COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE MODULE 4 : Tableur EXCEL 2013 Ce matériel didactique peut être utilisé pour aider les candidats à préparer l examen en vue de l obtention du International Computer Driving Licence (ICDL), European Computer Driving Licence (ECDL), Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE). La Fondation ECDL et ses licenciés ne garantissent en aucune façon que l utilisation de ce matériel didactique implique la réussite de la certification ICDL/ECDL/PCIE. 2 rue Gaspard Monge - 33600 PESSAC Tél. : 05.57.26.68.68 - Fax : 05.57.26.68.60 E-mail : contact@educatic.fr - Site : www.educatic.fr
Avant-propos EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l'internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Ce manuel n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à EXCEL et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Le contenu de l ouvrage est garanti conforme au contenu du Syllabus 4 ECDL, le référentiel international du Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE ou ECDL/ICDL). Il ne garantit cependant pas la réussite aux examens PCIE, et ne prétend pas couvrir l ensemble des fonctionnalités couvertes par le logiciel présenté. Le lecteur et le formateur sont informés que d autres informations nécessaires pour préparer le PCIE sont fournies par l ouvrage qui accompagne les candidats munis d une carte d aptitude PCIE. ECDL France remercie EDUCATIC pour sa contribution importante à la fourniture et la distribution des ouvrages de formation homologués PCIE. Le Logo, les abréviations "ECDL", "ICDL", "PCIE" ainsi que les termes "Passeport de Compétences Informatique Européen ", "European Computer Driving Licence " et "International Computer Driving Licence ", sont des marques déposées de ECDL Foundation et de ses licenciés. Ce Matériel didactique n est pas agréé quant à son exactitude technique, et ne garantit pas la réussite de l utilisateur final aux Examens PCIE/ECDL/ICDL correspondants. Tous les exercices axés sur les prestations repris dans le matériel didactique, se rapportent exclusivement au matériel didactique et ne représentent ni ne signifient une certification par la Fondation ECDL vis-à-vis de l un des Examens. Pour toute information concernant le passage des Examens ECDL dans votre pays, prenez contact avec ECDL France, votre Opérateur ECDL/ICDL, ou consultez le site web www.pcie.tm.fr Toute référence au Passeport de Compétences Informatique Européen fait également référence au International Computer Driving Licence (ICDL). Le Syllabus Version 5.0 est publié en tant que syllabus officiel à utiliser dans les programmes de certification de ECDL Foundation. Pour des détails sur les centres de test PCIE en France, consultez www.pcie.tm.fr. Pour des détails hors France, consultez le site de votre Opérateur ECDL/ICDL. WINDOWS, WORD, EXCEL sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Juillet 2015 Copyright - EDUCATIC - 2015 ISBN 978-2-8157-0264-5 Toute reproduction interdite Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite." 2
ENVIRONNEMENT Lancer Excel... 9 Personnaliser... 9 Options de démarrage...9 Personnaliser l interface...9 L'écran...10 La barre d'outils Accès rapide...12 Déplacer...13 Ajouter une commande à la barre...13 Supprimer un outil de la barre...13 Le Ruban...14 Réduire...15 Attacher...15 Touches accélératrices...15 Les Options...16 Options Enregistrement...17 Options Vérification...17 Gestion des fenêtres...18 Créer, ouvrir, sauver un classeur...20 Ouvrir un classeur...21 Ouverture un classeur récent...21 Nouveau classeur...23 Enregistrer le classeur...23 Enregistrer sous...23 Protection du classeur...25 Utilisation de modèles...27 CELLULES Généralités...29 Navigation...29 Bonnes pratiques...31 Sur les contenus de cellules...31 Sur les constantes...31 Sur les tableaux et listes...31 Saisie...33 Saisie automatique...35 Modifier le contenu d'une cellule...35 Annuler / Rétablir / Répéter... 37 Effacement...39 Effacer des cellules...39 Remplacer le contenu d'une cellule...39 Sélection de cellules...40 Sélection d'un groupe de cellules...41 Sélection de cellules non contiguës...41 3
