Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

Gérer ses références bibliographiques avec Zotero Sommaire -1- Bien démarrer (avec Firefox)... 2 1-2- S organiser... 5-3- Enregistrer références et fichiers... 6-4- Rédiger avec Zotero... 9-4.1- Installer le plug in Zotero... 9-4.2- Présentation de la barre d outils... 9-4.3- Définir et ajouter des styles... 9-4.4- Citer ses références... 11-4.5- Faire une bibliographie... 12-5- Collaborer... 13-6- Sauvegardes et exports... 14-7- Récapitulons, en fin de séance je sais :... 14-8- Foire aux questions... 15 1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser Zotero?... 15 2. J utilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero?... 15 3. J ai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je récupérer cette bibliographie dans Zotero?... 15 4. Puis je créer mon propre style de citations dans Zotero?... 15 5. Puis je récupérer des références bibliographiques à partir des fichiers PDF?... 15 6. Puis je-annoter mes fichiers PDF?... 15-9- support technique... 15

Un mot sur les références bibliographiques Vous pouvez vous référer au «un guide pour la rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants»(2007). Articles de périodiques NOM Prénom, "Titre de l'article", Titre de la revue (obligatoire), ISSN (fac.), Année (obligatoire), tome, n du fasc. (fac.), pages (oblig.) 2 Ouvrages, chapitre d'un ouvrage collectif NOM Prénom, «Titre du chapitre», Titre de l'ouvrage, Nième Edition, Ville d'édition : éditeur, année d'édition, nombre de vol., nombre de pages. Thèses NOM Prénom, Titre de la thèse, Nombre de pages, Thèse (ou type de thèse) : Discipline : Ville : Année Prépublications (preprints) NOM Prénom, Titre, Nom de la série (fac.), Numéro (fac.), Année, Pages -1- Bien démarrer (avec Firefox) -1.1- Un logiciel gratuit et open source pour : Enregistrer et organiser des références bibliographiques Citer des références formatées Générer des bibliographies dans des documents Partager et sauvegarder des références bibliographiques Stocker des articles Attention : Pour Chrome et Safari : utiliser Zotero standalone Zotero n est pas compatible avec Internet Explorer

-1.2- Un mot d explication sur le fonctionnement de Zotero 3 Depuis fin 2011 : serveur WebDAV à Paris 1 Stockage des fichiers attachés à l université -1.3- Installer le client zotero sur un ordinateur Rendez-vous sur http://www.zotero.org/ puis sélectionnez le bouton Sur la page qui s ouvre, sélectionnez Zotero 4 for Firefox Finalisation de l installation : redémarrez le navigateur Firefox. Zotero est installé! Pour l ouvrir : cliquez sur le bouton en bas à droite Dans votre navigateur, une fenêtre Zotero s ouvre

-1.4- Se créer un compte sur http://www.zotero.org/ Sur Zotero.org, en haut à droite «Register» Il faut ensuite enregistrer vos identifiants dans le client : «préférences» 4-1.5- Enregistrer des références Depuis la barre d adresse une référence se range automatiquement dans le dernier dossier sélectionné. Pour la retrouver, aller dans «ma bibliothèque»

-2- S organiser -2.1- Dossiers et sous dossier Créer des dossiers et des sous dossiers en réfléchissant aux développements futurs : des «collections». -2.2- Les mots clés 5 S ajoutent automatiquement dans l enregistrement de certaines références. Penser à les supprimer pour mettre ses mots-clés «tags» -2.3- Les recherches Les recherches s effectuent par défaut sur l ensemble des champs. Enregistrer une recherche permet de stocker dans un dossier toutes les références correspondant aux critères (marqueurs, auteur etc ) ainsi que les références ajoutées au cours de la collecte

