entreprises Développement à l international Sogetr@de Net Votre outil de gestion en ligne des crédits et/ou remises documentaires On est là pour vous aider
OUTIL DE GESTION EN LIGNE Vous utilisez régulièrement le crédit documentaire et/ou la remise documentaire pour sécuriser vos transactions internationales? La Société Générale met à votre disposition une solution Internet vous permettant de transmettre, de recevoir et de suivre vos opérations. Vous accédez simplement à notre site, sans installation de logiciel, avec un ordinateur et un navigateur web, en tapant l adresse Internet www.sogetradenet.fr, votre identifiant et votre mot de passe. Vous pouvez souscrire, selon vos besoins, à 4 modules, pour gérer et suivre vos opérations : n Crédit documentaire Import n Crédit documentaire Export n Remise documentaire Import n Remise documentaire Export II
Les avantages de notre site Internet Sogetrade Net Simplicité et efficacité D un simple clic, vous transmettez vos demandes d ouverture, recevez vos notifications et gérez vos crédits documentaires et/ou remises documentaires depuis Internet. Vous pouvez également consulter l historique de vos opérations avec la Société Générale et suivre vos dossiers en cours. Avec de multiples fonctionnalités annexes, Sogetrade Net vous permet également de paramétrer votre profil d alertes, définir leur seuil de déclenchement, créer des modèles de messages... Un gain de temps précieux En vous permettant de réduire les délais d acheminement des informations, de communiquer plus rapidement avec votre banque et d alléger le traitement administratif de vos opérations, Sogetrade Net fait gagner du temps à votre entreprise. Vous accédez au service 24 h/24, où que vous soyez. Vous suivez en temps quasi réel les opérations traitées. Vous avez une vue synthétique des derniers événements et visualisez les échéances sur un calendrier dédié. des économies à la clé Vous souscrivez aux différents modules de Sogetrade Net à la carte, ainsi vous ne payez que les services dont vous avez réellement besoin. Que vous soyez importateur ou exportateur, vous bénéficiez d une tarification sur le traitement de vos opérations plus avantageuse que celle appliquée à une opération sur support papier. De plus, grâce au suivi en temps quasi-réel de vos dossiers, vous êtes rapidement informé des événements importants liés à vos opérations (réception des documents par votre banque, conformité ou non des documents...) et vous gagnez ainsi en réactivité. 1
OUTIL DE GESTION EN LIGNE 4 modules pour répondre à vos besoins Module Crédits Documentaires Vos besoins Nos réponses IMPORTATEUR - Le module import Préparer rapidement vos demandes d ouverture (ou de modification) Informer votre fournisseur de l ouverture imminente du crédit documentaire ou de ses modifications éventuelles Obtenir rapidement et par écrit un avis sur la conformité des documents et décider de la levée ou non des réserves Vous disposez d un formulaire d ouverture préformaté en Swift MT 700. Si vous avez déjà traité des ouvertures de crédits documentaires avec la Société Générale, ces opérations vous sont restituées en historique et vous pouvez les réutiliser en tant que modèles. La Société Générale vérifie la cohérence et la conformité de vos demandes au regard des lignes d autorisation de crédit documentaire import qui vous ont été octroyées par votre agence, avant envoi au correspondant. Vous disposez immédiatement des références de l opération et vous pouvez ensuite imprimer l ouverture et/ou la modification de crédit documentaire afin de la transmettre pour information à votre fournisseur. Vous êtes informé des irrégularités éventuelles par mail dès examen des documents. Vous donnez vos instructions et vous pouvez vous assurer des actions menées par nos spécialistes. EXPORTATEUR - Le module export Concrétiser le contrat commercial et organiser la production et la livraison Gérer la trésorerie de l entreprise et économiser des frais Vous recevez via Internet la notification du crédit documentaire en provenance de la banque émettrice. Vous pouvez enregistrer l information et en disposer pour la transmettre aux différents services de votre entreprise ou à des tiers (transitaire, assureur...). Vous obtenez rapidement et par écrit un avis sur la conformité de vos documents. S ils sont conformes, vous pouvez anticiper le règlement du crédit documentaire confirmé par la Société Générale. En cas d irrégularités constatées, vous œuvrez rapidement pour la mise en conformité des documents ou décidez de leur envoi pour accord. Vous pouvez aviser votre acheteur sans délai afin qu il prenne position. 2
