Vos outils CNED COPIES EN LIGNE GUIDE DE PRISE EN MAIN DU CORRECTEUR 8 CODA GA WB 01 13 www.cned.fr
SOMMAIRE Qu est-ce que «CopiesEnLigne»?...2 1. ACCÉDER À «CopiesEnLigne»...3 2. VOTRE INTERFACE «CopiesEnLigne»...4 2A. LE PAVÉ [VOS CORRECTIONS]...4 2B. LE PAVÉ [NAVIGATION]...4 3. TÉLÉCHARGER UNE COPIE À CORRIGER...6 4. DÉPOSER UNE COPIE CORRIGÉE ET LA NOTER...7 5. BOITE À OUTILS...9 5A. ACCÉDER AU CORRIGÉ-TYPE...9 5B. CONVERTIR EN PDF UNE COPIE ÉCRITE CORRIGÉE...9 QU EST-CE QUE «CopiesEnLigne»? CopiesEnLigne est un dispositif internet pour faciliter le transfert et le suivi de copies numériques entre l inscrit et le correcteur. Il permet aux inscrits de : déposer leurs copies sous forme de fichiers numériques ; consulter leurs copies corrigées (écrites ou orales) ; consulter les corrigés-type ; visualiser leurs résultats. Ils bénéficient ainsi de délais raccourcis pour le transfert de leurs copies aux professeurs correcteurs. Les inscrits visualisent également sur leur interface CopiesEnLigne les notes attribuées à leurs copies ayant transité par voie postale. Ce guide est un guide générique = il ne présente pas les spécificités particulières à chaque site (modèles de copie (gabarits) que les élèves doivent utiliser pour les devoirs écrits, type de fichiers audio acceptés pour les devoirs oraux, consignes détaillées concernant la correction des devoirs, ). Vous y découvrirez comment télécharger la copie d un élève et comment déposer votre correction ainsi qu une présentation des fonctionnalités communes à chaque site de CopiesEnLigne (planning de travail notamment). 8 CODA GC WB 01 13 Page 2/10
1. ACCÉDER À «CopiesEnLigne» Vous allez recevoir par courriel votre login et mot de passe pour vous connecter à l application CopiesEnLigne. Si vous étiez déjà correcteur : vous conservez le même login et mot de passe d une année sur l autre. Si le robot informatique qui doit vous envoyer vos paramètres de connexion par courrier électronique, ne l a pas fait contacter l administrateur secondaire CopiesEnLigne du site pour lequel vous corrigez : Site Grenoble Lille Lyon Poitiers Rennes Rouen Toulouse Vanves Adresse mèl de l administrateur CopiesEnLigne du site cel-grenoble@cned.fr helene.putas@cned.fr cel-lyon@cned.fr support-po-cel@cned.fr cornum-lycee@cned.fr cel-rouen@cned.fr claire.savornin@cned.fr ou france.pujol@cned.fr sandra.chariau@cned.fr N hésitez pas à contacter voter administrateur en cas de problème avec une copie. Rendez-vous sur : http://copiesenligne.campus-electronique.fr 8 CODA GC WB 01 13 Page 3/10
2. VOTRE INTERFACE «CopiesEnLigne» Après authentification, vous êtes dirigé(e)vers une page d accueil qui comprend principalement 2 parties : Un 1 er pavé en haut à gauche nommé [Vos corrections] qui récapitule le nombre de copies à corriger, le nombre de copies qui n ont pas été affectées et/ou corrigées dans le délai prévu et le nombre de copies que vous avez déjà corrigées. Un 2 e pavé nommé [Navigation] qui va vous permettre d accéder aux copies que vous devez corriger et consulter un planning de travail (dans lequel sont classées les copies par ordre chronologique de dépôts par les élèves). 2A. LE PAVÉ [VOS CORRECTIONS] Dans le pavé [Vos corrections] en haut à gauche vous visualisez : Correction en cours : le nombre de copies qui vous ont été affectées sur CopiesEnLigne par la scolarité et qui ne sont pas encore corrigées ; Retard : le nombre de copies qui vous ont été affectées et qui ont été déposées il y a plus de 7 jours par les élèves (7 = chiffre par défaut dans CopiesEnLigne mais il se peut que pour les cours que vous corrigés ce soit plus). Ce retard peut être dû à un délai de correction trop long (c est vous qui êtes en retard) ou un délai d affectation trop long (la scolarité n a pu vous attribuer la copie plus tôt. Si vous avez des copies qui apparaissent en retard, c est celles-là qu il faut commencer à corriger en priorité. Corrigées : le nombre de copies que vous avez corrigées. 2B. LE PAVÉ [NAVIGATION] La fonctionnalité [Planning de travail] qui se trouve vers la fin du pavé [Navigation] vous aide à vous organiser car les copies y sont classées par ordre chronologique de dépôt : 8 CODA GC WB 01 13 Page 4/10
