Le livret du créateur d entreprise
Chers Lecteurs, Ce livret est un complément à mon livre La création d entreprise pas à pas, paru aux éditions Vuibert. Constitué de questions et de tests, il va vous accompagner tout au long de votre projet, en complément de La création d entreprise pas à pas qui vous aidera à trouver les réponses et les solutions que vous cherchez, et à mieux structurer votre projet. Véritable somme de toutes les informations nécessaires à votre projet, ce livret constituera le passeport que vous présenterez lors de vos démarches auprès des différents professionnels qui vont vous accompagner. Pour vous aider à organiser votre travail, imprimez ce livret et rangez-le dans un classeur. Accompagné des documents et informations que vous viendrez à collecter au fil de votre parcours de créateur d entreprise, ce livret que vous allez compléter au fur et à mesure vous apparaîtra vite indispensable. Bon courage. Sylvie Rousseau 2
Octobre 2012 Sylvie Rousseau, ACME Audit et Expertise, www.acme-creation-entreprise.fr et www.aae-comptable.fr Octobre 2012 Éditions Vuibert, 5 allée de la 2 e D.-B. 75015 Paris, www.vuibert.fr et www.vuibert.fr/ouvrage-9782311007688-la-creation-d-entreprise-pas-a-pas.html Tous droits réservés : toute reproduction à des fins commerciales et même partielle du contenu de ce livret, par quelque procédé que ce soit (électronique, photocopie, bande magnétique ou autre) est interdite. Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l Auteur ou de ses ayants droit est illicite et constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. 3
SOMMAIRE SOMMAIRE...4 1. PRÉSENTEZ-VOUS...6 VOTRE ÉTAT CIVIL...8 VOTRE SITUATION FAMILIALE...8 VOTRE VIE PROFESSIONNELLE...10 VOTRE COUVERTURE SOCIALE...14 2. EST-CE BIEN JUDICIEUX DE CRÉER UNE ENTREPRISE?...15 EST-CE BIEN LE MOMENT DE CRÉER UNE ENTREPRISE?...16 AVEZ-VOUS LE PROFIL DE L EMPLOI?...16 AVEZ-VOUS LA MOTIVATION NÉCESSAIRE POUR MENER À BIEN VOTRE PROJET?...19 AVEZ-VOUS LA DISPONIBILITÉ NÉCESSAIRE POUR MENER À BIEN VOTRE PROJET?...21 CONNAISSEZ-VOUS LES BONNES PERSONNES?...26 3. QUELLE EST VOTRE IDÉE D ENTREPRISE?...28 ORGANISEZ VOTRE RECHERCHE...29 DÉVELOPPEZ VOTRE IDÉE...29 VOTRE IDÉE D ENTREPRISE EST-ELLE VRAIMENT BONNE?...45 4. VOTRE PROJET EST-IL VIABLE SUR LE PLAN ÉCONOMIQUE ET FINANCIER?...47 VOTRE PROJET EN CHIFFRES...48 VOS DOCUMENTS PRÉVISIONNELS...61 VOTRE PROJET EST-IL VIABLE ÉCONOMIQUEMENT?...62 VOTRE PROJET EST-IL VIABLE FINANCIÈREMENT?...64 QUEL EST L AVIS DES PROFESSIONNELS SUR LA VIABILITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE DE VOTRE PROJET?...65 5. VOTRE RECHERCHE DE FINANCEMENT...66 VOTRE PLAN D AFFAIRES...67 RECHERCHEZ LES AIDES AUXQUELLES VOUS POUVEZ PRÉTENDRE...69 QUELS SONT LES RÉSULTATS DE VOS RECHERCHES DE FINANCEMENT...71 6. QUEL STATUT JURIDIQUE FISCAL ET SOCIAL POUR VOTRE ENTREPRISE?...72 4
QUESTIONS PRÉLIMINAIRES...73 VOUS ÊTES SEUL(E) À CRÉER...74 VOUS ÊTES PLUSIEURS À CRÉER...75 QUEL SERA LE STATUT DE VOTRE CONJOINT?...77 AU FINAL, QUEL AVIS AUX PLANS JURIDIQUE, FISCAL ET SOCIAL VOUS ONT DONNÉ LES PROFESSIONNELS SUR VOTRE PROJET?...77 7. LES FORMALITÉS POUR CRÉER VOTRE ENTREPRISE...78 VERS L IMMATRICULATION DE VOTRE ENTREPRISE...79 APRÈS L IMMATRICULATION...80 8. QUELLE SERA L ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE VOTRE ENTREPRISE...81 VOTRE ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE...82 VOTRE MANUEL DE PROCÉDURES...83 VOS TABLEAUX DE BORD...84 5
1. Présentez-vous 6
Ce livret a été conçu pour faciliter la communication avec les différentes personnes que vous serez amené à rencontrer tout au long de votre parcours. L un des premiers objectifs des diverses structures d accompagnement sera d apprendre à vous connaître. Elles auront besoin d en savoir un peu plus sur votre situation pour vous orienter utilement. Aussi, prenez le temps de compiler les informations qui vous sont personnelles. N hésitez pas à compléter le questionnaire qui suit avec la copie de ceux des documents ci-dessous qui vous concernent : Photocopie des trois derniers avis d imposition Relevé des points de retraite en votre possession Relevé des droits acquis dans le cadre de régimes complémentaires et surcomplémentaires de retraite Photocopie du jugement d émancipation si vous êtes mineur Copie des diplômes Copie des jugements de condamnation limitant ou interdisant la direction ou l administration d une entreprise Photocopie de l attestation carte Vitale Photocopie recto verso de la carte d identité Copie du contrat de mariage Photocopie du livret de famille Photocopie du titre de séjour et de la carte de commerçant Photocopie de la notification d ouverture des droits Pôle Emploi Photocopie de la notification d ouverture des droits aux minima sociaux Photocopie du document d attribution d une pension de retraite, le cas échéant 7
