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Un guide : des outils et des références Dans le présent guide, vous trouverez diverses informations qui vous seront utiles lors de votre arrivée à l'uqac. Nous vous invitons donc à le lire attentivement et nous souhaitons qu il vous accompagne tout au long de votre parcours. N hésitez pas à nous transmettre vos questions et à venir nous rencontrer. Notre objectif étant de vous fournir tous les outils nécessaires afin que vous puissiez réaliser dans les meilleures conditions possibles votre projet d études, il nous fera plaisir de vous accompagner dans vos démarches. Table des matières Mes études Inscription aux cours 4 Activation du dossier étudiant 5 Paiement des frais de scolarité 6 Aide financière aux études 6 Exigences d admission en matière de français 8 Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap 8 Métier d étudiant 9 Mon université Plan du campus 10 Votre arrivée à l UQAC 11 Démarches à suivre pour les étudiants internationaux 11 Activités d accueil 12 Ateliers de la vie étudiante 12 Bottin des services offerts aux étudiants 13 Clubs et associations étudiantes 13 Mon installation, mon milieu de vie Logement 14 Quelques adresses utiles 15 Carte du centre-ville de 16 Services reliés à la santé 18 Assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants internationaux 19 Finances pour les étudiants internationaux 20 Emplois étudiants 21
Mes études Inscription aux cours L'inscription ou le choix de cours doit se faire selon les modalités et dates prévues au calendrier universitaire. Le choix des cours doit se faire auprès de la direction de programme. Les étudiants libres et les étudiants internationaux dont la durée du projet d études est de plus d un trimestre, doivent se présenter au Bureau du registraire. Modification d inscription La modification d inscription consiste à abandonner, à ajouter ou à remplacer, dans les délais fixés au calendrier universitaire, un ou des cours auxquels l étudiant était préalablement inscrit. L Université rembourse les frais de scolarité et les frais afférents aux étudiants qui annulent un ou des cours, selon les procédures en vigueur et dans les délais prescrits, mais ne rembourse pas les frais généraux de base. Abandon de cours sans mention d échec L étudiant qui désire abandonner un cours après le délai prévu pour les modifications d inscription (avec remboursement) doit le signifier par écrit sur le formulaire prévu à cette fin dans les délais fixés au calendrier universitaire. Ce formulaire est disponible au secrétariat du programme et au Bureau du registraire. La mention d échec (E) est attribuée pour tout cours abandonné sans avis écrit dans les délais prévus. Reconnaissance des acquis et des compétences Par la reconnaissance des acquis et des compétences, l Université veut reconnaître la valeur de la formation ou des compétences que possède déjà une personne lors de sa première inscription à un programme. Cette formation doit correspondre soit à un ou des objectifs de ce programme, soit à un ou à des cours qui le composent. Cette formation ou ces compétences peuvent avoir été acquises dans un milieu de travail ou à l intérieur de cours. Une demande de reconnaissance des acquis doit être soumise par l étudiant au Bureau du registraire, normalement avant la fin du premier trimestre d inscription au programme. Cette demande peut entraîner une vérification de la formation et des compétences acquises. uqac.ca/registraire bureau_registraire@uqac.ca Local P1-1050 Activation du dossier étudiant Ce processus obligatoire vous donne accès à deux outils incontournables : le dossier étudiant en ligne et la boîte de courrier électronique de l'uqac. Dossier étudiant Le dossier étudiant est un tableau de bord auquel vous vous référerez quotidiennement une fois inscrit. En effet, vous y trouverez toutes les informations nécessaires au suivi en temps réel de votre cheminement universitaire : horaire, plans et notes de cours, relevés trimestriels et dossier d'admission. Pour activer votre dossier : Visitez le uqac.ca. Cliquez sur «Étudiants» dans le menu de gauche puis sur «Dossier étudiant» dans la section «Clic rapide». Après ouverture de la nouvelle fenêtre, cliquez sur «Première utilisation» pour la première visite. Suivez les directives : code permanent et NIP requis. Ayez en main votre lettre d'admission sur laquelle figure votre code permanent et votre numéro d'identification personnel (NIP), car ces deux données sont nécessaires