Commission Consultative de Zone Clubs de Bayeux et Caen 24 Septembre 2013 avec la participation du Gouverneur Jean COUILLARD 1
ORDRE DU JOUR Zone 51 1. Effectifs 2.Les évènements de l'été : sortie familiale de Juin; Convention de Hambourg; VPA; Livres Blancs 3. Calendrier 2013-2014 Dates à retenir 4. Formations : VP en automne puis des bureaux en Juin 5. Congrès d'automne à Deauville, les 18 et 19 Octobre: opportunités d'échanges avec des LC de Rhénanie; motivation des ami(e)s des clubs à participer aux Congrès 6. JMV (Journée Mondiale de la Vue) : à Cabourg, le jeudi 10 Octobre 7. Téléthon 2013 : Centre de promesses de Caen, samedi 7 Décembre 8. Commission Humanisme: Concours, Lutte contre l Illétrisme 9. Journée «d Action de Zone»; Dimanche 18 Mai; objectifs, organisation, communication 10. Echanges d information sur les manifestations des clubs: besoin d aide, participations communes 11. Action Nationale, «Enfants Cancer et Santé»: constat, futur 12. Communication avec les médias pour la zone 13. Correspondant(s) bibliothèques sonores 14. Médico: intervention possible de Gérard Aize 15. Prochains CCZ 16. Questions diverses 2
IN MEMORIAM C est avec sérénité malgré sa souffrance, qu Odile MUGLER, de Caen Reine Mathilde, nous quittés le 13 Juin 2013. Odile était membre fondatrice des «Mathildes». Elle fut Secrétaire de District en 92-93 et était Compagnon de Melvin Jones. Nous nous rappellerons son sourire et son dévouement discret et efficace. 3
1. EFFECTIFS ZONE 51 au 1 er Septembre 2013 Effectif : 163 Lions Âge moyen : 64 ans 4
EVOLUTION DES EFFECTIFS DE LA ZONE SUR 1 AN Bayeux Côte de N Doyen Léopards R. Mathilde Viking Total Zone Juillet 2012-1 -1-2 Août 0 Septembre -1-1 -2 Octobre 5-2 -2-1 0 Novembre -1-1 Décembre 1 1 janv. 2013-1 (1-1) 3 1 3 Février -1-1 Mars 1 1 Avril -2-2 Mai -1-1 Juin -1-1 Juillet -1-2 -3 Août 2013-2 -1-1 2-5 -4 4-6 -2-11 Totaux au 01-09-13 32 21 34 27 13 36 163 5
VARIATION DES EFFECTIFS - 2012-2013 10 5 0-5 -10-15 -20-25 Bayeux Côte de N Doyen Léopards R. Mathilde Viking Total Zone 6
10 VARIATIONS CUMULEES 5 0-5 -10-15 -20-25 -30 Bayeux Côte de N Doyen Léopards R. Mathilde Viking Total Zone 7
OBJECTIFS 2013-2014 COMBIEN? + 3 membres par club (en moyenne) pour l année, soit 18 nouveaux membres pour inverser la courbe Augmenter la proportion des femmes COMMENT? S interdire des départs autres que ceux résultant de cas de force majeure (décès, mutations professionnelles, problèmes de santé) Développer un véritable esprit d accueil, d amitié et de solidarité au sein des clubs pour garder les nouveaux entrants Motiver les membres, présents et futurs à travers des actions concrètes auxquelles tout le monde participe et aux formations Communiquer! 8
2. ÉVÈNEMENTS PASSÉS Sortie de Zone Juin : Marais du Contentin 45 participants en famille, dont certains «hors zone» Convention Internationale d Hambourg: 97 Normands/ 1358 français (3 ème District représenté) / 25000 Lions 8 de la zone 51 VPA: 21 enfants envoyés en vacances par la zone 51, soit 210 jours offerts Livres Blancs remis fin Juin 2013 - toute la zone à l heure: BRAVO! Zone 51 9