VOTRE ÉTAT CIVIL Nom : Prénom(s) : Date et lieu de naissance : Nationalité : Si vous êtes étranger non-membre de l UE : Disposez-vous d un titre de séjour autorisant à travailler en France? oui non Disposez-vous de la carte de commerçant? oui non Numéro de Sécurité sociale : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : Portable : E-mail : VOTRE SITUATION FAMILIALE Situation de famille Célibataire Marié(e) Pacsé(e) Veuf(ve) Divorcé(e) Séparé(e) Autre situation : Le cas échéant, date du mariage : Existe-t-il un contrat de mariage? oui non Si oui, quel régime matrimonial a été choisi le jour de votre mariage? Y a-t-il eu un changement de votre régime matrimonial initial? oui non Si oui, à quelle date? Quel est le nouveau régime 8
Existe-t-il des clauses particulières dans votre régime matrimonial actuel? oui non Si oui, quelles sont-elles? Est-il prévu-des donations entre époux dans votre contrat de mariage? oui non Si oui, quelles sont leurs caractéristiques? Avez-vous établi un acte de donation entre vifs? oui non Votre conjoint Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : Vos enfants Combien d enfants avez-vous? 1. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 2. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 3. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 4. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 5. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 9
Les enfants de votre couple actuel sont-ils à votre charge? oui non Avez-vous des enfants de précédents mariages? oui non Sont-ils à votre charge? oui non Votre conjoint a-t-il des enfants de précédents mariages? oui non Sont-ils à votre charge? oui non Êtes-vous dans l attente d une prochaine naissance? oui non Pour quand? D autres personnes sont-elles à votre charge? oui non Si oui, précisez lesquelles (vos ascendants, ceux de votre conjoint, autre) : 1. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 2. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 3. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : 4. Nom : Prénom : Date et lieu de naissance : Situation : VOTRE VIE PROFESSIONNELLE Votre formation Diplôme : Établissement : Date : Diplôme : Établissement : Date : Diplôme : Établissement : Date : Diplôme : Établissement : Date : Diplôme : Établissement : Date : Diplôme : Établissement : Date : 10
Votre parcours professionnel Précisez vos compétences et savoir-faire, en particulier ceux en adéquation avec le projet actuel : Quelles sont vos périodes d inactivité (date et motif) Date : Motif : Date : Motif : Date : Motif : Date : Motif : Date : Motif : Quels sont vos centres d intérêt? Quelle est votre situation professionnelle actuelle? Êtes-vous fonctionnaire? oui non Êtes-vous lié(e) par une clause de non-concurrence avec un précédent employeur? oui non Percevez-vous des revenus de solidarité? oui non Lesquels? 11
Êtes-vous demandeur d emploi inscrit? oui non Depuis quelle date?.. Êtes-vous indemnisé à ce titre? oui non Avez-vous été inscrit à l ANPE 6 mois au cours des 18 derniers mois? oui non Êtes-vous reconnu(e) handicapé(e)? ou non Bénéficiez-vous à ce titre d une pension? oui non Êtes-vous bénéficiaire du complément libre choix d activité? oui non Depuis quelle date?.. Êtes-vous retraité(e)? oui non Depuis quelle date? De quel régime?... Quelle(s) pension(s) percevez-vous à ce titre? Avez-vous fait l objet d une condamnation de nature à vous interdire de diriger ou administrer une entreprise? oui non Laquelle? Avez-vous des mandats de direction dans une ou des sociétés? oui non Société :..Mandat de :.. Société :..Mandat de :.. Société :..Mandat de :.. Société :..Mandat de :.. Exercerez-vous une autre activité en plus de celle que vous envisagez actuellement? oui non Laquelle? À l heure actuelle, exercez-vous une activité dans le cadre d une micro-entreprise? oui non Quel est son chiffre d affaires? 12
Votre conjoint Quelle est sa situation professionnelle actuelle?... Est-il fonctionnaire? oui non Est-il lié(e) par une clause de non-concurrence avec un précédent employeur? oui non Perçoit-il des revenus de solidarité? oui non Lesquels?... Est-il demandeur d emploi inscrit? oui non Depuis quelle date?.. Est-il indemnisé à ce titre? oui non A-t-il été inscrit à l ANPE 6 mois au cours des 18 derniers mois? Est-il reconnu(e) handicapé(e)? Bénéficiez-vous à ce titre d une pension? oui non ou non oui non Est-il bénéficiaire du complément libre choix d activité? oui non Depuis quelle date?.. Est-il retraité(e)? oui non Depuis quelle date? De quel régime?... Quelle(s) pension(s) percevez-vous à ce titre? A-t-il fait l objet d une condamnation de nature à lui interdire de diriger ou administrer une entreprise? oui non Laquelle? A-t-il des mandats de direction dans une ou des sociétés? oui non Société :..Mandat de :.. Société :..Mandat de :.. À l heure actuelle, exerce-t-il une activité dans le cadre d une micro-entreprise? oui non Quel est son chiffre d affaires? 13