à l'activation de votre dossier. En cas de perte de ces codes, communiquez par téléphone avec le Bureau du registraire. Courrier électronique En activant votre dossier étudiant, vous prenez possession de votre boîte de courrier électronique. Il est essentiel de consulter la boîte de courrier électronique régulièrement. Si vous utilisez déjà un service de courrier électronique (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.), vous pouvez faire une redirection en suivant ces étapes simples : Visitez le uqac.ca/dossier_etudiant, puis initialisez une session dans votre dossier étudiant. Dans le menu de l'interface, cliquez sur «Options». Dans le menu de gauche qui s'ouvre, cliquez sur «Paramètres». Dans la section «Transfert de messages», cochez les deux cases et inscrivez l'adresse de courrier électronique où les messages doivent être réacheminés (par exemple, monnom@yahoo.fr). N'oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer les modifications». Vous avez la responsabilité d assurer régulièrement la relève de votre boîte de courriel et le suivi de votre dossier universitaire. Vous pouvez y accéder sur le Web à partir de votre ordinateur personnel, des ordinateurs de la bibliothèque et de l association générale des étudiants. uqac.ca/registraire bureau_registraire@uqac.ca Local P1-1050 4 5
Paiement des frais de scolarité L Université déposera une facture dans le dossier de l étudiant sur le Web confirmant le choix de cours pour le trimestre concerné ainsi que les dates officielles de paiement conformément aux dates prévues au calendrier universitaire. L étudiant sera avisé par courrier électronique, à son adresse courriel uqac.ca lorsqu une facture sera déposée dans son dossier. La facture sera mise à jour dès que le Bureau du registraire apportera des modifications au statut de l étudiant ou qu une modification de cours sera apportée. Il est possible que la date de paiement affichée à votre dossier diffère de celles prévues au calendrier universitaire. C est le cas, par exemple, pour une autorisation d études hors établissement (AEHE) ou un programme offert par cohorte. Dans tous les cas, il faut se conformer à la date apparaissant à votre dossier. Étudiants à temps complet (1 er, 2 e et 3 e cycles) Trimestres d automne et d hiver : Le premier versement est fixé à un montant équivalant à 60 % des droits de scolarité, plus 100 % des frais afférents. Ce versement est exigé à la date indiquée sur votre état de compte. Le deuxième versement est exigé aux dates prescrites sur votre état de compte. Trimestre d été : Le montant de la facture est payable en totalité à la date inscrite sur votre état de compte. Étudiants à temps partiel Les droits de scolarité et les frais afférents sont payables en un seul versement (100 %) à la date indiquée sur votre état de compte. Étudiants bénéficiant d une aide financière du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (Prêts et bourses) À chaque trimestre, l étudiant qui n a pas reçu ses prêts et bourses doit se présenter aux Services aux étudiants (local P1-1020) pour compléter une «Autorisation de remboursement d avance de fonds», avant la date limite de paiement. uqac.ca/registraire bureau_registraire@uqac.ca Local P1-1050 Aide financière aux études Le personnel des Services aux étudiants (SAE) peut vous fournir l'information générale concernant l'aide financière aux études (AFE) en plus de vous appuyer dans votre démarche d obtention de support financier. Ainsi, pour toute question relative à votre admissibilité ou au suivi de votre dossier, il est possible de rencontrer en personne ou encore de téléphoner à un membre de notre équipe. De manière générale, tout étudiant québécois ou résident permanent inscrit à temps complet pourrait être admissible au programme de prêts et bourses. Les demandes doivent être complétées sur le Web à partir du lien suivant : www.afe.gouv.qc.ca L'Aide financière aux études met à la disposition des étudiants un service téléphonique interactif, disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Ligne sans frais : 1 888 345-4505 www.afe.gouv.qc.ca Attention! Nous recommandons aux étudiants d effectuer leur demande le plus tôt possible afin de s assurer que l aide accordée soit disponible pour le début du trimestre d études. Les demandes sont accessibles au début du mois de mai pour l année scolaire qui suit. Pour les nouveaux bénéficiaires de l AFE, une fois la demande acceptée, le MELS transmettra votre certificat de garantie à l