3. RENCONTRES DE LA ZONE en 2013-2014 - 3 CCZ - 3 VISITES DU GOUVERNEUR - UNE JOURNEE DE ZONE 10
CALENDRIER DES RENCONTRES DE LA ZONE 51 POUR 2013-2014 DATE REUNION ORGANISEE PAR LIEU Mardi 24 Septembre 2013 CCZ CAEN CÔTE DE NACRE (participation de Jean COUILLARD, Gouverneur) Mercure - Place Courtonne Mardi 14 Janvier 2014 CCZ CAEN VIKING (participation de Jacques MARTIN, 2ème Vice-Gouverneur) Restaurant «Le Dauphin» Jeudi 17 Avril 2014 CCZ CAEN REINE MATHILDE (participation de Dominique MALLET, Vice -Gouverneur) Mercure Place Courtonne Mardi 8 Octobre 2013 Visite du Gouverneur Jean COUILLARD Côte de Nacre + Reine Mathilde Mercure Place Courtonne Jeudi 24 Octobre 2013 Visite du Gouverneur Jean COUILLARD Caen Doyen + Caen Viking Hôtel Malherbe Mardi 26 Novembre 2013 Visite du Gouverneur Jean COUILLARD Caen Léopards + Bayeux Hôtel Belle Fontaine - Bayeux NB : Club organisateur souligné. 11
4. FORMATIONS 2013-2014 * VP: Mardi 5 Novembre 2013 à CAEN * Bureaux (Secrétaires, Protocoles, Trésoriers, CEE): Juin 2014 (un samedi matin) à CAEN * Nouveaux Lions: à la demande 12
5. CONGRES 2013-2014 - CONGRES D AUTOMNE: DEAUVILLE les 18 et 19 OCTOBRE 2013 (distribution des programmes à tous les membres des clubs) Participation du District de Rhénanie: initiation d échanges entre nos Districts - CONGRES DE PRINTEMPS: ROUEN les 4 et 5 AVRIL 2014 - CONVENTION NATIONALE: LE TOUQUET du 22 au 24 MAI 2014 13
6. JMV ( Journée Mondiale de la Vue) RDV le 10 Octobre 2013 à 18h, à la Mairie de Cabourg Remise des lunettes collectées par tous les clubs de la zone 51 avec les membres représentants, si possible au même moment. CAEN DOYEN présent sur place et associé à CABOURG pour l organisation de cette journée. 14
7. TÉLÉTHON 2013 Le Samedi 7 Décembre, CAEN Centre de Promesses Inscriptions auprès de Martine LEMOSQUET; cafétéria tenue par les «Mathildes»: encourager les «téléphonistes» à manger sur place. Gâteaux bienvenus. Les «OPÉRATIONS FORCE T» sont bienvenues, même fortement recommandées. 15
8. COMMISSION HUMANISME - CONCOURS - LUTTE CONTRE L ILLETTRISME 16
9. JOURNÉE D ACTION DE ZONE Rallye Touristique dans le Pays d Auge Dimanche 18 Mai 2014 - OBJECTIFS: amitié et convivialité, ouvertures des clubs vers l extérieur, détente au service d une bonne cause, accueil de nouveaux membres potentiels - ORGANISATION: 4 personnes par voiture dont 2 au moins «non Lions»; 2 personnes min par club pour participer à l organisation préalable et pendant la journée; prévoir un nombre maximum d équipages; trouver un ou des lots attractifs - COMMUNICATION: annonce OF et LIBERTE 6 à 8 sem. avant pour trouver des participants extérieurs; Jour J: participation de la presse et des Associations qui bénéficient des actions des LC de la Zone 51 avec remise des chèques. Faire mieux comprendre et mieux connaître les LC aux participants extérieurs. 17
11. ACTION NATIONALE ENFANTS CANCER & SANTE - Présentation de l Association - Ses objectifs - La situation en Normandie - Le futur: comment mieux répondre cette année 18
Intervention de notre Gouverneur Jean COUILLARD Merci à toutes et à tous pour votre présence Excellente soirée Pascale GRIEVE PZ 2013-2014 DM 103 Ndie - Zone 51 19