Généralités sur le menu Etat 933 Généralités sur le menu Etat 934 Envoi d un document par e-mail 936 Devise d édition ou d exportation 937 Etats personnalisés 939 Impression d un état personnalisé 939 Contenu du menu 940 Ajouter un état 940 Supprimer un état 941 Statistiques de caisse 942 Sélection simplifiée - Statistiques de caisse 942 Format de sélection - Statistiques de caisse 946 Impression dans un fichier - Statistiques de caisse 949 Statistiques articles 951 Sélection simplifiée - Statistiques articles 951 Format de sélection - Statistiques articles 955 Impression dans un fichier - Statistiques articles 958 Statistiques clients 959 Sélection simplifiée - Statistiques clients 959 Format de sélection - Statistiques clients 963 Impression dans un fichier - Statistiques clients 966 Journaux de vente 967 Sélection simplifiée - Journaux de vente 967 Format de sélection - Journaux de vente 969 Impression dans un fichier Journaux de vente 971 Inventaire 972 Sélection simplifiée - Inventaire 972 Inventaire - Format de sélection 975 931
Impression dans un fichier - Inventaire 977 Commissions vendeurs 978 Sélection simplifiée - Commissions vendeurs 978 Format de sélection - Commissions vendeurs 980 Impression dans un fichier - Commissions vendeurs 981 Etats libres 982 Relevés de factures 983 Sélection simplifiée - Relevés de factures 983 Format de sélection - Relevés de factures 985 Impression dans un fichier - Relevés de factures 986 Impression sur la messagerie Relevés de factures 987 Liste clients 988 Sélection simplifiée - Liste clients 988 Format de sélection - Liste des clients 990 Impression dans un fichier - Liste des clients 991 Etiquettes et mailing clients 992 Sélection simplifiée - Etiquettes et mailing clients 992 Format de sélection - Etiquettes et mailings clients 994 Impression dans un fichier - Etiquettes et mailings clients 995 Impression sur la messagerie Etiquettes et mailings clients 995 Liste d articles 996 Sélection simplifiée - Listes d articles 996 Format de sélection - Liste d articles 998 Impression dans un fichier - Liste d articles 999 Etiquettes articles 1000 Sélection simplifiée - Etiquettes articles 1000 Format de sélection - Etiquettes articles 1003 Impression dans un fichier - Etiquettes articles 1004 932
Généralités sur le menu Etat Ce menu donne accès aux commandes permettant l impression : des états personnalisés que l utilisateur aura pu paramétrer, des statistiques de caisse, des statistiques articles, des statistiques clients, des journaux de vente, de l inventaire, de l état des commissions vendeurs, des relevés de factures, de la liste des clients, des étiquettes et mailings clients, de la liste des articles et des étiquettes articles. Ce menu est composé de toutes les commandes permettant l édition des états imprimés du programme Sage Saisie de caisse décentralisée 100. Rappelons que l impression des éléments des commandes du menu Structure ne peut pas être obtenue par une des commandes de ce menu mais par le bouton Rechercher de la barre d outils Navigation. De même, la plupart des commandes du menu Traitement possèdent leurs propres fonctions d impression, c est en particulier le cas de l édition des pièces. 933
Généralités sur le menu Etat Voir Les commandes auxquelles ce menu donne accès sont toutes du même modèle et permettent l exécution des impressions en deux temps : en premier lieu, la sélection des données à imprimer à l aide : d une fenêtre de sélection simplifiée proposant les critères de sélection les plus courants et disposant d un paramétrage simple, ou d un format de sélection présenté sous la forme d un tableau pré-paramétré et comportant tous les critères disponibles ; en second lieu, l impression avec les sélections proposées ou celles que vous aurez redéfinies ou complétées. Cette impression s exécutera selon un format de présentation figé ou bien, si la fonction le permet, en utilisant un modèle d'impression. Ces modèles d impression peuvent être remaniés par l'utilisateur pour les adapter à ses besoins propres. La commande Fichier / Mise en page permet toutes ces adaptations et créations. Nous préciserons dans la description de la commande si elle utilise un de ces modèles de mise en page adaptables et quelles sont les désignations des modèles fournis. Le «Manuel de la gamme» pour l'utilisation de la commande Mise en page. Le document édité peut varier en fonction des choix effectués dans la fenêtre de sélection des éditions. Exemple L analyse de l activité clients, de la rentabilité clients ou du risque client issues de la même commande génèrent des états différents. Nous ne détaillerons pas ici les différentes possibilités de sélection offertes dans les fenêtres de sélection simplifiées ou dans les formats de sélection. Nous invitons le lecteur à se reporter au «Manuel de la gamme» qui présente en détail toutes les possibilités de paramétrages offertes par les fonctions d'impression des programmes de la gamme Sage. Certains documents édités peuvent être imprimés selon un modèle de mise en page fourni par défaut dans le programme ou bien d après un modèle dont l utilisateur lui-même effectuera la mise en page en fonction de ses besoins. Dans ce cas, la fenêtre de sélection simplifiée ou le format de sélection comportent une zone supplémentaire permettant de choisir entre la mise en page par défaut ou celle personnalisée. Dans ce deuxième cas, une fenêtre de sélection permet de choisir le modèle de mise en page adapté. Voir La mise en page des documents est détaillée dans le «Manuel de la gamme». Nous rappelons ci-après le rôle des différents boutons rencontrés dans les fenêtres de sélection simplifiée et les formats de sélection. 934
