74 e rencontre du Comité national de concertation BIM

74 e rencontre du Comité national de concertation BIM COMPTE RENDU Tenue le jeudi 15 mai 2014, à 9 h, à la GRICS, 5100, rue Sherbrooke Est, salle 2.65, Montréal Sont présents : M me Brigitte Carrier C. s. des Îles Région du Bas-Saint-Laurent Gaspésie Les Îles M. Richard Carrière C. s. de la Vallée-des-Tisserands Région de la Montérégie M me Manon Couturier M me Michèle Drapeau M me Linda Drouin M me Josée Henley M me Julie Lamonde M me Stéphanie Lapointe M me Mélanie Ledoux Secrétaire du Comité C. s. de l Estuaire Région de la Côte-Nord Directrice des services pédagogiques et de l évaluation GRICS Direction de la formation générale des jeunes Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport C. s. des Portages-de-l Outaouais Région de l Outaouais C. s. de la Rivière-du-Nord Région Laval Laurentides Lanaudière C. s. Marguerite-Bourgeoys Région de Montréal Coordonnatrice de l équipe BIM-FGJ GRICS M. Normand Piché C. s. de l Énergie Région de la Mauricie Centre-du-Québec M me Brigitte Provençal M me Chantale Simard M me Bianca Tremblay C. s. des Découvreurs Région de Québec Chaudière Appalaches C. s. du Pays-des-Bleuets Région du Saguenay Lac-Saint-Jean C. s. de la Baie-James Région de l Abitibi-Témiscamingue Est absente : M me Claude Boisvert C. s. des Hauts-Cantons Région de l Estrie Comité national de concertation BIM - 1 - Rencontre du 15 mai 2014

M me Brigitte Provençal et M me Michèle Drapeau souhaitent la bienvenue à tous les participants à cette rencontre. Elles accueillent M me Manon Couturier, représentante de la région de la Côte-Nord, et M me Bianca Tremblay, représentante de la région de l Abitibi-Témiscamingue, qui participent à une première rencontre en personne. M me Provençal suggère que les membres du Comité profitent de cette occasion pour faire un tour de table, afin que chacun se présente. 1. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR M me Provençal présente l ordre du jour, qui est accepté par l ensemble des membres du Comité. Des sujets de discussion sont proposés et ajoutés. 1. Adoption de l ordre du jour Approbation des comptes rendus de la rencontre du 22 janvier et de la conférence téléphonique du 30 avril 2014 2. Retour sur le plan de travail 2013-2014 2.1 Diffusion des épreuves 2.2 Documents d information 2.3 Appréciation de la participation à la démarche conjointe d élaboration 3. Plan de travail 2015-2017 3.1 Retour sur la proposition de reporter le plan de travail 2015-2017 d une année afin de permettre l élaboration sur deux ans (tour de table) 3.2 Équipes volontaires pour les projets 3.3 Détermination du plan de travail 3.4 Projets à combler 3.5 Calendrier d élaboration 4. Levée du statut de confidentialité 5. Échange avec la représentante du MELS (M me Linda Drouin) 6. Changement de version de traitement de texte des épreuves diffusées dans BIM en ligne 7. Échange et partage : Arrimage avec la position du MELS quant aux épreuves de plus de trois ans (M me Julie Lamonde) Ordre d administration des parties liées aux compétences en Français, langue d enseignement (M me Brigitte Provençal) Canevas ou modèles d élaboration des épreuves disciplinaires (M me Stéphanie Lapointe) 8. Autres sujets Diffusion aux administrateurs et administrateurs délégués (M me Stéphanie Lapointe) Accès à BIM en ligne et confidentialité des épreuves (M me Julie Lamonde) 9. Date des prochaines rencontres du Comité : à déterminer APPROBATION DES COMPTES RENDUS DE LA RENCONTRE DU 22 JANVIER ET DE LA CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE DU 30 AVRIL 2014 M me Mélanie Ledoux présente les comptes rendus de la rencontre du 22 janvier et de la conférence téléphonique du 30 avril 2014. Dans l ensemble, les comptes rendus sont jugés conformes et sont acceptés par les membres du Comité. Comité national de concertation BIM - 2 - Rencontre du 15 mai 2014

