1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements

RÉUNION ORDINAIRE PUBLIQUE du Conseil municipal de Dieppe Hôtel de ville Le 11 janvier 2016 à 19 h REGULAR PUBLIC MEETING of the Dieppe City Council City hall January 11 th, 2016 7:00 p.m. PROCÈS-VERBAL Présents : Yvon Lapierre, maire Ernest Thibodeau, maire suppléant Jody Dallaire, conseillère générale Jean Gaudet, conseiller général Jordan Nowlan, conseiller général Paul Belliveau, conseiller Jean-Claude Cormier, conseiller Roger LeBlanc, conseiller Marc Melanson, directeur général/secrétaire municipal Stéphane Simard, secrétaire municipal adjoint MINUTES Present: Mayor Yvon Lapierre Deputy Mayor Ernest Thibodeau Counc. at Large Jody Dallaire Counc. at Large Jean Gaudet Counc. at Large Jordan Nowlan Counc. Paul Belliveau Counc. Jean-Claude Cormier Counc. Roger LeBlanc Marc Melanson, Chief Administrative Officer/ Municipal Clerk Stéphane Simard, Assistant Municipal Clerk Absent : Jean-Marc Brideau, conseiller Absent: Counc. Jean-Marc Brideau 1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements 2. Mot d'ouverture 2. Opening Word 3. Appel à l'ordre 3. Call to Order 4. Confirmation du quorum par le secrétaire 4. Confirmation of Quorum by Clerk 5. Déclaration de conflit d'intérêts 5. Conflict of Interests Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré. No conflicts of interests are declared. 6. Adoption de l'ordre du jour 6. Adoption of Agenda Proposée par : Ernest Thibodeau Appuyée par : Jean-Claude Cormier Que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. Moved by: Ernest Thibodeau Seconded by: Jean-Claude Cormier That the agenda be adopted as presented. 7. Présentations, requêtes et pétitions 7. Presentations, Enquiries and Petitions 7.1 Demandes de renseignements des membres du conseil Service régional de Codiac de la GRC 7.1 Enquiries by Council Members Codiac Regional RCMP Page 1

8. Questions du public 8. Questions by Members of the Public 9. Adoption des procès-verbaux 9. Adoption of Minutes 9.1 Réunion ordinaire du conseil tenue le 14 décembre 2015 Proposée par : Roger LeBlanc Appuyée par : Ernest Thibodeau Que le procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil tenue le 14 décembre 2015 soit adopté tel que présenté. 9.1 Regular Council Meeting Held December 14 th, 2015 Moved by: Roger LeBlanc Seconded by: Ernest Thibodeau That the minutes of the Regular Council Meeting held on December 14 th, 2015, be adopted as presented. 10. Motions (mémorandums) et nominations 10. Motions (Memorandums) and Nominations 10.1 Communications 10.1 Communications 10.1.1 Demande d'aide financière Salon de l'habitation du Grand Moncton mars 2016 Proposée par: Jordan Nowlan Appuyée par: Roger LeBlanc Que le conseil municipal autorise qu'un octroi au montant de 1 150 $ (plus TVH) soit accordé à l'association des constructeurs d'habitations du Grand Moncton pour l'achat de sacs destinés aux visiteurs du Salon de l'habitation du Grand Moncton de 2016 et autorise en plus que ce montant soit prélevé sur le compte n o 1-2-20-28- 2310 (subventions aux organismes octrois non commis budget de Les conseillers Jean Gaudet et Paul Belliveau votent contre la motion. 10.1.1 Request for financial assistance Greater Moncton Homeshow March 2016 Moved By: Jordan Nowlan Seconded By: Roger LeBlanc That the Municipal Council authorizes that a grant in the amount of $1,150 (plus HST) be given to the Greater Moncton Home Builders' Association for the purchase of bags to be given to the visitors of the 2016 Greater Moncton Home Show and authorizes also that this amount be funded from account No. 1-2-20-28-2310 (Grants to organizations Uncommitted Grants Operating Budget). Councillors Jean Gaudet and Paul Belliveau vote against the motion. 10.2 Culture, loisirs et vie communautaire 10.2 Culture, Leisure & Community Life 10.2.1 Campagne de financement Cathédrale Notre-Dame-del'Assomption Proposée par: Jean-Claude Cormier Appuyée par: Jean Gaudet 10.2.1 Financial Campaign Notre- Dame-de-l'Assomption Moved By: Jean-Claude Cormier Seconded By: Jean Gaudet Que le conseil municipal autorise le versement de That the Municipal Council authorizes the Page 2

