Guide OpenOffice.org Impress Comment faire un diaporama? 1 Démarrage 2 Création de diaporama 3 Modification de l'arrière-plan 4 Insertion de texte 5 Insertion d'images 6 Ordonner les objets 7 Animations 8 Créer des interactions 9 Quelques conseils 1 Démarrage Démarrez OpenOffice.org Impress (menu démarrer, Programmes, OpenOffice.org 3.2, OpenOffice.org Impress)
2 Création de diaporama L'assistant de création de diaporama débute : Sélectionnez «Présentation vierge», puis «Suivant» Sélectionnez une présentation type parmi celles proposées (ou sélectionnez une présentation vierge). Sélectionnez l'écran comme média de sortie puis «suivant». Sélectionnez éventuellement une transition entre les diapos. Sélectionnez le type de présentation «Standard» puis «Créer». Le mode automatique est adapté à des présentations sans intervention humaine (expositions, etc...). Il sera possible à tout moment de modifier ces paramètres. Ajout de diapo
3 Modification de l'arrière-plan Si vous souhaitez modifier l arrière-plan de votre diaporama, vous devez éditer le masque des diapos : Vous pouvez alors insérer du texte (voir le chapitre 4), des images (voir le chapitre 5)... Pour revenir à votre diaporama, fermez le masque des diapos.
4 Insertion de texte Sélectionnez l'outil Texte dans la barre d'outils dessin, puis définissez une zone de texte sur votre diapo : Saisissez votre texte. Pour modifier le format du texte (police, couleur...), sélectionnez le texte. Police Taille Effets Alignement Couleur Une fois terminé, cliquez en-dehors de la zone de texte. Pour redimensionner la zone de texte, cliquez sur le texte. Le contour de la zone de texte apparaît hachuré. Pour faire apparaître les poignées, cliquez sur la zone hachurée. Les poignées apparaissent. Vous pouvez, à l'aide des huit poignées, modifier les dimensions de la zone de texte. Pour déplacer la zone de texte, cliquez-glissez la zone hachurée. Pour modifier de nouveau le texte, cliquez simplement dessus.
5 Insertion d'images Cliquez sur insertion d'image à partir d'un fichier. Sélectionnez le fichier et validez. L'image se positionne par défaut au milieu de l'écran (pas forcément de la diapo). Pour redimensionner l'image, glissez une des huit poignées pour obtenir la taille désirée. Pour redimensionner l'image en conservant les proportions (hauteur/largeur), glissez une poignée en maintenant la touche SHIFT enfoncée. Vous pouvez, à l'aide de la barre d'outils Image qui apparaît automatiquement lorsqu'on sélectionne une image, modifier votre image : Modifier les couleurs, le contraste, la luminosité Modifier le type d'image* Modifier la transparence Rogner l'image Appliquer quelques effets prédéfinis * Les différents types : Standard : couleurs d'origine Niveaux de gris : convertit l'image en niveaux de gris Noir/blanc : convertit l'image en noir et blanc (sans gris) Filigrane : éclaircit l'image afin qu'elle soit moins visible. Très utile lorsqu'on place une image dans le mode masque...
6 Ordonner les objets Hiérarchisation : Les objets (textes, images, objets de dessins) s'empilent les uns sur les autres. Le dernier placé est donc sur le dessus, et cache ceux qu'il y a dessous. Il y a possibilité de modifier l'ordre des objets. Sélectionnez un objet, puis à l'aide du clic-droit, sélectionnez le menu «Organiser», puis : Envoyer à l'avant met l'objet au-dessus de tous les autres Envoyer vers l'avant «remonte» l'objet d'une position Envoyer vers l'arrière «descend» l'objet d'une position Envoyer à l'arrière met l'objet derrière tous les autres. Alignement : Il est également possible d'aligner les objets soit entre eux, soit sur la diapo. Pour les aligner entre eux : Sélectionnez plusieurs objets, soit en glissant la souris, soit en les sélectionnant un par un en maintenant la touche SHIFT enfoncée. Puis, par un clic-droit, sélectionnez le menu «Alignement» et sélectionnez le type d'alignement horizontal (à gauche, centré, à droite) ou vertical (en haut, centre, en bas). Pour les aligner sur la page : S'il n'y a qu'un objet à aligner sur la page, la procédure est identique à la précédente. S'il y a plusieurs objet à aligner sur la page, il faut d'abord les grouper avant d'appliquer la procédure précédente (voir ci-dessous). Regroupement : Afin d'aligner plusieurs objets sur la page simultanément, ou pour d'autres raisons, on peut avoir à grouper les objets : Sélectionnez tous les objets à grouper (voir la méthode ci-dessus), puis à l'aide du clic-droit, sélectionnez «Grouper». Une fois les objets groupés : Pour modifier un texte, cliquez simplement sur le texte. Pour déplacer des objets à l'intérieur d'un groupe, deux solutions : soit on édite le groupe (clic-droit, Entrer dans le groupe), on modifie les objets, puis on doubleclique à l'extérieur du groupe pour le quitter. soit on dissocie le groupe (clic-droit, Dissocier), on modifie les objets, puis on regroupe les objets.
