Répondre à un appel avec CUPC Pour répondre cliquez sur Cisco Unified Personal Communicator MAC Os Etape 1: Démarrer l application Double-cliquez sur le raccourci Appeler avec CUPC Sélectionnez un élément de vos contacts, un appel récent ou une recherche puis: Bouton droit de la souris «passer un appel audio», ou cliquez sur: Avec un deuxième correspondant Saisissez ici votre login et votre mot de passe Raccrocher Mettre en attente Lors de la première connexion, saisissez l adresse IP du serveur Raccrocher Activer une conférence J utilise mon clavier CUPC pour appeler un second correspondant Conférence activée si je raccroche: Les deux correspondants sont mis en relation La communication est transférée Login = Votre identifiant de messagerie (sans «u1.») Nb: Si vous changez de mot de passe l application vous signalera une erreur et vous pourrez alors saisir votre nouveau mot de passe
Etape 2 : Choisir le mode de fonctionnent téléphonique Utiliser la messagerie instantanée Sélectionnez un élément de vos contacts, un appel récent ou une recherche puis: Bouton droit de la souris «Envoyer un message instantané..» ou cliquez sur : Mode téléphone de bureau : A la première connexion sélectionnez téléphonie de bureau Vous gérez vos communications à partir de votre MAC, par exemple lancez un appel à partir de l annuaire interne, en utilisant votre téléphone fixe comme combiné. Vous pouvez gérer les fonctions essentielles de transfert, mise en conférence, etc... à partir du MAC ou du téléphone Mode téléphone logiciel : Avec ce choix votre MAC devient un téléphone. «Choix possible uniquement si votre MAC comporte une carte son, un micro et un haut-parleur ou si vous disposez d un casque avec micro» Saisissez votre texte dans la partie basse. La partie haute vous permet de suivre l ensemble de vos échanges
Vos choix Informer de votre disponibilité Cette fonction permet d afficher, uniquement si vous le souhaitez, votre niveau de disponibilité pour communiquer. Vous pouvez compléter l affichage avec la saisie d un commentaire de votre choix Sélectionner le niveau de disponibilité à afficher Ouvrez le menu déroulant et cliquez sur votre choix Après avoir trouvé le nom du collaborateur, choisissez le mode de communication en cliquant sur votre choix Si vous souhaitez uniquement appeler, un simple clic sur le nom proposé lance l appel Rechercher un nom de collaborateur Actualiser l état et insérer un commentaire 1 )Dans le menu des disponibilités, sélectionnez Modifier le menu d état 2 )Sélectionnez la fenêtre Disponible ou Absent 3 )Dans la fenêtre, saisissez votre message puis cliquez sur Terminé Joignable sur portable en cas d urgence Appeler Appel avec vidéo (si autorisé et MAC équipé d une webcam) Envoyer un message instantané écrit Saisissez ici le nom ou le numéro du collaborateur avec lequel vous voulez communiquer et touche «entrée» Envoyer un message électronique Ouvrir le clavier virtuel pour composer un numéro et appeler
Appeler avec le clavier de l application Personnaliser et organiser votre répertoire Vous pouvez organiser votre répertoire interne par groupe, suivant les critères de votre choix : services, équipes projet, etc. Créer un groupe Ouvrir le clavier virtuel Ajouter un contact 1 ) Dans le menu principal, cliquez sur Contacts 2 ) Sélectionnez Ajouter un nouveau groupe 3 ) Dans la fenêtre, saisissez le nom du groupe à créer, puis cliquez sur Ajouter Composez le numéro à l aide de la souris ou du clavier Cliquez sur le combiné pour lancer l appel 1 )Dans le menu principal, cliquez sur Contacts, puis ajouter un nouveau contact 2 )Saisissez le nom de votre choix 3 )Cliquez sur le bouton 4 ) Sélectionnez le nom 5 )Sélectionnez le groupe ou le groupe destinataire (si existant) 6 )Cliquez sur ajouter Pour supprimer un contact : sélectionnez le et appuyez sur la touche? puis cliquez sur Supprimer
Créer un contact qui n existe pas dans la base annuaire de l Université 1 )Dans le menu principal, cliquez sur Contacts, puis ajouter un nouveau contact 3 )Cliquez sur le bouton Paramétrer son CUPC pour écouter ses messages vocaux à partir de son MAC 1 ) Dans le menu principal, cliquez sur Cisco UPC 2 ) Sélectionnez Préférences 4 ) Sélectionnez le nom Saisissez le Prénom et Nom 5 )Saisissez le numéro de téléphone pour saisir plusieurs numéros cliquez sur + puis saisir le nouveau numéro, etc 6 )Cliquez ajouter Pour supprimer un contact : sélectionnez-le et cliquez sur le bouton droit de la souris et Supprimer 1 ) Sélectionnez: Compte 2 ) Dans le menu Unity Voicemail. Nom utilisateur : saisissez votre identifiant de messagerie (sans «u1.») Mot de passe: saisissez votre mot de passe puis enregistrer Remarque : Si vous changer votre mot de passe, vous devrez recommencer la procédure et saisir votre nouveau mot de passe