Laval, le 9 octobre 2014 Madame, Monsieur, Le Collège Letendre est heureux d offrir à ses finissants la chance de participer au traditionnel voyage à New York. Cette activité se déroulera du 28 mai au 1er juin 2015. Un encadrement rigoureux sera assuré : des enseignants et les adjoints de la 5 e année du secondaire accompagneront les élèves. Prenez note que les places sont limitées à deux cents douze élèves (212). Ainsi, après ce nombre, les élèves seront placés en ordre sur une liste d attente. Les élèves inscrits auront jusqu au 14 novembre 2014 pour remettre la totalité des documents exigés à Madame Pharand. L inscription est confirmée seulement sur réception des 2 chèques. Si toutefois certains n ont pas leur passeport, ils doivent rapidement en faire la demande et apporter la copie le plus rapidement possible. Cette activité étant sous la responsabilité du Collège, il va de soi que les participants devront se conformer aux règlements en vigueur au Collège. En ce sens, nous nous réservons le droit de refuser l accès à ce voyage pour un élève qui n a pas été en mesure de nous démontrer, par ses agissements au Collège pendant l année scolaire, qu il se comportera adéquatement pendant ce voyage ou qui demanderait un encadrement disciplinaire supplémentaire sur place. Votre enfant est entièrement libre d y participer. Vous trouverez ci-joint, un document concernant le voyage. Si vous acceptez que votre enfant participe à ce projet, vous devrez remplir la fiche de consentement parental et la remettre dès que possible, selon le principe de premier arrivé, premier servi. Pour de plus amples informations, vous pouvez nous joindre au Collège. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos sentiments distingués. Nancy Pharand Richard Bélisle Adjointe groupes 501 à 504 Adjoint groupes 505 à 509
Voici quelques détails concernant ce voyage: A- L itinéraire : Est appelé à changer sans préavis. B- Transport : Le transport s effectuera en autocar de luxe. Pensez à apporter des DVD! C- Repas : Les coûts pour les repas (dîners et soupers) seront défrayés par l élève (prévoir environ 200$ US). Trois déjeuners ainsi que le dîner du lundi sont inclus. D- Assurances : Depuis août 2013, la FEEP assure tous les élèves avec la Croix-Bleue en ce qui a trait à l assurance santé-voyage. E- Hébergement: Nous séjournerons à l hôtel suivant : Renaissance Meadowland 801 Rutherford Avenue Rutherford, NJ 07070 201.231.3100 F- Douane : Documents nécessaires : 1. Passeport valide (à avoir sur soi en tout temps); 2. Carte d assurance-maladie (à avoir sur soi en tout temps); 3. Consentement parental feuille dûment remplie et signée; 4. La valeur des achats aux É.-U. doit être inférieure à 800$ CAN lors du retour. 2
Voyage à New York 2015 À ajouter à votre agenda La totalité des documents suivants doivent être remis à Madame Pharand au plus tard le 14 novembre 2014. Votre inscription au voyage sera confirmée seulement sur réception des 2 chèques. Copie du passeport valide; Copie de la carte d assurance-maladie valide; Lettre de consentement parental remplie et signée; Contrat d engagement signé; Formulaire de choix activités culturelles rempli; 2 chèques postdatés : - 14 novembre 2014-22 janvier 2015 Réunion d informations pour les parents et les élèves : 23 avril 2015 à 19h00 Réunion obligatoire pour l explication du déroulement du voyage ainsi que les implications légales liées à la présence des élèves en sol américain. Remboursements : Il n y aura aucun remboursement après le 22 janvier 2015. 3
Itinéraire (sujet à changement) 28mai 22h00 Départ du Collège en direction de New York. 29 mai 06h00 08h00 12h00 18h00 21h00 Déjeuner à Battery Park. Visite du Financial District et du Mémorial 911. Observation de la ville sur le pont de Brooklyn. Ce pont possède une piste piétonnière de 2 km offrant une vue sur Manhattan. Visite de Little Italy, Chinatown, Soho et Broadway. Souper dans Times Square. Départ vers l hôtel. 30 mai 07h00 08h30 09h30 12h00 18h00 22h00 Déjeuner. Départ de l hôtel. Croisière vers Liberty Island et visite du site historique Ellis Island. Balade à pied sur le High Line Parc urbain suspendu aménagé sur une portion désaffectée des anciennes voies ferrées aériennes du Lower West Side. Ascension du Top of the Rock. (Optionnel) À 850 pieds dans les airs, profitez de la plus belle vue panoramique sur la ville qui ne dort jamais! Départ vers l hôtel. 31 mai 07h00 08h00 09h00 13h00 Soirée Déjeuner. Départ de l hôtel. Promenade dans Central Park et aux alentours. Visite libres au choix (optionnel). - Madame Tussauds - USS Intrepid Sea Air Space Museum - Musée d Histoire Naturelle - Metropolitain Museum of Arts Possibilité d un match de baseball. (Horaire à venir) 1er juin 07h00 08h30 09h30 12h00 18h00 Déjeuner. Départ de l hôtel. Temps libre aux Woodbury Common Premium Outlets Départ pour l école. Retour à l école. 4