7 Animations Pour appliquer une animation à un objet ou à un groupe, sélectionnez ce dernier. Affichez la tâche «Animation personnalisée», puis cliquez sur Ajouter... Les effets sont classés par catégorie : Utile pour la gestion des médias (vidéos) gère l'apparition de l'objet Fait suivre à l'objet une trajectoire prédéfinie Met en évidence l'objet dans la diapo Fait disparaître l'objet Règle la vitesse de l'animation On peut ensuite hiérarchiser les transitions : laquelle démarre en premier, lors de quel événement elle démarre... Choix du démarrage : Au clic : attend un clic de souris. Avec le précédent : démarre avec la transition précédente. Si c'est la première transition, elle démarrera automatiquement lorsque la diapo apparaît. Après le précédent : démarre à la fin de la transition précédente. Si c'est la première transition, elle démarrera automatiquement lorsque la diapo apparaît. Modifie l'ordre des transitions sélectionnées (les place avant la précédente, ou après la suivante).
8 Créer des interactions Les interactions peuvent être utiles lorsqu'on souhaite réaliser des diaporamas interactifs, par exemple avec un plan de l'exposé qui nous emmène à la bonne diapo quand on clique sur le titre du chapitre. Attention : une interaction est liée à un objet entier! Il est impossible de mettre une interaction sur chaque ligne d'une zone de texte par exemple. Il faudra autant de zones de texte que d'interactions. Sélectionnez l'objet (groupez les objets auparavant si la même interaction s'applique à plusieurs objets). Clic-droit, Interaction Sélectionnez le type d'action associé au clic de la souris (Aller à la page ou à l'objet s'il s'agit d'atteindre une diapo précise). Pour supprimer une interaction, sélectionnez «Aucune action». Sélectionnez la diapo à atteindre lors du clic et validez. 9 Quelques conseils... Pour réussir un exposé : Bien organiser l'exposé (plan, texte, illustrations, expériences...). Pensez également au timing : durée totale de l'exposé, répartition du temps de parole entre les intervenants équitable... Ne faire apparaître que le texte nécessaire sur les diapos : plan de l'exposé, titre des diagrammes, légendes des images... Les commentaire, c'est vous qui les faites, ils sont préparés à part et appris pour l'exposé. Ne lisez pas le texte lors de l'exposé. Tout au plus, aidez-vous de notes écrites en gros sur une seule feuille qui doivent vous permettre de vous rappeler facilement ce que vous avez à dire et quand vous devez le dire. Ne coupez pas la parole à vos camarades lors de l'exposé, même s'ils disent une bêtise. L'assistance se chargera de lui faire remarquer à la fin de l'exposé. N'intervenez que s'ils sont en difficulté (oubli du texte). Le diaporama permet d'illustrer un exposé. Faites apparaître toutes les images, diagrammes, schémas, illustrations qui vont étayer votre commentaire. Évitez d'utiliser trop de transitions différentes dans et entre les diapos : cela n'apporte pas forcément grand chose, et cela ne fonctionne pas toujours comme on le souhaite le jour de l'exposé. Une petite point d'humour peut être la bienvenue à condition qu'elle soit faite en finesse, et qu'il n'y en n'ait qu'une ou deux.