UIDE DU DOCTORANT 2014 2015

UIDE DU DOCTORANT 2014 2015

ÉDITO Doctorants, Vous êtes engagés dans a préparation d une thèse au sein d une écoe doctorae d Université Paris-Est (UPE). Vous postuez ainsi au dipôme e pus éevé en France et à étranger, synonyme de compétences majeures qui seront vos atouts demain. Cette formation par a recherche est exigeante ; ee constitue une première expérience professionnee à vaoriser e moment venu. Université Paris-Est entend être à vos côtés dans ce parcours pour en assurer a réussite. Les missions confiées aux écoes doctoraes, es formations proposées, accès aux ressources documentaires et, natureement exceence des équipes d accuei y concourront avec appui de votre directeur de thèse. Université Paris-Est a pour cœur de métier accompagnement et a formation de ses doctorants. Ee y contribue en organisant des enseignements renforçant vos compétences en angues, préaabe à a mobiité des jeunes chercheurs français ou nécessaires à a réussite des chercheurs étrangers qui y sont accueiis. Ee accompagne aussi vos projets de professionnaisation en vous préparant aux métiers de enseignement supérieur ou de a recherche ou en favorisant a reconnaissance de vos travaux par es entreprises. Les Doctoriaes ou encore e Nouveau Chapitre de a Thèse y participent de façon essentiee avec e concours de partenaires externes de premier rang. Vous trouverez dans ce Guide du Doctorant toutes es informations uties pour e choix de vos formations, a connaissance de environnement dans eque vous évouerez et es services à votre disposition, es procédures de recrutement et d inscription. Vous y découvrirez aussi tous es contacts pour mener à bien votre projet doctora et construire votre projet professionne jusqu à a soutenance de votre thèse ou encore, pus tard, préparer habiitation à diriger des recherches. Vous y apprendrez aussi comment participer activement à a vie de votre écoe doctorae et prendre part aux travaux du consei d administration d Université Paris-Est où vos représentants éus disposent de deux sièges. Frédérique Pigeyre Directrice du département des études doctoraes d Université Paris-Est 3

SOMMAIRE P.7 P.11 P.19 LA COMMUNAUTÉ UNIVERSITÉ PARIS-EST L ENVIRONNEMENT DU DOCTORANT L unité de recherche / équipe d accuei P. 13 Les écoes doctoraes P. 13 Le Département des études doctoraes (DED) P. 16 acc&ss Paris-Est Centre de services EURAXESS P. 17 L association Redoc P. 17 La vie de étabissement P. 18 DEVENIR DOCTORANT D UNIVERSITÉ PARIS-EST Construire e projet P. 21 Définir un sujet de thèse P. 21 Trouver un financement P. 21 Présenter sa candidature P.22 S inscrire P.22 Charte des thèses P.23 Faire son doctorat par a vaidation des acquis de expérience P.23 La thèse de doctorat sur travaux P.24 P.25 P.31 P.35 ÊTRE DOCTORANT D UNIVERSITÉ PARIS-EST Le suivi de a thèse P.27 La soutenance P.27 Le dépôt éga et a diffusion P.27 Les formations P.28 L EUROPE ET L INTERNATIONAL Cotutee de thèse P.33 Aide à a mobiité internationae P.33 Doctorat européen P.33 INFORMATIONS PRATIQUES ET OUTILS Sites web P. 37 Annuaire P. 38 Espace numérique de travai P. 38 Messagerie éectronique P. 38 Adum ogicie de gestion de a scoarité P. 39 Portai documentaire P. 39 Contacts uties P.40 5

LA COMMUNAUTÉ UNIVERSITÉ PARIS-EST 7

UNIVERSITÉ PARIS-EST EN CHIFFRES 20 universités, écoes d ingénieurs, de vétérinaires, d architectes, organismes de recherche et agences d expertise réunis dans un même ensembe puridiscipinaire. 1 450 doctorants 1 800 chercheurs et enseignants-chercheurs permanents 50 000 étudiants 45 % de doctorants étrangers 50 habiitations à diriger des recherches (HDR) déivrées en 2013 8

