Formations aux logiciels de bureautique

Catalogue 200 Formations aux logiciels de bureautique www.spformation.com

Spécialiste en formation sur logiciels de bureautique Siège d Annecy : 46 rue des Recouts - 74370 PRINGY Tél. 04 50 0 9 88-06 22 39 30 95 Locaux de formation : rue Léon Rey Grange - 74960 MEYTHET www.spformation.com

Sandrine Prost Responsable SP FORMATION CONSEIL édito Connaître les objectifs de l entreprise, sa stratégie, les projets planifiés qui impacteront les équipes : une politique de formation se construit en amont des changements qui vont nécessiter le développement de nouvelles connaissances au sein de l entreprise. SP Formation Conseil a développé une approche pour vous accompagner dans la définition et la mise en place de vos projets : Définir et élaborer ensemble vos besoins de formation et d accompagnement dans le cadre d un plan de formation ou d une demande de Dif (Droit Individuel à la Formation). Construire un dispositif de formation et d accompagnement qui s appuie sur des modalités variées garantissant une acquisition efficace des connaissances nécessaire au bon fonctionnement d une organisation : formation présentielle, ateliers à thème, coaching-assistance individualisée. Mettre en oeuvre le dispositif (rédaction des conventions, convocations et programmes de formation, commandes de supports, mise en place de l organisation logistique et matérielle...). Évaluer le dispositif déployé grâce au bilan de fin de formation client et formateur. Dans ce catalogue, vous trouverez un éventail de nos formations en bureautique, multimédia et communication. Toutes nos formations Pack Office Microsoft se déclinent en version 2003 et 2007. Je vous souhaite un bonne lecture et espère vous retrouver très bientôt. Nos leitmotive : Prestation de qualité et Satisfaction client 3

Nos Sommaire programmes Qui sommes-nous 6 Nos locaux 7 Nos "inter-entreprises" 8 Nos "intra-entreprise" 9 Notre bouquet DIF 0 Domaine Formation Durée Objectif de la formation Page Environnement Bureautique version 2007 Traitement de texte version 2007 Tableur version 2007 Base de données version 2007 Diaporama version 2007 Windows 7 Utilisateur Windows XP Utilisateur Bureautique 2007 L essentiel Word 2007 Découverte Word 2007 Bases 2 Word 2007 Publipostage Word 2007 Longs documents Word 2007 Gestion des objets 4 3 Connaître le dernier système d exploitation de Microsoft, beaucoup plus léger et avec de nouvelles fonctionnalités. Connaître l environnement et paramétrer son poste de travail. Appréhender l outil informatique et les principales fonctionnalités des logiciels Word 2007 et Excel 2007. Maîtriser les fonctions usuelles du traitement de texte avec méthodologie pour être rapide et efficace sur la nouvelle version du logiciel. Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte pour la création de documents bureautique et appréhender les nouvelles fonctionnalités de la version 2007. Réaliser un publipostage ciblé, des étiquettes et enveloppes en utilisant les principales fonctionnalités de Word 2007. Hiérarchiser un long document grâce aux styles, la table des matières, les notes de bas de page, les formulaires... Se perfectionner sur les fonctions graphiques de la dernière version de Word (Clipart, WordArt, Dessin, Image, Editeur d équations, Zone de texte...). Excel 2007 découverte Découvrir Excel 2007 dans ses principales fonctionnalités. 2 Excel 2007 Bases 2 Savoir gérer son classeur et ses feuilles, présenter un tableau avec formules de calcul simples, appréhender les nouvelles fonctionnalités de la version 2007. Excel 2007 Avancé 2 Se perfectionner avec les fonctions avancées d Excel 2007. 23 Excel 2007 Fonctions & graphiques Excel 2007 Tableaux croisés dynamiques Access 2007 L intégral 4 Access 2007 Les requêtes Access 2007 Les formulaires Access 2007 Les états Powerpoint 2007 L intégral Powerpoint 2007 L essentiel Bureautique Bureautique L essentiel 3 Traitement de texte Word Découverte 2 Réaliser des formules de calcul à l aide des fonctions diverses programmées sous Excel 2007 et effectuer des graphiques simples et complexes. Se perfectionner dans l utilisation du tableau croisé dynamique et du graphique croisé dynamique d Excel 2007. Organiser la base de données relationnelle Access 2007 grâce à une méthodologie structurée. Concevoir diverses requêtes dans une base de données Access 2007 selon une méthodologie structurée. Créer et organiser un formulaire avec Access 2007 selon une méthodologie structurée. Concevoir divers états dans une base de données Access 2007 selon une méthodologie structurée. Réaliser des documents attractifs et sophistiqués de façon à les visionner en public avec Powerpoint 2007. Connaître l essentiel pour la réalisation d un diaporama en version 2007. Appréhender l outil informatique et les principales fonctionnalités des logiciels pour acquérir autonomie et méthodologie. Maîtriser les fonctions usuelles du traitement de texte avec méthodologie pour être rapide et efficace. 2 3 5 6 7 8 9 20 22 24 25 26 27 28 29 30 3 33 34

Nos Sommaire programmes Domaine Formation Durée Objectif de la formation Page Traitement de texte Tableur Base de données Diaporama Web utilisateur Multimédia Word Bases 2 Word Publipostage Word Longs documents Word Gestion des objets Concevoir un tableau et maitriser les fonctions de base du traitement de texte pour la création de documents bureautique. Se perfectionner sur les fonctions avancées de Word, réaliser un publipostage ciblé, avec étiquettes et enveloppes. Hiérarchiser un long document grâce aux styles, utiliser le mode Plan, la table des matières, les notes de bas de page, les liens hypertexte... Se perfectionner sur des fonctions graphiques du traitement de texte (Clipart, WordArt, Dessin, Image...). Excel Découverte Découvrir Excel dans ses principales fonctionnalités. 39 Excel Bases 2 Savoir gérer son classeur et ses feuilles, présenter un tableau avec formules de calcul simples et réaliser un graphique simple. Excel Avancé 2 Se perfectionner avec les fonctions avancées d Excel. 4 Excel Fonctions & graphiques Excel Tableaux croisés dynamiques Access L intégral 4 Access Les requêtes Access Les formulaires Access Les états Powerpoint L intégral 2 Réaliser des formules de calcul à l aide des fonctions diverses et des graphiques complexes. Se perfectionner dans l utilisation du tableau croisé dynamique et du graphique croisé dynamique d Excel. Organiser une base de données grâce à une méthodologie structurée. Concevoir diverses requêtes dans une base de données selon une méthodologie structurée. Créer et organiser un formulaire selon une méthodologie structurée. Concevoir divers états dans une base de données selon une méthodologie structurée. Réaliser des documents attractifs et sophistiqués de façon à les visionner en public. Powerpoint L essentiel Connaître l essentiel dans la réalisation d un diaporama. 49 Internet Explorer Outlook L intégral Photoshop CS4 Bases 3 InDesign CS4 Bases 3 Publisher L intégral 3 Concevoir son site Web 3 Etre capable de se connecter à Internet, de consulter des sites Web, de rechercher des informations sur le Web, d utiliser une messagerie, d intégrer un espace de discussion et de télécharger des documents. Communiquer efficacement, gérer son agenda, faciliter la gestion de ses tâches et paramétrer des notes. Retoucher et traiter l image de façon à concevoir des supports de communication. Permettre, grâce à ce logiciel de mise en page, la conception et la création de tout type de publication et répondre aux exigences des maquettistes et des graphistes. Maîtriser un logiciel de PAO de façon à réaliser des publications professionnelles. Concevoir son site à partir d un logiciel libre et gratuit téléchargeable sur Internet : e-monsite.com. Communication Formation de formateur 4 Concevoir et animer vos actions de formation à l interne. 59 Nos gestes et notre communication Apprendre à décoder les gestes et attitudes pour faciliter notre communication personnelle et professionnelle Notre méthode pédagogique 6 Votre garantie 62 Nos références 63 35 36 37 38 40 42 43 44 45 46 47 48 5 52 54 55 56 57 60 5