M odule Remises Documentaires Vos besoins Nos réponses IMPORTATEUR - Le module import Être informé rapidement de la réception d une remise documentaire émise en votre faveur Communiquer facilement vos instructions en retour Vous recevez via Internet la notification de la réception d une remise documentaire en votre faveur. Vous pouvez enregistrer l information et la transmettre aux différents services de votre entreprise ou à des tiers (transitaire, assureur...). Vous pouvez nous communiquer directement via Internet vos instructions de paiement, votre avis d acceptation... EXPORTATEUR - Le module export Préparer rapidement vos ordres d encaissement documentaire et communiquer vos instructions Informer votre acheteur de la réception imminente d une remise documentaire ou de ses modifications éventuelles Être averti de l acceptation ou du paiement de votre acheteur. Vous envoyez vos demandes d ouverture de remise documentaire en ligne. Pour les initier, trois possibilités s offrent à vous : à partir d un formulaire vierge, en sélectionnant un modèle dont les caractéristiques ont déjà été pré-enregistrées par vos soins, en copiant une remise documentaire existante. Vous disposez immédiatement des références de l opération. Vous pouvez imprimer l ouverture de votre remise documentaire afin de la transmettre pour information à votre acheteur et le rassurer ainsi sur l arrivée imminente des documents liés. Vous recevrez un message de votre banque pour vous informer de l acceptation de l effet (ou de son refus d acceptation) ou de son paiement, directement depuis votre poste Internet. 3
Module de base et fonctionnalités communes Vos besoins Obtenir des statistiques Organiser votre planning Constituer une base de données banques, fournisseurs / clients Être informé(e) en temps quasi réel de la situation d un dossier MODULE RAPPORT Fonctionnalités communes Nos réponses Vous disposez d une fonctionnalité «rapport» qui vous permet, à partir des opérations traitées, de restituer des statistiques selon des critères que vous définissez (pays, références, fournisseurs, clients, mode de paiement...). Un calendrier est mis à jour automatiquement et met en exergue les événements importants liés à vos opérations (date d expédition, date de validité...). Vous pouvez l enrichir de dates clés propres à votre organisation (rendez-vous transporteur, contact avec votre compagnie d assurance...). Vous disposez de modèles de formulaires, de courriers et pouvez reprendre des masques d opération. Toute action réalisée par la Société Générale sur votre dossier vous est immédiatement répercutée via un message d alerte e-mail («émis», «accepté», «rejeté»...). 4
OUTIL DE GESTION EN LIGNE Le fonctionnement du contrat Pour vous abonner, contactez votre conseiller en agence. n Vous choisissez à la carte le module qui correspond à vos besoins et payez l abonnement mensuel correspondant. n Vous nous communiquez les coordonnées de la personne qui sera en charge d allouer les droits d accès dans votre société (votre administrateur). n Rapidement et en toute sécurité, le service d assistance Sogetrade Net de la Société Générale vous attribue : un identifiant qui vous est fourni via votre agence, votre mot de passe que vous recevez par pli recommandé. n Dès réception, vous êtes accompagné par notre service d assistance Sogetrade Net pour la mise en place des permissions, autorisations et vali dations au sein de votre entreprise. Vous pouvez télécharger sur le site toute la documentation relative au fonctionnement des autorisations, au mode d utilisation de Sogetrade Net et au contenu de la fonction «Rapport». Notre service d assistance se tient à votre disposition pour toute question relative à Sogetrade Net par téléphone au 01 42 14 31 31 ou par e-mail : sav.sogetradenet@socgen.com de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi. Pour toute question relative aux crédits documentaires, lettres de crédit stand by «commerciale» et/ou remises documentaires contacter vos interlocuteurs habituels à la Société Générale. 5
Pour en savoir plus sur l offre Société Générale, contactez votre conseiller de clientèle ou connectez-vous sur notre site Internet entreprises.societegenerale.fr Internet : societegenerale.fr Société Générale - S.A. au capital de 924 757 831,25 EUR - 552 120 222 R.C.S. Paris - Siège social : 29, bd Haussmann, 75009 Paris PLANET 7 - mai 2010 - Réf. 142 730 - Photos : Matton, Getty images, Stockbyte. On est là pour vous aider