Bouton Plus de critères Ce bouton est disponible dans les fenêtres de sélection simplifiée. Il permet d'accéder au format de sélection afin de compléter les sélections proposées. Bouton Imprimer en différé Ce bouton est disponible à la fois dans les fenêtres de sélection simplifiée et dans les formats de sélection. Il permet de différer l impression qui résulte des critères de sélection que vous avez paramétrés. Bouton Imprimer dans un fichier Ce bouton est présent dans les formats de sélection. Il permet de générer dans un fichier au format Sylk (reconnu par la plupart des tableurs), au format texte (ASCII), au format HTML (pour utilisation sur les pages Web) ou au format Classeur Microsoft Excel certaines informations extraites en fonction des paramétrages réalisés. Nous donnons pour chaque état la liste des informations exportées par cette commande. Bouton Enregistrer le format Ce bouton est disponible dans les formats de sélection. Il permet de conserver les critères de sélection paramétrés dans les colonnes de la présente fenêtre afin de pouvoir les appliquer ultérieurement à une autre édition ; ils seront alors rappelés par le bouton Ouvrir un format. Bouton Ouvrir un format Le bouton Ouvrir le format est disponible dans les formats de sélection. Il est destiné à appeler un format autre que celui actuellement à l écran. Il ne peut s agir ici que d un format personnalisé que vous auriez créé préalablement. Bouton Imprimer Le bouton Imprimer, disponible dans les formats de sélection, lance l impression immédiate du document considéré en fonction des critères de sélection enregistrés dans la fenêtre. Bouton Générer l impression sur la messagerie Ce bouton n apparaît que sur les formats de sélection de certains états libres. Il permet l envoi du document aux destinataires, en fonction des paramétrages faits, sous la forme de fichiers 935
HTML joints à un mail. Voir le titre ci-après qui vous donnera les informations générales sur cette fonction. Envoi d un document par e-mail L utilisation du bouton Générer l impression sur la messagerie (voir ci-dessus) dans le format de sélection d un état qui en dispose entraîne l ouverture de la fenêtre Sélectionner le modèle afin que l utilisateur puisse choisir le modèle qu il désire utiliser. Tous les documents envoyés en fonction des sélections faites utiliseront ce même modèle. Après sélection du modèle et validation (par le bouton Ouvrir) le programme va réaliser les opérations suivantes : il va générer autant de messages mails que de documents à envoyer ; ces mails : utiliseront l adresse de messagerie (zone E-mail) indiquée dans le volet Identification de la fiche de chaque tiers concerné, mentionneront comme objet le type de document précisé dans le tableau ci-dessous. il va joindre à chaque mail le document généré par le fonction du menu Etat ; ce document sera sous la forme d un fichier HTML. Il portera la désignation suivante : FICHIER.HTM. Les fichiers HTML peuvent être relus et imprimés par certains programmes de traitement de texte, par les programmes de création de sites Web ou par les utilitaires de création de pages HTML fournis avec la plupart des programmes de navigation Internet. Commande Type de document Objet généré Relevés de factures Relevé de facture Relevé de facture Etiquettes et mailings Mailing Courrier 936
Exemple Un mailing est envoyé par la société Bijou SA le 17 mars 2002 à tous ses clients sous la forme de mails. L objet de chaque mail sera : Bijou SA Mailing 17/03/02 Le titre du document joint à chaque mail sera : Fichier.htm. Si une adresse de messagerie manque, un message d erreur s affichera. Il est possible, dans les formats de sélection, de ne sélectionner que les tiers disposant d une adresse e-mail en utilisant les opérateurs et les critères de sélection appropriés. Devise d édition ou d exportation Par défaut, toutes les commandes du menu Etat génèrent des impressions ou des fichiers d exportation dans la monnaie de tenue commerciale telle qu elle est enregistrée dans le volet Fichier / A propos de... / Initialisation, à l exception des journaux comptables pour lesquels l impression s effectue par défaut en menue de tenue commerciale. Il est cependant possible de réaliser ces impressions ou ces exportations dans une des devises enregistrées dans l option A propos de... / Option / Devise. Dans ce cas, le déroulement des opérations se fait en deux temps : le programme calcule les valeurs de l état dans la devise de tenue commerciale, ensuite il convertit ces valeurs dans la devise choisie. Cette méthode, qui garantit la cohérence des données éditées, peut cependant montrer quelques discordances, dues aux arrondis introduits par les conversions, entre les cumuls édités et les sommes des valeurs cumulées. Pour permettre ce choix de la devise, tous les formats de sélection (et non les fenêtres de sélection simplifiée) comporteront une ligne de critère supplémentaire permettant cette sélection. 937
La monnaie de tenue commerciale sera rappelée en en-tête des états. De plus, le titre de l état sera accompagné d une mention : Tenue de compte (monnaie de tenue commerciale) si aucune devise particulière n a été sélectionnée (monnaie de tenue commerciale est remplacé par la désignation de la devise), Devise d édition (devise demandée) si une devise autre que celle de tenue commerciale a été sélectionnée (devise demandée est remplacé par la désignation de la devise). 938
