Table des matières Module 1 Introduction à Word L environnement Démarrer Word... 1-3 Repérer les éléments de la fenêtre... 1-3 La barre de titre... 1-4 La barre d état... 1-5 Les barres de déplacement... 1-5 Le ruban... 1-6 Le bouton Office... 1-7 La barre d outils Accès rapide... 1-8 Les formes du pointeur de texte... 1-9 Le menu contextuel... 1-9 La mini barre d outils... 1-9 Annuler ou répéter une opération... 1-10 Afficher ou masquer la règle... 1-10 Modifier l unité de mesure par défaut... 1-10 Le clavier... 1-11 Les différentes formes de pointeur... 1-11 Le mode Refrappe... 1-11 L onglet Accueil... 1-12 Saisir du texte Afficher les marques... 1-14 Insérer du texte... 1-14 Créer un nouveau paragraphe... 1-15 Créer un saut de ligne... 1-15 Modes d affichage Les différents modes d affichage... 1-16 Les outils Zoom et Fenêtre... 1-17 Gestion des documents Créer un document... 1-18 Enregistrer un document... 1-18 Ouvrir un document... 1-19 Fermer un document... 1-19 Comparer un document côte à côte... 1-20 Afficher un autre document ouvert à l écran... 1-20 Visualiser un document avant impression... 1-20 Imprimer un document en entier... 1-21 Imprimer un document à partir de la boîte de dialogue... 1-21 Annuler un projet d impression... 1-21 Aide sur Microsoft Word Obtenir de l aide... 1-22 Exercices... 1-23 Module 2 Mise en forme des caractères Déplacements Déplacer à l aide de la souris... 2-3 Déplacer à l aide des boutons de lecture rapide... 2-3 Déplacer avec le clavier... 2-3 i
Sélections Sélectionner du texte... 2-4 Copie et déplacement Couper ou copier une partie de texte... 2-5 Glisser-déplacer et glisser-coller... 2-5 Le volet Presse-papiers... 2-6 Mise en forme des caractères Modifier la police, la taille et les autres attributs des caractères... 2-7 Modifier les attributs de caractères... 2-7 Mise en forme à l aide de la boîte de dialogue Police... 2-8 Supprimer toute mise en forme... 2-8 Utiliser d autres attributs de texte... 2-8 Modifier la casse des caractères... 2-9 Modifier la police par défaut... 2-9 Modifier l espacement entre les caractères... 2-9 Mise en forme des caractères avec les raccourcis-claviers... 2-10 Utiliser la mini barre d outils... 2-10 Visualiser la mise en forme des caractères... 2-11 Copier la mise en forme... 2-12 Répéter la dernière action... 2-12 Utiliser la saisie semi-automatique... 2-13 Utiliser la mise en forme automatique... 2-13 Insérer une date automatique... 2-14 Insérer une espace ou un tiret insécable... 2-14 Insérer un saut de page manuel... 2-14 Insérer des caractères spéciaux... 2-15 Personnaliser des caractères spéciaux... 2-15 Désactiver les fonctions de mise en forme... 2-16 Exercices... 2-17 Module 3 Mise en forme des paragraphes Mise en forme des paragraphes Sélectionner un ou plusieurs paragraphes... 3-3 Modifier l alignement des paragraphes... 3-3 Mise en forme des paragraphes avec les raccourcis-claviers... 3-4 Annuler la mise en forme d un paragraphe... 3-4 Modifier la valeur de l interligne... 3-4 Modifier l espacement entre les paragraphes... 3-5 Modifier les enchaînements... 3-6 Tabulations Utiliser des tabulations... 3-7 Définir des taquets de tabulation avec la règle... 3-7 Définir des taquets de tabulation avec la boîte Tabulations... 3-8 Bordure et trame de fond Ajouter des bordures aux paragraphes... 3-9 Appliquer une couleur de fond aux paragraphes... 3-9 Retraits de paragraphes Définir un retrait à l aide du groupe Paragraphe... 3-11 Définir un retrait à l aide de la souris... 3-12 Définir un retrait positif ou négatif à l aide de la souris... 3-12 Puces et numéros Créer une liste à puces ou une liste numérotée... 3-13 Créer une liste à plusieurs niveaux... 3-15 Exercices... 3-16 ii