VOTRE COUVERTURE SOCIALE Avez-vous souscrit une ou plusieurs assurances vie? oui non Si oui, quelles sont les modalités de ces contrats? Avez-vous souscrit des régimes surcomplémentaires de retraite? oui non Si oui, quelles sont les modalités de ces contrats? Votre conjoint a-t-il souscrit des régimes surcomplémentaires de retraite oui non Si oui, quelles sont les modalités de ces contrats? Avez-vous souscrit une complémentaire santé? Si non, envisagez-vous de souscrire une complémentaire santé? oui non oui non Si oui, auprès de quel organisme et avec quelles garanties? Votre conjoint et vos enfants à charge bénéficient-ils d une complémentaire santé? Si non, envisagez-vous de souscrire une complémentaire santé pour eux? oui non oui non Avez-vous actuellement une couverture invalidité-décès-incapacité? oui non Si oui, envisagez-vous de maintenir votre couverture? oui non Si non, envisagez-vous de souscrire à une couverture? oui non Vous ou certains membres de votre famille rencontrez-vous des problèmes de santé? oui non 1. Nom : Quel problème : 2. Nom : Quel problème : 3. Nom : Quel problème : 4. Nom : Quel problème : 14
2. Est-ce bien judicieux de créer une entreprise? Cette première phase de présentation faite, vous allez maintenant entrer dans le vif du sujet en vous interrogeant d abord sur la pertinence d un projet de création. Au cours de cette étape, vous retrouverez un certain nombre de questionnaires du livre La création d entreprise pas à pas que vous avez certainement déjà remplis. Photocopiezles et insérez-les ici à l endroit qui leur est réservé. Afin de mieux cheminer au sein de ce premier parcours de questions, je vous invite à vous reporter au premier chapitre du livre. 15
EST-CE BIEN LE MOMENT DE CRÉER UNE ENTREPRISE? Êtes-vous, en général, d un naturel optimiste? Pour vous, est-ce vraiment le moment de créer une entreprise? Vous sentez-vous l énergie de braver tous les obstacles d une création d entreprise? Souhaitez-vous toujours continuer dans cette voie de la création d entreprise? oui non oui non oui non oui non Si vous avez répondu oui à ces 4 questions, vous pouvez continuer. Dans le cas contraire, réfléchissez bien avant de vous lancer. Vous allez maintenant déterminer vos qualités et vos défauts, afin de savoir sur quelles qualités vous pourrez vous appuyer et sur quels manques vous devrez suppléer. AVEZ-VOUS LE PROFIL DE L EMPLOI? Quelles sont vos principales qualités? D après vous? D après vos proches? 16
Quels sont vos défauts majeurs? D après vous? D après vos proches? Si vous avez rencontré un psychologue pour des tests d évaluation, quels sont les résultats de ces tests? 17
Questionnaire d autoévaluation Insérer ici le questionnaire complété de la page 17 Score obtenu : /100 Maintenant que vous avez cerné vos qualités et vos défauts, quelles stratégies allezvous mettre en place pour pallier les manques qui sont les vôtres dans un contexte de création d entreprise? Inscrivez ici les résultats de votre analyse. Au terme de ces premières questions, vous sentez-vous toujours l homme ou la femme de la situation? Si votre réponse est positive, continuez votre investigation. Dans le cas contraire, revenez à votre projet ultérieurement. 18
AVEZ-VOUS LA MOTIVATION NÉCESSAIRE POUR MENER À BIEN VOTRE PROJET? L objectif de ce nouveau jeu de questions est de comprendre ce qui vous motive dans le projet de création d une entreprise et d analyser si cette motivation est suffisamment forte pour vous permettre de passer les principaux obstacles de ce parcours. Quelles sont les principales motivations qui vous poussent à créer une entreprise? (Inspirez-vous des motivations proposées dans l ouvrage ou complétez par d autres) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Ces motivations à entreprendre vous semblent-elles suffisamment fortes pour compenser la difficulté liée aux opérations liées à la création? 19
Questionnaire d autoévaluation Insérer ici le questionnaire complété de la page 21 Score obtenu : /50 Comme indiqué dans le livre, un minimum de 25 points est nécessaire pour espérer avoir des chances de réussir. Alors, quel est votre résultat? Toujours décidé à poursuivre? Si oui, interrogez-vous maintenant sur votre disponibilité réelle. 20