UQAC. Vous devez vous présenter au local P1-1020 pour récupérer le certificat de garantie. Ce document doit être remis à votre institution financière afin d activer les versements. Une pièce d identité avec photo est requise pour prendre possession de son certificat. Afin de favoriser la compréhension de votre dossier d aide financière, voici les principales étapes à respecter tout au long de l année en cours : Tout étudiant recevant de l AFE a le devoir de suivre régulièrement son dossier à partir du site Web du MELS (www.afe.gouv.qc.ca). Ce dossier comprend votre calcul et plusieurs rubriques informatives dont l ensemble des avis qui vous sont transmis. Il est impératif de répondre à ces avis afin de vous conformer aux règles régissant le régime de l AFE. Pour que votre aide soit déposée dans votre compte bancaire, vous devez vous conformer au calendrier universitaire, c est-à-dire vous inscrire en respectant les dates limites d inscription. Tout changement de statut à la suite de l'abandon d'un cours est signalé à l'aide financière aux études et entraîne automatiquement un nouveau calcul. Deux fois par année, en septembre et en janvier-février, vous recevrez un avis dans votre dossier étudiant vous demandant de confirmer vos ressources financières de l année en cours. Cette confirmation obligatoire sert à vérifier s il y a des écarts entre les revenus anticipés déclarés dans votre demande d aide et vos revenus réels. Si des écarts sont constatés suite à cette déclaration, votre calcul sera ajusté en conséquence. Il est donc essentiel de remplir votre demande d aide avec soin afin d éviter de mauvaises surprises, et ce, même si vos revenus n ont pas changé. Si vous ne vous acquittez pas de cette responsabilité, votre aide sera automatiquement suspendue. Afin d éviter tout retard dans les versements de votre aide, il est important de payer vos frais de scolarité aux dates prévues au calendrier universitaire. Des frais de scolarité impayés empêchent l inscription au prochain trimestre d études, ce qui a pour effet de suspendre vos versements. Pour plus de renseignements, il est aussi possible de joindre le service à la clientèle de l AFE : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 1 877 643-3750 Pour rencontrer une personneressource, il s agit de se présenter à nos bureaux (local P1-1020), ou de téléphoner au 418 545-5011, poste 5355. uqac.ca/sae/aide_financiere aide_financiere@uqac.ca Local P1-1020 LE saviez-vous? Bourses d excellence Grâce à la contribution de nombreux donateurs publics et privés, l UQAC remet chaque année aux étudiants plus d un million de dollars en bourses d excellence. En 2012-2013, 280 bourses ont été remises afin de souligner le travail, le talent, la persévérance et l'accomplissement des étudiants de tous les cycles d études. Les récipiendaires de bourses sont choisis parmi les étudiants les plus performants. uqac.ca/sae/aide_financiere 6 7
Exigences d admission en matière de français sur le test de français de l'université du Québec à Conformément à la Procédure relative à l'évaluation de la qualité du français écrit chez les étudiants lors de l'admission à un programme de premier cycle, les étudiants qui n ont pas été admis sur la base d un diplôme d études collégiales débuté après le trimestre d été 1996 doivent démontrer qu'ils possèdent une connaissance suffisante du français en se soumettant à un test, ci-après appelé TF-UQAC. Le TF-UQAC est une version adaptée pour les collèges et les universités d une épreuve développée pour le cinquième secondaire et consistant dans la production d un texte d opinion. Si le programme choisi l exige, tout étudiant ayant été admis reçoit une convocation au TF-UQAC et est tenu de s y soumettre dès le premier trimestre d admission. uqac.ca/registraire bureau_registraire@uqac.ca Local P1-1050 Pour les étudiants internationaux Notez qu un étudiant détenteur d un baccalauréat émis par la République française verra la condition d admission relative au test de français (TF-UQAC) retirée lors du dépôt, à son dossier d admission, de la copie conforme de ce diplôme. Accueil et soutien aux étudiants en situation de handicap Le service d'accueil et de soutien aux étudiants en situation de handicap de l'uqac a la responsabilité de coordonner les services offerts et d'émettre des recommandations aux membres de la communauté universitaire sur les mesures à prendre pour favoriser l'intégration de ces étudiants. Il veille, par exemple, à l'identification d'obstacles