AIEQ Montréal, 17 mars 2016 Les Approvisionnements chez Hydro-Québec Martin Perrier Directeur Approvisionnement
Programme de la présentation u Vision d ensemble de l entreprise u Les Approvisionnements o o o quelques chiffres politiques d acquisition Stratégies et vision u Code d éthique des fournisseurs 2
Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec Production produit de l électricité pour approvisionner le marché québécois et commercialise ses surplus sur les marchés de gros. Le parc de production compte : o o 59 centrales hydroélectriques 2 centrales thermiques Les aménagements comprennent : o o 26 grands réservoirs d une capacité de stockage de 175 TWh plus de 570 barrages et ouvrages régulateurs Ce qui représente un actif de 25,6 G$ et une puissance installée de 36,3 GW 3
Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec TransÉnergie est responsable du transport de l'électricité C est le réseau de transport le plus étendu en Amérique du Nord o 33 915 km de lignes de transport o 519 postes o 15 interconnexions avec les réseaux de l'ontario, du Nouveau-Brunswick et du nord-est des États-Unis Un actif total de 19,9 G$ Une équipe de 3 000 employés. 4
Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements La division Hydro-Québec Équipement et services partagés o conçoit et réalise des projets de construction et de réfection d'équipements de production et de transport d'électricité, principalement pour le compte d'hq Production et d'hq TransÉnergie o offre également des services de gestion immobilière, de gestion de matériel, de transport et autres à l'ensemble des divisions et unités o Centralise les approvisionnements Actuellement, le projet de la Romaine constitue l un des plus grand chantier de construction du Canada. 5
Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements Hydro-Québec Distribution assure un approvisionnement en électricité fiable et des services de qualité sur le marché québécois. Hydro-Québec Distribution compte : o près de 3,9 millions d'abonnements au Québec, desservis par o un réseau de distribution de plus de 111 000 kilomètres ; o environ 6 000 employés qui constituent son principal actif. 6
Vision d ensemble à haut niveau Autres divisions corporatives HYDRO-QUÉBEC Logo HQ DISTRIBUTION VPTIC Les Approvisionnements La vice-présidence Technologies de l'information regroupe, la direction principale Technologies de l information et la direction principale Télécommunications. Leur mission est d'offrir des solutions intégrées en informatique et en télécommunications, performantes et novatrices, alignées sur les priorités d'affaires d'hydro-québec. o Quelques 2500 employés o un important Centre de services des TIC qui, chaque jour, donne du soutien aux 20 000 employés o des équipes spécialisées qui assurent la gestion du plus grand réseau privé de télécommunications au Canada o des systèmes informatiques et de télécommunications qui permettent une lecture des compteurs informatisée, des branchements à distance, une détection plus rapide des pannes, 7
Hydro-Québec 2015 en quelques chiffres Produits 13,75 G$ Résultat net 3,15 G$ Actif total 75,20 G$ Acquisition 3,05 G$ ü Emplois directs soutenus par les acquisitions (2014): 12 300 ü Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d entreprises québécoises : 93 % ü 11 935 fournisseurs 8 HQ c'est aussi : La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde
9 Nos chiffres clés
Les Approvisionnements La direction Approvisionnement, en collaboration avec ses partenaires, approvisionne l'entreprise conformément à ses besoins et ce, au meilleur coût global du cycle de vie de biens et services, en favorisant les retombées économiques au Québec.
