SOMMAIRE Rubrique : Achats-Finances-Comptabilité-Contrôle de gestion... 2 Rubrique : Administration générale... 4 Rubrique : Bureautique... 7 Rubrique : Communication - management...12 Rubrique : Gestion des ressources humaines...14 Rubrique : Systèmes d'information et d'exploitation...18 1
SOMMAIRE Rubrique : Achats-Finances-Comptabilité-Contrôle de gestion Introduction aux achats publics... 3 2
Rubrique : Achats-Finances-Comptabilité-Contrôle de gestion Introduction aux achats publics Edition : 2016 Etat : Modifié Code Alliance : S000011120 Réf. CFD : HAE01 Durée en jours : 1 Connaitre les grands principes qui régissent la commande publique Comprendre et savoir utiliser la terminologie propre à l'achat public Comprendre et se situer dans les différentes étapes d un marché public Population concernée : Prescripteurs, acheteurs débutants Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Sensibilisation Niveau visé : Application Pédagogie* : A E Les trois grands principes de l'achat public Un peu de vocabulaire La définition du besoin La consultation et la signature du contrat L'exécution Pour en savoir plus : les aspects financiers 3
SOMMAIRE Rubrique : Administration générale Gestion des documents classifiés... 5 CIMS : formation des acteurs des chaines de confiance... 6 4
Rubrique : Administration générale Gestion des documents classifiés Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000010312 Réf. CFD : DGE02 Durée en jours : 1 Connaitre les bases réglementaires nécessaires à la gestion des documents classifiés ou protégés dans le cadre du secret de la défense nationale Population concernée : Tous les agents du MINDEF Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Aucun Niveau visé : Application Pédagogie* : A E Principes et niveaux de la classification Les règles d élaboration des documents protégés Les éléments de marquage d enregistrement selon le niveau de sensibilité Les règles d enregistrement des supports d information protégés définies par l instruction 1300 La transmission des supports classifiés Les règles d attribution des supports d informations protégés Les règles de déclassification et de déclassement Les règles d inventaire du CD et du SD Les règles de reprographie des supports d information protégés Les règles relatives aux différents modes de destruction des supports d information 5
Rubrique : Administration générale CIMS : formation des acteurs des chaines de confiance Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011784 Réf. CFD : DGE03 Durée en jours : 1 Comprendre les principes et enjeux du système de cartes CIMS Identifier les différents types de cartes et leur utilité Comprendre les rôles et les acteurs des chaines de confiance RH et PRODEF Connaître les étapes du cycle de vie d une carte et les applications utilisées Gérer les cartes en utilisant les applications ASSCAP, Réf. CIMS et Annudef Population concernée : Acteurs du dispositif CIMS (chaines de confiance RH et PRODEF) Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Aucun Niveau visé : Application Pédagogie* : A C E Présentation du système de cartes CIMS Rôles et acteurs des chaînes de confiance Cycle de vie d une carte nominative Gérer les rôles des acteurs des chaines de confiance Mettre à jour les infos d un agent dans Annudef Créer la fiche d'un agent extérieur dans Annudef (chaine PRODEF) Commander une carte nominative Commander des cartes banalisées (chaine PRODEF) Remettre une carte nominative à son porteur Activer une carte nominative Effectuer la mise à jour et le renouvellement des cartes nominatives Modifier ses codes PIN ou débloquer sa carte Dysfonctionnement, blocage, perte ou vol d'une carte 6
Rubrique : Bureautique SOMMAIRE Formation personnalisée WORD 2010 e-learning... 8 Formation personnalisée EXCEL 2010 e-learning... 9 Formation personnalisée POWERPOINT 2010 e-learning...10 Formation personnalisée OUTLOOK 2010 e-learning...11 7
Rubrique : Bureautique Formation personnalisée WORD 2010 e-learning Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011471 Réf. CFD : BWE38 Durée en jours : 2 Connaitre et savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel utiles dans son environnement de travail Population concernée : Toute personne devant utiliser ou utilisant le logiciel Word 2010 Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef et équipé du pack office 2010 ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Application Niveau visé : Maîtrise Pédagogie* : A E Découvrir Word Présenter simplement un texte Mettre en page et imprimer Réorganiser un texte et présenter les paragraphes Gérer les tabulations, les listes, la pagination Utiliser les fonctionnalités de base Maîtriser les thèmes, les styles et les modèles Présenter un tableau dans un texte Agrémenter des textes d'objets graphiques Utiliser les insertions automatiques Réaliser un mailing Gérer des documents longs Fusionner des documents et les protéger Créer et utiliser un formulaire Réaliser une macro automatique Mots clés : e-learning - bureautique 8