architecturaux, à l'identification des mesures d'accommodements nécessaires pour pallier une déficience fonctionnelle (en contexte d'apprentissage et d'évaluation) et à la sensibilisation de la communauté universitaire à l'égard des conditions de vie des étudiants en situation de handicap. De plus, des services d'aide technologique (prêts d'équipements spécialisés, transformation de matériel scolaire en médias substituts : en braille ou en audio) sont offerts. Ce service propose un soutien aux étudiants dans l'obtention d'aide financière auprès du ministère de l'éducation, du Loisir et du Sport. Le plus tôt possible en début de trimestre, présentez-vous au local P1-1040 ou téléphonez au 418 545-5030 pour prendre rendez-vous afin de rencontrer une personne-ressource ou pour toute information. Métier d étudiant Entreprendre ou poursuivre des études universitaires peut s'avérer un défi difficile à relever. Pour vous appuyer tout au long de votre cheminement, nous avons mis en place une série d'ateliers et de services, en formules individuelle ou de groupe, ayant pour objectif la réussite de votre projet d'études : Ateliers du métier d étudiant Prise de notes et lecture active Notions de base pour la réalisation d'un travail universitaire Travaux longs, travaux d'équipe et exposés oraux Gestion du temps Gestion du stress Concentration, mémorisation et préparation aux examens Service d aide en français (SAF) Le Service d'aide en français a été mis sur pied pour aider les étudiants qui éprouvent des difficultés avec leur français écrit. Divers outils et interventions sont offerts, et ce, tout à fait gratuitement afin de vous permettre d'améliorer les faiblesses de votre langue écrite. Service d aide en mathématique Le Département d informatique et de mathématique (DIM) offre un service gratuit d aide en mathématique accessible à tous les étudiants de l UQAC qui ont à utiliser les mathématiques dans leurs cours. Initiation à la bibliothèque Exploration du site Web de la bibliothèque Recherche avec les outils de la bibliothèque Visite de la bibliothèque Contexte du droit d auteur en Amérique du Nord Solutions antiplagiat Présentation des outils pour rédiger une bibliographie Démonstration du logiciel de références bibliographiques EndNote uqac.ca/sae vie_etudiante@uqac.ca Local P1-1040 LE saviez-vous? Études à l étranger Grâce à des partenariats internationaux avec près de 200 universités à l étranger, les étudiants de l UQAC bénéficient d un large éventail de destinations pour la réalisation de leur séjour d études à l extérieur du Québec. Des bourses d études, pouvant varier entre 750 $ et 1 000 $ par mois, pour un maximum de huit mois, sont d ailleurs offertes. uqac.ca/etudier-a-letranger mobilite_internationale@uqac.ca Local P1-4020 uqac.ca/sae asesh@uqac.ca Local P1-1040 8 9
MON UNIVERSITÉ Plan du campus Votre arrivée à l UQAC Vous avez été admis à l Université du Québec à et vous venez de vous inscrire à des cours pour le trimestre d automne prochain. Tous ceux qui ont déjà fréquenté l université vous diront que vos années d études seront parmi les plus belles de votre vie et qu elles vous apporteront également beaucoup sur le plan affectif. Vous fréquenterez des étudiants et des professeurs partageant les mêmes intérêts scolaires et professionnels que vous et vous vous ferez de nouveaux amis. De plus, le milieu universitaire favorisera le développement de plusieurs de vos talents en vous proposant une vaste gamme d activités sportives, artistiques et sociales. Il vous donnera également une vitrine sur le monde. Nous espérons que votre séjour parmi nous sera une expérience des plus enrichissantes. Démarches à suivre pour les étudiants internationaux Étape 1 Accueil et installation Bureau de l'international Local : P1-4020 Démarches administratives Rencontre d information obligatoire pour les nouveaux étudiants internationaux Étape 2 Inscription aux cours Étudiants dont la durée du séjour est de plus d'un trimestre Bureau du registraire Local : P1-1050 Documents requis : - CAQ - Permis d études - Passeport - Assurance Étudiants dont la durée du séjour est de moins de six mois Direction de programmes Document requis : - Formulaire d autorisation d inscription Étape 3 Réception de la facture Disponible dans votre dossier étudiant sur le site Web de l UQAC Étape 4 Paiement des frais de scolarité* Bureau du registraire Local : P1-1050 *Si applicable 10 11