-2.4- Déplacer un élément Quand on déplace un élément d un dossier à l autre, il faut le supprimer dans le dossier d origine. Par défaut il est dupliqué. Les éléments supprimés sont dans la poubelle. -3- Enregistrer références et fichiers 6 Il est possible de stocker des documents dans Zotero (PDF, Word, Html ) bien que ce ne soit pas la vocation initiale d un logiciel de gestion de références bibliographiques. Le stockage est illimité en local et sur le serveur Web Dav de Paris 1. Cela risque de ralentir le fonctionnement de Zotero. Sur le serveur de Zotero, le stockage gratuit est limité à 100 Mo. Sur le serveur Web dav de Paris 1 le stockage n est pas limité pour l instant : dans la limite du raisonnable et le respect du droit d auteur et des contrats qui nous lient aux éditeurs (les téléchargements massif sont interdit et risquent d'entraîner la suspension de l abonnement). -3.1- Depuis la barre d adresse Les symboles correspondent au type de document. Dans le cas présent il s agit d un livre Sur certaines bases de données (voir annexe) le fichier pdf de l article s enregistre avec la référence bibliographique. -3.2-Recourt aux imports Sur certaines sources, la référence ne s enregistre pas depuis la barre d adresse. Souvent on peut importer les références en choisissant le format BibText. Ex : web of science (voir aussi en annexe)

-3.3- A partir de la page courante Cette fonction permet d enregistrer directement des fichiers (pdf ou autre). A partir de certains fichiers pdf récents, il est possible de récupérer les informations bibliographiques. («métadonnées») 7 Ex : depuis Tel (voir annexe) Quand le fichier PDF apparaît dans la collection, avec un clic droit on peut récupérer les «métadonnées».

-3.4- Lier un document à sa référence bibliographique Après avoir enregistré une référence d un document, il est possible de lui associer un fichier. 8 Sur certain sites le fichier PDF est associé automatiquement lors de l enregistrement de la référence. par ex : sciencedirect Autre possibilité : procéder en deux temps -1- Enregistrer la notice bibliographique -2- Afficher le PDF et l enregistrer comme page courante -3- Déplacer le PDF et le positionner sur la référence bibliographique -3.5- Saisir une référence vierge -3.6- D un coup de baguette magique Fonctionne surtout pour les publications récentes anglo-saxonnes.

-4- Rédiger avec Zotero -4.1- Installer le plug in Zotero Depuis la page d accueil aller sur Dans Zotero pour Firefox choisir «Add a plugin for Word or LibreOffice» Choisir ensuite le plug in qui correspond à votre OS et votre traitement de texte Pour Word sous Windows. Le traitement de texte ne doit pas être ouvert pendant l installation Il faut ensuite relancer firefox. Dans Word un onglet supplémentaire apparait «compléments» 9 Pour LaTeX, il faut passer par des exports au format BibTeX. -4.2- Présentation de la barre d outils Insérer une citation Générer une bibliographie en fin de document rafraichir Modifier les paramètres. Par ex. les styles -4.3- Définir et ajouter des styles Il existe trois types de styles de références bibliographiques Le style auteur date ex : styles Tracès, harvard références Citation dans le texte (Pedersen, 1993) Bibliographie : Audoin-Rouzeau Stéphane, 2009, Les armes et la chair : trois objets de mort en 1914-1918, Paris, A. Colin. Fliess Michel et Join Cédric, 2009, A mathematical proof of the existence of trends in financial time series, Adresse : http://www.economistsonline.org/publications/?id=repec-haljournl:oai:repec:hal:journl:inria-00352834_v1. Levy-Garboua Louis, Masclet David et Montmarquette Claude, 2009, «A Behavioral Laffer Curve: Emergence of a Social Norm of Fairness in a Real Effort Experiment»,. Journal of Economic Psychology, vol. 30, n 2, p. 147 161.

