De l information à la formation des formations Aborder toutes les facettes de la gestion de votre ASBL avec ideji ADMIN FIN RH COM 1 er semestre 2015
MODULE ADMINISTRATIF p.04 Choisir la forme juridique de mon projet : ASBL, indépendant ou société p.05 Créer mon ASBL : rédaction des statuts p.06 Faire vivre mon ASBL : les organes de gestion p.07 Initier ma recherche de subsides p.09 Acquérir les bases de la gestion de projet MODULE FINANCE p.11 Établir le budget et le plan de trésorerie de mon ASBL p.12 Piloter mon ASBL ou mon projet grâce au budget p.13 Comprendre la pratique des marchés publics MODULE RESSOURCES HUMAINES p.14 Engager de nouveaux collaborateurs et bien choisir leurs contrats p.15 Recruter, former, évaluer : la boite à outils RH de mon ASBL p.16 Attirer, développer et retenir les talents p.17 Créer l adhésion et développer mes compétences en leadership MODULE COMMUNICATION p.18 Concevoir et déployer la communication de mon ASBL p.19 Concevoir le site Internet de mon ASBL p.20 Choisir le bon outil pour créer gratuitement mon site Internet p.21 Exploiter le potentiel de Joomla! et créer le site Internet de mon ASBL
Nos formations en un coup d œil Suivre une formation avec ideji, c est vous outiller pour développer des votre association. ideji propose 18 formations réparties en 4 modules, abordant une multitude de domaines auxquels vous, opérateurs de terrain, êtes régulièrement confrontés. Le module administratif explore la vie pratique, la bonne gouvernance et la gestion de votre association. Le module est axé sur l apprentissage des différentes Le module ressources humaines aborde tous les aspects inhérents à la gestion du personnel. Le module communication regroupe un panel d outils nécessaires au positionnement et à la visibilité de votre ASBL. Au sein de chaque module, trois niveaux de compétences VALIDER tions prioritaires, évaluer les compétences à acquérir. CRÉER Acquérir les compétences essentielles, comprendre les règles et les saine. GÉRER Approfondir ses connaissances, apprendre les meilleures pratiques, choisir les outils et processus les mieux adaptés à la maturité de son ASBL.
Choisir la forme juridique de mon projet ASBL, indépendant ou société? Vous avez une idée de projet? Vous rêvez de lancer votre activité? Avant de vous lancer se posera inévitablement la question de la plusieurs formes? En une matinée, ce tour d horizon des différentes possibilités offertes vous permettra de faire votre choix en connaissance de cause et d adapter au mieux l exercice de votre activité aux besoins de votre projet. Revue des enjeux liés au choix du statut ASBL ou statut d indépendant? Lundi 19 janvier 2015 de 9h30 à 13h00 Lundi 30 mars 2015 de 9h30 à 13h00 10 4
Créer mon ASBL Rédaction des statuts statuts est l une des premières étapes de la création d une ASBL. Les permettre de comprendre comment elle doit fonctionner et répondre à ses obligations annuelles. Nous vous proposons une journée de formation axée sur la rédaction des statuts et la compréhension des obligations qui y sont liées. Distinguer une ASBL des autres types d organisations sans but lucratif Rédiger les statuts en tenant compte des 11 mentions obligatoires prévues par la loi sur les ASBL Choisir un conseil d administration Choisir un délégué à la gestion journalière et un délégué à la représentation générale Organiser l assemblée générale constitutive Remplir et déposer les formulaires à publier aux annexes du Moniteur belge Ouvrir un compte bancaire pour l ASBL Respecter les obligations annuelles de l ASBL Jeudi 29 janvier 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 5 mars 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 23 avril 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 2 juillet 2015 de 9h30 à 16h30 Centre Crousse - Rue au Bois, 11 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre 80 5