Activités d accueil En début de chaque trimestre, les Services aux étudiants (SAE) organisent une semaine de la rentrée. Ces journées sont composées d une multitude d activités telles que spectacles et rencontres avec différentes associations étudiantes. uqac.ca/rentree De plus, pendant l année scolaire, différents ateliers et activités vous seront proposés. Informez-vous dans les différents points de diffusion sur le campus : Infolettre des Services aux étudiants distribuée dans votre courriel étudiant Associations étudiantes Courriel UQAC Vie étudiante La vie étudiante assure un rôle de soutien et d'encadrement aux étudiants qui désirent organiser des activités sur le campus. En plus de son rôle d animation, elle offre bon nombre de conférences, spectacles et expositions de toutes sortes. Elle propose également des services et des ateliers visant le complément à la formation et la réussite de votre projet d'études. Suivez les activités des Services aux étudiants sur Facebook : facebook.com/uqacvie. etudiante Ateliers de la vie étudiante La vie étudiante propose, chaque trimestre, une série d ateliers parascolaire : Allemand, niveaux 1 et 2 Anglais, niveaux 1 à 4 Italien, niveau 1 Espagnol, niveaux 1 à 3 Japonais, niveau 1 Mandarin, niveau 1 Autodéfense par anticipation Premiers pas en mycologie Hatha Yoga Initiation à la danse capoeira Initiation à la danse swing Piano Photographie numérique Réflexologie Secourisme général Troupe de théâtre «Mine de rien» uqac.ca/sae vie_etudiante@uqac.ca Local P1-1040 LE saviez-vous? Investir dans son réseau social pour relever des défis Il est reconnu que le réseau personnel de soutien a une influence positive majeure afin de relever les défis de la vie. En effet, c'est souvent ce qui permet à une personne de réussir un projet ou d'affronter certaines situations difficiles. L'obtention d'un diplôme universitaire est certes un défi important! Il est donc essentiel d'investir dans un réseau de soutien. Celui-ci se compose de différentes personnes qui vous apporteront de l'aide sur le plan affectif (écoute, réconfort, encouragement), mais aussi qui sont en mesure de vous aider concrètement dans votre projet d'études : information, collaboration, outils concrets. Ces personnes peuvent être des amis, des membres de la famille, mais aussi des compagnons d'études, des professeurs ou des personnesressources professionnelles. Les personnes que vous côtoyez dans votre milieu de travail ne sont pas à négliger puisqu elles peuvent aussi vous faciliter la tâche dans votre conciliation. Identifiez vos personnes clés significatives, entretenez ces liens et vous maximiserez ainsi votre potentiel de réussite! Bottin des services offerts aux étudiants Services aux étudiants uqac.ca/sae Aide psychosociale Local : P1-1040 418 545-5011, poste 5617 Bourses et aide financière Local P1-1020 418 545-5011, poste 5355 Orientation et étudiants en situation de handicap Local : P1-1040 418 545-5030 Recrutement et promotion des programmes Local : P1-1040 418 545-5030 Vie étudiante Local : P1-1040 418 545-5011, poste 5617 Bibliothèque bibliotheque.uqac.ca Local P2-8000 Bureau du registraire uqac.ca/registraire Local P1-1050 Bureau de l international uqac.ca/international Local P1-4020 COOPSCO coopuqac.com Local P2-5020 MAGE-UQAC mageuqac.com Local P0-5300-2 Pavillon sportif sports.uqac.ca Clubs et associations étudiantes MAGE-UQAC Le MAGE-UQAC, c est le Mouvement des associations générales étudiantes qui représente et défend les intérêts de tous les étudiants de l UQAC. Le MAGE, c est aussi la Cantine, la Reprographie, le BARUQAC et la Cafétéria. Quatre services gérés par vous et pour vous qui embauchent à chaque année plus de 100 étudiants. mageuqac.com Associations étudiantes modulaires Une association étudiante modulaire représente la première organisation d appartenance des étudiants. Chaque programme fait partie d une association, pourvu qu il y ait des étudiants pour former l exécutif. mageuqac.com LE SAVIEZ-VOUS? Ciné-Club de Une programmation de films est prévue pour chaque trimestre. Les projections ont lieu tous les lundis. Théâtre Banque national 534, Jacques-Cartier est, 418 549-9520, poste 212 uqac.ca/sae vie_etudiante@uqac.ca Local P1-1040 Clubs et organismes étudiants Association des diplômés de l UQAC (ADUQAC) Association des étudiants internationaux (AEI) Association internationale des étudiants en sciences économiques et commerciales (AIESEC) Bureau voyage Communications étudiantes universitaires de (CEUC) Club informatique Club marketing Comité environnemental Formule SAE Club de snowboard et de ski alpin (SnowSki INUK) 12 13
