Reporting et Décisions 100

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1 Reporting et Décisions 100 Version Référence

2 COMPOSITION DU PROGICIEL PROPRIETE & USAGE CONFORMITE & MISE EN GARDE EVOLUTION FICHE DE SUGGESTION MARQUES Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le CD-ROM (ou les disquettes) sur lequel est enregistré le programme, la documentation correspondante Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage France est illicite (Loi du 11 Mars Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal. Tous droits réservés dans tous pays. Logiciel original développé par Sage France. Documentation Sage France. Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46). Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme papier, les spécifications visées dans la présente documentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications. Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités. Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation. La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour. Sage France recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel. Ligne 30 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 100 est une marque déposée appartenant à Sage France. Ligne 500 est une marque déposée appartenant à Sage France. Windows 98, Windows 95, Windows, MS-DOS sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS est une marque déposée de Apple Computer Inc. 2

3 Sommaire général Sommaire général Exemple d utilisation des fonctions avancées...80 Introduction 7 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Introduction à CRYSTAL REPORTS 9 Nouveaux états SQL Server 9 Sources de données 10 Définition Types de Sources de Données Création d une source de données SAGE Sources de données des états livrés Les états fournis 16 Connexion pour les états ODBC 19 Paramètres lors de l exécution des états 20 Description des fonctions avancées ODBC 21 Introduction générale 22 Description des fonctions avancées de la Comptabilité 23 Description des fonctions avancées de la Gestion Commerciale Description des fonctions avancées de la Paie Maestria Description des fonctions avancées de la Paie 100 et Paie Etats ODBC de Sage Comptabilité Balance des comptes généraux par section analytique 84 Description de l état...84 Utilisation...84 Fonctionnement...84 Balance des sections analytiques par comptes généraux 85 Description de l état...85 Utilisation...86 Fonctionnement...86 Compte de résultat 88 Description de l état...88 Utilisation...88 Fonctionnement...88 Contrôle budgétaire général 91 Description de l état...91 Utilisation...91 Fonctionnement...91 Contrôle de caisse 95 Description de l état...95 Utilisation...95 Fonctionnement...95 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale

4 Sommaire général Analyse des expéditions par destination 98 Description de l état Fonctionnement Analyse des expéditions par mode de livraison 102 Description de l état Fonctionnement Analyse des ventes 106 Description de l état Utilisation Fonctionnement Analyse des quantités vendues 109 Description de l état Utilisation Fonctionnement Comparatif clients 111 Description de l état Utilisation Fonctionnement Coût de surstock 114 Description de l état Utilisation Fonctionnement Gestion des Retards 117 Description de l état Utilisation Fonctionnement Palmarès clients 120 Description de l état Utilisation Fonctionnement Rotation produit 122 Description de l état Utilisation Fonctionnement Statistique articles par fournisseur 125 Description de l état Utilisation Fonctionnement Statistique famille par mois 127 Description de l état Utilisation Fonctionnement Top produits par client 129 Description de l état Utilisation Fonctionnement Etats SQL Server de Sage Comptabilité Compte de résultat 133 Description de l état Utilisation Fonctionnement Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale Analyse des ventes 137 4

5 Sommaire général Description de l état Utilisation Fonctionnement Analyse des quantités vendues 143 Description de l état Utilisation Fonctionnement Gestion des Retards 145 Description de l état Utilisation Fonctionnement Rotation produit 148 Description de l état Utilisation Fonctionnement Statistique articles par fournisseur 151 Description de l état Utilisation Fonctionnement Statistique famille par mois 153 Description de l état Utilisation Fonctionnement Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows 155 Suivi des effectifs par contrat et département 156 Descriptif de l état Utilisation Fonctionnement Graphe Analyse des effectifs 157 Fonctionnement Graphe Analyse des rémunérations individuelles 158 Utilisation Fonctionnement Graphe Suivi de l absentéisme par mois 161 Utilisation Fonctionnement Graphe Analyse de l absentéisme par département 164 Utilisation Fonctionnement Graphe Suivi des heures supplémentaires 166 Utilisation Fonctionnement Graphe Evolution de la masse salariale 168 Utilisation Fonctionnement Récapitulatif des congés payés et des repos compensateurs 169 Utilisation Fonctionnement

6 Sommaire général Récapitulatif mensuel des congés payés et des jours de repos RTT 172 Utilisation Fonctionnement Evolution des salaires mensuels moyens 174 Utilisation Fonctionnement Graphe Récapitulatif mensuel des allègements FILLON 176 Utilisation de cet état Saisie des paramètres Fonctionnement

7 Introduction Introduction Reporting & Décisions 100 V10.00 utilise le driver ODBC SAGE V et le driver ODBC Microsoft SQL Server. Certains états utilisent en effet une connexion à une base SQL Server Ligne 100. Le driver ODBC SAGE est compatible avec les bases propriétaires des produits suivants : Comptabilité 100 V 11.XX, Gestion Commerciale 100 V 11.XX, Saisie de Caisse Décentralisée (SCD) 100 V 11.XX, Immobilisations 100 V 11.XX, Moyen de Paiement 100 V 11.XX, Paie Windows 100 V 9.10x, Paie Windows 500 V10.10, Manager 100 V Cette version est également compatible avec les produits suivants de la ligne 100 pour SQL Serveur. Comptabilité 100 pour SQL Serveur V 11.XX, Gestion Commerciale 100 pour SQL Serveur V 11.XX, Saisie de Caisse Décentralisée (SCD) 100 pour SQL Serveur V 11.XX, Immobilisations 100 pour SQL Serveur V 11.XX, Moyen de Paiement 100 pour SQL Serveur V 11.XX, Les versions antérieures des bases de données L100 propriétaire, L100 pour SQL Serveur et L100 pour Oracle, ne sont pas supportées par cette version. Avertissements - Les états natifs SQL Server nécessitent obligatoirement que vous possédiez la Comptabilité 100 pour SQL Server version 11 et la Gestion Commerciale 100 pour SQL Server version 11. 7

8 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version

9 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Introduction à CRYSTAL REPORTS CRYSTAL REPORTS 9 est un générateur d état puissant et convivial, compatible avec ODBC 32 bits. Il permet l accès aux bases de données standard, et aux bases de données externes comme SAGE, par l intermédiaire d un driver ODBC 32 bits. Différents types d états sont possibles avec l intégration de tableaux croisés, de graphiques et de sous états dans vos états afin de synthétiser l information. Chaque objet de CRYSTAL REPORTS possède ses propres propriétés, qui peuvent être modifiées (exemple : couleur) en fonction de critères spécifiques. En effet le paramétrage des objets est possible grâce à des formules que l utilisateur peut créer simplement avec toutes les fonctions disponibles. Les états décrits dans ce manuel utilisent principalement les formules et les regroupements. Pour plus d informations sur CRYSTAL REPORTS, veuillez consulter la documentation fournie avec ce logiciel. Nouveaux états SQL Server Certains états des versions antérieures de Reporting & Décisions ont été modifiés pour pouvoir accéder aux bases de données SQL Server. Ces états sont les suivants : - Analyse des quantités vendues (moyenne mensuelle et quantités en stock) - Analyse des ventes par mois en colonne - Gestion des retards de livraison - Rotation du stock par article - Statistiques articles par fournisseur - Statistiques par famille par mois - Compte de résultat Ils sont basés sur la source de données de type SQL Server «ETATSQL100» créée lors du Setup. 9

10 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Sources de données Définition Une source de données est le lien entre l application et le driver ODBC. Elle est composée de 2 éléments : Un Driver ODBC, Un ou plusieurs fichiers physiques associés. Vous trouverez ci-dessous les différents cas suivant le type de base de données SAGE Ligne 100. Comptabilité 100 Driver : SAGE Comptabilité 100 Fichier physique : fichier comptable (*.MAE) Gestion Commerciale 100 Driver : SAGE Gestion Commerciale 100 Fichiers physiques : fichier commercial (*.GCM) fichier comptable (*.MAE) Les mots de passe de ces fichiers (mots de passe des applications Compatbilité 100 et Gestion Commerciale 100) doivent être identiques, sinon la connexion échouera. Immobilisations 100 Driver : SAGE Immobilisations 100 Fichiers physiques : fichier immobilisations (*.IMO) fichier comptable (*.MAE) 10

11 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Manager 100 Driver : SAGE Manager 100 Fichiers physiques : fichier bibliothèque (*.CHP) fichier annexe (*.CHL) Moyen de Paiement 100 Driver : SAGE Moyen de Paiement 100 Fichiers physiques : Fichier moyens de paiement (*.MDP) fichier comptable (*.MAE) Paie Windows 100/500 Driver : SAGE Paie 100/500 Fichier physique : fichier paie (*.PRH) 11

12 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Types de Sources de Données Il existe 3 types de sources de données : Utilisateur Système Fichier Utilisateur Système Une source de données de type «Utilisateur» n est visible que par l utilisateur connecté sur sa machine et uniquement sur celle-ci. Un utilisateur connecté sur un poste Windows NT sous le login «DUPONT» ne verra que les sources de données que celui-ci a créées sur cette machine. Une source de données de type «Système» est visible par tous les utilisateurs connectés sur sa machine et uniquement sur celle-ci. Un utilisateur connecté sur un poste Windows NT sous le login «DUPONT» verra toutes les sources de données créées sur cette machine. Fichier C est le même principe qu une source de données de type «Système» sauf que c est un fichier qui peut être partagé. Ce fichier a le format suivant : [ODBC] DSN=Nom_Source_de_données_existante (système ou utilisateur) 12

13 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Création d une source de données SAGE La création d une source de données SAGE s effectue via l administrateur ODBC 32 bits du Panneau de configuration. Ci-dessous est explicité un exemple de création d une source de données Utilisateur de type «Gestion commerciale 100» : GestCom_Ligne

14 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Cliquez sur l icône ODBC 32 bits : 2. Cliquez sur «Ajouter» et sélectionner «SAGE Gestion commerciale 100», 3. Cliquez sur «Terminer» 14

15 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Sélectionnez dans la fenêtre «Installation CBase», les fichiers respectivement de comptabilité et de gestion commerciale (*.GCM) et (*.MAE). 5. Cliquez alors sur «OK» pour terminer la création de cette source de données. Sources de données des états livrés Les états ont étés créés sur les bases de données compatibles avec : SAGE Comptabilité 100 version 11.00, SAGE Gestion Commerciale 100 version Les états fournis utilisent les sources de données ComptaC_Bijou pour le fichier comptable C_BIJOU.MAE, GestcomG_Bijou pour le fichier commercial G_BIJOU.GCM et le fichier comptable C_Bijou.Mae. Le paramétrage de ces sources de données se fait par l intermédiaire du panneau de configuration comme décrit ci-dessus. 15

16 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Les états fournis CRYSTAL REPORTS permet de créer des états simplement. Les états suivants sont des états non disponibles dans les produits Sage Ligne 100 : SAGE Comptabilité 100, SAGE Gestion Commerciale 100, SAGE Paie 100/500 Windows. Ces états sont de deux types : - Etats ODBC - Etats SQL Server Ils sont directement utilisables, et vous permettront de présenter les données essentielles pour votre société. La plupart des états ODBC utilisent des fonctions avancées, décrites dans ce manuel, permettant de récupérer des données essentielles par simple appel de fonction. Vous pourrez vous inspirer de ces exemples d états pour en créer de nouveaux selon vos besoins. Vous trouverez ci-dessous la liste de tous les états, avec le nom du fichier correspondant. Etats ODBC 16 Titre Fichier Description Balance des comptes par sections Balance des sections par comptes Compte de résultat Contrôle budgétaire général BALCPSN.R PT BALSNCP.R PT CPTRES.RP T CTBUDGEN. RPT Balance analytique, sous forme de tableau croisé Balance analytique, sous forme de tableau croisé Compte de résultat ou les charges et les produits sont juxtaposés Contrôle budgétaire par compte général (Engagement Réalisation) Contrôle de caisse CTCAIS.RPT Contrôle, jour par jour, de l état de la caisse Analyse des expéditions par lieu de livraison Analyse des expéditions par mode de livraison ANAEXPL.RP T ANAEXPM.R PT Analyse des quantités expédiées par lieu de livraison Analyse des quantités expédiées par mode de livraison (Sernam, Chronoposte...) Analyse des ventes ANAVTE.RPT Analyse globale des ventes mois par mois Analyse des quantités ANAQTEVT. Analyse des quantités vendues pour une période

17 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Titre Fichier Description vendues RPT donnée Comparatif clients CPCLI.RPT Comparatif des ventes sur 2 périodes Coût de sur stock Gestion des retards Palmarès clients Rotation produit Statistique articles par fournisseurs Statistique famille par mois Top produits par client COUTSTOC. RPT GESTRET.R PT PALMCLI.RP T ROTPROD.R PT STARTF.RPT STATFAM.R PT TOPPRCL.R PT Gestion des coûts de surstock Analyse des temps de livraison Palmarès des meilleurs clients Rotation produits par lieu de stockage CA HT net par article et le nom du fournisseur principal Vente d articles, mois par mois, sous forme de tableau croisé Top articles par client Des états de la Paie Windows sont également inclus dans Reporting & Décisions 100 ; Ils utilisent la source de données PaieP_Essai par défaut. Titre Fichier Description Suivi des effectifs par contrat et département Analyse des effectifs Analyse des rémunérations individuelles Suivi de l absentéisme par mois Suivi de l absentéisme par département Suivi des heures supplémentaires Evolution de la masse salariale CONTRAT.R PT PYRAMIDE.R PT Répartition des différents types de contrats par département Age moyen des salariés de la société par catégorie et par sexe F_INDIV.RPT Evolution du salaire de chaque salarié sur les 5 dernières années ABS_MOIS.R PT ABS_DEPT.R PT H_SUPPL.RP T MASS_SAL.R PT Répartition des heures d absence par mois et par type d absence. Répartition des heures d absence par département Répartition des heures supplémentaires par mois et par département Evolution des salaires bruts, des charges patronales et des charges sociales Récapitulatif des congés payés et CONGES.RP Répartition mensuelle des congés payés et des 17

18 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Titre Fichier Description des repos compensateurs T repos compensateurs par établissement Récapitulatif mensuel des congés payés et des jours de repos RTT Evolution des salaires mensuels moyens COMPTEUR. RPT EVOL_SAL.R PT Allègement Fillon Fillon.rpt Etat allègements Fillon Répartition mensuelle des congés payés et des jours de repos RTT par établissement Evolution du salaire mensuel moyen de chaque salarié sur les 5 dernières années Etats SQL Server Titre Fichier Description Compte de résultat CPTRESSQL.RPT Compte de résultat ou les charges et les produits sont juxtaposés Analyse des ventes ANAVTESQL.RPT Analyse globale des ventes mois par mois Analyse des quantités vendues ANAQTEVTSQL.RPT Analyse des quantités vendues pour une période donnée Gestion des retards GESTRETSQL.RPT Analyse des temps de livraison Rotation produit ROTPRODSQL.RPT Rotation produits par lieu de stockage Statistique articles par fournisseurs STARTFSQL.RPT CA HT net par article et le nom du fournisseur principal Statistique famille par mois STATFAMSQL.RPT Vente d articles, mois par mois, sous forme de tableau croisé 18

19 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Connexion pour les états ODBC A l exécution, une boîte de connexion apparaît afin de permettre la connexion aux fichiers SAGE. Les utilisateurs et les mots de passe saisis dans ces boites doivent être identiques à ceux utilisés avec les logiciels Sage. En effet si le ou les fichiers attachés à la source de données utilisée dans votre état sont protégés (mot de passe demandé à l ouverture des logiciels SAGE correspondants), alors il faudra entrer ce nom et ce mot de passe dans la boîte de connexion ODBC (fig ci-dessous). Dans le cas d une source de données de Gestion Commerciale, le mot de passe de la base commerciale et de la base comptable doit être identique. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas vous connecter!! Si votre base SAGE n est pas protégée, il suffit de cliquer directement sur «OK» (vous accéderez alors en administrateur, puisque Nom = correspond à «Administrateur»). La boîte de connexion suivante sera celle utilisée pour la connexion aux sources de données. 19

20 Généralités sur CRYSTAL REPORTS version 9 et Sage Driver ODBC version Paramètres lors de l exécution des états Tous les états proposent, à l exécution, une boîte de dialogue permettant de fournir les dates de début et de fin de période pour l état, ainsi que d autres paramètres si besoin est. Cela permet de paramétrer votre état. 20

