Chapitre 1 Découvrir PowerPoint

Chapitre 1 Découvrir PowerPoint 2010 13 1.1. Qu est-ce que PowerPoint?... 15 1.2. Lancer PowerPoint... 15 1.3. Découvrir l interface... 15 La fenêtre PowerPoint... 15 Le Ruban... 16 La barre d outils Accès rapide... 18 Les flèches et les barres de défilement... 18 La barre d état... 19 Les volets... 19 Les menus et la barre d outils contextuels... 20 Le mode Office Backstage... 20 Les touches d accès rapide... 21 1.4. Recourir aux aides et aux info-bulles... 22 Utiliser l aide... 22 Personnaliser l aide... 23 1.5. Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l environnement... 24 Personnaliser le Ruban... 25 Personnaliser la barre d outils Accès rapide... 28 Exporter/importer des personnalisations... 29 Réinitialiser la configuration... 29 1.6. Appréhender les différents modes d affichage... 30 Le mode Normal... 30 Le mode Trieuse de diapositives... 33 Le mode Page de commentaires... 34 Le mode Lecture... 34 Le mode Diaporama... 34 Choisir un mode d affichage par défaut... 35 1.7. Afficher et modifier les propriétés de la présentation... 35 1.8. PowerPoint et les objets... 37 Chapitre 2 Créer une présentation 39 2.1. Mise en page de la présentation... 41 2.2. Choisir un thème ou un modèle existant... 43 Choisir un thème... 43 Utiliser un modèle... 45 Choisir un style d arrière-plan... 47 2.3. Choisir une disposition... 49 2.4. Insérer une nouvelle diapositive... 51 2.5. Utiliser les sections... 53 Créer et nommer une section... 53 Supprimer une section... 55 Organiser une présentation grâce aux sections... 55 2.6. Sauvegarder... 56 Options d enregistrement... 57 2.7. Ouvrir une présentation... 59 Modifier le nombre maximal de présentations affichées... 60 Ouvrir en lecture seule... 60 4

copie... 61 Récupérer un document après un crash système ou une défaillance de PowerPoint... 61 Récupérer un fichier non enregistré mais "temporairement disponible"... 62 Versions... 63 Mode Protégé et paramètres de blocage des fichiers... 64 2.8. Fermer les documents et quitter PowerPoint... 65 2.9. Exercices pratiques... 65 Télécharger un modèle de présentation sur Office.com et en modifier l aspect... 65 Modifier la mise en forme d une présentation existante... 67 Créer une nouvelle présentation à partir d un modèle vierge et insérer des diapositives existantes... 69 Organiser une présentation en versions logiques... 70 Ouvrir en SOMMAIRE Chapitre 3 PowerPoint et le texte 73 3.1. Saisir le texte en mode Diapositive... 76 Saisir des listes à puces et des listes numérotées... 76 Insérer des symboles ou des caractères spéciaux... 77 Insérer la date du jour... 78 3.2. Modifier la mise en forme du texte... 78 Utiliser la minibarre d outils et les menus contextuels... 79 Mettre en forme les caractères... 80 Mettre en forme les paragraphes... 88 Reproduire la mise en forme... 97 Effacer la mise en forme... 97 3.3. Travailler en mode Plan... 98 Promouvoir ou abaisser... 98 Développer ou réduire... 100 Modifier l ordre des titres et des énumérations... 100 Afficher la mise en forme... 101 3.4. Importer un plan provenant d un document Word... 101 Qu est-ce qu un plan correctement structuré pour PowerPoint?... 101 Les différentes méthodes... 102 3.5. Créer des pages de commentaires... 102 3.6. Insérer un en-tête et un pied de page... 104 3.7. Exercices pratiques... 106 Insérer des en-têtes et des pieds de page dans une présentation existante... 106 Saisir et mettre en forme le texte dans une nouvelle présentation... 107 Chapitre 4 Les outils d édition 113 4.1. Se déplacer dans une présentation en mode Normal... 115 Se déplacer en mode Diapositive... 115 Se déplacer via l onglet Plan... 115 Se déplacer via l onglet Diapositives... 116 5