Module 4 Mise en page d un document Mise en page d un document Définir les marges d un document avec la règle... 4-3 Définir la dimension et l orientation de la page... 4-4 Définir les marges à l aide de la boîte de dialogue Mise en page... 4-4 Définir la disposition de la page à l aide de la boîte de dialogue... 4-5 Numérotation des pages Insérer des numéros de page... 4-6 Modifier le format des numéros de page... 4-6 Supprimer les numéros de page... 4-6 L onglet Création Outils des en-têtes et pieds de page... 4-7 Création d un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page à partir d un modèle intégré... 4-8 Supprimer un en-tête et un pied de page... 4-9 Supprimer un en-tête et un pied de page pour la première page... 4-9 Modifier le contenu d un en-tête et un pied de page... 4-9 Créer un en-tête et un pied de page pour les pages paires ou impaires... 4-10 Mise en page des sections Saut de page et saut de section... 4-11 Créer un saut de section... 4-12 Supprimer un saut de section... 4-12 Travailler en section Créer un en-tête et un pied de page pour chaque section... 4-13 Colonne journal Définir des colonnes de type journal... 4-14 Modifier la largeur et l espacement des colonnes... 4-14 Insérer un saut de colonne... 4-15 Page de garde Insérer une page de garde... 4-16 Exercices... 4-17 Module 5 Mise en forme d un tableau Mise en forme d un tableau Présentation d un tableau... 5-3 Créer un tableau à partir de la grille... 5-3 Créer un tableau à partir de la boîte Insérer un tableau... 5-4 Créer un tableau à partir d un modèle prédéfini... 5-4 Créer un tableau par le dessin... 5-5 Saisir du texte dans un tableau... 5-5 Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes... 5-6 Modifier les largeurs des lignes ou des colonnes... 5-6 Modifier les largeurs d une colonne sans modifier la largeur du tableau... 5-6 Modifier les largeurs des colonnes sans modifier la largeur du tableau... 5-7 Modifier les largeurs des colonnes en modifiant la largeur du tableau... 5-7 Modifier automatiquement la largeur d une colonne... 5-7 Modifier la largeur d une colonne à partir de la règle... 5-8 Modifier la taille à partir du groupe Taille des cellules... 5-8 Propriétés du tableau La boîte de dialogue Propriétés du tableau... 5-9 Alignement Modifier l alignement des cellules et du tableau... 5-10 Modifier l alignement et l orientation du texte dans une cellule... 5-10 Modifier l espacement des lignes... 5-11 iii
Insérer des lignes, des colonnes et des cellules Insérer une ligne ou une colonne... 5-11 Supprimer une ligne, une colonne ou des cellules... 5-12 Fusion et division des cellules Fusionner des cellules... 5-12 Fractionner des cellules... 5-12 Fractionner un tableau... 5-12 Convertir le tableau en texte Convertir en texte... 5-13 Répéter le titre d un tableau Répéter le titre dans un tableau... 5-13 Calcul Le bouton Formule... 5-14 Calculer dans un tableau... 5-15 Tri Trier un tableau... 5-16 Style et bordure Appliquer un style et bordure dans un tableau... 5-17 Mettre en forme un tableau en appliquant un style... 5-17 Modifier les bordures d un tableau... 5-18 Exercices... 5-19 Module 6 Outils d aide à la rédaction Vérification orthographique Activer la vérification orthographique en cours de frappe... 6-3 Afficher la liste des corrections automatiques... 6-3 Utiliser le bouton Rechercher... 6-4 Utiliser le bouton Remplacer... 6-5 Coupure de mots Utiliser la coupure de mots Manuel... 6-6 Utiliser la coupure de mots Automatique... 6-6 Insérer un trait d union conditionnel... 6-7 Orthographe et grammaire Lancer la vérification du document... 6-7 Modifier la langue du dictionnaire... 6-8 Synonymes Utiliser le dictionnaire des synonymes... 6-8 Correction automatique Utiliser le bouton Correction automatique... 6-9 Utiliser la fonction Correction automatique... 6-10 Insertion automatique Créer une insertion automatique... 6-11 Insérer une insertion automatique... 6-12 Insérer un champ... 6-13 Exercices... 6-14 Enveloppes et étiquettes Impression d une enveloppe... 6-15 Création d étiquettes... 6-16 iv