Créée en 2007, Université Paris-Est (UPE) fédère au sein d une Communauté d universités et étabissements (Comue) deux universités, une écoe vétérinaire, quatre écoes d ingénieurs, trois écoes d architecture, six organismes de recherche et de déveoppement et quatre agences et centres d expertise. Recherche, formation et expertise forment un continuum attractif, renforcé par e caractère mutidiscipinaire des enseignements. Les compétences d Université Paris-Est comprennent : accuei et a formation des doctorants, a déivrance du dipôme de docteur et de Habiitation à Diriger des Recherches (HDR), a vaorisation de a recherche, a signature commune des pubications scientifiques, a mobiité et ouverture internationae par attribution de bourses de cotutees et d aide à a mobiité et une poitique d invitation de chercheurs et enseignants-chercheurs, animation de deux pôes thématiques, Santé & Société Vie, Environnement et eurs Ingénieries, a coopération scientifique et pédagogique sur projets. 9

MEMBRES ET ASSOCIES DE LA COMUE UNIVERSITE PARIS-EST 10 ÉTABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE RECHERCHE UPEC - Université Paris-Est Crétei Va de Marne UPEM - Université Paris-Est Marne-a-Vaée Écoe des Ponts ParisTech ENVA - Écoe nationae vétérinaire d Afort ESIEE Paris ESTP Paris - Écoe spéciae des travaux pubics, du bâtiment et de industrie EIVP - Écoe des Ingénieurs de a Vie de Paris Ensa VT - Écoe nationae supérieure d architecture de a vie et des territoires à Marne-a-Vaée ENSA PB - Écoe nationae supérieure d architecture de Paris-Beevie ENSA PM - Écoe nationae supérieure d architecture de Paris-Maaquais www.u-pec.fr www.u-pem.fr www.enpc.fr www.vet-afort.fr www.esiee-paris.fr www.estp.fr www.eivp-paris.fr www.marneavaee.archi.fr www.paris-beevie.archi.fr www.paris-maaquais.archi.fr 6 ORGANISMES DE RECHERCHE ET DE DÉVELOPPEMENT CNRS - Centre nationa de a recherche scientifique CSTB - Centre scientifique et technique du bâtiment FCBA - Institut technoogique forêt ceuose bois-construction ameubement Ifsttar - Institut français des sciences et technoogies des transports, de aménagement et des réseaux Inserm - Institut nationa de a santé et de a recherche médicae LRMH - Laboratoire de recherche des monuments historiques www.cnrs.fr www.cstb.fr www.fcba.fr www.ifsttar.fr www.inserm.fr www.rmh.fr 4 AGENCES ET CENTRES D EXPERTISE Anses - Agence nationae de sécurité sanitaire de aimentation, de environnement et du travai EFS - Étabissement français du sang IGN - Institut nationa de information géographique et forestière INA - Institut nationa de audiovisue www.anses.fr www.dondusang.net www.ign.fr www.ina.fr 10

L ENVIRONNEMENT DU DOCTORANT 11

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La thèse s effectue dans une unité de recherche (équipe d accuei), sous a responsabiité d un directeur de thèse, habiité à diriger des recherches. Ee est conduite en principe en trois ans. Le suivi administratif des doctorants est assuré par e(a) responsabe administratif(ve) de écoe doctorae concernée. L UNITÉ DE RECHERCHE / L ÉQUIPE D ACCUEIL L unité de recherche est votre ieu de travai quotidien, vous en êtes membre à part entière. Ee assure votre environnement scientifique et vous fournit es ressources financières et matériees. Vous devez en respecter es règes de fonctionnement notamment en termes d horaires, de congés, de confidentiaité, de charte informatique, ou encore d hygiène et sécurité. LES ÉCOLES DOCTORALES Les écoes doctoraes organisent, au sein du Département des études doctoraes, a formation des doctorants. Ees s assurent de a quaité scientifique des thèses produites et de eur bon dérouement. Ees participent à insertion professionnee des doctorants. ÉCOLE DOCTORALE Cutures et Sociétés ed-cs@univ-paris-est.fr 31 13

ÉCOLE DOCTORALE Mathématiques et STIC ed-mstic@univ-paris-est.fr ÉCOLE DOCTORALE Organisations, Marchés, Institutions ed-omi@univ-paris-est.fr 14

ÉCOLE DOCTORALE Sciences, Ingénierie et Environnement ed-sie@univ-paris-est.fr ÉCOLE DOCTORALE Sciences de a Vie et de a Santé ed-svs@univ-paris-est.fr 15