Etats personnalisés Etat / Etats personnalisés Cette fonction donne accès à tous les états que l utilisateur peut paramétrer afin de répondre à ses propres besoins. Elle ouvre un menu hiérarchique qui se compose à l origine de la seule fonction Contenu du menu et qui se complètera par la suite des titres des documents créés. Impression d un état personnalisé Lorsqu on sélectionne un titre d état personnalisé, une fenêtre de dialogue Sélectionner le modèle s ouvre afin de choisir le modèle de mise en page qui correspond au format de sélection. Le programme vérifie cette adéquation et affichera un message d erreur si le modèle de mise en page choisi n a pas de rapport avec le format de sélection qui doit servir à la sélection des données personnalisées à imprimer. Il est possible de lancer l impression des états personnalisés directement à partir du bureau Windows sans que le programme Sage Saisie de caisse décentralisée soit nécessairement lancé, par un doubleclic sur un fichier de format de sélection (extension.fgc). 939
Contenu du menu Etat / Etats personnalisés / Contenu du menu Cette liste affiche, en fait, non les modèles de mise en page mais les formats de sélection personnalisés que l on peut créer à partir de toute fonction du programme utilisant ces listes de critères de sélection. Cette liste permet de créer, de modifier ou de supprimer les formats de sélections personnalisés qui seront utilisés pour l impression des états personnalisés. Les états apparaissent dans l ordre où ils ont été enregistrés. Affichage de la sélection avant impression Cette case à cocher entraîne l apparition systématique, avant l impression du modèle d état, du format des sélections effectuées. Ajouter un état Avant d ajouter un état, il est nécessaire que le format de sélection qui servira à son impression ait été enregistré au préalable. Voir Rappelons que l enregistrement de formats de sélection personnalisés s effectue au moyen du bouton Enregistrer le format qui est disponible dans les formats de sélection. Le «Manuel de la gamme» sur ce point. Il est également possible d utiliser des formats issus du programme Crystal Report. Pour ajouter un état : 1. Cliquez sur le bouton Ajouter. Une fenêtre Sélectionner l état s ouvre. 940
2. Sélectionnez le format de sélection en sélectionnant son Type au préalable, type qui peut être : un fichier Crystal Report (extension.rpt), un format de sélection personnalisé issu du présent programme (extension.fgc) (valeur par défaut). 3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou validez. Le nom du fichier ou du format de sélection apparaît dans la liste des états personnalisés ainsi que dans le menu Etats personnalisés. Il n est pas possible de modifier un état personnalisé. On ne peut que le supprimer et le remplacer par un autre. Toute modification apportée aux critères d un format de sélection personnalisé sera appliquée lors de la sélection de l état personnalisé correspondant. Supprimer un état Pour supprimer un état personnalisé : 1. Sélectionnez-le en cliquant sur sa ligne dans la fenêtre Etats personnalisés. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer. Cette suppression n intervient qu au niveau de la présente fonction. Le format de mise en page n est nullement supprimé du disque dur sur lequel il est enregistré. Pour supprimer réellement et définitivement un format de sélection, ceci doit être réalisé à partir de l Explorateur Windows. 941
Statistiques de caisse Etat / Statistiques de caisse Cette commande permet d imprimer des états statistiques croisés en fonction de nombreux critères tels : les caisses, caissiers, vendeurs, modes de paiement, etc., les périodes : heures, jours, semaines, etc., les articles ou de leurs familles. Des disparités peuvent apparaître entre les valeurs imprimées dans ces états et ceux du X de caisse si des factures directement saisies dans le programme Sage Gestion commerciale ont été réglées par l intermédiaire de la Saisie de caisse décentralisée. Sélection simplifiée - Statistiques de caisse La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des statistiques de caisse se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Type d état Liste déroulante permettant de sélectionner les statistiques à imprimer. La liste déroulante propose : Par article : le chiffre d affaires, le taux de remise et les quantités achetées par fournisseur sont décomposés par article. Valeur par défaut. Par famille : le chiffre d affaires, le taux de remise et les quantités achetées fournisseur sont décomposés par famille. 942
Par mode de règlement : le chiffre d affaires, le taux de remise et les quantités achetées fournisseur sont décomposés par modes de règlement. Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents à prendre en compte : Documents en cours (valeur par défaut), Documents clôturés, Tickets archivés, Tickets en cours, FC, FC + FA, FC + FA + BL, FC + FA + BL + BC. Le type FA inclut les factures d avoir et les factures de retour. Le tableau ci-dessous précise les documents qui seront pris en compte sur l état imprimé. Leur choix dépend également de la position de la zone Type d état. 943
Document Documents en cours Documents non clôturés : - Tickets en cours, - Documents non clôturés associés à des règlements ou des acomptes Documents clôturés Documents clôturés : - Tickets en cours, - Documents clôturés associés à des règlements ou des acomptes Type d état Par article Par famille Par mode de règlement Documents non clôturés : - Tickets en cours, - Documents non clôturés associés à des règlements ou des acomptes Documents clôturés : - Tickets en cours, - Documents clôturés associés à des règlements ou des acomptes Mouvements de caisse non clôturés Acomptes non clôturés Règlements non clôturés Mouvements de caisse clôturés Acomptes clôturés Règlements clôturés Tickets en cours Tickets en cours Tickets en cours Règlements de tickets en cours Tickets archivés Tickets archivés Tickets archivés Règlements de tickets archivés FC FC FC Règlements et acomptes associés aux FC FC + FA FC + FA FC + FA Règlements et acomptes associés aux FC + FA FC + FA + BL FC + FA + BL FC + FA + BL Règlements et acomptes associés aux FC + FA + BL FC + FA + BL + BC FC + FA + BL + BC FC + FA + BL + BC Règlements et acomptes associés aux FC + FA + BL + BC Valorisation Cette zone à liste déroulante définit comment sera valorisé le chiffre d affaires imprimé dans l état : Chiffre d affaires TTC (valeur par défaut), Chiffre d affaires HT. La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans les lignes de document et non ceux enregistrés dans l en-tête des pièces. Le critère Chiffre d affaires TTC est grisé et inaccessible si le choix Par mode de règlement a été fait dans la zone Type d état. Seul le choix Chiffre d affaire HT est alors disponible. Rupture Liste déroulante permettant de sélectionner l information sur laquelle le programme effectuera des ruptures lors de l impression : Aucune (valeur par défaut), 944
