CCSD/CNRS Import XML HAL et HAL- Inria Spécifications techniques de l utilisation de l import XML sur les archives ouvertes HAL et HAL- Inria V 3.0 Equipe du CCSD et GT Import XML HAL (Inria- I3S) 01/06/2013
Sommaire 1 MODE D EMPLOI... 3 1.1 Les étapes... 3 1.2 Conseil... 4 1.3 Aide à la construction du Fichier XML... 4 1.3.1 Balise Racine <NOM_INSTANCE>... 4 1.3.2 Balise CONNEXION... 4 1.3.3 Trois types de dépôts... 4 1.3.3.1 Articles récents... 4 1.3.3.2 Articles rétros... 5 1.3.3.3 Notices... 5 1.3.4 Les sous- éléments... 6 1.3.4.1 META_ART et META_ART_NOTICE... 6 1.3.4.1.1 META_ART... 6 1.3.4.1.2 META_ART_NOTICE... 7 1.3.4.1.3 REFERENCE_BIBLIO... 9 1.3.4.1.3.1 ART_ACL... 9 1.3.4.1.3.2 ART_SCL... 10 1.3.4.1.3.3 COMM_ACT... 11 1.3.4.1.3.4 COMM_SACT... 11 1.3.4.1.3.5 CONF_INV... 12 1.3.4.1.3.6 OUVS... 13 1.3.4.1.3.7 COVS... 14 1.3.4.1.3.8 DOUV... 14 1.3.4.1.3.9 PATENT... 15 1.3.4.1.3.10 REPORT... 15 1.3.4.1.3.11 OTHER... 16 1.3.4.1.3.12 ART_VULG (HAL- Inria+)... 16 1.3.4.1.3.13 PRES_CONF (HAL- Inria+)... 17 1.3.4.1.3.14 MEM (HAL- Inria+)... 18 1.3.4.1.4 LANGUE... 19 1.3.4.1.5 DOMAIN... 19
1.3.4.1.6 DATEVISIBLE... 19 1.3.4.1.7 WRITING_DATE... 20 1.3.4.2 AUTLAB... 20 1.3.4.2.1 AUTEURS... 21 1.3.4.2.1.1 AUTEUR... 21 1.3.4.2.2 LABORATOIRES... 21 1.3.4.2.2.1 LABORATOIRE... 22 1.3.4.2.2.2 AFFILIATIONS... 23 1.3.4.3 DEPOTS... 23 1.3.4.3.1.1 FULLTEXT... 23 1.3.4.3.1.2 DEPOT... 24 1.3.4.4 TAMPONS... 25 2 ANNEXES... 25 2.1 s... 25 2.2 Schéma XML... 26 2.3 Recherche d identifiants dans les référentiels connus de HAL... 26
L Import XML HAL et HAL- Inria L archive ouverte scientifique HAL (http://hal.archives- ouvertes.fr) dispose d un service d import massif. Ce service permet le dépôt rapide de lots d articles scientifiques et facilite le transfert d articles d une base à une autre, alimentant ainsi les bases de données d articles scientifiques HAL et HAL- Inria. Avant d'utiliser l'application, vous devez disposer d'un compte sur HAL. 1 MODE D EMPLOI 1.1 Les étapes Créez un fichier XML. Celui- ci doit être validé par le schéma XML HAL (si l on dépose dans HAL) ou par le schéma XML HAL- Inria (si l on dépose dans HAL- Inria), c'est- à- dire compatible avec la structure de la base de données HAL ou HAL- Inria. o Attention : par mesure de précautions, le nombre total d articles (full- texts et notices) qu il est possible de déposer en un seul import est limité a 30, ce fichier doit se limiter à un seul type de dépôt, autrement dit, il est impossible d importer à partir du même fichier XML à la fois des notices et des articles récents ou rétro. Créez un fichier compressé dans lequel vous mettrez le fichier XML auquel vous joindrez les documents correspondants au texte intégral des articles à déposer. Si vos fichiers sont accessibles à partir d une adresse Web, vous avez la possibilité de préciser dans le fichier XML l adresse web où ce fichier est disponible. Ainsi il n est plus nécessaire de le joindre au fichier XML lors de l import. A cette adresse : http://import.ccsd.cnrs.fr/, vous pouvez accéder au formulaire de téléchargement pour transférer le fichier compressé précédemment créé afin d importer vos articles. Différents scénarios sont possibles après un transfert d'articles dans Hal via l'import XML : Le fichier XML n'est pas validé par le schéma XML. Reprenez alors votre fichier et procédez aux corrections nécessaires avant de recommencer le dépôt. Vos paramètres de connexion ne sont pas reconnus, reprenez votre fichier, vérifiez vos paramètres et renouvelez le dépôt. Si le problème subsiste contactez nous, mail : hal.support@ccsd.cnrs.fr. L'importation s'est bien déroulée. Vous pouvez alors voir la liste de vos articles importés dans Hal par l'import XML. Pour cela, connectez- vous sur Hal, http://hal.archives- ouvertes.fr, allez dans 'Mon espace' où vous trouverez une rubrique : 'Mes documents en attente d'être déposés' qui regroupe l'ensemble des notices et articles avec texte intégral que vous avez importés par l'import XML. C'est alors à vous de vérifier que vous n'avez pas commis d'erreur (doublons, erreurs dans les métadonnées, etc.). Si c'est le cas, vous pouvez toujours procéder aux modifications nécessaires ou supprimer l'article. Lorsque vous serez satisfait, vous pourrez 'passer en ligne' vos notices et 'Déposer' (passer en vérification) vos articles. L article importé suivra alors le même processus que celui d un article déposé par l interface web de HAL (sans action, de votre part vos documents en attente d être déposés sont automatiquement supprimés au bout de 6 mois).