Rubrique : Bureautique Formation personnalisée EXCEL 2010 e-learning Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011472 Réf. CFD : BWE41 Durée en jours : 2 Connaitre et savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel utiles dans son environnement de travail Population concernée : Toute personne devant utiliser ou utilisant Excel 2010 Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef et équipé du pack office 2010 ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Application Niveau visé : Maîtrise Pédagogie* : A E Découvrir Excel Compléter un tableau Saisir une formule et des calculs simples Mettre en forme de données Gérer l'impression Utiliser les commandes de base Personnaliser des feuilles d'un classeur Organiser des tableaux Gérer l'impression Présenter des chiffres sur des graphiques Agrémenter des tableaux Utiliser des commandes plus complexes Exploiter des tableaux de données Réaliser et utiliser un tableau croisé dynamique Maîtriser les formules les plus utilisées Découvrir des nouvelles fonctionnalités Protéger et partager un classeur Réaliser une macro automatique Mots clés : e-learning - bureautique 9
Rubrique : Bureautique Formation personnalisée POWERPOINT 2010 e-learning Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011473 Réf. CFD : BWE45 Durée en jours : 2 Connaitre et savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel utiles dans son environnement de travail Population concernée : Toute personne devant utiliser ou utilisant le logiciel Powerpoint 2010 Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef et équipé du pack office 2010 ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Application Niveau visé : Maîtrise Pédagogie* : A E Découvrir Powerpoint Projeter et imprimer un diaporama Présenter et organiser le texte des diapositives Utiliser les fonctionnalités de base Créer des diapositives et saisie en affichage Plan Créer une présentation à partir d'un document Word Illustrer des diapositives Gérer des objets graphiques Réaliser des tableaux et des diagrammes Créer et utiliser des masques Insérer des sons et des vidéos Réaliser des animations Projeter un diaporama Utiliser des fonctionnalités plus complexes Mots clés : e-learning - bureautique 10
Rubrique : Bureautique Formation personnalisée OUTLOOK 2010 e-learning Edition : 2016 Etat : Nouveau Code Alliance : S000012254 Réf. CFD : BWE46 Durée en jours : 1 Connaitre et savoir utiliser les fonctionnalités du logiciel utiles dans son environnement de travail Population concernée : Toute personne devant utiliser ou utilisant la messagerie Outlook 2010 Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef et équipé du pack office 2010 ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Application Niveau visé : Maîtrise Pédagogie* : A E Découvrir Outlook Communiquer avec les fonctions de base Découvrir les éléments essentiels du logiciel Utiliser les fonctionnalités incontournables : recherche, réponses automatiques, signature Utiliser le calendrier Gérer les messages, les contacts et les tâches Modifier les options d un message Collaborer avec Outlook Maitriser les fonctions plus complexes Optimiser la taille de la messagerie Gérer les règles Mots clés : e-learning bureautique messagerie 11
SOMMAIRE Rubrique : Communication - management Mener un entretien professionnel...13 12
Rubrique : Communication - management Mener un entretien professionnel Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011752 Réf. CFD : TME01 Durée en jours : 1 - Comprendre le dispositif et le processus d évaluation professionnel et s approprier l outil d évaluation - Appréhender son rôle de manager, et apprécier objectivement les résultats professionnels de l année N - Savoir fixer des objectifs cohérents avec les missions du service et mettre en place des actions de suivi Population concernée : Tout personnel civil et militaire ayant une fonction d encadrement fonctionnel (N+1) et devant mener des entretiens professionnels Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Aucun Niveau visé : Application Pédagogie* : A C E J Le contexte et les enjeux de l entretien professionnel Le processus Les éléments de communication appliqués à l entretien professionnel La préparation et le déroulement d un entretien L évaluation des objectifs, du savoir faite et du savoir être La définition d un objectif SMART La mise en place d un plan d action et de suivi formation, évolution professionnelle La synthèse orale et écrite de l entretien 13
