Réservé à la DSDEN Nombre de Présents : 26 Absents : Monsieur Legros et Madame Derouen, excusée Une invitée : Madame Seignez, agent comptable. Rappel quorum à 15 présents Nombre de votants : 26 Le compte rendu du précédent conseil d administration et l ordre du jour est soumis au vote. Points à ajouter à l ordre du jour : Sortie «Opéra» à Dijon le 15/05 pour 30 élèves Voyage en Andalousie octobre 2014 Questions diverses : De la part des parents FCPE : Suite au dernier conseil d administration nous souhaitons avoir des précisions concernant le projet de restructuration de la demi-pension qui va impacter la qualité du service aux élèves (calendrier détaillé des travaux avec les impacts sur le service, vérifier que la période de "liaison froide" sera minimisée compte tenu des périodes de vacances, choix du prestataire...). De la part des professeurs : Point ordinateurs : dotation région, redéploiement Ajustement du règlement intérieur pour le déplacement des élèves en E.P.S rentrée 2014. Récupération mercredi 11/06 après-midi. Secrétariat assuré par : Mme Rospars (agent) 1 Affaires pédagogiques Bilan de la «journée portes ouvertes» A l occasion de la «journée portes ouvertes» du samedi 15 mars, 160 familles ont visité le lycée. L origine des élèves est présentée dans le tableau ci-dessous : Pont de Cuisery Tournus Lugny Sennecey Extérieurs Vaux 34 34 23 24 21 24 A cette occasion, une enquête de satisfaction a été conduite, les familles sont dans l ensemble très satisfaites de l accueil et de l organisation. Je tiens à remercier les personnels et les élèves, au total 80 pour leur implication lors de cette demi-journée. 1
Calendrier de fin d année : Ce calendrier «très dense» a été envoyé aux professeurs il y a 2 semaines, ce qui a permis de finaliser celui-ci en concertation. Le calendrier est parcouru et commenté par le proviseur. Les dates de fin des cours pour les élèves sont précisées : - Classes de 2 nde : vendredi 13 juin après les cours (lors de la dernière semaine plusieurs interventions et ateliers sont programmés), - Classes de 1 ère : fin des cours le mardi 10 juin au soir, - Classes de terminales : fin des cours le vendredi 6 juin au soir (semaine de révisions organisée sur le lycée du 10 au 13 juin). Pour chaque niveau, un courrier apportant des précisions sur l organisation de fin d année sera envoyé aux familles. Modifications par rapport au projet diffusé : Soirée Dogon passe du jeudi 22 mai au mardi 20 mai Horaires du CCF en EPS le mardi 20 mai : 13h-18h (17h-18h initialement). 3 évaluations «BAC» restaient encore à programmer : ECA (Epreuve en Cours d Année) «Expression Orale» de langues (10 min de préparation en loge et 10 min d interrogation orale). Pour ne pas retrouver une situation de perturbation importante des cours en terminale, l organisation retenue cette année se fera sur 2 jours seulement : lundi 19 et mardi 20 mai. Sur ces 2 jours les élèves passeront leurs 2 épreuves de langues. ECE (Evaluation Capacités Expérimentales) physique : lundi 2 juin et mardi 3 juin (plus de cours en EPS pour les terminales) ECE (Evaluation Capacités Expérimentales) SVT : mardi 3 juin et mercredi 4 juin. Ces 2 évaluations représentent 4 points sur 20 de la note d épreuve au Bac. A noter : à l initiative de Mme Ruget infirmière, 7 séances de 1h en sophrologie, animées par Mme Guillot sophrologue à Simandre, sont proposées sur l heure blanche du mardi 17h-18h pour aider les élèves à gérer le stress lors des examens, une séance de découverte s est faite le 25/03. Préparation rentrée 2014 Pour faire suite aux demandes d évolution de l offre de formations : Enseignement d exploration CAA «patrimoine» : ouverture actée LV3 italien : non prévu Grec / latin : devient exclusivement option facultative. Classe promotion volley : la réponse est négative. Le dossier présentait un seul inconvénient : une demande de moyen permettant la mise en place de cette option avec un enseignant supplémentaire en EPS. Un conseil pédagogique s est tenu le mardi 25 mars, il a été l occasion de réfléchir sur l organisation de l année pédagogique sur le niveau 2 nde, le fruit de cette réflexion est le suivant : Quelques ajustements sont proposés sur le calendrier des périodes : - 1 semaine est ajoutée à la période 1 et rognée sur la période 2 - la date de la rencontre de parents décalée au mardi 6 janvier (2 semaines plus tard que cette année). 2