1.2 Conseil Commencez par créer un fichier XML, avec seulement un article ou une notice pour faire un premier test. Si c'est un dépôt avec texte intégral, n'oubliez pas de joindre le texte intégral au fichier XML. 1.3 Aide à la construction du Fichier XML HAL permet de qualifier un dépôt par un «type de publication» lorsque le papier est publié (article de journal, chapitre d ouvrage, etc.) 1.3.1 Balise Racine <NOM_INSTANCE> La balise <nom de l'instance> correspond à l instance dans laquelle vous voulez importer vos articles : HAL (Générique), TEL, INRIA, HALSHS, etc. Dans l exemple ci- dessous, il s agit d un dépôt dans HAL générique, elle a donc la valeur HAL : s <HAL> <CONNEXION LOGIN= toto PASSWORD= xxxxxx /> <ARTICLE_RECENT>... </ARTICLE_RECENT> <ARTICLE_RECENT>... </ARTICLE_RECENT> </HAL> 1.3.2 Balise CONNEXION CONNEXION Les paramètres de connexion. NOM : CONNEXION OBLIGATOIRE : OUI (string) LOGIN PASSWORD Cet élément est obligatoire. Il est nécessaire pour l'identification. On renseignera le nom d'utilisateur ( = LOGIN ) et le mot de passe ( =PASSWORD) <CONNEXION LOGIN= toto PASSWORD= xxxxxx /> 1.3.3 Trois types de dépôts Il est possible de déposer 3 types d articles : 1.3.3.1 Articles récents ARTICLE_RECENT Articles récents avec texte intégral NOM : ARTICLE_RECENT OBLIGATOIRE : OUI (string)
META_ART : Obligatoire AUTLAB : Obligatoire DEPOTS : Obligatoire TAMPONS : Optionnel Règle d'association Auteur- Laboratoire : Pour chaque article, il faut au moins un auteur et tous les auteurs doivent être associés à au moins un laboratoire. <ARTICLE_RECENT> <META_ART>... </META_ART> <AUTLAB>... </AUTLAB> <DEPOTS>... </DEPOTS> <TAMPONS>... </TAMPONS> </ARTICLE_RECENT> 1.3.3.2 Articles rétros ARTICLE_RETRO Articles anciens avec date de rédaction antérieure (supérieure à 4 ans), avec texte intégral NOM : ARTICLE_RETRO META_ART : Obligatoire AUTLAB : Obligatoire DEPOTS : Obligatoire TAMPONS : Optionnel Règle d'association Auteur- Laboratoire : Pour chaque article, il faut au moins un auteur et au moins un auteur doit être associé à au moins un laboratoire. <ARTICLE_RETRO> <META_ART>... </META_ART> <AUTLAB>... </AUTLAB> <DEPOTS>... </DEPOTS> <TAMPONS>... </TAMPONS> </ARTICLE_RETRO> 1.3.3.3 Notices NOTICE Références bibliographique sans texte intégral NOM : NOTICE
META_ART_NOTICE : Obligatoire AUTLAB : Obligatoire TAMPONS : Optionnel Règle d'association Auteur- Laboratoire : Pour chaque article, il faut au moins un auteur et au moins un auteur doit être associé à au moins un laboratoire. <NOTICE> <META_ART_NOTICE>... </META_ART_NOTICE> <AUTLAB>... </AUTLAB> <TAMPONS>... </TAMPONS> </NOTICE> 1.3.4 Les sous- éléments 1.3.4.1 META_ART et META_ART_NOTICE 1.3.4.1.1 META_ART META_ART Les informations communes à tous les types de publication pour les articles récents et rétros (avec texte intégral) NOM : META_ART Obligatoire Légende pour la présentation des sous- éléments des balises : - BALISE pour les balises propres aux schémas HAL et HAL- Inria - BALISE pour les balises propres au schéma HAL - BALISE pour les balises propres au schéma HAL- Inria LANGUE : Obligatoire. Ici, on retrouve la langue (code à 2 lettres) dans laquelle est rédigé l'article. : «FR» pour Français et «EN» pour Anglais. PMID : Optionnel => concerne les domaines "SDV" ABSTRACT : Obligatoire ; Ici le résumé ABSTRACT_ML : Optionnel => concerne les domaines "SHS" ; Ici le résumé dans une autre langue. ABSTRACT_FR : Optionnel => Ici le résumé en français. DOMAIN : Obligatoire. Il suffit ici d'écrire la liste des domaines où l'on souhaite enregistrer l'article. WRITING_DATE : Optionnel ; avec une date supérieure à 4 ans pour les rétro articles. Date de production, écriture. TITLE : Obligatoire ; Ici le titre SSTITLE => concerne les domaines "SHS" ID_EXT : Optionnel ; sert à faire le lien si le document est déjà présent dans une base externe (PubMed, etc.) ARXIV_ID : Optionnel => concerne les domaines mathématiques, informatique, physique, etc. sert à faire le lien si le document est déjà présent dans arxiv CLASSIFICATION : Optionnel ; chaine libre avec séparateurs
