Indications TP Projets n 2 Ind-02.1 Indications TP Projets n 2 0. Préliminaires Lisez la version PDF du TP et repérez les parties surlignées. Ce sont des éléments qui sont importants ou qui ont été modifiés. A vous de transcrire tout cela sur la version papier. Si vous éprouvez encore des difficultés dans ces préliminaires, consultez les indications du TD ENT du semestre 1. 1. Mise en forme de la feuille de calcul "Compte bancaire" Les premières étapes ont été vues lors des TP précédents. Pour insérer les lignes 1 à 3 : sélectionnez ces lignes puis "Insérer" qui se trouve dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil". Pensez à aligner le texte à droite dans les cellules "C1" et "C2" (groupe "Paragraphe" de l'onglet "Accueil"). Lors du TP précédent, vous avez vu comment figer les volets. Pour en savoir plus, sur le site http://office.microsoft.com/fr-fr/, consultez la vidéo "Figer ou libérer des lignes et des colonnes". Vous pouvez également lire l'article "Figer ou verrouiller des lignes et des colonnes". Pour compléter la colonne "Solde réel" vous pouvez écrire la formule "=E5-B6+D6" dans la cellule E6 et la recopier vers le bas. Pour que les soldes négatifs s'écrivent en rouge, sélectionnez la zone E5:E50 puis dans le groupe "Cellules" de l'onglet "Accueil" sélectionnez "Format", "Format de cellule". Ensuite, dans l'onglet "Nombre" choisissez "Monétaire" et appliquez le format qui se trouve dans la dernière ligne des formats monétaires : Pour protéger vos formules, consultez le paragraphe 9.2 des indications du TPC2i n 1. Pour tracer les bordures autour de la ligne 4, sélectionnez la zone A4:G4 puis cliquez sur le bouton "Bordures". Ensuite sélectionnez "Autres bordures" comme dans la copie d'écran cidessous.
Ind-02.2 JooBle - HSE Validation des données Pour n autoriser que la saisie de dates postérieures au 30/12/2005 : sélectionnez la zone A5:A50 puis dans l'onglet "Données", sélectionnez "Validation des données", "Date". Ensuite, indiquez "supérieure ou égale à", "31/12/2005" comme dans la copie d'écran cidessous. Vérifiez également que l'onglet "Alerte d'erreur" correspond bien à la copie d'écran ci-dessous.
Indications TP Projets n 2 Ind-02.3 Pour n autoriser que la saisie de nombres décimaux positifs ou nuls : utilisez la validation des données en vous inspirant de la copie d'écran ci-dessous. Pour en savoir plus sur la validation, sur le site http://office.microsoft.com/fr-fr/, lisez l'article "Appliquer la validation des données aux cellules". Si vous avez des problèmes avec les listes déroulantes, consultez la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/excellistes.swf. Pour créer rapidement une liste sans doublons, lisez l'article "Filtrer des valeurs et supprimer les doublons" sur le site http://office.microsoft.com/fr-fr/. Vous avez vu comment régler les marges dans le paragraphe 3.2 du TP C2i n 2. 2. Rapprochement Pour vérifier le nouveau solde affiché par la banque, Dans la cellule "D2", j'ai saisi la formule : =D1+SOMMEPROD(D5:D62;C5:C62)-SOMMEPROD(C5:C62;B5:B62) J'ai inséré les données qui figurent dans le relevé du mois de janvier et qui sont absentes de la feuille "Détail". Dans la colonne "État", j'ai saisi "1" en face de chaque somme qui figure dans le relevé du mois de janvier. À la fin, le nouveau solde affichait 432,18. Il ne me restait plus qu'à remplacer partout, dans la colonne "État", "1" par "V" (comme "Validé") puis d'écrire 432,18 dans l'ancien solde. Pour remplacer partout, dans la colonne "État", "1" par "V" : Dans le groupe "Édition" de l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner". Sélectionnez la colonne "État". Sélectionnez "Remplacer" puis complétez la boîte de dialogue conformément à la copie d'écran ci-dessous. Ensuite, cliquez sur "Remplacer tout".