4.2. Afficher deux parties différentes d une même présentation... 116 4.3. Sélectionner des espaces réservés et du texte... 117 Sélectionner un espace réservé... 117 Sélectionner le texte... 118 4.4. Copier, couper, coller... 118 Exploiter les formats de collage... 119 Utiliser le Presse-papiers Office... 120 4.5. Glisser-déposer... 122 4.6. Réorganiser en mode Trieuse de diapositives... 123 4.7. Utiliser les outils de correction automatique... 123 Modifier les options de correction automatique... 124 Utiliser les options d ajustement automatique... 126 Ajouter et modifier des entrées de correction automatique... 127 Les AutoMaths... 128 Connaître les balises actives... 128 4.8. Rechercher et remplacer... 130 4.9. Utiliser les dictionnaires... 131 Vérifier l orthographe en cours de saisie... 131 Vérifier à la demande... 134 Régler les options... 134 Utiliser des dictionnaires personnels... 135 Utiliser la bibliothèque de recherche... 137 4.10. Saisir en langues étrangères... 145 4.11. Travailler à plusieurs... 147 Utiliser les commentaires de révision... 147 Comparer deux présentations... 151 4.12. Exercices pratiques... 153 Utiliser l ajustement automatique pour passer en deux colonnes... 153 Créer un dictionnaire personnel... 154 Rechercher des informations sur Internet à partir de PowerPoint... 156 Chapitre 5 PowerPoint et les tableaux 157 5.1. Créer un tableau à partir d une disposition... 159 5.2. Créer un tableau à partir de l onglet Insertion... 160 Sélectionner le nombre souhaité de colonnes et de lignes... 160 Indiquer le nombre souhaité de colonnes et de lignes... 161 Dessiner un tableau... 161 Insérer une feuille de calcul Excel... 162 5.3. Saisir dans un tableau... 162 5.4. Sélectionner des cellules... 162 Sélectionner à la souris... 163 Sélectionner à l aide du Ruban... 163 5.5. Effacer le contenu des cellules... 164 5.6. Mettre en forme un tableau... 164 Utiliser les styles de tableau... 164 Mettre en forme manuellement un tableau... 166 5.7. Insérer/supprimer des cellules, des colonnes et des lignes... 170 6

5.8. Modifier les dimensions... 171 Redimensionner un tableau entier... 171 Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes... 172 Fractionner et fusionner les cellules... 173 5.9. Exercices pratiques... 174 Aligner des nombres décimaux... 174 Affecter un style à un tableau existant... 176 Importer et mettre en forme un tableau copié sur un site Internet... 177 Chapitre 6 PowerPoint et les objets simples 181 6.1. Utiliser les outils de dessin... 183 Préparer la zone de dessin... 183 Dessiner avec les formes automatiques... 184 Utiliser les outils Ligne... 186 Modifier un dessin... 189 Mettre en forme un dessin... 192 Modifier le contour de la forme... 199 Appliquer des effets à la forme... 201 Insérer du texte... 202 Reproduire la mise en forme... 208 Définir un format de forme par défaut... 208 Opter pour une autre forme... 208 6.2. Utiliser les images... 209 Insérer un clipart... 209 Insérer une image depuis le disque dur ou un autre support... 211 Mettre en forme une image... 212 Rogner une image... 213 Détourer une image... 216 Modifier l image... 218 Rétablir l image... 218 Compresser les images... 219 6.3. Insérer une capture d écran... 220 6.4. Insérer un graphique SmartArt... 221 Ajouter le texte... 222 Modifier un SmartArt... 222 Convertir un texte en graphique SmartArt... 224 Convertir une ou plusieurs images en graphique SmartArt... 225 Insérer une équation... 225 6.5. Organiser les images et les dessins... 227 Sélectionner plusieurs éléments... 227 Déplacer et disposer les objets... 228 Redimensionner un objet... 229 Appliquer des rotations et des retournements... 230 Aligner et répartir... 231 Grouper et dissocier... 232 Gérer les empilements... 232 6.6. Créer et modifier un album photo... 233 Créer l album... 233 Modifier l album... 235 7