Qui sommes-nous? Nos consultants-formateurs professionnels (plus de 0 ans d expérience) réalisent vos projets formation en région Rhône-Alpes. Nos salles de formation sont équipées de PC portables dernière génération avec écran 7, de vidéo-projecteurs, d imprimantes réseau. Notre salle mobile est également à votre disposition pour vos formations sur site. NOS OBJECTIFS COMMUNS Améliorer la performance et développer le capital humain de l entreprise grâce à des solutions de formation. Analyser et construire ensemble votre projet de formation. Animer et suivre vos équipes. NOS CONSEILS EN FORMATION Personnalisation des programmes de formation. Proposition des meilleures formules d animation : Formation inter-entreprises Formation intra-entreprise Formation individuelle personnalisée Formation collective sur mesure Coaching Ateliers à thèmes Démonstration sur des nouveautés de versions de logiciels, etc. NOS COMPÉTENCES Bureautique > MS Office 2003 & 2007 : Windows Word Excel Access PowerPoint Internet Outlook Multimédia : Photoshop CS4 Indesign CS4 Publisher Création de site Internet Communication : Formation de formateur NOS DURÉES DE PRESTATIONS A l heure A la demi-journée A la journée NOS SUPPORTS DE FORMATION Un manuel de formation Un mémento Une pochette + stylo Divers exercices métier 6

Nos locaux 3 SALLES DE FORMATION MODERNES, ÉQUIPÉES DE : 6 Pc portables dernière génération Vidéo-projecteur Imprimante réseau Tableau blanc et Paper-board Internet Wifi Climatisation café offert matin et après-midi Une bouteille d eau Collation : bonbons et biscuits Notre partenaire BURO & CO ACTIGONE II rue Léon Rey Grange 74960 MEYTHET Tél : 04.50.24.5.80 PLAN D ACCÈS http://www.buroandco.com/contact.html Proximité sorties autoroute A4 Annecy Sud ou Annecy Nord Grand parking privatif 7

Nos inter-entreprises CRÉEZ VOTRE INTER-ENTREPRISES EN 3 ÉTAPES : Sélectionnez le(s) programme(s) de formation souhaité(s) Communiquez-nous les dates qui vous conviennent Nous validons ensemble votre projet et créons pour vous l inter-entreprises de votre choix (sous condition de 2 inscriptions minimum à votre inter en nos locaux) Domaine Programme Durée Tarif HT/jour/ en jour personne Environnement Windows Utilisateur 65.00 Bureautique Bureautique L essentiel 3 65.00 Word Découverte 65.00 Word Bases 2 65.00 Traitement de texte Word Publipostage 65.00 Word Longs documents 65.00 Word Gestion des objets 65.00 Excel Découverte 65.00 Excel Bases 2 65.00 Tableur Excel Avancé 2 65.00 Excel Fonctions & Graphiques 65.00 Excel Tableaux croisés dynamiques 65.00 Access L intégral 4 230.00 Base de données Access Les requêtes 230.00 Access Les formulaires 230.00 Access Les états 230.00 Diaporama Powerpoint L essentiel 80.00 Powerpoint L intégral 2 80.00 Web utilisateur Internet Explorer 65.00 Outlook L intégral 65.00 Photoshop CS4 Bases 3 250.00 Multimédia InDesign CS4 Bases 3 250.00 Publisher L intégral 3 80.00 Création de site Internet 3 350.00 Communication Formation de formateur 4 350.00 Nos gestes et notre communication 350.00 Dates s e l o n v o s d i s p o n i b i l i t é s 8

Nos intra-entreprise NOS OBJECTIFS COMMUNS SONT : Améliorer la performance et développer le capital humain de l entreprise grâce à des solutions de formation. Analyser, construire votre projet de formation. Animer et suivre vos équipes. Nous vous proposons des formules d animation les mieux adaptées à vos besoins : Formation collective intra-entreprise La formation intra-entreprise est la formule envisagée pour former un ou plusieurs groupes de collaborateurs pour répondre à des besoins spécifiques ou pour organiser une action de formation dans des délais courts. Notre salle mobile (6 pc portables dernière génération) est à votre disposition pour vos formations sur site. Formation collective sur mesure La formation collective sur mesure est dédiée à un groupe souhaitant une animation au contenu spécifique. Une préparation spécifique et un audit téléphonique sont fortement conseillés. Atelier à thèmes Ce type d animation s adresse à des collaborateurs ayant les mêmes profils professionnels et qui souhaitent une formation adaptée à leur cas d entreprise. Démonstration sur nouveautés et versions logiciels Démonstration en temps réel pour un public nombreux sur les nouveautés d une version d un logiciel. Formation individuelle personnalisée Cette formation s adresse à tout apprenant souhaitant une animation au contenu spécifique, ou un programme standard avec un accompagnement dédié. Une préparation spécifique et un audit téléphonique sont fortement conseillés. Coaching Cette formule très personnalisée présente l avantage de former vos collaborateurs sur l utilisation des logiciels et les aider au développement sur mesure de leurs outils de travail bureautique, voire sur leurs applications. 9