Mon installation, Mon milieu de vie Logement Sur le campus L UQAC offre des résidences à deux pas du campus. Ces appartements, entièrement meublés, chauffés et éclairés, comprennent un accès gratuit au câble et une ligne téléphonique (appels locaux gratuits) avec boîte vocale. La réservation se fait en ligne sur le site Web de l Université. uqac.ca/sae/logement Les places dans les résidencesappartements étant limitées, il est recommandé de compléter la demande dès la réception de l offre d admission. Hors campus Pour la période de la rentrée scolaire, un service d aide à la recherche de logement est mis à la disposition des étudiants. En plus de pouvoir compter sur l aide d une personne-ressource, les étudiants auront accès à des téléphones, des cartes de la ville ainsi que la possibilité d être accompagnés en voiture. Babillard à l UQAC Il y a un babillard situé dans le couloir près des locaux des Services aux étudiants où figurent plusieurs possibilités de location, de sous-location ou de colocation d appartements et de maisons. Annonces sur le Web lespac.com cvendu.ca saguenay.kijiji.ca Journaux régionaux Vous trouverez des petites annonces d appartements et de chambres à louer dans des journaux régionaux, tels que le journal Le Quotidien (parution quotidienne) et le Progrès-Dimanche (parution hebdomadaire). Des copies sont distribuées gratuitement sur le campus. Ces deux publications peuvent aussi être consultées en ligne, à partir du réseau de l UQAC, au journaux.uqac.ca. Quelques adresses utiles Voici quelques suggestions d épiceries, de centres d achats, de magasins de matériel usagé, à proximité de l Université pour acheter le nécessaire et pour vous installer : Épiceries Loblaws 1155, boul. Talbot - 418 690-0063 Marché Centre-Ville 31, rue Jacques-Cartier Ouest, - 418 543-3387 Service alimentaire La Recette 216, rue des Oblats Ouest, - 418 698-0230 Corneau Cantin (épicerie offrant la plus vaste gamme de produits fins, ethniques, artisanaux, biologiques et équitables) 2000, boul. Talbot - 418 698-9556 Bizz (aliments et produits de santé naturels de qualité et biologiques) 271, rue Ste-Famille - 418 549-1112 Matériel usagé et recyclé Atelier de récupération St-Joseph (meubles et objets) 320, rue Hôtel-de-ville, - 418 690-3973 Marché aux puces centre-ville 435, rue Sainte-Anne, - 418 543-4380 CFER du Saguenay (matériel électronique et informatique) 216, des Oblats - 418 698-5225 Comptoir vestimentaire Les Fringues 348, rue Sainte-Anne - 418 696-2680 Centres commerciaux Place du Royaume 1401, boul. Talbot Place du Saguenay 1324, boul. Talbot LE SAVIEZ-VOUS? Hébergement temporaire à Si vous n avez pas trouvé d appartement avant votre arrivée à l'uqac, voici différentes adresses où vous pourrez loger temporairement : Auberge de Jeunesse Saguenay-La Maison Price 110 rue Price Ouest, Téléphone : 418 549-0676 Sans frais : 1 877 549-0676 ajsaguenay.com Site d hébergement Québec secteur hebergement-quebec.net Liste de logements UQAC : uqac.ca/logementhorscampus 14 15
Carte du centre-ville de Légende 1 Université du Québec à 555, boulevard de l Université 5 2 Place du Royaume Centre commercial 1401, boulevard Talbot 3 4 1 3 Cathédrale de 514, rue Racine Est 4 Centre de santé et des services sociaux de 305, rue Saint-Vallier 5 Terminus d autobus Intercar 55, rue Racine Est Transport Transport en commun Les étudiants inscrits à temps complet à l UQAC bénéficieront de la tarification suivante : le laissez-passer mensuel «SPÉCIAL ÉTUDIANT» ainsi que «L ULTRA-PASSE». En vente à la COOPSCO. ville.saguenay.qc.ca/sts Covoiturage Deux services de covoiturage desservent actuellement la population de Saguenay. Avec ces compagnies, vous pouvez voyager en toute sécurité et à bas prix. Amigo Express 1 877 264-4697 amigoexpress.com 2 Pour les étudiants internationaux Pour avoir de l information sur la sécurité routière, le permis de conduire québécois, l immatriculation des véhicules routiers du Québec, contactez la Société de l assurance automobile du Québec. saaq.gouv.qc.ca 16 le sav ie z - v ou s? Allo Stop 418 612-0614 allostop.com L UQAC offre aussi un service de covoiturage pour les étudiants : covoq.com Terminus d autobus 55, rue Racine Est - 418 543-1403 17
