Conditions d accès Horaires exposants Accès au Parc des Expositions de Montpellier Par la Route Par l autoroute A9 : Prendre la sortie n 29 : «Montpellier Est» puis suivre la direction : «Park&Suites Arena / Parc des Expositions» (5 min). Votre itinéraire personnalisé sur www.mappy.fr SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 8
Par le train 11 liaisons quotidiennes avec Paris : 3h15 en TGV Gare SNCF située en centre-ville à 15 mn en voiture du Parc des Expositions Desserte directe du Parc des Expositions en tramway en 19 mn (ligne 3 direction Lattes/Pérols) En Transport Tramway : La ligne 3 Juvignac/Montpellier/Lattes et Pérols arrêt «Parc Expo» : cette ligne dessert directement le centre-ville et la gare SNCF de Montpellier St Roch Gare St Roch Parc expo (19 mn) Bus : Vous pouvez également vous rendre au parc des Expo avec la ligne de bus n 28 à partir de la Place de l Europe jusqu à Pérols arrêt «Parc Expo». Plan détaillé et horaires : http://tam.cartographie.pro/ SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 9
Par Avion (Aéroport International de Montpellier Méditerranée) 15 rotations quotidiennes avec Paris-Charles de Gaulle et Orly-Ouest : 1 h 10 de vol. Liaisons directes avec Ajaccio, Bastia, Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Perpignan, Strasbourg,... Liaisons internationales directes avec Barcelone, Londres, Milan, Alger, Bruxelles, Copenhague, Genève, Francfort, Rome,... Vols nationaux et internationaux avec correspondance. Aéroport à 500,00 m du Parc des Expositions Navette gratuite Aéroport Parc des Expositions Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings Connectez-vous sur www.airfranceklm-globalmeetings.com Évènement : SITEVI 2015 Code Identifiant : 25629AF Valable pour transport : du 19/11/2015 au 01/12/2015 Lieu de l événement : Parc des Expositions de Montpellier. Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu'à -47,00% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)**. Obtenir les tarifs préférentiels consentis*, Effectuer votre réservation, Faire émettre votre billet électronique**, Choisir votre siège à bord*, Établir votre carte d'embarquement*. Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com ou www.klm.com. Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France en GDS : GGAIRAFGLOBALMEETINGS Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'air France et KLM permettent d'accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 10
Planning Horaires exposants Horaires d ouverture du Salon au public et horaires d ouverture des Conférences Dates Horaires d ouverture au public Horaires des Conférences Mardi 24 Novembre 8h30 18h00 8h30 18h00 Mercredi 25 Novembre 8h30 18h00 8h30 18h00 Jeudi 26 Novembre 8h30 18h00 8h30 18h00 Horaires de travail et mises sous tension (montage ouverture démontage) Dates Horaires Exposants Horaires de mise sous tension Stands nus Vendredi 20 Novembre MONTAGE Stands nus Stands équipés - Basic - Clé en main Samedi 21 Novembre Dimanche 22 Novembre OUVERTURE Lundi 23 Novembre Mardi 24 Novembre Mercredi 25 Novembre Jeudi 26 Novembre 7h00-24h00 7h30-19h00 7h30-18h00 Le parc des expositions de Montpellier fourni de l éléctricité en permanent du 21/11/15 à 7h00 au 26/11/15 à 23h00 DEMONTAGE Stands nus Stands équipés - Basic - Clé en main Jeudi 26 Novembre Vendredi 27 Novembre Samedi 28 Novembre 18h00-24h00 7h00-14h00 SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 11
Montage - Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit. Accès (de 7h00 à 19h00) et sortie (libre). Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans le hall le lundi 23 Novembre 2015 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage. Pour des raisons de sécurité, le travail dans le hall est interdit en dehors des horaires spécifiés dans «Horaires». Conseil : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Montpellier Salon SITEVI 2015 Hall (numéro) - Stand n (lettre + chiffre) Nom de la société Contact sur stand (avec n de téléphone) Route de Carnon 34470 Pérols France Important : Le SITEVI ne peut en aucune façon assurer la réception de vos colis. Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et de démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 12
Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le jeudi 26 Novembre 2015 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 28 Novembre 2015 entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le 26 Novembre à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 28 Novembre à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Pendant le montage et le démontage : Le prestataire de nettoyage, se tient à votre disposition à l Accueil Exposants situé dans l accueil A pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. Pour commander des bennes de nettoyage, consultez la rubrique «Ma Boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. En ouverture Le nettoyage quotidien de votre stand est inclus. Il comprend : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Mise en état la veille de l ouverture, Vidage des poubelles et aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. SITEVI 2015 MONTPELLIER - PARC DES EXPOSITIONS 13