Le style notes de bas de pages ex : style Invisu, Annales, PUR Note de bas de page : Susan Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945, Cambridge : Cambridge University Press, 1993. Bibliographie Ashforth B. E., Rogers K. M. et Corley K. G., «Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics», Organization Science, vol. 22, no 5, September, p. 1144 1156. Pedersen S., Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945, Cambridge, Cambridge University Press, 1993. Viger E., Les effets de la démocratisation de l enseignement en France une étude empirique, Thèse de doctorat, Université Panthéon Sorbonne, Paris, 2007. 10 Le style avec n ex : Nature, IEEE, Econometrics [1] S. Pedersen, Family, dependence, and the origins of the welfare state : Britain and France, 1914-1945. Cambridge: Cambridge University Press, 1993. [2]B. E. Ashforth, K. M. Rogers, et K. G. Corley, «Identity in Organizations: Exploring Cross-Level Dynamics», Organization Science, vol. 22, no. 5, p. 1144-1156, September. [3] E. Viger, «Les effets de la démocratisation de l enseignement en France une étude empirique», Thèse de doctorat, Université Panthéon Sorbonne, Paris, 2007. -4.3.1- Styles par défaut Sélectionner un ou plusieurs «styles» bibliographiques -4.3.2- Ajouter des styles Dans le client Zotero (firefox) > Préférences > Styles > Obtenir des styles supplémentaires

Il possible d ajouter des styles depuis le traitement de texte. On définit un style en début de rédaction. Il est possible de le changer ensuite. -4.4- Citer ses références Sélectionner la fonction «Citation» dans la barre d outils Zotero du traitement de texte. Vous devez choisir, lors de l ajout de la première référence, un style bibliographique. Par la suite vous pourrez modifier ce choix dans les paramètres 11 Une fenêtre s ouvre avec un champs de recherche qui vous permet d interrofer votre bibliohtèque personnelle. Vous pouvez ainsi choisir la citation avec le nom de l auteur, le titre de l article ou de la revue. Vous sélectionner la référence qui convient dans la liste, elle s ajoute en citation en bas de page ou en fin de texte du document en cours de rédaction.

-4.5- Faire une bibliographie Il y a deux types de bibliographies : - des bibliographies incluses dans des documents : ces bibliographies sont liées à votre bibliothèque. Ainsi toute modification dans la bibliothèque de références modifiera citations et bibliographie - des bibliographies manuelles qui sont des exports à un moment données. Elles n en tiennent donc pas compte des mises à jour dans la bibliothèque. 12-4.5.1- Bibliographie à la fin du document rédigé (Automatique) Depuis le traitement de texte dans le document en cours. Cette bibliographie tiendra compte des modifications dans la base Zotero et des changements de styles en cours de rédaction. Vous pouvez également ajouter en bibliographie des références qui ne sont pas citées dans le document -4.5.2- Modifier la bibliographie de fin de document Vous pouvez modifier une bibliographie de fin de document. Par défaut la bibliographie générée reprend les références citées dans l article. La bibliographie est classée par ordre alphabétique. Vous devez sélectionner la bibliographie (en grisé), aller sur le 4 bouton (modifier la bibliographie) Dans la fenêtre qui s ouvre vous pouvez ajouter ou retirer des références avec les deux flèches (ci-contre)

-4.5.2- Depuis le client Zotero (Manuelle) Sélectionner les éléments qui doivent figurer et faire un clic droit. Sélectionner ensuite le style et le format de sortie (texte ou html). Attention cette bibliographie est un export, elle n est plus liée à votre base de références Zotero. 13 Penser à V E R I F I E R les données recueillies -5- Collaborer Il est possible de partager une bibliographie grâce à Zotero. Il faut se créer un compte sur le site zotero.org. Créer un groupe, et inviter d autres participants. Le groupe apparaît ensuite dans le client comme indiqué à côté dans le client. Il est également possible de créer des groupes directement depuis le client. On prend une référence dans un groupe (ou on l ajoute) et on la déplace avec la souris.

