PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du conseil d établissement de l école Saint- Édouard et Monseigneur-Robert, tenue le 21 février 2011, à 19 heures, au 15, rue Saint- Edmond, Québec, sous la présidence de monsieur Éric Courtemanche-Baril, à laquelle sont présentes les personnes suivantes : PRÉSENCES : AMYOT, Philippe BEAULÉ, Gilles BOUCHARD, Sonia CASTONGUAY, Ève-Marie CHAMPOUX, Jean-François COURTEMANCHE-BARIL, Éric GIRARD-LANDRY, Ginette HÉNAULT, Marilyn LAPOINTE, Louise LÉTOURNEAU, Karina MARANDA, Nicole MERCIER, Michel OUELLET, Josée VEILLEUX, Claudine Représentant du personnel enseignant Représentant des parents Représentant des parents Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel enseignant Représentante du personnel professionnel Représentante du personnel de soutien Représentante du personnel enseignant Représentant du personnel du service de garde Représentante du personnel du service de garde ABSENCES : ÉMOND, Mylène HUOT, Dany Représentant des parents PARTICIPANTE : BOISJOLY, Danielle Directrice INVITÉ : BÉDARD, Jocelyn Gestionnaire d établissement administratif Madame Marie-Pier Deschênes agit à titre de secrétaire de la séance. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE Monsieur Éric Courtemanche-Baril souhaite la bienvenue aux membres et déclare la séance ouverte. Il souhaite également la bienvenue à madame Marilyn Hénault qui remplace madame Mylaine Boivin comme représentante du personnel enseignant. 2. VÉRIFICATION DU QUORUM Le quorum requis par la loi est atteint. 16
3. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CE-10/11-24 IL EST PROPOSÉ par monsieur Jean-François Champoux, et appuyé par madame Nicole Maranda, l adoption de l ordre du jour suivant : 1. Ouverture de la séance. 2. Vérification du quorum. 3. Adoption de l ordre du jour. 4. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 22 novembre 2010. 5. Suivis au procès-verbal de la séance ordinaire du 22 novembre 2010. 6. Période de questions accordée au public. 7. Correspondance et dépôt de documents. 8. Plan de réussite Saint-Édouard. 9. Critères de sélection de la direction d école. 10. Grilles des matières 2011-2012. 11. Modifications d horaire au service de garde Monseigneur-Robert. 12. Campagnes de financement. 13. Sorties d élèves 14. Budget : suivi. 15. Uniforme scolaire. 16. Communication du président. 17. Communication de la direction. 18. Rapport du représentant au comité de parents. 19. Communication des représentants des services de garde. 20. Questions et commentaires des membres du conseil d établissement. 21. Levée de la séance. 4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 22 NOVEMBRE 2010 CE-10/11-25 IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Mercier, et appuyé par madame Sonia Bouchard, l adoption du procès-verbal tel qu il a été rédigé. 5. SUIVIS AU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 22 NOVEMBRE 2010 Au point 12, Semaine de relâche Saint-Édouard et Monseigneur-Robert : Concernant le sondage des services de garde pour la semaine de relâche, le nombre de participants s est avéré insuffisant. Les services de garde seront donc fermés durant cette période. Au point 6 du procès-verbal du 4 octobre 2010, Période de questions accordée au public : Les élèves inscrits en 1 re année au programme Éveil à la culture musicale devront également passer des tests d admission pour accéder à la 2 e année en concentration musique. 17
6. PÉRIODE DE QUESTIONS ACCORDÉE AU PUBLIC Aucun public n est présent. 7. CORRESPONDANCE ET DÉPÔT DE DOCUMENTS En l absence du président, aucune correspondance n a été déposée. 8. PLAN DE RÉUSSITE SAINT-ÉDOUARD CE-10/11-26 IL EST PROPOSÉ par madame Sonia Bouchard, et appuyé par monsieur Jean- François Champoux, l adoption du plan de réussite 2010-2011 de Saint-Édouard. En ce qui concerne le plan de réussite 2011-2012 de Saint-Édouard, madame Danielle Boisjoly mentionne qu il n y aura probablement aucun mouvement et changement majeur. Celui-ci ira probablement dans la même voie que celui de 2010-2011, mais l école préfère attendre les travaux en lien avec la planification stratégique de la commission scolaire. 