CLASSIFICATION ACM : Optionnel ; utiliser pour cela la syntaxe LETTRE:CHIFFRE correspondant à l indice qui précède la classe que l on souhaite renseigner (Par exemple : «B:1» pour B.: Hardware/B.1: CONTROL STRUCTURES AND MICROPROGRAMMING) DATEVISIBLE : Optionnel ; Si l on souhaite que l article ne soit visible que dans quelques mois, années REFERENCE_BIBLIO : Optionnel BIBCODE : Optionnel COMMENT : Optionnel ; Ici un commentaire COLLABORATION : Optionnel KEYWORD : Optionnel ; Ici les mots- clés séparés par ; KEYWORD_ML : Optionnel => concerne les domaines "SHS" ; Ici les mots- clés dans une autre langue séparés d un ; KEYWORD_MESH : Optionnel => concerne les domaines "SDV" ; Ici les mots- clés MESH séparés par ; KEYWORD_JEL => concerne les domaines "QFIN","SHS:ECO","SHS:GESTION" MOTCLE : Obligatoire => concerne uniquement le domaine INFO:EIAH ; Ici des motsclés du Thésaurus EIAH séparés par ' ; '. REF_INTERNE : Optionnel ; chaine libre pour mettre la référence propre à une autre base (base en local) FINANCEMENT : Optionnel PROJETANR : Optionnel PROJETEUROPE : Optionnel A rajouter à la liste des fils pour le transfert vers les autres archives internationales: IS_ARXIV : Optionnel => concerne les domaines mathématiques, informatique, physique, etc.; Prend la valeur 1 pour demander le transfert vers ARXIV. IS_PMC : Optionnel => concerne les domaines "SDV"; Prend la valeur 1 pour demander le transfert vers PMC. <META_ART> <LANGUE>... </LANGUE> <ABSTRACT>... </ABSTRACT> <DOMAIN>... </DOMAIN> <TITLE>... </TITLE> <ID_EXT>... </ID_EXT> <CLASSIFICATION>... </CLASSIFICATION> <COMMENT>... </COMMENT> <REFERENCE_BIBLIO>... </REFERENCE_BIBLIO> <COLLABORATION>... </COLLABORATION> <KEYWORD>... </KEYWORD> <DATEVISIBLE>... </DATEVISIBLE> <FINANCEMENT>... </FINANCEMENT> </META_ART> 1.3.4.1.2 META_ART_NOTICE META_ART_NOTICE Les informations communes à tous les types de publications pour les références bibliographiques (sans texte intégral) NOM : META_ART_NOTICE Obligatoire
LANGUE : Obligatoire. Ici, on retrouve la langue (code à 2 lettres) dans laquelle est rédigé l'article. : «FR» pour Français et «EN» pour Anglais. PMID : Optionnel => concerne les domaines "SDV" ABSTRACT : Optionnel ; Ici le résumé ABSTRACT_ML : Optionnel => concerne les domaines "SHS" ; Ici le résumé dans une autre langue. ABSTRACT_FR : Optionnel => Ici le résumé en français. DOMAIN : Optionnel. Il suffit ici d'écrire la liste des domaines où l'on souhaite enregistrer l'article. WRITING_DATE : Optionnel. Date de production, écriture. TITLE : Obligatoire ; Ici le titre SSTITLE => concerne les domaines "SHS" ID_EXT : Optionnel ; sert à faire le lien si le document est déjà présent dans une base externe (arxiv, PubMed, etc.) CLASSIFICATION : Optionnel ; chaine libre avec séparateurs CLASSIFICATION ACM : Optionnel ; utiliser pour cela la syntaxe LETTRE:CHIFFRE correspondant à l indice qui précède la classe que l on souhaite renseigner (Par exemple : «B:1» pour B.: Hardware/B.1: CONTROL STRUCTURES AND MICROPROGRAMMING) REFERENCE_BIBLIO : Obligatoire BIBCODE : Optionnel COMMENT : Optionnel ; Ici un commentaire COLLABORATION : Optionnel KEYWORD : Optionnel ; Ici les mots- clés séparés par ; KEYWORD_ML : Optionnel => concerne les domaines "SHS" ; Ici les mots- clés dans une autre langue séparés d un ; KEYWORD_MESH : Optionnel => concerne les domaines "SDV" ; Ici les mots- clés MESH séparés par ; KEYWORD_JEL => concerne les domaines "QFIN","SHS:ECO","SHS:GESTION" MOTCLE : Obligatoire => concerne uniquement le domaine INFO:EIAH ; Ici des motsclés du Thésaurus EIAH séparés par ' ; '. REF_INTERNE : Optionnel ; chaine libre pour mettre la référence propre à une autre base (base en local) FINANCEMENT : Optionnel PROJETANR : Optionnel PROJETEUROPE : Optionnel Pas de transfert vers les autres archives internationales. <META_ART_NOTICE> <LANGUE>... </LANGUE> <ABSTRACT>... </ABSTRACT> <DOMAIN>... </DOMAIN> <TITLE>... </TITLE> <ID_EXT>... </ID_EXT> <CLASSIFICATION>... </CLASSIFICATION> <COMMENT>... </COMMENT> <REFERENCE_BIBLIO>... </REFERENCE_BIBLIO> <COLLABORATION>... </COLLABORATION>