AVEZ-VOUS LA DISPONIBILITÉ NÉCESSAIRE POUR MENER À BIEN VOTRE PROJET? Conduire un projet de création d entreprise requiert beaucoup de temps. Il sera donc nécessaire que vous organisiez votre emploi du temps en conséquence. De combien de temps aurez-vous besoin? Comment allez-vous faire pour en libérer? Quels moyens allez-vous utiliser pour organiser votre disponibilité? Congé pour créer ou reprendre une entreprise, ou pour participer à la direction d une JEI (jeune entreprise innovante) Travail à temps partiel pour créer ou reprendre une entreprise, participer à la direction d une JEI Congé sabbatique Portage salarial Congé sans solde Autre solution : Quel que soit le dispositif retenu, quelles sont les conditions à remplir pour prétendre à ce dispositif? Les remplissez-vous? oui non À quelle date souhaitez-vous créer votre entreprise? 21
À quelle date envisagez-vous de franchir chacune des principales étapes de votre projet? Étape Date Trouver une idée d entreprise Valider le projet sur le plan économique et financier Trouver les financements Définir le statut juridique, fiscal et social de votre entreprise Effectuer les opérations de constitution Organiser votre entreprise sur le plan administratif et comptable Maintenant que vous avez fixé les dates importantes de votre projet, vous allez pouvoir dresser en détail la chronologie des différents événements ou sous-étapes à prévoir dans un rétroplanning. Un découpage plus fin de la chronologie vous aidera à dresser des feuilles de planification mensuelles et hebdomadaires. N oubliez pas également d utiliser des listes de tâches. Votre rétroplanning Date Étape 22
Votre rétroplanning (suite) Date Étape 23
Feuille de planification mensuelle mois de Date Étape 24
Feuille de planification hebdomadaire semaine n Date Étape Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche 25
CONNAISSEZ-VOUS LES BONNES PERSONNES? Pour réussir votre projet, vous devez vous entourer de nombreuses personnes qui, à chaque étape, vous orienteront dans le dédale de la création. Constituez dès à présent votre carnet d adresses. Nom Prénom Adresse Téléphone Adresse mail Société Fax 26
Nom Prénom Adresse Téléphone Adresse mail Société Fax 27
3. Quelle est votre idée d entreprise? Vous allez maintenant passer à une étape décisive de votre parcours : déterminer ce que vous allez faire dans cette entreprise que vous voulez créer. À moins que vous ayez déjà une idée bien arrêtée depuis longtemps sur votre future activité, vous avez certainement trouvé dans le livre La création d entreprise pas à pas de nombreuses recommandations pour parfaire votre recherche de la bonne idée. 28
ORGANISEZ VOTRE RECHERCHE Notez ici toutes les idées intéressantes qui ont émergé de votre recherche. Finalement, quelle idée retenez-vous? DÉVELOPPEZ VOTRE IDÉE Avoir une idée d entreprise est une chose, mais il va falloir maintenant que vous alliez plus loin en définissant ce projet plus finement. Répondez avec sincérité aux questions ci-dessous. Reportez-vous aux commentaires de l ouvrage si vous hésitez ou si vous avez besoin d informations complémentaires. Dans quel secteur d activité allez-vous exercer? 29
Comment ce secteur est-il susceptible d évoluer dans les années à venir? Y a-t-il des contraintes réglementaires dans ce secteur? Si oui, lesquelles? Avez-vous prévu plusieurs gammes de produits ou services? Si oui, combien et lesquelles? Définissez leurs différences. Quels sont les produits ou services de chacune des gammes? Gamme 1.. Gamme 2.. Gamme 3.. 30
Gamme 4.. Gamme 5.. À quoi servent vos produits? Comment se présentent-ils? Quel est leur fonctionnement? Quels savoir-faire sont requis pour réaliser ces produits ou services? Les maîtrisez-vous? Savoir-faire 1 oui Savoir-faire 2 oui Savoir-faire 3 oui Savoir-faire 4 oui Savoir-faire 5 oui Savoir-faire 6 oui Savoir-faire 7 oui Savoir-faire 8 oui non non non non non non non non 31
Les produits ou services que vous souhaitez commercialiser existent-ils déjà (sont-ils déjà fabriqués ou réalisés quelque part)? Si non, que vous manque-t-il pour finaliser leur réalisation? Dans quel délai leur finalisation pourrait-elle être faite?. En quoi vos produits se distinguent-ils de ceux qui existent déjà actuellement sur le marché visé? Comment se positionnent vos produits sur leur courbe de vie? Lancement, maturité, croissance, déclin? 32
La vente de ces produits ou services connaît-elle une saisonnalité? Vos produits ou services peuvent-ils se périmer ou souffrir d obsolescence? Si vous prévoyez d accorder une garantie sur vos produits, quelles modalités pratiques devrez-vous entreprendre? Quels clients ciblez-vous? Quelles sont les attentes qualitatives et quantitatives des clients ciblés pour ce genre de produits ou services? 33
Quelle est la taille du marché que vous envisagez de toucher? Quelle est sa dimension géographique? Quelle part du marché envisagez-vous de prendre? Comment évolue ce marché aujourd hui? Quelle est sa tendance pour les années à venir, à court, moyen et long termes? Quelles sont les contraintes liées la clientèle que vous ciblez? Contrainte 1 Contrainte 2 Contrainte 3 Contrainte 4.. Contrainte 5 Contrainte 6 Qui sont vos concurrents? Concurrent 1 Concurrent 2 Concurrent 3 Concurrent 4 Concurrent 5 34
