(RE)DECOUVREZ LE PREMIER EVENEMENT SPORTIF ETUDIANT D EUROPE AIDE AU DEMARCHAGE
CALENDRIER SEPTEMBRE Formations de l équipe et répartition des tâches (trésorerie, subventions, logements, recherche de sponsors, entrainement, média) NOVEMBRE / DECEMBRE Concours Plaquettes : Envoyez votre présentation à à participants@ccedhec.com Venez nous rencontrer et négocier en direct la location de votre bateau au Salon Nautique à Paris JANVIER Ouverture des inscriptions FEVRIER / MARS Entrainements sur la Coupe de France Etudiants 1 AIDE AU DEMARCHAGE
ORGANISEZ VOTRE PROJET MONTER UNE ASSOCIATION Comment? Cliquez ici Pourquoi? Vous pourrez ouvrir un compte bancaire et ainsi donner plus de crédibilité à votre projet RECRUTEMENT DE PARTICIPANTS Organisez un amphi de présentation de la Course Croisière EDHEC Pour permettre à votre école d être représentée sur les Trophées Mer, Terre, Sable et Air Pour bénéficier de tarifs de groupe pour l hébergement et le transport 2 AIDE AU DEMARCHAGE
REPARTITION DES DEPENSES TROPHEE MER 560 Alimentaire Pour les autres Trophées, le prévisonnel est plus simple : Frais d inscription (580 par équipe pour le Trophée Terre et 2 000 pour le Trophée Sable) Transport Hébergement Nourriture 50 Port de pub 340 Licences FFV 700 Transport 840 Logement 1000 Equipment voile 1350 Frais d'inscription 3500 Location Bateau 3 AIDE AU DEMARCHAGE
LE PREVISIONNEL Location bateau 2 500 (First 31.7) ou 3 500 (Grand Surprise) Frais d'inscription 7 x 170 + 170 = 1360 Licences FFV 7 x 51 = 357 (prix licences 2014) Carte de port de pub 38 (prix 2014) Equipement de voile 1 000 (prix variable) Logement 8 nuits x 7 x 15 = 840 (gratuit si vous dormez sur le bateau) Transport 700 en provenance de Paris Alimentaire 10 x 7 x 8 = 560 (moins ce que vous recevrez sur la Chaine Avitaillement et le Marché Frais) TOTAL 6 0000 (environ) 4 AIDE AU DEMARCHAGE
LES REGLES D OR DU DEMARCHAGE SE PREPARER N oubliez pas que vous devez connaître parfaitement bien le dossier et l entreprise à laquelle vous vous adressez NE RIEN LACHER Appelez jusqu à ce que l on vous réponde, jusqu à avoir au téléphone le bon interlocuteur S ADAPTER Ne soyez pas intransigeant, adaptez votre offre et vos prix mais n oubliez jamais que ce que vous vendez a une véritable valeur ENVISAGER LE LONG TERME A près avoir participé à la Course Croisière EDHEC, envoyez des photos aux partenaires, communiquez sur votre participation 5 AIDE AU DEMARCHAGE
LES CIBLES VOUS DEVEZ CIBLER EN PRIORITE Les entreprises partenaires de votre école, ou les entreprises qui seraient potentiellement intéressées pour recruter dans votre école Contact familial Candidatures spontanées Les anciens de votre établissement Rattachez votre projet à une cause sociale, culturelle ou écologique facilitera vos subventions, votre sponsoring et votre médiatisation 6 AIDE AU DEMARCHAGE
AVANTAGES FISCAUX Le parrainage concerne toutes les entreprises qui, publiquement, associent leur nom à un événement culturel ou autre. Selon l article 39-1 7 du Code Général des Impôts, ces manifestations sont à caractères philanthropiques, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la défense de l environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises, lorsqu elles sont exposées dans l intérêt direct de l exploitation. C est alors un échange commercial ( financement ou apport en nature contre publicité) qui donne lieu à une facturation assujettie à TVA. Ces dépenses sont déductibles du revenu imposable de l entreprise, au titre de charges d exploitation et assimilées à des dépenses de nature publicitaire, mais qui doivent demeurer dans un rapport normal avec le chiffre d affaires de l entreprise et l avantage escompter 7 AIDE AU DEMARCHAGE
DEDUCTIONS FISCALES Pour recevoir des dons, votre organisme doit être une fondation ou une association reconnue d intérêt général. Cette reconnaissance vous facilitera aussi l accès aux subventions. Ainsi vos donateur (votre école, des entreprises, des associations ) bénéficient d une réduction de 66% des dons sur les impôts 8 AIDE AU DEMARCHAGE
SUBVENTIONS Conseils Généraux La FSDIE, une aide universitaire Le CROUS, bourse au projet étudiant Les subventions locales Tentez votre chance auprès des institutions publiques et votre école 9 AIDE AU DEMARCHAGE
LES SUPPORTS DE COMMUNICATION ZONES DE FLOCAGE Trophée Mer : Tout le bateau sauf les quarts-avants Trophée Sable : Visibilité (affiches, PLV ) et animations (distribution de goodies, jeux ) sur votre stand Trophée Air : possibilité de flocage A VENDRE AUSSI Activité sur le campus en rapport avec l école ou l entreprise Proposition de distribution de goodies pour l entreprise sur leur campus Faire parler de votre équipage et de l entreprise dans la presse (journal universitaire, régional, article sur internet ) NB : Faites appel à nous si vous souhaitez présenter une revue de presse lors de vos rendez-vous partenaires, afin que nous vous en envoyions une 10AIDE AU DEMARCHAGE
A NE PAS OUBLIER Donner des chiffres clés dans la plaquette Après un appel téléphonique, envoyer une proposition commerciale, un plaquette et une lettre de courtoisie Chaque proposition commerciale doit être personnalisée. Vous pouvez par exemple à, l aide de Photoshop, faire un montage photo afin de montrer ce que rendrait l image de l entreprise sur le bateau, la veste, la voile Etablir un tableau prévisionnel récapitulatif du budget total Proposer des packages aux entreprises en fonctions du budget 11AIDE AU DEMARCHAGE
12AIDE AU DEMARCHAGE
LES CHIFFRES CLES Un Village de 12 000m 2 10 000 visiteurs Une organisation 100% étudiante 2,5 millions d euros de sponsoring sur l eau 3 000 participants 180 bateaux 150 équipes Terre 80 équipes Sables 22 nationalités 13AIDE AU DEMARCHAGE
TOUT AU LONG DE L ANNEE Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. Votre texte ici. 14 AIDE AU DEMARCHAGE