Rapport d activités de l Association Québécoise pour les Enfants Dyspraxiques (AQED) Année 2013-2014
Introduction L association a été constituée par lettres patentes du registraire des entreprises au nom de l Association québécoise pour les enfants dyspraxiques (AQED) en juillet 2004 sous le matricule 1162362280. But Offrir un soutien aux enfants dyspraxiques et à leurs parents, promouvoir à tous les niveaux les services d aide à ces enfants et à leurs parents par le biais de soutien téléphonique, de rencontres et de conférences. Ce qu est l AQED L Association québécoise pour les enfants dyspraxiques est une association sans but lucratif, nonsubventionnée, sans employé permanent et sans lieu physique. Les actions de l AQED reposent sur l enthousiasme et la détermination de bénévoles. CONSEIL D ADMINISTRATION Le conseil d administration 2013-2014 était composé des personnes suivantes : Madame Marie-Chantal Rhéaume, présidente Monsieur Thomas Bilodeau, vice-président Madame Nicole Villeneuve, trésorière Madame Nathalie Tanguay, secrétaire Madame Mélanie Beaudoin, administratrice Madame France Léger, administratrice et conseillère professionnelle Monsieur Maxim Lachance, administrateur Membres démissionnaires en cours de mandat Monsieur Stéphane Hamel-Laroche Madame Nathalie Roy Madame Marie-Ève Cardinal
L année 2013-2014 a été marquée par : 1. Le maintien du site internet www.dyspraxie-aqed.ca; 2. Le maintien de l offre de soutien téléphonique aux membres; 3. Le maintien du soutien aux membres par courriel; 4. Le maintien du soutien aux bénévoles; 5. L expansion des activités de l Association dans d autres régions du Québec, notamment à Québec, en Outaouais et dans les Laurentides; 6. La participation au projet PRO-TAC 7. La mise à jour du dépliant de l Association; 8. La poursuite de la campagne pour augmenter la visibilité de l Association (affiches, Facebook et Twitter); 9. Le financement de l AQED dont la demande de subvention à l Agence de la santé et des services sociaux de l Estrie; 10. L augmentation du nombre de membres; 11. Le maintien du journal l Info-Dyspraxie. 12. Le sondage pour connaître les besoins des personnes adultes dyspraxiques (ou avec TAC). En raison du temps considérable requis par les dossiers nommés plus haut, un objectif ont été mis en suspens : 13. La mise en place d un forum pour les membres. Les prochains paragraphes détaillent les travaux du C.A. 1. Le maintien du site internet Le site apporte une excellente visibilité à l Association recevant plus de 27 000 visiteurs dont 19 400 au Québec. Les mises à jour sont faites par une personne bénévole de
septembre à juin au début de chaque mois. Une meilleure coordination de l information est cependant nécessaire pour respecter la cédule des mises à jour. 2. Le maintien de l offre de soutien téléphonique aux membres L Association continue de recevoir un nombre considérable d appels et requiert de ce fait, un temps humain important (voir plus loin le point la demande de subvention). 3. Le maintien du soutien aux membres par courriel L AQED reçoit en moyenne entre 10 et 15 courriels par semaine de personnes désirant de l information sur la dyspraxie/tac. Ces courriels sont répondus par la conseillère professionnelle. Le temps requis varie de deux à quatre heures par semaine. Par ailleurs, des courriels d ordre administratif, soit entre 5 à 10 par semaine, sont traités par des parents bénévoles. 4. Le maintien du soutien aux bénévoles 5. L expansion des activités de l Association dans d autres régions du Québec L AQED, grâce à des parents bénévoles, offre dorénavant des activités dans les secteurs de l Outaouais, de Québec, et des Laurentides en plus du secteur de l Estrie. Dans chaque secteur, un parent est nommé personne-ressource. Son rôle est d organiser, avec l aide des autres parents bénévoles (ou professionnels) des activités permettant aux membres et leurs enfants de se réunir. Ces personnes-ressources sont en contact régulier avec le C.A. Une adresse courriel est attribuée à chaque secteur pour la gestion des inscriptions aux activités et à des fins de communication avec le C.A. En date du rapport d activités, les