21 Description des fonctions avancées ODBC Description des fonctions avancées ODBC 21

22 Description des fonctions avancées ODBC Introduction générale! Vous avez accès avec CRYSTAL REPORTS 9 et SAGE Driver ODBC à différentes fonctions évoluées. Ces fonctions avancées sont disponibles pour la comptabilité, la gestion commerciale et la paie. Ces fonctions ont été créées afin de faciliter les développements. Les fonctions telles que le calcul du montant TTC document ou CA d un client auraient nécessité un développement important et compliqué si vous aviez du les réaliser vous-même. Celles-ci sont déclarées dans la librairie U2LCBLIB.DLL qui se trouve dans le répertoire CRYSTAL de WINDOWS. Ce répertoire est créé lors de l installation de CRYSTAL REPORTS 9. Sous CRYSTAL REPORTS 9, ces fonctions avancées sont visibles dans la liste des Fonctions de l éditeur de formules. Les paramètres passés aux fonctions avancées Sage peuvent provenir de différentes sources : Un champ de l état (Ex : {F_COMPTEG.CG_NUM}), Un paramètre de l état (Ex : {?DebutPeriode}), Une formule de l état (Ex : {@Par_PeriodeFin}), Une variable de l état (Ex : MaVariable définie à l aide de StringVar, NumberVar ou DateVar), Un nombre ou une chaîne de caractères (Ex : "MONCLIENT"). L exemple suivant illustre l utilisation de ces différentes sources dans une formule. StringVar Tiers; Tiers := "CARAT"; TotalMvtDebit({F_COMPTEG.CG_NUM}, Tiers, "VTE", {?DebutPeriode} to {@Par_PeriodeFin}) De plus, le résultat d une fonction évoluée SAGE peut être affecté à une variable à l aide de l opérateur binaire := ª. L année de la date passée en paramètre à une fonction avancée SAGE doit être sur 4 chiffres (Ex : Date( 2002, 02,14) pour le 14 février 2002). Avertissement Les fonctions avancées ne sont utilisables qu avec une connexion au driver ODBC SAGE, mais ne fonctionneront pas avec une connexion SQL Server de type ADO ou ODBC SQL Server. 22

23 Description des fonctions avancées ODBC Description des fonctions avancées de la Comptabilité TotalMvtDebit(CG_Num, CT_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total des mouvements débit connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début et la date de fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total du mouvement débit TotalMvtCredit(CG_Num, CT_Num, JO_Num, PERIODE) Cette fonction permet de calculer le total des mouvements crédit connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) 23

24 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double) : Total du mouvement crédit TotalMvtSolde(CG_Num, CT_Num, JO_Num, PERIODE) Cette fonction permet de calculer le solde des mouvements connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double): Solde TotalDevDebit(CG_Num, CT_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total des débits en devise connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. 24

25 Description des fonctions avancées ODBC CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total des débits en devise TotalDevCredit(CG_Num, CT_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total crédit en devise connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total crédit en devise 25

26 Description des fonctions avancées ODBC TotalDevSolde(CG_Num, CT_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le solde en devise connaissant le compte général CG_Num, le compte tiers CT_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. L un des trois champs suivants doit avoir une valeur non nulle, à savoir CG_NUM, CT_NUM ou JO_NUM. La période doit, par contre, être obligatoirement remplie. CG_Num(Chaîne de caractères de type Compte 13 caractères maximum) : Numéro de compte général CT_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 17 caractères max) : Numéro de compte tiers JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Solde en devise TotalRepDebit(CR_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total des mouvements débit connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) 26

27 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double) : Total du mouvement débit TotalRepCredit(CR_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total des mouvements crédit connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total du mouvement crédit TotalRepSolde(CR_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le solde des mouvements connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. 27

28 Description des fonctions avancées ODBC CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double): Solde TotalRepDevDebit(CR_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le total des débits en devise connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total des débits en devise TotalRepDevCredit(CR_Num, JO_Num, Période) 28 Cette fonction permet de calculer le total crédit en devise connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal

29 Description des fonctions avancées ODBC Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Total crédit en devise TotalRepDevSolde(CR_Num, JO_Num, Période) Cette fonction permet de calculer le solde en devise connaissant le compte reporting CR_Num, le code journal JO_Num, la période définie par la date de début Deb et la date de fin Fin. On doit obligatoirement remplir tous les champs, mais certains peuvent être à vide, auquel cas, le critère de recherche s étendrait à toutes les valeurs de ces champs. Le champ JO_Num peut être vide, mais CR_Num et Période doivent obligatoirement avoir une valeur non nulle. CR_Num(Chaîne Alphanunérique maj. 13 caractères): Numéro de compte reporting JO_Num(Chaîne de caractères 7 caractères max) : Code Journal Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Résultat (Double) : Solde en devise RealisationBudg(BD_Num, Période) Cette fonction permet de calculer la réalisation budgétaire sachant le budget, la date de début de période et la date de fin de période. BD_Num(Chaîne Alphanumérique Maj. 13 caractères max) : Numéro budgétaire Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) Realisation(Reel) : Réalisation budgétaire Description des fonctions avancées de la Gestion Commerciale CIALLigneMontantHT(DL_No) 29

30 Description des fonctions avancées ODBC Calcul du montant HT pour une ligne de document. DL_NO(Entier long): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du HT. CIALLigneMontantTTC(DL_No) Calcul du montant TTC pour une ligne de document. DL_NO(Entier long): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du TTC. CIALLigneRemiseGlobal(DL_No) Calcul du taux de remise global pour une ligne de document. DL_NO(Entier long): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du taux de remise global. 30

31 Description des fonctions avancées ODBC CIALLignePrixUNet(DL_No) Calcul du prix unitaire net pour une ligne de document. DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du prix unitaire net. CIALLignePrixUNetTTC(DL_No) Calcul du prix unitaire net TTC pour une ligne de document. DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du prix unitaire net TTC. CIALLignePrixUNetDevise(DL_No) Calcul du prix unitaire net en devise pour une ligne de document. DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Valeur du prix unitaire net en devise. CIALLigneMontantTaxes (DL_No) Calcul du montant des taxes pour une ligne de document. DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne 31

32 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double): Montant total des taxes. CIALLigneMontantHTSigne (DL_No) Calcul du montant HT signé en fonction du type de document (positif ou négatif). DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Montant HT signé. CIALLigneMontantTTCSigne (DL_No) Calcul du montant TTC signé en fonction du type de document (positif ou négatif). DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Montant TTC signé. CIALLigneMontantQteSigne (DL_No) Calcul de la quantité, signée en fonction du type de document (positif ou négatif). DL_NO(Entier): Numéro interne de la ligne Résultat (Double): Total quantité signé. CIALDocTotalHT(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total HT pour le document défini par son type et son numéro de pièce. 32

33 Description des fonctions avancées ODBC DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant HT du document. CIALDocEscompte(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant de l escompte pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Valeur de l escompte. CIALDocTotalHTNet(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total HT net pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant HT net du document. CIALDocBaseTaxes(DO_Type, DO_Piece, Ntaxe) Cette fonction permet de calculer la base de taxe pour le document défini par son type et son numéro de pièce. 33

34 Description des fonctions avancées ODBC DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document NTaxe(Entier): Numéro de taxe Résultat (Double): Base de taxes. CIALDocMontantTaxes(DO_Type, DO_Piece, Ntaxe) Calcul du montant des taxes pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document NTaxe(Entier): Numéro de taxe Résultat (Double): Montant des taxes. CIALDocMontantTotalTaxes(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total des taxes pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant total des taxes. 34

35 Description des fonctions avancées ODBC CIALDocTotalTTC(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total TTC pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant TTC du document. CIALDocTotalPrixRevient(DO_Type, DO_Piece) Calcul du prix de revient pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant du prix de revient pour le document. CIALDocTotalMarge(DO_Type, DO_Piece) Cette fonction permet de calculer la marge pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Marge du document. 35

36 Description des fonctions avancées ODBC CIALDocNetaPayer(DO_Type, DO_Piece) Calcul du net à payer pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant du net à payer pour le document. CIALDocMontantEcheance(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant échéance pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant échéance pour le document. CIALDocPoidsNet(DO_Type, DO_Piece) Calcul du poids net pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Poids net pour le document. 36

37 Description des fonctions avancées ODBC CIALDocPoidsBrut(DO_Type, DO_Piece) Calcul du poids brut pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Poids brut pour le document. CIALDocQuantites(DO_Type, DO_Piece) Calcul du total des quantités pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Total quantités pour le document. CIALDocQtesColisee(DO_Type, DO_Piece) Calcul du total des quantités colisées pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Total quantités pour le document. 37

38 Description des fonctions avancées ODBC CIALDocTotalHTDev(DO_Type, DO_Piece) Calcul du total HT en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Total HT en devise pour le document. CIALDocEscompteDev(DO_Type, DO_Piece) Cette fonction permet de calculer l escompte en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Total de l escompte en devise pour le document. CIALDocTotalHTNetDev(DO_Type, DO_Piece) Calcul du total HT Net en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Total HT Net en devise pour le document. 38

39 Description des fonctions avancées ODBC CIALDocMontantTaxesDev(DO_Type, DO_Piece, Ntaxe) Calcul du montant des taxes en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document NTaxe(Entier): Numéro de taxe Résultat (Double): Montant des taxes en devise. CIALDocMontantTotalTaxesDev(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total des taxes en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant total des taxes en devise. CIALDocTotalTTCDev(DO_Type, DO_Piece) Calcul du montant total TTC en devise pour le document défini par son type et son numéro de pièce. DO_Type(Entier): Type de document DO_Piece(Chaîne de caractères): Numéro de pièce du document Résultat (Double): Montant TTC en devise du document. CIALDocNouvPiece(DO_Type, DO_SOUCHE) 39

40 Description des fonctions avancées ODBC Fonction retournant le prochain numéro de document disponible, en fonction du numéro de souche. DO_Type(Entier): Type de document DO_Souche(Entier) : Numéro de souche du document Résultat (Chaîne de caractères): Nouveau numéro de document. CIALTiersCAHTBrut(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Brut pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): CA HT Brut. CIALTiersCAHTNet(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Net pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE 40

41 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double): CA HT Net. CIALTiersCATTC(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA TTC pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): CA HT Brut. CIALTiersPrixRevient(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du Prix de revient pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Prix de revient. 41

42 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersQuantites(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantités pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total Quantites pour le tiers. CIALTiersQtesColisee(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantités colisées pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total Quantites colisées pour le tiers. CIALTiersPoidsNet(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 42 Calcul du poids net pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31))

43 Description des fonctions avancées ODBC TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids net pour le tiers. CIALTiersPoidsBrut(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du poids brut pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids brut pour le tiers. CIALTiersRemise(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Cette fonction permet de calculer la remise pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Remise le tiers. 43

44 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersMarge(CT_NUM, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Cette fonction permet de calculer la marge pour le client ou fournisseur CT_NUM, avec une sélection sur la période et sur le type de document. CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total de la Marge le tiers. CIALTiersSolde(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le solde à la date système (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Solde. CIALTiersEchus1(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le solde échus à 1 mois (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Solde échus à 1 mois. 44

45 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersEchus2(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le solde échus à 2 mois (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Solde échus à 2 mois. CIALTiersEchus3(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le solde échus à 3 mois (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Solde échus à 3 mois. CIALTiersNonEchus(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le solde non échus (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Solde non échus. 45

46 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersDepassement1(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le dépassement (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Dépassement. CIALTiersDepassement2(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le dépassement (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Dépassement. CIALTiersBLFA(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le portefeuille BL et BA (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM (Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Portefeuille BL et BA. 46

47 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersRisque(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le risque réel (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM (Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Risque réel. CIALTiersBC(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer le portefeuille BC (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM (Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Portefeuille BC. CIALTiersFact(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer la date de la dernière facture (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM (Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Date de la dernière facture. 47

48 Description des fonctions avancées ODBC CIALTiersRegl(CT_NUM) Cette fonction permet de calculer la date de dernier règlement (volet solvabilité de la fiche Tiers de la Gestion Commerciale). CT_NUM (Chaîne de caractères : 17 maximum): Client ou fournisseur Résultat (Double): Date de dernier règlement. CIALArtCAHTBrut(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Brut pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA HT Brut pour l article. CIALArtCAHTNet(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Net pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article 48

49 Description des fonctions avancées ODBC CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA HT Net pour l article. CIALArtCATTC(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA TTC pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA TTC pour l article. 49

50 Description des fonctions avancées ODBC CIALArtRemise(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du taux de remise moyen pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du taux de remise moyen pour l article. CIALArtPrixRevient(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total prix de revient pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du Prix de revient pour l article. 50

51 Description des fonctions avancées ODBC CIALArtMarge(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Cette fonction permet de calculer la Marge pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Marge pour l article. CIALArtQuantites(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantités pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total quantites pour l article. 51

52 Description des fonctions avancées ODBC CIALArtQtesColisee(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantité colisée pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total quantité colisée pour l article. CIALArtPoidsNet(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total poids net pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids net pour l article. 52

53 Description des fonctions avancées ODBC CIALArtPoidsBrut(AR_Ref, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total poids brut pour l article défini par sa référence article AR_Ref, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids brut pour l article. CIALArtCompteA(AR_Ref, Domaine, CatCompta) Calcul de la section analytique, pour un article, une catégorie comptable et un domaine (Vente, Achat, Stock). AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Domaine(Entier): 0=Vente, 1=Achat, 2=Stock CatCompta(Entier): Catégorie comptable Résultat (Chaîne de caractères ): Section analytique CIALArtCompteG(AR_Ref, Domaine, CatCompta) Calcul du compte général, pour un article, une catégorie comptable et un domaine (Vente, Achat, Stock). 53

54 Description des fonctions avancées ODBC AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Domaine(Entier): 0=Vente, 1=Achat, 2=Stock CatCompta(Entier): Catégorie comptable Résultat (Chaîne de caractères ): Compte général CIALArtTaxe1(AR_Ref, Domaine, CatCompta) Calcul du compte de taxe 1, pour un article, une catégorie comptable et un domaine (Vente, Achat, Stock). AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Domaine(Entier): 0=Vente, 1=Achat, 2=Stock CatCompta(Entier): Catégorie comptable Résultat (Chaîne de caractères ): Compte de taxe 1 CIALArtTaxe2(AR_Ref, Domaine, CatCompta) Calcul du compte de taxe 2, pour un article, une catégorie comptable et un domaine (Vente, Achat, Stock). AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Domaine(Entier): 0=Vente, 1=Achat, 2=Stock CatCompta(Entier): Catégorie comptable Résultat (Chaîne de caractères ): Compte de taxe 2 CIALArtTaxe3(AR_Ref, Domaine, CatCompta) Calcul du compte de taxe 3, pour un article, une catégorie comptable et un domaine (Vente, Achat, Stock). 54

55 Description des fonctions avancées ODBC AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Domaine(Entier): 0=Vente, 1=Achat, 2=Stock CatCompta(Entier): Catégorie comptable Résultat (Chaîne de caractères ): Compte de taxe 3 55

56 Description des fonctions avancées ODBC CIALArtPrixCat(AR_Ref, CatTarif, AG_No1, Ag_No2) Calcul du prix de vente pour l article, la catégorie tarifaire et les gamme1 et gamme 2 définis respectivement par AR_REF, CatTarif, AG_NO1 et AG_NO2. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CatTarif(Entier): Catégorie tarifaire (1 à 32) AG_No1 : Numéro interne de l énuméré de gamme 1 ; si l article n a pas de gamme, mettre la valeur à 0 AG_No2 : Numéro interne de l énuméré de gamme 2 ; si l article n est pas à double gamme, mettre la valeur à 0 Prix(Double ): Prix de vente CIALArtCoefCat(AR_Ref, CatTarif) Calcul du coefficient pour l article, la catégorie tarifaire définis respectivement par AR_REF et CatTarif,. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CatTarif(Entier): Catégorie tarifaire (1 à 32) Coef(Double ): Coefficient CIALArtPrixClient(AR_Ref, CT_Num, CatTarif, AG_No1, AG_No2) 56 Calcul du prix de vente pour l article, le tiers, la catégorie tarifaire et les gamme1 et gamme 2 définis respectivement par AR_REF, CT_NUM, CatTarif, AG_NO1 et AG_NO2. Si le tiers n existe pas, le prix est calculé par rapport à la catégorie tarifaire CatTarif AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NUM (Chaîne de caractères :17 maximum): Client CatTarif(Entier): Catégorie tarifaire (1 à 32) AG_No1 : Numéro interne de l énuméré de gamme 1 ; si l article n a pas de gamme, mettre la valeur à 0

57 Description des fonctions avancées ODBC AG_No2 : Numéro interne de l énuméré de gamme 2 ; si l article n est pas à double gamme, mettre la valeur à 0 Prix(Double ): Prix de vente CIALArtCoefClient(AR_Ref, CT_Num, CatTarif) Calcul du coefficient pour l article, le tiers, la catégorie tarifaire définis respectivement par AR_REF, CT_NUM et CatTarif,. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NUM (Chaîne de caractères :17 maximum): Client CatTarif(Entier): Catégorie tarifaire (1 à 32) Coef(Double ): Coefficient CIALArtPrixFourniss(AR_Ref, CT_NUM,AG_NO1, AG_NO2) Calcul du prix d achat pour le fournisseur CT_Num de l article AR_Ref. AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article CT_NUM (Chaîne de caractères :17 maximum): Client AG_No1 : Numéro interne de l énuméré de gamme 1 ; si l article n a pas de gamme, mettre la valeur à 0 AG_No2 : Numéro interne de l énuméré de gamme 2 ; si l article n est pas à double gamme, mettre la valeur à 0 Coef(Double ): Prix d achat CIALFamCAHTBrut(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 57

58 Description des fonctions avancées ODBC Calcul du CA HT Brut pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA HT Brut pour la famille d articles. CIALFamCAHTNet(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Net pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA HT Net pour la famille d articles. CIALFamCATTC(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 58

59 Description des fonctions avancées ODBC Calcul du CA TTC pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA TTC pour la famille d articles. CIALFamRemise(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du taux de remise moyen pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du taux de remise moyen pour la famille d articles. 59

60 Description des fonctions avancées ODBC CIALFamPrixRevient(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total prix de revient pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du Prix de revient pour la famille d articles. CIALFamMarge(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 60 Cette fonction permet de calculer la Marge pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Marge pour la famille d articles.