<KEYWORD>... </KEYWORD> <FINANCEMENT>... </FINANCEMENT> </META_ART_NOTICE> 1.3.4.1.3 REFERENCE_BIBLIO REFERENCE_BIBLIO Les types de références bibliographiques (sans texte intégral) NOM : REFERENCE_BIBLIO Obligatoire pour les NOTICES Plusieurs choix de types de publication sont disponibles : ART_ACL : Articles dans des revues à comité de lecture. ART_SCL : Articles dans des revues sans comité de lecture. COMM_ACT : Communication avec actes. COMM_SACT : Communication sans acte. CONF_INV : Conférences invitées. OUVS : Ouvrages scientifiques. COVS : Chapitres d ouvrages scientifiques. DOUV : Directions ouvrages. PATENT : Brevets. REPORT : Rapports. OTHER : Autres. ART_VULG : Articles de vulgarisation scientifique (HAL- Inria + ) PRES_CONF : Documents associés à des manifestations scientifiques (HAL- Inria + ) MEM : Mémoires d étudiants (HAL- Inria + ) <REFERENCE_BIBLIO> <OUVS>... </OUVS> </REFERENCE_BIBLIO> DOCUMENT SANS REFERENCE BIBLIOGRAPHIQUE : Pour déposer un document sans référence de publication, il suffit de ne pas mettre les balises <REFERENCE_BIBLIO>. Attention : Il n est pas possible de déposer de notice pour ce type de document. 1.3.4.1.3.1 ART_ACL ART_ACL Publications dans des revues à comité de lecture. NOM : ART_ACL DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. DATEEPUB : Optionnel.. Date de publication électronique. JOURNAL : Obligatoire VOLUME : Optionnel
ISSUE : Optionnel PAGE : Obligatoire pour HAL / Optionnel pour HAL- Inria DOI : Optionnel AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale EDCOM : Obligatoire TITRE_VOLUME : Optionnel URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <ART_ACL> <DATEPUB>2003</DATEPUB> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <JOURNAL>Titre de la revue</journal> <PAGE> 12-18 </PAGE> </ART_ACL> 1.3.4.1.3.2 ART_SCL ART_SCL Publications dans des revues sans comité de lecture. NOM : ART_SCL DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. DATEEPUB : Optionnel.. Date de publication électronique. JOURNAL : Obligatoire VOLUME : Optionnel ISSUE : Optionnel PAGE : Obligatoire pour HAL / Optionnel pour HAL- Inria DOI : Optionnel AUDIENCE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale EDCOM : Obligatoire TITRE_VOLUME : Optionnel URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <ART_SCL> <DATEPUB>2003</DATEPUB> <JOURNAL> Titre de la revue </JOURNAL> <PAGE> 12-18 </PAGE> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> </ART_SCL>
1.3.4.1.3.3 COMM_ACT COMM_ACT Publications dans des communications avec actes. NOM : COMM_ACT TITOUV : Obligatoire. Titre de l ouvrage. TITRE_VOLUME : Optionnel. Titre de l ouvrage TITCONF : Obligatoire. Titre de la conférence. JOURNAL : Optionnel DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. DATECONF : Obligatoire. Date de la conférence. DATEFINCONF : Optionnel. Date de fin la conférence. EDCOM : Optionnel. L éditeur commercial. EDSCI : Optionnel. L éditeur scientifique. ORGANISATEUR : Optionnel VOLUME : Optionnel ISSUE : Optionnel PAGE : Obligatoire pour HAL / Optionnel pour HAL- Inria DOI : Optionnel AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale PAYS : Obligatoire. VILLE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria SERIE : Optionnel. URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <COMM_ACT> <TITOUV>Titre de l ouvrage</titouv> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <DATEPUB> 2001 </DATEPUB> <DATECONF>2001-12-01</DATECONF> <EDCOM>Nom de l éditeur</edcom> <TITCONF>Titre de la conférence</titconf> <PAGE> 12-18 </PAGE> <PAYS>FR</PAYS> </COMM_ACT> 1.3.4.1.3.4 COMM_SACT COMM_SACT Publications dans des communications sans acte. NOM : COMM_SACT
AUCUN TITCONF : Obligatoire. Titre de la conférence. DATECONF : Obligatoire. Date de la conférence. DATEFINCONF : Optionnel. Date de fin la conférence. PAYS : Obligatoire. VILLE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria AUDIENCE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale DATEPUB : Obligatoire ORGANISATEUR : Optionnel EDSCI : Optionnel TITRE_VOLUME : Optionnel VOLUME : Optionnel PAGE : Optionnel DOI : Optionnel URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <COMM_SACT> <DATECONF>2001-12-01</DATECONF> <TITCONF> Titre de la conférence</titconf> <PAYS>FR</PAYS> </COMM_SACT> 1.3.4.1.3.5 CONF_INV CONF_INV Publications dans des conférences invitées. NOM : CONF_INV TITOUV : Optionnel. Titre de l ouvrage. TITRE_VOLUME : Optionnel. Titre de l ouvrage TITCONF : Obligatoire. Titre de la conférence. DATEPUB : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria. Date de publication. JOURNAL : Optionnel DATECONF : Obligatoire. Date de la conférence. DATEFINCONF : Optionnel. Date de fin la conférence. EDCOM : Optionnel. L éditeur commercial. EDSCI : Optionnel. L éditeur scientifique. ORGANISATEUR : Optionnel