6.7. Exercices pratiques... 236 Appliquer un style WordArt... 236 Ajouter et modifier une photo... 238 Créer un SmartArt photos... 239 Modifier un clipart... 241 Transformer une liste à puces en graphique SmartArt... 242 Créer un logo-bouton en WordArt... 243 Chapitre 7 PowerPoint et les objets OLE 247 7.1. La technologie OLE... 249 L incorporation... 249 La liaison... 252 Lier ou incorporer?... 254 Convertir sous forme d icône... 255 7.2. Insérer du texte provenant de Word... 256 7.3. Insérer un tableau Excel... 257 Créer un nouveau tableau Excel... 258 Insérer un tableau Excel existant... 258 Modifier un tableau Excel incorporé... 260 Mettre en forme un tableau Excel dans PowerPoint... 261 7.4. Insérer un graphique... 262 Créer un nouveau graphique... 262 Insérer un graphique existant... 263 Modifier les données et la source de données... 265 7.5. Insérer un objet Visio... 269 7.6. Insérer un objet Flash... 270 7.7. Insérer des fichiers multimédias... 272 Insérer de l audio... 272 Insérer une vidéo... 275 Configurer les objets multimédias... 277 7.8. Exercices pratiques... 283 Insérer un graphique Secteurs... 283 Enregistrer et réutiliser un graphique comme modèle... 285 Créer un graphique image... 287 Lier un document Word... 289 Chapitre 8 Animation 291 8.1. Animer les objets texte et graphique... 293 Animer rapidement un objet... 293 Les principaux types d animation... 294 Visualiser l effet... 298 Ajouter plusieurs effets à un même objet... 298 Appliquer des options d effet... 300 Minuter l animation... 307 Modifier l ordre des animations... 307 Déclencher l animation... 307 Changer d animation... 310 Supprimer une animation... 311 Reproduire une animation... 311 8

8.2. Lire les sons et les films... 311 Déclencher la lecture d un son ou d une vidéo... 312 Autres options concernant les clips... 314 8.3. Le volet Animation et les options avancées... 315 Liste des effets d animation... 316 Lecture et chronologie avancée... 317 Réorganiser les effets d animation... 318 Modifier et perfectionner les animations... 321 8.4. Exercices pratiques... 326 Animer les titres... 326 Compliquer à souhait l animation d un SmartArt... 327 Animer un graphique... 332 Insérer un film et une musique... 332 Faire apparaître un texte sur un film à un moment précis... 333 8.5. Créer un fondu enchaîné du noir et blanc vers la couleur pour donner un effet de colorisation... 335 Créer un dessin animé... 336 Chapitre 9 Préparer, configurer et projeter un diaporama 343 9.1. Préparer le diaporama... 345 Créer des diaporamas personnalisés... 345 Créer l interactivité... 347 Afficher un diaporama composé de plusieurs présentations... 355 Utiliser les diaporamas personnalisés... 356 Masquer des diapositives... 357 Les effets de transition... 358 9.2. Préparer un diaporama automatique... 359 Utiliser des transitions à affichage automatique... 360 Vérifier le minutage... 360 Vérifier le minutage et créer une narration... 362 Utiliser la vérification du minutage... 364 9.3. Configurer le diaporama... 365 Choisir le type de diaporama... 365 Les options du diaporama... 366 Choisir les diapositives à afficher... 366 Choisir le type de défilement des diapositives... 367 Utiliser plusieurs moniteurs et le mode Présentateur... 367 9.4. Projeter le diaporama... 368 Projeter via le mode Création... 368 Enregistrer en tant que diaporama... 369 Contrôler le diaporama... 369 9.5. Quelques conseils... 374 Conception du diaporama... 374 Le matériel... 375 Vous et le public... 376 9.6. Exercices pratiques... 376 Créer un quiz à l aide des boutons d action... 376 Ouvrir un fichier Word lié en cours de diaporama... 378 Créer des diaporamas personnalisés et un sommaire pour y accéder... 379 9