Module 7 Fusion et publipostage Fusion et de publipostage Document de base... 7-3 Fichier de données... 7-4 Processus de fusion... 7-4 Afficher l onglet publipostage... 7-5 Étapes pour la création d un publipostage Première étape : ouvrir ou créer un document de base... 7-5 Deuxième étape : définir le type de document de base... 7-5 Troisième étape : spécifier la source de données... 7-6 Quatrième étape : insérer les champs de fusion... 7-6 Cinquième étape : vérifier l aperçu du publipostage... 7-7 Sixième étape : terminer et lancer la fusion... 7-8 Modifier les documents Modifier un document de base... 7-8 Modifier une source de données... 7-9 Trier et filtrer des enregistrements Limiter le publipostage... 7-10 Trier les éléments de la liste... 7-10 Filtrer les éléments de la liste... 7-11 Trier des enregistrements de données... 7-11 Filtrer avec des critères de sélection... 7-12 Définir les critères de sélection... 7-13 Créer un fichier de données Créer une source de données Microsoft Office Word... 7-14 Créer une source de données Microsoft Office Access... 7-15 Créer une source de données Microsoft Office Excel... 7-16 Enveloppes, étiquettes et répertoire Créer des enveloppes... 7-17 Créer des étiquettes... 7-19 Créer un répertoire... 7-21 Exercices... 7-23 Module 8 Notes de bas de page et de fin de document Afficher les infos-bulles du document Modifier les préférences du document... 8-4 Note de bas de page et note de fin Créer une note... 8-4 Modifier une note... 8-4 Modifier les options ou l emplacement des notes... 8-5 Supprimer une note de bas de page ou de fin... 8-5 Atteindre l emplacement de l appel de note... 8-5 Exercices... 8-6 Module 9 Mise en forme avec les styles Les différents types de styles Définition d un style... 9-3 Types de styles... 9-3 Désactiver la mise en forme des styles automatiques... 9-3 Styles rapides Afficher et appliquer un style rapide... 9-4 Créer un nouveau style... 9-5 Modifier un style... 9-7 v
Jeu de styles Appliquer un jeu de styles avec la souris... 9-7 Enregistrer un jeu de styles rapides personnalisé... 9-8 Supprimer un style... 9-9 Lancer l inspecteur de style... 9-9 Imprimer la liste des styles et leur description... 9-10 Afficher les noms des styles... 9-10 Importer et exporter les styles... 9-11 Exercices... 9-12 Module 10 Table des matières et index Table des matières Marquer les titres prédéfinis... 10-3 Créer une table des matières... 10-4 Activer la trame de fond grise... 10-4 Générer une table des matières... 10-5 Modifier et mettre à jour la table des matières... 10-6 Numéroter les titres avec des styles prédéfinis... 10-7 Index Créer des entrées d index... 10-8 Générer l index... 10-9 Modifier les entrées d index... 10-10 Exercices... 10-11 Module 11 Les thèmes et les modèles Les thèmes Définition d un thème... 11-3 Appliquer un thème à un document... 11-3 Personnaliser un thème de document... 11-4 Enregistrer un thème personnalisé... 11-5 Les modèles Définition d un modèle... 11-6 Créer un nouveau document à partir d un modèle... 11-6 Remplir un document à partir d un modèle installé... 11-7 Créer un modèle à partir d un document... 11-7 Modifier un modèle... 11-8 Créer un document à partir d un modèle utilisateur... 11-8 Créer un modèle à partir d un modèle existant... 11-9 Utiliser un modèle à partir d un modèle existant... 11-9 Télécharger un modèle en ligne... 11-10 Exercices... 11-11 Module 12 Les formulaires Les formulaires Définition d un formulaire... 12-3 Affiche l onglet Développeur... 12-3 Contrôles de contenu dans... 12-4 Créer un formulaire... 12-4 Insérer des contrôles de contenu... 12-5 Modifier les propriétés d un contrôle de contenu... 12-5 Personnaliser le texte des espaces réservés... 12-6 Insérer une liste déroulante... 12-7 Insérer une date à l aide du sélecteur de dates... 12-8 vi