ÉCOLE DOCTORALE Vie, Transports et Territoires ed-vtt@univ-paris-est.fr 43 Depuis septembre 2011, Université Paris-Est est associée à Écoe doctorae Agricuture Bioogie Environnement Santé ABIES. Directeur : Aexandre Péry abies@agroparistech.fr Responsabe administrative : Candice Gottscheck - candice.gottscheck@univ-paris-est.fr - Té. : 01 45 17 44 33. Pus d information : www.agroparistech.fr/abies LE DÉPARTEMENT DES ÉTUDES DOCTORALES Le Département des études doctoraes (DED) est garant de a bonne intégration des doctorants dans eurs équipes de recherche et de eur insertion professionnee future. I organise es formations doctoraes transversaes d Université Paris-Est visant à garantir acquisition d un bon niveau en angues, d une cuture générae et du monde de entreprise ainsi qu une bonne préparation au marché du travai (Doctoriaes, bian de compétences etc.). I organise égaement des formations à enseignement. Le Département des études doctoraes incite et soutient a mobiité internationae des doctorants (bourses de mobiité et d appui aux cotutees). 16

ACC&SS PARIS-EST, CENTRE DE SERVICES EURAXESS acc&ss Paris-Est est un centre de services EURAXESS hébergé par Université Paris-Est et dédié à ses doctorants et chercheurs en mobiité internationae. I propose un accompagnement avant arrivée ou pendant e séjour scientifique en France : recherche d un ogement, obtention du visa, demande de a carte de séjour, système de couverture santé, assurances, scoarisation des enfants, ouverture de compte en banque, impôts, séjour de a famie etc. acc&ss Paris-Est organise égaement des cours de français, des soirées et sorties cuturees. À noter : La résidence Internationae de a Cité Descartes est réservée aux chercheurs et aux doctorants venant de étranger. Ee comprend des studios et F2 meubés avec connexion Internet, se situe à 10 minutes à pied du RER A et de a igne 100 (iaison avec Crétei). Inscriptions auprès d acc&ss Paris-Est. www.access.univ-paris-est.fr L ASSOCIATION RÉSEAU DOCTORAL PARIS-EST - REDOC Redoc Paris-Est Réseau Doctora d Université Paris-Est est une association de doctorants et de docteurs, puridiscipinaire et transversae, qui a pour vocation de réunir et de proposer des services à ensembe des doctorants et docteurs d Université Paris-Est. Contact : contact@redoc-paris-est.fr Site Web : http://redocparisest.wordpress.com 17

LA VIE DE L ÉTABLISSEMENT Les doctorants sont représentés au consei de eur écoe doctorae de rattachement seon es modaités fixées par son règement intérieur. L assembée des doctorants, constituée des déégués des doctorants dans es conseis des écoes doctoraes, éit deux représentants au consei d administration d Université Paris- Est. Le consei d administration rège par ses déibérations es affaires de étabissement. La commission consutative des doctorants contractues (CCD), organe consutatif paritaire, est composée de quatre représentants du comité consutatif scientifique internationa, dont e vice-président recherche d UPE et e directeur du département des études doctoraes, et de quatre doctorants contractues éus. La CCD rend des avis consutatifs motivés sur des questions d ordre individue reatives à a situation professionnee des doctorants contractues. La CCD peut être saisie par tout membre qui a compose, sur soicitation d un doctorant contractue. En cas de difficuté ors de exécution d un contrat, i est conseié au doctorant d en discuter au préaabe avec son directeur de thèse, ou de s adresser à son écoe doctorae. La commission du personne (CP), organe consutatif, est composée du président, du vice-président et du directeur des services d UPE, de trois représentants éus des personnes d UPE, dont e représentant des personnes siégeant au consei d administration et un membre de a commission consutative des doctorants contractues. Ee se réunit au moins une fois par an sur convocation du président sur es questions reevant de a poitique du personne. 18

