Rapport d activités de l Association Québécoise pour les Enfants Dyspraxiques (AQED) Année 2014-2015
Introduction L association a été constituée par lettres patentes du registraire des entreprises au nom de l Association québécoise pour les enfants dyspraxiques (AQED) en juillet 2004 sous le matricule 1162362280. But Offrir un soutien aux enfants dyspraxiques et à leurs parents, promouvoir à tous les niveaux les services d aide à ces enfants et à leurs parents par le biais de soutien téléphonique, de rencontres et de conférences. Ce qu est l AQED L Association québécoise pour les enfants dyspraxiques est une association sans but lucratif, non-subventionnée, sans employé permanent et sans lieu physique. Les actions de l AQED reposent sur l enthousiasme et la détermination de bénévoles. CONSEIL D ADMINISTRATION Le conseil d administration 2014-2015 était composé des personnes suivantes : Madame Marie-Chantal Rhéaume, présidente Madame Mélanie Beaudoin, vice-présidente Madame Nicole Villeneuve, trésorière Madame Nathalie Tanguay, secrétaire Madame France Léger, administratrice et conseillère professionnelle Monsieur Alain Lessard, administrateur Madame Sophie Houle, administratrice
L année 2014-2015 a été marquée par : 1. Le maintien du site internet www.dyspraxie-aqed.ca; 2. Le maintien de l offre de soutien téléphonique aux membres; 3. Le maintien du soutien aux membres par courriel; 4. Le maintien du soutien aux bénévoles et des activités de l Association dans différents secteurs du Québec; ajout d un regroupement de parents à Montréal; 5. La restructuration du CA et des comités de travail afin de soutenir les secteurs; 6. La poursuite des formations «3, 2, 1 J apprends PLUS!» dans plusieurs secteurs du Québec; 7. La participation à deux projets de recherche : PRO-TAC et étude concernant les jeunes adultes vivant avec une dyspraxie/tac 8. La poursuite de la campagne pour augmenter la visibilité de l Association (dépliants, affiches, Facebook et Twitter); 9. Le financement de l AQED; 10. Le maintien du journal l Info-Dyspraxie. Les prochains paragraphes détaillent les travaux du C.A. 1. Le maintien du site internet Le site apporte une excellente visibilité à l Association recevant plus de 47 000 visiteurs dont 30 000 au Québec. Les mises à jour sont faites par une personne bénévole de septembre à juin au début de chaque mois. 2. Le maintien de l offre de soutien téléphonique aux membres L Association continue de recevoir un nombre considérable de demande de soutien téléphonique. 3. Le maintien du soutien aux membres par courriel L AQED reçoit en moyenne entre 10 et 15 courriels par semaine de personnes désirant de l information sur la dyspraxie/tac. Ces courriels sont répondus par la conseillère professionnelle. Le temps requis varie de deux à quatre heures par semaine. Par ailleurs,
des courriels d ordre administratif, soit entre 5 à 10 par semaine, sont traités par des parents bénévoles. L option de mettre en place un forum pour réduire le temps alloué au soutien téléphonique et par courriel a été remis à plus tard. Toutefois, nous continuons à penser que cela permettrait, si le forum produit l effet escompté, de réduire la charge des personnes en charge du soutien. Compte tenu de ses ressources limitées, l AQED se penchera plus sérieusement sur cette question cette année. 4. Le maintien du soutien aux bénévoles et des activités de l Association dans d autres régions du Québec En continuité avec le travail fait l année dernière, le C. A. a poursuivi la clarification du rôle des parents responsables dans les secteurs. Dans un premier temps, plutôt que de nommer un parent responsable par secteur comme par le passé, l AQED favorise l implication de deux ou trois parents se partageant les responsabilités ce qui permet une meilleure continuité dans le cas d un désistement d un parent bénévole. Dans un second temps, la personne du C. A. responsable de la communication avec les secteurs est dorénavant Mme Mélanie Beaudoin. Enfin, les secteurs actifs au courant de l année 2014-2015 ont été : Gatineau Montréal (nouveau secteur) Sherbrooke Québec Laurentides (pas d activité à part la campagne de financement étant donné le manque de relève des parents bénévoles) 5. La restructuration du CA et la création de comités de travail Une rencontre d une journée (Lac à l épaule) s est tenue le 21 juin 2014 afin de faire le bilan de l année 2013-2014 et de structurer les tâches afin de mieux répartir le travail entre les membres du CA et éventuellement inclure les parents des secteurs. 5 comités ont été formés :