Les champs de formulaire hérités Champ Zone d édition... 12-8 Champ Case à cocher... 12-8 Champ Zone de liste déroulante... 12-8 Les différents formats du champ Zone d édition... 12-9 Insérer un champ de formulaire hérité... 12-10 Protection Protéger un formulaire... 12-11 Enregistrer un formulaire Enregistrer un formulaire comme modèle... 12-12 Saisir les données dans un formulaire Remplir un formulaire à partir d un modèle... 12-12 Utiliser les touches de déplacement dans un formulaire... 12-12 Exercices... 12-15 Module 13 Objets graphiques Outils de dessin Utiliser les outils de dessin... 13-3 Insérer un objet de dessin... 13-3 Déplacer un objet de dessin... 13-4 Redimensionner un objet de dessin... 13-4 Sélectionner des objets de dessin avec la souris... 13-5 Sélectionner des objets de dessin avec le clavier... 13-5 Copier des objets de dessin... 13-6 Ajouter du texte... 13-6 Appliquer un style... 13-7 Remplir avec des dégradés personnalisés... 13-7 Ajouter une ombre... 13-8 Ajouter un effet 3D... 13-8 Modifier l ordre des objets... 13-9 Modifier l ordre des objets et du texte... 13-9 Aligner ou espacer des objets... 13-10 Grouper ou dissocier des objets... 13-10 Images Insérer une image avec le volet Images clipart... 13-11 Modifier l habillage d un objet... 13-12 Modifier la taille d un objet ou d une image... 13-14 Créer une zone de texte... 13-14 Insérer une image avec la Bibliothèque multimédia... 13-15 Insérer un fichier image... 13-16 Rogner une image... 13-16 Mettre en forme une image... 13-17 Modifier la luminosité, le contraste et les couleurs... 13-18 WordArt Insérer un texte WordArt... 13-19 Modifier les options WordArt... 13-19 SmartArt Insérer un graphique SmartArt... 13-20 Ajouter du texte... 13-21 Modifier un graphique SmartArt... 13-21 Modifier l aspect d un graphique SmartArt... 13-22 Modifier la disposition d un graphique SmartArt... 13-22 Ajouter et supprimer une forme à un graphique SmartArt... 13-23 vii
Lettrine Créer une lettrine... 13-24 Modifier les options... 13-24 Filigrane Créer un filigrane... 13-25 Ajouter un texte en filigrane... 13-25 Ajouter une image en filigrane... 13-25 Supprimer un filigrane... 13-26 Ajouter un filigrane à une section... 13-26 Exercices... 13-27 Module 14 Révision de documents Commentaires Le travail de groupe... 14-3 Gérer les commentaires... 14-3 Insérer un commentaire... 14-3 Répondre à un commentaire... 14-4 Afficher les commentaires d un relecteur... 14-4 Supprimer les commentaires... 14-4 Suivi des modifications Activer le mode Suivi des modifications... 14-5 Personnaliser la barre d état... 14-7 Afficher le volet Vérifications... 14-7 Afficher ou masquer les commentaires et les modifications... 14-8 Imprimer avec ou sans les commentaires et les modifications... 14-9 Accepter ou refuser les modifications... 14-9 Module 15 Plan et numérotation Mode Plan Plan et organisation d un document... 15-3 Afficher l onglet Mode Plan... 15-3 Les outils du Mode Plan... 15-4 Saisir les titres et le texte avec le clavier... 15-4 Afficher les noms des styles... 15-5 Créer un document en Mode Plan... 15-5 Numéroter les titres d un plan... 15-6 Sélectionner un niveau... 15-7 Afficher un certain nombre de niveaux... 15-7 Réorganiser un plan... 15-8 Déplacer des titres et du texte dans un plan... 15-8 Exercices... 15-9 Annexe A Liste des exercices Annexe B Index viii