DEVENIR DOCTORANT D UNIVERSITÉ PARIS-EST 19

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Pour s inscrire en doctorat, e candidat doit être tituaire d un dipôme nationa de master ou d un autre dipôme conférant e grade de master, à issue d un parcours de formation étabissant son aptitude à a recherche (arrêté du 7 août 2006 reatif à a formation doctorae). CONSTRUIRE LE PROJET Identifiez votre écoe doctorae de rattachement seon e domaine de recherche concerné (voir iste des écoes doctoraes pp.13-16) et contactez directement un chercheur habiité à vous encadrer au sein d une unité de recherche. Retrouvez ensembe des unités de recherche d Université Paris-Est : www.univ-paris-est.fr Rubrique «Recherche» du site web DÉFINIR UN SUJET DE THÈSE Avec aide du directeur de thèse et de équipe d accuei, vous éaborez votre projet de recherche et ses modaités de financement. TROUVER UN FINANCEMENT Queques exempes Le contrat doctora Le contrat doctora est proposé aux doctorants par es étabissements pubics d enseignement supérieur ou es organismes de recherche. D une durée de trois ans, i apporte toutes es garanties d un contrat de travai de droit pubic et fixe une rémunération. Les aocations doctoraes sont attribuées par e président d Université Paris-Est sur proposition du bureau du comité consutatif scientifique internationa à partir des évauations des écoes doctoraes. À noter : Université Paris-Est accueie des doctorants en situation de handicap. Des financements spécifiques eur sont dédiés. L aocation de recherche du Consei régiona d Îe-de-France Consutez e site du Consei régiona d Îe-de-France : www.iedefrance.fr/appes-a-projets La convention CIFRE Les C.I.F.R.E. - Conventions Industriees de Formation par a Recherche - permettent à des doctorants de faire eur thèse dans e cadre d une coaboration avec une entreprise, en bénéficiant d un C.D.D ou d un C.D.I es assimiant à des personnes cadres de cette entreprise. Pus d informations : www.anrt.asso.fr/fr/espace_cifre/accuei.jsp 21

Autre Voir égaement es agences de moyens tes que ADEME ou e CNES et voir es aides à a mobiité internationae p.33. PRÉSENTER SA CANDIDATURE Vous avez pris contact avec unité de recherche, choisi un directeur de thèse, obtenu son accord ainsi que ceui du responsabe de unité? tééchargez e dossier de candidature pour inscription en thèse sur e site de écoe doctorae concernée (voir p.37 annuaire des écoes doctoraes/sites web) renvoyez ce dossier, signé (par vous-même, e directeur de thèse, e directeur de unité de recherche) au/à a responsabe administratif (ve) de écoe doctorae avant a date imite indiquée. N.B : Seon écoe doctorae, soit vous serez convoqué devant a commission des thèses, soit votre dossier sera directement examiné par cette commission qui autorisera ou non votre inscription. S INSCRIRE Vous avez été autorisé à vous inscrire? Rendez-vous sur e site de écoe doctorae concernée, rubrique «Inscription» et suivez es instructions. 22

CHARTE DES THÈSES UNIVERSITÉ PARIS-EST La préparation d une thèse repose sur accord concu entre e doctorant et e directeur de thèse. Cet accord porte sur e choix du sujet et sur es conditions de travai nécessaires à avancement de a recherche. Directeur de thèse et doctorant ont donc des droits et des devoirs respectifs d un haut niveau d exigence. La charte des thèses définit ces engagements réciproques en rappeant a déontoogie inspirant es dispositions régementaires en vigueur et es pratiques déjà expérimentées dans e respect de a diversité des discipines et des étabissements. L étabissement s engage à agir pour que es principes qu i fixe soient respectés ors de a préparation de thèses en cotutee. Le doctorant, au moment de son inscription, signe avec e directeur de thèse, e directeur de équipe d accuei et ceui de écoe doctorae, e texte de a charte des thèses étabi par Université Paris-Est. Nous attirons particuièrement votre attention sur es dispositions concernant e pagiat. Leur non respect peut entraîner e retrait du titre de docteur au terme d une procédure discipinaire, sans préjudice de poursuites pénaes. Tééchargez a charte des thèses Université Paris-Est sur www.univ-paris-est.fr /rubrique Etudes doctoraes / Le dérouement de votre thèse/ Documents de référence à usage des doctorants FAIRE SON DOCTORAT PAR LA VALIDATION DES ACQUIS DE L EXPÉRIENCE Le dispositif de «Vaidation des Acquis de Expérience» (VAE) propose une procédure d obtention du grade de docteur. I ne s agit pas de déveopper de nouvees recherches mais de synthétiser des études et de vaoriser des recherches déjà effectuées. 23

