AQDER NOUVELLES Bulletin publié par l Association des directeurs Volume 22 No 2 juillet 2008 et directrices d établissement d enseignement retraités MOT DU PRÉSIDENT Cordial bonjour, Travail d équipe Nous avons vécu, en tant que directrices ou directeurs d établissement, diverses façons de travailler en équipe : équipe école, équipe de direction, équipe de gestion, commission scolaire, etc. Au cours des six années passées à la présidence de l AQDER, j ai eu à travailler avec différentes équipes de retraités, tant au sein du conseil d administration qu au conseil des présidents ou aux comités des assurances, de la structure, des affaires économiques, de l engagement du directeur général et encore à des groupes de travail ponctuels. J ai toujours tenu à ce que ces rencontres se déroulent dans l harmonie et dans l écoute ; c est Nelson Mendela qui a dit «qu aucun de nous, en agissant seul, ne peut atteindre le succès.» Depuis six ans, avec ces différentes équipes, nous avons tenté de prendre davantage notre place comme association de retraités et aussi de mieux défendre les droits et intérêts des membres de l AQDER. Nous avons participé activement au développement et au rayonnement de l association via les vingt-trois (23) sections qui la composent. Avec ces différentes équipes, j ai tenté de garder vivante et dynamique cette association fondée depuis plus de trente ans afin qu elle réponde aux intérêts et aux besoins de ses membres et qu elle contribue, par ses actions, à l amélioration de la qualité de vie de toutes et tous. Je vous ai offert ma disponibilité, ma solidarité et ma loyauté ; ai-je bien rempli mes mandats? C est à vous d en juger. Merci sincère à toutes les personnes qui m ont aidé et soutenu, j en garde un très beau souvenir. Jean-Paul Sarrazin, président SOMMAIRE Message du Président 1 Les dossiers en marche 2 Ouverture de poste:directeur général de l AQDER 4 Avis d élection 5 Questions sur les assurances - Photos 6 Ordre de la reconnaissance - Publicité de La Capitale 7 Publicité de l Industrielle - Photo comité organisateur 8 HORAIRE D ÉTÉ En juillet et août, le bureau de l AQDER sera ouvert du lundi au jeudi, de 8 h h à 16 h (514-352-3254) FERMETURE POUR VACANCES Le bureau de l AQDER sera fermé du vendredi 18 juillet au lundi 4 août. 1
LES DOSSIERS EN MARCHE DANS VOTRE ASSOCIATION Principales décisions du conseil d administration après consultation du conseil des présidents Par Alain Guilbert, directeur général De façon à alléger le texte et pour éviter les répétitions, voici les grandes orientations retenues des dernières réunions du conseil d administration, du conseil des présidents et de la dernière assemblée générale de l AQDER par thème plutôt que par réunion. Les assurances Le contrat avec l Industrielle Alliance a été signé et il respecte les attentes du conseil d administration et des membres. La mise en place de cette nouvelle police no 28 000 a demandé certaines adaptations pour tous dont quelques ajustements pour les membres. Après quelques mois d expérimentation, nos membres nous expriment, en très grande majorité, leur satisfaction. Pour tout problème, nous vous prions de consulter la rubrique «Cheminement des demandes par les membres» qui apparaît dans ce numéro et de vous référer en première ligne à votre président de section qui est le responsable local des assurances. Les présidentes et présidents de section possèdent un bagage d informations de base pouvant vous dépanner. Des tableaux de comparaison de nos primes en assurance collective et en assurance vie ont été élaborés. Dans les deux cas et de façon globale, nos primes sont très avantageuses pour nos membres. Ces tableaux sont disponibles auprès des présidents et présidentes de section. D autre part, le conseil d administration a adopté une résolution qui a été présentée à l assemblée générale du 12 juin dernier à Joliette. Dans son sens global, l assurance collective couvre les besoins de base tels que définis par une vaste consultation dans notre réseau il y a quelques années. La structure du plan d assurance est construite de façon à ce que les membres soient des partenaires de la compagnie d assurance. Plus on réclame des services, plus élevée est la prime Plus on fait des économies, moins onéreuse est la prime. La résolution dit que si une année, l AQDER fait des économies qui se traduisent par un surplus budgétaire par rapport aux prévisions faites, un fonds de consolidation sera crée (il contient actuellement 600 000 $) d un montant équivalent à deux mois de réclamations calculées sur une base annuelle. Donc, un fonds d environ 400 000 $ sera placé comme réserve et tout excédant à ce fonds de consolidation sera affecté annuellement et réparti entre les membres assurés en réduction de prime aux membres assurés et ce, à compter du 1er janvier 2009. Augmentation de la cotisation annuelle du membre Après consultation des sections, avec l accord du conseil des présidents, l assemblée générale de juin dernier ratifiait une résolution du conseil d administration d augmenter la cotisation annuelle de 0,002 à 0,0025 du 100 $ de rente de chaque membre. Cette augmentation était devenue nécessaire pour poursuivre les opérations régulières et les activités de développement de l association. 