personnes-ressources sont : Secteur Outaouais : Madame Annie Goudreau Secteur Estrie : Madame Nicole Villeneuve Secteur Québec : Madame Marie-Eve Langevin, ergothérapeute (par intérim) Secteur Laurentides : Madame Annie Brière Cette expansion a nécessité la constitution d un sous-comité dont le rôle était d établir une communication étroite avec les secteurs et de s assurer que leurs actions reflètent le mandat et les objectifs de l AQED. Son rôle consistait également à élaborer et mettre en application des procédures pour faciliter l intégration des secteurs à l Association. Plusieurs gabarits sont à l essai et certains ajustements sont à prévoir. Le sous-comité s est rencontré à 12 reprises. Il était composé de : Madame Marie-Chantal Rhéaume, présidente
Madame Nicole Villeneuve, trésorière Madame France Léger, erg., conseillère professionnelle Il appert que l arrimage entre le C.A. et les secteurs, bien que meilleur, demandera encore de l énergie pour améliorer les aspects suivants : Planifier les activités d avance et les soumettre au C.A. afin de les inscrire au calendrier et de les publiciser (site internet, Facebook ou Twitter); Fournir un court rapport d activités au C.A., incluant le nombre de participants, afin d établir ultérieurement auprès des instances publiques, la valeur ajoutée de l AQED à la vie des parents d enfants dyspraxiques; Une problématique à solutionner est la participation parfois excessive de parents non-membres aux activités de l Association, car celle-ci ne peut accepter a) de financer ces activités avec le fonds commun et, pour la même raison, b) ne peut accepter qu un secteur reçoive une commandite au nom de l AQED pour en distribuer le fruit à des parents nonmembres. Par ailleurs, chaque secteur a reçu une «bibliothèque mobile», soit une valise contenant une multitude d informations sur la dyspraxie ou le TAC (livres, DVD etc.). Cette valise peut être prêtée aux parents membres. 6. La participation au projet Pro-Tac Il s agit d un projet en collaboration avec l Université de Sherbrooke, l université McMaster (Ontario), le Centre de réadaptation de l Estrie (CRE) et l Institut de réadaptation en déficience physique du Québec (IRDQP). Le but était de faire la traduction en français d un atelier en ligne pour les parents pour améliorer la connaissance de la dyspraxie ou du TAC dans différents milieux (parents, écoles etc.). Le comité de recherche s est rencontré 10 fois. Les personnes suivantes représentaient l AQED sur le comité : Madame Marie-Chantal Rhéaume (pour l Estrie), Madame Caroline Rémillard (pour la région de Québec) Madame France Léger, ergothérapeute
De plus, au sein du CA, un comité de 4 personnes ont fait le lien avec le comité de recherche. En plus de Mmes Rhéaume et Léger, Mmes Nathalie Tanguay et Madame Mélanie Beaudoin ont pris part à ce comité. À titre d exemple, retenons les moyens suivants : L atelier en ligne pour connaître la dyspraxie : http://canchild.ca/elearning/dcd_workshop/fr/index.html La création d un contenu d informations sur le TAC et conservé sur des clés USB. Ces clés seront distribuées dans des écoles dans le cadre d un projet-pilote. 7. La mise à jour du dépliant de l Association Madame France Léger et Madame Mariève Desmarais ont travaillé à l actualisation du dépliant. La version finale devrait être soumise sous peu au CA par l infographiste. 8. La poursuite de la campagne pour augmenter la visibilité de l Association (affiches, Facebook et Twitter) À l automne 2013, des affiches promotionnelles (100) ont été distribuées dans les centres de réadaptation en déficience physique du Québec; À l automne 2013, la page Facebook a été mise en ligne; À l hiver 2014, l AQED a ouvert son compte Twitter. La meilleure visibilité de l AQED est certainement la cause de l augmentation du membership (voir le point l expansion du membership) Dans la prochaine année, l Association se propose de poursuivre cette campagne avec la pose d affiches dans les CSSS, centres médicaux, autres Associations apparentées (Dysphasie, AQETA, etc.) 9. Le financement de l AQED dont la demande de subvention à l Agence de la santé et des services sociaux de l Estrie. Le financement provient de deux sources : L adhésion des membres, soit 25$ par famille et 50$ pour les membres corporatifs;