Caissier, Vendeur, Caissier/vendeur : le programme réalise autant de ruptures qu il y a de couples caissiers/vendeurs. Valeur relative La liste déroulante propose le choix suivant : Aucune : la colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total n est pas imprimée. Sur rupture : la colonne % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total est calculée par rapport au sous total de la rupture. Sur général : la colonne % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total est calculée par rapport au total général de l impression. Détail gammes Liste déroulante proposant : Aucun (valeur par défaut) : les régularisations effectuées sur les articles à gamme seront imprimées globalement pour la référence article sans détail de gammes. Gamme 1 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 1 sera imprimé. Gamme 2 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 2 sera imprimé. Gamme 1 + Gamme 2 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 1. Gamme 2 + Gamme 1 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 2. Echelonnement Liste déroulante permettant de sélectionner la périodicité du calcul du chiffre d affaires. La liste déroulante propose le choix suivant : Aucun : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera cumulé sur la période indiquée. Jour : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par jour. Semaine : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par semaine. Mois : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par mois. Trimestre : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par trimestre. Semestre : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par semestre. Année : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par année. 945
Date de / à Zones permettant de définir la période. Par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Voir Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. N Pièce de / à Zones permettant de définir une fourchette de numéros de pièces. Caisse de / à Ces zones permettent de sélectionner une caisse ou une fourchette de caisses. Modèle de l état Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Standard : (valeur par défaut) l impression se fera avec le modèle de mise en page standard de l application ; Personnalisé : une fenêtre de sélection permettra de choisir un modèle de mise en page paramétré par l utilisateur. Les modèles de mise en page comportent l extension.bgc. Si le modèle choisi est incompatible avec le type d état, un message d erreur s affichera. L impression d un état personnalisé peut être différée. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. Format de sélection - Statistiques de caisse La fenêtre du format de sélection de l impression des statistiques de caisse se présente comme suit : 946
Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. 947
Fichier Champ Choix proposés Voir Statistiques de caisses Statistiques Par article, Par famille, Par mode de règlement (1) Statistiques de caisses Documents Documents en cours, Tickets archivés, Tickets en cours, FC, FC+FA, FC+FA+BL, FC+FA+BL+BC Statistiques de caisses Valorisation Chiffre d affaires TTC, Chiffre d affaires HT (1) Statistiques de caisses Rupture Aucune, Caissier, Vendeur, Caissier/vendeur (1) Statistiques de caisses Rupture seule Oui, Non (2) Statistiques de caisses Impression valeur relative Aucune, Sur rupture, Sur général (1) Statistiques de caisses Détail énumérés de gamme Aucune, Gamme 1, Gamme 2, Gamme 1 + Gamme 2, Gamme 2 + Gamme 1 Statistiques de caisses Echelonnement Aucun, Heure, Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Semestre, Année Statistiques de caisses Calcul marge Prix de revient, CMUP, Prix d achat, Aucun (2) Statistiques de caisses Une page par caisse Oui, Non (2) Articles Hors statistiques Tous, Oui, Non (2) Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A saisir Document vente en-tête N de pièce A saisir (1) Caisse Intitulé A saisir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des devises Sélection standard Modèle de l état Standard, Personnalisé (1) (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. Statistiques de caisses / Rupture seule La liste déroulante de la colonne De propose : Non : (valeur par défaut) impression du détail du chiffre d affaires avec une sous-totalisation par niveau de rupture. (1) (1) (1) (1) (2) 948
Oui : seuls les sous-totaux par niveau de rupture seront imprimés. Statistiques de caisses / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Dernier prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le dernier prix d achat de l article s il existe sinon c est le prix d achat mentionné dans la fiche principale qui est utilisé. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. Statistiques de caisses / Une page par caisse La liste déroulante de la colonne De propose : Oui : le programme effectuera un saut de page à chaque changement de caisse. Non : (valeur par défaut) le chiffre d affaires des caisses sera imprimé en continu. Articles / Hors statistique La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. Impression dans un fichier - Statistiques de caisse Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. 949