2 Affaires économiques Le dossier des affaires économiques a pris un tournant dans son mandat. D abord, le volet de la désindexation a été traité par le GROUPE DE TRAVAIL DES ASSOCIATIONS DE RETRAITÉS (GTAR) où notre président, Jean-Paul Sarrazin a joué un rôle important de représentation des membres. Les sections ont reçu régulièrement des informations de notre président sur l évolution de cet important dossier. En résumé, le travail se poursuit avec le GTAR avec des résultats mitigés. Le gouvernement ne semble pas pressé de solutionner le problème et il se montre peu collaborateur. Le rapport de force prend forme et les stratégies se dessinent pour tenter d obtenir un résultat dans un dossier dont on ne connaît pas l issue. Nous vous encourageons à prendre information via les médias ou par notre réseau d information. Nous vous invitons à participer aux activités de masse qui pourraient se poursuivre la prochaine année, stratégie possible de rapport de force avec le Gouvernement. Le comité des affaires économiques s est concentré à inventorier d autres programmes qui pourraient profiter à nos membres, lesquels offrent souvent des avantages intéressants aux différents regroupements d aînés qui existent déjà dans nos milieux. Le conseil d administration précisera le mandat du comité des affaires économiques pour la prochaine année. Plan d action 2007-2008 Le plan d action 2007-2008 du conseil d administration contenait plusieurs projets qui ont été réalisés. Le président, Jean-Paul Sarrazin a présenté les principales réalisations à l assemblée générale de juin 2008. En voici un résumé : Rôles du responsable local des assurances Étant donné l importance de ce dossier pour nos membres, en concertation avec les présidents et les présidentes de section, les rôles de ces derniers ont été définis pour mieux servir nos membres dans ce domaine. Journal AQDER Nouvelles Nous recherchons en permanence les meilleurs moyens de bien communiquer à nos membres les informations pertinentes qui peuvent les intéresser. Le journal a été distribué quatre fois dont une publication spéciale sur les assurances et une autre pour la rencontre annuelle. La participation des membres et des sections reste à développer pour un échange d expériences heureuses qui pourraient être exportables d une section à un autre. Site Internet Ce site a été amélioré en cette dernière année avec sa mise à jour dans plusieurs thèmes intéressants. Ce médium de communication n est pas exploité comme il pourrait l être. Le prochain conseil se penchera sur une stratégie pour mieux atteindre les membres via ce puissant outil de communication. Cadre organisationnel de la rencontre annuelle Le conseil a déterminé un cadre organisationnel à la rencontre annuelle qui comprend la tenue de l assemblée générale annuelle. Cela devrait faciliter la tâche des comités organisateurs de ces rencontres comme celle de Joliette en 2008. Documents pour les futurs retraités Deux documents ont été bonifiés pour mieux accueillir les nouveaux retraités. Un premier document qui est plus administratif concerne l adhésion du nouveau membre. Un second, inti-
tulé «Accueil du nouveau membre», l informe de nos services et de nos activités sur les plans provincial et local. Ces documents sont disponibles dans vos sections. Le mentorat Un document de réflexion sur le mentorat a été produit. Il a été présenté à la FQDE pour une éventuelle concertation sur ce sujet. Des suites à donner à ce document seront entreprises par le nouveau conseil d administration. Valeurs de l AQDER Suite à une consultation des présidents et présidentes, le conseil a adopté les valeurs de l AQDER. Ces valeurs s associeront à la Mission et à la Vision de l AQDER pour mieux ancrer nos racines d association. Les valeurs retenues sont : SOLIDARITÉ, ÉQUITÉ, SANTÉ, SÉCURITÉ, ESTIME DE SOI, DIGNITÉ. Nouveaux membres et décès L association a accueilli 49 nouveaux membres en cette dernière année. Nous souhaitons la bienvenue dans notre mouvement aux nouveaux membres et nous vous invitons à vous impliquer dans votre association. Elle a besoin de votre énergie, de votre enthousiasme 55 membres sont décédés entre le 1 er juin 2007 et le 30 