L'approvisionnement à Hydro-Québec Répartition selon la nature des biens et services en 2015 Principales catégories Travaux de construction Démantèlement Construction et entretien de routes Entretien et décontamination Installations diverses TRAVAUX 34% BIENS 42% Biens stratégiques Biens d'usage commun Principales catégories Maitrise de la végétation M.O. et services d'entretien Services spécialisés - Exploitation d'avions - Hébergement - Affrètement d'hélicoptères SERVICES SPÉCIALISÉS 12% Principales catégories Ingénierie Expertise technique Architecture Ressources TIC Environnement et analyses Études, services d'avocats, SERVICES PROFESSIONNELS 11% LOCATION de BIENS 1% ACQUISITION DE BIENS 1 269 955 407 LOCATION DE BIENS 28 291 126 SERVICES PROFESSIONNELS 342 332 318 SERVICES SPÉCIALISÉS 358 799 143 TRAVAUX 1 050 513 290 TOTAL 3 049 891 284
Projection des achats Sur un horizon 5 ans u Nous anticipons le maintien de notre niveau actuel de dépenses, selon un ratio 2/3 aux investissements 1/3 aux charges u Les natures de dépenses seront essentiellement orientées vers : o o o Maintenance et entretien du réseau et du parc Réfection d équipements Nouveaux projets de lignes, postes et interconnexions 12
Politique «Nos acquisitions de biens meubles et de services et les conditions des contrats»
Politique d'acquisition disponible sur Internet Cadre général u u Biens et services en temps, quantité et qualité au coût le plus avantageux Traitement équitable et confidentiel en évitant les conflits d'intérêts 5 grands principes u Sécurité d'approvisionnement (nombre adéquat de fournisseurs) u Efficacité (concurrence) u Retombées économiques (entreprises québécoises et retombées régionales) versus accords nationaux et internationaux imposés par la loi u u et auxquels Hydro-Québec doit se soumettre Développement durable (lorsqu'applicable, critères identifiés) Qualité (qualification et évaluation de la performance) 14
Stratégies d approvisionnement
Un processus d évaluation de la performance des fournisseurs Santé Sécurité Respect échéancier Relation d affaires Environnement Administration chantier/projet Création de valeur Qualité Efficacité opérationnelle Rétroaction fournisseurs
Considérations pour attribution autres que le prix o Stratégies particulières d approvisionnement pour les projets majeurs o Approche prenant en considération notamment: La compétitivité des propositions d affaires Ouverture et qualité des négociations Le niveau de préparation des fournisseurs et la stratégie d'exécution, de livraison de biens et/ou services Les garanties et le service après vente L expérience et la compétence du personnel La culture d'entreprise (éthique, relation d'affaires, santé et sécurité, et environnement) o Globalement et selon une optique liée à l approvisionnement stratégique: S assurer de créer de la valeur pour Hydro- Québec Assurer une saine compétition en favorisant les retombées économiques au Québec En s assurant de toujours respecter les lois en vigueur, incluant les différents accords nationaux et internationaux
Les orientations de travail 2016 o Sollicitation de l expertise des entreprises pour les appels d intérêts à venir et les revues d affaires commencées avec certains fournisseurs, afin de : Ø Optimiser les coûts selon une approche cycle de vie complet Ø Diminuer les délais Ø Réduire les risques o Nouvelles approches retenues: Ø Ouverture aux idées/alternatives proposées par les fournisseurs Ø Planification des besoins Ø Place importante pour l innovation Ø En phase avec le marché et les bonnes pratiques o Recherche de la situation la plus avantageuse pour Hydro- Québec, mais selon une approche «gagnant- gagnant» o Développement d une culture de partenariat avec nos fournisseurs et accompagnement pour favoriser leur développement et leur compétitivité
Code de conduite des fournisseurs
Code de conduite des fournisseurs d'hq u Adopté en 2012 u Engagement des fournisseurs à nos valeurs - réciprocité u u Relations d'affaires : tout lien ou échange avec Hydro- Québec et ses fournisseurs sans qu'il y ait nécessairement d'engagements contractuels Fournisseurs: tout fournisseur incluant les sous-traitants quelque soit leur rang Hydro-Québec 20
Code de conduite des fournisseurs "L'éthique au cœur de la relation d'affaires" u Agir avec Intégrité u Agir avec Loyauté et diligence u Respecter les personnes et le milieu u Protéger l'information confidentielle u Traiter avec équité et courtoisie les clients, les employés et les partenaires d'hydro-québec Hydro-Québec 21
Code de conduite des fournisseurs u Valeur contractuelle u Audit par HQ ou par l'externe u Sanctions : avis jusqu'à résiliation avec défaut u Signalement: 1-866-ÉTHIQUE Hydro-Québec 22
Site internet d Hydro-Québec
Pour plus d information Questions générales concernant les approvisionnements HQ u Ligne Info-Acquisition 1 866 597-4111 option 1 infoacquisition@hydro.qc.ca Appels de propositions u Bureau des soumissions Hydro-Québec, Direction Acquisition 800, boul. Maisonneuve Est 2 e étage, bureau 2-007 Montréal (Québec) H2L 4M8 Tél. : 514 840-4903 1 800 324-1759 Téléc. : 514 840-3834 bureaudessoumissions@hydro.qc.ca 25