Notre bouquet DIF NOTRE BOUQUET D.I.F STANDARD De à 5 journées de formation, au choix Windows Utilisateur - jour / Outlook - /2 jour / Internet - /2 jour / Word Découverte - jour / Excel Découverte - jour / PowerPoint - jour. NOS AUTRES FORMULES D.I.F Dans le cadre du D.I.F, toutes les formations proposées dans notre catalogue sont accessibles. Pour toute autre formule, merci de nous consulter. LE D.I.F EN QUELQUES MOTS LES SALARIES CONCERNES Salariés en CDI : Pour tout salarié en CDI ayant au minimum an d ancienneté dans l entreprise. Salariés en CDD : Pour tout salarié en CDD, le droit s ouvre à compter du 4ème mois de travail consécutif ou non au cours des 2 derniers mois. Salariés à temps partiel : Pour tout salarié à temps partiel, la durée du DIF est calculée au prorata temporis. Intérimaires : Pour tout intérimaire justifiant de 2700 heures dans une entreprise de travail temporaire dont 200 heures dans celle où est effectuée la demande sur une période de 24 mois consécutifs. Sont exclus : Toute personne suivant une formation en alternance dans l entreprise. A NOTER Les actions de formations peuvent se dérouler entièrement ou partiellement pendant les heures de travail ou au contraire en dehors de celles-ci. LA DEMARCHE A SUIVRE C est le salarié qui prend l initiative de sa mise en œuvre. Le choix de l action de formation fait l objet d un accord écrit entre le salarié et l employeur. Ce dernier dispose d un délai de 30 jours pour donner sa réponse. A défaut d une réponse, l accord est considéré comme acquis. L accord favorable doit être constaté par écrit et signé par les deux parties. LE CALCUL DU MONTANT DES HEURES Le salarié employé en CDI peut à sa demande et avec l accord de l entreprise bénéficier de 20 heures de formation par an ou de 20 heures sur 6 ans. Pour les salariés en CDD ou à temps partiel, cette durée est calculée au prorata temporis. Un accord de branche ou une convention collective peut prévoir une durée supérieure en nombre d heures ou d années. A SIGNALER Les salariés en CDI à temps partiel, dont la durée de travail est au moins égale à 80% de la durée légale du travail se voient appliquer les règles prévues pour les salariés à temps plein. 0

SP FORMATION CONSEIL Environnement Domaine Durée en jour Page Windows 7 Utilisateur 2 Windows XP Utilisateur 3 Formation Environnement

Windows 7 Utilisateur Réf. : FT-WINDOWS-7 Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Connaître le dernier système d exploitation de Microsoft, beaucoup plus léger et avec de nouvelles fonctionnalités. Public : Toute personne novice souhaitant prendre en main l outil informatique. Pré requis : Aucun.. CONNAÎTRE L ENVIRONNEMENT WINDOWS 7 Démarrer Windows 7. Présenter Windows 7. Savoir manier la souris. Présenter les fenêtres. Présenter le ruban, les onglets et les groupes. Présenter les lanceurs de boites de dialogue. Présenter le Bureau et le paramétrer. Découvrir les gadgets : utilisation, option et téléchargement. Présenter la barre des tâches et ses fonctionnalités. Activer/désactiver des fonctionnalités Windows 7. 2. DÉFINIR LES COMPOSANTS DE BASE Définir le rôle de l unité centrale. Définir le rôle du micro-processeur. Définir le rôle des mémoires. 3. DÉCOUVRIR LES DIFFÉRENTS LOGICIELS Découvrir les différentes catégories de logiciels. Connaître le rôle de logiciels spécifiques. Définir le rôle du disque dur. Définir le rôle des principaux périphériques. Définir le rôle du clavier, de l écran. Déterminer le rôle de quelques utilitaires. Effectuer des raccourcis. 4. DÉCOUVRIR LES PARAMÈTRES DU PANNEAU DE CONFIGURATION ET LES ACCESSOIRES Accéder au panneau de configuration. Paramétrer l apparence et le thème du bureau. Ajouter, supprimer des programmes. Accéder aux imprimantes et autres périphériques. Utiliser les options régionales (dates, heures, langue). Vérifier les connexions réseau et Internet. Paramétrer les options de sécurité. Paramétrer les options d accessibilité. Visualiser les comptes multi-utilisateurs. Découvrir divers accessoires (calculatrice, outils système, paint...). 5. REALISER LA MAINTENANCE DE VOTRE ORDINATEUR Réaliser le nettoyage de disque. Utiliser le défragmenteur de disque. Paramétrer la sauvegarde automatique et manuelle. 6. GÉRER SES FICHIERS ET SES DOSSIERS Définir les termes de fichier et de dossier. Présenter l Ordinateur et l explorateur Windows. Créer un dossier. Déplacer, copier, renommer, supprimer un dossier. Enregistrer un fichier dans un dossier. Supprimer un fichier ou un dossier. Restaurer un fichier ou un dossier. Visualiser le contenu de la corbeille. 7. RECHERCHER DES FICHIERS AVEC WINDOWS 7 Accéder à la fonction Rechercher à partir du Bureau ou du Poste de travail. 8. DECOUVRIR LES NOUVEAUX OUTILS MULTIMEDIA Découvrir le panneau de saisie Tablet PC. Accéder au magnétophone. Déterminer les critères de recherche. Lancer la recherche. Partager des informations. Se connecter à la bibliothèque multimédia. 2

Windows XP Utilisateur Réf. : FT-WINDOWS-XP Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Connaître l environnement et paramétrer son poste de travail. Public : Toute personne novice souhaitant prendre en main l outil informatique. Pré requis : Aucun.. CONNAÎTRE L ENVIRONNEMENT WINDOWS Lancer et quitter Windows. Savoir manier la souris. Présenter les fenêtres. Présenter les menus. Présenter les boites de dialogue. Présenter le Bureau et le paramétrer. Présenter la barre des tâches et ses fonctionnalités. Afficher ou masquer les barres d outils. Découvrir les applications. 2. DÉFINIR LES COMPOSANTS DE BASE Définir le rôle de l unité centrale. Définir le rôle du micro-processeur. Définir le rôle des mémoires. 3. DÉCOUVRIR LES DIFFÉRENTS LOGICIELS Découvrir les différentes catégories de logiciels. Connaître le rôle de logiciels spécifiques. Définir le rôle du disque dur. Définir le rôle des principaux périphériques. Définir le rôle du clavier, de l écran. Déterminer le rôle de quelques utilitaires. Effectuer des raccourcis. 4. DÉCOUVRIR LES PARAMÈTRES DU PANNEAU DE CONFIGURATION ET LES ACCESSOIRES Accéder au panneau de configuration. Paramétrer l apparence et le thème du bureau. Ajouter, supprimer des programmes. Accéder aux imprimantes et autres périphériques. Utiliser les options régionales (dates, heures, langue). Vérifier les connexions réseau et Internet. Paramétrer les options de sécurité. Paramétrer les options d accessibilité. Découvrir divers accessoires (calculatrice, outils système, paint...). 5. REALISER LA MAINTENANCE DE VOTRE ORDINATEUR Utiliser le défragmenteur de disque. Réaliser le nettoyage de disque. 6. GÉRER SES FICHIERS ET SES DOSSIERS Définir les termes de fichier et de dossier. Présenter le poste de travail et l explorateur Windows. Créer un dossier. Déplacer, copier, renommer, supprimer un dossier. Enregistrer un fichier dans un dossier. Supprimer un fichier ou un dossier. Restaurer un fichier ou un dossier. Visualiser le contenu de la corbeille. 7. RECHERCHER DES FICHIERS AVEC WINDOWS Accéder à la fonction Rechercher à partir du Bureau ou du Poste de travail. Déterminer les critères de recherche. Lancer la recherche. 3