Faire vivre mon ASBL Les organes de gestion Passer de la théorie à la pratique, tel sera l objectif de cette formation qui abordera la vie d une l ASBL notamment via l étude de ces deux principaux organes de gestion : le conseil d administration et l assemblée générale. Pouvoirs, procédures, modes de convocation, quorum, vote, procès-verbaux, publication, seront abordés en une journée pour aller au bout des choses. PRÉREQUIS Cette formation s appuie sur les statuts de l ASBL de chaque participant - un exemplaire papier des statuts est donc à apporter le jour-même. Elle s adresse donc uniquement aux personnes qui ont déjà une ASBL ou ASBL en formation. Convoquer son conseil d administration Organiser une assemblée générale Voter Nommer, révoquer, exclure, démissionner Dissoudre Approuver les comptes Publier au Moniteur belge Jeudi 5 février 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 19 mars 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 30 avril 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 9 juillet 2015 de 9h30 à 16h30 80 6
Initier ma recherche de subsides privé, est vitale pour tout projet. source essentielle pour toute activité du secteur non-marchand : il est donc indispensable de bien comprendre les enjeux stratégiques qui Cette formation vous aidera à explorer la diversité des subsides, à de demande de subvention. Nous partirons de la pratique ainsi que des situations des participants pour expliquer les repères à prendre en Cette formation s étale sur une journée et demie. La seconde partie se donnera en deux sous-groupes. Le choix de la tranche horaire est à préciser lors de votre insciption. d un projet, d une institution Aperçu des critères de sélection d un subside, d un projet Repères quant à l élaboration d un dossier de subvention et du suivi à prévoir à cette demande Cas pratiques : élaboration de plans de subventionnement à partir des situations des participants Vendredi 13 mars 2015 de 9h30 à 16h30 et vendredi 20 mars 2015 de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 Vendredi 12 juin 2015 de 9h30 à 16h30 et vendredi 19 juin 2015 de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30 145 7
à mon ASBL encore faut-il savoir à quelles règles exactement et comprendre ce qui se cache derrière une matière qui, sous ses aspects abrupts, a sa propre logique. Comprendre cette logique, l appliquer au cas des ASBL et donner aux cette formation orientée sur la pratique. La formation tient compte de la diversité des sources de droit, particu- glementaires pour les confronter aux interprétations parfois divergentes de l administration et des cours et tribunaux. Cette formation se focalise principalement sur deux grosses questions T.V.A. Elle aborde également d autres thèmes : Le régime de taxation des administrateurs d ASBL La taxe compensatoire aux droits droits de succession Le volontariat Jeudi 7 mai 2015 de 9h30 à 16h30 8 Centre Crousse - Rue au Bois,11 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre 95
Acquérir les bases de la gestion de projet Créer ou gérer des projets, tout en préservant la gestion participative nécessaire au maintien de la motivation des employés, est un exercice complexe qui ne s improvise pas. Cette formation a pour objectif de vous donner des outils et une structure pour mener à bien des projets, depuis leur conception jusqu à secteur d activités et de votre culture d entreprise. Principes généraux de la gestion de projet Découverte d un outil de conception de projet : le mindmapping Travail pratique selon les participants Mardi 3 mars 2015 de 9h30 à 16h30 80 9
de mon ASBL Gérer une petite ASBL implique de tenir une comptabilité et de la soumettre à certaines formalités : approbation chaque année en assem- - trésorier qui n est pas comptable de pouvoir la faire lui-même, s il a des connaissances de base en Excel. Pour ce faire, nous vous proposons deux demi-journées de formation pratique pour apprendre à encoder, sous Excel, la comptabilité des liquidités, à établir l état du patrimoine et à remplir les documents à Créer un tableau d amortissement d un bien Établir un état du patrimoine Établir un budget Remplir les documents à envoyer au greffe du Tribunal du commerce Mercredi 11 mars 2015 et mercredi 18 mars 2015 de 9h00 à 13h00 Mercredi 22 avril 2015 et mercredi 29 avril 2015 2014 de 9h00 à 13h00 Mercredi 1 er juillet 2015 et mercredi 8 juillet 2015 de 09h00 à 13h00 Espace multimédia de la Maison communale Avenue Charles Thielemans, 93 1150 Woluwe-Saint-Pierre 95 10