Les étapes de a procédure sont : accuei, information et orientation ; a recevabiité administrative et pédagogique ; a rédaction d un mémoire de doctorat par VAE ; a soutenance devant un jury VAE et déivrance du doctorat. Le candidat doit faire preuve d une activité professionnee d au moins trois ans en reation avec e niveau de a formation doctorae. La première étape ne requiert pas inscription à Université Paris-Est mais e candidat doit transmettre un dossier sous format éectronique au directeur du Département des études doctoraes d Université Paris-Est contenant : un curricuum vitae indiquant ses expériences professionnees et sa production scientifique et technique ; une courte note présentant ses travaux déjà effectués (moins de 5 pages) ; une copie des documents es pus marquants ; une proposition de directeur de thèse. Un mémoire VAE n est pas demandé pour cette étape. L autorisation d inscription en doctorat est évauée à partir de ce dossier. Si e candidat est autorisé à s inscrire en tant que doctorant, es étapes 2 et 3 se poursuivent suivant a procédure usuee pour inscription, e suivi et a soutenance d une thèse. En savoir pus : www.univ-paris-est.fr Rubrique Études Doctoraes Faire une thèse à Université Paris-Est LA THÈSE DE DOCTORAT SUR TRAVAUX Lorsque des travaux de recherche ont déjà été réaisés par e candidat, ceui-ci peut soutenir une thèse sur travaux. À a différence de a procédure de doctorat par «Vaidation des Acquis de Expérience», ee prend excusivement en compte es travaux et études rédigés par e candidat au moment du dépôt de sa demande et ne requiert a priori aucune recherche nouvee. La procédure de thèse de doctorat sur travaux d UPE comprend trois étapes : recevabiité du dossier de candidature. rédaction du mémoire de thèse. soutenance de a thèse. En savoir pus : www.univ-paris-est.fr Rubrique Études Doctoraes Faire une thèse à Université Paris-Est 24

ÊTRE DOCTORANT D UNIVERSITÉ PARIS-EST 25

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Tout au ong de votre thèse, vous êtes en contact avec e (a) responsabe administratif(ve) de votre écoe doctorae qui vous fournit es informations nécessaires et vous accompagne dans toutes es étapes. La thèse dure trois ans. Une année suppémentaire peut être accordée à titre dérogatoire sur demande motivée du doctorant et après avis favorabe du directeur de thèse et du directeur de unité de recherche. Les points qui suivent figurent dans e règement intérieur de écoe doctorae dont dépend équipe d accuei à aquee vous appartenez. Vous devez en prendre connaissance. LE SUIVI DE LA THÈSE Un suivi est mis en pace pour s assurer du bon dérouement de a thèse ; seon es écoes doctoraes, es détais de ce dispositif peuvent varier. Chaque année, un rapport d avancement pourra vous être demandé pour vous autoriser à vous réinscrire. LA SOUTENANCE Le doctorat se termine par a soutenance de thèse devant un jury. L autorisation de soutenance est accordée par e président d Université Paris-Est sur proposition du directeur de thèse et après avis favorabes de deux rapporteurs extérieurs à étabissement. Vous devez égaement avoir suivi un certain nombre de formations doctoraes (professionnaisantes, de angue ) capitaisées en nombre d heures (voir es obigations de formation p.30). Ces formations sont vaidées par es écoes doctoraes. LE DÉPÔT LÉGAL ET LA DIFFUSION Après a soutenance, étabissement procède obigatoirement au dépôt éga de votre thèse signaé sur theses.fr et e SUDOC (cataogue du Système Universitaire de Documentation). Si votre thèse n est pas confidentiee, et que vous autorisez sa diffusion sur Internet, votre mémoire de thèse sera disponibe via TEL, HAL et Dart-Europe (site européen de signaement des thèses). Si vous n autorisez pas sa diffusion sur Internet, votre thèse ne sera consutabe que sur es réseaux Intranet de UPEC, de Ecoe des Ponts ParisTech et de UPEM. Pour toute question : depot-theses@univ-paris-est.fr 27