61 Description des fonctions avancées ODBC CIALFamQuantites(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantités pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total quantites pour la famille d articles. 61

62 Description des fonctions avancées ODBC CIALFamQtesColisee(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantité colisée pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :18 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total quantité colisée pour la famille d articles. CIALFamPoidsNet(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 62 Calcul du total poids net pour la famille définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids net pour la famille d articles.

63 Description des fonctions avancées ODBC CIALFamPoidsBrut(Fa_CodeFamille, CT_NumDe, CT_NumA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total poids brut pour la famille d articles définie par son code famille, avec une sélection sur le tiers, la période et sur le type de document. Fa_CodeFamille(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids brut pour la famille d articles. CIALRepCAHTBrut(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA HT Brut pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) 63

64 Description des fonctions avancées ODBC Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA HT Brut pour le représentant. CIALRepCAHTNet(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) 64 Calcul du CA HT Net pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE

65 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double): Total du CA HT Net pour le représentant. CIALRepCATTC(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du CA TTC pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du CA TTC pour le représentant. CIALRepRemise(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du taux de remise moyen pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. 65

66 Description des fonctions avancées ODBC RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du taux de remise moyen pour le représentant. 66

67 Description des fonctions avancées ODBC CIALRepPrixRevient(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total prix de revient pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total du Prix de revient pour le représentant. CIALRepMarge(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Cette fonction permet de calculer la Marge pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant 67

68 Description des fonctions avancées ODBC CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Marge pour le représentant. CIALRepQuantites(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantités pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) 68

69 Description des fonctions avancées ODBC Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total quantités pour le représentant. CIALRepQtesColisee(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total quantité colisée pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE 69

70 Description des fonctions avancées ODBC Résultat (Double): Total quantité colisée pour le représentant. CIALRepPoidsNet(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total poids net pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids net pour le représentant. 70

71 Description des fonctions avancées ODBC CIALRepPoidsBrut(RE_No, CT_NumDe, CT_NumA, AR_RefDe, AR_RefA, FA_CodeFamilleDe, FA_CodeFamilleA, PERIODE, TypeDocDe, TypeDocA) Calcul du total poids brut pour le représentant défini par son numéro RE_No, avec une sélection sur le tiers, l article, la famille, la période et sur le type de document. RE_No(Entier long): Numéro représentant CT_NumDe(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers jusqu'au Tiers (CT_NumA) CT_NumA(Chaîne de caractères :17 maximum): Client ou fournisseur (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les Tiers à partir du Tiers (CT_NumDe) AR_RefDe(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles jusqu'à l article (AR_RefA) AR_RefA(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur tous les articles à partir de l article (AR_RefDe) Fa_CodeFamilleDe(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne inférieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles jusqu'à la famille (Fa_CodeFamilleA) Fa_CodeFamilleA(Chaîne de caractères :10 maximum): Code Famille (Borne supérieure) ; si la chaîne est vide alors la sélection porte sur toutes les familles à partir de la famille (Fa_CodeFamilleDe) Période (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date (2000, 01, 01) to Date (2000, 12, 31)) TypeDocDe(Entier): Type de document (borne inférieure) ; valeur dans DO_TYPE TypeDocA(Entier): Type de document (borne supérieure) ; valeur dans DO_TYPE Résultat (Double): Total poids brut pour le représentant. CIALStockVal(DE_No, AR_REF, AG_NO1,AG_NO2, Date) Calcul de la valeur en stock à la date DATE. DE_No(Entier Long): Numéro interne du dépôt AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article AG_No1 : Numéro interne de l énuméré de gamme 1 ; si l article n a pas de gamme, mettre la valeur à 0 71

72 Description des fonctions avancées ODBC AG_No2 : Numéro interne de l énuméré de gamme 2 ; si l article n est pas à double gamme, mettre la valeur à 0 Date (Date): Calcul de la valeur en stock jusqu'à cette date. Valstock(Double ): Valeur en stock CIALStockQte(DE_No, AR_REF, AG_NO1,AG_NO2, Date) Calcul de la quantité en stock à la date DATE. DE_No(Entier Long): Numéro interne du dépôt AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article AG_No1 : Numéro interne de l énuméré de gamme 1 ; si l article n a pas de gamme, mettre la valeur à 0 AG_No2 : Numéro interne de l énuméré de gamme 2 ; si l article n est pas à double gamme, mettre la valeur à 0 Date (Date): Calcul de la quantité en stock jusqu'à cette date. Qtestock(Double ): Quantité en stock CIALStockQte(DE_No, AR_REF, Date) Calcul de la quantité en stock à la date DATE. DE_No(Entier Long): Numéro interne du dépôt AR_Ref(Chaîne de caractères :18 maximum): Référence article Date (Chaîne de caractères au format jjmmaa ): Calcul de la quantité en stock jusqu'à cette date. Qtestock(Double ): Quantité en stock GetParamValeurStr(TypeBase, NomTable, NomChamp) 72

73 Description des fonctions avancées ODBC Retourne la valeur en chaîne de caractères, du champ NomChamp, de la page paramètre NomTable, de la base de type TypeBase TypeBase(Chaîne de caractères ): Type de la base :CPTA (Base comptable), CIAL (Base commerciale), FSAL (Base salarié), FPAR (Base paramètre) NomTable(Chaîne de caractères ): Nom de la table de type paramètre (table commenáant par P_) NomChamp (Chaîne de caractères): Nom du champ de la page paramètre. Résultat (Chaîne de caractères): Valeur du champ GetParamValeurDbl(TypeBase, NomTable, NomChamp) Retourne la valeur en double, du champ NomChamp, de la page paramètre NomTable, de la base de type TypeBase TypeBase(Chaîne de caractères ): Type de la base :CPTA (Base comptable), CIAL (Base commerciale), FSAL (Base salarié), FPAR (Base paramètre) NomTable(Chaîne de caractères ): Nom de la table de type paramètre (table commenáant par P_) NomChamp (Chaîne de caractères): Nom du champ de la page paramètre. Résultat (Double): Valeur du champ 73

74 Description des fonctions avancées ODBC GetParamValeurEnt(TypeBase, NomTable, NomChamp) Retourne la valeur en entier, du champ NomChamp, de la page paramètre NomTable, de la base de type TypeBase TypeBase(Chaîne de caractères ): Type de la base :CPTA (Base comptable), CIAL (Base commerciale), FSAL (Base salarié), FPAR (Base paramètre) NomTable(Chaîne de caractères ): Nom de la table de type paramètre (table commenáant par P_) NomChamp (Chaîne de caractères): Nom du champ de la page paramètre. Résultat (Entier): Valeur du champ GetParamValeurDate(TypeBase, NomTable, NomChamp) Retourne la valeur en chaîne de caractères au format jjmmaa, du champ NomChamp, de la page paramètre NomTable, de la base de type TypeBase TypeBase(Chaîne de caractères ): Type de la base :CPTA (Base comptable), CIAL (Base commerciale), FSAL (Base salarié), FPAR (Base paramètre) NomTable(Chaîne de caractères ): Nom de la table de type paramètre (table commenáant par P_) NomChamp (Chaîne de caractères): Nom du champ de la page paramètre. Résultat (Chaîne de caractères :format jjmmaa ): Valeur du champ 74

75 Description des fonctions avancées ODBC Description des fonctions avancées de la Paie Maestria FSalCumul(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul Borné pour le salarié SAL_Num de la rubrique RB_Num, sur la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double): Valeur du Cumul. FSALCumulbase(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul pour le salarié SAL_Num, de la valeur affectée à la colonne Montant base de la rubrique RB_Num, pour la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double): Valeur du Cumul. 75

76 Description des fonctions avancées ODBC FSALCumulCotPat(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul pour le salarié SAL_Num, de la valeur affectée à la colonne Cot Patronale de la rubrique RB_Num, pour la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double): Valeur du Cumul. FSALCumulRes(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul pour le salarié SAL_Num, de la valeur affectée à la colonne Gain ou Retenue de la rubrique RB_Num si la Qualité de cette rubrique est Gain dans le premier cas ou Déduction ou Cotisation dans le second, pour la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double): Valeur du Cumul. 76

77 Description des fonctions avancées ODBC FSALCumulTaux(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul pour le salarié SAL_Num, de la valeur affectée à la colonne Nombre Taux de la rubrique RB_Num, pour la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double): Valeur du Cumul. FSALCumulTauxPat(SA_Num, RB_Num, PERIODE) Calcul du Cumul pour le salarié SAL_Num, de la valeur affectée à la colonne Taux Patronal de la rubrique RB_Num, pour la période comprise entre date de début et date de fin. SA_Num(Chaîne Alpha Maj 5 car max): Numéro du salarié RB_Num(Chaîne Alphanum en Maj 5 car max): Numéro de la rubrique Debut(Chaîne de caractères): Date de début ; Si Début= alors Début=P_SDOSSIER.SD_DebutExo (Date de début de l exercice courant) Fin(Chaîne de caractères): Date de Fin ; Si Fin= alors Fin=P_SDOSSIER.SD_FinExo (Date de Fin de l exercice courant) Résultat (Double) : Valeur du Cumul. 77

78 Description des fonctions avancées ODBC Description des fonctions avancées de la Paie 100 et Paie 500 PMS1ConstanteMontantPeriode (CT_Constante,SA_Matricule,CHOIXCUMUL,PERIODE) Calcul du cumul pour le salarié SA_Matricule de la constante CT_Constante, sur la période comprise entre la date de début et date de fin. En entrée CT_Constante (Chaîne Alpha Maj 10 car max) : Code de la constante SA_Matricule (Chaîne Alpha Maj 10 car max) : Matricule du salarié CHOIXCUMUL (Entier) : Type du cumul 0 = Intermédiaire 1 : Mensuel 2 : Trimestriel 3 : Annuel 4 : De date à date PERIODE (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date(1999,01,01) to Date(1999,12,31)) En sortie Résultat (Double) : Cumul du salarié. 78

79 Description des fonctions avancées ODBC PMS1RubriqueMontantPeriode (RU_Rubrique,ELEMENT,SA_Matricule,CHOIXCUMUL,PERIODE) Calcul du cumul pour le salarié SA_Matricule d un élément de la rubrique RU_Rubrique, sur la période comprise entre la date de début et date de fin. En entrée RU_Rubrique (Entier) : Code de la rubrique ELEMENT (Entier) : Elément de la rubrique O : Nombre 1 : Base 2 : Taux salarial 3 : Montant salarial 4 : Taux patronal 5 : Montant patronal 6 : Plafond 7 : Plancher 8 : Rapport B 9 : Rapport C 10 : Assiette SA_Matricule (Chaîne Alpha Maj 10 car max) : Matricule du salarié CHOIXCUMUL (Entier) : Type du cumul 0 = Intermédiaire 1 : Mensuel 2 : Trimestriel 3 : Annuel 4 : De date à date PERIODE (DateDebut à DateFin) : Période (exemple : Date(1999,01,01) to Date(1999,12,31)) En sortie Résultat (Double) : Cumul du salarié. 79

80 Description des fonctions avancées ODBC Exemple d utilisation des fonctions avancées En comptabilité Cette formule calcule le total des mouvements de débit du compte général {F_COMPTEG.CG_NUM} pour le Tiers CARAT pour tous les journaux confondus. StringVar Tiers := "CARAT"; StringVar CodeJournal := "" ; DateVar DataDeDebut := Date( 2000, 01, 01) ; DateVar DateDeFin := Date(2000, 12, 31) ; TotalMvtDebit({F_COMPTEG.CG_NUM}, Tiers, CodeJournal, DateDeDebut to DateDeFin) En gestion commerciale Lignes de document Calcul du montant HT net de la ligne de document définie par son numéro interne. CIALLigneMontantHT({F_DOCLIGNE.DL_NO}) Documents Calcul du total HT du document défini par sont type et sa pièce. CIALDocTotalHT({F_DOCENTETE.DO_TYPE},{F_DOCENTETE.DO_PIECE}) Tiers Calcul du montant HT brut pour le Tiers passé en paramètre. Ce montant est calculé pour les factures et les factures comptabilisées. {@Par_PeriodeDebut} et {@Par_PeriodeFin} sont des formules retournant des dates. NumberVar CodeFacture := 5 ; NumberVar CodeFactureComptabilisee := 6 ; DateVar DataDeDebut := Date( 2000, 01, 01) ; DateVar DateDeFin := Date(2000, 12, 31) ; CIALTiersCAHTBrut({F_COMPTET.CT_NUM}, DataDeDebut to DateDeFin, CodeFacture, CodeFactureComptabilisee) 80

81 Description des fonctions avancées ODBC Articles Calcul de la marge de l article BOUTONOR pour le tiers passé en paramètre. Ce calcul se fait sur les bons de livraison, sur les factures et sur les factures comptabilisées. CIALArtMarge("BOUTONOR", {F_COMPTET.CT_NUM}, {F_COMPTET.CT_NUM}, {@Par_PeriodeDebut} to {@Par_PeriodeFin}, 2, 2) + CIALArtMarge("BOUTONOR", {F_COMPTET.CT_NUM}, {F_COMPTET.CT_NUM}, {@Par_PeriodeDebut} to {@Par_PeriodeFin}, 5, 6) Recherche le n du compte analytique de la première catégorie comptable de l article passé en paramètre pour le domaine des ventes. NumberVar Domaine := 0 ; //domaine des ventes NumberVar CatCompta :=1 ; //1 ère catégorie comptable CIALArtCompteA({F_ARTICLE.AR_REF}, Domaine, CatCompta) Familles Calcul la marge pour la famille passée en paramètre pour tous les documents de vente et pour tous les tiers. StringVar Tiers := "" ; //Sélection de tous les tiers NumberVar TypeBorneInf := 0 ; //devis NumberVar TypeBorneSup := 7 ;//Document archive CIALFamMarge({F_FAMILLE.FA_CODEFAMILLE}, Tiers, Tiers, {@Par_PeriodeDebut} to {@Par_PeriodeFin},TypeBorneInf, TypeBorneSup) Représentant Calcul la marge effectuée par le représentant (passé en paramètre), pour le client ROBERT. Cette marge est calculée sur les BL, BR, les bons d avoir, les factures et les factures comptabilisées pour tous les articles. CIALRepMarge(F_REPRESENT.RE_NO, "ROBERT", "ROBERT", "", "", "", "", {@Par_PeriodeDebut} to {@Par_PeriodeFin}, 2, 6) Stocks Calcul la quantité en stock, au 14 février 2000, de tous les articles suivis en stock pour tous les dépots. DateVar aladate := Date(2000, 02, 14) ; CIALStockQte(F_ARTSTOCK.DE_NO, F_ARTSTOCK.AR_REF, aladate) En paie Maestria 81

82 Description des fonctions avancées ODBC Pour tous les salariés de la base, on calcule le cumul de la cotisation patronale de la rubrique FSALCumulCotPat(F_SALARIE.SA_NUM, "50000", to Sur les pages paramètres Récupération de la raison sociale de la société. Result:=GetParamValeurStr('CPTA','P_Dossier', 'D_RaisonSoc') 82

83 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Ces états utilisent une connexion au driver ODBC SAGE et au fichier comptable SAGE 100 C_Bijou.MAE. Ce fichier est associé à la source de données ComptaC_Bijou. Si vous désirez utiliser le fichier comptable de votre société, il faudra changer les paramètres de la source de données ComptaC_Bijou dans l icône ODBC 32 bits du Panneau de Configuration. 83

84 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Balance des comptes généraux par section analytique Description de l état Utilisation Cet état permet d éditer une balance analytique sous forme de tableau croisé pour les comptes généraux de type produit et charge, en fonction de leurs sections analytiques. La valeur de ce tableau croisé correspond à la somme des montants analytiques. Pour éditer cet état, utilisez le fichier BALCPSN.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période,! Le n du plan analytique et la borne inférieure et supérieure des sections analytiques. Le n du plan analytique correspond au n de ligne du plan analytique saisi dans le feuillet Plan analytique ª de la section A propos de... ª du Menu Fichier ª. Les indices possibles vont de 1 à 10. Fonctionnement Tables utilisées F_ECRITUREC : Table des écritures comptables, F_ECRITUREA : Table des écritures analytiques. Jointures F_ECRITUREC.EC_NO = F_ECRITUREA.EC_NO : lien sur le n interne de l écriture. 84