-6- Sauvegardes et exports -6.1- Sur le serveur Zotero et Web dav Paris 1 voir installation de Zotero. Il est désormais possible de modifier ses références directement sur le site internet de Zotero. Ce stockage sur les serveurs ne dispense pas de faire une autre sauvegarde. 14-6.2- Sur le disque dur de l ordinateur où est installé le client Zotero On peut définir le dossier où sont stockées les données. > Préférences > Avancées > Personnaliser > Sélectionner Et ensuite copier ce répertoire sur un disque dur, une clé USB ou un espace de stockage en ligne. -6.3- Exporter ses données dans un fichier ou dans un autre logiciel Sélectionner les références > clic droit > choisir le format. RDF ou BibTeX sont de bons formats d export des données. Pour exporter aussi les documents liés, cliquer sur «Exporter les fichiers» -7- Récapitulons, en fin de séance je sais : Enregistrer plusieurs références Citer une référence dans un traitement de texte Générer une bibliographie à la fin de mon document Exporter et importer des références Créer un compte sur le site web de zotero et sur le serveur web dav de Paris1 pour sauvegarder sur le premier mes références et sur le second mes fichiers

-8- Foire aux questions 1. Je navigue sur internet avec Google Chrome/ Safari / Internet Explorer puis-je utiliser Zotero? Oui pour Chrome et Safari, il existe une version Standalone de Zotero pour ces deux navigateurs, outre Zotero, vous devrez installer un «connecteur» entre zotero et le navigateur. Non, Zotero ne fonctionne pas pour l instant avec Internet Explorer 2. J utilise un Mac / je suis sous Linux, puis-je utiliser Zotero? Oui! Téléchargements et informations complémentaires : 15 3. J ai une bibliographie sous Word, Excel, Latex puis-je récupérer cette bibliographie dans Zotero? Oui : à conditions que vos références soient sous la forme suivante : Sinon vous devrez ressaisir les références dans Zotero. 4. Puis je créer mon propre style de citations dans Zotero? Oui, mais c est assez compliqué. Le site la boite à outils des historiens recense les styles développés en Français. vous trouverez également des explications ici : http://www.thomaslienhard.fr/tutorielzotero.html 5. Puis je récupérer des références bibliographiques à partir des fichiers PDF? Oui et non : voir 3.3 6. Puis je-annoter mes fichiers PDF? Non, pas directement dans le PDF mais il est possible d ajouter une note à une références ou un document. -9- support technique France Martin (MSE) : t01.44.07.83.58 France.martin@univ-paris1.fr http://cesdoc.univ-paris1.fr/chercheur/biblio/zotero/

Annexe : Quelques sites utilisés en économie. Ce tableau indique s ils sont compatibles avec Zotero. Si les pdf sont ou non récupérés automatiquement, s il y a des erreurs dans la récupération des métadonnées et s il faut passer par des imports/exports pour ajouter des références Paris 1 / MSE Catalogues Z PDF Erreurs Commentaires O Library of congress O Sudoc O s/ thèses BNF O Ne fonctionne pas en mode liste 16 Bases de données Academic Search Premier Business Source Complete Econlit Francis O Mathscinet N N export en bibtxt + import WOS O Archives Ouvertes HAL pdf = métadonnées SSRN O N Moteur de recherche Google scholar O oui Champs manquants Dictionnaire The new palgrave dictionnary Livres électroniques OECD ilibrary Dawsonera O N Cairn - ebooks O N! Chapitre Cahiers de recherches CEPR NBER Collections numérisées Gallica NUMDAM N N O N N N

Z PDF Erreurs Comentaires Périodiques électroniques Berkeley Electronic Press Journals CAIRN O N Cambridge University Press Dalloz Collection N N Erudit O N parfois PDF = MTD HighWire Press O N JSTOR Oxford University Press Persee O N parfois PDF = MTD Revues.org O N Sage Sciencedirect SpringerLINK Taylor & Francis O N Wiley/Blackwell 17 liste des sites et ressources compatibles avec Zotero http://www.zotero.org/translators/ nb : le plus simple est de vérifier directement qu une ressource est ou non compatible