ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 22 avril 2016

ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 22 avril 2016

TABLE DES MATIERES Le rapport moral et d orientation P. 3-4 Le rapport financier P. 5 Comptes de résultat exercice 2015 P. 6-7 2

LE RAPPORT MORAL Suite à l'assemblée Générale qui a eu lieu le 29 avril 2015 et qui a donné quitus au conseil d'administration, 3 résolutions ont été adoptées par 76 votants : l'adoption du rapport moral l'adoption du rapport financier Élection du conseil d'administration Le premier conseil d'administration, qui a suivi, a été l'occasion de réélire le bureau qui se compose comme suit : Mme Nathalie Le Borgne, présidente Mme Paulie Cabon, vice-présidente pour la vie associative Mr Harold Vilquin, vice-président Mme Marie Andrée Merlaud, trésorière Mme Gaïanne Gazeau, trésorière adjointe Mme Annick Castagné, secrétaire Mr Patrick l'her Mme Patricia Mahé Mr Guy Kerleroux Mr Frédéric Le Pouleuf Mme Delphine Rabineau Nous nous sommes réunis régulièrement tout au long de l'année lors des bureaux et conseils d'administration afin de travailler sur les objectifs retenus lors de l'assemblée générale de 2015. Nous avons poursuivi les réflexions quant à l avenir de la MJC. L'association compte 1963 adhérents, un chiffre en baisse qui peut s'expliquer par les choix que nous avons fait de fermer certains ateliers lors de la rentrée 2013-2014. Suite au Diagnostic, piloté par l association Bretagne active et la MJC, qui a été présenté lors de l assemblée Générale de 2015, nous avions proposé de poursuivre ce travail au sein du conseil d administration afin notamment de préparer le travail de re-conventionnement avec la Ville. Le conseil d administration y a consacré plusieurs temps de réunion et a décidé d associer l ensemble des acteurs de la MJC à ce travail. Nous avons donc pris le temps de rencontrer, d échanger avec les salariés, les bénévoles, les adhérents et le Conseil d Administration. Ces temps très riches en réflexion nous ont amené des premiers éléments quant à ce que pourrait être la MJC demain. Ce travail devra se poursuivre en 2016 afin de dégager des axes prioritaires qui permettront également d entamer le re-conventionnement avec la Ville de Brest. 3

La priorité du Conseil d Administration est de tenir notre budget mais de défendre un projet de qualité. L exercice est parfois difficile et entraîne des débats sur les arbitrages nécessaires pour le fonctionnement de la MJC. Quels temps d accueil nécessaires dans la maison avec quels moyens et pour que faire? Comment accueillir les enfants aujourd hui, alors que les effectifs diminuent et les moyens de base qui nous sont accordés aussi? Quelle politique pour l accueil de la jeunesse alors que les rythmes scolaires des collèges s apprêtent à bouger? Quel avenir pour les secteurs d activités adultes alors que les moyens consacrés par les familles aux loisirs sont eux aussi en baisse. Toutes ces réflexions nous tentons de nous les approprier pour proposer un projet qui soit en lien avec les préoccupations des adhérents. Le rapport financier vous fera état d une situation favorable aujourd hui et ce, grâce aux mesures mises en place depuis 2 ans. Le conseil d administration a eu à cœur de défendre les intérêts de l association. Alors que nous vous annoncions le travail de conventionnement pour 2015, nous n avons pas été interpelés par les services de la mairie et nous nous sommes retrouvés en décembre avec une proposition transitoire de convention pour 2016 avec des modifications importantes sans qu aucune négociation n ait eu lieu. Nous avons refusé de signer sans reprise de dialogue. Ces difficultés ont entraîné un mouvement commun des 23 équipements de quartier et nous espérons poursuivre dans cette dynamique impulsée en 2015. Si les budgets sont contraints par des logiques de baisse de dotation, il n en reste pas moins qu il nous faut défendre nos valeurs au travers de notre projet associatif. Si les équipements de quartier ont un coût pour la ville, peut-être faudrait-il s interroger sur le coût sans eux et les missions qu ils assument. Nous ne voulons pas que le secteur devienne le parent pauvre de la politique de la Ville. Pour 2016, nous nous engageons avec nos partenaires et notamment la ville de Brest sur un travail de re-conventionnement pour la période 2017-2021. Le Bureau, lors de sa dernière réunion, a validé l ensemble des axes de travail retenu à moyen terme : Travailler de nouvelles propositions d activité à l heure au trimestre, à la carte Aménager le hall, l accueil dans un souci de faire du lien entre tous les acteurs de la MJC Travailler sur des propositions de format court en direction du public adultes ou d autres publics. Afin d alimenter cette réflexion, il est proposé de constituer un groupe de suivi sur la base du volontariat avec des salariés, bénévoles et adhérents qui le souhaitent. Une première date sera proposée avant l été afin de faire un premier point concret. Tout ce travail ne fait pas seul et j en profite pour remercier l ensemble des salariés, des bénévoles qui se sont impliqués dans ce projet et je vous remercie également pour votre présence ce soir qui vient nous conforter dans notre mission de conduire cette association vers un projet renouvelé. Je vous remercie pour votre participation à cette Assemblée Générale. La présidente Nathalie Le Borgne 4

