Procès verbal de l Assemblée Générale Ordinaire de l APEL Bayard du 27/09/2016 Votants (31): 26 présents et 5 pouvoirs (cf. doc en annexe) Membre honoraire: Anna Maria CAILLOCE (présente) Membre de droit : Nicolas PICCATO (absent) Invités: Didier TISSOT (présent), Brigitte FIARD (présente). 1. Introduction Nadège Roll Carpentier, actuelle Présidente, est intervenue en introduction pour rappeler l'histoire de ces dernières années associatives et remercier l'ensemble des membres du CA ainsi que ceux de la communauté éducative pour le travail collaboratif mené. Présentation de l APEL et de son organisation sur le plan national, départemental, au niveau de l établissement de Bayard. Rappel de son rôle et de ses fonctions au sein des établissements : Fédérer et animer Soutenir et informer Membre de la communauté éducative 2. Rapport moral 2015-2016 a) Bilan des actions associatives Café de la rentrée, temps de rencontre et d accueil avec les parents Accueil et accompagnement des PCC lors d une réunion dédiée. Marché de Noël : moment convivial pour les familles à l approche des fêtes, investissement des professeurs et des enfants dans la confection d objets décoratifs dédiés à la vente. Olympiades : action caritative organisée par des parents de maternelle et professeurs d EPS en soutien à une famille de l école ; L association locomotive a été désignée comme destinataire des fonds récoltés. Fête d établissement : pour clôturer l année scolaire diverses animations stands de jeux, restauration, chorale et boom des collégiens. Pour la 1 ère année les collégiens de 3 ème ont souhaité s impliquer auprès de l Apel en participant à l animation des stands pour le plus grand plaisir des plus petits. Création et mise en service du site internet dédié à l Apel Bayard : Apel-Bayard.fr Année 2015-2016 Page 1
b) Les décisions et orientations de l Apel Bayard: Pérennité des engagements Focalisation des financements du primaire sur 2 projets 1) American village pour la ou les classe de CM2: Mise en place du projet: année scolaire 2016/2017 Objectif: Marquer la fin de scolarité du primaire. Valider 8 ans d'initiation à l'anglais. Déroulement: 1 semaine en immersion totale en langue anglophone. Coût: environs 300 / famille. 2) Sortie raquette pour les CP en début d'année en fonction de l'enneigement. Objectif: Marquer le début de scolarité du primaire. Organiser un moment ludique dont les enfants se souviendront Déroulement: 1 journée en montagne Allocation d un budget par classe révisé annuellement pour la maternelle et le primaire (achat de matériel, projets divers ) Budget de financement des actions du collège (ateliers Théâtre, Art et techno ) Solidarité et actions caritatives c) L organisation Echanges, lisibilité, transmission Le CA se réunit et échange régulièrement (1 fois/mois à confirmer) Le bureau fixe les axes, prépare les réunions et réfère aux membres du CA. Travail en sous- commission (ouverte à tous avec un représentant du CA obligatoire qui reporte en réunion mensuelle) Travail collaboratif avec les directeurs d établissement L Apel rappelle son indépendance 3. Rapport financier 1) L exercice 2015-2016 est à l équilibre et affiche un bénéfice de 1323. Les recettes principales de l Apel sont les cotisations des familles à hauteur de 1598 Les actions constituant les meilleures recettes sont : Les préventes de formage et de sweat-shirts : bénéfices respectifs de 1115 et 440 Les entréees de la boom des collégiens : 945 Les dépenses principales : Achat d un ordinateur pour le BDIO : 805 Soutien aux projets de classe : 2580 Animation chorale : 500 Année 2015-2016 Page 2
Les comptes sont approuvés par l assemblée générale à l unanimité : 2) Budget prévisionnel L Apel espère maintenir le niveau des recettes, en revanche le niveau des dépenses sera augmenté du fait du rachat complet des lots pour la fête de l établissement. 4. Les projets pour 2016-2017 Accompagnement financier : Participation aux projets péri éducatifs inscrite dans une dynamique pérenne (les sommes allouées seront réévaluées et votées chaque année par le CA) Allocation budgétaire pour les classes de maternelle et primaire Aide au financement des voyages des CP et CM2 Œuvre caritative et soutien à une association: Course défi ou Olympiades Soutien aux familles en difficulté Soutien aux projets de l établissement Projet linguistique Animations pour les familles : Accueil des familles autour du café de la rentrée : Jeudi 1 er septembre Café d accueil pour la Journée portes ouvertes du collège : 26 Novembre Vente de fromages pour les soirées raclettes en famille! décembre Vente de sweats au logo de Bayard : décembre Organisation d un loto (urgent: collecte de lots!!) : janvier ou février Course défi en partenariat avec l équipe des sports de Bayard : avril Fête de l établissement pour les petits et les grands : juin Boom des collégiens: une vraie soirée entre copains : juin Ces actions ne peuvent être menées qu avec le concours des parents bénévoles!! Les parents volontaires et présents à l AG se sont identifiés pour aider et participer ponctuellement aux actions menées par l Apel. L Apel conserve les coordonnées des parents afin de les contacter à l occasion des différents événements de l année. Année 2015-2016 Page 3
5. Comment s investir à APEL Pour tous les parents Agir selon ses disponibilités et ses envies : Faire un gâteau pour la fête de l établissement Donner 1 heure de son pour décorer l école à l occasion de Noël Participer et/ou organiser les olympiades Aider à la fête de l établissement Tenir un stand de jeux Donner du temps pour accompagner une action Pour les membres du Conseil d Administration Réfléchir et agir autour des travaux de l APEL Participer aux sous-commissions : Allocation des subventions Proposer et organiser les préventes Loto Olympiades Alimenter et actualiser le site internet Projet linguistique Pour les membres du bureau Emanation du CA, le bureau organise et planifie les actions de l année scolaire Le bureau est constitué de volontaires élus lors de l AG annuelle. Président Trésorier Secrétaire 6. Election du CA L assemblée présente accepte à l unanimité de voter à main levée pour élire les membres du CA qui doivent être au nombre de 15 maximum (cf statuts) : Année 2015-2016 Page 4
Liste des candidats au CA proposée au vote : 1 Eymin Béatrice 2 Merlin Nathalie 3 Sauquet Véronique 4 Tixier Olivier 5 Roll Carpentier Nadège 6 Escallier Anne- Gaëlle 7 Farrat Véronique 8 Catherine Bisotto 9 Véronique Canonica 10 Auduon Sophie 11 Chevrier Hélène 12 Pépin Mahchid 13 Verger Stéphanie 14 Mazeau Hervé L assemblée a voté à l unanimité en faveur de la liste complète : Le Conseil d administration est constitué de 14 membres : Madame Béatrice Eymin Madame Nathalie Merlin Madame Véronique Sauquet Monsieur Olivier Tixier Madame Nadège Roll Carpentier Madame Anne- Gaëlle Escallier Madame Véronique Farrat Madame Catherine Bisotto Madame Véronique Canonica Madame Sophie Auduon Madame Hélène Chevrier Madame Mahchid Pépin Madame Stéphanie Verger Monsieur Hervé Mazeau La présidente Nadège Roll Carpentier La secrétaire Anne- Gaëlle Escallier Année 2015-2016 Page 5