2. RETOUR SUR LE PLAN DE TRAVAIL 2013-2014 2.1 DIFFUSION DES ÉPREUVES M me Mélanie Ledoux précise le moment de diffusion de l ensemble des 35 épreuves (6 au primaire et 29 au secondaire) du plan de travail 2013-2014. Des 33 épreuves dont l utilisation est prévue en juin, la moitié a été diffusée au cours des deux premières semaines d avril, et l autre, au cours des semaines suivantes d avril. Elle indique que la majorité des épreuves diffusées dans la seconde moitié du mois sont de Mathématique et d Anglais, langue seconde. M me Drapeau indique que le plan de travail de Mathématique de cette année, qui comportait 14 épreuves, allait bon train, les validations ayant été prévues en février et en mars. Toutefois, la conseillère BIM responsable de ce dossier a dû s absenter d urgence. Un relais a pu être assuré par l équipe BIM durant son absence de cinq semaines, en février et en mars, afin que les équipes de validation puissent procéder, mais des délais dans la suite des étapes du processus menant à la diffusion ont en partie découlé de cette situation. Pour l Anglais, langue seconde, M me Drapeau explique que, dans le contexte du congé de maternité de la conseillère responsable de cette discipline, la conseillère responsable du Français, langue seconde, a partagé ses dossiers afin d accompagner les équipes. M me Provençal explique que les retards en Anglais, langue seconde, ont des répercussions plus importantes; compte tenu de la longueur des épreuves proposées, des retards peuvent entraîner l impossibilité d utiliser les épreuves avant la fin de l année scolaire. Elle suggère que le modèle d épreuve pour cette discipline soit revu. M me Drapeau informe également les membres du Comité qu en l absence du conseiller responsable de la Science et technologie, la conseillère responsable de cette discipline au secteur anglophone a pris la relève des deux projets du secteur francophone. M me Drapeau annonce également l embauche d un conseiller de Science et technologie au sein de l équipe BIM, M. Olivier Rémillard; ce dernier sera responsable des projets à venir pour cette discipline. M me Ledoux rappelle qu un courriel informant de la diffusion de nouvelles épreuves est envoyé une fois par semaine aux administrateurs et administrateurs délégués du site BIM en ligne. Interrogés à cet effet, les membres du Comité confirment l intérêt et l utilité de recevoir cette information. 2.2 DOCUMENTS D INFORMATION M me Ledoux indique qu une version préliminaire des documents d information a été envoyée aux membres du Comité en date du 6 février 2014, soit plus tôt que par le passé, conformément à la demande formulée par le Comité. La version finale de ces documents a été diffusée avec les documents des épreuves, sur BIM en ligne. Les membres du Comité réitèrent l importance de recevoir cette information tôt, dans la perspective de l organisation de la fin de l année scolaire. Dans la même optique, M me Provençal souligne l importance que l ordre de passation des épreuves soit précisé dans les documents d information, notamment en Français, langue d enseignement. 2.3 APPRÉCIATION DE LA PARTICIPATION À LA DÉMARCHE CONJOINTE D ÉLABORATION M me Drapeau explique que le questionnaire d appréciation de la participation à la démarche conjointe d élaboration, désormais inclus à la démarche de collaboration, a été envoyé de manière électronique aux conseillers pédagogiques et aux enseignants ayant participé aux projets d élaboration de cette année par les conseillers de l équipe BIM. Elle insiste sur l importance de recevoir ces rétroactions du milieu, dans une perspective d amélioration continue. M me Drapeau explique que les conseillers de son équipe reçoivent une copie des réponses reçues et qu elle rencontre chacun en lien avec ces dernières. Elle indique que les réponses jusqu à présent reçues sont très positives. Les participants y soulignent l apport professionnel de leur participation aux projets et leur intérêt à renouveler l expérience. L élément de consultation qui s illustre comme étant moins satisfaisant a trait aux nombres de journées octroyées dans le cadre de l élaboration. Quelques participants ont émis le souhait que les travaux s amorcent plus tôt en septembre. D autres ont suggéré d intégrer une étape de mise à l essai au processus