CELLULES (suite) Zone nommée...42 Définir une zone nommée...43 Utilisation...43 Modification...43 Suppression...43 Insertion/Suppression/Copie...44 Insérer des cellules...45 Supprimer des cellules...45 Copier des cellules...47 Recopier vers le bas ou vers la droite...47 Collage spécial...49 Séries...49 Poignée de recopie...49 Recopie incrémentée...51 Séries...51 Séries numériques...51 Série chronologique...51 Série littérale...51 Modification des paramètres...51 Le Presse-papiers...52 Visualiser le presse-papier...53 Gérer et coller depuis le presse-papier...53 Supprimer des entrées...53 Déplacement de cellules...54 Recherche et remplacement...57 Recherche...57 Remplacement...57 FEUILLE DE CALCUL Généralités...59 La barre d'onglets...59 Affichage dans la feuille...60 Fractionnement d'une fenêtre...61 Figer les volets...61 Zoom...61 Lignes et colonnes...62 Sélection...63 Insertion...63 Suppression...63 Sélection de la feuille entière...63 Insérer des lignes ou des colonnes...63 Largeur des colonnes...64 Modifier la largeur...65 Masquer une colonne...65 4
FEUILLE DE CALCUL (suite) Hauteur des lignes... 66 Modifier la hauteur...67 Masquer une ligne...67 Manipulation des feuilles... 68 Navigation entre les feuilles...69 Sélection des feuilles...69 Insertion de feuilles...71 Suppression de feuilles...71 Renommer une feuille...71 Copie de feuilles...73 Déplacement de feuilles...73 FORMULES Les formules et les fonctions... 75 Généralités...75 Les opérateurs arithmétiques...75 Les adresses...77 Les constantes...77 Les fonctions...77 Saisie d'une formule... 78 Références... 80 Références relatives...81 Références absolues...81 Références mixtes...81 Saisir une référence...83 Transformer une référence relative en référence absolue...83 Calcul automatique...83 Messages d erreur... 84 Message (#VALEUR)...85 Message (#DIV/0!)...85 Message (#REF!)...85 Message (######)...85 Message (#NOM!)...85 FONCTIONS Généralités... 87 Insérer une fonction...87 Quelques fonctions à connaître... 88 Somme, Moyenne...89 Ent, ABS()...89 Arrondi...89 5
FONCTIONS (suite) MIN, MAX...89 BDSomme()...89 NB, NB.VIDE()...89 Aujourdhui()...89 CNUM()...89 CTXT()...89 & (concaténation)...89 Expressions conditionnelles...90 Opérateurs logiques...91 Fonctions logiques...91 Somme automatique...93 Somme conditionnelle...93 MISE EN FORME Attributs de caractères...94 Généralités...95 Modifier les attributs...95 Alignement...96 Centrer sur plusieurs colonnes...99 Fusionner des cellules...99 Format des nombres...100 Bordures...103 Remplissage...103 Mise en forme conditionnelle...106 GRAPHIQUES Généralités...109 Les outils...109 Création d un graphique...111 Types usuels de graphiques...111 Précautions pour choisir le bon type...111 Création rapide...113 Les éléments d un graphique...113 Zone de traçage...113 Zone de graphique...113 Titre du graphique...113 Légende...113 Axe...113 Titre d axe...113 6
GRAPHIQUES (suite) Quadrillage...113 Etiquettes de données...113 Table de données...113 Mise en forme...114 Encadrement/Motifs...115 Polices...115 3D...117 Orientation du texte...117 Quadrillage...117 Les axes...118 Afficher/Masquer les axes...119 Modifier l'aspect...119 Les étiquettes...120 Titre des axes...121 Etiquettes de données...121 Les graphiques sparkline...122 Insertion d un graphique sparkline...123 LE TRI Utilisation...125 IMPRESSION Mise en page...126 Sauts de page...128 Insérer un saut de page manuel...129 Supprimer un saut de page...129 Mode Aperçu des sauts de page...129 Aperçu avant impression...131 Imprimer...131 INDEX...132 7