2016 d une somme de 10 000 $, soit le 1 er de 10 versements annuels envers la campagne de financement pour la sauvegarde de la cathédrale Notre-Dame-de-l Assomption et autorise en plus que ce montant soit prélevé sur le compte n o 1-2- 20-28-2310 (subventions aux organismes octrois non commis budget de Les conseillers Roger LeBlanc, Jordan Nowlan et Jody Dallaire votent contre la motion. 10.2.2 Campagne de financement Ballet-théâtre atlantique du Canada Proposée par: Jordan Nowlan Appuyée par: Jean Gaudet Que le conseil municipal autorise le versement de 2016 d une somme de 10 000 $, soit le 1 er de 10 versements annuels envers la campagne de financement de Ballet-théâtre atlantique du Canada et autorise en plus que ce montant soit prélevé sur le compte n o 1-2-20-28-2310 (subventions aux organismes octrois non commis budget de 10.2.3 Subventions aux organismes 2016 Proposée par: Jean-Claude Cormier Appuyée par: Roger LeBlanc En vertu de la politique L-20 relative aux demandes de dons, que le conseil autorise l octroi des subventions pour l année 2016 aux groupes figurant dans la liste annexée au mémorandum en date du 6 janvier 2016 et autorise en plus que le montant total de ces subventions se chiffrant à 231 000 $ soit prélevé sur le compte n o 1-2-20-28- 2310 (Subventions aux organismes budget de Sur la question, le conseiller Jean Gaudet propose un amendement, soit de modifier la motion susmentionnée comme suit : 2016 payment in the amount of $10,000, namely the 1 st of 10 annual payments towards the financial campaign for the restoration of the Notre-Damede-l Assomption Cathedral and authorizes also that this amount be funded from account No. 1-2-20-28-2310 (Grants to Organizations Uncommitted Grants Councillors Roger LeBlanc, Jordan Nowlan, and Jody Dallaire vote against the motion. 10.2.2 Financial Campaign Atlantic Ballet Theatre of Canada Moved By: Jordan Nowlan Seconded By: Jean Gaudet That the Municipal Council authorizes the 2016 payment in the amount of $10,000, namely the 1 st of 10 annual payments towards the financial campaign of Atlantic Ballet Theatre of Canada and authorizes also that this amount be funded from account No. 1-2-20-28-2310 (Grants to Organizations Uncommitted Grants Operating Budget). 10.2.3 Donations to Organizations 2016 Moved By: Jean-Claude Cormier Seconded By: Roger LeBlanc Pursuant to Policy L-20 relating to donation requests, that Council authorizes the 2016 grants to organizations outlined in the list annexed to the memorandum dated January 6 th, 2016, and further authorizes the total amount of these grants in the amount of $231,000 be defrayed from account No. 1-2-20-28-2310 (Donations to Organizations On the question, Councillor Jean Gaudet proposes an amendment being to modify the above motion as follows: En vertu de la politique L-20 relative aux demandes de dons, que le conseil autorise l octroi Pursuant to Policy L-20 relating to donation requests, that Council authorizes the 2016 grants Page 3