VOLUME : Optionnel ISSUE : Optionnel PAGE : Obligatoire DOI : Optionnel AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale PAYS : Obligatoire. VILLE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria SERIE : Optionnel. URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <CONF_INV > <TITCONF> Titre de la conférence </TITCONF> <TITOUV> Titre de l ouvrage </TITOUV> <PAYS> FR </PAYS> <DATECONF>2001-12-01</DATECONF> <DATEPUB>2001-12-01</DATEPUB> <PAGE> 12-18 </PAGE> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> </CONF_INV> 1.3.4.1.3.6 OUVS OUVS Publications dans des ouvrages scientifiques NOM : OUVS DOI : Optionnel. ISBN : Optionnel. EDCOM : Obligatoire. L éditeur commercial. EDSCI : Optionnel. L éditeur scientifique. DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. DIRCOLL : Optionnel. Le directeur de la collection. PAGE : Obligatoire. AUDIENCE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale VOLUME : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <OUVS> <EDCOM> Nom de l éditeur commercial </EDCOM> <DATEPUB> 2001 </DATEPUB> <PAGE> 18 </PAGE> </OUVS>
1.3.4.1.3.7 COVS COVS Publications dans des chapitres d ouvrages scientifiques NOM : COVS DOI : Optionnel ISBN : Optionnel TITOUV : Obligatoire. Le titre de l ouvrage. EDCOM : Obligatoire. L éditeur commercial. EDSCI : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria. L éditeur scientifique. DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. PAGE : Obligatoire. SERIE : Obligatoire pour HAL / Optionnel pour HAL- Inria AUDIENCE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale <OUVS> <TITOUV> Titre de l ouvrage </TITOUV> <EDCOM> Nom de l éditeur commercial </EDCOM> <DATEPUB> 2001 </DATEPUB> <PAGE> 12-18 </PAGE> </OUVS> 1.3.4.1.3.8 DOUV DOUV Publications dans des directions d ouvrages. Pour ce type de document, pas de transfert possible du texte intégral dans HAL. Notice et texte intégral possibles dans HAL- Inria. NOM : DOUV DOI : Optionnel ISBN : Optionnel. EDCOM : Obligatoire. L éditeur commercial. EDSI : Obligatoire. L éditeur scientifique. DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. AUDIENCE : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale PAGE : Obligatoire. VOLUME : Optionnel
SERIE : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel <DOUV> <EDCOM> Nom de l éditeur commercial </EDCOM> <DATEPUB> 2001 </DATEPUB> <PAGE> 12-18 </PAGE> </DOUV> 1.3.4.1.3.9 PATENT PATENT Brevets. Seules des notices peuvent être déposées pour ce type de publications. NOM : PATENT NUMBREVET : Obligatoire. Le numéro de brevet. DATEBREVET : Obligatoire. Date du brevet sous le format YYYY- MM- DD. PAGE : Optionnel. PAYS : Optionnel pour HAL / Obligatoire pour HAL- Inria AUTRE_SITE : Optionnel <PATENT> <DATEBREVET>1992-03-07</DATEBREVET> <NUMBREVET> 2071 </NUMBREVET> <PAGE> 12-18 </PAGE> <PAYS> EN </PAYS> </PATENT> 1.3.4.1.3.10 REPORT REPORT Rapports NOM : REPORT Aucun fils pour HAL TYPE_RAPPORT : Obligatoire. Il prend la valeur : o 1 pour Travaux universitaires o 2 pour Contrat o 3 pour Interne o 4 pour Rapport Technique o 5 pour Stage o 6 pour Rapport de recherche PAGE : Optionnel DATEPUB : Obligatoire AUTRE_SITE : Optionnel <REPORT>
<TYPE_RAPPORT>3</TYPE_RAPPORT> <DATEPUB> 2013 </DATEPUB> </REPORT> 1.3.4.1.3.11 OTHER OTHER Autres types de publications. NOM : OTHER DOI : Optionnel. DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. DESCRIPTION : Obligatoire. PAGE : Optionnel. AUTRE_SITE : Optionnel <OTHER> <DATEPUB> 2004 </DATEPUB> <DESCRIPTION> du document </DESCRIPTION> </OTHER> 1.3.4.1.3.12 ART_VULG (HAL- Inria+) 1. ART_VULG Articles de vulgarisation scientifique. NOM : ART_VULG JOURNAL : Obligatoire. DATEPUB : Obligatoire. Date de publication. AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale EDCOM : Obligatoire. L éditeur commercial. COMITE_LECTURE : Optionnel. TITRE_VOLUME : Optionnel. Titre de l ouvrage. VOLUME : Optionnel ISSUE : Optionnel PAGE : Optionnel DOI : Optionnel URL_EDITEUR : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel. <ART_VULG> <JOURNAL>Titre du journal</journal>