La durée des périodes d accompagnement personnalisé 8-8-7 (au lieu de 6-10-9 cette année). Les disciplines qui seront concernées: Période 1 : maths + hgéo en AP et dédoublement d'une heure année en lettre, plus de dédoublement 0,5h en hgéo. Pour SES, plus d'intervention dans le cadre de l'ap mais en fin d année sur les heures d'ee une liaison sera faite avec l'année de 1ère. La structure sur le niveau terminale : avantages et inconvénients de la 3 ème classe de TS Ce dernier point fera l objet d un travail en commission permanente le mardi 13 mai. 2 Affaires financières 2-1 Sorties voyages Départ de Monsieur Vessiller, le nombre de votants passe à 25. Sortie «Opéra à Dijon» le jeudi 15 mai, filière L 30 élèves et 2 accompagnateurs Coût de la sortie (transport uniquement) 352,00 Participation des familles : 11,00 Lycée sur crédits pédagogiques : 22,00 Pour : 25 Voyage en Espagne : Prévu du 10 au 17 octobre pour des élèves actuellement en 2 nde ou en 1 ère LV3 /LV2 Du 10/10 au 17/10 : 54 élèves et 4 accompagnateurs Subvention CRB «Elbe» : 1134,00 Participation des familles : 370,00 par personne Lycée sur crédits pédagogiques : 1564,00. Madame Kowanko précise que les familles en difficulté peuvent faire appel au Fonds social. Pour : 25 2-2 Compte financier 2013 Retour de monsieur Vessiller, le nombre de votants repasse à 26. Mme Kowanko, gestionnaire du lycée, explicite : Pour rappel : en décembre, le budget (prévisions des dépenses et recettes) est voté. 3
Le rapport de l ordonnateur précise le budget initial, les décisions modificatives faites en cours d année, les dépenses réelles et les reliquats. Madame Kowanko développe les décisions modificatives de l année. Monsieur Baril, parent d élève, intervient et demande les dates des décisions budgétaires modificatives de l année. La première DBM date du 4 avril 2013, précise Madame Kowanko. Le détail sera tenu à disposition de Monsieur Baril. Service ALO L isolation des combles des logements de fonction : dans le cadre des économies d énergie, CERTINERGY a versé 848.20. Même opération sur les combles de l internat, le versement sera effectué en 2014. Développement des dépenses : en communications : location de la machine à affranchir, la maintenance (255 ), le petit matériel, l affranchissement et le téléphone reviennent à 8073.57. Le Domaine viabilisation est en augmentation : le gaz a augmenté de 3.5 % ; sur 5 ans cela représente une augmentation de 35.5 % L électricité a augmenté de 6.2 % ; sur 5 ans l augmentation est de 35.7 %. L eau a augmenté de 10.65 % ; sur 5 ans l augmentation est de 41.25 % Les prévisions de l augmentation du prix de l électricité est de l ordre de 20 % sur les deux ans à venir. Monsieur Baril demande quelles actions ou corrections peuvent être apportées? Madame Lasausse : puiser dans les fonds de roulement, procéder à l amélioration thermique, les recettes sont de moins en moins dynamiques. Monsieur Baril se dit choqué de la différence entre le pourcentage de la subvention de fonctionnement du conseil régional de Bourgogne et les différentes hausses temporaires. Madame Lassause répond que l accompagnement d actions et le financement est fait. Elle assure que la Région va suivre et réajustera. Monsieur Mazenot intervient et précise que la construction du lycée date de 1988. Qu il n y a pas ou peu d isolation. La répartition du chauffage est mal faite dans certains endroits. Le processus de chauffage est à revoir dans son intégralité. Madame Lassause informe le conseil d administration que les crédits destinés à la réalisation d un diagnostic énergétique seront présentés le 12 mai prochain en commission plénière. Intervention de Madame Kowanko qui précise que les tarifs de la demipension et de l internat ont été augmentés de 1 % : c est très peu. Service vie de l élève : Monsieur Baril, qui est étonné du montant du FSL peu important, demande si le fonctionnement du FSL est bien connu des familles. Madame la gestionnaire confirme que l information 4