SP FORMATION CONSEIL Bureautique Office 2007 Durée en jour Page Bureautique 2007 L essentiel 3 5 Word 2007 Découverte 6 Word 2007 Bases 2 7 8 Word 2007 Longs documents 9 Word 2007 Gestion des objets 20 Excel 2007 découverte 2 Excel 2007 Bases 2 22 Excel 2007 Avancé 2 23 Excel 2007 Fonctions & graphiques 24 Excel 2007 Tableaux croisés dynamiques 25 Access 2007 L intégral 4 26 Access 2007 Les requêtes 27 Access 2007 Les formulaires 28 Access 2007 Les états 29 Powerpoint 2007 L intégral 2 30 Powerpoint 2007 L essentiel 3 Domaine Formation Bureautique Traitement de texte Word 2007 Publipostage Tableur Base de données Diaporama 4

Bureautique 2007 - L essentiel Réf. : FT-BUREAUT2007-ESSENT Durée : 3 jours Prix : 495.00 HT Objectifs : Appréhender l outil informatique et les principales fonctionnalités des logiciels Word 2007 et Excel 2007. Public : Toute personne novice souhaitant prendre en main l outil informatique ainsi que ses principaux logiciels. Pré requis : Aucun.. CONNAÎTRE L ENVIRONNEMENT WINDOWS Lancer et quitter Windows. Savoir manipuler la souris. Présenter les fenêtres, présenter les menus. Présenter les boites de dialogue, présenter le Bureau. Présenter la barre des tâches et ses fonctionnalités. Afficher ou masquer les barres d outils. 2. DÉFINIR LES COMPOSANTS DE BASE Définir le rôle de l unité centrale, du micro-processeur. Définir le rôle des mémoires, du disque dur. Définir le rôle des principaux périphériques. Définir le rôle du clavier, de l écran. 3. DÉCOUVRIR LES DIFFÉRENTS LOGICIELS Découvrir les différentes catégories de logiciels. Connaître le rôle de logiciels spécifiques. 4. DÉCOUVRIR LES PARAMÈTRES DU PANNEAU DE CONFIGURATION ET LES ACCESSOIRES Paramétrer l apparence et le thème du bureau. Ajouter, supprimer des programmes. Accéder aux imprimantes et autres périphériques. Utiliser les options régionales (dates, heures, langue). 5. GÉRER SES FICHIERS, SES DOSSIERS ET REALISER UNE RECHERCHE Définir les termes de fichier et de dossier. Créer un dossier. Déplacer, copier, renommer, supprimer un dossier. Vérifier les connexions réseau et Internet. Paramétrer les options de sécurité et d accessibilité. Découvrir divers accessoires (calculatrice, paint...). Réaliser la maintenance de l ordinateur. Enregistrer un fichier dans un dossier. Supprimer un fichier ou un dossier et le restaurer. Visualiser le contenu de la corbeille. 6. CONNAÎTRE LES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE AVEC L ONGLET ACCUEIL Découvrir le ruban, les onglets, les groupes, les boutons. Personnaliser la barre d outils Accès rapide. Créer, ouvrir un document. Saisir du texte, le déplacer, le supprimer. Sélectionner du texte rapidement. Enregistrer et fermer un document. Pré-visualiser le document. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. Ajouter la date du jour. Ajouter quelques symboles. 7. METTRE EN FORME SON TEXTE AVEC LES ONGLETS ACCUEIL ET REVISION Choisir sa police, son style et ses attributs. Mettre en forme ses caractères. Utiliser les outils correcteurs : orthographiques, grammaticaux et dictionnaire des synonymes. 8. METTRE EN FORME SES PARAGRAPHES AVEC LES ONGLETS ACCUEIL ET MISE EN PAGE Définir la position du paragraphe dans la page. Définir d autres options de mises en forme. Définir des puces et des numéros. Gagner du temps en reproduisant sa mise en forme. Connaître la mise en page avancée : en-têtes, pieds de page, marge, orientation, numérotation. 9. CONNAÎTRE DES FONCTIONS DE BASE DU TABLEUR AVEC L ONGLET ACCUEIL Créer, ouvrir un classeur. Saisir des texte et chiffre, les déplacer, les supprimer. Sélectionner les cellules rapidement. Enregistrer et fermer un classeur. Pré-visualiser le document. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. 0. METTRE EN FORME SON TABLEAU AVEC LES ONGLETS ACCUEIL ET MISE EN PAGE Choisir sa police, sa taille et ses attributs pour le texte. Mettre en forme les nombres (format prédéfini). Mettre en forme les cellules (largeur, hauteur, motif...). Mettre en page (orientation, marges, format papier). Présenter grâce aux formats automatiques. Utiliser la mise en forme conditionnelle.. CONCEVOIR DES FORMULES DE CALCULS AVEC L ONGLET FORMULES Appréhender une formule de calcul simple. Réaliser des séries et les recopier. Concevoir ses formules relatives et absolues. Connaître les fonctions de calcul simples. 5

Word 2007 - Découverte Réf. : FT-WORD2007-DECOUV Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Maîtriser les fonctions usuelles du traitement de texte avec méthodologie pour être rapide et efficace sur la nouvelle version du logiciel. Public : Utilisateur amené à créer, utiliser, gérer des documents de type texte. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et l utilisation de la souris.. DÉCOUVRIR WORD 2007 Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes). Réduire ou développer le ruban. Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue. Utiliser le bouton Office. Afficher et personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Connaître quelques raccourcis clavier. Utiliser l aide en ligne. Connaître quelques trucs et astuces. 2. CONNAÎTRE LES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE AVEC LA BARRE D OUTILS ACCÈS RAPIDE Créer un nouveau document. Ouvrir un document existant. Saisir du texte, le déplacer, le supprimer. Sélectionner du texte rapidement. Enregistrer et fermer un document. Pré-visualiser le document et découvrir les options d impression. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. 3. METTRE EN FORME SON TEXTE AVEC LES ONGLETS ACCUEIL ET RÉVISION Choisir sa police, son style et ses attributs. Mettre en forme ses caractères (surbrillance, bordures...) Utiliser les outils correcteurs : orthographiques, grammaticaux et dictionnaire des synonymes. 4. METTRE EN FORME SES PARAGRAPHES AVEC L ONGLET ACCUEIL Afficher et masquer les caractères de contrôle Définir la position du paragraphe dans la page (retrait, tabulation ). Définir d autres options de mises en forme (interligne, espacements..). Maîtriser les fonctions Rechercher/Remplacer. Gérer ses majuscules et minuscules sans ressaisir son texte. Définir des puces et des numéros. Gagner du temps en reproduisant sa mise en forme de caractère. 6

