Conférence administrative du 21 février 2014 Cliquez pour modifier le style du titre Direction de la Communication Constats Des objectifs à atteindre Étude et cadrage en amont Évolutions éditoriales Évolutions fonctionnelles Phases d avancement du projet Conclusion 1
CONSTATS Les remontés collectées depuis plusieurs années des utilisateurs du web à l UPJV et les observations des étudiants nous ont conduits aux constats suivants : Contenus à développer Besoin croissant des composantes/directions/labos de communiquer des contenus sur le web Fédérer des contenus Optimiser leur recherche Manque d ergonomie Difficulté de publier des contenus riches Freins des contributeurs Contenus dispersés (sites satellites) Manque de visibilité et d identité Problème d image véhiculé dans la communication destinée à nos partenaires et à nos cibles en général. Problème de pérennité Charte graphique à moderniser Sentiment d appartenance à une université «peu dynamique» et «pas assez moderne» chez nos étudiants Une image et une identité à affirmer Un contenu éditorial trop limité Qui est l UPJV? Quelles sont ses valeurs? Un constat se traduisant en objectifs à atteindre 2
DES OBJECTIFS A ATTEINDRE Afficher une identité et une cohérence de communication (GRAPHISME) Développer le sentiment d appartenance (CHARTE GRAPHIQUE & MARQUE) Relancer la dynamique éditoriale WEB (ERGONOMIE) Développer l attractivité de l institution dans son ensemble (EDITORIAL) Disposer d un outil référentiel unique (CONTRIBUTION) Répondre aux usages des lycéens et futurs étudiants des «digital natives» (WEB 2.0) Proposer de nouveaux contenus et services (MULTIMEDIA) Mieux communiquer en développant les contenus (PUBLICATION ET MULTIPUBLICATION) Proposer des sites dédiés aux structures, aux laboratoires, aux événements (MULTI- SITE) S adapter aux nouveaux moyens de consultation (RESPONSIVE DESIGN) 3
Écosystème web UPJV : «un environnement qui a changé» 4
ÉTUDE ET CADRAGE EN AMONT Collecte des retours des utilisateurs : remontée des besoins. Benchmarking : étude de la concurrence Mise en place du marché Réunion de lancement avec le prestataire (validation du périmètre) Briefs graphiques et éditoriaux globaux Maquettage fonctionnel global Atelier technique (composition du socle technique et Pré-requis) Spécifications techniques fonctionnelles 5
ÉVOLUTIONS ÉDITORIALES Nouvelles zones de contenus : Focus (nouvelle formation, témoignages étudiants, vidéo à la une ), Zooms sur actualités importantes, Bandeaux animés (slideshows) sur des thématiques (développement durable ), 6
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES La publication (simplifiée) front-office Un mode simplifié en front-office : ce mode permet à tout internaute disposant des habilitations, d ajouter des contributions dans la partie du site dans laquelle il navigue. Ce mode contextuel permet de lever les éventuels freins à la contribution en adaptant les zones de saisie aux contributeurs. 7
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES Publication, multi-publication et duplication Publication Editeur de contenus permettant (entre autre) : - l insertion de contenus multimédia (vidéos, galeries) animation flash, - annulé/rétablir la dernière manipulation, - copier/coller comme word ou comme texte - caractères spéciaux - publication directe sur les réseau sociaux Multi-publication Dispositif qui permet de diffuser un même contenu sur plusieurs sites, dans plusieurs contextes, sous plusieurs formes et ce sans devoir effectuer une double saisie. Duplication Possibilité offerte de dupliquer une page pour en faire un modèle pour en élaborer d autres (action programmable), ou un objet (actualité, article ). 8
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES Gestionnaire de sites HARMONISER ET PERSONNALISER VOS SITES Le domaine u-picardie.fr héberge des sites dont l identité et la visibilité font défauts et ne sont pas fédérateur de l image de l université et peuvent y nuire. Cette fonctionnalité permet de créer des sites sans faire appel à des compétences techniques supplémentaires et cela avec des possibilités de personnalisation paramétrables (couleurs, zones d affichage, menus..) Harmonisation des sites. Identification des sites : un site est une entité. Personnalisation des sites Duplication de contenus étendue au niveau des sites. Fonctionnalités héritées du site central. 9
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES Nouveau moteur de recherche - indexation des fichiers joints et leurs contenus texte (documents office, PDF, textes, etc.) - pas de différence entre les caractères accentués et non accentués, les minuscules et majuscules -remontée dans le résultat d un résumé des chaînes de textes dans lesquelles ont été trouvés les mots, indiqués en sur brillance - extrait de la page dans lequel le terme recherché est le plus présent - recherche par type de contenus (actualités, documents ) - limitation du périmètre de recherche à un site ou sur la globalité - indexation possible de sites distants 10
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES Le responsive design Adaptation automatique de l affichage en fonction des dispositifs mobiles (tablettes, smartphones) S ADAPTER GALERIE AUX NOUVEAUX VIDEOS PAR THEMATIQUES MODES DE CONSULTATION 11
ÉVOLUTIONS FONCTIONNELLES Multimédia et Médiathèque Audio, Fichiers (pdf, word, excel, csv), Flash, Images, Vidéos Le classement peut être défini pour chaque type de média avec des libellés paramétrables. Insertion simple de vidéos externes (YouTube, DailyMotion, Google Vidéos ) ou internes PROPOSER DES CONTENUS A VOCATION PEDAGOGIQUE OU DE COMMUNICATION 12
CONCLUSION Les fonctionnalités offertes par le nouvel outil permettront de faire évoluer en qualité et en quantité les contenus publiés. Les spécifications techniques fonctionnelles définies en amont du projet permettront de laisser un grande part de possibilités offertes aux différents contributeurs et seront hérités du site central. Cependant, nous aurons besoin d interlocuteurs dans les différentes structures afin de valider ensemble et au cas par cas la mise en œuvre de ces fonctionnalités afin de mieux répondre aux différentes problématiques. 13