Dans le pavé [Navigation] apparaissent les formations (classes) et les cours (que vous corrigez) précédées de chiffres : le premier chiffre correspond au nombre de copies à corriger et le second entre parenthèses correspond au nombre de corrections en retard. Il s agit bien là de délai réel de correction et pas seulement de délai d affectation = c est pour cela que vous pouvez avoir plus de copies en retard dans le pavé [Vos corrections] que dans le pave [Navigation]. Cliquez sur l intitulé du cours comportant des copies à corriger. Le fait de cliquer sur une matière ou sur le petit qui se trouve devant va dérouler l arborescence (1) et présenter les copies par numéro de devoir. Pour chaque n de devoir, un compteur vous indique : Le nombre de copies à corriger = 1 er chiffre Entre parenthèses le nombre de corrections en retard Le numéro du devoir = chiffre placé après le tiret Le train = la période de scolarité des inscrits Cliquez sur un numéro du devoir comportant des copies à corriger : dans la partie centrale de votre fenêtre s affiche la liste des copies. Dans l onglet, vous allez pouvoir télécharger les copies des élèves afin de les corriger, déposer vos corrections et les valider (les publier). Vous visualisez : è L IDentifiant de la copie, composé du code de votre site (exemple : 7 pour Rennes), des 10 caractères composant l indicatif de l élève, suivi des 4 caractères du code de la matière puis du numéro du devoir. èles nom et prénom de l inscrit. En cliquant sur ce petit graphique, vous visualiserez les notes obtenues par l élève dans la matière ainsi que les notes attribuées aux élèves de la même formation (classe) même si ce n est pas vous qui avez corrigé les autres copies de cet élève. (1) La structure. 8 CODA GC WB 01 13 Page 5/10
3. TÉLÉCHARGER UNE COPIE À CORRIGER Dans la colonne [Actions], cliquez sur l icône "Télécharger" ; une fenêtre s ouvre : 1. Le 1 er fichier déposé par l élève apparaît en surbrillance (2), cliquez sur puis dans la fenêtre qui s est ouverte sur [enregistrer] pour "rapatrier" le fichier de l élève sur votre disque dur (ou sur une clé USB). 2. Enregistrez (sauvegardez) le fichier dans un dossier de votre disque dur (ou sur votre clé USB). 3. Renouvelez l opération si l élève a déposé plusieurs fichiers (cliquez sur l autre fichier joint à la copie). 4. Une fois que vous avez sauvegardé le (ou les) fichier(s) de l élève sur votre poste de travail, cliquez sur le bouton tout en bas de la fenêtre CopiesEnligne. Vous pouvez télécharger et valider toutes les copies qui vous ont été affectées puis vous déconnectez de CopiesEnLigne car ensuite le travail de correction se fait avec d autres logiciels (traitement de texte pour les devoirs écrits, Audacity ou autres pour les devoirs oraux). Pour les devoirs écrits, si le site pour lequel vous corrigez vous demande de figer en PDF vos corrections : cf. point 5. Boite à outils. (2) Type d affichage consistant à inverser la couleur de fond et celle de premier plan. Du blanc sur fond noir devient du noir sur fond blanc. Syn. inverse-vidéo. 8 CODA GC WB 01 13 Page 6/10