LE RAPPORT FINANCIER exercice 2015 Le montant du budget réalisé en 2015 est de 725 940 contre 746 136 en 2014. Un excédent de 29 759 ressort de ce budget 2015 Le résultat tient compte des éléments suivants : 1 - LES PRODUITS Baisse des Produits d Exploitation (Recettes) : - 1,6% - Cotisations d activités et entrées d animations : - 31 379 - Subventions: - 2 222 - Adhésions : - 1 479 - Transfert de charges : + 22 443 (remboursement des indemnités journalières maladie/maternité, remboursement du fonds de formation, aide aux postes des contrats aidés, reprise provision sur travaux carrelage escalier sous-sol). 2 - LES CHARGES Diminution des Charges d Exploitation (Dépenses) : - 2,6% - Achats pour activités et animations : + 12 745 - Charges de personnel nettes : - 62 494 (rbt ASP Contrat Aidé pour 40 349 en 2015 et en 2014 19 450 d'indemnité licenciement + rupture conventionnelle ont été versées). Les fonds dédiés, figurant au bilan pour un montant de 25 972, ont fait l'objet d'une reprise pour un montant de 8 827 sur le bilan au 31/12/2015. A noter : - Le bénévolat est valorisé à hauteur de 58 685 - Le tableau de financement fait ressortir un fonds de roulement de +220 401 au 31/12/2015, soit une hausse de 63 918 Il est demandé à l assemblée générale De donner quitus au conseil d administration pour l exécution du budget 2015. D affecter l'excédent de 29 749 à la réserve au projet associatif. 5

LES COMPTES DE RESULTAT PRESENTATION DU COMPTE DE RESULTAT EXERCICE 2015 Charges (sans les valorisations) Valeur en Euros % Achats - fournitures et charges externes 135317 18,64% Masse salariale + taxe sur les salaires 529134 72,89% Dotation aux amortissements et provisions 35996 4,96% Autres charges 24036 3,31% Quotes-parts sur opération en commun (Accords) 1000 0,14% Charges exceptionnelles + charges financières 456 0,06% TOTAL sans valorisation 725939 VALORISATIONS VILLE 169203 TOTAL GENERAL 895142 REPARTITION DES CHARGES (sans valorisation) Achats - fournitures et charges externes Masse salariale + taxe sur les salaires Dotation aux amortissements et provisions 73% 19% 5% 3% 0% 0% 6

PRESENTATION DU COMPTE DE RESULTAT EXERCICE 2015 Produits (sans les valorisations) Recettes propres : adhésions, cotisations, Prestations services C.A.F. Valeur en Euros % 397257 52,28% Subventions 303658 39,96% Transferts de charges 53732 7,07% Produits financiers 5215 0,69% Produits exceptionnels 0 0,00% TOTAL sans valorisation 759862 VALORISATIONS VILLE 169203 TOTAL GENERAL 929065 REPARTITION DES PRODUITS (sans valorisation) Recettes propres : adhésions, cotisations, Prestations services C.A.F. Subventions Transferts de charges Produits financiers 40% 52% 0% 7% 1% Produits exceptionnels 7