85 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Formules : Elle permet de calculer le montant d une écriture analytique, en fonction du sens de cette dernière (débit ou : Elle permet de regrouper les écritures par type de compte (charge ou produit). Sélection des données! Pour le plan analytique (F_ECRITUREA.N_ANALYTIQUE ) défini dans la boîte de dialogue, l état affiche pour chaque section analytique (F_ECRITUREA.CA_NUM), et chaque compte général de classe 6 et 7 (F_ECRITUREC.CG_NUM), les écritures analytiques (F_ECRITUREA. EA_MONTANT ), dont la date d écriture (composée de JM_DATE pour la période et de EC_JOUR pour le jour dans la période) se trouve dans la période sélectionnée. Si ces dernières appartiennent au plan analytique choisi (F_ECRITUREA.N_ANALYTIQUE), et que leur n de compte analytique est dans la borne des sections analytiques sélectionnées, alors on somme les montants analytiques (F_ECRITUREA.EA_MONTANT) en fonction du sens (débit ou crédit). Le sens de l écriture analytique (F_ECRITUREC.EC_SENS) est le même que celui de l écriture retourne le montant analytique (F_ECRITUREA.EA_MONTANT) si : l écriture comptable correspond à un compte général de type produit (compte de classe 7), et est créditrice (F_ECRITUREC.EC_SENS = 1), l écriture correspond à un compte de charge (compte de classe 6) et est au débit (F_ECRIUTUREC.EC_SENS = 0). Dans tous les autres retourne -F_ECRITUREA.EA_MONTANT. Balance des sections analytiques par comptes généraux Description de l état Cet état permet d éditer une balance analytique sous forme de tableau croisé pour les sections analytiques en fonction des comptes de produit et de charge. La valeur de ce tableau croisé correspond à la somme des montants analytiques. Pour éditer cet état, utilisez le fichier BALSNCP.RPT. 85

86 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période,! Le n du plan analytique et la borne inférieure et supérieure des comptes généraux à sélectionner. Le n du plan analytique correspond au n de ligne du plan analytique saisi dans le feuillet Plan analytique ª de la section A propos de... ª du Menu Fichier ª. Les indices possibles vont de 1 à 10. Fonctionnement Tables utilisées F_ECRITUREC : Table des écritures comptables, F_ECRITUREA : Table des écritures analytiques. Jointures F_ECRITUREC.EC_NO = F_ECRITUREA.EC_NO : lien sur le n interne de l écriture. Formules : Elle permet de calculer le montant d une écriture analytique, en fonction du sens de cette dernière (débit ou : Elle permet de regrouper les écritures par type de compte (charge ou produit). 86

87 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Sélection des données! Pour le plan analytique (F_ECRITUREA.N_ANALYTIQUE ) défini dans la boîte de dialogue, l état affiche pour chaque compte général de classe 6 et 7 (F_ECRITUREC.CG_NUM), et pour chaque section analytique (F_ECRITUREA.CA_NUM) les écritures analytiques (F_ECRITUREA. EA_MONTANT), dont la date d écriture (composée de JM_DATE pour la période et de EC_JOUR pour le jour dans la période) se trouve dans la période sélectionnée. Si ces dernières appartiennent au plan analytique choisi (F_ECRITUREA.N_ANALYTIQUE), et que leur n de compte général est dans la borne des comptes généraux sélectionnés, alors la somme des montants analytiques (F_ECRITUREA.EA_MONTANT) est effectuée, en fonction de leurs sens (débit ou crédit). Le sens de l écriture analytique (F_ECRITUREC.EC_SENS) est le même que celui de l écriture retourne le montant analytique (F_ECRITUREA.EA_MONTANT) si : l écriture comptable correspond à un compte général de type produit (compte de classe 7), et est créditrice (F_ECRITUREC.EC_SENS = 1), l écriture correspond à un compte de charge (compte de classe 6) et est au débit (F_ECRIUTUREC.EC_SENS = 0). Dans tous les autres retourne -F_ECRITUREA.EA_MONTANT. 87

88 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Compte de résultat Description de l état Cet état permet d éditer un compte de résultats, avec les comptes de charge et les comptes de produit juxtaposés, ce qui permet une comparaison plus facile. Pour éditer cet état, utilisez le fichier CPTRES.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de la période. Ces données sont saisies dans la boîte de dialogue au lancement de l état. Fonctionnement Tables utilisées F_ECRITUREC : Table des écritures comptables, F_COMPTEG : Table des comptes généraux. Jointures F_ECRITUREC.CG_NUM = F_COMPTEG.CG_NUM : lien par le n de compte général. Formules Montant6 : Calcule le montant d une écriture si celle-ci correspond à un compte de classe : Calcule le montant d une écriture si celle-ci correspond à un compte de classe : Permet de mettre en juxtaposition les comptes de classe 6 avec ceux de classe : Effectue la rupture sur le 2 ème caractère des comptes généraux. 88

89 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Sélection des données Pour toutes les écritures comptables dont le n de compte général (F_ECRITUREC.CG_NUM) commence par 6 ou 7, l état sélectionne les enregistrements dont la date d écriture (composée de JM_DATE et de EC_JOUR) se trouve dans la période concernée. Les écritures sont regroupées en fonction de leur n de compte général (F_ECRITUREC.CG_NUM), sans prendre en compte le premier caractère, ce qui permet d avoir les comptes 6 et 7 en parallèle ( ; rôle de la Pour toutes les lignes d écritures et pour chaque regroupement : Si l écriture correspond à un compte de classe 6, retourne, en fonction du sens de l écriture (EC_Sens =0 pour un débit, EC_Sens =1 pour un crédit), le montant de cette dernière, retourne 0. Il en est de même si l écriture correspond à un compte de classe 7. Pour chaque sont sommés, afin d obtenir le solde pour chaque compte général. Une rupture sur les 2 premiers caractères des comptes (effectuée par la est effectuée afin de rendre plus lisible le document. Le résultat de l exercice est calculé en fonction de la somme des comptes de classe 6 et ceux de classe 7. Selon le sens (perte ou bénéfice), le résultat est affiché dans la colonne produit ou charge. 89

90 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Entête d état Entête de page Entête groupe 1 Entête groupe 2 ment Visible (oui, non) NON OUI NON Nom de l objet Fonction NON Cal_InitVar Initialise les intitulés des comptes de classe 6 et 7 Détail Calcule le numéro et l intitulé du compte général de classe 6 Pied groupe 2 ment Pied groupe 1 Sum Sum Sum Sum Pied d état OUI Sum Pied de page OUI Sum Calcule le numéro et l intitulé du compte général de classe 7 Calcule le montant de l écriture comptable si cette dernière est de classe 6 Calcule le montant de l écriture comptable si cette dernière est de classe 7 Somme les montants de classe 6, pour chaque compte général Somme les montants de classe 7, pour chaque compte général Somme les montants de classe 6, pour chaque regroupement de comptes généraux Somme les montants de classe 7, pour chaque regroupement de comptes généraux Somme les montants de classe 6, pour tous les comptes généraux Somme les montants de classe 7, pour tous les comptes généraux 90

91 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Contrôle budgétaire général Description de l état Utilisation Cet état permet l édition d un état de contrôle budgétaire par compte général. Il autorise aussi la distinction entre la réalisation et l engagement (écritures passées dans un journal réservé à cet effet). Pour éditer cet état, utilisez le fichier CTBUDGEN.RPT. L impression de cet état nécessite : Le code de votre journal où sont saisis les engagements, Les dates de début et de fin de période, Le type de dotation (forte : +, ou faible : -). Fonctionnement Tables utilisées F_BUDGET : Tables contenant les postes budgétaires, F_EBUDGET : Tables contenant les comptes ou les éléments budgétaires, F_COMPTEG : Tables contenant les comptes généraux, F_ECRITUREC : Table contenant les écritures comptables. Jointures F_Budget.BD_No = F_EBudget.BD_No, lien par le n de budget, F_EBudget.CG_Num = F_CompteG.CG_Num, lien par le n de compte général, F_CompteG.CG_Num = F_EcritureC.CG_Num, lien par le n de compte général. 91

92 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Formules : Calcule le budget initial de l : Calcule le budget pour la période : Calcule le montant engagé, pour chaque ligne d écriture (montant passé dans le journal des : Calcule le montant réalisé, pour chaque ligne d écriture (montant passé dans un journal différent de celui des engagements). Sélection des données Pour toutes les écritures comptables dont la date d écriture (composée de JM_DATE et de EC_JOUR) se trouve dans la période sélectionnée, l état recherche celles qui sont associées à un budget de type détail (F_BUDGET.BD_TYPE = 0) et général (F_BUDGET.TREPART = 0). Pour chaque budget : Toutes les écritures comptables sont regroupées en fonction de leur n de compte général. En fonction du choix de la dotation (faible ou forte), la dotation initiale et la dotation au prorata sont calculées (somme des champs DB_DOTATION0101 à DB_DOTATION0136 pour les dotations faibles, de DB_DOTATION0201 à DB_DOTATION0236 pour les fortes). Pour chaque regroupement par CG_NUM (n de compte sont sommées afin de connaître la disponibilité pour le compte. Un autre regroupement, en fonction du type de budget (charge ou produit) est réalisé, afin de permettre une meilleure lecture du contrôle budgétaire. 92

93 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Disposition des principaux champs Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état Initialise la réalisation budgétaire initiale et au prorata à 0 Entête de page Entête groupe 1 : F_Budget.BD_S ens Entête groupe 2 : F_Budget.BD_N o Entête groupe 3 : F_Budget.CG_N um o Recherche la date de début de l exercice courant Initialise la dotation initiale et au prorata à 0 NON NON Détail Eng Pied groupe 3 : F_Budget.CG_N um Pied groupe 2 : F_Budget.BD_N o OUI Disponible Calcule le montant de l écriture si le code journal de cette dernière est le même que celui des engagements Calcule le montant de l écriture si le code journal de cette dernière est le même que celui des engagements Calcule le budget au prorata par compte Calcule le budget initial par compte Calcule le montant de l écart entre le montant de la réalisation et la dotation au prorata Calcule le montant disponible 93

94 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Pied groupe 1 : F_Budget.BD_S ens OUI Pied d état OUI Pied de page OUI 94

95 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Contrôle de caisse Description de l état Utilisation Cet état permet de contrôler, jour par jour, l état de la caisse. Une bande grisée et le solde de fin de journée en rouge indiquent que la caisse est négative. Un récapitulatif de fin d état permet de connaître le solde le plus important, le moins important (supérieur et inférieur à 0) atteint, avec leur date respective. Pour éditer cet état, utilisez le fichier CTCAIS.RPT L impression de cet état nécessite : Le code du journal de caisse, Le n de compte général associé à ce journal de caisse, La date de début et de fin de la période à étudier. Fonctionnement Tables utilisées F_ECRITUREC : Table des écritures comptables. Formules : Permet d initialiser le journal de caisse en début d exercice (sélectionne tous les journaux sauf celui de caisse dans un premier temps, puis uniquement le journal de : Si le montant de l écriture est au crédit, cette formule retournera le montant de l : Si le montant de l écriture est au débit, cette formule retournera le montant de l : Permet de calculer le solde de caisse, en fonction des recettes et des : Calcule le solde initial de la caisse en début d exercice. Sélection des données 95

96 Etats ODBC de Sage Comptabilité 100 Toutes les écritures se trouvant entre le premier jour de l exercice et le dernier jour de la période à étudier sont sélectionnées. Dans un premier temps, la recherche s effectue, pour tous les journaux hormis celui de caisse, sur les écritures qui ont été passées, en date du 1 er jour de l exercice, dans le compte général de caisse (renseigné lors de l exécution de l état). Cette opération initialise le solde de la caisse en début d exercice (rupture sur la Dans un deuxième temps, le solde et le détail des recettes et des dépenses (du journal de caisse) de chaque journée sont calculés, mais ne sont affichés que si la date de l écriture se trouve dans la période renseignée lors du lancement de l état. Afin de permettre ces opérations, l état est constitué d une rupture sur le code journal (permet de distinguer la partie initialisation du solde en début d exercice et le calcul du solde pour chaque jour de l exercice), et d une autre permettant d isoler la période à étudier, afin de faciliter le test pour le masquage, ou non, des lignes d écritures. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, Nom de l objet Fonction non) Entête d état NON Cal_InitSoldeInit Initialise le solde initial Cal_1erJourExo Recherche la date du 1 er jour de l exercice courant Entête de page OUI Entête groupe 1 rnal NON Cal_InitSolde Initialise les variables globales Entête groupe 2 e OUI/NON Cal_InitVar Initialise les intitulés des comptes de classe 6 et 7 Détail eini Pied groupe 2 e Pied groupe 1 rnal Pied d état Pied de page NON NON OUI Etat Calcule le solde initial de la caisse en début d exercice Calcule les informations récapitulatives à afficher en pied d état 96

97 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Ces états de Gestion Commerciale utilisent une connexion au driver ODBC SAGE et sont fournis avec les bases Bijou : C_BIJOU.MAE pour la Comptabilité 100, et G_BIJOU.GCM pour la Gestion commerciale 100. Ces fichiers sont paramètrés au niveau de la source de données utilisées pour ces états : GestcomG_Bijou. Si vous voulez utiliser vos propres fichiers comptables et commerciaux, changer les paramètres de la source de données. Ces modifications se font au niveau de l icône ODBC 32 bits du Panneau de Configuration. 97

98 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des expéditions par destination Description de l état Cet état permet d analyser les quantités expédiées par lieu de livraison. On peut sélectionner les lieux de livraison, en fonction de leur code postal. Une interprétation graphique, sous forme de camembert, est disponible sur la dernière page de l état. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAEXPL.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période,! Le code postal à sélectionner (laisser * pour tout sélectionner). Aucune longueur, concernant le code postal, n est imposé. Fonctionnement Tables utilisées F_LIVRAISON : Table contenant l ensemble des lieux de livraison, F_DOCENTETE : Table contenant les informations sur les entêtes de documents, F_DOCLIGNE : Table contenant l ensemble des lignes de documents. 98

99 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Jointures F_LIVRAISON.LI_NO = F_DOCENTETE.LI_NO : Lien par le n du lieu de livraison, F_DOCENTETE.DO_PIECE = F_DOCLIGNE.DO_PIECE, F_DOCENTETE.DO_TYPE = F_DOCLIGNE.DO_TYPE : Lien par le n de pièce et par le type. Formules : Retourne le n de pièce du bon de livraison, si le document provient d une transformation Bon de livraison - Facture, sinon elle renvoie le n de pièce du : Retourne la quantité : Recherche dans la table paramètre P_Preferences l unité de poids à utiliser. Ce poids est stocké dans la variable globale : Retourne le poids net du bon de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion commerciale (onglet paramètres du menu Fichier/A propos : Retourne le poids brut du bon de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion : Retourne le poids net pour la ville de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion : Retourne le poids brut pour la ville de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion commerciale. Sélection des données Les documents de livraison, de vente sont regroupés en fonction de leur lieu de livraison (F_LIVRAISON.LI_VILLE). Les lignes de document sélectionnées sont celles dont la date du bon de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) se trouve dans la période définie lors du lancement de l état. Ces lignes de documents doivent être de type Bon de livraison (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 2), ou de type Facture (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 5), ou de type Factures comptabilisées (F_DOCLIGNE. DO_TYPE = 6). De plus, ce ne doit pas être une remise de pied (F_DOCLIGNE. DL_TREMPIED = 0) ou une remise exceptionnelle (F_DOCLIGNE.DL_TREMEXEP) =0 ). 99

100 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale retourne : Le n du bon de commande du document, si celui-ci provient d une transformation de Bon de livraison en Facture. Le n de pièce du document, si ce dernier n est pas passé par une phase de transformation. En effet, si une facture a été créée directement, sans passer par une phase de transformation, la date de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) aura pour valeur la date de facturation, et le n de pièce du Bon de livraison (F_DOCLIGNE.DL_PIECEBL) sera vide. Si F_DOCLIGNE.DL_PIECEBL est vide, retournera le n de pièce du document, sinon, il retournera F_DOCLIGNE. DL_PIECEBL. Un regroupement est fait en fonction Pour chaque regroupement sur un document de livraison, on somme les quantités commandées, le poids brut et le poids net exprimés en gramme tous deux. Le nombre de colis (F_DOCENTETE. DO_COLISAGE), ainsi que le mode d expédition (F_DOCENTETE. DO_EXPEDIT) sont aussi affichés. Modifications possibles Le graphique par défaut est basé sur le poids brut livré par ville. Il est possible de modifier ces données, et même sa mise en forme en accédant au menu contextuel Change format ª du graphe (sélection du graphique, puis click sur le bouton droit de la souris). Modifications possibles sur le graphe : Changer la forme du graphique (style), Changer ses données (Data), Changer la légende (Text). Cet état permet la création d un top N (sélection des N meilleurs, des N moins bons, ou tri dans l ordre croissant/décroissant) par rapport aux lieux de livraison, ou/et sur les bons de livraison, en utilisant la fonction Top N/Sort Group expert ª du menu Report ª. 100