Voir Les données exportées sont précisées en Annexe. Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 950
Statistiques articles Etat / Statistiques articles Cette commande permet d imprimer des informations statistiques concernant les articles. Sélection simplifiée - Statistiques articles La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des statistiques articles se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Type d état Liste déroulante permettant de sélectionner les statistiques à imprimer. Elle propose : Par article : le chiffre d affaires, les quantités vendues et la marge sont décomposés par article. Par famille : le chiffre d affaires, les quantités vendues et la marge sont décomposés par famille. Palmarès des ventes : les articles sont classés par ordre décroissant ou croissant de chiffre d affaire selon le choix fait dans la zone Palmarès. Voir plus bas. Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents à prendre en compte. Tickets en cours : (valeur par défaut) seuls les tickets en cours seront pris en compte. Tickets archivés : seuls les tickets archivés seront pris en compte. 951
FC : seules les factures comptabilisées sont prises en compte. FC + FA : toutes les factures sont prises en compte. FC + FA + BL : toutes les factures ainsi que les bons de livraison, bons d avoir, bons de retour sont pris en compte. FC + FA + BL + BC : toutes les factures, tous les bons de livraison, bons d avoir, bons de retour ainsi que les bons de commande sont pris en compte. Palmarès Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle se compose alors de deux zones : Type de palmarès : cette zone à liste déroulante permet de choisir entre : Plus fortes ventes : les articles sont classés par ordre décroissant de chiffre d affaire en partant du mieux vendu. Plus faibles ventes : les articles sont classés par ordre croissant de chiffre d affaires en partant du moins bien vendu. Nombre d éléments : zone de saisie permettant d enregistrer un nombre de 1 à 999 afin de déterminer le nombre d articles que l on veut voir figurer dans l état imprimé. Cette zone est inactive si Aucune a été sélectionné dans la zone Type de palmarès. Exemple Si vous voulez connaître les 10 articles les plus vendus, enregistrez Plus fortes ventes dans la zone Type de palmarès et 10 dans la zone Nombre d éléments. Si vous voulez imprimer les 20 articles les moins vendus, enregistrez Plus faibles ventes dans la zone Type de palmarès et 20 dans la zone Nombre d éléments. Classement Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle propose alors le critère sur lequel le classement du palmarès doit s effectuer : Chiffre d affaires (valeur par défaut), Quantités vendues, Marge. Valorisation Cette zone à liste déroulante définit comment sera valorisé le chiffre d affaires imprimé dans l état : Chiffre d affaires TTC (valeur par défaut), Chiffre d affaires HT. 952
La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans les lignes de document et non ceux enregistrés dans l en-tête des pièces. Rupture Liste déroulante permettant de sélectionner le mode de classement des articles. Aucune : les articles / familles sont classés selon leur référence. Valeur par défaut. Famille centralisatrice : la rupture est effectuée par famille centralisatrice. Des sous-totaux sont calculés par famille centralisatrice. Champ statistique : les articles sont classés par rapport à l énuméré statistique. Des sous-totaux sont calculés par énuméré statistique. Caissier : des sous-totaux sont calculés par caissier. Vendeur : des sous-totaux sont calculés par vendeur. Caissier/vendeur : le programme réalise autant de sous-totalisations qu il y a de couples caissiers/vendeurs. Cette zone n est pas disponible si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Statistique Liste déroulante permettant de sélectionner un champ statistique article. Cette zone n est active que si la zone Rupture est paramétrée sur Champ statistique. Cette zone n est pas disponible si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Valeur relative Liste déroulante proposant le choix suivant : Aucune : (valeur par défaut) la colonne % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total n est pas imprimée. Sur rupture : la colonne % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total est calculée par rapport au sous total de la rupture. Sur général : la colonne % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total est calculée par rapport au total général de l impression. Dans le cas où la zone Type d état est paramétrée sur Palmarès des ventes, seule cette dernière option est disponible. Détail gammes Liste déroulante proposant : Aucun (valeur par défaut) : les régularisations effectuées sur les articles à gamme seront imprimées globalement pour la référence article sans détail de gammes. Gamme 1 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 1 sera imprimé. 953