d élaboration. M me Drapeau déclare s interroger quant au nombre de réponses reçues, qui lui paraît peu élevé par rapport au nombre de personnes ayant participé aux projets. M me Stéphanie Lapointe indique qu elle apprécierait être informée du moment où ce questionnaire est envoyé afin de le promouvoir. M me Provençal suggère également qu une date butoir inciterait les participants à répondre dans de meilleurs délais. Il est convenu qu un courriel sera dorénavant envoyé aux directions des services éducatifs des commissions scolaires participantes afin de les informer de l envoi Comité national de concertation BIM - 3 - Rencontre du 15 mai 2014

du questionnaire et de la date de réponse butoir. De plus, les conseillers de l équipe BIM veilleront à expliquer et à annoncer cette étape du processus aux équipes d élaboration. 3. PLAN DE TRAVAIL 2015-2017 3.1 RETOUR SUR LA PROPOSITION DE REPORTER LE PLAN 2015-2017 D UNE ANNÉE AFIN DE PERMETTRE L ÉLABORATION SUR DEUX ANS (TOUR DE TABLE) M me Provençal rappelle la consultation régionale convenue, lors de la réunion téléphonique du 30 avril, au sujet d une élaboration sur deux ans et d une pause de diffusion en 2015. Elle invite les représentants à rapporter l information régionale recueillie. M me Chantale Simard explique n avoir reçu aucune réponse de sa région (Saguenay Lac-Saint-Jean), mais indique conclure que la proposition est acceptée. M. Richard Carrière indique avoir reçu de sa région (Montérégie) sept réponses positives; pour une seule, des incompréhensions demeuraient, mais elles ont pu être clarifiées. M. Normand Piché indique que, bien que la décision n ait pas été unanime, sa table régionale (Mauricie Centre-du-Québec) s est ralliée à la proposition, les avantages surpassant les inconvénients. M me Manon Couturier partage une réponse régionale (Côte-Nord) positive, tout comme M me Julie Lamonde (Laval Laurentides Lanaudière), M me Stéphanie Lapointe (Montréal), M me Josée Henley (Outaouais), M me Bianca Tremblay (Abitibi- Témiscamingue), M me Brigitte Carrier (Bas-Saint-Laurent Gaspésie Les-Îles) et M me Brigitte Provençal (Québec Chaudière-Appalaches). M me Claude Boisvert, qui est absente à la rencontre, a communiqué l appui de sa région (Estrie) par courriel et l intérêt régional à participer aux élaborations, si cette avenue était retenue. M me Drapeau confirme que le Comité convient, de façon unanime, d entreprendre le virage vers une démarche d élaboration sur deux ans. Elle souligne le travail exemplaire effectué par les représentants du Comité dans le cadre des travaux menés au fil des derniers mois. Ces travaux incluent des rencontres en sous-comité, la participation à des réunions téléphoniques ajoutées aux rencontres annuelles, la mobilisation autour des changements proposés (planification sur trois ans et élaboration sur deux ans), mais aussi la consultation efficace des commissions scolaires de chacune des régions. M me Drapeau remercie et félicite les membres du Comité. M me Provençal renchérit quant à la qualité du travail accompli par le Comité. M. Carrière indique que la structure régionale s avère intéressante dans ce processus. Il suggère qu un rapport précisant les épreuves qui seront disponibles et celles qui seront à combler, en 2015, soit produit. En ce sens, les membres du Comité proposent qu un document différent du plan de travail actuel soit préparé et remis aux commissions scolaires. Il pourrait s agir d un cahier de «disponibilité d épreuves» pour juin et août 2015. Il est convenu que des membres du Comité feront parvenir à BIM des exemples de documents qui pourraient guider la rédaction du nouveau document. Les membres du Comité soulignent à leur tour leur appréciation quant aux travaux menés par l équipe BIM dans l organisation et l accompagnement mis en place dans le contexte des changements proposés et de consultation en découlant. En outre, ils mentionnent que les documents et les courriels partagés facilitent l exercice de leur rôle de représentant régional. 