mai 2008. Nos plus sincères condoléances aux familles et amis des personnes qui nous ont quitté. Implication des membres Nous avons fait un relevé dans les différentes sections pour connaître l implication bénévole de nos membres. Nous avons reçu près de 325 réponses. Les principaux domaines où nos membres sont impliqués sont, dans l ordre : Dans les différentes associations (Aînés, AQDER, Optimistes, Richelieu, Société canadienne du cancer, Relais pour la vie, Centraide, etc.) Aide dans les groupes communautaires Conseils de fabrique, services paroissiaux, pastorale, etc. Aidants naturels, centres d action bénévole, gardiennage, etc. Arts divers : chorale, musique, bibliothèque, etc. Centres de santé et des services sociaux (CSSS) Fondations diverses Sports divers, plein air, etc. Aide technique en informatique, auprès d élèves en difficulté, aide aux devoirs Centre locaux de développement du Québec (CLD) Service d aide au développement des collectivités (SADC) Mentorat d affaires, coaching scolaire Entreprise privée Politique municipale ou scolaire Écrivain Les principaux rôles exercés par nos membres dans ces implications : Administrateurs, Bénévoles, Participants,Animateurs, Accompagnateurs CONVENTION DE LA POSTE-PUBLICATIONS NO 40006985 RETOURNER TOUTE CORRESPONDANCE NE POUVANT ÊTRE LIVRÉE À L ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DES DIRECTEURS ET DIRECTRICES D ÉTABLISSEMENT D ENSEIGNEMENT RETRAITÉS 7855, BOUL. L.-H.-LAFONTAINE, BUREAU 100 MONTRÉAL, QUÉBEC H1K 4E4 COURRIEL :AQDER@BELLNET.CA 3
OUVERTURE DE POSTE: DIRECTEUR GÉNÉRAL DE L AQDER DESCRIPTION DE LA TÂCHE Sous l autorité du conseil d administration de l AQDER, Voir à la gestion générale des activités de l AQDER et du secrétariat de l association Voir à la mise en œuvre des décisions du C.A., du conseil des présidents et présidentes des sections et de l assemblée géné rale des membres Veiller au respect des politiques administratives et à l application des règlements de l association Préparer les dossiers pertinents à la bonne marche des activités de l AQDER Dresser les ordres du jour du C.A., du conseil des présidents et présidentes, de l assemblée générale des membres et des comités de travail (avec copie conforme au président du comité) tels que proposés par le président S assurer que les procès-verbaux du C.A., du conseil des présidents et présidentes, de l assemblée générale des membres et les comptes-rendus des comités soient remis dans les 15 jours ouvrables Siéger au conseil d administration, au conseil des présidents et présidentes, à l assemblée générale des membres et, sur demande seulement, aux comités de travail formés par le conseil d administration Certifier les actes officiels de l association Signer et attester les actes et documents officiels conformément aux dispositions des règlements Accomplir toute autre tâche et participer à d autres délégations seulement si demandée ou autorisée par le président et/ou le C.A de l AQDER HABILETÉS À : QUALITÉS EXIGÉES POUR LE POSTE Communiquer et à travailler en équipe avec les administrateurs Gérer les dossiers complexes confiés par le C.A. Respecter les politiques et les règlements de l AQDER Informer et renseigner judicieusement les membres du C.A. sur les dossiers pertinents à son travail Utiliser adéquatement les logiciels informatiques nécessaires à la fonction CRITÈRES DE BASE ET DURÉE DU CONTRAT : Être membre régulier de l AQDER Durée du contrat : 1 an de probation et si l évaluation du C.A. est favorable, contrat de 2 ans renouvelable Les candidatures devront parvenir au plus tard le 15 août 2008 à l adresse suivante : AQDER Poste de directeur général A/S Madame Louise Meunier 7855, boul. L-H Lafontaine, bureau 100 Montréal (Québec) H1K 4E4 Note :pour toutes informations complémentaires, veuillez communiquer avec votre président ou présidente de section. Publication de l AQDER Nouvelles : Composition et mise en pages : Réal Lemay Comité de rédaction et de révision: Responsable de la rédaction: Les membres du CA Louise Meunier Paul Famelart 4
