Procès verbal de la réunion du conseil d établissement des écoles Hudon-Ferland / Sainte-Hélène / Saint-Louis-de-Saint-Joseph tenue le 6 mai 2013, à 19 h 30, à St-Joseph Sont présentes et présent : Mesdames : Monsieur : Est invitée : Est absente : Sandra Ouellet, Jeanne Charron, Martine Desjardins, Chantal Lévesque, Cynthia Ouellet, Micheline Langlais, Caroline Gagnon, Michèle Blaquière, Marie-Pier Simard, Hélène Therrien, Sophie Mignault, Pascale C.-Paradis, Chantal Dubé (directrice) Olivier Ouellet Mme Nancy St-Pierre, commissaire Mme Maude Roy-Chabot 1. Mot de bienvenue et vérification du quorum (art. 61 et 62 L.I.P.) M. Olivier Ouellet souhaite la bienvenue aux membres et aux autres personnes présentes, et il vérifie le quorum. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour M. Olivier Ouellet fait la lecture de l ordre du jour. Sont ajoutés à l ordre du jour les points suivants : i) Au point 5. Points de la Direction 5.9. Objectifs et principes de répartition 2013-2014 5.10. Levée de fonds pour la course Claudie-Ouellet ii) Au point 8. Autres points 8.1. Assemblée générale (conférence) Le point 8, Autres points, reste ouvert. Il est proposé par Mme Michèle Blaquière et résolu d adopter l ordre du jour tel que lu et modifié. 3. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion du 18 mars 2013 Il est proposé par Mme Marie-Pier Simard et résolu d approuver le procès-verbal de la réunion du 18 mars 2013, en y modifiant le point suivant : i) Au point 4.2.1., Représentants des enseignants des trois écoles, École Ste-Hélène, il est ajouté à la liste des activités : Défi «Moi, j croque!» 3.1. Suivi au procès-verbal Les commissaires ont accepté la résolution concernant l appellation de l école St-Louis-de-St-Joseph. Concernant le point 4.4.2., Représentants des OPP, École Hudon-Ferland, le sondage pour la campagne de financement n a pas été envoyé. 1
4. Rapport : 4.1. Représentant au comité de parents M. Olivier Ouellet nous informe du contenu de la dernière rencontre : La dernière rencontre a eu lieu le 2 avril dernier Les points suivants ont été discutés : -Plan stratégique 2013-2014 -Questionnement sur la continuité de la 1 re et 2 e secondaire à l école Moisson d Arts -Évaluation des stratégies pour augmenter l intérêt des parents pour s impliquer dans ce comité et être plus «visible» -Valorisation des «bons coups» dans les différentes écoles -Autofinancement du transport du midi parce qu il est déficitaire 4.2. Représentants des enseignants des trois écoles 4.2.1. École Sainte-Hélène 16 avril : Atelier sur la naissance (maternelle 5 ans) 10 mai : Atelier sur les habiletés sociales (maternelle 5 ans) 14 mai : Atelier sur la résolution de conflits (maternelle 5 ans) Dîner «Boîte à lunch» écologique pour une conscience écologique (2 e année) 17 mai : Course Claudie-Ouellet (5 e et 6 e année) Mai : Défi Pierre Lavoie (tous) 28 mai : Aquarium de Québec (maternelle 5 ans) 6 juin : Ferme Gijamika de Kamouraska (maternelle 5 ans) 4.2.2. École Hudon-Ferland 2 mai : Seigneurie des Aulnaies et randonnée à vélo (3 e et 4 e année) 3 mai : Atelier résolution de conflits (maternelle 5 ans) 6 mai : Salon du livre (librairie J.A. Boucher) 11 mai : Collecte de bouteilles 13 mai : Visite du Vieux-Québec (5 e et 6 e année) 16 mai : Pratique Harmonie enrichi à La Pocatière 17 mai : Course Claudie-Ouellet (4 e, 5 e et 6 e année) 22 mai : Halte marine (3 e année) 28 mai : Aquarium de Québec (maternelle 5 ans) 30 mai : Concert de l Harmonie 17 juin : Concert de l Harmonie 4.2.3. École Saint-Louis-de-Saint-Joseph 5 avril : Cabane à sucre (tous) 16 avril : construction de djembé (5 e et 6 e année) 22 avril : pièce de théâtre à La Pocatière 23 avril : Ateliers de djembé à Ste-Hélène (am) 30 avril : visite au Pavillon-de-l Avenir (5 e et 6 e année) 3 mai : atelier confiance et estime de soi (3 e et 4 e année) 9 mai : vaccin (4 e année) 17 mai : Course Claudie-Ouellet (4 e, 5 e et 6 e année) 31 mai : pédagogique flottante (pm) 6 juin : ferme Gijamika de Kamouraska (maternelle 4 ans) 4.3. Représentante du service de garde Mme Sophie Mignault nous expose son rapport des différentes activités : Semaine du 13 au 17 mai : Semaine des services de garde ; inscriptions pour 2013-2014 Le service sera ouvert les 25, 26, 27 et 28 juin Les achats pour le renouvellement du matériel ont été effectués Départ de la stagiaire prévu pour vendredi le 10 mai 2013 31 mai : Parc des Chutes 2
4.4. Représentants des O.P.P. 4.4.1. École Sainte-Hélène Mme Chantal Dubé nous communique les différents points d information : Finalisation de l activité de fin d année La semaine des secrétaires a été soulignée 4.4.2. École Hudon-Ferland Mme Caroline Normand nous communique les différentes activités : Sondage en lien avec la journée blanche de St-Pacôme Cabane à sucre Préparation pour livraison de fromage Semaine des secrétaires Collecte de bouteilles 4.4.3. École Saint-Louis-de-Saint-Joseph Mme Jeanne Charron nous communique les différentes informations : Réception complète des quotes-parts Commandites Spectacle de fin d année Semaine des secrétaires Activité de fin d année : camp Vive la Joie Il est proposé par Mme Jeanne Charron d adopter le rapport des O.P.P. des trois écoles. 4.5. Responsable de la trésorerie Mme Jeanne Charon nous informe du solde au compte de 948,88 $. 446,62 $ ont été remis en frais de déplacement et 33,50 $ en frais de gardiennage, aux parents membres du CÉ. 5. Points de la direction 5.1. Code de vie 2013-2014 (approbation) Mme Meggy Pelletier a été consultée pour que les 3 codes de vie soient bien en lien avec la loi 56. Les ateliers sur la résolution de conflits ont pour but d outiller les jeunes. Il est proposé par Mme Caroline Gagnon et résolu d approuver les codes de vie. 5.2 Sorties et activités (approbation) 26 avril : Ste-Hélène ; Collecte des déchets environnement 8 mai : Ste-Hélène ; Visite d un milieu humide (2 e cycle) 11 mai : St-Alexandre ; Collecte de bouteilles 23 mai : Ste Hélène ; Activité pour les brigadiers : pizza et film Mai : St-Alexandre ; Commanditaires pour album des finissants 8 juin : St-Alexandre ; Cours de gardiens avertis 14 juin : St-Joseph ; Gala des finissants 14 juin : St-Joseph ; Demande de commandites (50 $) pour le Gala des finissants 18 juin : St-Alexandre ; Activité pour les brigadiers au Village Vacances Val-Cartier Il est proposé par Mme Martine Desjardins et résolu par les membres du CÉ, d approuver ces activités. 5.3 Journée flottante et temps compensé (approbation) 31 mai : St-Alexandre et Ste-Hélène ; pour la journée ; planification flottante 31 mai : St-Joseph ; en pm ; planification flottante 14 juin : Ste-Hélène ; en am ; planification flottante 14 juin : Ste-Hélène ; en pm ; préscolaire / 2 jours C.S. 17 juin : Ste-Hélène ; pour la journée ; préscolaire / 2 jours C.S. 18 juin : Ste-Hélène ; en am ; préscolaire / 2 jours C.S. 18 et 20 juin : St-Alexandre ; préscolaire / 2 jours C.S. 20 juin : St-Joseph ; pour la journée ; planification flottante 21 juin : St-Alexandre, Ste-Hélène, St-Joseph ; pour la journée ; temps compensé 3 et 11 juin : St-Alexandre ; en pm ; journées d accueil des nouveaux élèves du préscolaire Il est proposé par Mme Cynthia Ouellet et résolu à l unanimité d approuver ces changements au calendrier. 3