3.2 ÉQUIPES VOLONTAIRES POUR LES PROJETS [DOC.] 3.3 DÉTERMINATION DU PLAN DE TRAVAIL 3.4 PROJETS À COMBLER (ÉLABORATION ET VALIDATION) Dans la perspective du report d une année du plan de travail 2015-2017 adopté et des besoins qui seront conséquemment à combler en 2015, M me Ledoux remet aux membres du Comité une version du plan de travail qui permet d analyser la levée du statut de confidentialité des épreuves de juin 2013 et d août 2012. Il est convenu d examiner la situation pour chaque discipline, niveau par niveau, pour le primaire et le secondaire. Les équipes d élaboration sont également discutées au fur et à mesure. Dans certains cas, notamment en Science et technologie et en Univers social, compte tenu que des travaux d élaboration sur deux ans étaient déjà amorcés, des diffusions d épreuves pour 2015 sont convenues. La mise à jour du plan de travail témoignera des changements apportés. Pour le primaire, M me Provençal soulève la difficulté liée à la réalité des classes multiniveaux qui engendre une péremption des épreuves pendant trois années à la suite de leur utilisation, puisqu il peut y avoir adaptation pour les Comité national de concertation BIM - 4 - Rencontre du 15 mai 2014

niveaux inférieur et supérieur. La réalité et les besoins quant aux épreuves multiniveaux semblent varier d une région à l autre. À titre d exemple, M me Henley indique pour sa part que les années impaires ne font pas l objet de propositions d évaluation. M. Piché indique quant à lui que les pratiques sont variables et que les conseillers pédagogiques travaillent aux épreuves, selon les besoins. Bien que le plan de travail prévoie les projets des trois années à venir et que des équipes d élaboration se soient déjà inscrites pour les prochaines années, le Comité convient que les équipes seront confirmées annuellement. Les manifestations d intérêt seront consignées entretemps dans cette perspective. 3.5 CALENDRIER D ÉLABORATION Dans le nouveau contexte d élaboration échelonnée sur deux ans, M me Drapeau suggère que la démarche conjointe d élaboration soit revue afin d y inclure l étape de mise à l essai et de préciser le calendrier de travail. Le Comité convient que la validation devra avoir lieu avant la mise à l essai, donc avant mai. Comme il semble difficile d imposer une mise à l essai en mai ou en juin, il est convenu que le moment de la mise à l essai aura lieu au printemps ou en septembre (avec des élèves du niveau supérieur), au choix. M me Provençal demande que les balises de la mise à l essai soient précisées (pour déterminer quelles commissions scolaires peuvent expérimenter dans ce cadre, avec combien de groupes, etc.) et propose que la confidentialité des épreuves expérimentées et la gestion des documents soient également encadrées de manière explicite. Bien que les pratiques de présentation ou de validation des épreuves varient d une région à l autre, les membres du Comité insistent sur le besoin que les épreuves soient diffusées en janvier. M me Drapeau indique que l équipe BIM reverra la démarche d élaboration et les balises à proposer. M me Henley soulève les préoccupations liées aux mesures adaptatives et à la nécessité que ses conseillers pédagogiques écoutent les épreuves à l aide du logiciel WordQ pour s assurer de leur lisibilité. M me Drapeau explique qu un comité a été formé au sein de l équipe BIM afin d optimiser la lecture des épreuves diffusées. 4. LEVÉE DU STATUT DE CONFIDENTIALITÉ Ce sujet a été abordé au point précédent. Le Comité convient que le statut de confidentialité demeure à être révisé annuellement. Dans le cadre des changements apportés pour 2015, il est déterminé qu un communiqué sera envoyé aux commissions scolaires afin de les informer de la prolongation du statut des épreuves ciblées. 