Etablir le budget et le plan de trésorerie de mon ASBL Vous souhaitez mieux gérer votre association en employant votre bud- tions de votre trésorerie? à vos projets et à l évolution de votre association, mais également de communiquer. Nous vous proposons une journée de formation consacrée à la construction du budget et du plan de trésorerie à partir de votre comp- Bâtir un plan de trésorerie adapté à vos besoins Mardi 21 avril 2015 de 9h30 à 16h30 80 11
Piloter mon ASBL ou mon projet grâce au budget Vous souhaitez assurer la bonne gestion et le développement de votre association et de ses projets dans le cadre d une comptabilité en partie double? Le budget est beaucoup plus qu une collection de chiffres, il est un outil de gestion qui vous aide à communiquer, organiser, surveiller et chir sur votre structure, votre fonctionnement, vos projets et vous per- Grâce à cette formation, la méthode budgétaire n aura plus de secret pour vous. Prérequis Cette formation en dynamique budgétaire implique nécessairement la compréhension et la maîtrise des informations comptables Conclusions sur les bonnes pratiques et les pièges à éviter Mardi 24 février 2015 de 9h30 à 16h30 Lundi 22 juin 2015 de 9h30 à 16h30 80 12
Comprendre la pratique des marchés publics Votre ASBL est confrontée à la réalité des marchés publics que ce soit pour proposer ou pour répondre à un appel d offre? La réglementation en la matière - qui a subi une réforme en profondeur en 2013 - a la réputation d être lourde, longue et complexe. De ce fait, elle décourage souvent les personnes qui y sont confrontées. comprendre les grands principes qui gouvernent ces marchés publics. Nous vous proposons une formation en deux jours consacrée à la présentation et la compréhension des règles en matière de marchés publics. Qu est-ce qu un marché public? Quand doit-on faire un marché public? Qui passe et exécute un marché public? Les grands principes des marchés publics Les modes de passation Les étapes d un marché public La procédure négociée en détails Les pièges à éviter Lundi 2 février 2015 et lundi 9 février 2015 de 10h00 à 16h00 Vendredi 29 mai 2015 et vendredi 5 juin 2015 de 10h00 à 16h00 190 13
Engager de nouveaux collaborateurs et bien choisir leurs contrats Une étape importante dans la vie de l ASBL est l engagement de personnes qui vont travailler pour elle. - Et quel type de contrat choisir? En une journée de formation vous en saurez plus sur ces différentes possibilités et leurs démarches administratives. Nous passerons en revue le droit du travail, le statut unique, le statut d artiste ainsi que les différentes aides à l emploi qui permettent de réduire le coût d un travailleur salarié. Notions de base du contrat de travail Le contrat étudiant L A.L.E. La convention de volontariat Le statut d artiste L indépendant Les aides à l emploi Jeudi 26 février 2015 de 9h30 à 16h30 Jeudi 18 juin 2015 de 9h30 à 16h30 80 14
Recruter, former, évaluer La boîte à outils RH de mon ASBL Vous avez été ou serez un jour confronté au sein de votre ASBL, aux enjeux et aux problématiques liés à la gestion des collaborateurs : qui et comment recruter? Comment établir des descriptifs de fonctions correspondants aux besoins et à la réalité organisationnels? Vous souhaitez également comprendre les besoins en terme de for- leviers possibles de motivation? Cette formation vous offre un aperçu des outils de gestion des ressources humaines à votre disposition. Outils qui vous apporteront des solutions pour optimiser la marche à suivre, être certain d avoir la bonne personne au bon endroit et vous assurer de sa motivation tout au long de votre relation de travail. pondent le mieux à votre organisation, à ses projets et aux personnes qui la composent. La sélection et le recrutement La description de fonction La formation L évaluation La motivation Lundi 26 janvier 2015 de 9h30 à 16h30 Lundi 27 avril 2015 de 9h30 à 16h30 95 15