Word 2007 - Bases Réf. : FT-WORD2007-BASES Durée : 2 jours Prix : 330.00 HT Objectifs : Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte pour la création de documents bureautique. A l issue de la formation, les participants seront capables de retrouver les fonctionnalités qu ils utilisaient dans les versions précédentes mais également et surtout, d appréhender les nouvelles fonctionnalités de la version 2007. Public : Utilisateur amené à créer, utiliser, gérer des documents de type texte. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et l utilisation de la souris.. DÉCOUVRIR WORD 2007 Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes). Réduire ou développer le ruban. Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue. Utiliser le bouton Office. Afficher et personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Connaître quelques raccourcis clavier. Utiliser l aide en ligne. Connaître quelques trucs et astuces. 2. CONNAÎTRE LES FONCTIONS DE BASE DU TRAITEMENT DE TEXTE AVEC LA BARRE D OUTILS ACCÈS RAPIDE Créer un nouveau document. Ouvrir un document existant. Saisir du texte, le déplacer, le supprimer. Sélectionner du texte rapidement. Enregistrer et fermer un document. Pré-visualiser le document et découvrir les options d impression. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. 3. METTRE EN FORME SON TEXTE AVEC LES ONGLETS ACCUEIL ET RÉVISION Choisir sa police, son style et ses attributs. Mettre en forme ses caractères (surbrillance, bordures...) Utiliser les outils correcteurs : orthographiques, grammaticaux et dictionnaire des synonymes. 4. METTRE EN FORME SES PARAGRAPHES AVEC L ONGLET ACCUEIL Afficher et masquer les caractères de contrôle Définir la position du paragraphe dans la page (retrait, tabulation ). Définir d autres options de mises en forme (interligne, espacements..). Maîtriser les fonctions Rechercher/Remplacer. Gérer ses majuscules et minuscules sans ressaisir son texte. Définir des puces et des numéros. Gagner du temps en reproduisant sa mise en forme de caractère. 5. INSÉRER AVEC L ONGLET INSERTION Insérer une lettrine. Ajouter quelques symboles. Ajouter la date du jour. Insérer un objet WordArt. 6. METTRE EN PAGE SON DOCUMENT AVEC L ONGLET MISE EN PAGE Gérer les sauts de page. Connaître la mise en page avancée : en-têtes, pieds de page, marge, orienation, numérotation. Utiliser l aperçu multi-feuilles. Réaliser un multi-colonnage. 7. CRÉER UN TABLEAU AVEC WORD AVEC LES ONGLETS CRÉATION ET DISPOSITION D OUTILS TABLEAU Créer et structurer un tableau. Mettre en page son tableau (largeur, hauteur, positionnement). Saisir et mettre en forme du texte dans son tableau. Modifier son tableau (insérer des lignes, des colonnes...). Mettre en forme un tableau (bordures et trames de fond). Fusionner et fractionner cellules et tableau. Modifier la taille des cellules. Définir ses alignements et l orientation du texte. Maîtriser les formules de calcul. Utiliser les styles de tableau. 7

Word 2007 - Publipostage Réf. : FT-WORD2007-PUBLIP Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Se perfectionner sur les fonctions avancées de Word version 2007. Réaliser un publipostage ciblé, des étiquettes et enveloppes en utilisant les principales fonctionnalités. Public : Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de documents de type mailing sous Word. Pré requis : Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte.. RÉALISER UN ENVOI EN NOMBRE (PUBLIPOSTAGE) AVEC L ONGLET PUBLIPOSTAGE Présenter le publipostage : document principal, source de données, fusion. Concevoir le document principal. Réaliser la source de données. Gérer les enregistrements. Insérer les champs de fusion dans le document principal. Insérer champs de fusion en surbrillance, bloc d adresse, ligne de salutation dans le document principal. 2. RÉALISER DES ÉTIQUETTES DE PUBLIPOSTAGE Concevoir des étiquettes de publipostage. Insérer divers champs de fusion sur la planche d étiquettes. Réaliser le publipostage avec tris et requêtes. Créer un publipostage avec importation fichier Excel. Créer un publipostage avec utilisation des règles (test conditionnel, demander, remplir, suivant si ). Faire correspondre les champs. Créer le publipostage avec tris et requêtes. Modifier la liste des destinataires. Rechercher un destinataire. Utiliser l aperçu des résultats. Fusionner vers un nouveau document ou vers l imprimante. Mettre à jour les étiquettes. Créer une planche d étiquettes avec adresse unique. Réaliser filtres et tris divers. 3. CONCEVOIR SES ENVELOPPES DE PUBLIPOSTAGE Réaliser des enveloppes dans le cadre d un mailing. Imprimer ses enveloppes. 8