5. ÉCHANGE AVEC LA REPRÉSENTANTE DU MELS (M ME LINDA DROUIN) M me Linda Drouin présente trois principaux éléments d information ayant trait aux «Faits saillants», aux versions adaptées des épreuves et à l évaluation en contexte technologique. Premièrement, M me Drouin indique que le document «Faits saillants», qui propose l analyse qualitative et quantitative de copies d élèves à certaines épreuves ciblées, a fait l objet d une seconde parution annuelle en 2014. Cette publication vise à utiliser les résultats comme levier pour améliorer les apprentissages. Elle interroge les membres du Comité quant à leur utilisation de ces documents. M me Lamonde et M me Lapointe témoignent de la pertinence de ces derniers ainsi que de leur utilisation par les conseillers pédagogiques et les enseignants. Plusieurs représentants affirment apprécier et utiliser ces documents. M me Drouin informe les membres du Comité qu une production de documents est également prévue en lien avec les épreuves de 2014. En deuxième lieu, M me Drouin indique que les versions adaptées des épreuves constituent toujours un objet de travail ministériel. Les demandes en lien avec les adaptations technologiques sont grandissantes; de nouveaux besoins émergent également. M me Henley observe que les épreuves ministérielles de cette année se lisent bien avec les logiciels utilisés. Au fil des discussions, il ressort que les documents en version Word seraient plus faciles à utiliser qu en version PDF. En lien avec les adaptations technologiques et des paramètres desquels s assurer dans la constitution des épreuves, M me Provençal interroge M me Drouin quant à d éventuels outils de mise en forme ou listes de vérification utilisés par le MELS qui pourraient être partagés avec l équipe BIM. M me Drouin indique qu un outil dans Internet («boîte à outils») pourrait probablement être partagé; elle communiquera avec M me Drapeau à ce sujet. Toujours en lien avec les adaptations technologiques, M me Lapointe demande si le document préparatoire (préparation des systèmes et épreuves test) proposé l an dernier par la Direction de la sanction des études sera Comité national de concertation BIM - 5 - Rencontre du 15 mai 2014

proposé dans une nouvelle version l an prochain. M me Drouin indique qu elle formulera cette demande à qui de droit. Troisièmement, M me Drouin explique que la Direction de l évaluation mène des travaux d exploration et d expérimentation quant à la conception de certaines épreuves en version numérique. Au regard de la passation de ces épreuves, de nouvelles préoccupations s imposent, relativement à la surveillance, mais également au réseautage et au partage des documents numériques, par les élèves et les enseignants. Des réflexions sont en cours quant à la sécurité, à la confidentialité et à l éthique qui se rattachent aux pratiques entourant les versions numériques. M me Henley dit au Comité avoir mis en place un document d engagement à la confidentialité au sein de sa commission scolaire; une telle avenue pourrait être considérée au Ministère. M me Provençal explique qu un tel document est aussi signé en début d année par toutes les personnes touchées par les versions électroniques (élèves, directions, orthopédagogues, enseignants, techniciens, etc.) dans sa commission scolaire. Elle partagera ce document avec le Comité. M me Provençal interroge M me Drouin quant à la possibilité que soit utilisé un dictionnaire électronique (Lexibook) en contexte d évaluation, chez des élèves n ayant pas de mesures adaptatives, lorsque cet outil a été utilisé en cours d apprentissage. M me Drouin explique qu une entente particulière peut être convenue; une note de bas de page apparaît à cet effet dans les documents d information. M me Henley suggère qu il serait intéressant que les documents d information incluent un renvoi au Guide de la sanction (chapitre 5) afin d aiguiller les utilisateurs quant aux mesures adaptatives. M me Lapointe demande à M me Drouin s il y a des précisions à venir quant aux travaux liés aux programmes de Mathématique de 4 e et 5 e secondaire; ces derniers auront une incidence sur les épreuves à élaborer. M me Drouin indique que ces travaux, qui ne sont pas terminés, devront faire l objet d une approbation ministérielle. Toutefois, des précisions à cet égard relèveraient de la Direction des programmes (M me Catherine Dupont). M me Provençal souligne qu une révision des programmes de Mathématique de 3 e secondaire, qui comprend des contenus difficiles, serait