Quelles sont les forces et les faiblesses de vos concurrents? Nom du concurrent Forces Faiblesses Quelle est la stratégie de vos concurrents? Nom du concurrent Stratégie 35
Quelle politique tarifaire appliquent vos concurrents? Nom du concurrent Politique tarifaire Quel réseau de distribution utilisent vos concurrents pour commercialiser leurs produits ou services? Nom du concurrent Réseau de distribution 36
Quel politique tarifaire prévoyez-vous d appliquer? Gamme Politique tarifaire À quel moment réviserez-vous ce barème? En fonction de quoi et à quelle hauteur? Quel volume de ventes prévoyez-vous? Gamme Volume d unités vendues par an 1 re année 2 e année 3 e année Total 37
Quel chiffre d affaires prévoyez-vous? Gamme Chiffre d affaires annuel 1 re année 2 e année 3 e année Total Envisagez-vous de faire des rabais, remises ou ristournes? Si oui, lesquelles, à qui et sur quelle base? Gamme Rabais, remises, ristournes Taux Clients Conditions 38
Combien de temps vous faudra-t-il la 1 re année pour réaliser les premières ventes? Quelle sera votre réseau de distribution et quels moyens humains allez-vous mettre en œuvre? Gamme Réseau de distribution Moyens humains Quelles actions publicitaires et promotionnelles envisagez-vous? Gamme Actions publicitaires et promotionnelles 39
Quelles matières premières, quels produits semi-finis devrez-vous acheter pour réaliser vos produits? À quel coût? Gamme Matières premières Produits semi-finis Quantité Coût Total Connaissez-vous déjà vos futurs fournisseurs? Quels sont-ils? Matière première Produit semi-fini Fournisseur 40
Quelles conditions de vente vos fournisseurs appliquent-ils? Fournisseur Conditions de vente Quel niveau de stock vous est nécessaire pour démarrer votre activité? Quel sera le coût de ces stocks? Gamme Stocks matières premières et produits semi-finis Stocks produits finis Coût Total 41
De quels machines et équipements spécifiques avez-vous besoin pour produire? Quels sont leur coût? Gamme Machine/Équipement Coût Total Pensez-vous sous-traiter une partie de votre production? Si oui, auprès de qui et à quelles conditions? Gamme Sous-traitant Coût Total 42
Quelle politique qualité envisagez-vous? De quel type de locaux avez-vous besoin? Quel effectif salarial prévoyez-vous? En début d activité? Au bout de deux à trois ans? Dans 5 ans Début de l activité : Dans 2 à 3 ans : Dans 5 ans : Quelle convention collective sera applicable dans le secteur que vous avez choisi? Comment prévoyez-vous de répartir l effectif salarial? Sur quels services? Comptabilité, gestion :. Administration des ventes :. Production : Commercial : Marketing, promotion : Autres : 43
À quel niveau de qualification et d expérience professionnelle, allez-vous embaucher ces personnes? Comptabilité, gestion :. Administration des ventes :. Production : Commercial : Marketing, promotion : Autres : À quel salaire brut annuel allez-vous rémunérer ces personnes? Fonction Service Salaire brut annuel Montant des salaires bruts annuels 44
VOTRE IDÉE D ENTREPRISE EST-ELLE VRAIMENT BONNE? Vous avez collecté de nombreuses informations sur votre projet, mais maintenant qu il s est précisé, il va vous falloir le soumettre à la critique avant d engager les étapes du lancement. Suivez les recommandations de La création d entreprise pas à pas pour répondre aux questions qui suivent. Que pense votre entourage de votre projet? Quelles sont leurs remarques, bonnes ou pas? Quel est le point de vue des professionnels de la création d entreprise concernant votre projet? Quelles sont leurs remarques, bonnes ou pas? Quel est le résultat de votre étude de marché? Sur le marché envisagé, ses perspectives d avenir, les clients et leurs attentes, les produits, les prix et le volume prévisionnel d activité? 45
Synthèse sur la qualité de votre projet Points forts Points faibles Points essentiels à revoir Tant qu il existera des points essentiels à revoir, vous ne pourrez songer à aller plus en avant dans votre projet. Prenez le temps de creuser à nouveau le sujet. Dès lors que les points forts sont prédominants, vous pouvez commencer l étape qui suit : réfléchir à la viabilité économique et financière de votre projet. 46
4. Votre projet est-il viable sur le plan économique et financier? La création d entreprise pas à pas vous indique comment réaliser une étude économique et financière, dont l objectif est de vous aider à vérifier la viabilité de votre projet. Reportez-vous au chapitre 3 pour vous aider dans cette nouvelle étape. L accompagnement d un professionnel est souvent nécessaire, mais vous allez au préalable effectuer un travail préparatoire en collectant éléments et informations qui vous permettront de finaliser votre étude. 47