101 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état Affecte à la variable globale UnitePoids l unité de poids renseignée dans l onglet Paramètre du menu Fichier/A propos de Entête de page OUI Entête groupe 1 : F_Livraison.LI_Vill e Initialise les variables globales Entête groupe 2 NON Détail Calcule la quantité livrée Pied groupe 2 Pied groupe 1 : F_Livraison.LI_Vill e Pied d état Pied de page Calcule le poids net livré pour chaque bon de commande OUI OUI le Calcule le poids brut livré pour chaque bon de commande Affiche le mode d expédition utilisé (provient d une table paramètre) Calcule le poids net livré pour chaque ville Calcule le poids brut livré pour chaque ville 101

102 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des expéditions par mode de livraison Description de l état Cet état permet d analyser les quantités expédiées en fonction du mode de livraison. On peut sélectionner les lieux de livraison, en fonction de leur code postal. Il est possible d afficher, ou ne pas afficher, les entêtes des documents concernés. Une interprétation graphique, sous forme de camembert, est disponible sur la dernière page de l état. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAEXPM.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Le code postal à sélectionner (laisser * pour tout sélectionner),! Afficher les entêtes de document (réponse par OUI ou NON). Aucune longueur, concernant le code postal, n est imposé. Fonctionnement Tables utilisées F_LIVRAISON : Table contenant l ensemble des lieux de livraison, F_DOCENTETE : Table contenant les informations sur les entêtes de documents, F_DOCLIGNE : Table contenant l ensemble des lignes de documents. Jointures F_LIVRAISON.LI_NO = F_DOCENTETE.LI_NO : Lien par le n du lieu de livraison, F_DOCENTETE.DO_PIECE = F_DOCLIGNE.DO_PIECE, F_DOCENTETE.DO_TYPE = F_DOCLIGNE.DO_TYPE : Lien par le n de pièce et par le type. 102

103 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Formules : Retourne le n de pièce du bon de livraison, si le document provient d une transformation Bon de livraison - Facture, sinon elle renvoie le n de pièce du : Recherche le mode d expédition d un document (Sernam, : Retourne la quantité : Recherche dans la table paramètre P_Preferences l unité de poids à utiliser. Cette valeur est stockée dans la variable globale : Retourne le poids net du bon de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion commerciale (onglet paramètres du menu Fichier/A propos : Retourne le poids brut du bon de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion : Retourne le poids net pour la ville de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion : Retourne le poids brut pour la ville de livraison, en utilisant l unité de préférence renseignée dans la gestion commerciale. Sélection des données Les documents de livraison, de vente sont regroupés en fonction de leur mode d expédition (@Cal_ModeExpedition), puis en fonction de leur lieu de livraison (F_LIVRAISON.LI_VILLE). Les lignes de document sélectionnées sont celles dont la date du bon de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) se trouve dans la période définie lors du lancement de l état. Ces dernières doivent correspondre à des bons de livraison (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 2), ou à des factures (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 5), ou à des factures comptabilisées (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 6). De plus, ce ne doit pas correspondre à une ligne de remise de pied (F_DOCLIGNE.DL_TREMPIED = 0) ou de remise exceptionnelle (F_DOCLIGNE.DL_TREMEXEP) =0 retourne : le n du bon de commande du document, si celui-ci provient d une transformation Bon de livraison - Facture, le n de pièce du document, si ce dernier n est pas passé par une phase de transformation. En effet, si une facture a été créée directement, sans passer par une phase de transformation, la date de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) aura pour valeur la date de facturation, et le n de pièce du Bon de livraison (F_DOCLIGNE.DL_PIECEBL) sera vide. Si F_DOCLIGNE.DL_PIECEBL est vide, retournera le n de pièce du document, sinon, il retournera F_DOCLIGNE. DL_PIECEBL. Un regroupement est fait en fonction 103

104 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Pour chaque regroupement (correspond à un document de livraison), on somme les quantités commandées, le poids brut et le poids net (exprimé en gramme tout deux). Le nombre de colis (F_DOCENTETE. DO_COLISAGE), ainsi que le mode d expédition (F_DOCENTETE. DO_EXPEDIT) sont aussi affichés si l option a été sélectionnée lors de l exécution de l état. Modifications possibles Le graphique par défaut est basé sur le poids brut livré par ville. Il est possible de modifier ces données, et même sa forme en accédant au menu contextuel Change format ª du graphe (sélection du graphique, puis click sur le bouton droit de la souris). Modifications possibles sur le graphe : Changer la forme du graphique (style), Changer ses données (Data), Changer la légende (Text). Cet état permet la création d un top N (sélection des N meilleurs, des N moins bons, ou tri dans l ordre croissant/décroissant) par rapport aux lieux de livraison, ou/et sur les bons de livraison, en utilisant la fonction Top N/Sort Group expert ª du menu Report ª. 104

105 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état Affecte à la variable globale UnitePoids l unité de poids renseignée dans l onglet Paramètre de menu Fichier/A propos de Entête de page OUI Entête groupe 1 dition OUI Entête groupe 2 : F_Livraison.LI_Vill e Entête groupe 3 Initialise les variables globales NON Détail Calcule la quantité livrée Pied groupe 3 Pied groupe 2 : F_Livraison.LI_Vill e Pied groupe 1 dition Pied d état Pied de page Calcule le poids net livré pour chaque bon de commande OUI OUI OUI le Calcule le poids brut livré pour chaque bon de commande Affiche le mode d expédition utilisé (provient d une table paramètre) Calcule le poids net livré pour chaque ville Calcule le poids brut livré pour chaque ville 105

106 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des ventes Description de l état Utilisation Cet état permet d obtenir une analyse globale des ventes avec, pour chaque mois, le CA brut, le net, la marge et le pourcentage de remise effectué. De plus, cet état fournit une interprétation graphique de ces informations. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAVTE.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début de la période à étudier (étude sur 12 mois), Le type de document : (1,2,3 ou 4) (1,2,3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de document, Formules : Permet le calcul du montant H.T. brut d une ligne de document (Utilisation des fonctions avancées : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de document (Utilisation des fonctions avancées : Permet le calcul de la marge pour chaque ligne de document (Utilisation des fonctions avancées : Calcule le % de remise effectué pour chaque ligne (Utilisation des fonctions avancées SAARI), 106

107 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale : Retourne, en fonction de la date de document, la période correspondante sous la forme YY/MM ou YY représente l année, et MM le : Synthétise l information afin de la représenter sous forme de tableau pour une durée de 12 mois. Cet état utilise des variables globales afin d afficher le résultat sous forme de tableau fixe. Ces variables sont renseignées dans la section détail, gr ce à la L affichage est obtenu par les @Cal_Marge* et Cal_TxRemise*, ou * représente un entier compris entre 1 et 12. Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction du type de document (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur). De plus, la date du document doit être supérieure à celle passée en paramètre, mais inférieure à la date du jour. Pour chaque ligne de document, le montant brut, net et la marge sont calculés, puis sont stockés dans des variables en fonction de la période retournée par la Quatre graphes sont proposés en fin d état, et utilisent la somme de chaque formule (brut, net et marge), ainsi que la moyenne pour représenter les informations. 107

108 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état Affecte à la variable globale UnitePoids l unité de poids renseignée dans l onglet Paramètre de menu Fichier/A propos de Entête de page OUI Entête groupe 1 Mois NON Détail gne Pied groupe 1 Mois Pied d état Pied de page NON OUI ois Calcule le montant HT brut d une ligne Calcule le montant HT net d une ligne Calcule la marge d une ligne Calcule la remise d une ligne Affecte ces différentes valeurs aux variables globales. 108

109 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des quantités vendues Description de l état Cet état permet d éditer une analyse des quantités vendues pour une période donnée. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAQTEVT.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de documents, F_ARTSTOCK : Table contenant les quantités des articles en stock. Jointures F_DocLigne.AR_Ref = F_ArtStock.AR_Ref. Formules : Cette formule initialise les variables : Cette formule calcule les quantités livrées par article, ainsi que la date de première livraison, afin de les affecter aux variables globales. 109

110 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Les lignes d écritures sont regroupées par article (F_DOCLIGNE.AR_REF). Pour chaque article, on calcule la quantité livrée durant la période, ainsi que la date de 1 ère livraison et la quantité en stock. La période de référence est calculée par rapport à la date de 1 ère livraison et à la date de fin de période. La moyenne mensuelle des ventes est calculée, et une estimation du nombre de jours théoriques de disponibilité de l article est proposée. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Entête d état Entête de page Entête groupe 1 : F_Docligne.AR_Ref Entête groupe 2 : F_Docligne.DL_No Détail Pied groupe 2 : F_Docligne.DL_No Pied groupe 1 : F_Docligne.AR_Ref Pied d état Pied de page Visible (oui, non) NON OUI Nom de l objet Fonction Initialise les variables globales NON NON NON OUI OUI Var Calcule les qtés livrées et la date de 1 ère livraison en vue de renseigner les variables globales (Affichage du résultat) 110

111 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Comparatif clients Description de l état Cet état permet de comparer les ventes d articles, par client, sur deux périodes. Ces périodes peuvent être distinctes ou croisées. Utilisation Pour éditer cet état, utilisez le fichier CPCLI.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de la période 1, La date de début et de fin de la période 2, Le type de document à comparer : 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de documents, F_COMPTET : Table contenant les tiers (provient de la comptabilité). Jointures F_DOCLIGNE.CT_Num = F_CompteT.CT_Num. 111

112 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Formules : Retourne la quantité (commandée, livrée, facturée..) de la ligne de document, si la date de cette dernière est comprise dans la 1 ère : Retourne la quantité (commandée, livrée, facturée..) de la ligne de document, si la date de cette dernière est comprise dans la 2 ème période. Sélection des données! Toutes les lignes, du type BC, BL, BR, FA, et FC sont sélectionnées (selon le choix de l utilisateur), si elles ne font pas référence à une remise de pied (F_DOCLIGNE.DL_TREMPIED=0) ou à une remise exceptionnelle (F_DocLigne.Dl_TRemExep=0). De plus, les lignes de type facture (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 5) ne doivent pas provenir de la transformation d un bon d avoir (F_DOCLIGNE.DL_TYPEPL<>2). Si la date du document fait partie de la période retourne un nombre de pièces négatif (F_DOCLIGNE.DL_QTE) si c est un bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3), ou positif, dans les autres cas. Il en est de même si la date du document se trouve dans la période 2. Par article, on afin de pouvoir les comparer. La comparaison se fait toujours de la période 2 vers la période

113 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état NON Entête de page OUI Entête groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT _Num OUI Entête groupe 2 : F_Docligne.AR_R ef NON Détail NON Pied groupe 2 : F_Docligne.AR_R ef er1 Retourne la quantité (commandée, livrée, facturée..) de la ligne de document, si la date de cette dernière est comprise dans la 1 ère er2 Retourne la quantité (commandée, livrée, facturée..) de la ligne de document, si la date de cette dernière est comprise dans la 2ème période Pied groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT _Num NON Pied d état OUI Pied de page OUI 113

114 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Coût de surstock Description de l état Utilisation Cet état permet la gestion des surstocks, en fonction du lieu de stockage. L impression de tous les articles, ou uniquement des articles excédentaires est possible, tout comme celle du détail des articles à gamme. Pour éditer cet état, utilisez le fichier COUTSTOC.RPT. L impression de cet état nécessite : Sortir uniquement les articles excédentaires (réponse par Oui ou Non),! Afficher le détail des articles à gamme (réponse par Oui ou Non). Cet état ne peut sortir que la première gamme d un article. Si celui-ci est composé de 2 gammes, seule la première gamme sera reconnue par l état. Fonctionnement Tables utilisées F_ARTGAMME : Table contenant le descriptif des gammes, F_GAMSTOCK : Tables contenant l état des stocks des articles par gamme, et par lieu de stockage, F_ARTSTOCK : Table contenant l état des stocks par article et par lieu de stockage, F_DEPOT : Table contenant le descriptif des dépôts. 114

115 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Jointures Table1 =[+] Table2 signifie que l on prend tous les enregistrements de la Table2 + ceux de la Table1 qui sont en relation avec la Table2. F_ARTGAMME.AG_NO =[+] F_GAMSTOCK.AG_NO1, F_GAMSTOCK.DE_NO =[+] F_ARTSTOCK.DE_NO, F_GAMSTOCK.AR_REF =[+] F_ARTSTOCK.AR_REF, F_ARTSTOCK.DE_NO =[+] F_DÉPÔT.DE_NO. Formules : Valorisation du stock à terme au CMUP, si ce dernier est supérieur au stock : Calcule le stock à terme d un : Calcule le stock à terme d une gamme d un article. Sélection des données Tous les enregistrements sont utilisés, et sont regroupés par lieu de stockage. Pour chaque article (en fonction du lieu de stockage), les informations concernant les quantités (min., max., et à terme) sont affichées. De plus, si l article est à gamme, la liste de ces dernières sera aussi affichée avec leurs quantités respectives. En fonction du choix de l utilisateur (articles excédentaires et détail des gammes), certaines lignes seront masquées (utilisation de la propriété Supress d un groupe). 115

116 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Entête d état Entête de page Entête groupe 1 : F_ArtStock.DE_ No Entête groupe 2 : F_ArtStock.AR_ Ref Visible (oui, non) NON OUI OUI Nom de l objet Fonction Calcule le stock à terme d un Détail Terme Pied groupe 2 : NON F_ArtStock.AR_ Ref Pied groupe 1 : F_ArtStock.DE_ No Pied d état Pied de page OUI OUI OUI Valorisation du stock à terme au CMUP, si ce dernier est supérieur au stock maximal Calcule le stock à terme d une gamme d un article 116

117 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Gestion des Retards Description de l état Utilisation Cet état permet, document par document, de connaître les retards en temps et en quantité entre les bons de commande et les bons de livraison. Pour éditer cet état, utilisez le fichier GESTRET.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Imprimer le détail des articles de chaque document (Oui ou Non). Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table contenant les lignes de document, F_COMPTET : Table contenant les informations concernant les Tiers (provient de la comptabilité). Jointures F_DOCLIGNE.CT_Num = F_CompteT.CT_Num Formules : Retourne le n de pièce du bon de livraison, si le document provient d une transformation BL - facture, sinon elle renvoie le n de pièce du : Retourne la quantité livrée. 117

118 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Toutes les lignes de document de type bon de livraison, facture et facture comptabilisé (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 2 ou 5 ou 6) sont sélectionnées, si elles ne possèdent pas de remise de pied (F_DOCLIGNE.TREMPIED = 0) ou de remise exceptionnelle (F_DOCLIGNE.TREMEXEP =0) et si elles appartiennent à la période. Les lignes sont regroupées par tiers (F_DOCLIGNE.CT_NUM), retourne le n du bon de commande du document, si celui-ci provient d une conversion BL-Facture, ou le n de pièce du document, si ce dernier n est pas passé par une phase de transformation. Suivant le choix de l utilisateur, le détail, par document, est affiché ou non. : Si le détail des articles est demandé, alors : la section entête de groupe #2 est visible la section détail est visible, la section entête de groupe #2 est invisible Si le détail des articles n est pas demandé, alors : la section entête de groupe #2 est invisible la section détail est invisible, la section entête de groupe #2 est visible Les quantités commandées et livrées sont affichées avec leurs dates respectives. Une comparaison entre la date prévue de livraison (F_DOCLIGNE.DO_DATELIVR) est la date de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) est réalisée. 118

119 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Entête d état Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête de page Entête groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT_Nu m Entête groupe 2 NON OUI OUI OUI/NON Fonction Détail Retourne la quantité livrée Pied groupe 2 Pied groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT_Nu m Pied d état Pied de page OUI/NON OUI OUI OUI 119

120 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Palmarès clients Description de l état Utilisation Cet état permet l édition d un palmarès clients, avec la possibilité d avoir un top N ou Bottom N (sélection des N meilleurs ou N moins bon clients). De plus, une interprétation graphique, sous forme de camembert, est disponible sur la dernière page de l état. Pour éditer cet état, utilisez le fichier PALMCLI.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Le type de document : (1,2,3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_COMPTET : Table des tiers (provient de la comptabilité). Formules : Permet le calcul du CA HT pour un Tiers donné. Sélection des données Les Tiers sont regroupés par F_COMPTET.CT_NUM. Dans la section détail, l état calcule le CA HT de chaque Tiers, à l aide de fonctions avancées SAARI. Le regroupement ne sert que pour le graphique. Les tiers sont triés par ordre décroissant du total du CA H.T., ce qui permet de connaître le rang du client. Modifications possibles 120

121 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100! Le graphique par défaut est basé sur le Total HT par client. Il est possible de modifier sa forme et sa légende en accédant au menu contextuel Change format ª du graphe (sélection du graphique, puis click sur le bouton droit de la souris). Modifications possibles sur le graphe : Changer la forme du graphique (style), Changer la légende (Text). Cet état permet la création d un top N clients (sélection des N meilleurs ou des N moins bons clients, rangement dans l ordre croissant/décroissant) en accédant à la fonction Top N/Sort Group expert ª du menu Report ª. Lors de l utilisation d un Top N ou Bottom N, l état reconnaît, comme mot clé, Autres ª ou Others ª pour regrouper tous les autres clients ne correspondant pas au Top N ou au Bottom N. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête d état Entête de page Entête groupe 1 : F_CompteT.CT_N um NON OUI NON Fonction Détail Permet le calcul du CA HT pour un Tiers donné Pied groupe 1 : F_CompteT.CT_N um OUI Pied d état Pied de page OUI OUI 121