<DATEPUB>2001-11-27</DATEPUB> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <EDCOM>Un éditeur</edcom> <PAGE>12-18</PAGE> </ART_VULG> 1.3.4.1.3.13 PRES_CONF (HAL- Inria+) 2. PRES_CONF Documents associés à des manifestations scientifiques. Le dépôt du texte intégral (articles récents et articles rétro) est obligatoire pour ce type de publication. NOM : PRES_CONF AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale DOC_VULG : Optionnel o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour oui o Il prend la valeur 3 pour non TYPE_DOC_CONF : Obligatoire o Il prend la valeur 1 pour non spécifiée o Il prend la valeur 2 pour tutoriel o Il prend la valeur 3 pour poster o Il prend la valeur 4 pour présentation o Il prend la valeur 5 pour papier court o Il prend la valeur 6 pour préface o Il prend la valeur 7 pour synthèse de conférence o Il prend la valeur 8 pour guest éditorial TITCONF : Obligatoire. Nom de la conférence. VILLE : Obligatoire. PAYS : Obligatoire. DATECONF : Obligatoire. Date de la conférence. DATEFINCONF : Optionnel. Date de fin la conférence. ORGANISATEUR : Optionnel. EDSI : Optionnel. L éditeur scientifique. PAGE : Optionnel AUTRE_SITE : Optionnel. <PRES_CONF> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <DOC_VULG>Non</DOC_VULG> < TYPE_DOC_CONF>2< /TYPE_DOC_CONF > <TITCONF>Nom de la conférence</titconf> <VILLE>Palaiseau</VILLE> <PAYS>FR</PAYS>
<DATECONF>2013-01-25</DATECONF> <DATEFINCONF>2013-01-27</DATEFINCONF> </PRES_CONF> 1.3.4.1.3.14 MEM (HAL- Inria+) 2. MEM Mémoires d étudiants. Le dépôt du texte intégral (articles récents et articles rétro) est désormais autorisée pour ce type de publication. NOM : MEM AUDIENCE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour non spécifié o Il prend la valeur 2 pour internationale o Il prend la valeur 3 pour nationale MEM_NATURE : Obligatoire. o Il prend la valeur 1 pour mémoire de Master 2 o Il prend la valeur 2 pour mémoire de Master 1 o Il prend la valeur 3 pour mémoire d Ingénieur o Il prend la valeur 4 pour rapport de stage de Master 2 o Il prend la valeur 5 pour mémoire de DEA o Il prend la valeur 6 pour mémoire de Master 2 Pro o Il prend la valeur 7 pour mémoire de Master 1 Pro o Il prend la valeur 8 pour mémoire de Maîtrise o Il prend la valeur 9 pour mémoire de DU o Il prend la valeur 10 pour mémoire de stage de Master 1 o Il prend la valeur 11 pour mémoire du Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) o Il prend la valeur 12 pour mémoire de D.E.S.S. o Il prend la valeur 13 pour rapport final de Travail de Fin d Etudes DATEPUB : Obligatoire. Date de la conférence. ORGTHE_MEM : Optionnel. Organisme de délivrance. Si possible : o Nom de la formation OU Master - Nom de l Université OU de l Ecole v DIRECTOR_MEM : Optionnel. Directeur de mémoire. v PRESIDENT_MEM : Optionnel. v PAGE : Optionnel. v VILLE : Optionnel v URL_EDITEUR : Optionnel. <MEM> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <MEM_NATURE>2</MEM_NATURE> <DATEPUB>2013-01-25</DATEPUB> <DIRECTOR_MEM>N. Dupont</DIRECTOR_MEM> <VILLE>Palaiseau</VILLE> </MEM>
1.3.4.1.4 LANGUE LANGUE Code correspondant à la langue de l article déposé. NOM : LANGUE Obligatoire <LANGUE>FR</LANGUE> 1.3.4.1.5 DOMAIN DOMAIN Les codes des domaines dans lesquels l article est déposé. NOM : DOMAIN Obligatoire pour les articles récents et rétros, non Obligatoire pour les notices. Pour renseigner les domaines, préciser uniquement le code correspondant de chaque domaine. A chaque domaine un code est associé. Pour connaitre ces codes, consulter le référentiel domaine (http://import.ccsd.cnrs.fr/ref.php) <DOMAIN>[CHIM:MATE][CHIM:CATA]</DOMAIN> 1.3.4.1.6 DATEVISIBLE DATEVISIBLE Embargo souhaité avant mise en ligne de l article déposé. NOM : DATEVISIBLE Optionnel Pour renseigner, une durée d embargo, il faut entrer le code correspondant : 15J => 15 jours 1M => 1 mois 3M => 3 mois 1A => 1 an 2A => 2 ans <DATEVISIBLE>1M</DATEVISIBLE>