Les campagnes de financement par les membres. Deux activités de financements organisées par des parents bénévoles ont permis d accumuler (1 840.00)$ Cependant, les fonds générés par ces sources sont insuffisants pour engager une permanence à l Association. Le C.A. a estimé que ses activités totalisaient 4500 heures de temps bénévole et ce qui dépasse la charge raisonnable à assumer par des bénévoles. À cet égard, une demande subvention a été adressée à l Agence de la santé et des services sociaux afin que l AQED obtienne des fonds pour l embauche d une permanence. Cette personne aurait la responsabilité de différentes tâches administratives et permettrait à l AQED de maintenir son niveau d activités auprès des parents et enfants. L AQED est en attente d une réponse. 10. L augmentation du nombre de membres Le nombre de membres s est considérablement accru passant de 35 membres (2012) à environ 155 membres (2014). Il va de soi que l accroissement du nombre de membres augmente le fardeau des bénévoles; les personnes responsables du soutien téléphonique et du soutien par courriel de même que le temps nécessaire à la coordination des activités des secteurs. 11. Le maintien du journal l Info Dyspraxie Il y a eu trois parutions, soit en juin 2013 octobre 2013 et en février 2014. 12. Le sondage pour connaître les besoins des personnes adultes dyspraxiques (ou avec TAC) Le travail est débuté et devrait se poursuivre au cours de l année 2014-2015 EN SYNTHÈSE L année 2013-2014 a ainsi été caractérisée par : une hausse de l adhésion et du temps de bénévolat requis pour répondre aux besoins des membres une hausse du temps nécessaire à l intégration de nouvelles façons de faire et à la coordination des activités de divers secteurs de l AQED une hausse du temps pour la participation à des projets spéciaux et importants (Pro-TAC)
une amélioration de la visibilité de l Association par sa participation aux médias sociaux Pour ces raisons, le fardeau du Conseil d administration a été au-delà des limites acceptables d où un besoin de financement pour engager une permanence capable de prendre la responsabilité de différentes tâches et dossiers. L Association a été très active sur le plan des activités offertes aux parents et enfants comme en témoigne le résumé plus bas. La participation a été excellente et démontre la pertinence de la programmation en place. RÉSUME DE LA PARTICIPATION DES PARENTS ET ENFANTS : Les ateliers «3, 2, 1 J apprends PLUS!» à Sherbrooke, Montréal et Québec: 60 parents, chaque atelier a reçu le maximum de participants, soit vingt parents. Les ateliers vélos : 39 enfants La cabane à sucre (Estrie) : 12 familles, 48 participants Les rencontres-parents (Secteur Laurentides; Secteur Québec) : 18 parents/participants La cueillette de citrouille (Secteur Gatineau) : 9 familles et 9 enfants dyspraxiques Les fêtes de Noël (Sherbrooke, Québec, Gatineau et Laurentides) : 36 familles et 72 enfants Les cours de natation adaptés (Secteur Sherbrooke) : 12 enfants à chacune des sessions : automne 2013, hiver 2014. CHRONOLOGIE DE L ENSEMBLE DES ACTIVITÉS DE L ASSOCIATION POUR 2013-2014 RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS OFFERTES AUX MEMBRES Avril 2013 : cabane à sucre Juin 2013 : activité vélo Estrie Laurentides Québec Outaouais Été 2013 : Projet pilote : cours de natation adapté (secteur Estrie) 29 septembre 2013 : Début du cours de natation adapté (secteur Estrie) 19 octobre2013 : Cueillette et décoration de citrouilles (Secteur Outaouais) 25 octobre 2013 : Rencontre de parents-enfants Halloween (Secteur Québec) 26 octobre 2013 : Rencontre parents enfant/planification des activités (Secteur Laurentides) 15 novembre 2013 : Rencontre parent (Secteur Québec)