122 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Rotation produit Description de l état Cet état permet de connaître, sur une période de 12 mois, la rotation des produits par lieu de stockage (quantité vendue, quantité achetée, quantité mouvementée, quantité en stock), ainsi que le coefficient de rotation (vente/stock moyen), et le taux de couverture (Nombre de jours de la période/coefficient de rotation). Pour éditer cet état, utilisez le fichier ROTPROD.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début de la période à étudier (une étude est effectuée sur 12 mois). Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table contenant l ensemble des lignes de document, F_ARTICLE : Table contenant les informations sur les articles, F_DEPOT : Table contenant la liste des dépôts. Jointures F_DOCLIGNE.AR_REF = F_ARTICLE.AR_REF, F_DOCLIGNE.DE_NO = F_DÉPÔT.DE_NO. 122

123 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Formules : Cette formule permet le calcul de toutes les quantités vendues, achetées, stockées et mouvementées, en fonction de la : Retourne, en fonction de la date de document, la période correspondante sous la forme YY/MM où YY représente l année, et MM le mois. Cet état utilise des variables globales. Dans la section détail, les variables globales sont initialisées, en fonction de l article et de la période. Sélection des données Les écritures sélectionnées sont celles ayant un mouvements de stock (entrée ou sortie, à savoir F_DOCLIGNE.DL_MVTSTOCK = 1 ou 3), et dont la date est supérieure à celle passée en paramètre, mais inférieure à la date du jour. Les lignes sont regroupées en fonction de leur dépôt (F_DOCLIGNE.DE_NO), puis par article (F_DOCLIGNE.AR_REF). Pour chaque article, les quantités vendues, achetées et mouvementées sont calculées, et ce, pour chaque mois (utilisation des variables Achat1 à Achat12, pour stocker les achats sur les 12 mois, Vente1 à Vente12 pour les ventes et QteMvt1 à QteMvt12 pour les mouvements de stock). Le mois correspondant à une date est calculé par la qui retourne une chaîne de caractères sous la forme YY/MM ª, où YY représente l année, et MM le mois. Pour chaque article, le coefficient de rotation et le taux de couverture sont calculés. 123

124 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête d état ode Entête de page Entête groupe 1 : F_DocLigne.DE _No Entête groupe 2 : F_DocLigne.AR _Ref OUI OUI Initialise les périodes Fonction Initialise les variables globales pour chaque article Détail Affecte aux variable globales le résultat des calculs (Quantité, vente, achat, stock et mouvement d article) Pied groupe 2 : F_DocLigne.AR _Ref OUI (Affiche le résultat des variables globales) Pied groupe 1 : F_DocLigne.DE _No Pied d état Pied de page NON NON OUI 124

125 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Statistique articles par fournisseur Description de l état Cet état permet d obtenir le chiffre d affaire H.T. net par article, ainsi que le nom de son fournisseur principal, si ce dernier fait parti des 5 meilleurs fournisseurs principaux. Utilisation Pour éditer cet état, utilisez le fichier STARTF.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Le type de document (1, 2,3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de document, F_ARTFOURNISS : Table des fournisseurs des articles (AF_PRINCIPAL =1 pour les fournisseurs principaux). Jointures F_DocLigne.AR_Ref = F_ArtFourniss.AR_Ref. Formules : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de : Cette formule permet de connaître le CA HT net pour chaque article, et de connaître le nom des cinq meilleurs fournisseurs principaux. 125

126 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction de la date du document et du type de ce dernier (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur). De plus, le fournisseur associé à un article doit être le fournisseur principal (F_ARTFOURNISS.AF_PRINCIPAL = 1). Les lignes de document sont regroupées en fonction des articles (F_DOCLIGNE.AR_REF), puis du fournisseur principal de l article (F_ARTFOURNISS.CT_NUM). L état est paramètré pour trier les articles puis les fournisseurs par ordre décroissant du CA H.T.(utilisation de la fonction Sort N/Top group Expert ª du menu Report ª), ce qui permet d avoir le meilleur fournisseur principal en retourne le chiffre d affaire H.T. de chaque ligne de document. Ce montant est négatif si le document est de type bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3) ou bon d avoir financier (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 4). La somme CalculHTLigne est effectuée par regroupement, ce qui permet d obtenir le total du CA H.T. par article et par fournisseur principal. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état initialise les variables globales Entête de page Entête groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_ Num Entête groupe 2 : F_DocLigne.AR_Re f OUI OUI cle Détail gne Pied groupe 2 : F_DocLigne.AR_Re f Pied groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_ Num Pied d état OUI NON Initialise les variables globales par article Calcule le montant HT net d une ligne Affecte aux variables globales les valeurs en fonction du rang du tiers et de l article 126

127 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Pied de page OUI Statistique famille par mois Description de l état Cet état permet de représenter, sous forme de tableau, les quantités d articles vendues, ainsi que le montant du CA H.T., mois par mois et pour chaque famille. Utilisation Pour éditer cet état, utilisez le fichier STATFAM.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période,! Le type de document (1, 2, 3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. la borne inférieure et supérieure pour la sélection sur les familles d articles. Il est très fortement recommandé d utiliser une période de 6 mois lors de l impression de l état. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Tables contenant les lignes de document, F_ARTICLE : Table contenant les informations sur les articles, F_FAMILLE : Table des familles d articles. 127

128 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Jointures F_DocLigne.AR_Ref = F_Article.AR_Ref, F_Article.Fa_CodeFamille = F_Famille.Fa_CodeFamille. Formules : Retourne, en fonction de la date de document, la période correspondante sous la forme YY/MM où YY représente l année, et MM le : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de : Calcule la quantité d articles d une ligne de document. Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction de la date du document, du type de ce dernier (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur), ainsi que de la famille de l article. Cet état est basé sur le principe des tableaux croisés, c est à dire qu il suffit de lui indiquer le ou les champs à mettre en ligne et en colonne, ainsi que le ou les champs à sommer. Les quantités commandées (@Cal_DLQte), ainsi que le CA H.T. (@Cal_CalculCAHT) sont croisées en fonction de la famille et l article (en ligne), et, de la (en colonne). Si le document est du type bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3) ou bon d avoir (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 4), le CA HT de la ligne sera négatif. La quantité sera aussi négative si le document est du type bon de retour, ou sera égal à 0 si ce dernier est du type bon d avoir. 128

129 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Top produits par client Description de l état Cet état permet d obtenir, pour les meilleurs clients, les articles les plus appréciés, ou d obtenir, plus simplement, le rang d un article pour un client. Pour éditer cet état, utilisez le fichier TOPPRCL.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Le type de document (1, 2, 3 ou 4): 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de document, F_COMPTET : Table contenant les tiers de la société (provient de la comptabilité). Jointures F_DOCLIGNE.CT_Num = F_CompteT.Ct_num. 129

130 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Formules : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de document. Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction de la date du document et du type de ce dernier (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur). Les lignes de document sont regroupées en fonction du tiers (F_DOCLIGNE.CT_NUM), puis de l article. L état est paramètré pour trier les tiers puis les articles par ordre décroissant du CA H.T.(utilisation de la fonction Sort N/Top group Expert ª du menu Report ª), ce qui permet d avoir le rang des clients et des retourne le chiffre d affaire H.T. de chaque ligne de document. Ce montant est négatif si le document est du type bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3) ou bon d avoir financier (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 4). La somme est faite par regroupement, ce qui permet d obtenir le total du CA H.T. par article et par client. Modifications possibles! Cet état permet la création d un top N clients (sélection des N meilleurs ou des N moins bons clients) en accèdant à la fonction Top N/Sort Group expert ª du menu Report ª. Lors de l utilisation d un Top N ou Bottom N, l état reconnaît, comme mot clé, Autres ª ou Others ª ª pour regrouper tous les autres clients ne correspondant pas au Top N ou au Bottom N. 130

131 Etats ODBC de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête d état nt Entête de page Entête groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_Num Entête groupe 2 : F_DocLigne.AR_Ref OUI OUI cle Détail gne Pied groupe 2 : F_DocLigne.AR_Ref Pied groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_Num Pied d état Pied de page OUI OUI OUI OUI Fonction initialise le rang du client Initialise le rang des article pour chaque client Calcule le montant HT net d une ligne 131

132 Etats SQL Server de Sage Comptabilité 100 Etats SQL Server de Sage Comptabilité 100 Ces états utilisent une connexion au driver ODBC Microsoft SQL Server, associé à la source de données ETATSQL100. Pour pouvoir utiliser la base comptable de votre société, il est nécessaire de modifier la source de données ETATSQL100 et de définir votre serveur SQL Server et votre base de données. REMARQUE IMPORTANTE : Pour pouvoir utiliser ces états, il est nécessaire de posséder une ligne 100 pour SQL Server. 132

133 Etats SQL Server de Sage Comptabilité 100 Compte de résultat Description de l état Cet état permet d éditer un compte de résultats, avec les comptes de charge et les comptes de produit juxtaposés, ce qui permet une comparaison plus facile. Pour éditer cet état, utilisez le fichier CPTRESSQL.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de la période. Ces données sont saisies dans la boîte de dialogue au lancement de l état. Fonctionnement Tables utilisées F_ECRITUREC : Table des écritures comptables, F_COMPTEG : Table des comptes généraux. Jointures F_ECRITUREC.CG_NUM = F_COMPTEG.CG_NUM : lien par le n de compte général. Formules Montant6 : Calcule le montant d une écriture si celle-ci correspond à un compte de classe : Calcule le montant d une écriture si celle-ci correspond à un compte de classe : Permet de mettre en juxtaposition les comptes de classe 6 avec ceux de classe : Effectue la rupture sur le 2 ème caractère des comptes généraux. 133

134 Etats SQL Server de Sage Comptabilité 100 Sélection des données Pour toutes les écritures comptables dont le n de compte général (F_ECRITUREC.CG_NUM) commence par 6 ou 7, l état sélectionne les enregistrements dont la date d écriture (composée de JM_DATE et de EC_JOUR) se trouve dans la période concernée. Les écritures sont regroupées en fonction de leur n de compte général (F_ECRITUREC.CG_NUM), sans prendre en compte le premier caractère, ce qui permet d avoir les comptes 6 et 7 en parallèle ( ; rôle de la Pour toutes les lignes d écritures et pour chaque regroupement : Si l écriture correspond à un compte de classe 6, retourne, en fonction du sens de l écriture (EC_Sens =0 pour un débit, EC_Sens =1 pour un crédit), le montant de cette dernière, retourne 0. Il en est de même si l écriture correspond à un compte de classe 7. Pour chaque sont sommés, afin d obtenir le solde pour chaque compte général. Une rupture sur les 2 premiers caractères des comptes (effectuée par la est effectuée afin de rendre plus lisible le document. Le résultat de l exercice est calculé en fonction de la somme des comptes de classe 6 et ceux de classe 7. Selon le sens (perte ou bénéfice), le résultat est affiché dans la colonne produit ou charge. 134

135 Etats SQL Server de Sage Comptabilité 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Entête d état Entête de page Entête groupe 1 Entête groupe 2 ment Visible (oui, non) NON OUI NON Nom de l objet Fonction NON Cal_InitVar Initialise les intitulés des comptes de classe 6 et 7 Détail Calcule le numéro et l intitulé du compte général de classe 6 Pied groupe 2 ment Pied groupe 1 Sum Sum Sum Sum Pied d état OUI Sum Pied de page OUI Sum Calcule le numéro et l intitulé du compte général de classe 7 Calcule le montant de l écriture comptable si cette dernière est de classe 6 Calcule le montant de l écriture comptable si cette dernière est de classe 7 Somme les montants de classe 6, pour chaque compte général Somme les montants de classe 7, pour chaque compte général Somme les montants de classe 6, pour chaque regroupement de comptes généraux Somme les montants de classe 7, pour chaque regroupement de comptes généraux Somme les montants de classe 6, pour tous les comptes généraux Somme les montants de classe 7, pour tous les comptes généraux 135

136 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Ces états utilisent une connexion au driver ODBC Microsoft SQL Server, associé à la source de données ETATSQL100. Pour pouvoir utiliser la base de gestion commerciale de votre société, il est nécessaire de modifier la source de données ETATSQL100 et de définir votre serveur SQL Server et votre base de données. REMARQUE IMPORTANTE : Pour pouvoir utiliser ces états, il est nécessaire de posséder une ligne 100 pour SQL Server. 136

137 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des ventes Description de l état Cet état permet d obtenir une analyse globale des ventes avec, pour chaque mois, le CA brut, le net, la marge et le pourcentage de remise effectué. De plus, cet état fournit une interprétation graphique de ces informations. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAVTESQL.RPT. Cet état utilise contrairement à tous les autres états de Reporting & Décisions, un objet command basé sur une connexion ODBC SQL Server. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début de la période à étudier (étude sur 12 mois), Le type de document : (1,2,3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Requête objet command int int DateTime = (CASE PR_UnitePoids WHEN 0 THEN WHEN 1 THEN WHEN 2 THEN 1000 WHEN 3 THEN 1 137

138 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 WHEN 4 THEN 0.01 END) FROM P_PREFERENCES = {?TypesDeDocuments} = {?Date1} SELECT A.Mois,SUM(CAHTNetV) TotCAHTNetV,SUM(CASE WHEN DO_Type=3 OR DO_Type=14 THEN - CAHTBrutV ELSE CAHTBrutV END) TotCAHTBrutV, SUM(CAHTNetV) - SUM(PrixRevientUV) TotMargeV FROM 138 (SELECT (CASE WHEN (1 + (DATEDIFF(m,@DateDeb, fdoc.do_date))) <= 12 THEN 1 + (DATEDIFF(m,@DateDeb, fdoc.do_date)) ELSE 0 END) Mois,fDoc.DO_Type,(CASE WHEN (fdoc.do_type >= 3 AND fdoc.do_type <= 4) THEN - DL_MontantHT ELSE DL_MontantHT END) CAHTNetV, (CASE WHEN (DL_TRemPied > 0 OR DL_TRemExep > 0 OR DO_Type = 4 OR DO_Type = 15 OR DL_TypePL = 2) AND DL_TRemExep = 0 THEN 0 ELSE CASE WHEN DL_FactPoids = 0 THEN CASE WHEN DL_Qte = 0 THEN DL_PrixUnitaire ELSE DL_PrixUnitaire * DL_Qte END ELSE DL_PrixUnitaire * DL_PoidsNet END END) CAHTBrutV, ROUND((CASE WHEN fdoc.cbar_ref = convert(varbinary,ar_refcompose) (DL_FactPoids = 0 OR fart2.ar_suivistock > 0) THEN (Select SUM(toto) from (select toto = CASE WHEN DL_TRemPied = 0 THEN CASE WHEN THEN

139 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 CASE WHEN fdoc2.do_type <= 1 THEN DL_Qte * DL_CMUP ELSE CASE WHEN fdoc2.do_type = 3 or fdoc2.do_type = 14 THEN DL_PrixRU * (-DL_Qte) ELSE CASE WHEN DL_TypePL = 2 OR fdoc2.do_type = 4 OR fdoc2.do_type = 15 THEN DL_PrixRU ELSE DL_PrixRU * DL_Qte END END END DL_PrixRU * DL_PoidsNet fart2 ELSE 0 END ELSE END from F_DOCLIGNE fdoc2, F_ARTICLE where fdoc.cbar_ref = convert(varbinary,fdoc2.ar_refcompose) and fart2.cbar_ref = fdoc2.cbar_ref and fdoc2.dl_valorise<>fdoc.dl_valorise and fdoc2.cbdo_piece = fdoc.cbdo_piece fdoc.do_type and fdoc2.dl_ligne > fdoc.dl_ligne )fcompo and fdoc2.do_type = 139

140 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale ) ELSE CASE WHEN DL_TRemPied = 0 and DL_TRemExep = 0 THEN CASE WHEN (DL_FactPoids = 0 OR AR_SuiviStock > 0) THEN CASE WHEN fdoc.do_type <= 1 THEN DL_Qte * DL_CMUP ELSE CASE WHEN fdoc.do_type = 3 or fdoc.do_type = 14 THEN DL_PrixRU * (- DL_Qte) ELSE CASE WHEN DL_TypePL = 2 OR fdoc.do_type = 4 OR fdoc.do_type = 15 THEN DL_PrixRU ELSE DL_PrixRU * DL_Qte END END END ELSE DL_PrixRU * DL_PoidsNet END ELSE 0 END END),2) PrixRevientUV FROM F_DOCLIGNE fdoc, F_ARTICLE fart WHERE (fdoc.do_domaine = 0 and fdoc.do_type > = (CASE = 4 THEN 1 ELSE CASE = 3 THEN 2 ELSE CASE = 2 THEN 5 ELSE CASE WHEN