souhaitable compte tenu de l incidence de ce niveau sur la réussite des élèves. Au sujet de l Univers social et des changements annoncés, M me Drouin confirme le report d une année des projets pilotes qui devaient s amorcer en septembre 2014. M me Provençal explique qu une note a été ajoutée à l épreuve de lecture de Français, langue d enseignement, de 6 e année du primaire mentionnant qu il est interdit de lire les questions aux élèves. Or, cette note ne figure pas dans l épreuve de 4 e année du primaire, ce qui laisse entendre que cette interdiction ne s applique alors pas. M me Drouin indique que la responsable de l épreuve au Ministère, M me Brigitte Pilon, pourra répondre à cette interrogation. Au sujet de l épreuve de lecture de 6 e année, M me Lapointe explique que le fait de prévoir sa passation dans une seule matinée plutôt que deux engendre des problèmes d horaire dans l éventualité où un élève a droit au tiers du temps supplémentaire dont il peut se prévaloir. M me Drouin suggère de faire parvenir les suggestions liées aux horaires des épreuves 2015 à la Direction de la sanction des études. 6. CHANGEMENT DE VERSION DE TRAITEMENT DE TEXTE DES ÉPREUVES DIFFUSÉES DANS BIM EN LIGNE Compte tenu du report du plan de travail et de la diffusion des épreuves en 2016, le Comité convient de reporter ce sujet à la rencontre de septembre 2014. Il est convenu que les épreuves qui seront diffusées en 2015 le seront en version Word 2003, comme elles le sont actuellement. M me Drapeau indique que le changement de version sera annoncé par voie de communiqué aux commissions scolaires une année à l avance; elle effectuera les vérifications requises à ce sujet. M me Henley indique que ce changement sera majeur pour son milieu. Quelques membres du Comité recommandent que le changement s effectue vers la version Word 2007 plutôt que 2010. 7. ÉCHANGE ET PARTAGE Compte tenu de l avis ministériel à l égard de la non-utilisation des épreuves ministérielles vieilles de plus de trois ans, M me Lamonde fait part aux membres du Comité de son questionnement quant aux directives à donner relativement aux épreuves de BIM qui ont plus de trois ans. Les membres du Comité partagent leurs réflexions quant à la valeur des contenus des épreuves, du Ministère ou de BIM, qui ont plus de trois ans, tout en convenant que des changements liés aux encadrements ou aux modèles d évaluation peuvent entrer en jeu. Les droits d auteur liés aux épreuves de BIM sont, pour leur part, renouvelés annuellement, ce qui ne constitue pas une limite dans la durée d utilisation des épreuves. Les membres du Comité conviennent qu une note pourrait être ajoutée au Guide des épreuves BIM de plus de trois ans, afin de préciser le contexte d élaboration de ces dernières et d inviter au regard Comité national de concertation BIM - 6 - Rencontre du 15 mai 2014

critique. M me Drapeau indique qu une réflexion au sein de son équipe est à prévoir en ce sens. M me Provençal explique que l ordre de passation des parties d une épreuve de Français, langue d enseignement, peut s avérer problématique lorsque la lecture doit précéder l écriture. Le contexte de gel d horaire pour l écriture, et la correction, en juin, représentent des limites importantes. Elle suggère que l écriture précède toujours la lecture; cette dernière s administre beaucoup plus facilement en juin. M me Drapeau explique que certaines équipes d élaboration tiennent, pour leur part, à un ordre préconisant la lecture avant l écriture et qu il est difficile d aller à l encontre de cette volonté sans position officielle du Comité. M me Provençal comprend cet intérêt, mais invite à la distinction entre les contextes d apprentissage et d évaluation. M me Henley indique qu il y a aussi un intérêt à ce que la lecture précède l écriture, dans la continuité d un même thème. En contrepartie, elle soulève les difficultés liées à la gestion et à la manipulation des cahiers de lecture au secondaire en contexte d épreuve de fin d année. M me Couturier abonde dans le sens d une épreuve de lecture distincte, administrée en juin, ce qu elle