Toronto, le 21 janvier 2016 Objet : 18 è congrès de l Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques (AFOCSC) 13, 14 et 15 mai 2016 à Toronto. «Avançons au large tous ensemble vers de nouveaux horizons» Madame, Monsieur, L Association Franco-Ontarienne des Conseils Scolaires Catholiques (AFOCSC) tiendra son 18 e congrès et assemblée générale annuelle du 13 au 15 mai 2016 à Toronto, en collaboration avec le Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud (CSDCCS), qui agit comme conseil hôte de ce grand rassemblement annuel des conseillères et conseillers scolaires des huit conseils scolaires catholiques de langue française de la province. Lieu : Westin Harbour Castle, 1 Harbour Square, Toronto, Ontario, M5J 1A6 Sous le thème «Avançons au large tous ensemble vers de nouveaux horizons», le programme de ce 18 e congrès de l AFOCSC se veut rassembleur, en encourageant la communauté de nos conseils scolaires catholiques, parents, élèves, enseignants, personnel, à s affirmer pour faire avancer encore plus loin le succès de notre système. C est avec grand plaisir que nous vous invitons à faire connaître votre organisme en parrainant cet événement qui accueillera plus de 100 participants, élus et directions des conseils scolaires catholiques de l Ontario. Nous vous proposons plusieurs formules de commandites favorisant une bonne visibilité, que ce soit une insertion publicitaire dans le cahier de participation, ou une commandite d un événement particulier (soirée retrouvailles du vendredi soir, petits déjeuners du samedi et dimanche, déjeuner du samedi midi ou banquet du samedi soir). Tout article promotionnel sera donc visible et accessible pour la durée du congrès. La fiche de visibilité en annexe vous permet de choisir la formule la mieux adaptée à votre budget. Soyez assurés de notre entière disponibilité et de notre engagement à vous donner entière satisfaction. En espérant vous compter parmi nos commanditaires de l événement, je vous prie d agréer, mes salutations distinguées. Marguerite Patrick-Tranchau, Coordonnatrice du congrès annuel Pj : Entente de commandite à nous retourner
GRILLE DE VISIBILITÉ Option I 3 000 $ Banquet du samedi 14 mai 2016 Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention «Ce repas est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire» Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme au banquet du samedi soir Option II 2 000 $ Banquet (Vin) du samedi 14 mai 2016 Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention «Le vin servi est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire» Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme au banquet du samedi soir
Option III 2 000 $ Soirée retrouvailles du vendredi 13 mai 2016 Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors de la réception Vin-fromage avec la mention «Le vin est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire» Installation de votre bannière rétractable lors de l activité Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme à la réception Vin-fromage du vendredi soir Option IV 2 000 $ Déjeuner du samedi 14 mai 2016 Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention «Ce repas est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire» Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au déjeuner du samedi
Option V 1 000 $ Petit-déjeuner du samedi 14 et dimanche 15 mai 2016 Votre logo sur des affichettes placées sur les tables du petit-déjeuner avec la mention «Ce petit-déjeuner est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire» Table d exposition au coin des exposants Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au petit-déjeuner du samedi ou du dimanche Option VI 500 $ Insertion publicité dans le programme des salles de conférence * À noter que toutes les options de commandites contiennent une division Médias Sociaux avec une visibilité de votre organisme sur la page Facebook de l AFOCSC, le compte Twitter de l AFOCSC ainsi que sur un nouveau compte Twitter spécialement conçu pour le congrès.
Horaire des exposants Les bannières seront placées dans la salle même des activités plénières. Les heures d expositions seront en fonction du programme : Le vendredi 13 mai de 18h30 à 22h Le samedi 14 mai de 8h à 16h Le dimanche 15 mai de 7h30 à 11h. Matériel à fournir selon la commandite : Entente de commandite signée à retourner au plus tard le 30 mars 2016 Votre logo couleur en format PDF ou JPG, haute résolution L annonce publicitaire pleine page sera de format 10 x 7 en noir et blanc, le tout acheminé à mon courriel mpatrick-tranchau@afocsc.org au plus tard le 15 avril 2016, sous format PDF ou JPG
ENTENTE DE COMMANDITE Vos coordonnées Nom de votre organisme Adresse Ville Province Code postal Responsable Contact Téléphone Télécopieur Courriel Site web (lien tel qu il paraîtra sur le site web de l AFOCSC) Option de commandite choisie : Option I Option II Option III Option IV Option V Option VI Pour toute information concernant les modalités d envoi de votre matériel publicitaire, veuillez bien me contacter par téléphone au 416-250-1754 ou par courriel à l adresse mpatrick-tranchau@afocsc.org La date limite de réception de votre matériel publicitaire est fixée au 15 avril 2016. Je vous remercie de retourner ce contrat signé à Marguerite Patrick-Tranchau par télécopieur au 416-250- 7025, ou par courriel à l adresse ci-dessus. Une facture vous parviendra dès réception de l entente dûment signée. Le comité organisateur du 18 e congrès de l AFOCSC à Toronto vous remercie grandement de votre appui! SIGNATURE DE L'ENTENTE Marguerite Patrick-Tranchau, pour le comité organisateur Date : Nom du signataire : Date :