VOTRE PROJET EN CHIFFRES Nature des investissements annuels sur 3 ans Année 1 Investissement Coût Financement Durée de l amortissement Total 48
Année 2 Investissement Coût Financement Durée de l amortissement Total 49
Année 3 Investissement Coût Financement Durée de l amortissement Total 50
Chiffre d affaires annuel prévisionnel par type de produit sur 3 ans Année 1 Type de bien ou service Quantité C A HT pessimiste C A HT normal C A HT optimiste Prix Prix Prix Total Quantité Total Quantité unitaire unitaire unitaire Total Total Total Total
Type de bien ou service Année 2 C A HT pessimiste C A HT normal C A HT optimiste Prix Prix Prix Quantité Total Quantité Total Quantité unitaire unitaire unitaire Total Total Total Total 52
Type de bien ou service Année 3 C A HT pessimiste C A HT normal C A HT optimiste Prix Prix Prix Quantité Total Quantité Total Quantité unitaire unitaire unitaire Total Total Total Total 53
Évaluation des coûts de la constitution de l entreprise Nature des frais de constitution Coût Honoraires de rédaction des statuts Coût d insertion d un avis de constitution dans un journal d annonces légales Coût d un acte d apport à la société Coût de la déclaration au CFE Coût de l immatriculation au RCS ou au Répertoire des métiers Frais d inscription, d agrément, d autorisation ou de licence Frais de stage à la préparation à la gestion pour les artisans Frais de déclaration d insaisissabilité Frais relatif à la déclaration d affectation du patrimoine pour l EIRL Autres
Quel taux de marge avez-vous prévu de réaliser sur vos ventes? Gamme Produit ou service Taux de marge Quel est le prix de revient de vos produits finis? Gamme Produit ou service Prix de revient 55
Votre activité est-elle soumise à la TVA? oui non Quels taux de TVA sont applicables aux produits ou prestations que vous allez vendre? Gamme Produit ou service Taux de TVA Remplissez-vous les conditions pour bénéficier de la franchise en base de TVA?... oui non 56
Quelle règle allez-vous retenir pour valoriser le stock moyen de matières et produits que vous devrez détenir en fonction de votre niveau d activité? Quels délais de règlement prévoyez-vous d appliquer à vos clients? Quels délais de règlement vont vous accorder vos fournisseurs? Fournisseur Délai de règlement 57
Quelles vont être vos charges de personnel sur l année? (Reprenez les informations du tableau en page 44 et complétez.) Fonction Salaire brut annuel Charges patronales annuelles Total Vous avez collecté tout au long des pages précédentes les informations concernant les frais que vous devrez engager sur l année. Les chiffres obtenus vont vous permettre de débuter la construction du tableau qui suit. L objectif est de compiler l ensemble des charges auxquelles vous devrez faire face au cours du premier exercice. Pour assurer l exhaustivité des dépenses à prévoir, reportez-vous au tableau de la page 80 de La création d entreprise pas à pas. 58
Évaluation des charges annuelles d exploitation Poste de charge Variable ou fixe Montant pessimiste Montant normal Montant optimiste Total 59
Quel est la nature des apports personnels (numéraire, prêt gratuit, don d un membre de la famille, brevet, locaux ), leur provenance et leur montant? Nature de l apport Provenance Montant 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Quels financements votre banque est-elle prête à vous accorder et à quelles conditions? Financement bancaire Montant Durée Type d amortissement Taux 1 2 3 4 5 Total 60
VOS DOCUMENTS PRÉVISIONNELS Ce travail préparatoire effectué, vous allez concevoir vos documents prévisionnels définitifs, à savoir le compte de résultat sur 3 ans, le plan de financement initial, le plan de financement à 3 ans et le plan de trésorerie. Pour vous aider, reportez-vous aux recommandations du chapitre 3 de La création d entreprise pas à pas. Insérez ici ces documents Passons maintenant à l étude économique et financière afin d analyser votre projet sous l angle de la rentabilité. Au travers des questions qui suivent, vous allez affiner ce point. 61
VOTRE PROJET EST-IL VIABLE ÉCONOMIQUEMENT? Votre projet va-t-il dégager les ressources nécessaires pour que vous puissiez avoir une rémunération à la hauteur de vos besoins?... oui non Quelles sont vos dépenses personnelles incompressibles? Poste Dépense Montant annuel Maison Voiture, transports Loisirs Enfants Autre Total 62