Word 2007 - Les longs documents Réf. : FT-WORD2007-LONGSDOCS Durée : 2 jours Prix : 330.00 HT Objectifs : Hiérarchiser un long document grâce aux styles, la table des matières, les notes de bas de page, les formulaires... Public : Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de documents courts sous Word. Pré requis : Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte.. CRÉER UN TABLEAU AVEC L ONGLET INSERTION Créer et structurer un tableau. Mettre en page son tableau (largeur, hauteur, positionnement). Saisir et mettre en forme du texte dans son tableau. Modifier son tableau (insérer des lignes, des colonnes...). Mettre en forme un tableau (bordures et trames de fond). Fusionner et fractionner cellules et tableau. Modifier la taille des cellules. Définir ses alignements et l orientation du texte. Maîtriser les formules de calcul. Utiliser les styles de tableau. 2. SAVOIR GÉRER UN MODÈLE DE DOCUMENT AVEC L ONGLET INSERTION Accéder à la page d accueil Modèles en ligne et télécharger un modèle. Concevoir un modèle avec le Bouton Office. Utiliser un modèle et le modifier. Réaliser un document à partir d un modèle. 3. AUTOMATISER GRÂCE AUX INSERTIONS AUTOMATIQUES AVEC L ONGLET INSERTION Créer, gérer et modifier les composants QuickPart. Programmer les insertions automatiques dans l organisateur de blocs de construction. 4. CRÉER UN FORMULAIRE AVEC L ONGLET DEVELOPPEUR Utiliser dans le groupe Contrôles, les formulaires hérités champ texte, case à cocher, liste déroulante. Insérer et paramétrer les boutons de contrôles. 5. CONNAÎTRE LA NOTION DE STYLE AVEC L ONGLET ACCUEIL Identifier la notion de style. Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides. Supprimer un style de la galerie Styles rapides.. Supprimer une insertion automatique dans l organisateur de blocs de construction. Utiliser les insertions automatiques (raccourci-clavier...). Utiliser, modifier, supprimer un bouton de contrôles. Utiliser un formulaire. Supprimer un formulaire. Concevoir ses propres styles (caractère, paragraphe, tableau...). Utiliser l inspecteur de style. 6. CRÉER SES TABLES, INDEX ET NOTES DE BAS DE PAGE AVEC L ONGLET REFERENCES Insérer des notes de bas de page et des notes de fin. Insérer et mettre à jour une table des matières. Insérer un index et paramétrer les diverses entrées d index. 7. DÉFINIR SES SAUTS DE SECTION AVEC L ONGLET MISE EN PAGE Connaître les différentes sections : saut de page, saut Paramétrer ses sauts de section et définir la mise en page. continu, section colonnes 8. PROTEGER SON DOCUMENT AVEC L ONGLET DEVELOPPEUR Protéger son fichier en lecture seule, par mot de passe Supprimer la protection. pour la modification, par mot de passe pour la lecture. 9. CONNAÎTRE D AUTRES FONCTIONS AVANCÉES Insérer, mettre à jour voire supprimer un lien hypertexte Créer, afficher, imprimer, supprimer un commentaire avec l onglet Insertion. avec l onglet Révision. 9

Word 2007 - Gestion des objets Réf. : FT-WORD2007-OBJETS Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Se perfectionner sur les fonctions graphiques de la dernière version de Word (Clipart, WordArt, Dessin, Image, Editeur d équations, Zone de texte...). Public : Utilisateur souhaitant rendre attractif son document par l emploi des objets graphiques du traitement de texte. Pré requis : Connaissances de base du traitement de texte.. AJOUTER UNE ZONE DE TEXTE AVEC L ONGLET INSERTION Créer une zone de texte. Manipuler une zone de texte : sélectionner, déplacer, redimensionner. Fixer les dimensions. Supprimer une zone de texte. 2. MANIPULER DES ILLUSTRATIONS AVEC L ONGLET INSERTION Insérer une image Clipart. Insérer une image provenant du Net ou d un fichier numérique. Encadrer une image. 3. MANIPULER DIVERS OBJETS AVEC L ONGLET INSERTION Insérer un objet Excel (fichier et graphique). Insérer un objet WordArt. Insérer une équation grâce à l éditeur d équations. 4. GÉRER LES OBJETS DESSIN AVEC L ONGLET INSERTION Manipuler les formes de base : traits, ellipses, rectangles Transformer les formes : les sélectionner, déplacer, dimensionner, colorer. Manipuler les formes Flèches pleines, organigrammes, Bulles et légendes, Etoiles et bannières. Rogner une image. Habiller une image par rapport au texte. Modifier une image. Rétablir les caractéristiques de l image d origine. Insérer un symbole. Insérer une lettrine. Modifier et manipuler les objets. Superposer les formes. Grouper et dissocier les objets. Choisir un graphique SmartArt. Travailler avec un objet SmartArt. 5. CONCEVOIR UN LIEN HYPERTEXTE AVEC L ONGLET INSERTION Réaliser un lien hypertexte vers un objet. Personnaliser un lien hypertexte. 6. DÉFINIR SES SAUTS DE SECTION AVEC L ONGLET MISE EN PAGE Connaître les différentes sections : saut de page, saut Paramétrer ses sauts de section et définir la mise en page. continu, section colonnes 7. PERSONNALISER LA BARRE D OUTILS ACCES RAPIDE Réfléchir au choix des boutons pour la personnalisation. Personnaliser la barre d outils Accès rapides avec des Objets Graphiques. 20

Excel 2007 - Découverte Réf. : FT-EXCEL2007-DECOUV Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Découvrir Excel 2007 dans ses principales fonctionnalités. Public : Tout utilisateur étant amené à concevoir des tableaux avec formules de calculs simples. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et l utilisation de la souris.. DÉCOUVRIR EXCEL 2007 Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes). Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue. Utiliser le bouton Office. Afficher et personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Visualiser les raccourcis clavier. Connaître quelques trucs et astuces. 2. RAPPELER LES FONCTIONS DE BASE DU TABLEUR AVEC LA BARRE D OUTILS ACCÈS RAPIDE Créer un nouveau classeur. Ouvrir un classeur existant. Saisir des texte et chiffre, les déplacer, les supprimer. Sélectionner les cellules rapidement. 3. METTRE EN FORME SON TABLEAU AVEC L ONGLET ACCUEIL Choisir sa police, sa taille et ses attributs pour le texte. Mettre en forme les nombres (format prédéfini). Mettre en forme les cellules (largeur, hauteur, encadrement, motif). 4. CONCEVOIR DES CALCULS AVEC L ONGLET FORMULES Appréhender une formule de calcul simple (généralités, opérateurs arithmétiques, variables et constantes). Réaliser des séries et les recopier. Enregistrer et fermer un classeur. Pré-visualiser le document et découvrir les options d impression. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. Insérer, supprimer des cellules, lignes, colonnes. Présenter grâce aux formats automatiques. Utiliser la mise en forme conditionnelle. Concevoir ses formules en références relatives et absolues. Connaître les fonctions simples (somme, moyenne, min, max, aujourdhui, nb, nbval ). 5. GÉRER SON CLASSEUR ET SES FEUILLES DE CALCUL AVEC LE MENU CONTEXTUEL Utiliser le multi-feuilles : déplacer, sélectionner, insérer, supprimer, dupliquer, renommer. 2