LES FORMATIONS Recherche documentaire et pubication Brevets Propriété industriee - Innovation scientifique : vaorisation des travaux de aboratoire Jeune pubiant? Modaités de choix et d évauation des pubications pour es doctorants en sciences, technoogies, médecine La pubication scientifique aujourd hui en SHS : modaités, évoutions et enjeux, «ibre accès» et nouvees formes de visibiité Moteurs et réservoirs d information en sciences expérimentaes Panorama des ogicies et services en igne gratuits uties en thèse Thèses en igne ZOTERO : Gérer avec efficacité ses fux d informations - initiation aux méthodes de veie et aux outis de gestion bibiographiques Méthodoogie et outis pendant a thèse Ateier gestion du temps, panification de a thèse Mind mapping : organiser, synthétiser et présenter ses informations avec es cartes heuristiques Digita Humanities Initiation à informatique scientifique Faire une présentation en LaTeX avec beamer Langues et techniques de communication Angais : test banc type TOEIC en première année Angais : Back to Basics : révision des fondamentaux de écrit et ora (2 niveaux : eementary et ower intermediate) Angais : maîtrise de a angue (2 groupes : upper intermediate et advanced) Angais : passage du TOEIC en troisième année Angais : tutorat personnaisé - writing scientific papers in engish Angais généra Maîtriser a angue française dans un objectif professionne Français : expression scientifique (30 heures) Français-Langue Etrangère (acc&ss Paris-Est) Ateiers sur a cuture et a société françaises Cuture scientifique, méthodoogie, histoire et épistémoogie des sciences Epistémoogie et phiosophies des sciences 28

Enseignement : objectifs professionnes L usage des technoogies de information et de a communication pour enseignement Enseigner : affirmer sa présence face à un groupe La voix et a communication dans acte d enseigner Enseignement : pratiques pédagogiques pour université Anayser sa pratique professionnee d enseignant débutant dans enseignement supérieur Chercher et enseigner : e pubic des nouveaux étudiants et eur rapport au savoir Coopérations entre scientifiques et enseignants Enseigner : incarner un rôe 1 La dimension généraiste des formations universitaires (icence et master) : pourquoi et comment aborder avec es étudiants? Management et reations interpersonnees Doctora Course in Management Doctoriaes Université Paris-Est, séminaire en résidentie d une semaine Techniques de négociation constructives Entrepreneuriat Cyce découverte de a France entrepreneuriae Séminaire de sensibiisation à a création d entreprise innovante - séance pénière Séminaire de sensibiisation à a création d entreprise innovante - ateiers Pratique associative Monter un projet associatif Prendre des responsabiités associatives dans e bureau Redoc Outis pour insertion professionnee Ateier conduire sa thèse comme un projet Ateier concevoir un poster pendant a thèse Doctorants L&SH : trouver des missions pendant a thèse Ateier ancer sa recherche d empoi Le Nouveau chapitre de a thèse NCT 2014 Ateier construire et gérer son réseau pendant a thèse Trouver un travai grâce aux réseaux sociaux professionnes 29

Autres formations Certaines formations proposées par es membres d UPE sont accessibes* aux doctorants : Cours de Master 2 de Université Paris-Est Crétei Va de Marne Cours de Master 2 de Université Paris-Est Marne-a-Vaée Cours de formation d ingénieur de Écoe des Ponts ParisTech Cours de Master 2 de Écoe des Ponts ParisTech Formation continue de Écoe des Ponts ParisTech * Sous réserve de accord du responsabe de a formation Obigations de formation et vaidation Le passage d un test banc d angais type TOEIC en première année afin de permettre aux doctorants d évauer eur niveau d angais Le passage du TOEIC année de a soutenance (score souhaité mais non obigatoire : 785) 120 heures (cours et autres activités) sur a durée de a thèse, dont 60 heures dédiées à a pédagogie pour es doctorants sous contrat doctora avec mission d enseignement ; ou 90 heures (cours et autres activités) sur a durée de a thèse, dont 30 heures de professionnaisation pour ensembe des autres doctorants Vaidation des formations Certaines formations, ne figurant pas sur e cataogue en igne, peuvent être vaidées après accord du directeur de votre écoe doctorae de rattachement, sur présentation d une attestation de participation. Retrouvez a iste des formations proposées aux doctorants d UPE : www.adum.fr rubrique «mon espace personne» cataogue 30

