NOTICE EXPLICATIVE Inscriptions administratives par le Web Ouverture du serveur Le serveur permettant l inscription par le web sera ouvert du 7 au 18 juillet 2014. Généralités Les champs marqués d un astérisque «*» sont obligatoires. Assistance web : inscriptions@enib.fr Connexion Vous allez vous inscrire à l ENIB pour la première fois. Connectez-vous sur le site internet de l ENIB (www.enib.fr). Allez sur l onglet «Admissions» de la barre supérieure. Dans la colonne «Admission & inscription» sélectionner «Post-Bac». Identification L identification sur le module d inscription par le web se fera par la saisie d un identifiant et de votre date de naissance. Votre identifiant se compose de «P14» suivi de votre identifiant POSTBAC à 6 caractères (P14XXXXXX). Veuillez confirmer votre identité. Vœux validés Vous devez cocher la case «Bachelor 1». Bachelor 1 correspond aux semestres S1 et S2 de 1 ère année. Vous n êtes pas concerné par la page concernant un titre d accès externe. Ne remplissez rien et cliquez sur «continuer». Saisie et modification des données Vos données personnelles et annuelles sont pré-renseignées d après celles que vous avez saisies dans l application POSTBAC. Vous devez les vérifier et les corriger si nécessaire. Les rubriques marquées d un astérisque «*» sont obligatoires. Baccalauréat ou équivalence Vous devez saisir la mention que vous avez obtenue au baccalauréat. Si vous n avez pas eu de mention, saisissez «Passable». Type d hébergement pour la nouvelle année universitaire Si votre type d hébergement est différent de «Domicile parental», vous devez saisir une adresse pour l année en cours. Si vous ne la connaissez pas au moment de l inscription,
choisissez «Domicile parental» et indiquez votre nouvelle adresse à la scolarité dès que possible. Activité professionnelle Même si vous avez occupé un job d été pendant les vacances, vous ne devez pas mentionner d activité professionnelle pour l année universitaire. Vous devez indiquer comme catégorie socio-professionnelle «Sans activité professionnelle». Pour pouvoir se déclarer salarié, l étudiant doit être en mesure de fournir une attestation d emploi couvrant au moins la période du 01/10/2014 au 30/09/2015 et mentionnant un minimum de 60h/mois ou 120h/trimestre. Etudiants boursiers Si vous êtes boursier sur critères sociaux (bourse du CROUS), vous devez le signaler grâce au menu déroulant (première page des «données annuelles», troisième cadre) précisant la nature de votre bourse. Tout étudiant se déclarant boursier sur critères sociaux doit fournir le justificatif délivré par le CROUS pour l année 2014/2015. Echange international Vous n êtes pas concernés par cette rubrique. Couverture sociale L affiliation à la sécurité sociale étudiante, sauf cas particuliers, est obligatoire et payante lors de l inscription à l ENIB. La fiche d information sur la sécurité sociale jointe à cet envoi vous donnera toutes les informations nécessaires. Non affiliation à la sécurité sociale Sur la page ci-dessous, la case «non concerné» est cochée par défaut. Modifiez ce choix le cas échéant (justificatif obligatoire) :
Régime de sécurité sociale de vos parents Dans la majorité des cas, le régime de sécurité sociale des parents est «Salariés, fonction publique, prof. agricole, prof. médicale conventionnée, CCI, demandeur emploi indemnisé». Pour tous les autres cas, un justificatif d appartenance de l un des parents à un régime particulier de sécurité sociale est demandé. En règle générale, si vous êtes né après le 30 septembre 1995, vous êtes «ayant-droit autonome». Votre affiliation à la sécurité sociale étudiante bien que GRATUITE est OBLIGATOIRE : vous devez choisir un centre payeur, LMDE ou SMEBA. Les documentations SMEBA et LMDE vous sont adressées dans cet envoi. Montants droits à payer Le total dû à l établissement s affiche. Récapitulatif d inscription Un récapitulatif s affiche à l écran. Vérifiez attentivement les informations saisies et imprimez le récapitulatif afin de le transmettre à la scolarité de l ENIB avec les pièces justificatives (voir plus bas). Votre inscription n est pas encore terminée. Cliquez impérativement sur le bouton «continuer» situé en bas de la page afin de valider l inscription. Paiement Le paiement de l inscription peut se faire immédiatement par carte bancaire via un site de paiement externe sécurisé (en un seul prélèvement ou en trois fois) ou en paiement différé (chèque bancaire à expédier dans les 15 jours qui suivent la connexion, virement bancaire (voir document «informations sur les droits universitaires») ou espèces directement auprès de l agent comptable de l ENIB). Tout paiement différé entraîne la mise en attente de l inscription. Cette dernière ne sera validée qu à réception du règlement des droits. Le paiement en trois fois n est possible qu en ligne par carte bancaire ou, à votre initiative, par virement bancaire (fournir un justificatif de virement en 3 fois). Le R.I.B. de l ENIB est disponible sur le document «Informations sur les droits universitaires». Tout incident de paiement (non versement d une des trois échéances) entraînera automatiquement l annulation de l inscription.
Fin de l inscription Si vous avez payé par carte bancaire, vous devez cliquer sur «RETOUR INSCRIPTION» pour valider votre inscription. ATTENTION : votre inscription est terminée quand le message «votre demande d inscription a bien été prise en compte pour l année universitaire» s affiche :
Consultation de votre inscription Si vous avez oublié d imprimer votre récapitulatif d inscription, vous pouvez le consulter et l imprimer en vous connectant sur le site : http://harpeser.enib.fr/apoweb/consultation/identification.jsp Pièces justificatives à transmettre à la scolarité de l ENIB avant le 21 août 2014 Le récapitulatif de l inscription (à imprimer). Le formulaire d inscription à la sécurité sociale étudiante complété (document 1). La fiche de choix de langue vivante 2 complétée (document 3). La charte pour l utilisation des ressources informatiques de l ENIB dûment signée (document 4). Une photographie d identité portant mention de votre nom et prénom. Une photocopie recto/verso de votre carte d identité ou de votre passeport. Une photocopie du certificat de participation à la JAPD ou, à défaut, une photocopie de l attestation de recensement (sauf pour les étudiants étrangers). Un extrait d acte de naissance pour les étudiants nés à l étranger uniquement (traduit si nécessaire). Une attestation d assurance en responsabilité civile-individuelle accident portant la mention «activités extérieures-stages en entreprise». Pour les étudiants boursiers, une photocopie de l avis d attribution de bourse. Le cas échéant, un justificatif d appartenance de l un des parents à un régime particulier de sécurité sociale (voir notice d information sur la sécurité sociale). Une photocopie du relevé de notes du baccalauréat. Le règlement des droits d inscription, si vous n avez pas opté pour le paiement en ligne. Préciser le nom et prénom de l étudiant au dos du chèque. La loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés s applique à cette procédure. Elle vous donne un droit d accès et de rectification sur les données vous concernant. Cette requête doit être adressée au Directeur de l ENIB.