PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS THUNDERBIRD Ref : FP. P763 V 5.0 Résumé Ce document vous indique comment paramétrer votre messagerie sous Thunderbird. Vous pourrez notamment, créer, modifier ou supprimer votre compte de messagerie NordNet et utiliser les principales fonctionnalités de ce logiciel de messagerie. Sommaire A - Accéder à Thunderbird.... 2 B - Ajouter un compte de messagerie sous Thunderbird.... 2 C - Supprimer un compte de messagerie sous Thunderbird.... 7 D - Utiliser un compte de messagerie chez un autre opérateur... 9 E - Activer la copie des messages sur le serveur... 12 F - Insérer une signature sous Thunderbird... 14 G - Créer une règle de messagerie sous Thunderbird.... 16 Choisissez un bloc de construction. Choisissez un bloc de construction. 1
A - Accéder à Thunderbird. Etape 1 : Cliquez sur le menu Démarrer, puis dans la zone de recherche, saisissez "thunderbird" et cliquez sur le programme Mozilla Thunderbird Figure 1 B - Ajouter un compte de messagerie sous Thunderbird. Etape 1 : Cliquez dans la barre de menu sur Outils (1), puis Paramètres des comptes (2). Figure 2 Note : Si la barre de menu ne s'affiche pas, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le niveau supérieur de l'application (1) et sélectionnez Barre de menus (2). Figure 3 2
Etape 2 : La fenêtre "Paramètres des comptes Courrier et Groupes" s ouvre. Cliquez dans le menu Gestion des comptes (1), puis sur Ajouter un compte de messagerie (2). Figure 4 Etape 3 : A ce niveau remplissez les informations liées à votre compte de messagerie : Dans le champ "Vos nom et prénom" (1) saisissez votre nom. Il s'agit du nom qui apparaîtra chez vos destinataires Dans le champ "Adresse électronique" (2), saisissez votre adresse de messagerie complète (Ex: jean.dupont@nordnet.fr). Dans le champ "Mot de passe" (3), saisissez votre mot de passe de messagerie en minuscule. Cochez l'option "Retenir le mot de passe"(4) Puis, cliquez sur Continuer (5). Figure 5 3
Etape 4 : Cochez la case POP3 (1), puis cliquez sur Configuration avancée (2). Figure 6 Etape 5 : Vous devez maintenant définir les serveurs de courrier entrant et sortant. Au niveau de votre compte de messagerie, cliquez sur Paramètres serveur (1), puis remplissez les informations suivantes : Dans le champ "Nom du serveur", saisissez "pop3.nordnet.fr" (3), Renseignez le numéro du port "110" (3). Enfin, cliquez sur "Serveur sortant (SMTP)" (4). Figure 7 4
Etape 6 : Dans la partie droite, cliquez sur Ajouter. Figure 8 Etape 7 : Veuillez renseigner les différents champs de la façon suivante : Dans le champ " Description " (1), saisissez "smtp nordnet " Dans le champ "Nom du serveur" (2), saisissez "smtp.nordnet.fr" Dans le champ "Port" (3), saisissez "25", puis cliquez sur OK (4). Figure 9 Note : Si vous envoyez et recevez des messages sur autre connexion que celle de NordNet, reportez-vous à la partie D - Utiliser un compte de messagerie chez un autre opérateur. 5
Etape 8 : Sélectionnez votre compte de messagerie (1), puis dans le champ " Serveur sortant (SMTP)" (2), vérifier que le nom du serveur est celui paramétré dans l'étape précédente. Enfin cliquez sur OK (3). Figure 10 Votre compte de messagerie est maintenant ajouté dans Thunderbird. 6
C - Supprimer un compte de messagerie sous Thunderbird. Etape 1 : Cliquez dans la barre de menu sur Outils (1), puis Paramètres des comptes (2). Figure 11 Note : Si la barre de menu ne s'affiche pas, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le niveau supérieur de l'application (1) et sélectionnez Barre de menus (2). Figure 12 7
Etape 2 : Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez supprimer (1), puis cliquez sur le bouton Supprimer le compte (2). Une fenêtre de confirmation apparait, cliquez sur le bouton OK pour confirmer la suppression du compte. Figure 13 Votre compte de messagerie est maintenant supprimé. 8
D - Utiliser un compte de messagerie chez un autre opérateur Si vous souhaitez envoyer et recevoir des messages sur autre connexion que celle de NordNet, vous devez configurer votre compte de messagerie en utilisant le serveur SMTP authentifié de NordNet pour être autorisé à envoyer des messages avec votre adresse @nordnet.fr. Etape 1 : Cliquez dans la barre de menu sur Outils (1), puis Paramètres des comptes (2). Figure 14 Note : Si la barre de menu ne s'affiche pas, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le niveau supérieur de l'application (1) et sélectionnez Barre de menus (2). Figure 15 9