Attirer, développer et retenir les talents vailleurs, une organisation devrait pouvoir mettre en place des proces- Si cela vous parle, vous questionne ou vous attire, ideji vous propose une formation sur ce qui est devenu aujourd hui un véritable enjeu en logique segmentée et d aboutir à une politique intégrée des différents processus en ressources humaines. Cette formation vous donnera un aperçu de comment y parvenir via outils. C est quoi un talent? - Développer les talents Mettre en place un modèle de compétences Optimiser le développement organisationnel Implémenter des centres d évaluation et de développement Gérer les successions au sein de l organisation Gérer un projet et le changement Lundi 23 février 2015 de 9h30 à 16h30 Lundi 11 mai 2015 de 9h30 à 16h30 95 16
Créer l adhésion et développer mes compétences en leadership Votre ASBL est-elle confrontée aux enjeux et problématiques liés à la gestion des collaborateurs et à leur adhésion au projet organisationnel? Durant cette formation, vous apprendrez les différences entre manage- qu il doit avoir pour mener à bien une politique motivante et constructive. Le leadership va bien au-delà du management et est l une des ressources les plus importantes au sein d une organisation. S il requiert - tences nécessaires pour y arriver. Mieux communiquer avec ses collaborateurs Donner du feedback Soutenir et encourager ses collaborateurs Présenter devant une équipe Inciter les collaborateurs à l action Gérer le changement Les différents styles de leadership Lundi 16 mars 2015 de 9h30 à 16h30 Lundi 1 er juin 2015 de 9h30 à 16h30 95 17
Concevoir et déployer la communication de mon ASBL Centrée sur une approche globale de la communication, cette formation vous fera découvrir les cadres et les outils nécessaires pour bâtir cibles, concevoir des outils de communication utiles et adaptés à votre réalité. starter pack pour piloter de d un projet. - Exercices pratiques pour situer la communication de votre ASBL et cerner vos publics de chacun Jeudi 12 mars 2015 de 9h30 à 16h30 Mardi 7 juillet 2015 de 9h30 à 16h30 80 18
Concevoir le site Internet de mon ASBL Vous avez décidé de créer votre site Internet et ainsi assurer votre pré- essentiel de consacrer le temps nécessaire à sa conception. - cace et agréable. La séance se veut interactive et le support est truffé d astuces pratiques et de lien utiles. objectifs du site, structurer le contenu, rédiger les textes, tout en respectant les codes du web. trations Faire l inventaire des fonctionnalités souhaitées sur le site Expliquer les bases de l optimisation d un site pour les moteurs Sensibiliser à la sécurisation des sites Internet Jeudi 12 février 2015 de 9h30 à 16h30 95 19
Choisir le bon outil pour créer gratuitement mon site Internet L objectif de cette formation est de donner une initiation aux deux particulièrement bien aux projets du secteur associatif : WordPress Joomla! Ces deux outils sont open source et donc gratuits, mais chacun à permettre de faire un choix en connaissance de cause, en les essayant tous les deux. À l issue de ces deux demi-journées, le participant pourra lancer une première version de son site. Aucune connaissance préalable de WordPress ou de Joomla! n est requise. Installer en ligne les outils Réserver son nom de domaine Choisir son hébergeur Mercredi 6 mai 2015 et mercredi 13 mai 2015 de 9h00 à 13h00 Espace multimédia de la Maison communale Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre 120 20