est rappelée très régulièrement. La situation des familles est plutôt confortable, des aides exceptionnelles ont été apportées. Service bourses nationales : l effectif des élèves boursiers est très stable, 79 élèves boursiers cette année scolaire. Service restauration hébergement : ajustement des produits scolaires a lieu en janvier. Le nombre des élèves internes est en diminution, Mélissa Mauron demande si l année prochaine le nombre des internes sera plus important (voir visite portes ouvertes du 15 mars). L exercice est déficitaire. Le conseil d administration adopte le compte financier «sans réserve» Le conseil d administration affecte les résultats de l exercice 2013 selon la ventilation suivante : 14066.01 service général 4799.93 service restauration et hébergement Le montant du fonds de roulement est de 230 230.84 Le montant des réserves mobilisables par service : Service général : 65 284.64 Service restauration et hébergement :135 524.85. 2-2- Décisions modificatives Voir document joint Madame Kowanko, gestionnaire, présente la liste des opérations de la décision modificative et les développe. Proposition d un prélèvement de 22 800, soumise au vote. 2-3 Convention informatique avec le conseil régional de Bourgogne La convention relative à la maintenance des équipements informatiques est parvenue au lycée le 25/03. Un point d évolution : l accord suite à demande de procéder à un repositionnement (opération à tiroir) de postes de plus de 6 ans dans des cas particuliers. 5
3 - Questions diverses LYCEE GABRIEL VOISIN - 71700 TOURNUS Parents : Suite au dernier conseil d administration nous souhaitons avoir des précisions concernant le projet de restructuration de la demipension qui va impacter la qualité du service aux élèves (calendrier détaillé des travaux avec les impacts sur le service, vérifier que la période de "liaison froide" sera minimisée compte tenu des périodes de vacances, choix du prestataire...) Madame Kowanko précise que pour l instant nous sommes à l étude des dossiers avec monsieur Broux, chef de cuisine. Une réunion est prévue, avec le conseil régional, au lycée G Voisin le 17 avril avant le DCE. Les travaux commenceront début janvier 2015, avec un impact sur le bâtiment B. Monsieur Baril, parent d élèves, intervient et demande le calendrier des travaux. Il précise qu il remet à l ordre du jour du prochain conseil d administration les travaux de restructuration de la demi-pension. De la part des professeurs : Point ordinateurs : dotation région, redéploiement : Sur 44 postes, il reste encore 8 postes à installer : Salle C021 : physique Salle C04 : BTS Bureau agent (M. Doumi) Ajustement du règlement intérieur pour le déplacement des élèves en E.P.S rentrée 2014 : Ce point sera mis à l ordre du jour du conseil d administration de mai, les élèves du CVL sont actuellement en étude du règlement intérieur. Récupération mercredi 11/06 après-midi : Pour les 2 ½ journées : 4/06 et 11/06, il s agit d une récupération ½ journée de solidarité et ½ journée calendaire (suite du mercredi 13/11) mais uniquement les élèves de 2 nde seront encore en cours, seuls les personnels enseignants seront concernés, une organisation de ces 2 ½ journées sera diffusée début mai. L ordre du jour est épuisé. La séance est levée à 20h 45. Prochain conseil d administration prévu le mardi 27 mai à 18h15 : dotation. 6