L EUROPE ET L INTERNATIONAL 31

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COTUTELLE DE THÈSE La thèse en cotutee permet à étudiant en doctorat : d être inscrit dans deux universités, de conduire sa recherche dans es deux universités sous a direction de deux directeurs de thèse, d obtenir e titre de docteur des deux universités. La cotutee permet à deux équipes de recherche de travaier ensembe sur un projet précis, et au doctorant de bénéficier d un doube encadrement. Une convention est nécessaire entre es deux directeurs de thèse. Cette convention doit être vaidée par es deux universités, et préciser es modaités de a cotutee. La cotutee doit être demandée dès inscription en première année. AIDE À LA MOBILITÉ INTERNATIONALE Université Paris-Est propose à ses doctorants des bourses de mobiité internationae. Ces bourses sont destinées à financer partieement ou totaement des séjours d une durée supérieure ou égae à 2 mois excusivement à étranger. Université Paris-Est a financé 17 bourses de mobiités pour doctorants en 2013-2014. Dans e cadre de a cotutee, i existe égaement des bourses destinées à financer es dépenses iées au séjour et au trajet entre a France et e pays d accuei. Autres financements : www.univ-paris-est.fr/fr/internationa DOCTORAT EUROPÉEN Le «Doctorat Européen» consiste en un dipôme de doctorat cassique auque s ajoute une attestation de «abe européen» déivrée par Université Paris-Est et signée par son président. Pour a déivrance du «abe européen», quatre conditions doivent être respectées pour pouvoir faire une demande au moment de organisation de a soutenance de thèse : 1. e doctorat est préparé pendant au moins un trimestre dans un pays européen autre que e pays de soutenance ; 2. autorisation de soutenance est accordée au vu de rapports rédigés par au moins deux professeurs appartenant à des étabissements d enseignement supérieur de deux États européens différents autres que ceui où sera soutenue a thèse ; 3. au moins un membre du jury appartient à un étabissement d enseignement supérieur d un État européen autre que ceui dans eque e doctorat est soutenu ; 4. une partie de a soutenance est effectuée dans une angue nationae européenne autre que a (ou es) angue(s) nationae(s) du pays où est soutenu e doctorat. 33

Ce dispositif est distinct de ceui de a cotutee, avec eque i peut se combiner. Ce abe n apparaît pas sur e dipôme de docteur, mais sa forme d annexe constitue un éément fort pour vaoriser a formation doctorae à internationa. Disposition pratique : Si vous souhaitez obtenir e «abe européen», i suffit de e signaer au (à a) responsabe administratif(ve) de votre écoe doctorae avant a soutenance. 34

INFORMATIONS PRATIQUES ET OUTILS 35

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SITES WEB LETTRE D INFORMATION Retrouvez toutes es informations : sur Université Paris-Est et ses actuaités : www.univ-paris-est.fr sur a thèse : www.univ-paris-est.fr/fr/etudes-doctoraes sur es écoes doctoraes et eurs actuaités : www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-cs www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-mstic www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-omi www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-sie www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-svs www.univ-paris-est.fr/ ecoe-doctorae-vtt www.agroparistech.fr/abies Pour recevoir a ettre d information d Université Paris-Est : www.univ-paris-est.fr/ettre/abonnement 37

ANNUAIRE Retrouvez intégraité des coordonnées des personnes et doctorants d Université Paris- Est dans annuaire. L annuaire est accessibe depuis a rubrique «Annuaire» du site web www.univ-paris-est.fr ou depuis SOLSTICE ESPACE NUMÉRIQUE DE TRAVAIL (ENT) Université Paris-Est met à votre disposition un espace numérique de travai (ENT), appeé SOLSTICE, accessibe après authentification depuis n importe que ieu et à tout moment. Ce portai est conçu pour améiorer vos conditions de travai au quotidien en vous donnant accès aux informations et aux services uties à votre scoarité. Les services proposés sont personnaisés seon votre profi et compémentaires à ceux fournis par votre équipe d accuei. Pour accéder à SOLSTICE : une seue adresse : sostice.univ-paris-est.fr ou depuis e site web d UPE www.univ-paris-est.fr MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE Chaque doctorant est joignabe à une adresse institutionnee de a forme identifiant@univ-paris-est.fr. I s agit en fait d un aias qui redirige es courriers reçus vers votre adresse mai d unité de recherche ou cee que vous avez indiquée dans ADUM. Université Paris-Est a mis en pace UPEMAIL afin de fournir une messagerie éectronique aux doctorants qui ne reçoivent pas ce service de a part de eur équipe d accuei. Pour configurer votre adresse de messagerie, rendez-vous à adresse : aide.univ-paris-est.fr/sostice/adresses-mai-univ-paris-est-fr 38