Services reliés à la santé Hôpital Centre de santé et de services sociaux de 305, Vallier, 418 541-1000 Info-santé Pour toute problématique en lien avec votre santé vous pouvez communiquer en tout temps (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) avec une infirmière sur la ligne Info-santé en composant le 811. Il y a toujours quelqu'un au bout du fil pour vous conseiller ou vous référer vers les ressources pertinentes. Le service est offert en français et en anglais. Info-social Vous pouvez communiquer en tout temps (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) avec une travailleuse sociale sur la ligne Info-social en composant le 811. Il y a toujours quelqu un au bout du fil pour vous conseiller. Le service offert en français et en anglais. Centre de prévention du suicide 418 545-1919 Centres d hébergement pour femmes en difficulté 418 549-4343 () 418 547-7283 (Jonquière) Groupe de ressources pour le trouble de panique (GRTP) 418 548-2936 Service d'aide psychosociale sur le campus L UQAC offre aux étudiants un service de consultations individuelles de première ligne afin de prévenir l abandon des études et/ou l échec du trimestre en cours et de favoriser ainsi la réussite du projet d études. Un suivi à court terme est offert dans les meilleurs délais afin d aider une personne à retrouver son équilibre lorsqu elle rencontre une problématique personnelle. Fonctionnement et information Prendre rendez-vous au 418 545-5011, poste 5617 ou présentez-vous au local P1-1040 Assurance maladie et hospitalisation pour les étudiants internationaux Étudiants internationaux éligibles au régime d assurance maladie du Québec À votre arrivée au Québec, vous devez contacter la Régie de l assurance maladie du Québec (RAMQ) et demander un formulaire de préinscription par téléphone au 1 800 561-9749. Vous devrez envoyer vos documents que vous aurez fait valider par le CLSC pour authentification. CLSC Du Grand 411, rue Racine Est, 418 543-2221 Dès réception de la carte d assurance maladie du Québec, vous devez la présenter au bureau du Registraire dans les meilleurs délais, sinon vous devrez payer l assurance privée (Desjardins sécurité financière) tant que votre preuve d'assurance n a pas été ajoutée à votre dossier. L annulation des frais d assurancemaladie de l Assurance Desjardins pourra se faire seulement sur présentation de la carte de la RAMQ selon les dates limites ci-dessous : Trimestre d été : 30 juin Trimestre d automne : 30 novembre Trimestre d hiver : 30 mars Après ces dates, aucune annulation de frais ne sera autorisée. Pour connaitre tous les détails de la couverture d assurance maladie, rendez-vous au ramq.gouv.qc.ca. Pour les autres nationalités Le ministère de l immigration du Québec oblige tous les autres étudiants étrangers à détenir une assurance équivalente à la couverture à la RAMQ, c est-à-dire celle gratuite pour les soins médicaux et l hospitalisation au Québec, en plus d une assurance rapatriement dans leur pays en cas de maladie grave ou de décès. Les universités québécoises se sont regroupées en appel d offre public afin d obtenir cette couverture obligatoire au meilleur prix pour les étudiants étrangers. Pour ces raisons, nous leur demandons de prendre l assurance disponible dans les universités concernées, couverture qui est conforme aux obligations du MICC. Mode de fonctionnement pour la facturation Dès qu un étudiant étranger s inscrit à un cours, une charge s ajoute à son dossier financier. Le libellé est : «Ass. maladie - etud. etrangers» La prime annuelle* (mars 2014) est de 348 $ par trimestre. Vous devrez acquitter la prime annuelle lors du paiement des frais de scolarité. * La prime annuelle est sujette à changement. 18 19
Finances pour les étudiants internationaux Ouverture d un compte bancaire Pour ouvrir un compte bancaire, présentez-vous à l établissement de votre choix. En général, on vous demandera de vous identifier à l aide de pièces d identité. Les institutions acceptent aussi, dans certains cas, le parrainage par un client connu. Vous pouvez ouvrir un compte personnel même si vous n avez pas d emploi. Par contre, il vous faudra fournir une adresse au Québec. Toutes les institutions financières offrent aussi une gamme de services utiles : change de devises étrangères, transfert d argent, coffret de sécurité, etc. Ils vous remettront une carteclient qui vous servira à faire des retraits au guichet automatique et à effectuer des paiements par débit dans de nombreux commerces. Nous avons, sur le campus, un guichet pour effectuer des retraits, mais attention, des frais vous seront facturés pour chaque transaction si vous effectuez des retraits dans un guichet autre que celui de votre institution bancaire. Liste des