Exploiter le potentiel de Joomla! et créer le site Internet de mon ASBL Joomla! est un outil de création de sites Internet à la fois très puissant et très facile d utilisation. Il est open source, donc gratuit, et fort d une communauté francophone très active. Cette formation de deux demi-journées va vous permettre de maîtriser la toute dernière version Joomla!. La séance se veut pratique : la salle étant équipée d ordinateurs, c est en direct que chacun pourra étape par étape créer son site. Aucune connaissance préalable de Joomla! n est requise. Installer et prendre en main l outil en ligne Ajouter un module reprenant les publications Facebook ou les Tweets Trouver et installer de bons templates Enrichir par des extensions les fonctionnalités du site Mettre en place un site multilingue Mettre en place une partie avec accès privé Sécuriser facilement son site contre le piratage Optimiser son site Mercredi 10 juin 2015 et mercredi 17 juin 2015 de 9h00 à 13h00 Espace multimédia de la Maison communale Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre 120 21
Informations pratiques Inscriptions Elles se font UNIQUEMENT par téléphone, en fonction des places disponibles. Vous pouvez nous joindre du lundi au vendredi, de 9h à 17h, au 02 772 70 20. Lieux des formations Centre Rue au Bois, 11 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre. Espace multimédia de la Maison communale* Avenue Charles Thielemans, 93 à 1150 Woluwe-Saint-Pierre *Formations nécessitant l utilisation d un ordinateur. Participation aux frais Le prix de la formation est à verser sur le compte de l ASBL ideji * IBAN : BE32 0012 0099 6002 - BIC : GEBABEBB Soit par VIREMENT avec en communication : vos nom et prénom le code de la formation qui vous sera transmis à l inscription la date de la formation. Soit par FACTURE : merci de nous la demander AVANT de faire le paiement et d attendre d avoir reçu la facture pour faire le paiement. Nous vous remercions de bien vouloir effectuer le paiement dans les 15 jours votre versement. * Un reçu peut être demandé au formateur le jour de la formation. Annulation d une inscription ideji se réserve le droit d annuler une formation si le nombre de participants l inscription sera intégralement remboursé au participant. Les désistements Attestation de participation à la formation Elle doit être demandée a Repas Du café, du thé et de l eau vous sont offert tout au long de la journée. ideji ne fournit pas le lunch mais des commerces se trouvent à proximité. Le local de formation reste à votre disposition durant les pauses.
Formations sur mesure Vous n avez pas trouvé la formation que vous recherchiez? Les dates proposées ne vous conviennent pas? Sachez qu ideji organise également des formations personnalisées et adaptées à vos besoins, tout cela dans le lieu qui vous convient le de répondre au plus près à vos attentes et à vos besoins. Nos champs d intervention Les questions juridiques Le management et leadership Les ressources humaines La gestion de projet La communication Contactez-nous directement pour créer votre formation sur mesure formations@ideji.be ideji répond à vos questions pourriez vous poser dans votre vie associative active ou en cours de création, ideji a mis en place une hotline téléphonique. N hésitez pas à nous téléphoner, nous vous orienterons au mieux. HOTLINE 02 779 46 64 Lundi 14h00 à 16h00 Mardi 10h00 à 12h00 Jeudi 14h00 à 16h00 Vendredi 10h00 à 12h00
ideji ASBL Rue au Bois, 11-1150 Woluwe-Saint-Pierre T. 02 772 70 20 - F. 02 772 72 09 asbl@ideji.be - www.ideji.be Le service conseil aux ASBL Vie associative : nous mettons à votre disposition divers outils et ressources pratiques pour vous appuyer dans votre projet sur le site www.vieassociative.be entièrement gratuit. Accompagnement individuel : nous vous accompagnons également de manière plus individuelle dans toutes les phases de réalisation de votre projet ou pour toute question concernant la gestion de votre ASBL. Les rendez-vous individuels permettent de répondre le plus adéquatement possible à la particularité de votre association et de trouver des pistes pour la développer au mieux. Accompagnement au changement organisationnel : nous vous aidons à tégie, à construire ou restructurer votre organisation, votre politique des ressources humaines, à faciliter la circulation de l information, les processus de prise de décision, à comprendre les blocages et à rendre Citizen Go : nous vous proposons un accompagnement de 14 semaines pour donner vie à votre projet par des formations théoriques, des échanges, des discussions en groupe et du coaching individuel.