9. CRITÈRES DE SÉLECTION DE LA DIRECTION D ÉCOLE L école Saint-Édouard et Monseigneur-Robert est remarquable par sa diversité. Nous trouvons primordial que la direction de l école soit en mesure de gérer, de respecter les différences et de partager sa vision avec son milieu. Les critères établis sont les suivants : Leadership : Assurer la mobilisation ; Maintenir la solidarité ; Favoriser le travail d équipe ; Être présente et disponible pour répondre aux attentes et aux besoins des enfants, du personnel et des parents ; Démontrer un souci d équité entre tous les programmes en place ; Être à l affût des changements pédagogiques et accompagner l équipe-école ; Favoriser une gestion participative dans l école. Vision de l école : Avoir une ouverture d esprit ; Avoir une vision de l avenir ; Gérer une clientèle diversifiée ; Connaître et s adapter aux particularités du milieu : classes régulières, programme d éducation internationale, concentration musique et classes CPS ; S assurer que les membres de l équipe de direction aient la connaissance de la culture du primaire ; Établir des liens avec la communauté afin d optimiser les ressources disponibles. 18
Bonnes relations interpersonnelles : Établir un environnement éducationnel harmonieux et de qualité pour les élèves ainsi que pour le personnel ; Respecter les enfants et avoir leur développement à coeur. Connaissance du curriculum, des valeurs et des courants pédagogiques associés aux projets éducatifs. Gestion de l organisation : Planifier ; Organiser ; Réaliser ; Coordonner ; Communiquer (oral ou écrit) ; Gérer les situations stressantes ; Gérer les conflits. Qualités personnelles : Innovatrice ; Dynamique ; Transparente ; Bonne culture générale ; Ouverture d esprit. De plus, les membres du conseil d établissement souhaitent que la commission scolaire assure la stabilité d une direction dans un poste un certain nombre d années pour permettre l organisation et le développement des projets éducatifs. CE-10/11-27 IL EST PROPOSÉ par monsieur Philippe Amyot, et appuyé par madame Sonia Bouchard, l adoption des critères de sélection de la direction ci-dessus mentionnés. 10. GRILLES DES MATIÈRES 2011-2012 À Monseigneur-Robert, il n y a qu un ajout d anglais pour la 2 e année. En ce qui concerne Saint-Édouard, il n y a aucun changement pour l an prochain. Madame Ginette Girard-Landry précise qu une réflexion est amorcée pour ajouter des spécialités au préscolaire en 2012-2013. CE-10/11-28 IL EST PROPOSÉ par monsieur Michel Mercier, et appuyé par madame Karina Létourneau, les grilles-matières telles que présentées. 11. MODIFICATIONS D HORAIRE AU SERVICE DE GARDE MONSEIGNEUR-ROBERT Deux activités sont proposées par monsieur Michel Mercier : Une activité récompense aux Capitales de Québec le 27 mai prochain ; 19
Une sortie au Zoo de Granby durant la journée pédagogique du 3 juin prochain. CE-10/11-29 IL EST PROPOSÉ par madame Ginette Girard-Landry, et appuyé par monsieur Jean-François Champoux, l adoption des sorties et les modifications d horaire qu elles suscitent. 12. CAMPAGNES DE FINANCEMENT Madame Nicole Maranda informe le conseil que la deuxième campagne de financement mise en branle par le comité de financement de Saint-Édouard afin d acheter des instruments de musique commencera en avril. Il s agit d une vente de bons d épicerie au IGA situé sur l avenue Royale. 13. SORTIES D ÉLÈVES Madame Louise Lapointe, animatrice de vie spirituelle et d engagement communautaire, présente une sortie éducative pour les élèves du 3 e cycle en lien avec la «Journée de la persévérance». Les enseignants du 3 e cycle devront choisir 12 élèves afin que ceux-ci participent à l activité destinée aux élèves en manque de motivation ou en difficulté de réussite. Cette journée spéciale aura lieu à l école du Mont-Sainte-Anne le 8 avril prochain. Madame Nicole Maranda parle d une sortie à la piscine du Centre de loisirs de Monseigneur-De Laval destinée aux élèves de la concentration musique. Cette activité gratuite aura lieu le 29 avril en avant-midi. Madame Nicole Maranda présente également