institutions financières situées à proximité de l UQAC Banque Nationale du Canada 1180, boul. Talbot, 418 545-1655 Banque HSBC Canada 1444, boul. Talbot, 418 543-0245 Caisse Populaire Desjardins 245, rue Racine Est, 418 549-3224 1685, boul. Talbot, 418 549-3224 Bourses et aide financière Pour vous aider sur le plan financier, quelques bourses sont offertes aux étudiants internationaux de l UQAC. Bourses d exemption de frais de scolarité L'Université du Québec à dispose d'un nombre limité de bourses d'exemption de frais de scolarité majorés pour étudiants non canadiens. Ces bourses sont attribuées à chaque trimestre parmi les étudiants inscrits à temps complet à l'uqac et qui paient des frais de scolarités majorés. Elles sont accordées prioritairement aux étudiants de doctorat. Les étudiants de baccalauréat et de maitrise peuvent aussi les obtenir selon l excellence de leur dossier universitaire à partir de leur second trimestre d études à l UQAC. Il est important de noter qu aucune démarche n a à être effectuée de la part des étudiants. L ensemble des candidatures admissibles sont considérées par un comité d attribution multidisciplinaire. Les récipiendaires sont informés par courriel avant la date limite de paiement des frais de scolarité à chacun des trimestres. Bourses d excellence diverses Quelques concours de bourses d excellence sont ouverts aux étudiants internationaux une fois leurs études amorcées à l UQAC. Il s agit de s informer au service des bourses et aide financière pour en savoir plus. uqac.ca/sae/aide_financiere aide_financiere@uqac.ca Local P1-1020 Emplois étudiants Sur le campus Vous pouvez travailler sur le campus de l Université. Il y a des postes disponibles dans les départements, les modules et auprès des professeurs et des chercheurs. Le Mouvement des associations générales étudiantes de l UQAC (MAGE-UQAC) affiche des postes en juillet et en août pour les emplois du trimestre d automne et en novembre pour les postes offerts en hiver. Vous pouvez postuler pour un emploi à la Cantine étudiante, à la Cafétéria, à la Reprographie et au BARUQAC. mageuqac.com Un site d'affichage d'emplois est mis à la disposition des employeurs. Ces derniers peuvent ainsi diffuser les postes disponibles au sein de leur entreprise auprès des étudiants. uqac.ca/aide-emploi La Coopérative étudiante (COOPSCO) fait son affichage de poste comme commis-caissier et commis-informatique avant chaque début de trimestre. Vous pouvez postuler en ligne au coopuqac.com. Le secteur du recrutement et de la promotion des programmes, dans le cadre de ses activités (portes ouvertes, salons d information scolaire, journée d accueil et d inscription, visites scolaires, etc.) destinées à informer les futurs étudiants sur les programmes d études offerts à l'uqac embauche aussi, de façon ponctuelle, des étudiants ambassadeurs. info.programmes@uqac.ca Emplois pour les étudiants internationaux Pour travailler au Canada, toute personne doit obligatoirement obtenir un numéro d'assurance sociale (NAS). Les étudiants internationaux qui travaillent sur ou hors campus doivent obligatoirement se présenter au Service des ressources humaines de l UQAC, secteur de la paie au Pavillon principal local P2-7050, avec l original de leur contrat pour remplir le formulaire nécessaire à l obtention de leur NAS. Par la suite, les étudiants doivent se présenter avec le formulaire rempli, leur permis d'études, l'original de leur contrat d'engagement et leur passeport au Bureau de l'assurance emploi. 98, rue Racine Est,. 20 21
Ce guide s adresse aux étudiants nouvellement inscrits à l Université du Québec à. Il contient des renseignements relatifs au déroulement des études à l UQAC, des conseils et des informations pratiques afin de faciliter le séjour des nouveaux étudiants. Ce document ne remplace pas les documents officiels de l UQAC. Les informations qu il contient étaient à jour au moment d aller sous presse. Par contre, il se peut que des modifications puissent avoir été apportées depuis. Les informations les plus récentes se trouvent sur le site Web de l UQAC. Coordination et rédaction du Guide Services aux étudiants (Recrutement et promotion des programmes) Bureau de l international Dans le présent document, le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d alléger le texte. Le contenu de ce document est basé sur des renseignements disponibles le 1 er mai 2014 et est sujet à changements sans avis préalable. 22 23
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