Carapatte Compte-rendu du 2 février 2016 Mairie de Montagnac Participants Présents : Oihana BIDEGUI - Parent accompagnatrice à l école maternelle Ferry, à l école primaire Puységur et à l école primaire Pasteur Séverine CABALLERO - Parent accompagnatrice à l école maternelle Ferry Corine DUPOUY - APEI Jean-Yves GENER - 5 ème adjoint - Développement durable Olivier LAHOUSSE - Animateur CPIE-APIEU Zohra SAFOU - Parent Nadia TOUROUGUI - Parent Laëtitia VENDRAME - Chargée de mission agenda 21 de Montagnac Excusée : Marie-Claude BARRATTINI - Adjointe Education Ordre du jour Bilan : points positifs et points négatifs Membres du Carapatte : mise à jour des papiers officiels (fiches d inscription et assurances) et partage du répertoire Carapatte en toute assurance, quel fonctionnement adopter? Carapatte fête Pâques : organisation de l événement Compte rendu Introduction : Jean-Yves GENER : Mots de bienvenue. Nous allons pouvoir faire le point sur les débuts du Carapatte et vous pourraient nous faire vos retours. Laëtitia : Carapatte en marche depuis 2 mois et demi (du 16 novembre 2015 au 2 février 2016) Présentation de l ordre du jour 1
Avancement dans la mise en place du projet : Itinéraires : 2 lignes, une représentée par Séverine (référente du Carapatte), l autre représentée par Oihanna. Les deux lignes se rejoignent rue de la Croix. Elles desservent l école maternelle Ferry et l école primaire Pasteur. Le Carapatte passe devant l école primaire Puységur et pourrait ainsi y faire un arrêt si des parents et enfants de cette école souhaitent s inscrire. 2
Le Carapatte en images 3
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Olivier : - C est important de garder la motivation intacte depuis le début. - Nous allons voir : o Qu est-ce qu on a fait pour faire adhérer les nouveaux parents? o Pourquoi les autres parents n ont pas adhéré? o Comment pouvons-nous cadrer le dispositif? - Le gage de réussite du Carapatte : sa pérennité Bilan : Points + et Points - POINTS POSITIFS C est sympa et amusant pour les enfants Le Carapatte arrange les parents qui ne peuvent pas accompagner leurs enfants à l école POINT NEGATIFS «On refuse des enfants qui souhaitent participer au Carapatte car il manque des parents accompagnateurs, il manque des remplaçants» Séverine. «Certains parents pensent que le Carapatte est un service payant, alors que c est du bénévolat et gratuit» Oihanna Problème de distribution des prospectus de communication dans les écoles (primaires et maternelle). Par exemple, tous les élèves n ont pas reçus le questionnaire Carapatte, ou l invitation à cette réunion du 2 février, qui avait été communiqué par la Mairie. Membres du Carapatte - Administratif Des enfants de primaire se sont greffés au Carapatte. 2 enfants sont déposés à Ferry. Une dizaine d enfants sont déposés à Pasteur. Séverine, référente du Carapatte, se charge de l administratif. Elle a mis à jour les papiers administratifs à fournir avec tous les membres du Carapatte : - Les fiches d inscription des parents accompagnateurs, des parents laissant leurs enfants, des enfants - Les responsabilités civile qui couvrent les trajets école-domicile et les responsabilités civile individuelles accidents Les nouveaux parents qui adhérent au Carapatte soulignent qu il manque les numéros de téléphone sur les fiches d inscription pour joindre les personnes référentes du Carapatte. Idée de créer la fiche de Contact des acteurs sur un tableau Excel ce qui permettra d envoyer le répertoire des membres du Carapatte par mail, plutôt que de compléter à la main la fiche et de fournir des photocopies à chacun. Cela facilitera également la mise à jour de ce répertoire. 5