Etape 2 : Dans la partie gauche, cliquez sur Serveur sortant (SMTP) (1) Dans la partie droite, sélectionnez le serveur smtp de NordNet (2) puis, cliquez sur Modifier (3). Figure 16 Etape 3 : Veuillez renseigner les différents champs de la façon suivante : Dans le champ " Description" (1), saisissez "smtp authentifié nordnet". Dans le champ "Nom du serveur" (2), saisissez "smtp-auth.nordnet.fr". Dans le champ "Port" (3), saisissez "587". Dans le champ "Nom d'utilisateur" (4), saisissez l'adresse de messagerie complète (Ex : jean.dupont@nordnet.fr). Enfin, cliquez sur OK (5). Figure 17 10
Etape 4 : Sélectionnez votre adresse de messagerie (1), puis dans le champ " Serveur sortant (SMTP)" (2), vérifie que le nom du serveur est celui qui a été paramétré dans l'étape précédente. Enfin cliquez sur OK (3). 11
E - Activer la copie des messages sur le serveur Vous souhaitez consulter vos messages sur plusieurs ordinateurs. Par défaut les messages que vous téléchargés, sont supprimés du serveur. Il est donc nécessaire de laisser une copie de vos messages sur le serveur, pour les rendre disponible sur n'importe qu'elle machine. Etape 1 : Cliquez dans la barre de menu sur Outils (1), puis Paramètres des comptes (2). Figure 18 Note : Si la barre de menu ne s'affiche pas, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le niveau supérieur de l'application (1) et sélectionnez Barre de menus (2). Figure 19 12
Etape 2 : Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur "Paramètres serveur" (1). Cochez l'option " Laisser les messages sur le serveur" (2) Cochez l'option "Jusqu'à ce que je les supprime" (3) Cliquez sur le bouton OK (4). Figure 20 La copie des messages sur le serveur est maintenant activée 13
F - Insérer une signature sous Thunderbird Vous souhaitez personnaliser automatiquement les messages que vous envoyez en indiquant vos informations personnelles (Votre nom, vos coordonnées ). Pour cela : Etape 1 : Cliquez dans la barre de menu sur Outils (1), puis Paramètres des comptes (2). Figure 21 Note : Si la barre de menu ne s'affiche pas, faites un clic avec le bouton droit de la souris dans le niveau supérieur de l'application (1) et sélectionnez Barre de menus (2). 14
Etape 2 : Sélectionnez le compte de messagerie (1) que vous souhaitez modifier, puis dans le champ "Texte de signature" (2) saisissez votre signature, puis cliquez sur le bouton OK. Figure 22 15
G - Créer une règle de messagerie sous Thunderbird. Vous recevez beaucoup de mails et de spams, qui polluent votre boîte de réception. Aussi, il est nécessaire de filtrer vos mails en créant une règle de messagerie, qui redirigera ces mails vers un répertoire dédié. Nous prendrons l'exemple de la règle de messagerie Anti-Spam NordNet. Etape 1 : Afin de pouvoir déplacer vos Spam, nous allons créer un nouveau dossier nommé "Anti-Spam". Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre adresse de messagerie, puis cliquez sur Nouveau dossier. Figure 23 Etape 2 : Saisissez le nom "Anti-Spam" et cliquez sur le bouton Créer le dossier. Le dossier Anti-Spam est maintenant créé. Figure 16
Etape 3 : Cliquez sur Outils (1), puis sur Filtres de messages (2). Figure 24 Etape 4 : Sélectionnez le compte (1) pour lequel vous souhaitez créer cette règle, puis cliquez sur le bouton Nouveau (2). Figure 25 17
Etape 5 : Dans la fenêtre "Modifier le filtre". Dans le champ "Nom du filtre", saisissez le nom de la règle "Règle Anti-Spam" (1) A côté du champ "contient", saisissez " :-((" (2). Au niveau du champ "Exécuter ses actions", sélectionnez "Déplacer le message vers" (3), puis le dossier "Anti-Spam sur Dossiers locaux" (4). Enfin, cliquez sur le bouton OK (5). Figure 26 Etape 6 : La fenêtre suivante apparaît avec la liste des règles créées. Vérifiez que la règle soit active, puis cliquez sur la croix pour fermer cette fenêtre. Votre règle de messages est maintenant créée. Figure 27 18