19 novembre 2013 : Conférence sur les Plans d'intervention scolaire avec M. Stéphane Vaillancourt, enseignant (Secteur Estrie) 1 er décembre 2013 : Fête de Noël (Secteur Estrie) 1 er décembre 2013 : Fête de Noël (Secteur Laurentides) 14 décembre 2013 : Fête de Noël (Secteur Outaouais) 5 Janvier 2014 : Fête de Noël (Secteur Québec) 19 Janvier 2014 2013 : Début des cours de natation adapté (Secteur Estrie) 25 Janvier 2014 : Atelier "3-2-1 J'apprends PLUS!" pour les parents d'enfant dyspraxique (Secteur Montréal) 8 février 2014 : Atelier "3-2-1 J'apprends PLUS!" pour les parents d'enfant dyspraxique (Secteur Estrie) 22 février 2014 : Atelier "3-2-1 J'apprends PLUS!" pour les parents d'enfant dyspraxique (Secteur Québec) RÉSUMÉ DES AUTRES ACTIVITÉS DE L AQED 09 avril 2013 : Table de travail CA 22 avril 2013 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) 01 mai 2013 : Table de travail CA 08 mai 2013 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) 12 juin 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC 12 juin 2013 : Assemblée générale annuelle tenue à Sherbrooke 17 juin 2013 : Table de travail CA 17 juin 2013 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Juin 2013 : Info-Dyspraxie 05 août 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC 26 août 2013 : Rencontre du Conseil d administration 12 septembre 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC
12 septembre : Rencontre du Conseil d administration 30 septembre 2013 : Mise à jour du site de l AQED 10 octobre 2013: Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) 30 octobre 2013 : Mise à jour du site de l AQED 30 octobre 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC 30 octobre 2013 : Info-dyspraxie 6 novembre 2013 : Rencontre du Conseil d administration 11 nov. 2013 : Rencontre pour avancer paperasse de l AQED ROC ESTRIE 18 nov. 2013 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs. Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 21 novembre 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC 25 nov. 2013 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs. Rendre possible les rassemblements de membres de divers secteur de l AQED 26 nov. 2013: Rencontre pour avancer paperasse de l AQED ROC ESTRIE 30 novembre 2014 : mise à jour du site de l AQED Décembre 2013 : Ouverture compte Facebook de l AQED 09 décembre 2013: Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs. Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 10 déc. 2013: Rencontre pour avancer paperasse de l AQED ROC ESTRIE et PSOC 16 décembre 2013 : Comité de travail recherche PRO-TAC Janvier 2014 : Ouverture du compte Twitter 07 janv. 2014 : Rencontre pour avancer paperasse de l AQED - PSOC 16 Janvier 2014 : Rencontre du Conseil d administration 20 janv. 2014 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 21 janvier 2014 : Comité de travail recherche PRO-TAC 21 janvier 2014 : Sous-comité PRO-TAC
27 janv. 2014: Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 28 janvier 2014 : Sous-comité PRO-TAC 29 janvier 2014 : Formation Inf-nuagique (Drop-Box, Google=Drive) 30 janvier 2014 : Mise à jour du site de l AQED 04 fév. 2014 : Rencontre pour avancer paperasse de l AQED PSOC 05 février 2014 : Formation Inf-nuagique (Drop-Box, Google=Drive) 10 fév. 2014 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 13 février 2014: Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Salon des ressources 17 février 2014 Comité de travail recherche PRO-TAC 18 février 2014 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Salon des ressources 18 fév. 2014: Rencontre pour avancer paperasse de l AQED Politique d Adhésion 20 février 2014 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Salon des ressources 24 fév. 2014 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 27 février 2014 : Sous-comité PRO-TAC 28 février 2014 : Mise à jour de site de l AQED Février 2014 : Info-dyspraxie 17 mars 2014 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 19mars 2014: Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Salon des ressources 24 mars 2014 : Rencontre Sous-comité arrimage des Secteurs. Rendre possible les rassemblements de membres des secteurs de l AQED 26 mars 2014 : Comité de travail recherche PRO-TAC
26 mars 2014 : Rencontre du Conseil d administration 30 mars 2014 : Mise à jour du site de l AQED 31 mars 2014 : Rencontre de travaille avec différents partenaires en DP (déficience physique) Salon des ressources