Gamme 2 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 2 sera imprimé. Gamme 1 + Gamme 2 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 1. Gamme 2 + Gamme 1 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 2. Détail des clients Zone à liste déroulante permettant l impression du détail pour chaque article ou famille des : Aucun (valeur par défaut) : aucun détail n est imprimé, Client : le détail est imprimé par client, Payeur : le détail est imprimé par tiers payeur. Cette zone n est pas disponible si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Echelonnement Liste déroulante permettant de sélectionner la périodicité du calcul du chiffre d affaires. La liste déroulante propose le choix suivant : Aucun : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera cumulé sur la période indiquée. Heure : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par heure. Jour : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par jour. Semaine : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par semaine. Mois : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par mois. Trimestre : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par trimestre. Semestre : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par semestre. Année : le chiffre d affaires de l article ou de la famille sera décomposé par année. Cette zone n est pas disponible si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Date de / à Zones permettant de définir la période. Par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Voir Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. Famille de / à Zones permettant de définir les familles, devant faire partie de l analyse. 954
Article de / à Zones permettant de sélectionner les articles devant faire partie de l analyse. Modèle de l état Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Standard : (valeur par défaut) l impression se fera avec le modèle de mise en page standard de l application ; Personnalisé : une fenêtre de sélection permettra de choisir un modèle de mise en page paramétré par l utilisateur. Les modèles de mise en page comportent l extension.bgc. Si le modèle choisi est incompatible avec le type d état, un message d erreur s affichera. L impression d un état personnalisé peut être différée. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. Format de sélection - Statistiques articles La fenêtre de format de sélection de l impression des statistiques articles se présente comme suit. Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». 955
Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. Fichier Champ Choix proposés Voir Statistiques articles Statistiques Par article, Par famille, Palmarès des ventes (1) Statistiques articles Documents Tickets en cours, Tickets archivés, FC, FC+FA, FC+FA+BL, FC+FA+BL+BC Statistiques articles Type palmarès Aucun, Plus fortes ventes, Plus faibles ventes (1) Statistiques articles Nombre palmarès 0 (1) Statistiques articles Classement Chiffre d affaires, Quantités vendues, Marge (1) Statistiques articles Valorisation Chiffre d affaires HT, Chiffre d affaires TTC (1) Statistiques articles Rupture Aucune, Famille centralisation, Champ statistique, Caissier, Vendeur, Caissier/vendeur Statistiques articles Champ statistique de rupture Liste des champs statistiques articles (1 er champ) (1) Statistiques articles Rupture seule Oui, Non (2) Statistiques articles Impression valeur relative Aucune, Sur rupture, Sur général (1) Statistiques articles Détail énumérés de gamme Aucune, Gamme 1, Gamme 2, Gamme 1 + Gamme 2, Gamme 2 + Gamme 1 Statistiques articles Détail des clients Aucun, Client, Payeur (2) Statistiques articles Echelonnement Aucun, Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Semestre, Année (1) Statistiques articles Calcul marge Prix de revient, CMUP, Prix d achat, Aucun (2) Statistiques articles Gestion nomenclatures commerciales Composé, Composant (2) Articles Hors statistiques Non, Oui, Tous (2) Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A saisir (1) Sélection standard Référence article A saisir (1) Familles d articles Code famille A saisir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des devises (2) Sélection standard Modèle de l état Standard, Personnalisé (1) (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous. Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. (1) (1) (1) 956
Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. Statistiques articles / Rupture seule La liste déroulante de la colonne De propose : Non : le détail des articles avec les sous-totaux par niveau de rupture seront imprimés. Oui : seuls les sous-totaux par niveau de rupture seront imprimés. Statistiques articles / Gestion nomenclatures commerciales La liste déroulante de la colonne De propose : Composé : (valeur par défaut) impression des montants concernant les composés des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé. Composant : impression des montants concernant les composants des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé et Commerciale / Composant. Ce critère est utilisé pour la valorisation de l état dans le cas où il existerait des lignes de documents comportant des articles à nomenclature. Articles / Hors statistique La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Statistiques articles / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le dernier prix d achat de l article s il existe sinon c est le prix d achat mentionné dans la fiche principale qui est utilisé. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. 957
Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. Impression dans un fichier - Statistiques articles Voir Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. Les données exportées sont précisées en Annexe. Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 958