141 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale = 1 END END END) END THEN 6 and fdoc.dl_valorise = 1 and fdoc.dl_tremexep < 2 and fdoc.do_date and fdoc.dl_nonlivre = 0 and fdoc.cbar_ref = fart.cbar_ref) UNION ALL Select Distinct (CASE WHEN cbindice <= 12 THEN cbindice ELSE 0 END) Mois,0 DO_Type, 0 CAHTNetV, 0 CAHTBrutV,0 PrixRevientUV from P_GAMME )A Where A.Mois > 0 Group by A.Mois Formules : Permet le calcul CA HT Brut, CA HT Net, Taux de remise et marge pour chacun des 12 mois. Formule définie dans la zone «Détail». Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction du type de document (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur). De plus, la date du document doit être supérieure à celle passée en paramètre, mais inférieure à la date du jour. Pour chaque ligne de document, le montant brut, net et la marge sont calculés, puis sont stockés dans des variables en fonction de la période retournée par la 3 graphes sont proposés en fin d état pour l évolution des CA HT brut et net ainsi que de la marge. 141

142 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état Affecte à la variable globale UnitePoids l unité de poids renseignée dans l onglet Paramètre de menu Fichier/A propos de Entête de page OUI Détail Calcul des CA HT Brut, CA HT Net, taux de remise et marge pour chacun des 12 mois Pied d état OUI Pied de page OUI 142

143 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Analyse des quantités vendues Description de l état Cet état permet d éditer une analyse des quantités vendues pour une période donnée. Pour éditer cet état, utilisez le fichier ANAQTEVTSQL.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de documents, F_ARTSTOCK : Table contenant les quantités des articles en stock. Jointures F_DocLigne.cbAR_Ref = F_ArtStock.cbAR_Ref. Formules : Cette formule initialise les variables : Cette formule calcule les quantités livrées par article, ainsi que la date de première livraison, afin de les affecter aux variables globales. 143

144 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Les lignes d écritures sont regroupées par article (F_DOCLIGNE.AR_REF). Pour chaque article, on calcule la quantité livrée durant la période, ainsi que la date de 1 ère livraison et la quantité en stock. La période de référence est calculée par rapport à la date de 1 ère livraison et à la date de fin de période. La moyenne mensuelle des ventes est calculée, et une estimation du nombre de jours théoriques de disponibilité de l article est proposée. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Entête d état Entête de page Entête groupe 1 : F_Docligne.AR_Ref Entête groupe 2 : F_Docligne.DL_No Détail Pied groupe 2 : F_Docligne.DL_No Pied groupe 1 : F_Docligne.AR_Ref Pied d état Pied de page Visible (oui, non) NON OUI Nom de l objet Fonction Initialise les variables globales NON NON NON OUI OUI Var Calcule les qtés livrées et la date de 1 ère livraison en vue de renseigner les variables globales (Affichage du résultat) 144

145 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Gestion des Retards Description de l état Utilisation Cet état permet, document par document, de connaître les retards en temps et en quantité entre les bons de commande et les bons de livraison. Pour éditer cet état, utilisez le fichier GESTRETSQL.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Imprimer le détail des articles de chaque document (Oui ou Non). Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table contenant les lignes de document, F_COMPTET : Table contenant les informations concernant les Tiers (provient de la comptabilité). Jointures F_DocLigne.cbCT_Num = F_CompteT.cbCT_Num Formules : Retourne le n de pièce du bon de livraison, si le document provient d une transformation BL - facture, sinon elle renvoie le n de pièce du : Retourne la quantité livrée. 145

146 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Toutes les lignes de document de type bon de livraison, facture et facture comptabilisé (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 2 ou 5 ou 6) sont sélectionnées, si elles ne possèdent pas de remise de pied (F_DOCLIGNE.TREMPIED = 0) ou de remise exceptionnelle (F_DOCLIGNE.TREMEXEP =0) et si elles appartiennent à la période. Les lignes sont regroupées par tiers (F_DOCLIGNE.CT_NUM), retourne le n du bon de commande du document, si celui-ci provient d une conversion BL-Facture, ou le n de pièce du document, si ce dernier n est pas passé par une phase de transformation. Suivant le choix de l utilisateur, le détail, par document, est affiché ou non. : Si le détail des articles est demandé, alors : la section entête de groupe #2 est visible la section détail est visible, la section entête de groupe #2 est invisible Si le détail des articles n est pas demandé, alors : la section entête de groupe #2 est invisible la section détail est invisible, la section entête de groupe #2 est visible Les quantités commandées et livrées sont affichées avec leurs dates respectives. Une comparaison entre la date prévue de livraison (F_DOCLIGNE.DO_DATELIVR) est la date de livraison (F_DOCLIGNE.DL_DATEBL) est réalisée. 146

147 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Entête d état Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête de page Entête groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT_Nu m Entête groupe 2 NON OUI OUI OUI/NON Fonction Détail Retourne la quantité livrée Pied groupe 2 Pied groupe 1 : F_DOCLIGNE.CT_Nu m Pied d état Pied de page OUI/NON OUI OUI OUI 147

148 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Rotation produit Description de l état Cet état permet de connaître, sur une période de 12 mois, la rotation des produits par lieu de stockage (quantité vendue, quantité achetée, quantité mouvementée, quantité en stock), ainsi que le coefficient de rotation (vente/stock moyen), et le taux de couverture (Nombre de jours de la période/coefficient de rotation). Pour éditer cet état, utilisez le fichier ROTPRODSQL.RPT. Utilisation L impression de cet état nécessite : La date de début de la période à étudier (une étude est effectuée sur 12 mois). Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table contenant l ensemble des lignes de document, F_ARTICLE : Table contenant les informations sur les articles, F_DEPOT : Table contenant la liste des dépôts. Jointures F_DOCLIGNE.CBAR_REF = F_ARTICLE.CBAR_REF, F_DOCLIGNE.DE_NO = F_DÉPOT.DE_NO. 148

149 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Formules : Cette formule permet le calcul de toutes les quantités vendues, achetées, stockées et mouvementées, en fonction de la : Retourne, en fonction de la date de document, la période correspondante sous la forme YY/MM où YY représente l année, et MM le mois. Cet état utilise des variables globales. Dans la section détail, les variables globales sont initialisées, en fonction de l article et de la période. Sélection des données Les écritures sélectionnées sont celles ayant un mouvements de stock (entrée ou sortie, à savoir F_DOCLIGNE.DL_MVTSTOCK = 1 ou 3), et dont la date est supérieure à celle passée en paramètre, mais inférieure à la date du jour. Les lignes sont regroupées en fonction de leur dépôt (F_DOCLIGNE.DE_NO), puis par article (F_DOCLIGNE.AR_REF). Pour chaque article, les quantités vendues, achetées et mouvementées sont calculées, et ce, pour chaque mois (utilisation des variables Achat1 à Achat12, pour stocker les achats sur les 12 mois, Vente1 à Vente12 pour les ventes et QteMvt1 à QteMvt12 pour les mouvements de stock). Le mois correspondant à une date est calculé par la qui retourne une chaîne de caractères sous la forme YY/MM ª, où YY représente l année, et MM le mois. Pour chaque article, le coefficient de rotation et le taux de couverture sont calculés. 149

150 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Entête d état ode Entête de page Entête groupe 1 : F_DocLigne.DE _No Entête groupe 2 : F_DocLigne.AR _Ref OUI OUI Initialise les périodes Fonction Initialise les variables globales pour chaque article Détail Affecte aux variable globales le résultat des calculs (Quantité, vente, achat, stock et mouvement d article) Pied groupe 2 : F_DocLigne.AR _Ref OUI (Affiche le résultat des variables globales) Pied groupe 1 : F_DocLigne.DE _No Pied d état Pied de page NON NON OUI 150

151 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Statistique articles par fournisseur Description de l état Cet état permet d obtenir le chiffre d affaire H.T. net par article, ainsi que le nom de son fournisseur principal, si ce dernier fait parti des 5 meilleurs fournisseurs principaux. Utilisation Pour éditer cet état, utilisez le fichier STARTFSQL.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période, Le type de document (1, 2,3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Table des lignes de document, F_ARTFOURNISS : Table des fournisseurs des articles (AF_PRINCIPAL =1 pour les fournisseurs principaux). Jointures F_DocLigne.cbAR_Ref = F_ArtFourniss.cbAR_Ref. Formules : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de : Cette formule permet de connaître le CA HT net pour chaque article, et de connaître le nom des cinq meilleurs fournisseurs principaux. 151

152 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction de la date du document et du type de ce dernier (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur). De plus, le fournisseur associé à un article doit être le fournisseur principal (F_ARTFOURNISS.AF_PRINCIPAL = 1). Les lignes de document sont regroupées en fonction des articles (F_DOCLIGNE.AR_REF), puis du fournisseur principal de l article (F_ARTFOURNISS.CT_NUM). L état est paramètré pour trier les articles puis les fournisseurs par ordre décroissant du CA H.T.(utilisation de la fonction Sort N/Top group Expert ª du menu Report ª), ce qui permet d avoir le meilleur fournisseur principal en retourne le chiffre d affaire H.T. de chaque ligne de document. Ce montant est négatif si le document est de type bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3) ou bon d avoir financier (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 4). La somme CalculHTLigne est effectuée par regroupement, ce qui permet d obtenir le total du CA H.T. par article et par fournisseur principal. Disposition des principaux objets (champs et formules) Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Entête d état initialise les variables globales Entête de page Entête groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_ Num Entête groupe 2 : F_DocLigne.AR_Re f OUI OUI cle Détail gne Pied groupe 2 : F_DocLigne.AR_Re f Pied groupe 1 : F_ArtFourniss.CT_ Num Pied d état OUI NON Initialise les variables globales par article Calcule le montant HT net d une ligne Affecte aux variables globales les valeurs en fonction du rang du tiers et de l article 152

153 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Section Visible (oui, non) Nom de l objet Fonction Pied de page OUI Statistique famille par mois Description de l état Cet état permet de représenter, sous forme de tableau, les quantités d articles vendues, ainsi que le montant du CA H.T., mois par mois et pour chaque famille. Utilisation Pour éditer cet état, utilisez le fichier STATFAMSQL.RPT. L impression de cet état nécessite : La date de début et de fin de période,! Le type de document (1, 2, 3 ou 4) 1 : Factures comptabilisées, 2 : Factures comptabilisées + factures, 3 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison, 4 : Factures comptabilisées + factures + bon de livraison + bon de commande. la borne inférieure et supérieure pour la sélection sur les familles d articles. Il est très fortement recommandé d utiliser une période de 6 mois lors de l impression de l état. Fonctionnement Tables utilisées F_DOCLIGNE : Tables contenant les lignes de document, F_ARTICLE : Table contenant les informations sur les articles, F_FAMILLE : Table des familles d articles. 153

154 Etats SQL Server de Sage Gestion Commerciale 100 Jointures F_DocLigne.cbAR_Ref = F_Article.cbAR_Ref, F_Article.Fa_CodeFamille = F_Famille.Fa_CodeFamille. Formules : Retourne, en fonction de la date de document, la période correspondante sous la forme YY/MM où YY représente l année, et MM le : Permet le calcul du montant H.T. net d une ligne de : Calcule la quantité d articles d une ligne de document. Sélection des données Les lignes de document sont sélectionnées en fonction de la date du document, du type de ce dernier (FC, FC+FA... selon le choix de l utilisateur), ainsi que de la famille de l article. Cet état est basé sur le principe des tableaux croisés, c est à dire qu il suffit de lui indiquer le ou les champs à mettre en ligne et en colonne, ainsi que le ou les champs à sommer. Les quantités commandées (@Cal_DLQte), ainsi que le CA H.T. (@Cal_CalculCAHT) sont croisées en fonction de la famille et l article (en ligne), et, de la (en colonne). Si le document est du type bon de retour (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 3) ou bon d avoir (F_DOCLIGNE.DO_TYPE = 4), le CA HT de la ligne sera négatif. La quantité sera aussi négative si le document est du type bon de retour, ou sera égal à 0 si ce dernier est du type bon d avoir. 154

155 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Ces états utilisent le fichier Paie 100/500 Essai.prh. Si vous désirez utiliser le fichier paie de votre société, il faut changer les paramètres de la source de données PaieP_Essai, dans l icône ODBC 32 bits du Panneau de configuration. 155

156 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Suivi des effectifs par contrat et département Descriptif de l état Cet état permet de faire la répartition des différents types de contrat par département. Pour éditer cet état, utilisez le fichier Contrat.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite le code de l établissement sur lequel vous voulez faire votre étude. La saisie de code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_RENSSAL : Tables des renseignements salariés, F_TAB : Table des natures des contrats, F_ORG : Table des Organisations. 156

157 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Sous états : Société utilisant la table F_ETA Cet état récupère les renseignements sur l établissement. Jointures F_RENSSAL.FP_ETAB_CODE = F_PSC.ET_ETABLISSEMENT, F_RENSSAL.FP_CONTRAT_NATURE = F_TAB.TA_CODE, F_RENSSAL.FP_AFFECTATION_DEPARTEMENT = F_ORG.OR_CODE, Jointure avec le sous état «Société» : F_RENSSAL_ETAB_CODE = F_ETA CODE. Sélection des données Département : F_ORG.OR_INTITULE. Graphe Répartition des effectifs par type de contrat reprenant la valeur totale de chaque nature de contrat. Changement : pour toutes les valeurs de l état. Valeurs : toutes les formules calculant le nombre d effectifs par contrat. Analyse des effectifs Cet état calcule l âge moyen des salariés de la société par catégorie et par sexe. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Pyramide.rpt. Fonctionnement Tables à utiliser F_RENSSAL : Table des renseignements salariés, F_ORG : Table des organisations. 157

158 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Jointures F_RENSSAL.FP_AFFECTATION_DEPARTEMENT = F_ORG.OR_CODE. Sélection des données F_ORG.OR_INTITULE : Intitulé du département. Formules principales âge : calcule l âge du salarié, Homme : calcule le nombre d homme dans la société par catégorie, Graphe Femme : calcule le nombre de femmes dans la société par catégorie. Pyramide des âges dans la société : Changements par âge et par sexe : 2 formules : âge1 (l âge du salarié, reprend la formule âge en testant la présence du salarié) ; Homme _ Femme (répartition par sexe) ; Valeurs : âge du salarié : formule âge1. Analyse des rémunérations individuelles Cet état permet d étudier l évolution du salaire de chaque salarié sur les 5 dernières années. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : F_Indiv.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite : les dates des 5 dernières années : Saisie de l Année 1 (ex : 1997) à l Année 5 (ex : 2001). le code de l établissement. 158

159 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows La saisie de code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_HCUM : Tables des cumuls (constantes), F_SAL : Tables des salariés. Jointures F_HCUM.SA_MATRICULE = F_SAL.SA_MATRICULE (lien sur le matricule du salarié). Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : elle permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. Exemple : PMS1ConstanteMontantPeriode("BRUT",{F_HCUM.SA_MATRICULE},4,Date (2000,01,01 ) to Date (2000,12,31 )) Calcul le brut pour chaque salarié du 1 er janvier 2000 au 31 décembre 2000 le 4 signifie que c est un cumul de «date à date» (voir formule avancée) Sélection des données La table F_HCUM est la table des historiques cumuls des constantes, ces constantes sont identifiées par leur code OP1 qui est stocké dans HU_CONSTANTE. La constante BRUT a pour code OP1 n 8 donc une sélection ait fait sur le champs HU_CONSTANTE =

160 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Graphe Ce graphe fait appel à un sous état : Evolutio.rpt : cet état calcule le salaire moyen des salariés sur les 5 dernières années. Salaire brut mensuel moyen Changement par salarié : F_HCUM.SA_MATRICULE. Valeurs : Formules calculant le salaire moyen pour chaque salarié. Année1 : calcule le salaire mensuel moyen pour cette année 1, il reprend la formule : Cumul année1 qui calcule le Brut annuel. Année2 à Année3 : Idem que Année1. 160

161 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Suivi de l absentéisme par mois Cet état répartit les heures d absence par mois et par type d absence. Ces valeurs sont récupérées dans le produit dans les valeurs de bases (menu Gestion / Bulletins salariés /onglet Absences) Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Abs_mois.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite la période en cours : Période 1 : Date de début de l exercice, Période 2 : Date du mois de paie en cours. Pour cette sélection, allez dans Report / Select expert / onglet Date (F_HCUM.HU_DATE). Sélection du code de l établissement dont on veut faire l analyse. La saisie de code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_HCUM : la table des cumuls des constantes de la paie, F_RENSSAL : la table des renseignements salariés, F_ORG : la table des organisations. Jointures F_HCUM.SA_MATRICULE = F_RENSSAL.SA_MATRICULE (lien sur le matricule du salarié). 161

