Le système mutualisé du Conseil général de l Aube Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Le contexte L échelon national Le développement de l e-administration La mise en œuvre de télé procédures L échelon local Une réflexion amorcée il y a 10 ans La dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité (projet ACTES) La signature électronique (depuis octobre 2008) Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Enjeux et stratégies Enjeux politiques Stratégies organisationnelles Enjeux archivistiques Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Enjeux politiques Démarche affirmée de structuration du territoire Démarche affirmée de coopération et de partenariats Mise à disposition des autres collectivités du département d une plate-forme mutualisée de services Le Conseil général homologué tiers de télétransmission au travers du dispositif «démat-aube» Le Conseil général «Autorité d enregistrement» Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Stratégies organisationnelles Démarche participative de type conduite de projet Mutualisation des connaissances et compétences Renforcement des collaborations entre informaticiens et archivistes Mutualisation des outils matériels et logiciels Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Enjeux archivistiques La prise en compte de la complétude de la chaîne archivistique Une démarche de records management Un projet qui s appuie sur les normes et standards en vigueur Céline GUYON DLM-Forum - 2008
Détail fonctionnel du système d archivage électronique Services pro oducteurs Entrée Gestion des données descriptives Administration Accès Utilis sateurs Stockage
Utilisateurs Capture et ingestion des données PIV Entrée : réception, contrôle et validation des objets à archiver Plate-forme de télétransmission Standard d échange de données pour l archivage PIV : Paquet d informations à verser (SIP)
Capture et ingestion des données Des transferts automatisés et en ligne Des transferts préparés par le tiers de télétransmission : la notion de «service versant» est-elle encore pertinente? Des transferts d archives vivantes : quel avenir pour le concept de «préarchivage»?
Utilisateurs Stockage des données PIV Entrée PIA Contenu de données Plate-forme de télétransmission Stockage Standard d échange de données pour l archivage PIV : Paquet d informations à verser (SIP) PIA : Paquet d informations archivé (AIP)
Gestion des données descriptives Plate-for rme de télétransm mission Standard d échange de don nnées pour l archivage PIV Informations de description PIA Entrée Contenu de données Progiciel THOT Gestion des données descriptives Stockage Utilis sateurs PIV : Paquet d informations à verser (SIP) PIA : Paquet d informations archivé (AIP)
Gestion des demandes de consultation de la communauté des chercheurs et citoyens Plate-for rme de télétransm mission Standard d échange de don nnées pour l archivage PIV Informations de description PIA Progiciel THOT Gestion des données descriptives Entrée Contenu de données Stockage Interrogations Réponses Intranet THOT Site Internet AD 10 Requêtes Accès PID Demandes PID DTD EAD Utilis sateurs PIV : Paquet d informations à verser (SIP) PIA : Paquet d informations archivé (AIP) PID : Paquet d informations diffusé (DIP)
Gestion des demandes de consultation des services producteurs Contenu de données + informations de description GED Progiciels métier Réponses Interrogations Demandes Plate-forme de télétransmission Système d archivage électronique Utilisateurs
Conclusion Un renforcement du positionnement de l archiviste au sein de la collectivité La nécessaire adaptation des outils conceptuels et méthodes de travail de l archiviste La mutualisation comme clé de réussite