1.3.4.1.7 WRITING_DATE WRITING_DATE Date de rédaction, production. NOM : WRITING_DATE Optionnel ; date antérieure de 4 ans pour les articles rétro. La date de rédaction à renseigner doit être de la forme : YYYY OU YYYY- MM OU YYYY- MM- DD <WRITING_DATE>1995-05-01</WRITING_DATE> 1.3.4.2 AUTLAB AUTLAB Association auteur- laboratoire de l article déposé NOM : AUTLAB Obligatoire AUTEURS LABORATOIRES Pour créer une association AUTEUR- LABORATOIRE. Quelques mots sur les fils : AUTEURS : Cet élément regroupe tous les auteurs associés à l'article. Pour chaque auteur, un élément fils AUTEUR doit être renseigné. LABORATOIRES : Cet élément regroupe tous les laboratoires rattachés à ces auteurs. Pour chaque laboratoire, au moins un élément fils LABID doit être renseigné. <AUTLAB> <AUTEURS> <AUTEUR> <LABIDS> 115 </LABIDS> <NOM>... </NOM> <PRENOM>... </PRENOM> </AUTEUR> </AUTEURS> <LABORATOIRES> <LABID> 115 </LABID> </LABORATOIRES> </AUTLAB>
1.3.4.2.1 AUTEURS AUTEURS Liste des auteurs de l article déposé. NOM : AUTEURS Obligatoire AUTEUR On retrouve ici la liste de tous les auteurs associés à l'article. On peut avoir plusieurs balises AUTEUR fils et chaque balise AUTEUR correspond à un auteur. <AUTEURS> <AUTEUR>... </AUTEUR> <AUTEUR>... </AUTEUR> <AUTEUR>... </AUTEUR> </AUTEURS> 1.3.4.2.1.1 AUTEUR AUTEUR Un auteur associé à l article déposé. NOM : AUTEUR Obligatoire LABIDS : Obligatoire. Listes des LABID, identifiants de laboratoires auxquels cet auteur est affilié. Les LABID sont séparés par un «;» dans la liste renseignée. NOM : Obligatoire. PRENOM : Obligatoire. AUTRE_PRENOM : Optionnel. EMAIL : Optionnel. URL_PERSO : Optionnel. ORGANISM : Optionnel. RESEARCHTEAM : Optionnel. CORRESPONDING : Optionnel. Auteur correspondant : l auteur sera considéré comme le référent du dépôt et recevra les informations afférentes au dépôt, la valeur attendue est 1. <AUTEUR> <LABIDS> 1542;1232</LABIDS> <NOM>... </NOM> <PRENOM>... </PRENOM> </AUTEUR> 1.3.4.2.2 LABORATOIRES LABORATOIRES Liste des laboratoires de l article déposé.
NOM : LABORATOIRES Obligatoire LABORATOIRE On retrouve ici la liste de tous les laboratoires associés à l'article. On peut avoir plusieurs balises LABORATOIRE fils et chaque balise LABORATOIRE correspond à un laboratoire. <LABORATOIRES> <LABORATOIRE LABID= 2612 >... </LABORATOIRE> <LABORATOIRE LABID= 1572 >... </LABORATOIRE> </LABORATOIRES> 1.3.4.2.2.1 LABORATOIRE LABORATOIRE Un laboratoire associé à l article déposé. NOM : LABORATOIRE Obligatoire LABID SIGLE : Optionnel INTITULE : Obligatoire PAYS : Obligatoire ADRESSE : Optionnel AFFILIATIONS : Obligatoire Quelques mots sur les attributs et fils : Si le laboratoire est connu de HAL, il faut alors renseigner l attribut LABID, correspondant au labo connu. Pour connaitre ce LABID, consulter le référentiel laboratoire http://import.ccsd.cnrs.fr/ref.php Si le laboratoire n est pas connu de Hal et qu il ne s agit pas d un laboratoire français alors il suffit de donner à l attribut LABID un identifiant quelconque à reporter dans la balise LABIDS de la balise AUTEUR, auteur auquel ce laboratoire est rattaché. Vous devez alors aussi renseigner les fils : o SIGLE : Optionnel. o INTITULE : Obligatoire. o PAYS : Obligatoire o ADRESSE : Optionnel. o AFFILIATIONS : Obligatoire. avec un laboratoire connu de HAL <LABORATOIRE LABID= 26 ></LABORATOIRE> avec un laboratoire non connu de HAL <LABORATOIRE LABID= L1 > <PAYS>GB</PAYS> <INTITULE>... </INTITULE> <ADRESSE>... </ADRESSE> <AFFILIATIONS>... </AFFILIATIONS>
</LABORATOIRE> 1.3.4.2.2.2 AFFILIATIONS AFFILIATIONS Les affiliations pour un laboratoire rattaché à l article déposé. NOM : AFFILIATIONS Obligatoire AFFILIATION : Obligatoire Au moins un fils doit être renseigné. <AFFILIATIONS> <AFFILIATION> Université de Bergen </AFFILIATION> <AFFILIATION>...</AFFILIATION> </AFFILIATIONS> 1.3.4.3 DEPOTS DEPOTS Dépôt avec texte intégral. NOM : DEPOTS Optionnel RIGHT : Obligatoire FULLTEXT : Obligatoire Le fils RIGHT correspond au droit auteur sur le texte intégral déposé. Il peut prendre la valeur : 1 : «Les fichiers que je dépose sont des fichiers auteur» 2 : «Cet éditeur fait partie de ceux qui autorisent le dépôt des "fichiers éditeur" sur une archive ouverte» 3 : «J'ai obtenu l'accord explicite de cet éditeur pour ce dépôt particulier» 4 : «Le ou les auteurs n'ont cédé par écrit aucun droit à cet éditeur» <DEPOTS> <RIGHT>3</RIGHT> <FULLTEXT> <DEPOT NOM='congres_2005.html' FORMAT='HTML' FICHIER_PRINCIPAL='congres_2005.html'/> </FULLTEXT> </DEPOTS> 1.3.4.3.1.1 FULLTEXT FULLTEXT Le texte intégral : fichier(s) joint(s) ou lien(s) internet vers le texte intégral. NOM : FULLTEXT