162 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Sélection des données Groupe 1 Date F_HCUM.HU_DATE Groupe 2 Code du département F_RENSSAL.FP_AFFECTATION_DEPARTEMENT Intitulé du département F_ORG.OR_CODE Groupe 3 N de la constante F_HCUM.HU_CONSTANTE. (faire une sélection sur le code OP1 entre la valeur 100 et 109) Intitulé de la constante Nombres de jours d absences Total Département Total Mois Formule : Intitulé des constantes. Cette formule permet de définir l intitulé des constantes en fonction de leur code OP1. La table F_HCUM est la table des historiques cumuls des constantes, ces constantes sont identifiées par leur code OP1 qui est stocké dans HU_CONSTANTE. OP1 = 100 => Absence maladie OP1 = 101 => Absence maternité OP1 = 102 => Absence congés payés OP1 = 103 => Chômage partiel OP1 = 104 => Congés sans solde OP1 = 105 => Heures d absence 6 OP1 = 106 => Heures d absence 7 OP1 = 107 => Heures d absence 8 OP1 = 108 => Heures d absence 9 OP1 = 109 => Heures d absence 10 Selon le paramétrage du PPS les intitulés des constantes peuvent être différents, vous devez aller le modifier dans la formule Intitulé des constantes. Formule valeur pour récupérer le champ F_HCUM.HU_VALEURCUMUL et tester la présence du salarié. «Insert Summary» sur valeur changement par département «Insert Summary» sur valeur changement par date Graphe Nombres d heures d absence par mois et par type d absence. 162

163 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Changement par Date et par département. Valeurs : sum of valeur. 163

164 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Analyse de l absentéisme par département Cet état répartit les heures d absences prises par Département, ces valeurs sont récupérées dans le produit dans les valeurs de bases (menu Gestion / Bulletins salariés /onglet Absences). Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Abs_dept.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite la période en cours : Période 1 : Date de début de l exercice Période 2 : Date du mois de paie en cours Pour cette sélection, allez dans Report / Select expert / onglet Date (F_HCUM.HU_DATE). Sélection du code de l établissement dont on veut faire l analyse. La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_HCUM : la table des cumuls des constantes de la paie, F_RENSSAL : la table des renseignements salariés, F_ORG : la table des organisations. Jointures F_HCUM.SA_MATRICULE = F_RENSSAL.SA_MATRICULE (lien sur le matricule du salarié). 164

165 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Sélection des données Graphe Groupe 1 Code du Département F_RENSSAL.FP_AFFECTATION_DEPARTEMENT Intitulé du département F_ORG.OR_CODE Groupe 2 N de la constante F_HCUM.HU_CONSTANTE Groupe 3 N de la constante F_HCUM.HU_CONSTANTE. (faire une sélection sur le code OP1 entre la valeur 100 et 109) Intitulé de la constante Nombres de jours d absences Total Absences Total Département Nombres d heures d absences par département et par type d absence. Formule : Intitulé des constantes. Cette formule permet de définir l intitulé des constantes en fonction de leur code OP1 La table F_HCUM est la table des historiques cumuls des constantes, ces constantes sont identifiées par leur code OP1 qui est stocké dans HU_CONSTANTE. OP1 = 100 => Absence maladie, OP1 = 101 => Absence maternité, OP1 = 102 => Absence congés payés, OP1 = 103 => Chômage partiel, OP1 = 104 => Congés sans solde, OP1 = 105 => Heures d absence 6, OP1 = 106 => Heures d absence 7, OP1 = 107 => Heures d absence 8, OP1 = 108 => Heures d absence 9, OP1 = 109 => Heures d absence 10. Selon le paramétrage du PPS les intitulés des constantes peuvent être différents, vous devez aller le modifier dans la formule Intitulé des constantes Formule valeur pour récupérer le champ F_HCUM.HU_VALEURCUMUL et tester la présence du salarié. «Insert Summary» sur valeur changement par type d absence. «Insert Summary» sur valeur changement par département. 165

166 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Changement par département et par type d absence. Valeurs : sum of valeur. Suivi des heures supplémentaires Cet état répartit les différentes heures supplémentaires prises des salariés par mois et par département. Ces valeurs sont récupérées dans le menu Bulletins salariés \Valeurs de base \ onglet Absences. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : H_suppl.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite la période en cours : Période 1 : Date de début de l exercice ; Période 2 : Date du mois de paie en cours. Pour cette sélection, allez dans Report / Select expert / onglet Date (F_HCUM.HU_DATE). Sélection du code de l établissement dont on veut faire l analyse. La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_HCUM F_RENSSAL Jointures F_HCUM.SA_MATRICULE = F_RENSSAL.SA_MATRICULE (lien sur le matricule du salarié). 166

167 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Sélection des données Groupe 1 Date F_HCUM.HU_DATE Groupe 2 Code du département F_RENSSAL.FP_AFFECTATION_DEPARTEMENT Intitulé du département F_ORG.OR_CODE Groupe 3 N de la constante F_HCUM.HU_CONSTANTE Intitulé de la constante Formule : Intitulé des constantes. Nombres de jours supplémentaires Total Département Total Mois La table F_HCUM est la table des historiques cumuls des constantes, ces constantes sont identifiées par leur code OP1 qui est stocké dans HU_CONSTANTE. OP1 = 90 => Heures supplémentaires 125% OP1 = 91 => Heures supplémentaires 150 % OP1 = 92 => Heures supplémentaires 200 % OP1 = 93 => Heures supplémentaires 4 OP1 = 94 => Heures supplémentaires 5 OP1 = 95 => Heures supplémentaires 6 OP1 = 96 => Heures supplémentaires 7 OP1 = 97 => Heures supplémentaires 8 OP1 = 98 => Heures supplémentaires 9 OP1 = 99 => Heures supplémentaires 10 Selon le paramétrage du PPS les intitulés des constantes peuvent être différents, vous devez aller le modifier dans la formule Intitulé des constantes. Formule valeur pour récupérer le champ F_HCUM.HU_VALEURCUMUL et tester la présence du salarié dans l entreprise. «Insert Summary» sur valeur changement par département. «Insert Summary» sur valeur changement par date. Graphe Nombres d heures supplémentaires par mois et par département. Changement par mois et par département. 167

168 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Valeurs : sum of valeur. Evolution de la masse salariale Cet état est un tableau reprenant le brut, les charges patronales, et les charges salariales. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Mass_sal.rpt Utilisation L impression de cet état nécessite : les dates des 5 dernières années dont inclus l année en cours : Saisie de l Année 1 (ex : 1997) à l Année 5 (ex : 2001). du code de l établissement dont on veut faire l analyse. La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_HCUM Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. Exemple : PMS1ConstanteMontantPeriode("BRUT",{F_HCUM.SA_MATRICULE},4,Date (2000,01,01 ) to Date (2000,12,31 )) Calcul le brut pour chaque salarié du 1 er janvier 2000 au 31 décembre 2000 le 4 signifie que c est un cumul de «date à date» (voir formule avancée) 168

169 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Sélection des données Toutes les données sont issues d une formule reprenant la fonction suivante : PMS1ConstanteMontantPeriod. BRUT ANNUEL : Somme du brut des salariés (dont les charges salariales) CHARGES SALARIALES : Somme des charges salariales des salariés CHARGES PATRONALES : Somme des charges patronales des salariés MASSE SALARIALE : Formule : Charges => Charges totales patronales qui correspond au brut + charges patronales Récapitulatif des congés payés et des repos compensateurs Cet état récapitule les congés payés et repos compensateur des salariés par établissement. Pour éditer cet état, utilisez le fichier Congés.rpt. L état récupère ces valeurs dans le menu Gestion \ Bulletins salariés \ Valeurs de base \ onglet Congés. Utilisation L impression de cet état nécessite : la période en cours : saisir l année en cours dans «Année» (en 4 chiffres) et le mois en cours dans «Mois» (en 2 chiffres) ; le code de l établissement que l on veut étudier. La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. 169

170 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Fonctionnement Tables à utiliser F_RENSSAL : la tables des renseignements des salariés ; F_CUMSAL : la table des historiques cumuls IMTA des constantes. Sous état Etablissement : récupère les informations sur l établissement sélectionné de la table F_ETA. Jointures F_CUMSAL.SA_MATRICULE = F_RENSSAL.SA_MATRICULE (lien sur le matricule du salarié) ; Jointures entre l état et le sous état : F_RENSSAL.FP_ETAB_CODE = F_ETA.TA_CODE. Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. Dans cet état, nous voulons juste la valeur dans le mois en cours. Exemple : PMS1ConstanteMontantPeriode("COPRIMOI",{F_HCUM.SA_MATRICULE},1,Date (2000,01,01 ) to Date (2000,01,31 )) Calcule les congés pris pour chaque salarié au mois de janvier 2000 ; le 1 signifie qu il récupère la valeur mensuelle (voir formule avancée). Sélection des données Ce sont toutes des formules qui récupèrent des champs, mais en faisant un test sur la présence du salarié. 170

171 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Congés payés Acquis Année précédente Formule Acquis précédent récupérant la valeur FP_CONGES_ACQUISPRECEDENT Droit suppl. Formule Droit sup récupérant la valeur FP_CONGES_DROITSUPP Acquis dans l année Formule Acquis récupérant la valeur FP_CONGES_ACQUISENCOURS Pris Pris dans le mois Formule : Pris Samedi Formule Samedi récupérant la valeur FP_CONGES_NBSAMEDIS Repos compensateur Cumul RC : Formule CumulRC récupérant la valeur FP_CONGES_CUMULRC ; Repos acquis dans le mois : Formule Reposacquismois ; Repos pris : Formule Reposprismois. 171

172 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Récapitulatif mensuel des congés payés et des jours de repos RTT Cet état récapitule les congés payés et les jours de repos RTT (1 er compteur dans le produit) des salariés par établissement. Pour éditer cet état, utilisez le fichier Compteur.rpt. L état récupère ces valeurs dans le menu Gestion \ Bulletins salariés \ Valeurs de base \ onglet Congés \ bouton Compteur. Utilisation L impression de cet état nécessite : la période en cours : saisir l année en cours dans «Année» (en 4 chiffres) et le mois en cours dans «Mois» (en 2 chiffres) ; le code de l établissement que l on veut étudier. La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers / Paramètre / Paramètres de paie / Onglet page 3 / Onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères et le code de la société est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones. Fonctionnement Tables à utiliser F_RENSSAL : la tables des renseignements des salariés ; F_CUMSAL : la table des historiques cumuls IMTA des constantes ; F_CUMCOMPTEURSAL : la table des compteurs. Sous état Etablissement : récupère les informations sur l établissement sélectionné de la table F_ETA. 172

173 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Jointures F_CUMSAL.SA_NO_SALARIE = F_RENSSAL.SA_NO_SALARIE (lien sur le numéro du salarié). F_CUMCOMPTEURSAL.SA NO_SALARIE = F_RENSSAL.SA NO_SALARIE (lien sur le numéro du salarié). Jointures entre l état et le sous état : F_RENSSAL.FP_ETAB_CODE = F_ETA.TA_CODE. Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. Dans cet état, nous voulons juste la valeur dans le mois en cours. Exemple : PMS1ConstanteMontantPeriode("CPTPRI01",{F_HCUM.SA_MATRICULE},1,Date (2000,01,01 ) to Date (2000,01,31 )) calcule le 1 er compteur pris pour chaque salarié au mois de janvier 2000 le 1 signifie qu il récupère la valeur mensuelle (voir formule avancée) Sélection des données Ce sont des formules qui récupèrent des champs, en faisant un test sur la présence du salarié ou des formules principales. Congés payés Acquis dans l année Pris dans le mois Reste à prendre Formule Acquis récupérant la valeur FP_CONGES_ACQUISENCOURS Formule Pris Formule Reste à prendre récupérant la valeur FP_CONGES_RESTEAPRENDRE Jours de repos RTT Acquis dans le mois Pris dans le mois Reste à prendre Formule RTT acquis Formule RTT pris Formule RTT reste à prendre récupérant la valeur F_CUMCOMPTEURSAL_RESTEAPRENDRE 173

174 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Evolution des salaires mensuels moyens Cet état permet d étudier l évolution du salaire de chaque salarié sur les 5 dernières années. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Evol_sal.rpt. Utilisation L impression de cet état nécessite les dates des 5 dernières années : Saisie de l Année 1 (ex : 1997) à l Année 5 (ex : 2001). Fonctionnement Tables à utiliser F_CUMSAL : La table des cumuls (constantes) ; F_RENSSAL : La table des renseignements salariés ; F_ETA : La table des établissements. Jointures F_CUMSAL.SA_NO_SALARIE = F_RENSSAL.SA_NO_SALARIE (lien sur le numéro du salarié) ; F_RENSSAL.FP_ETA_CODE = F_ETA.ET_CODE (lien sur le code de l établissement). 174

175 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. Exemple : PMS1ConstanteMontantPeriode("BRUT",{F_RENSSAL.SA_MATRICULE},4,Date (2000,01,01 ) to Date (2000,12,31 )) Calcul le brut pour chaque salarié du 1 er janvier 2000 au 31 décembre 2000 le 4 signifie que c est un cumul de «date à date» (voir formule avancée) Graphe Salaire brut mensuel moyen : Changement : pour tous les enregistrements. Valeurs : Mensuel Année1 : calcule le salaire mensuel moyen pour cette année 1. Il reprend la formule Cumul année1 (qui calcule le Brut annuel.), en faisant la somme pour tous les salariés. Mensuel Année2 à Mensuel Année3 : mêmes explications que pour Mensuel Année1. 175

176 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Récapitulatif mensuel des allègements FILLON Utilisation de cet état Le décret concernant l allègement Fillon, précise que les employeurs doivent tenir à la disposition de l inspecteur de recouvrement, un document justificatif du montant des réductions appliquées. Ce document mensuel établi par établissement, reprend le nombre de salariés ouvrant droit à la réduction, le montant total des réductions et pour chacun des salariés, leur identité, le montant de la rémunération brute, le nombre d heures rémunérées, le montant de la réduction appliquée, le coefficient issu de l application de la formule de calcul. Pour éditer cet état, utilisez le fichier : Fillon.rpt Cet état est basé sur les éléments du Plan de Paie Sage. Il faut au préalable créer deux rubriques de Paie et les affecter aux bulletins des salariés. Ces rubriques de Brut sont non imprimables et doivent être associées à aucun cumul (car elles n interviennent pas dans le calcul des bulletins salariés) : 1) Une rubrique de type Brut (par défaut la rubrique 1901), avec la formule «Montant pris tel quel» qui reprend la constante FI_HRSREM «Nombre d heures rémunérées» ; 2) Une rubrique de type Brut (par défaut la rubrique 6) avec la formule «Montant pris tel quel» qui récupère la constante HORAISOC «Horaire de la société» Les éléments édités par cet état sont les suivants : Heures rémunérées : Montant de la rubrique créée précédemment (par défaut 1901) reprenant la constante FI_HRSREM «Nombre d heures rémunérées» Rémunération : Formule = Constante BRUT Constante ABATTEMENT Aubry 1 : Formule récupérant le montant patronal de la rubrique 6300 Aide financière 35 H Fillon : Formule récupérant le montant patronal de la rubrique 6350 Allègement des cotisations Coefficient : Formule : (Fillon / Rémunération) 176

177 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Horaire collectif mensuel : Montant de la rubrique créée précédemment (par défaut 6) qui récupère la constante HORAISOC «Horaire de la société» Saisie des paramètres L impression de cet état nécessite : - L année - Le mois - La date de fin de mois (28,30 ou 31) - La saisie du code de l établissement! La saisie du code dépend du paramétrage dans le produit. Dans Fichiers/Paramètre/Paramètre de paie/onglet page 3/onglet Fichiers de paie, vous trouverez le format des codes. Si le code établissement est codé sur 4 caractères cadré à droite et le code de l établissement est «1», il faut saisir 3 espaces avant le code de l établissement, afin de remplir toutes les zones Fonctionnement Tables à utiliser F_SAL : Table des renseignements salariés F_ETA : Table des renseignements établissements Formules principales PMS1ConstanteMontantPeriode : elle permet de calculer le cumul d une constante à une période donnée. PMS1RubriqueMontantPeriode : elle permet de calculer le cumul d une rubrique à une période donnée. Exemple PMS1RubriqueMontantPeriode (6300,5, {F_SAL.SA_Matricule},4, Date (2000,01,01) to Date(2000,01,31)) 177

178 Etats ODBC de Sage Paie 100 et Paie 500 Windows Ressort le montant patronal de la rubrique 6300 Le 5 signifie que c est le montant patronal qui est récupéré. Le 4 signifie que c est un cumul de «Date à date» (voir formule avancée) 178

179 FICHE DE SUGGESTION Nous avons besoin de vos commentaires et suggestions pour améliorer la qualité et la facilité d'utilisation de nos manuels. Vous seriez très aimable de remplir cette fiche d'appréciation et de nous la retourner. Nous vous en remercions par avance. Société... Adresse... Code postal / Ville... Téléphone... Télécopie... Utilisateur... Fonction... Mettez une note de 0 à 10 pour chacune des caractéristiques suivantes : Format :... Présentation :... Organisation :... Explications :... Précision :... Clarté :... Programme : Reporting et Décisions 100 Version : Référence : 07/03

180 ERREURS Si vous avez trouvé des erreurs dans ce manuel, merci de bien vouloir nous les signaler ci-dessous SUGGESTIONS Toutes vos remarques nous aideront à améliorer la qualité de nos manuels Sage France - Département Développement - Service Rédaction 10, rue Fructidor PARIS Tél Fax Internet :