Quelles sont vos ressources? Prenez soin d étudier si la perception d une pension, d une retraite, d un minima social, etc.., est compatible avec la perception d une rémunération dans le cadre d une activité indépendante. Ressource Montant annuel Total Résultat? Finalement, votre nouvelle activité va-t-elle vous permettre de dégager une rémunération suffisante?... oui non Votre projet dégagera-t-il suffisamment d argent pour faire face à l ensemble des charges fixes?... oui non Quel est le point mort de votre activité?...... Résultat? Votre projet est-il viable économiquement?... oui non L autre dimension du projet à analyser est la capacité de votre future entreprise à faire face à ses besoins financiers. Dégagera-t-elle suffisamment de trésorerie pour être en mesure de faire face à toutes ses échéances? C est le point auquel vous allez tenter de répondre à travers les questions qui suivent. 63
VOTRE PROJET EST-IL VIABLE FINANCIÈREMENT? L équilibre est-il atteint sur le tableau prévisionnel de trésorerie de votre projet?... oui non Si ce n est pas le cas, pourquoi?............ Les règles d équilibre financier sont-elles respectées?... oui non Si ce n est pas le cas, pourquoi?............ En résumé, quels sont le montant total et la nature des financements que vous allez devoir trouver pour lancer le projet? Faites-vous l objet d une interdiction bancaire?... oui non Faites-vous l objet d une inscription sur le fichier des incidents de remboursement des crédits aux particuliers?... oui non Quelles garanties pouvez-vous fournir aux personnes auprès desquelles vous solliciterez un financement (caution, hypothèque, etc.)? 64
QUEL EST L AVIS DES PROFESSIONNELS SUR LA VIABILITÉ ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRE DE VOTRE PROJET? Consignez ou récoltez ici l ensemble des avis des professionnels qui vous auront été donnés concernant votre projet. 65
5. Votre recherche de financement Votre recherche de financement commence d abord par l élaboration d un plan d affaires, qui vous permettra de communiquer sur votre projet. Élaborez-le avec soin. Reportez-vous aux pages 84 et suivantes de La création d entreprise pas à pas : vous y trouverez l ensemble des points que vous pouvez évoquer dans ce document. Appuyez-vous sur les recommandations du livre pour le construire. 66
VOTRE PLAN D AFFAIRES Insérez ici votre plan d affaires 67
Suite de votre plan d affaires Maintenant, vous allez dresser la liste des aides auxquelles vous pouvez prétendre en vous inspirant de celles qui sont détaillées dans La création d entreprise pas à pas au chapitre 4. Utilisez le tableau de la page suivante pour canaliser votre travail de recherche. 68
RECHERCHEZ LES AIDES AUXQUELLES VOUS POUVEZ PRÉTENDRE Aide 1 Aide 2 Aide 3 Aide 4 Nature de l aide Organisme dispensateur Nom et coordonnées de l interlocuteur Conditions d éligibilité 69
suite Aide 1 Aide 2 Aide 3 Aide 4 Démarches à effectuer Possibilité de cumul avec d autres aides Contraintes inhérentes à l aide Suivi des démarches (contacts, résultats ) 70
QUELS SONT LES RÉSULTATS DE VOS RECHERCHES DE FINANCEMENT Consignez ici les résultats de vos recherches de financement. 71
6. Quel statut juridique fiscal et social pour votre entreprise? Déterminer le statut juridique, fiscal et social de votre entreprise est un exercice périlleux qu il vaut mieux effectuer en compagnie d un professionnel. Vous pouvez néanmoins préparer cette réflexion en répondant aux questions qui suivent en vous aidant du chapitre 5 de La création d entreprise pas à pas. 72
QUESTIONS PRÉLIMINAIRES Quelle est la nature de votre activité? Pouvez-vous entreprendre? Tombez-vous sous le coup d une incompatibilité?... oui non Si oui, laquelle?... De quelles autorisations (légales ou réglementaires) avez-vous besoin pour exercer votre activité? Disposez-vous de la capacité juridique pour entreprendre? Que pense votre conjoint ou partenaire de pacs de votre projet? La création d entreprise pas à pas vous donne de nombreuses indications pour arbitrer le difficile choix du statut de votre entreprise. La confrontation avec un professionnel vous permettra d aiguiser votre opinion sur le sujet. Votre réflexion personnelle, les conseils de professionnels et les questions qui suivent vont vous guider dans votre cheminement. 73
VOUS ÊTES SEUL(E) À CRÉER Quelle est votre préférence sur le plan juridique et pour quelles raisons? Quelle est votre préférence sur le plan social et pour quelle raison? Quels sont les résultats de l étude personnelle que vous avez faite sur votre couverture sociale avec votre assureur conseil? Quels sont les résultats des simulations fiscales et sociales que vous avez élaborées autour de votre projet? Quelles solutions optimisent votre situation sur un plan social et sur un plan fiscal? 74
