APPEL D OFFRES Réalisation de documents de promotion pour la filière www.nae.fr Date d envoi de la demande : 27 janvier 2015 Date limite de remise des offres : 11 février 2015 Choix de(s) l agence(s) : semaine 8
1. Contexte Avec près de 15000 emplois, la Normandie se positionne au premier plan des régions aéronautique, spatiale, de défense et de sécurité. Présente aussi bien en Haute qu en Basse-Normandie, Normandie AeroEspace (NAE) compte parmi sa centaine d adhérents plusieurs grands industriels tels que Safran (présent à travers Snecma, Morpho et Aircelle), Zodiac, Thales, TE Connectivity ou encore UTC Aerospace Systems, mais également tout un maillage de PME-PMI, laboratoires et établissements d enseignement de pointe. Afin de valoriser et relayer les messages clés de la filière, NAE édite tous les ans différents supports de communication comme plaquette, annuaire ou encore book de présentation d entreprises. 2. PRESENTATION DES LOTS Cet appel d offre se divise en 4 lots : Lot 1 : Annuaire 2015 (français et anglais) Lot 2 : Book Pavillon NAE (anglais) à Aeromart Montréal (30 mars au 2 avril) Lot 3 : Book Pavillon NAE (français et anglais) au salon du Bourget (15 au 21 juin 2014) Lot 4 : Rapport d activité 2014 Le prestataire peut répondre à un ou plusieurs lots. NAE se réserve le droit d affecter un ou plusieurs lots au même prestataire. En complément de ces 4 lots, NAE pourra être amené à demander, aux prestataires qui auront répondu à la consultation, la réalisation d autres documents / supports de communication. LOT 1 : ANNUAIRE 2015 NAE édite tous les ans un annuaire des membres (=entreprises / laboratoires et écoles) de Normandie AeroEspace (NAE). La version 2014 de ce document est en pièce jointe à ce cahier des charges. Pour 2015, cet annuaire sera bilingue : français et anglais. NAE fournira tous les textes et logos. Cet annuaire sera composé de : une couverture attrayante recto verso une double page de présentation de la filière NAE (une en FR et une en GB) une classification des entreprises et laboratoires par activité (correspond aux pages 6 à 11 de l édition 2014) une carte de la Normandie pour visualiser la localisation des différents membres un index et une pagination 3 intercalaires : entreprises, centres de recherches et établissements d enseignements 115 à 120 fiches bilingues de présentation des membres. Impression quadri avec reliure spirale, 500 exemplaires. Livraison pour le lundi 8 juin au plus tard. NAE AO Supports de com Page 2 sur 5
La prestation s entend au forfait. Le prestataire s engage à faire toutes les corrections demandées par NAE jusqu à la signature du BAT. Le prestataire retenu s engage à fournir un fichier PDF HD et basse définition pour les envois par mail, un dossier avec toutes les fiches à l unité, la carte en JPEG et PDF et les fichiers natifs pour pouvoir réimprimer ou modifier le document. Modalités de réponse au lot 1 : 1. Un devis détaillant : la création de l annuaire, le coût de l impression et le papier préconisé 2. Un exemple de couverture et fiche type membre différenciant le texte en français et en anglais LOT 2 : BOOK AEROMART MONTREAL NAE participe avec 12 entreprises (nombre à confirmer) normandes à la convention d affaires «Aeromart Montréal» du 30 mars au 2 avril. NAE souhaite pouvoir distribuer aux différents contacts qui viendront sur le pavillon NAE un «book» de présentation des entreprises présentes. Ce book en anglais comprendra : Une couverture recto/verso Une double page de présentation de la filière NAE 12 pages de présentation des entreprises. Impression quadri avec piqure à cheval, 100 exemplaires en anglais. Livraison au plus tard le 30 mars matin à Montréal Documents à faire livrer directement sur Aeromart Montreal : Palais des Congrès de Montréal AEROMART MONTREAL Booth Normandie AeroEspace n XX (à confirmer) 1001 Place Jean-Paul-Riopelle Montréal, QC H2Z 1H5, Canada La prestation s entend au forfait. Le prestataire s engage à faire toutes les corrections demandées par NAE jusqu à la signature du BAT. Le prestataire retenu s engage à fournir un fichier PDF HD et basse définition pour les envois par mail et le fichier natif pour pouvoir réimprimer ou modifier le document. Modalités de réponse au lot 2 : 1. Un devis détaillant la création du book, le coût de l impression et le coût des frais d expédition à Montréal 2. Un exemple de couverture et fiche type membre NAE AO Supports de com Page 3 sur 5
LOT 3 : BOOK BOURGET NAE participe du 15 au 21 juin prochain au Salon International de l Aéronautique : le Bourget. A cette occasion, NAE distribuera aux visiteurs un book de présentation bilingue des 38 entreprises présentes sur le Pavillon NAE. Ce book bilingue sera composé de : Une couverture recto/verso Une double page de présentation de la filière NAE Un plan avec les emplacements des 38 entreprises + stand NAE 38 pages de présentation bilingue des entreprises Impression quadri avec piqures à cheval, 500 exemplaires. Livraison chez NAE pour le lundi 8 juin au plus tard. La prestation s entend au forfait. Le prestataire s engage à faire toutes les corrections demandées par NAE jusqu à la signature du BAT. Le prestataire retenu s engage à fournir un fichier PDF HD et basse définition pour les envois par mail, un dossier avec toutes les fiches à l unité, une image JPEG et PDF des emplacements des stands et les fichiers natifs pour pouvoir réimprimer ou modifier le document. Modalités de réponse au lot 3 : 1. Un devis détaillant la création du book et le coût de l impression 2. Un exemple de couverture et fiche type membre LOT 4 : RAPPORT D ACTIVITE 2014 Tous les ans en début d année, NAE édite un bilan d activité de l année écoulée. Pour le rapport 2014, NAE souhaite réaliser un document qui reprendra uniquement les temps forts de l année, avec des faits et chiffres clés, des témoignages, des photos Le contenu du document est estimé à 10 pages A4 word. La mission du prestataire consiste à : Créer une couverture attrayante recto / verso Mettre en page tous les faits marquants 2014 Imprimer 400 exemplaires du document Livrer le bilan d activité chez NAE au plus tard le 25 mars 2015 Modalités de réponse au lot 4 : 1. Un devis détaillant la création du rapport d activité, le coût de l impression, le choix du papier et le format préconisé 2. Un exemple de couverture et de page intérieure NAE AO Supports de com Page 4 sur 5
3. MODALITÉS DE LA RÉPONSE Critères d évaluation des différents lots Pour évaluer les différentes offres, une pré-sélection sera effectuée par la Responsable Communication Les critères retenus seront les suivants : Coefficient Critères d'évaluation de pondération Qualité et cohérence des créations avec la demande et charte graphique 1 NAE 2 2 Coût de chaque prestation 3 NAE AO Supports de com Page 5 sur 5