AVIS D ÉLECTION ÉLECTION 2008 Bonjour à vous tous, membres de l AQDER Il me fait plaisir de vous informer officiellement des résultats de l élection de nos administrateurs et de nos dirigeants pour l année 2008-2009. Élection des administrateurs Lors de l ouverture des bulletins de mise en candidature, en avril dernier, les trois personnes suivantes se sont présentées pour combler les trois postes d administrateurs dont le mandat se terminait le 30 juin 2008; elles ont été élues par acclamation pour un mandat de deux ans. Ce sont : Madame Marjolaine Maltais (Saguenay-Lac-St-Jean), Monsieur Paul Famelart ( Marguerite- Bourgeoys) et Monsieur Rémi Legault ( Outaouais). Les quatre autres administrateurs, élus en 2007 pour deux ans, sont : Madame Madeleine Trudel (La Capitale), Monsieur Maurice Bouchard (Champlain), Monsieur Fabien Roy (Bas-du-Fleuve) et Monsieur Jean Turgeon (Abitibi-Témiscamingue). Élection des dirigeants Lors de la réunion des présidentes et présidents de section, tenue le 11 juin 2008 à Joliette, les quatre dirigeants suivants ont été élus pour un an : Madame Madeleine Trudel à la présidence, Monsieur Maurice Bouchard à la vice-présidence, Monsieur Paul Famelart au secrétariat et Monsieur Fabien Roy à la trésorerie. Mes salutations distinguées à vous tous, Bernard Bilodeau (Laval) Madeleine Trudel présidente Maurice Bouchard vice-président Paul Famelart secrétaire Fabien Roy trésorier Marjolaine Maltais administrateur Rémi Legault administrateur Jean Turgeon administrateur Madeleine Trudel adresse un mot de remerciement lors de lʼassemblée générale du 12 juin à Joliette. Jean-Paul Sarrazin, Francine Rivard et Alain Guilbert quittent le C.A pour aller relever dʼautres défis. 5
QUESTION SUR LES ASSURANCES? CHEMINEMENT DES DEMANDES PAR LES MEMBRES Concernant une réclamation: demande de règlement et service pour la garantie dʼassurance maladie complémentaire Remplir le formulaire, indiquer son numéro de police et de certificat, joindre lʼoriginal et trans mettre à Industrielle Alliance Service des règlements maladie C.P. 800, succursale Maison de la poste Montréal (Québec) H3B 3K5 Concernant lʼadministration: formulaire dʼadhésion ou modification du plan dʼassurance Joindre Louise Meunier ou Line Martel 514-353-3254 courriel: aqder@bellnet.ca Pour contacter lʼassureur pour une vérification de réclamation 514-499-3800 Région de Montréal 1-877-422-6487 (sans frais) Pour une question de clarification du plan Joindre son président de section Pour les problèmes non résolus : Éric Levert eric.levert@gfaga.com Diane Allaire diane. allaire@gfaga.com 418-658-3188 (région de Québec) 1-877-330-3357 (sans frais) 418-627-8708 (télécopieur) Louise Meunier et Francine Rivard dévoilent le drapeau de lʼaqder. 6
ORDRE DE LA RECONNAISSANCE ORDRE DE LA RECONNAISSANCE REMIS À MADAME JEANNINE DOYLE-CORMIER Lors de l assemblée générale tenue à Joliette le 12 juin dernier, Jean Turgeon, responsable de ce dossier au conseil d administration, a présenté au nom de l AQDER l Ordre de la Reconnaissance à Madame Jeannine Doyle-Cormier, présidente de la section Hull. Il lui rendu hommage en rappelant aux membres présents l engagement et les réalisations de cette présidente, malheureusement absente de l assemblée pour raisons de santé. Il a aussi assuré l assemblée que l AQDER verrait à transmettre cet hommage et la plaque souvenir à Madame NOUVELLES DES SECTIONS Reconnaissance dans la section Région de Québec À l assemblée générale de la section tenue le 27 mai 2008, on a rendu hommage à Monsieur Fernand Rodrigue, de Saint-Joseph-de- Beauce, qui s est vu remettre le Mérite de la Section pour souligner son implication dans son milieu. Sur la photo, on le reconnaîtra, entouré à sa droite, de Roland Rodrigue et à sa gauche, de Jean-Roch Viens, président de la section. exclusivement réservé aux membres L assurance d avoir P L U S de privilèges En tant que membre de l AQDER, obtenez-en plus : 15 % de réduction sur vos assurances automobile et habitation La chance de gagner un voyage en nous demandant une soumission 1 800 322-9226 www.lacapitale.com D autres programmes bien pensés : Assurances VR solutions MD (moto, motoneige, VTT, caravane, autocaravane et bateau) Économiser est un jeu d enfant grâce au programme d assurance JEUNE FAMILLE MC CAP, un programme novateur d assistance routière, habitation et juridique Règlements disponibles à la Vice-présidence marketing. Valeur totale maximale des prix : 10 000 $. CABINET EN ASSURANCE DE DOMMAGES 7
COMITÉ ORGANISATEUR L assemblée générale et les participants à la rencontre annuelle ont rendu un vibrant hommage au membres du comité organisateur de la section Lanaudière : Claude Vadnais, Colombe Mondor, Huguette Derome, Léda Fournier, Rachel Desrochers, Gérald Gagnon et Michel Marion ASSURANCE COLLECTIVE À VOTRE SANTÉ! L Industrielle Alliance est heureuse de pouvoir compter les membres de l AQDER parmi sa distinguée clientèle. Nos produits et services ont été faits sur mesure afin de vous permettre de profiter pleinement de chaque moment de la vie, sans souci! Nous vous invitons à adhérer sans tarder à Web@dmin, un portail qui vous donne accès à une foule de renseignements sur votre programme d assurance santé. Pour vous inscrire, rendezvous au www.inalco.com, sous l onglet CyberClient. À L INDUSTRIELLE ALLIANCE, CE QUI COMPTE C EST VOUS! 8
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