des subventions pour l année 2016 aux groupes figurant dans la liste annexée au mémorandum en date du 6 janvier 2016, à l'exception des groupes suivants : les cadets de l Armée, le Club Garçons et Filles de Dieppe, le Comité Jeunes d abord, Impact jeunesse, la Maison de Jeunes à Dieppe, la Maison de Jeunes programme d intervention communautaire, la Maison Nazareth, Portage, les Scouts de Dieppe et les Vétérans militaires de Dieppe, lesquels recevront le même montant que celui octroyé en 2015 et qui sera prélevé des fonds affectés aux octrois non commis du compte no 1-2-20-28-2310. Que le conseil autorise en plus que le montant total de la liste complète des subventions susmentionnées, se chiffrant à 231 000 $, soit prélevé sur le compte no 1-2-20-28-2310 (Subventions aux organismes budget de Le conseiller Jordan Nowlan appuie l amendement. to organizations outlined in the list annexed to the memorandum dated January 6th, 2016, except for the following groups: Army Cadets, Dieppe Boys & Girls Club, Youth First Committee, Youth Impact, Dieppe Youth House, Youth House Community Intervention Program, House of Nazareth, Portage, Dieppe Scouts, and Dieppe Military Veterans, which will receive the same amounts they were granted in 2015, amounts which will be defrayed from funds earmarked for non committed grants from account No. 1-2-20-28-2310. That Council further authorizes the total amount of the complete grant list mentioned above, in the amount of $231,000, be defrayed from account No. 1-2-20-28-2310 (Donations to Organizations Councillor Jordan Nowlan seconds the amendment. Vote sur l amendement : AMENDEMENT ADOPTÉ Vote on the amendment: AMENDMENT CARRIED Vote sur la motion principale telle qu amendée : Vote on the main motion as amended: 10.3 Planification et développement 10.3 Planning and Development 10.3.1 Lotissement «Conrad R. Cormier Subdivision» approbation du plan provisoire Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Paul Belliveau Que le conseil accepte la recommandation du Comité consultatif en matière d'urbanisme visant l'approbation du plan provisoire du lotissement Conrad R. Cormier Subdivision en date du 29 octobre 2015, lequel prévoit la création d'une parcelle qui sera fusionnée avec le terrain identifié sous le NID 70013495 appartenant à la Ville de Dieppe. 10.3.1 Conrad R. Cormier Subdivision Approval of Tentative Plan Moved By: Jody Dallaire Seconded By: Paul Belliveau That Council accepts the recommendation of the Planning Advisory Committee relating to the approval of the tentative plan of the Conrad R. Cormier Subdivision dated October 29 th, 2015, which creates a parcel of land that will be consolidated with the land identified under PID 70013495 owned by the City of Dieppe. 10.3.2 Services d'ingénierie délimitation des plaines 10.3.2 Engineering Services Flood Plains Page 4

inondables Proposée par: Roger LeBlanc Appuyée par: Jody Dallaire Que le conseil municipal autorise la firme d'ingénierie R.V. Anderson Associates Limited d'entreprendre une étude visant à délimiter les plaines inondables, conformément à l'offre de service révisée en date du 21 décembre 2015 et autorise en plus que le coût de ces services d'ingénierie au montant de 77 331 $ (plus TVH) soit prélevé sur le compte n o 1-2-52-12-2836 (plan de développement durable budget de Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Jody Dallaire That the Municipal Council authorizes the engineering firm R.V. Anderson Associates Limited to undertake a study to determine the flood plains, pursuant to the revised service proposal dated December 21 st, 2015, and authorizes also that the cost of these engineering services in the amount of $77,331 (plus HST) be funded on account No. 1-2- 52-12-2836 (Sustainable Development Plan 11. Arrêtés municipaux 11. Municipal By-Laws 12. Avis de motion 12. Notice of Motion 13. Demandes de renseignements et annonces des membres du conseil 13. Enquiries and Announcements by Members of Council 14. Levée de la réunion 14. Adjournment La réunion est levée à 20 h 06. The meeting is closed at 8:06 p.m. Yvon Lapierre Maire / Mayor Marc Melanson Secrétaire municipal / Municipal Clerk NC/nc Page 5