Statistiques clients Etat / Statistiques clients Cette commande permet d imprimer un état statistique des articles livrés et facturés pour chacun des clients. Cet état présente, par client, les différents articles facturés sur la période de sélection avec les principales informations dont le gestionnaire peut avoir besoin. Sélection simplifiée - Statistiques clients La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des statistiques clients se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Type d état Liste déroulante permettant de sélectionner les statistiques à imprimer. Par article : le chiffre d affaires, le taux de remise et la marge client sont décomposés par article. Valeur par défaut. Par famille : le chiffre d affaires, le taux de remise et la marge client sont décomposés par famille. Palmarès des ventes : les clients sont classés par ordre décroissant ou croissant de chiffre d affaire selon le choix fait dans la zone Palmarès. Voir plus bas. 959
Documents Liste déroulante permettant de sélectionner les documents pris en compte. Tickets en cours : (valeur par défaut) seuls les tickets en cours seront pris en compte. Tickets archivés : seuls les tickets archivés seront pris en compte. FC : seules les factures comptabilisées sont prises en compte. Valeur par défaut. FC + FA : toutes les factures sont prises en compte. FC + FA + BL : toutes les factures ainsi que les bons de livraison, bons d avoir et bons de retour sont pris en compte. FC + FA + BL + BC : toutes les factures, tous les bons de livraison, bons d avoir et bons de retour ainsi que les bons de commande sont pris en compte. Le type FA inclut les factures de retour et celles d avoir. Palmarès Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle se compose alors de deux zones : Type de palmarès : cette zone à liste déroulante permet de choisir entre : Plus fortes ventes : les clients sont classés par ordre décroissant de chiffre d affaire en partant du meilleur. Plus faibles ventes : les clients sont classés par ordre croissant de chiffre d affaires en partant du plus mauvais. Nombre d éléments : zone de saisie permettant d enregistrer un nombre de 1 à 999 afin de déterminer le nombre de clients que l on veut voir figurer dans l état imprimé. Exemple Si vous voulez connaître les 10 meilleurs clients, enregistrez Plus fortes ventes dans la zone Type de palmarès et 10 dans la zone Nombre d éléments. Si vous voulez imprimer les 20 plus mauvais clients, enregistrez Plus faibles ventes dans la zone Type de palmarès et 20 dans la zone Nombre d éléments. Classement Cette zone n est active que si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Elle propose alors le critère sur lequel le classement du palmarès doit s effectuer : Chiffre d affaires (valeur par défaut), Quantités vendues, Marge, Nombre de documents. 960
Valorisation Cette zone à liste déroulante définit comment sera valorisé le chiffre d affaires imprimé dans l état : Chiffre d affaires TTC (valeur par défaut), Chiffre d affaires HT. La valorisation du chiffre d affaires est réalisée à partir des tiers enregistrés dans les lignes de document et non ceux enregistrés dans l en-tête des pièces. Statistique Liste déroulante permettant de sélectionner le champ statistique tiers utilisé pour opérer une rupture par énuméré statistique. Le programme propose la liste des champs statistiques tiers avec un item supplémentaire Aucun. Cette zone n est pas disponible si Palmarès des ventes a été sélectionné dans la zone Type d état. Détail gammes Liste déroulante proposant : Aucun (valeur par défaut) : les régularisations effectuées sur les articles à gamme seront imprimées globalement pour la référence article sans détail de gammes. Gamme 1 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 1 sera imprimé. Gamme 2 : le détail des valorisations pour les énumérés de la gamme 2 sera imprimé. Gamme 1 + Gamme 2 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 1. Gamme 2 + Gamme 1 : le détail des énumérés de la gamme 1 et de la gamme 2 est imprimé avec un tri sur les énumérés de la gamme 2. Valeur relative Liste déroulante proposant le choix suivant : Aucune : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale ne sont pas imprimées. Sur rupture : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au sous total de la rupture. Sur général : les colonnes % chiffre d affaires sur chiffre d affaires total et % marge sur marge totale sont calculées par rapport au total général de l impression. Dans le cas où la zone Type d état est paramétrée sur Palmarès des ventes, seule cette dernière option est disponible. 961
Date de / à Zones permettant de définir la période, par défaut le programme sélectionne l année civile correspondant à la date système du micro-ordinateur. Ces zones comportent un bouton permettant d ouvrir un calendrier et de sélectionner facilement une date. Par ailleurs, de nouvelles possibilités de paramétrages des dates sont disponibles. Voir Le «Manuel de la gamme» pour des informations sur ces commandes. N de pièce de / à Zones permettant de définir une fourchette de pièces à prendre en compte pour l impression des statistiques. N de client de / à Zones permettant de sélectionner les clients devant faire partie des statistiques. Modèle de l état Zone à liste déroulante offrant les choix suivants : Standard : (valeur par défaut) l impression se fera avec le modèle de mise en page standard de l application ; Personnalisé : une fenêtre de sélection permettra de choisir un modèle de mise en page paramétré par l utilisateur. Les modèles de mise en page comportent l extension.bgc. Si le modèle choisi est incompatible avec le type d état, un message d erreur s affichera. L impression d un état personnalisé peut être différée. Bouton OK Lance l impression immédiate de l état en fonction des paramétrages faits. Bouton Annuler Referme la commande sans rien imprimer. 962
Format de sélection - Statistiques clients La fenêtre du format de sélection de l impression des statistiques clients se présente comme suit. Les Formats de sélection et leur utilisation sont décrits dans le «Manuel de la gamme». Le tableau ci-dessous indique les informations disponibles pour constituer un nouveau format de sélection. 963