VOUS ÊTES PLUSIEURS À CRÉER Créer une entreprise à plusieurs est souvent rassurant, parce qu on se sent plus fort, que les nombreuses tâches inhérentes à une entreprise vont être partagées Néanmoins, si à un moment donné vous ne vous entendez plus et que vous n avez rien prévu juridiquement, la situation risque de devenir difficile jusqu à pénaliser gravement la bonne marche de l entreprise. Il vaut donc mieux réfléchir sérieusement avant pour préparer correctement les statuts de votre société afin d organiser au mieux le consensus entre vous. Le chapitre 5 de La création d entreprise pas à pas vous donne des recommandations pour vous aider à répondre à ces questions. Vous et vos «associés», quelle ambition commune avez-vous pour votre entreprise? Autour de quels buts êtes-vous en phase complète? Comment seront réparties les fonctions entre vous? Associé 1 :.. Fonction... Associé 2 :.. Fonction... Associé 3 :.. Fonction... Associé 4 :.. Fonction... 75
Concernant les grandes décisions à prendre pour le développement de l entreprise, qui décidera (décision collégiale, à une majorité particulière, unilatérale )? Quel sera le sort des résultats (pertes ou profits) de l entreprise? Comment en est prévue la répartition? Quel montant de perte acceptez-vous d assumer? À partir de quel moment considérerez-vous qu il faut arrêter l entreprise? Quelles modalités pratiques d entrée et de sortie des associés avez-vous prévues? 76
QUEL SERA LE STATUT DE VOTRE CONJOINT? Si votre conjoint ou partenaire de Pacs participe très étroitement à votre projet et dès lors qu il exerce une activité au sein de votre entreprise, il doit avoir un statut. La création d entreprise pas à pas fait le point sur le sujet p. 130. Consignez ici le résultat de la réflexion que vous avez menée ensemble. AU FINAL, QUEL AVIS AUX PLANS JURIDIQUE, FISCAL ET SOCIAL VOUS ONT DONNÉ LES PROFESSIONNELS SUR VOTRE PROJET? Le but du travail préparatoire effectué est de faciliter l échange que vous aurez avec un professionnel. Consignez ici les conclusions auxquelles vous arrivez avec lui. 77
7. Les formalités pour créer votre entreprise Avant de vous lancer dans la constitution des dossiers à remettre au CFE, il est nécessaire, comme cela le détaille La création d entreprise pas à pas, d effectuer certaines opérations préparatoires. Le questionnaire qui suit va vous aider dans cette étape. 78
VERS L IMMATRICULATION DE VOTRE ENTREPRISE Quel sera le nom de votre entreprise? Avez-vous les autorisations et agréments nécessaires?... oui non Lesquelles manquent?... Si votre activité est artisanale, avez-vous effectué le stage artisan obligatoire?... oui non Si non, pourquoi?... Vous êtes-vous déjà signalé auprès de La Poste?... oui non Si non, quand le ferez-vous?... Les formalités préliminaires pour la création d une société ou la création d une entreprise individuelle sontelles effectuées?... oui non Lesquelles manquent?......... Quel est le CFE compétent? Quelles sont les pièces nécessaires au dossier (liste des documents fournie par votre CFE)? À quelle date avez-vous décidé d effectuer votre démarche d immatriculation? 79
APRÈS L IMMATRICULATION L entreprise est maintenant créée et vous êtes prêt à en démarrer l activité, mais avant, assurez-vous que vous n avez rien oublié d important. Avez-vous assuré votre entreprise?... oui non Avez-vous établi vos documents commerciaux (bons de commande, tarifs )?... oui non Vous êtes-vous inscrit à un CGA ou une AA, ou aurez-vous recours aux services d un professionnel comptable conventionné?... oui non Votre choix :.. Avez-vous acheté les registres réglementaires?... oui non Avez-vous choisi une caisse de retraite pour vos salariés?... oui non Si oui, laquelle? Quelles situations pourraient justifier maintenant que vous ne démarriez pas votre activité? 80
8. Quelle sera l organisation administrative et comptable de votre entreprise La bonne conduite de vos affaires passe maintenant par une bonne organisation administrative et comptable. Reportez-vous au chapitre 7 de La création d entreprise pas à pas et prenez le temps de faire le point sur ce sujet avec les questions qui suivent. 81
VOTRE ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Quelles sont les tâches administratives et comptables à effectuer, quel temps prévoyez-vous pour chacune, qui va s en occuper? Tâche Temps Responsable 82
VOTRE MANUEL DE PROCÉDURES Le respect de certaines règles permet d optimiser le fonctionnement des postes clés, comme la facturation, les achats, la trésorerie Qu avez-vous prévu pour que le travail des salariés de l entreprise, mais aussi le vôtre, soit facilité, rapide et efficace? Notez ici toutes les procédures à appliquer dans votre entreprise avec le détail des étapes à suivre. 83
VOS TABLEAUX DE BORD Le suivi d une activité passe par l élaboration de tableaux de bord que l on doit pouvoir consulter à tout moment pour connaître la situation de l entreprise et détecter les anomalies ou incidents de parcours éventuels auxquels il faudra faire face très vite. Quels tableaux de bord vous seront nécessaires (ventes, trésorerie, état des stocks )? Notez ici tous les tableaux de bord nécessaires et les détails tant de présentation que de contenu qui doivent en faciliter la consultation. 84