: 1 - Ouverture du logiciel Word Pour cela deux solutions : ouverture à partir de l icône sur le bureau en double cliquant dessus ou cliquer sur démarrer - tous les programmes - Microsoft office Word (cf. figure cidessous) Démarrer tous les programmes - Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 2 - Word est ouvert : Présentation générale du logiciel (zone d écriture, menu, barre d outils) Descriptif des outils Word
: 3 - Création d un nouveau document : Le logiciel, à son ouverture, ouvre automatiquement un nouveau document, dans le cas contraire vous devrez cliquer sur le bouton nouveau document. Présentation bouton nouveau document Saisie du texte prise de connaissance du clavier (majuscule, chiffre, accent, ponctuation). 4 Correction des fautes de grammaire et d orthographe Au cours de la saisie, vous verrez peut-être certains mots soulignés en vert ou en rouge. Cela indique que Word a détecté une faute d après son dictionnaire. Dans certains cas il peut vous proposer une correction. Pour cela, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné et de sélectionner la bonne correction. (Ici nous allons cliquer avec le bouton droit sur le mot «approchait» qui présente une faute de ponctuation, on a rajouté un espace avant le point alors qu il n en faudrait pas.) Maintenant, on va juste cliquer sur la proposition qui nous convient dans le menu.
: Note : Attention la correction d un programme ne sera jamais équivalent au Bescherelle ni au dictionnaire classique. http://www.bescherelle.com/ http://www.le-dictionnaire.com/ 5 - Changer la police du texte Sélectionner le texte avec la souris. Pour se faire, cliquer en début de phrase à surligner, maintenir le clic gauche de la souris enfoncé, puis tout en maintenant le clic faire glisser la souris de sorte à changer l apparence du texte comme suit : Surligner le texte Astuces pour la sélection : - mot : double clic sur le mot - ligne : clic dans la marge devant la ligne - paragraphe : double clic dans la marge devant le paragraphe - texte entier : triple clic dans la marge 6 - Mise en forme du texte Une fois le texte surligné, vous l avez sélectionné, vous pouvez modifier la police du texte mais aussi la taille de police. Cliquer ici pour la police Cliquer ici pour la taille
: Modifier la police du texte Il vous est possible également de centrer le texte, l aligner à gauche ou bien à droite ou encore le justifier. Reportez-vous pour cela à la figure suivante. Cliquer ici pour la couleur Changement de la couleur du texte, ici le texte est justifié Vous pouvez aussi utiliser les outils de gras (épaissir le texte), italique (style manuscrit), souligné, surligné (passé au feutre).
: 7 - Sauvegarde du document : Pour sauvegarder un document que vous aurez fait, il vous suffit de cliquer dans le menu (en haut à gauche) sur fichier enregistrer sous Sauvegarder un document Une fenêtre «enregistrer sous» s ouvre (voir la figure suivante). Cette fenêtre vous permet de parcourir votre ordinateur, dans son espace de stockage de documents. Cliquez sur l icône «mes documents» à gauche de cette même fenêtre. Dans mes documents vous trouvez des dossiers dont «mes images», «ma musique», vous allez créer votre propre dossier de stockage! Pour ce faire vous effectuerez un clic droit avec votre souris puis sur dossier, ou, vous cliquerez sur l icône «créer un nouveau dossier.» Suivez les deux étapes qui suivent sur les deux figures ci-après. Si vous effectuez un clic droit, vous obtenez ceci. Cliquez ensuite sur dossier pour faire apparaître un nouveau dossier.
: Nommez votre dossier en utilisant votre prénom, ici pour l exemple «jean» puis cliquez sur OK Vous avez la possibilité de choisir en bas de cette fenêtre le type de fichier enregistré. Vous aurez besoin de cette possibilité lorsque vous enregistrerez plus tard lors de votre apprentissage, un modèle de document ou bien que vous devrez enregistrer un document pour qu il soit lu avec une version antérieure de Word que celle que vous utilisez pendant les exercices (Rappel : Word 2003). Visualisation de l utilisation du type de fichier le cas échéant Nommez votre document «Jules Verne», ce nom est à saisir dans le champ de texte appelé Nom de Fichier en bas de la fenêtre «enregistrer sous». Votre premier document s appelle JulesVerne.doc Maintenant que votre fichier est enregistré, il serait utile de le retrouver en navigant dans l espace de stockage de votre ordinateur. 8 - Navigation dans mes documents Pour récupérer votre document, lorsque le logiciel Word est fermé, vous devez cliquer dans la barre des tâches de Windows sur le bouton vert «démarrer» puis sur mes documents.
: Cliquez sur le bouton vert «démarrer» puis sur «mes documents» Une fois que vous avez cliqué sur «mes documents», une fenêtre (comme suit) s ouvre. Fenêtre «mes documents» ouverte En double cliquant sur le dossier que vous avez nommé à votre prénom, ici jean, vous faites apparaître une fenêtre de navigation comme celle-ci : Fenêtre du dossier «jean» ouverte Pour ouvrir le document que vous avez réalisé, il ne vous reste plus qu à double cliquer avec votre souris sur l icône de votre document, ici en l occurrence Jules Verne et votre document s ouvrira dans Word directement.