ADUM LOGICIEL DE GESTION DE LA SCOLARITÉ Le ogicie ADUM permet de gérer votre scoarité et vos inscriptions à des modues de formation à partir de votre première année. L ensembe des informations que vous y saisirez serviront à générer es documents et dipôme attestant de votre travai. I est donc indispensabe de es saisir correctement et de es actuaiser réguièrement. ADUM est accessibe depuis SOLSTICE, rubrique «appications» PORTAIL DOCUMENTAIRE Le portai documentaire d Université Paris-Est permet d identifier et de ocaiser es ressources documentaires de niveau recherche au sein de six des membres d UPE (ENVA, Écoe des Ponts ParisTech, ESIEE Paris, Ifsttar, UPEC, UPEM) Cette appication donne accès ibre, grâce à un moteur de recherche, aux cataogues documentaires et, sur a base d une authentification individuee, aux ressources éectroniques mutuaisées d Université Paris-Est ainsi que cees souscrites par votre étabissement de rattachement. Vous y trouverez : es données bibiographiques de niveau recherche issues des cataogues des membres d UPE ; es ressources éectroniques de niveau recherche en texte intégra : e-book, revues éectroniques, artices. Une seue adresse : portai-doc.univ-paris-est.fr Retrouvez ensembe des services numériques offerts par Université Paris-Est et es démarches à suivre pour es utiiser dans son Guide des Usages du Numérique, tééchargeabe sur e site aide.univ-paris-est.fr/ guide-des-usages-du-numerique 39

CONTACTS UTILES 40

Association Réseau Doctora Paris-Est (Redoc) http://redocparisest.wordpress.com acc&ss Paris-Est www.access.univ-paris-est.fr 41

Université Paris-Est Juin 2014 Conception : Département des études doctoraes/ Service Communication Conception graphique : xjd Impression : Lescure Théo PROMOUVOIR LA GESTION DURABLE DE LA FORÊT CRÉDITS PHOTOGRAPHIQUES Cahier de couverture : iconothèque ÉPAMARNE/E.Morency ; Digita Vision RK Studio Kévin Lanthier_Getty_Images ; Fotoia/Bend Images ; Fotoia/ ENSG-Géomatique ; UPEC / Dephine Chapuis ; Écoe des Ponts ParisTech_F.Apesteguy ; fotoia/andresinfinite ; Fotoia/Robert Kneschke ; ESIEE Paris. Page 3 : yannpiriou.com Page 7 : Vues aériennes 2008 Cité Descartes Iconothèque EPAMarne/EPAFrance/E. Morency ; Ha de Écoe des Ponts ParisTech et de ENSG ; A. Carpentier/Écoe des Ponts ParisTech/Architectes : Chaix & More ; Centre mutidiscipinaire de Crétei UPEC Page 8 : Centre mutidiscipinaire de Crétei UPEC ; ESIEE Paris ESIEE Paris/Architecte : D. Perraut ; Bienvenüe Agence J.-P Pargade/C.Thomas Page 11 : UPEC-NicoasDarphin Page 12 : Laboratoire 1 A. Carpentier/Écoe des Ponts ParisTech ; IGN ; UPEC/Nicoas Darphin. Page 17 : Résidence Internationae Logirep ; Cité Descartes Iconothèque EPAMarne/EPAFrance/E. Morency Page 19 : Ha ESIEE Paris ; Skundric/Fotoia ; IRM IFSTTAR/H.Deahousse Page 20 : Fotoia. Page 22 : Arcurs/Fotoia ; Fotoia. Page 23 : IMRB UPEC ; ENSG ; Kneschke/Fotoia. Page 25 : Doctoriaes Université Paris-Est ; Journée exceence & réussite 2010 F. Apesteguy/Écoe des Ponts ParisTech ; Sae ENSG ENSG/IGN. Page 31 : Fotoia. ; Pardaoux/Fotoia ; Feradz/Fotoia. Page 32 : Rodriguez/Fotoia. Page 35 : Bibiothèque F. Apesteguy/Écoe des Ponts ParisTech ; Doctoriaes Université Paris-Est ; ESIEE Paris Page 36 : Fotoia

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