Excel 2007 - Bases Réf. : FT-EXCEL2007-BASES Durée : 2 jours Prix : 330.00 HT Objectifs : Savoir gérer son classeur et ses feuilles, présenter un tableau avec formules de calcul simples. A l issue de la formation, les participants seront capables de retrouver les fonctionnalités qu ils utilisaient dans les versions précédentes mais également et surtout, d appréhender les nouvelles fonctionnalités de cette version. Public : Toute personne confrontée à un besoin de conception ou d exploitation de tableaux avec calculs sur le logiciel Microsoft Excel 2007. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et l utilisation de la souris.. DÉCOUVRIR EXCEL 2007 Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes). Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue. Utiliser le bouton Office. Afficher et personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Visualiser les raccourcis clavier. Connaître quelques trucs et astuces. 2. RAPPELER LES FONCTIONS DE BASE DU TABLEUR AVEC LA BARRE D OUTILS ACCÈS RAPIDE Créer un nouveau classeur. Ouvrir un classeur existant. Saisir des texte et chiffre, les déplacer, les supprimer. Sélectionner les cellules rapidement. 3. METTRE EN FORME SON TABLEAU AVEC L ONGLET ACCUEIL Choisir sa police, sa taille et ses attributs pour le texte. Mettre en forme les nombres (format prédéfini). Mettre en forme les cellules (largeur, hauteur, encadrement, motif). 4. CONCEVOIR DES CALCULS AVEC L ONGLET FORMULES Appréhender une formule de calcul simple (généralités, opérateurs arithmétiques, variables et constantes). Réaliser des séries et les recopier. 5. METTRE EN PAGE SON TABLEAU AVEC L ONGLET MISE EN PAGE Changer l orientation des pages et l échelle d impression. Définir les marges, centrer le tableau dans la page. 6. PRÉ-VISUALISER SON TABLEAU AVEC L ONGLET AFFICHAGE Gérer les différents paramètres d affichage du classeur. Afficher/masquer divers éléments. Enregistrer et fermer un classeur. Pré-visualiser le document et découvrir les options d impression. Maîtriser la technique du Copier/Couper/Coller. Insérer, supprimer des cellules, lignes, colonnes. Présenter grâce aux formats automatiques. Utiliser la mise en forme conditionnelle. Concevoir ses formules en références relatives et absolues. Connaître les fonctions simples (somme, moyenne, min, max, aujourdhui, nb, nbval ). Définir des en-têtes et pieds de page. Déterminer une zone d impression. Utiliser le zoom. Manipuler la fenêtre. 7. PRÉSENTER SES DONNÉES SOUS FORME GRAPHIQUE AVEC L ONGLET INSERTION Généralités et outils mis à disposition. Concevoir un graphique à l aide de l assistant. Sélectionner les divers éléments du graphique de façon à les reconnaître. Mettre en forme son graphique (encadrement, motif, police, 3D, quadrillage, orientation du texte ). Connaître les axes et modifier leur aspect et leur échelle. Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèche ). 8. GÉRER SON CLASSEUR ET SES FEUILLES DE CALCUL AVEC LE MENU CONTEXTUEL Utiliser le multi-feuilles : déplacer, sélectionner, insérer, supprimer, dupliquer, renommer. 22

Excel 2007 - Avancé Réf. : FT-EXCEL2007-AVANCE Durée : 2 jours Prix : 330.00 HT Objectifs : Se perfectionner avec les fonctions avancées d Excel 2007. Public : Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la réalisation de tableaux complexes. Pré requis : Maîtriser les fonctions de base du tableur.. RAPPELER RAPIDEMENT LES BASES D EXCEL 2007 AVEC L ONGLET FORMULES Maîtriser l adressage relatif et absolu. Nommer des cellules dans une formule. Réaliser des fonctions statistiques simples. 2. INTÉGRER DES CONDITIONS À VOS CALCULS AVEC L ONGLET FORMULES Renvoyer des résultats selon des conditions (Si, Et, Ou). Compter des cellules répondant à un critère donné (Nb.si). Additionner des cellules répondant à un critère donné (Somme.si). Utiliser la mise en forme conditionnelle avec l onglet Accueil. 3. MANIPULER DES FONCTIONS DATE ET HEURE AVEC L ONGLET FORMULES Effectuer des calculs sur des dates (Aujourdhui, Datedif, Totaliser et cumuler des heures ou minutes. Date, Nb.jours.ouvrés, Série.jour.ouvré ). 4. MANIPULER DES FORMULES DE TYPE TEXTE AVEC L ONGLET FORMULES Utiliser des fonctions de type Texte (Texte, Gauche, Droite, Concaténer, Nbcar, Cnum, Rang ). 5. UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES AVEC L ONGLET FORMULES Créer des tables de données à une ou deux entrées. Calculer l amortissement d un bien (Vpm). Calculer des remboursements périodiques d un emprunt. 6. UTILISER DES FONCTIONS DE RECHERCHE AVEC L ONGLET FORMULES Utiliser des fonctions de recherche (Recherchev, Index). Retrouver une composante variable (Valeur cible). 7. EFFECTUER DES SYNTHÈSES DE DONNÉES AVEC L ONGLET DONNEES Travailler et lier plusieurs feuilles en même temps. Effectuer la synthèse de données par la consolidation. Créer un plan automatique. Créer un plan manuel. Connaître les symboles du plan. Modifier la structure du plan (grouper, dissocier). Réduire et développer l affichage du tableau. Supprimer un plan. 8. FACILITER LES SAISIES ET METTRE EN FORME DES DONNÉES AVEC L ONGLET DONNEES Créer des menus déroulants facilitant la saisie. Utiliser le formulaire de saisie de données. Définir la validité des données. 9. UTILISER LES PROTECTIONS AVEC L ONGLET REVISION Protéger son classeur, ses feuilles. Protéger quelques cellules à l intérieur de la feuille. 0. CRÉER ET EXPLOITER SA BASE DE DONNÉES AVEC L ONGLET DONNEES Connaître la notion de base de données. Créer et mettre à jour une liste à l aide du formulaire. Ajouter, modifier, supprimer, déplacer des fiches. Extraire des valeurs. Effectuer des tris. Définir son tableau comme liste de données. Définir des filtres automatiques et filtres automatiques personnalisés. Définir des filtres élaborés avec zones de critères et zones de destination. Réaliser des sous-totaux. Connaître les fonctions Base de données (bd.somme, bd.moyenne ). 23