Obligatoire DEPOT Il est obligatoire d'avoir pour cet élément au moins un élément fils DEPOT <FULLTEXT> <DEPOT NOM='titi.ps.zip' FORMAT='PS'/> <DEPOT NOM='congres_2005.html' FORMAT='HTML' FICHIER_PRINCIPAL='congres_2005.html'/> </FULLTEXT> 1.3.4.3.1.2 DEPOT DEPOT Un dépôt par fichier joint ou par fichier référencé sur internet rattaché à l article déposé. NOM : DEPOT Optionnel NOM : Obligatoire. FORMAT : Obligatoire. FULLTEXT : Optionnel. Adresse internet où se trouve le fichier en ligne. FICHIER_PRINCIPAL : Optionnel. Nom du fichier principal du dépôt. Il est possible d avoir un fichier joint ou de mettre l adresse internet du fichier en ligne (FULLTEXT). Ce fichier peut être un fichier compressé, l'important c'est de bien spécifier le format ( = FORMAT ) et le fichier principal ( = FICHIER_PRINCIPAL ). On précisera également le nom du fichier joint à cet article ( = NOM ). Si le texte intégral n est pas joint à l article, on précisera l adresse où télécharger le fichier dans FULLTEXT. avec fichier joint <DEPOT NOM='fichier_joint.ps.zip' FORMAT='PS'></DEPOT> avec lien internet vers le fichier en ligne <DEPOT NOM='monFichier.pdf' FORMAT='PDF' FULLTEXT='http://www.monsite.com/monFichier.pdf'/> avec fichier joint <DEPOT NOM='Congres2005.html' FORMAT='HTML' FICHIER_PRINCIPAL='Congres2005.html'></DEPOT > avec lien internet vers le fichier en ligne <DEPOT NOM='Congres2005.html' FORMAT='HTML' FICHIER_PRINCIPAL='Congres2005.html' FULLTEXT='http://www.monsite.com/monFichier.html'></DEPOT>
1.3.4.4 TAMPONS TAMPONS Les collections auxquelles on souhaite rattacher l article déposé. NOM : TAMPONS Optionnel TAMPON : Obligatoire. Au moins un fils TAMPON doit être renseigné. Si on souhaite tamponner automatiquement l'article, on renseigne ici tous les tampons concernés. Une balise fils TAMPON par tampon. La valeur de l'attribut TAMPID de TAMPON doit être le nom d un tampon existant. Le déposant doit avoir le rôle de tamponneur pour ces tampons <TAMPONS> <TAMPON TAMPID= IMAG ></TAMPON> <TAMPON TAMPID= LKB ></TAMPON> </TAMPONS> 2 ANNEXES 2.1 s <HAL> <CONNEXION LOGIN='titu' PASSWORD='XXXX' /> <ARTICLE RECENT> <META_ART> <LANGUE>FR</LANGUE> <DOMAIN>[STIC:COMM]</DOMAIN> <ABSTRACT> Résumé du document </ABSTRACT> <TITLE> Titre du document </TITLE> <KEYWORD> Mot-clef 1; Mot-clef 2 </KEYWORD> <REFERENCE_BIBLIO> <ART_ACL> <JOURNAL> Nom de la revue </JOURNAL> <AUDIENCE>2</AUDIENCE> <VOLUME>6</VOLUME> <PAGE>21-28</PAGE> <DATEPUB>2002-12-22</DATEPUB> </ART_ACL> </REFERENCE_BIBLIO> </META_ART> <AUTLAB> <AUTEURS> <AUTEUR> <LABIDS> 183 </LABIDS> <NOM> Nom de l auteur </NOM> <PRENOM> Prénom de l auteur </PRENOM>
</AUTEUR> </AUTEURS> <LABORATOIRES> <LABORATOIRE LABID= 183 ></LABORATOIRE> </LABORATOIRES> </AUTLAB> <FICHIERS> <DEPOTS> <DEPOT NOM='titredudocument.pdf' FORMAT='PDF' FICHIER_PRNCIPAL='titredudocument.pdf' /> </DEPOTS> </ARTICLE_RECENT> </HAL> 2.2 Schéma XML Vous trouverez schéma XML définissant la structure de HAL à l adresse : http://import.ccsd.cnrs.fr/index.php?importxml=schema&instance=hal Pour accéder à la génération du schéma des autres instances, vous devez utiliser le lien : http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=nom_instance par exemple : http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=inria pour HAL- INRIA http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=inserm pour HAL- INSERM http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=halshs pour HAL- SHS http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=tel pour TEL http://import.ccsd.cnrs.fr/xsd/generationauto.php?instance=cel pour CEL 2.3 Recherche d identifiants dans les référentiels connus de HAL http://import.ccsd.cnrs.fr/ref.php