une sortie éducative au Parc Cartier- Brébeuf. Cette activité est destinée aux élèves de 3 e année en concentration musique. Elle mentionne qu un sondage auprès des parents a été effectué et que jusqu à maintenant, il y a 19 réponses positives. Sept élèves n ont toujours pas remis leur réponse. Jusqu à maintenant, aucune réponse négative. Le coût de cette sortie est de 2,30 $ par enfant. CE-10/11-30 IL EST PROPOSÉ par madame Ginette Girard-Landry, et appuyé par madame Ève- Marie Castonguay, l adoption des sorties d élèves telles que présentées. Madame Ginette Girard-Landry suggère de revoir la date pour la présentation des sorties éducatives 2011-2012. Elle suggère également de laisser place à l ajout de sorties en cours d année. 14. BUDGET : SUIVI Monsieur Jocelyn Bédard présente le budget 2010-2011. 20
15. UNIFORME SCOLAIRE Ce point est reporté à une rencontre ultérieure. 16. COMMUNICATION DE LA DIRECTION Madame Danielle Boisjoly mentionne que : nous avons reçu une lettre de la SÉBIQ concernant les actions requises et dans laquelle on souligne l excellence de nos travaux à propos du programme d éducation internationale ; son bureau est maintenant situé à Monseigneur-Robert, et ce, pour une durée indéterminée ; le 2 février dernier, nous avons profité du spectacle de fin de projet dans les classes du 2 e cycle de Monseigneur-Robert en lien avec le module de recherche sur le folklore. Ce spectacle a été présenté en collaboration avec Saint-Édouard. En effet, quelques violonistes de la concentration musique ont animé l accueil des parents. nous avons eu le privilège de recevoir les médias à Saint-Édouard concernant la subvention de 10 000 $ des Caisses populaires Desjardins reçue pour nos bibliothèques. 17. RAPPORT DU REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS Monsieur Gilles Beaulé parle de la conférence «Vous net pas seul» qui a été abordée lors de la dernière rencontre du comité de parents. Celle-ci vise à sensibiliser les parents face à leurs enfants et au danger de discuter avec des inconnus sur Internet. Il mentionne également que la présentation sur le décrochage scolaire a été très pertinente. 18. COMMUNICATION DES REPRÉSENTANTS DES SERVICES DE GARDE À Saint-Édouard et Monseigneur-Robert, la semaine du Carnaval qui a eu lieu du 4 au 11 janvier dernier et a été un franc succès. À Saint-Édouard, madame Josée Ouellet mentionne que : certains enfants ont suivi la formation «Gardiens avertis» et que celle-ci a été filmée ; les règles de régie interne du service de garde La Virgule devront être révisées bientôt ; il y a diminution de la clientèle lors des journées pédagogiques. À Monseigneur-Robert, monsieur Michel Mercier mentionne que : le Tournoi international de hockey Pee-Wee a été bien apprécié ; la supervision du personnel du service de garde est presque terminée ; le suivi a été fait concernant le fait que les enfants n allaient pas suffisamment à l extérieur. Ceux-ci y vont donc davantage maintenant. des ateliers libres seront proposés aux enfants prochainement ; 21
le dernier vendredi du mois s adresse aux fêtés du mois en cours. 19. QUESTIONS ET COMMENTAIRES DES MEMBRES DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Monsieur Gilles Beaulé parle de son inquiétude face à l intégration des élèves qui sont en classe CPS et qui passent en classe régulière. Madame Danielle Boisjoly mentionne qu elle participe à un comité pour la révision de l offre de service des classes CPS et que ce point y sera traité. Madame Sonia Bouchard se questionne sur l application de la politique pour de saines habitudes de vie à l extérieur de l école (ex. : maïs soufflé au cinéma en sortie éducative). Madame Sonia Bouchard suggère le changement du nom de l école. Elle mentionne que l école pourrait se nommer l école du Vieux-Bourg tout en conservant le nom des pavillons, Saint-Édouard et Monseigneur-Robert. Madame Sonia Bouchard suggère que l on installe une brigadière au coin des rues Langevin et de l Éducation le matin, car il y a énormément de circulation. 20. LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 h 50. PRÉSIDENCE, SECRÉTARIAT, 22