Excel 2007 - Fonctions et graphiques Réf. : FT-EXCEL2007-FCT&GRAPH Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Réaliser des formules de calcul à l aide des fonctions diverses programmées sous Excel 2007 et des graphiques simples et complexes. Public : Tout utilisateur étant amené à concevoir des tableaux avec formules de calculs ainsi que des graphiques. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et avoir des notions de base du tableur.. RAPPELER RAPIDEMENT LES BASES D EXCEL 2007 AVEC L ONGLET FORMULES Maîtriser l adressage relatif et absolu. Nommer des cellules dans une formule. Réaliser des fonctions statistiques simples. 2. INTÉGRER DES CONDITIONS À VOS CALCULS AVEC L ONGLET FORMULES Renvoyer des résultats selon des conditions (Si, Et, Ou). Compter des cellules répondant à un critère donné (Nb.si). Additionner des cellules répondant à un critère donné (Somme.si). Utiliser la mise en forme conditionnelle avec l onglet Accueil. 3. MANIPULER DES FONCTIONS DATE ET HEURE AVEC L ONGLET FORMULES Effectuer des calculs sur des dates (Aujourdhui, Maintenant, Datedif, Date, Nb.jours.ouvrés, Totaliser et cumuler des heures ou minutes. Série.jour.ouvré ). 4. MANIPULER DES FORMULES DE TYPE TEXTE AVEC L ONGLET FORMULES Utiliser des fonctions de type Texte (Texte, Gauche, Droite, Concaténer, Nbcar, Cnum, Rang ). 5. UTILISER DES FONCTIONS FINANCIÈRES AVEC L ONGLET FORMULES Créer des tables de données à une ou deux entrées. Calculer l amortissement d un bien (Vpm). Calculer des remboursements périodiques d un emprunt. 6. UTILISER DES FONCTIONS DE RECHERCHE AVEC L ONGLET FORMULES Utiliser des fonctions de recherche (Recherchev, Index). Retrouver une composante variable (Valeur cible). 7. PRÉSENTER SES DONNÉES SOUS FORME GRAPHIQUE AVEC L ONGLET INSERTION Généralités et boutons mis à disposition. Concevoir un graphique à l aide du groupe Graphiques. Sélectionner les divers éléments du graphique de façon à les reconnaître (zone de graphique, zone de traçage...). Mettre en forme son graphique (encadrement, motif, police, 3D, quadrillage, orientation du texte ). Connaître les axes et modifier leur aspect et leur échelle. Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèche ). Ajouter des séries. Superposer des graphiques. Ajouter une courbe de tendance. Personnaliser son graphique 24

Excel 2007 Tableaux croisés dynamiques Réf. : FT-EXCEL2007-TCD Durée : jour Prix : 65.00 HT Objectifs : Se perfectionner dans l utilisation du tableau croisé dynamique et du graphique croisé dynamique d Excel 2007. Public : Utilisateur confirmé désirant analyser ses données à l aide du tableau croisé dynamique. Pré requis : Maîtriser les fonctions de base du tableur ainsi que les graphiques simples.. GÉRER SES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES AVEC L ONGLET INSERTION Connaître les principes de base d un TCD. Définir son tableau comme liste de données. Créer un tableau croisé dynamique à l aide de l assistant. Mettre à jour et modifier un TCD. Masquer, afficher des données. Afficher un nombre limité de données. Réaliser un filtre et des tris. Grouper des valeurs numériques en intervalles. Ajouter un élément calculé. Utiliser la barre d outils du tableau croisé dynamique. Définir les options de calculs, de structure, d extraction, de distribution et de mise en forme d un tableau croisé dynamique. Comparer des éléments. Mettre à jour son tableau croisé dynamique. Lier le TCD à un autre tableau. 2. GÉRER SES GRAPHIQUES CROISÉS DYNAMIQUES AVEC L ONGLET INSERTION Concevoir un graphique issu du TCD. Personnaliser son graphique croisé dynamique. 3. INTÉGRER UNE BASE DE DONNÉE EXTERNE Convertir un tableau croisé dynamique en format texte. Utiliser Microsoft Query. Importer un fichier TXT ou CSV. Mettre à jour le TCD importé d un fichier texte. 4. INSÉRER UN GRAPHIQUE OU UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE DANS WORD Insérer et lier dans Word Copier, coller et lier dans Word. 25

Access 2007 - L intégral Réf. : FT-ACCESS2007-INTEG Durée : 4 jours Prix : 920.00 HT Objectifs : Organiser la base de données relationnelle Access 2007 grâce à une méthodologie structurée. Public : Toute personne amenée à créer, organiser et gérer une base de données relationnelle. Pré requis : Maîtriser l environnement Windows et l utilisation de la souris.. DÉCOUVRIR ACCESS 2007 Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes). Réduire ou développer le ruban. Afficher les lanceurs de boîtes de dialogue. Utiliser le bouton Office. 2. PRÉAMBULE Définir une base de données relationnelle. Définir un enregistrement, un champ, un contrôle. Afficher et personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Connaître quelques raccourcis clavier. Utiliser l aide en ligne. Connaître quelques trucs et astuces. Connaître la terminologie des objets (table, requête, formulaire, état, macro). 3. CONCEVOIR UNE BASE DE DONNÉES AVEC L ONGLET CREER Concevoir une table avec définitions des champs. Sauvegarder la table. Saisir des enregistrements. Modifier, dupliquer, supprimer une fiche. Rechercher et trier des fiches. 4. DÉFINIR LES RELATIONS AVEC L ONGLET OUTILS DE BASE DE DONNEES Connaître les différentes possibilités de relations. Connaître les règles d intégrité référentielle. 5. CONCEVOIR DES REQUÊTES AVEC L ONGLET CREER Créer une requête avec critères de recherche. Concevoir une requête sélection. Concevoir une requête calculée. Concevoir une requête concaténée. 6. CRÉER UN FORMULAIRE DE SAISIE AVEC L ONGLET CREER Concevoir un formulaire à l aide de l assistant Formulaire. Concevoir un formulaire en mode Création. Utiliser le groupe Contrôles et le groupe Outils pour visualiser la liste des champs. Paramétrer les divers contrôles : zone de texte, cases d option à cocher, liste modifiable, zone de listes... Insérer une image, un logo. Insérer numéro de page, date et heure... Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles. Définir les expressions et champs calculés. 7. RÉALISER DES ÉTATS AVEC L ONGLET CREER Concevoir un état à l aide de l assistant Etat. Modifier la structure de l état. Concevoir un état en mode Création d état. Utiliser le groupe Contrôles et visualiser la liste de champs. Insérer un logo, titre, numéro de page, date et heure. Sélectionner, supprimer, déplacer, modifier la taille, aligner, mettre en forme, définir les mises en forme des contrôles. Définir les types de relations et jointure. Définir des clés. Concevoir des requêtes paramétrées. Concevoir des requêtes de non-correspondance. Concevoir des requêtes doublons. Intégrer des formes géométriques (trait, rond, rectangle ). Définir l ordre de tabulation. Insérer un sous-formulaire à l aide de l assistant Formulaire. Insérer un sous-formulaire en mode Création. Réaliser des en-tête et pied de page dans le formulaire. Connaître les mises en forme automatiques. Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données du formulaire. Imprimer le formulaire ou une fiche. Créer des regroupements et sous-totaux. Définir des sections. Réaliser la mise en page de l état. Connaître les mises en forme automatiques. Saisir, modifier, supprimer, trier, filtrer les données de l état. Imprimer un état. Réaliser une planche d étiquettes Access. 26