Fichier Champ Choix proposés Voir Statistiques clients Type d état Par famille, Par article, Palmarès des vantes (1) Statistiques clients Gestion payeurs Oui, Non (2) Statistiques clients Documents Tickets en cours, Tickets archivés, FC, FC+FA, FC+FA+BL, FC+FA+BL+BC Statistiques articles Type palmarès Plus fortes ventes, Plus faibles ventes (1) Statistiques articles Nombre palmarès 0 (1) Statistiques articles Classement Chiffre d affaires, Quantités vendues, Marge, Nombre documents Statistiques articles Valorisation Chiffre d affaires HT, Chiffre d affaires TTC (1) Statistiques clients Champ statistique de rupture Aucun, Liste des champs statistiques (1) Statistiques clients Détail énumérés de gamme Aucun, Gamme 1, Gamme 2, Gamme 1 + Gamme 2, Gamme 2 + Gamme 1 Statistiques clients Impression valeur relative Aucune, Sur rupture, Sur général (1) Statistiques clients Calcul marge Prix de revient, CMUP, Prix d achat, Aucun (2) Statistiques clients Gestion nomenclatures commerciales Composé, Composant (2) Articles/Nomenclatures Hors statistiques Tous, Oui, Non (2) Sélection standard Période Exercice correspondant à la date système, A saisir Document vente en-tête N de pièce A saisir (1) Sélection standard Tiers A saisir (1) Sélection standard Devise d édition Monnaie de tenue commerciale, Liste des devises Sélection standard Modèle de l état Standard, Personnalisé (1) (1) Fenêtre de sélection simplifiée (2) Ci-dessous. Les valeurs en caractères gras sont les valeurs par défaut. Un menu contextuel est disponible sur cette liste. Une de ses commandes n est pas disponible : Ouvrir l élément sélectionné. Nous indiquons ci-dessous les références des lignes par le nom du fichier séparé du champ par une barre oblique (/). Vous pouvez les utiliser pour modifier les critères standards (modification temporaire) ou pour créer vos propres formats. Statistiques clients / Gestion payeurs La liste déroulante de la colonne De propose : (1) (1) (1) (1) (2) 964
Non : (valeur par défaut) impression des montants avec sélection sur les clients. Oui : impression des montants avec sélection sur les payeurs. Statistiques clients / Calcul marge Ce critère propose de sélectionner sur quelles bases s effectuera le calcul de la marge : Prix de revient (valeur par défaut), la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix de revient. CMUP, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le CMUP. La marge est déterminée par la différence entre le H.T. de la ligne et le CMUP total de la ligne. Prix d achat, la marge est calculée et imprimée en prenant en compte le prix d achat de l article mentionné dans la fiche principale. Aucun, la marge n est pas imprimée sur l état. A la place, l état proposera une colonne Qtés vendues qui n est pas imprimée dans les trois choix précédents. Statistiques clients / Gestion nomenclatures commerciales La liste déroulante de la colonne De propose : Composé : (valeur par défaut) impression des montants concernant les composés des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé. Composant : impression des montants concernant les composants des nomenclatures commerciales de type Commerciale / Composé et Commerciale / Composant. Ce critère est utilisé pour la valorisation de l état dans le cas où il existerait des lignes de documents comportant des articles à nomenclature. Articles / Hors statistique La liste déroulante de la colonne De propose : Tous : tous les articles sont pris en compte dans le document. Oui : seuls les articles dont l option Hors statistique est cochée seront pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Non : les articles dont l option Hors statistique est cochée ne seront pas pris en compte dans le chiffre d affaires concerné. Sélection standard / Devise d édition Cette ligne de critère propose la liste des devises enregistrées dans le volet A propos de... / Options en sélectionnant par défaut la monnaie de tenue commerciale enregistrée dans le volet Initialisation de cette même commande. Si l inverseur est activé, c est la devise d équivalence qui sera proposée par défaut. 965
Impression dans un fichier - Statistiques clients Voir Le bouton Imprimer dans un fichier permet d exporter certaines données en fonction des critères enregistrés dans le présent format. Les données exportées sont précisées en Annexe. Le «Manuel de la gamme» vous donnera toutes explications sur l export des états. 966
Journaux de vente Etat / Journaux comptables Cette commande permet d imprimer les journaux de vente ainsi que les journaux de règlement. Les états que permet d imprimer cette commande sont le reflet exact des écritures passées par la commande Mise à jour de la comptabilité. Il est donc conseillé de les imprimer et de les examiner avant de lancer cette mise à jour. Sélection simplifiée - Journaux de vente La fenêtre de sélection simplifiée de l impression des journaux comptables se présente comme suit. Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes : Domaine Liste déroulante permettant la sélection des états comptables : Factures des ventes : permet l impression des états relatifs au journal des ventes. Règlements clients : permet l impression des états relatifs au journal des règlements des ventes. Récapitulation Liste déroulante permettant d imprimer l état récapitulatif des taxes sur le chiffre d affaires et / ou l état centralisateur. Elle propose : Aucune : aucune récapitulation sera imprimée. Chiffre d affaires : permet l impression de l état récapitulatif des taxes sur le chiffre d affaires. Centralisation : permet l impression de l état centralisateur. Les deux : permet l impression de l état récapitulatif des taxes sur le chiffre d affaires et de l état centralisateur. 967