4. DÉPOSER UNE COPIE CORRIGÉE ET LA NOTER Il faut bien entendu retourner sur CopiesEnLigne et vous identifiez (login et mot de passe) et grâce au pavé [Navigation], retournez sur la liste des copies correspondant à votre correction. Identifiez bien la ligne correspondant à l élève à qui vous souhaitez déposer sa correction (n allez pas rendre à Jules la copie de César ou rendre à Geneviève la correction de son devoir n 3 à la place du 4) puis cliquez sur l icône "Évaluer" dans la colonne [Actions] : une fenêtre s ouvre (remarque 1). 1. Si vous utilisez un PC fonctionnant avec Windows (3), il faut cliquer sur le bouton [Parcourir] (remarque 2) pour sélectionner sur votre disque dur (ou sur votre clé USB si c est là que vous l avez sauvegardé) le(s) fichier(s) contenant la copie corrigée. 2. Cliquez ensuite sur le bouton [Enregistrer]. Une barre de progression s affiche = vous pouvez suivre l avancée du dépôt de votre (ou vos) fichier(s) sur le serveur Web des copies. 3. Attendez qu il(s) apparaisse(nt) dans la liste des "Fichiers joints à la correction". 4. Saisissez votre note (ou cliquez le cas échéant dans la case "Non notée"). 5. Vous pouvez écrire votre observation générale dans le champ [Commentaires Correcteur] ou saisir "Cf. votre copie corrigée à télécharger". 6. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton [Valider] qui se trouve tout en bas de la fenêtre. Vous pouvez auparavant vérifier le(s) fichier(s) que vous avez déposé(s) sur CopiesEnLigne en cliquant sur le bouton [Visualiser]. 7. Vous pouvez, à ce moment, encore modifier votre note ou changer le fichier (en cliquant sur l icône "Évaluer" ).L élève n a pas encore accès à sa copie corrigée ni à sa note, il faut cliquer sur l icône "Valider-publier" correspondant à la correction que vous venez de rendre pour confirmer ce dépôt en cliquant sur le bouton [Publier] : l élève peut alors télécharger sa copie corrigée (votre fichier) et voir sa note. À partir de ce moment, vous ne pourrez plus intervenir sur ce que vous avez déposé. L élève reçoit automatiquement un mail lui signalant qu il peut consulter sa note, sa copie corrigée (votre PDF) et télécharger le corrigé-type (4). La copie dont vous venez de "validerpublier" la correction, n apparaît plus dans la liste des [Copies à corriger]. Vous pouvez la retrouver en cliquant sur l onglet [Copies corrigées]. (3) Si vous utilisez un Macintosh = cliquez sur le bouton [Parcourir] puis sélectionnez le fichier contenant votre correction puis sur le bouton [Ouvrir] et puis attendez qu il apparaisse dans la liste des «Fichiers joints à la Correction». Renouvelez les opérations si vous avez plusieurs fichiers de correction à déposer pour le devoir de cet élève. Reprenez la procédure au point 4. (4) Selon les sites, l élève a accès au téléchargement du corrigé-type au moment où vous publiez votre correction (cas des sites «scolaires») ou quand il dépose sa copie. 8 CODA GC WB 01 13 Page 7/10
Remarque 1 : Si rien ne se passe c est sans doute parce que vous n avez pas validé le téléchargement de la copie originelle de l élève (cf. point 3) = dans ce cas il est impossible de déposer une correction. Comment le savoir? Il suffit de regarder la 2 e flèche : si elle est verte, cela signifie que vous avez bien validé le téléchargement de la copie = vous allez pouvoir déposer votre correction ; si elle est grise, cela signifie que vous n avez pas validé le téléchargement de la copie = vous devez recliquez sur la flèche bleue et cliquez sur le bouton [Valider] en bas de la fenêtre qui s est ouverte. Vous pourrez ensuite déposer votre correction. Remarque 2 : Si vous utilisez un PC (sous Windows) et que c est la première fois que vous déposez un devoir sur CopiesEnLigne, il se peut que vous ne voyez pas à l écran le module (cadre grisé) Silverlight, acceptez la proposition d installation du module et exécutez le fichier (ou enregistrez-le puis lancez-le = exécutez-le) = il s agit d un plugin pour navigateur internet. Ce fichier est inoffensif pour votre microordinateur. Vous ne risquez rien à l installer. 8 CODA GC WB 01 13 Page 8/10