VOYAGE NEW YORK 2015 Voyage New-York : montant de base Incluant : Transport en autocar de luxe, l hébergement dans un hôtel de qualité supérieure, 3 déjeuners buffet chaud, 1 dîner le 1er juin, croisière, visite d Ellis Island (avec audio-guide), une partie de baseball. L encadrement de 14 enseignants/adjoints. 490$ ACTIVITÉS FACULTATIVES : Si vous le désirez, nous pouvons vous acheter un billet pour : (Veuillez prendre note que les activités 1-2-3-4 se déroulent simultanément) 1- Metropolitan Museum of Art (www.metmuseum.org) L un des plus grand musée d arts au monde dont la réputation n est plus à faire. Plusieurs galeries allant de l Égypte pharaonique à l art américain en passant par d impressionnantes collections d armures. 2- American Museum of Natural History (www.amnh.org) Présente une impressionnante collection de plus de 32 millions de spécimens et d artéfacts. Les mieux connus sont certainement les reconstructions des squelettes de dinosaures ainsi que celui de la baleine bleue. 3- USS Intrepid Sea, Air and Space Museum (www.intrepidmuseum.org) Aménagé à même le fameux porte-avion USS Intrepid qui a combattu durant la Seconde Guerre Mondiale et la Guerre du Viêt-Nam, le musée présente une intéressante collection d avions commerciaux, dont le Concorde et d aéronefs de la Nasa, dont la navette Entreprise. 4- Musée de cire de Madame Tussauds (www.madametussauds.com/newyork) Une grande collection de statues de cire de grandeur réelle qui sauront vous impressionner par leur réalisme et souci du détail. Une autre attraction culturelle faisant partie du paysage new yorkais. 5- Top of the Rock (www.topoftherocknyc.com) Vivez une plongée dans l'histoire et des perspectives uniques sur New York qui culminent avec les plus belles vues sur la ville à partir de la terrasse panoramique située au 70 ème étage du 30 Rockefeller Plaza. Donation 1$ Donation 1$ 19$ 21$ 23$ 5
Nom, Prénom : Groupe : Activités Participation Prix Cochez vos choix Voyage x 490$ Activités culturelles (simultanées) MetMA (1$) Museum of Natural History (1$) USS Intrepid (19$) Mme Tussauds (21$) Top of the Rock (23$) + GRAND TOTAL (additionnez les montants de la colonne «prix») = + Modalité de paiement : - Deux chèques représentant le montant total en fonction des activités choisies. Le premier chèque daté du 14 novembre 2014 et l autre, postdaté au 22 janvier 2015. Vous devez nous remettre les deux chèques en même temps. Si vous désirez utiliser l argent de votre compte étudiant pour payer une partie de votre voyage, veuillez quand même faire les chèques pour le montant total du voyage et nous verrons avec chacun quand la campagne de financement sera terminée et que la liste des soldes de comptes sera mise à jour. Cochez la case suivante si vous désirez utiliser votre compte étudiant pour payer votre voyage. 6
Voyage à New York 28 mai au 1er juin 2015 Lettre de consentement parental Nom : Prénom : Foyer : Numéro de cellulaire, si utilisé à NY ( ) Adresse complète : Répondant 1 : père ( ) mère ( ) tuteur légal ( ) No de téléphone : maison : ( ) Cellulaire : ( ) Répondant 2 : père ( ) mère ( ) tuteur légal ( ) No de téléphone : maison : ( ) Cellulaire : ( ) Dans l impossibilité de joindre les 2 répondants, joindre : Nom : Tél. : ( ) Lien avec l élève : No de passeport : exp. : No d assurance maladie : exp.: Je, (soussigné), consens à ce que le Collège Letendre, par l entremise de ses adjoints, Mme Nancy Pharand ou M. Richard Bélisle ainsi que ses enseignants accompagnateurs, agissent en mon nom lors de la sortie à New York. Ils prendront toutes les mesures nécessaires pour le bon déroulement de cette sortie. Signature (parent): date : Je, (élève) groupe : accepte les règles concernant le voyage à New York et m engage à les respecter entièrement. Signature (élève) : date : 7
Laval, le 9 octobre 2014 Chers parents, Cher élève, En prévision du voyage étudiant à New York, du 28 mai au 1 er juin 2015, nous vous faisons part aujourd hui des règlements et conséquences applicables si ceux-ci sont enfreints. Il est strictement interdit d acheter, de consommer ou d avoir en sa possession de l alcool ou des drogues. Il est strictement interdit d avoir en sa possession tout objet pouvant nous amener ou amener les autorités américaines à prendre des mesures contre nous, par exemple, une arme blanche, etc. Il est strictement interdit de sortir de sa chambre d hôtel après le couvre-feu sans motif valable, approuvé par un accompagnateur. Également, il est interdit à un élève de se trouver dans la chambre d un élève du sexe opposé. Si un élève ne respecte pas les consignes à tout moment lors du voyage, il s expose aux conséquences suivantes. Le personnel de direction agira en fonction de la gravité du comportement du fautif : 1. Il sera retourné en autobus vers Montréal, aux frais des parents; 2. Il sera suspendu du Collège jusqu à la fin de l année scolaire; 3. Il ne sera pas admis à la soirée de remise des diplômes; 4. Il ne sera pas admis au bal de fin d année; 5. Il devra se présenter à la session du mois d août pour faire ses examens. Nous vous demandons de signer en guise d engagement à respecter les règlements susmentionnés et de nous retourner cette feuille avant le 14 novembre 2014. Dans l éventualité où vous refusez de signer ce document, vous ne pourrez pas assister au voyage. Nous acceptons les règlements ci-haut et nous sommes conscients des conséquences qui s y rattachent. Signé à, Municipalité le. Date complète Nom et groupe de l élève : Signature de l élève : Signature des parents : 8