Carapatte en toute assurance : l association Carapatte Olivier conseille fortement d inscrire le Carapatte de Montagnac sous forme associatif : - Ça donne un cadre formel / officiel ça rassure - Ça pérennise le projet : les statuts prévoient de se réunir au minimum 1 fois par an, de trouver les parents accompagnateurs pour les années scolaires à venir, etc. - La Mairie peut être membre de droit de l association pour garantir un suivi dans la durée. - L association peut souscrire à une assurance qui couvre l ensemble des participants. - Quel coût pour l adhésion? A choisir entre les membres du bureau (ça peut être 1 symbolique par exemple) - Quel coût de l assurance? Une centaine d euros en général, le prix de l assurance est couvert par la subvention de la mairie versée à l association. Intégrer dans le contrat de l association l importance de l engagement des parents dans le projet Carapatte : les parents non disponibles pour accompagner sont invités à participer d une autre manière au projet Carapatte, lors des événements organisés, par leur présence ou encore par leur aide à l organisation (cuisiner des gâteaux, témoigner lors des stands Carapatte, communiquer et distribuer des prospectus, etc.). Le principal c est de s engager et qu il y ait une contrepartie de chacun. Des arrêts Carapatte Oihana propose de confectionner des arrêts Carapatte le long des itinéraires. Idée de les faire fabriquer par les enfants lors des Temps d Activités Périscolaires à l école primaire Louis Pasteur. Soit recycler des vieux panneaux. Soit les dessiner sur une feuille A3 plastifiée. Prochains événements du Carapatte Conseils d Olivier : - Se positionner sur le marché avec la carte des itinéraires - Séverine avec un signe distinctif vert, Oihanna avec un signe distinctif rouge pour représenter leurs itinéraires respectifs en tant que parents accompagnateurs. - Expliquer aux personnes le projet et les inciter à accompagner le trajet du Carapatte lors de «semaines test» = «Voir que c est faisable et agréable. Il faut qu ils testent, sans être accompagnateur, pour les inviter ensuite à s engager.» Planning : Vendredi 11 mars = stand Carapatte. 8h30 installation du stand par Corine et Laëtitia. A la fin du trajet de Carapatte, Oihanna, Séverine et les autres parents se joignent au stand. Du lundi 14 au vendredi 25 mars = 2 semaines test du Carapatte. Toutes les personnes intéressées peuvent se joindre et venir marcher avec le Carapatte pour découvrir comment ça se passe, échanger avec les parents accompagnateurs et les enfants. Vendredi 25 mars = Pâques du Carapatte, défilé en musique et goûter pour les enfants 6
A faire Séverine CABALLERO: - Personnaliser sur Excel la fiche de Contact des acteurs, afin de pouvoir l envoyer aux membres du Carapatte par mail. Possibilité de s inspirer du tableau Excel de Corine DUPOUY concernant l association APEI. - Rajouter les numéros principaux des membres du Carapatte sur les fiches d inscription adressées aux nouveaux parents et enfants adhérents. Corine DUPOUY : - Envoyer à Séverine le tableau Excel des coordonnées de l APEI, en modèle. - Demander à son mari s il peut aller chercher les panneaux Carapatte à l APIEU pour le stand lors du marché du vendredi 11 mars. - Stand du vendredi 11 mars, à 8h30 avec Laëtitia. Laëtitia : - Réserver les grilles pour le stand du vendredi 11 mars (avec Fred du ST) - Réserver le cube sono pour le vendredi 11 et le vendredi 25 mars (avec Fred du ST) - Communication dans le RDV du mois concernant le stand, les deux semaines «test» du Carapatte et la fête de Pâques du Carapatte (avec Cécile) - Stand du vendredi 11 mars, à 8h30 avec Corine - Musique, photos, vidéo le vendredi 25 mars (fête de Pâques) Parents accompagnateurs et laissant leurs enfants : - Participation à l organisation : o Du stand le vendredi 11 mars : tenue du stand pour témoigner, distribution de prospectus, etc o De Pâques, le vendredi 25 mars : goûter, chocolats, etc. 7