Ind-02.4 JooBle - HSE Les réponses aux questions posées figurent dans le fichier "Réponses.txt". 3. Analyse statistique des opérations bancaires Pour la création des macros et des boutons, reportez-vous au TP Projets-01. Vous pouvez également vous inspirer de la vidéo et des copies d'écran ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/exceltribank.swf. Tri chronologique Tri état Pour compléter la colonne "Mois", utilisez la fonction "Mois" (vidéo ci-dessous) : http://www.jooble.name/proj/video/fonctionmois.swf. Pour créer le tableau qui récapitule les dépenses effectuées dans chaque mode pour chaque mois, utilisez un tableau croisé dynamique (cf TP précédent). Vous obtiendrez un résultat analogue au tableau ci-dessous.
Indications TP Projets n 2 Ind-02.5 Si les sommes affichées dans votre tableau ne correspondent pas au modèle, vérifiez que vous avez bien attribué le mode "Prélèvement" aux lignes que vous avez ajoutées (elles sont colorées en orange dans la vidéo sur les filtres). Le montant total des cartes bleues pour le mois de janvier se lit directement dans le tableau croisé dynamique. Pour trouver le total des dépenses chez Cora au cours des mois de janvier et février : cliquez dans une cellule de votre tableau croisé dynamique puis dans l'onglet "Outils de tableau croisé dynamique-options", cliquez sur "Insérer un segment". Ensuite inspirez-vous du TP précédent (vidéo http://www.jooble.name/proj/video/tabcroiseexcel.swf ) pour obtenir un résultat semblable à la copie d'écran ci-dessous. Pour connaître le montant moyen des prélèvements pour le mois de février : annulez le filtre précédent, effectuez un clic droit sur "Somme de Dépenses" puis sélectionnez "Paramètres des champs de valeur" pour obtenir "Moyenne de Dépenses" Pour obtenir les 5 plus grosses dépenses puis les dépenses effectuées pour la voiture, consultez la vidéo http://www.jooble.name/proj/video/excelfiltre.swf. Pour en savoir plus sur les filtres automatiques ou personnalisés, sur le site http://office.microsoft.com/fr-fr/, consultez l'article, "Filtrer des données dans une plage ou un tableau". 4. Fiche sécurité Vous trouverez les pictogrammes de l'inrs dans les ressources du TP. Sinon, vous pouvez les télécharger sur le site de l'inrs. Pour régler les marges (cf TP C2i n 3), vous pouvez vous inspirer du début de cette vidéo : http://www.jooble.name/c2i/video/tabulations-2.swf. Pour modifier le style normal (cf TP C2i n 3), vous pouvez vous inspirer de la fin de la vidéo précédente ou alors de la vidéo : http://www.jooble.name/c2i/video/styles-1.swf. Pour la suite du document, utilisez au maximum les tableaux.
Ind-02.6 JooBle - HSE Pour créer des espacements ni trop grands, ni trop petits entre 2 paragraphes, sélectionnez le paragraphe inférieur puis "Format", "Paragraphe", "Espacement avant", "6 pts" et/ou "Espacement après", "6 pts". Pour réaliser le cartouche (en haut), vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/fichesecu-1.swf. Pour réaliser la partie "Protections", vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/fichesecu-2.swf. Pour réaliser la partie "Risques", vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/fichesecu-3.swf. Pour réaliser la partie "Incendie", vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/fichesecu-4.swf. Pour réaliser la partie "Visas", vous pouvez vous inspirer de la vidéo ci-dessous : http://www.jooble.name/proj/video/fichesecu-5.swf. 5. Mathématiciens célèbres Ouvrez le document "Mathématiciens.pdf" avec Adobe Reader puis "Fichier", "Enregistrer sous un autre", "Texte". Ensuite ouvrez le fichier texte avec Word (paragraphe 2.4 du TP C2i n 0) puis appliquez le style "Normal" à tout le document. Pour régler les marges, modifier le style "Normal" et créer le titre, inspirez-vous du document "Méthode d'analyse des risques" réalisé en début de TP. Les vidéos ci-dessous vous aideront à réaliser le document "Mathématiciens" : http://www.jooble.name/proj/video/mathematiciens1.swf http://www.jooble.name/proj/video/mathematiciens2.swf http://www.jooble.name/proj/video/mathematiciens3.swf http://www.jooble.name/proj/video/mathematiciens4.swf