Activités sociales et d information aux parents : rencontres dédiées aux membres qui ne nécessitent pas de soutien professionnel. Personne responsable : Mélanie Beaudoin Financement : gestion des entrées et sorties de fonds. Personne responsable : Alain Lessard Marketing et représentation : promotion, diffusion et sensibilisation de l AQED. Personne responsable : Nicole Villeneuve Communication : diffusion de l information aux membres via les différentes plateformes (site, courriel, média sociaux). Personne responsable : Nathalie Tanguay Ateliers : activités visant un apprentissage ou un apport professionnel. Personnes responsables : France Léger et Sophie Houle Les différents comités de travail ont nécessité environ 6 heures/semaine à l automne 2014 afin que la présidente, Mme Marie-Chantal Rhéaume, puisse transférer de l information aux personnes responsables, en particulier pour les comités communication et activités. De plus, dans l année 2014-2015, 7 rencontres de CA et 4 tables de travail ont eu lieu afin de poursuivre les travaux des divers comités. 6. La formation «3, 2, 1 J apprends PLUS!» Encore cette année, la formation pour les parents a été offerte à Montréal (le 15 novembre 2014), à Sherbrooke (le 31 janvier 2015) et à Québec (le 21 février 2015). Elle a aussi été offerte à Gatineau en collaboration avec l AQETA Outaouais (le 1 er novembre 2014). Le nombre de participants au total a été de 79 parents; 6 parents sont demeurés en liste d attente faute de place. 7. La participation à des projets de recherche a. Fin du projet PRO-TAC : 3 rencontres ont eu lieu en avril 2014 pour la fin du projet. b. Projet de recherche pour les jeunes adultes dyspraxiques/tac Il s agit du projet de maîtrise de 5 étudiantes en ergothérapie de l Université de Sherbrooke, supervisé par deux chercheures : Mme Chantal Camden, pht., Ph.D. et Mme Emmanuelle Jasmin, erg., Ph.D. Le but de l étude est d explorer la réalité des jeunes
adultes ayant une dyspraxie ou un trouble de l acquisition de la coordination afin de développer des ressources d informations adaptées à leurs besoins. Une rencontre a eu lieu entre les étudiantes, les chercheures et deux membres du CA de l AQED (Marie-Chantal Rhéaume et France Léger) au début du projet. Ensuite, des consultations ont eu lieu par courriel entre les étudiantes et Mme Léger. Depuis février 2015, le recrutement des participants à l étude se fait par un sondage en ligne. Ce sondage est annoncé par les différents médiums de communication de l AQED (courriel aux membres, site internet, page Facebook et Twitter). 8. La poursuite de la campagne pour augmenter la visibilité de l Association (dépliants, affiches, Facebook et Twitter) Au printemps 2014, le nouveau dépliant a été finalisé. Ils ont été envoyés dans chaque secteur et distribués dans les Centre de réadaptation, certaines entreprises privées, centres de la petite enfance, CSSS, organismes communautaires et associations. La distribution élargie à tous les CSSS a été retardée étant donné les changements dans le réseau de la santé. Des affiches ont été distribuées à nouveau dans les centres de réadaptation et sont envoyées aux organismes qui en font la demande en tout temps. L AQED continue de maintenir à jour les pages de son site internet, ainsi que Facebook et Twitter. 9. Le financement de l AQED La demande de subvention adressée à l Agence de la santé et des services sociaux afin que l AQED obtienne des fonds pour l embauche d une permanence est demeurée sans réponse. Aucune autre demande n a été faite pour l année 2014-2015. Les fonds pour l année écoulée proviennent des sources suivantes : l adhésion des membres les levées de fonds par les parents bénévoles. Il s agit notamment d un montant de 1200.00$ collecté par le secteur des Laurentides et un montant de près de 1000.00$ amassé par le secteur Sherbrooke. 10. Le nombre de membres
Le membership à l association pour 2014-2015 était de 162 membres réguliers et 7 membres corporatifs. 11. Le maintien du journal l Info Dyspraxie Il y a eu deux parutions, soit en juin 2014 et en octobre 2014. RÉSUMÉ DES ACTIVITÉS OFFERTES AUX MEMBRES Printemps 2014 : Conférence sur les plans d intervention (secteur Québec) Conférence sur les demandes à la RRQ (secteur Québec) Conférence sur la fratrie (secteur Estrie) Été 2014 : Activité vélo Estrie Montréal Québec Outaouais Automne 2014 : Cours de natation adapté (secteur Estrie) Participation à la journée de visibilité en déficience physique (secteur Estrie) Rencontre parents (secteur Estrie, Montréal) Fêtes de Noël (secteurs Québec, Montréal, Gatineau) Atelier "3-2-1 J'apprends PLUS!" pour les parents d'enfant dyspraxique (secteurs Gatineau et Montréal) Hiver 2015 : Activité de patin (secteur Montréal) Cours de natation adaptée (secteur Estrie) Atelier "3-2-1 J'apprends PLUS!" pour les parents d'enfant dyspraxique (secteurs Estrie et Québec)