5. BOITE À OUTILS 5A. ACCÉDER AU CORRIGÉ-TYPE Quand une copie vous est affectée sur CopiesEnLigne = vous pouvez alors télécharger le corrigé-type correspondant. Exemple = un devoir n 1 de SP02 (physique-chimie en terminale S) déposé par un élève sur CopiesEnLigne, a été affecté à un correcteur. Le correcteur peut alors télécharger le corrigé-type sur CopiesEnLigne : 5B. CONVERTIR EN PDF UNE COPIE ÉCRITE CORRIGÉE Si une fois la copie écrite corrigée, il vous est demandé par le site (Grenoble, Lille, Lyon, Poitiers, Rennes, Roue, Toulouse ou Vanves) pour lequel vous corrigez de la convertir en PDF (5) car c est un format difficilement modifiable par l inscrit et qui a l avantage de conserver avec exactitude la présentation du document. Pour cela : 1. Si vous travaillez avec le traitement de texte WORD (version 2003 ou précédentes) (6) sous Windows ou Linux, il faut installer sur votre machine le logiciel PDFCreator. Vous pouvez le télécharger à l adresse http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ 1.1. Pour convertir votre copie écrite corrigée (avec un traitement de texte) en PDF : ouvrez le fichier contenant le devoir corrigé puis dans le menu [Fichier], choisissez la commande [Imprimer ] puis sélectionnez l imprimante virtuelle PDFCreator et cliquez sur le bouton de commande [OK]. 1.2. Dans la fenêtre qui s ouvre, vous allez pouvoir indiquer le nom que vous allez donner à votre copie corrigée. Par défaut c est le nom du document doc originel de l élève. (5) Le PDF (Portable Document Format) est un format de fichier créé par l éditeur de logiciels Adobe permettant la création et la diffusion de documents électroniques de haute qualité graphique. Pour lire et/ou imprimer un document au format PDF, les élèves doivent disposer du programme gratuit Adobe «Acrobat Reader». (6) Si vous utilisez la version 2007 ou 2010 de Word : inutile de télécharger ce logiciel => vous pouvez sauvegarder vos documents texte au format PDF directement dans Word 2007 (menu [Fichier] puis commande «Enregistrer sous..» et choisir le type PDF dans la liste déroulante. 8 CODA GC WB 01 13 Page 9/10
Pour vous éviter de mélanger les copies quand vous allez les redéposer sur le site CopiesEnligne, nommez votre PDF en suivant la nomenclature suivante : Prénom_Nom de l élève_codematière_devx (en évitant les apostrophes, les accents et autres caractères mal supportés par le serveur). Le x = numéro du devoir corrigé. 1.3. Cliquez ensuite sur le bouton de commande [Enregistrer]. 1.4. Sauvegardez le fichier dans le répertoire (dossier) dans lequel vous stockez vos corrections. Validez en cliquant sur le bouton de commande [Enregistrer]. PDFCreator crée alors une version PDF de votre copie corrigée et puis ouvre ce PDF que vous pourrez donc vérifier. 1.5. Si tout s est bien passé, vous pouvez fermer le PDF et la version doc (copie ouverte avec Word) de la copie. 2. Si vous travaillez avec le traitement de texte Open office (quel que soit votre système d exploitation), il est inutile d utiliser PDFCreator : il existe une commande "Exporter au format PDF" (dans le menu [Fichier] ou directement en cliquant sur l icône consigne 1.2 (section précédente). puis suivre 8 CODA GC WB 01 13 Page 10/10