5.4 Calendrier scolaire 2013-2014 (information) Mme Chantal Dubé présente aux membres du CÉ le calendrier scolaire 2013-2014. 5.5 Organisation scolaire 2013-2014 (information) Mme Chantal Dubé présente aux membres du CÉ le document Organisation scolaire 2013-2014. 5.6 Activité Zumba / retour (information) 106 personnes étaient présentes à cette activité. Un profit de 1 665 $ a été généré. 5.7 Vente de fromage / profit net (information) La vente de formage totalise un profit net de 3 604,50 $. 5.8 Plan de lutte contre la violence et l intimidation / CGRÉ / Projet éducatif / Plan de réussite (information) Plan de lutte contre la violence et l intimidation Il y aura une dernière compilation. Mme Chantal Dubé nous reviendra avec un bilan à la dernière réunion. CGRÉ L observation se poursuivra auprès de la cohorte des élèves fréquentant la 1 re année en 2012-2013. Projet éducatif À revoir en 2013-2014. Si possible, consultation en fin d année. 5.9 Objectifs et principes de répartition 2013-2014 L ensemble des enveloppes pour venir en soutien sont maintenues. Le document des critères et répartition de la commission scolaire a été présenté au CÉ et Mme Chantal Dubé en fera le suivi. 5.10 Levée de fonds course Claudie-Ouellet St-Alexandre (4 e, 5 e et 6 e année) : 596,53 $ Ste-Hélène (5 e et 6 e année) : 214,64 $ St-Joseph (4 e, 5 e et 6 e année) : $ à venir Pour un total de : $ à venir 6. Points des membres Aucun sujet n est soulevé par les membres. 7. Correspondance Association des services de garde : semaine du 13 au 17 mai. 15 mai : reconnaissance du personnel des services de garde. Fédération des comités de parents du Québec : «Informations sur les parlements au primaire et au secondaire». Le Trait d Union. 8. Autres points 8.1 Conférence pour l assemblée générale de septembre 2013 2 suggestions sont proposées : i. Mieux encadrer l utilisation d internet de nos enfants, par ABC Portage et la Sûreté du Québec Coût : gratuit! ii. Martin Larocque sur l estime de soi Coût : 2 000 $ Mme Pascale C.-Paradis vérifiera si la première suggestion est possible pour le 9 septembre 2013, sinon pour le 16 septembre 2013. 4
9. Questions du public On s interroge sur la possibilité de donner des exemptions d examens en fin d année, si une moyenne est maintenue. Après discussion, on décide de ne pas abonder en ce sens. 10. Date et lieu de la prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu lundi le 10 juin, à Ste-Hélène, au restaurant Les petites Madames. L arrivée des membres se fera à partir de 17 h 30 et le souper débutera à 18 h. La réunion du CÉ débutera à 19 h 30. 11. Évaluation de la rencontre La formule est bonne mais un peu longue. On suggère qu après 10 minutes de discussion sur un sujet, on évalue si : i. La discussion se poursuit ii. Une décision est prise iii. Une autre rencontre est convoquée à ce sujet 12. Levée de l assemblée Il est proposé par M. Olivier Ouellet et résolu à l unanimité que la réunion soit levée à 22 h 23. Olivier Ouellet, président Jeanne Charron, secrétaire Chantal Dubé, directrice 5