SOMMAIRE Rubrique : Gestion des ressources humaines Cursus RH certifiant - Gestion du personnel fonctionnaire de la défense...15 Les grands principes du PAR - E-learning...16 Utilisation de l'application OMSAR 2...17 14
Rubrique : Gestion des ressources humaines Cursus RH certifiant - Gestion du personnel fonctionnaire de la défense Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000010249 Réf. CFD : UGE01 Durée en jours : 3 Appliquer la réglementation relative au personnel fonctionnaire Connaitre les régles de gestion des fonctionnaires au ministère de la défense Répondre aux demandes de renseignement courantes des agents sur la réglementation et les règles de gestion Population concernée : Gestionnaires RH dans les CMG, les GSBdD ou les établissements Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Sensibilisation Niveau visé : Application Pédagogie* : A C E Régles générales de gestion des fonctionnaires - Acteurs de la RH civile - Statut et carrière des fonctionnaires 1. Chancellerie, gestion collective des fonctionnaires - Evaluation par l'entretien professionnel - Avancement 2. Temps de travail, congés, absences (tous agents civils) - Règles relatives à l'organisation du temps de travail - Temps partiel - Droits à congés et absences - Compte épargne-temps 3. Pensions des fonctionnaires - Droit à pension - Calcul des pensions 4. Protection sociale - Accidents de travail et maladies professionnelles - Congés de maladie Evaluation finale certifiante (facultatif) 15
Rubrique : Gestion des ressources humaines Les grands principes du PAR - E-learning Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000010322 Réf. CFD : URE01 Durée en jours : 1 Connaitre les acteurs impliqués dans le PAR et leur rôle Maitriser la notion de poste supprimé Connaitre le processus de reclassement Appliquer ou vérifier l'application du processus Population concernée : Agents concernés par le suivi des restructurations et des demandes IDV (RH, AMR...) Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Sensibilisation Niveau visé : Application Pédagogie* : A C E Mise en œuvre du plan d accompagnement des restructurations (PAR) Description du processus de reclassement de l'entretien à l'affectation à un nouvel emploi La gestion des demandes d'idv 16
Rubrique : Gestion des ressources humaines Utilisation de l'application OMSAR 2 Edition : 2016 Etat : Nouveau Code Alliance : S000012145 Réf. CFD : URE02 Durée en jours : 1 Comprendre les principes de fonctionnement et les enjeux de l'application OMSAR Utiliser OMSAR pour initier les dossiers des agents, ajouter des solutions de reclassement et exporter des synthèses Population concernée : Agents des AMR chargés de mettre en œuvre les mesures d accompagnement des restructurations avec OMSAR Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Connaitre les grands principes du PAR. Formation e-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef et maitriser Windows Niveau requis : Sensibilisation Niveau visé : Application Pédagogie* : A C E Objectifs et enjeux d'omsar Intérêt du logiciel pour les AMR Importance des données d'entrée Fonctions principales de l'application Navigation dans l'application Voir les établissements qui relèvent de mon AMR et leurs agents Déclarer les agents concernés par les restructurations Accéder aux dossiers de reclassement des agents Comment est structuré le dossier agent? Ajouter une solution d'accompagnement (PAR) Déclarer une mobilité Mindef et hors Mindef Déclarer un départ, une IDV Afficher des statistiques sur l'état d'avancement des dossiers Utiliser les alertes 17
SOMMAIRE Rubrique : Systèmes d'information et d'exploitation Siclade : formation des rédacteurs de fiches...19 18
Rubrique : Systèmes d'information et d'exploitation Siclade : formation des rédacteurs de fiches Edition : 2016 Etat : Reconduit Code Alliance : S000011071 Réf. CFD : IPE01 Durée en jours : 1 Etre capable de gérer la vie d'un projet SI avec l'application Siclade Population concernée : Rédacteur de fiches projets Prérequis (hors niv.same requis / compétences) : Formation en E-learning : avoir accès à un poste informatique connecté sur l'intradef ; maîtriser l'environnement Windows Niveau requis : Non précisé Niveau visé : Application Pédagogie* : Formation à l utilisation de Sicl@de, l'outil de pilotage des SIC du Ministère de la Défense. Cadre d'utilisation réglementaire de Sicl@de et les acteurs Grands principes de fonctionnement de Siclade Le circuit d examen d une fiche Gérer sa fiche 19