Créer des effets de transition... 381 Créer un diaporama en boucle avec une musique en continu.. 382 Chapitre 10 Partager et imprimer 385 10.1. Préparer en vue du partage... 387 Utiliser l Inspecteur de document... 387 Vérifier l accessibilité... 389 Assurer la compatibilité avec les versions antérieures... 390 Assurer la compatibilité des médias... 393 Protéger une présentation... 394 10.2. Enregistrer sous d autres formats... 399 Formats spécifiques PowerPoint... 399 Autres formats... 400 Créer une vidéo... 402 Créer un package pour CD-Rom... 403 Exporter vers Word... 405 10.3. PowerPoint et Internet... 406 Envoyer la présentation en cours par messagerie... 406 Utiliser SkyDrive et les Office Web Apps... 407 Broadcasting ou diffuser un diaporama en direct... 411 10.4. Imprimer une présentation... 413 L impression rapide... 413 Imprimer via la boîte de dialogue Imprimer... 413 10.5. Exercices pratiques... 418 Vérifier la présence de problèmes... 418 Inspecter le document... 418 Vérifier l accessibilité... 419 Vérifier la compatibilité... 420 Chapitre 11 Créer des thèmes et des modèles 421 11.1. Homogénéité des couleurs et des polices... 424 11.2. Créer un thème Office... 425 Créer un jeu de couleurs... 425 Créer un jeu de polices... 426 Enregistrer un thème... 427 Gérer les thèmes et les jeux de couleurs et de polices... 427 11.3. Appréhender les masques des diapositives... 428 Personnaliser le masque... 430 Créer et personnaliser les dispositions... 434 Ajouter de nouveaux masques... 438 Protéger les masques contre la suppression automatique... 439 11.4. Appréhender les masques de commentaires et de document.. 440 Paramétrer le format des pages de commentaires... 440 Paramétrer le format Document... 441 11.5. Quitter un mode Masque... 442 11.6. Enregistrer et utiliser un modèle ou un thème... 442 11.7. Définir un modèle ou un thème par défaut... 443 Choisir un thème par défaut... 443 Choisir un modèle par défaut... 444 10

11.8. Exercices pratiques... 444 Créer un thème de diplôme... 444 Créer un thème avec une animation sur les pages de titre et des boutons d action dans le masque... 449 Créer un modèle de contenu... 454 Chapitre 12 PowerPoint et le VBA 459 12.1. Découvrir le VBE... 461 12.2. Notions de base pour comprendre le code VBA... 463 12.3. Écrire ses macros... 466 Utiliser l aide... 467 Enregistrer une présentation comprenant une macro... 469 12.4. Exécuter une macro... 469 En mode de travail... 469 En mode Diaporama... 470 Via les événements et macros automatiques... 470 12.5. La sécurité... 471 12.6. Quelques exemples de macro... 474 Macros à utiliser durant le travail sur une présentation... 474 12.7. Créer un effet loupe... 480 12.8. Alterner deux images au passage de la souris... 482 12.9. Créer un bouton permettant de répéter toutes les animations d une diapo... 483 12.10. Créer un bouton d impression actif en cours de diaporama qui imprime la diapositive affichée... 484 12.11. Macro automatique - Démarrer une macro en cours ou à la fin du diaporama... 485 12.12. Exercices pratiques... 486 Créer une liste déroulante dans le masque pour accéder aux diaporamas personnalisés... 486 Créer une macro événementielle afin de mettre à jour le nombre total de pages dans le pied de page, à l ajout de chaque nouvelle diapo... 490 Afficher un texte différent dans une zone de texte selon l endroit où passe la souris... 493 Afficher des textes différents à des endroits différents selon certains critères... 495 Chapitre 13 Index 501 11