considérerait comme facilitant. M me Provençal renchérit quant au fait qu un même thème pourrait être exploité en lecture et en écriture, mais que leur passation soit distincte. Les commissions scolaires pourraient déterminer l ordre de passation. Le Comité convient de cette orientation pour les épreuves à venir en Français, langue d enseignement. En lien avec le sujet précédent, M me Lapointe suggère que des balises qui permettraient de standardiser l élaboration des épreuves, pour chaque discipline, soient convenues. Elle indique que ces balises pourraient faire l objet d une consultation. M. Carrière intervient en affirmant que de telles balises ne pourraient toutefois être imposées et ne seraient proposées qu à titre suggestif. M me Lapointe suggère que ces balises pourraient donner une idée approximative de ce qui est attendu à l échelle provinciale. M me Provençal rappelle que le modèle d évaluation de BIM devrait tendre vers celui du MELS, pour chaque discipline, comme convenu par le Comité par le passé. Les mêmes paramètres d élaboration gagneraient en ce sens à être utilisés (ex. : nombre de questions courtes, représentativité des critères, etc.). Quelques membres du Comité indiquent avoir reçu des questions quant aux liens entre les épreuves BIM et les encadrements ministériels (Programme, Cadre d évaluation, Progression des apprentissages). M me Ledoux indique que des précisions à cet effet sont incluses dans les guides, mais que leur format peut varier d une discipline à l autre. Il est recommandé qu une phrase stipule, dans les guides, que les épreuves sont élaborées conformément aux encadrements ministériels. M me Drapeau indique que les conseillers de l équipe BIM proposeront des balises d élaboration, pour chaque discipline, ainsi qu une phrase à insérer dans le Guide concernant les encadrements ministériels. 8. AUTRE(S) SUJET(S) M me Lapointe suggère que les courriels qui sont envoyés aux administrateurs de BIM en ligne (ex. : listes de nouveautés, modifications apportées aux épreuves diffusées) le soient également aux administrateurs délégués. M me Drapeau indique que ce devrait déjà être le cas, mais qu une vérification sera effectuée auprès du technicien de l équipe BIM, responsable du site Web. M me Provençal suggère qu il serait pratique de pouvoir télécharger tous les documents d une épreuve en un seul fichier. En ce sens, M me Ledoux indique que la fonctionnalité de téléchargement par fichier ZIP a été instaurée dans BIM en ligne l an dernier; un suivi sera également effectué à ce sujet auprès du technicien de l équipe BIM responsable du site Web. M me Provençal propose également que le nombre de pages du Guide soit revu à la baisse. Elle profite de l occasion pour mentionner la qualité des épreuves diffusées. M me Lamonde fait part au Comité du fait qu une épreuve ayant un statut de confidentialité a été administrée à l extérieur des modalités prévues ce qui a amené sa Commission scolaire à revoir les accès à BIM en ligne. Le personnel accède à BIM en ligne par le portail Édu-groupe, mais cela n a pas toujours été le cas. Suivant la transition d accès par le portail, la mise à jour, et donc le retrait, des anciens accès n avait pas été effectuée. Cette mise à jour a depuis été effectuée, en collaboration avec la GRICS. M me Lamonde souhaite soulever l importance de mettre à jour les accès à BIM, dans un souci de sécurité et de confidentialité. M me Drapeau abonde dans le même sens quant à l importance de procéder à cette mise à jour et propose qu un rappel à cet effet soit effectué à la rencontre du Comité, en septembre. Comité national de concertation BIM - 7 - Rencontre du 15 mai 2014

9. DATE DES PROCHAINES RENCONTRES Le Comité détermine que les prochaines rencontres auront lieu les jeudis suivants : 11 septembre 2014, 29 janvier et 14 mai 2015. M me Drapeau et M me Provençal saluent encore une fois le travail accompli par les membres du Comité, les remercient et leur souhaitent une bonne fin d année scolaire, avant de clore la rencontre. Comité national de concertation BIM - 8 - Rencontre du 15 mai 2014