RE DOSSIER DE CANDIDATURE AU LABEL «YAKAYALLER EN COVOITURAGE» Afin de pouvoir obtenir le label «YAKAYALLER en covoiturage», merci de nous retourner les documents ci-joints suivants : - Charte (complétée et signée) - Fiche d inscription - Règlement des frais de participation (20 euros) Vous pouvez nous renvoyer votre dossier de candidature par mail : Ou à l adresse postale : contact@covoiturageauvergne.net 63000 CLERMONT-FERRAND Nous sommes également joignables au 04 73 90 47 93 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Charte 2013 Label YAKAYALLER en covoiturage AGENDA - Dépôt de candidature auprès de dès que vous le souhaitez. - Validation des candidatures dans les 15 jours qui suivent. - Obtention des premiers labels à la fin de la saison culturelle. 2
LA DEMARCHE A partir de la rentrée 2013, l association en partenariat avec le Transfo, Agence Régionale de développement culturel en Auvergne, met en place un label destiné à valoriser les salles de spectacle qui encouragent le covoiturage par différentes actions incitatives. Les salles engagées dans cette démarche se verront alors remettre le label «YAKAYALLER en covoiturage». Pourquoi s engager? Favoriser l accès à la culture et aux loisirs pour un plus grand nombre de personnes. Faciliter les déplacements des personnes sans véhicule. Favoriser la convivialité au sein des spectateurs. Participer à une action citoyenne en faveur de l environnement, valorisable auprès du public et des partenaires. 3
ARTICLE 1 : CONDITIONS D INSCRIPTION La démarche est ouverte à toutes les salles de spectacle situées en région Auvergne. Le dossier de candidature doit être renvoyé à (téléchargeable sur http://covoiturageauvergne.e-monsite.com/ ) ; il n y a pas de date limite, chacun peut s inscrire quand il le souhaite. Les frais de participation s élèvent à 20 euros. ARTICLE 2 : CONDITIONS D ATTRIBUTION DU LABEL L obtention du label se fera à condition que la salle de spectacle ait mis en place à minima 3 actions distinctes parmi celles présentées dans la liste ci-dessous (liste non exhaustive) : -1 phrase incitative en faveur du covoiturage et l adresse du site www.covoiturageauvergne.net sur tous les supports de communication imprimés (flyers, affiches, programmes) -1 phrase incitative en faveur du covoiturage et le lien vers le site internet covoiturageauvergne.net sur tous les supports de communication web (site, réseaux sociaux) - 1 incitation permanente à covoiturer sur la page d accueil de son site - la création d une page permanente dédiée au covoiturage - l incitation du public à s inscrire au moment de l achat du billet (affichage visible, panneau, flyers à disposition) - la diffusion régulière de supports de communication sur les sièges - la présentation orale au public de l engagement pour le covoiturage lors de la soirée de lancement de la saison ou au début d un ou plusieurs spectacles - des places à prix réduits ou des cadeaux pour les covoitureurs - des places de parking réservées aux covoitureurs - organisation d un évènement covoiturage avec gros lot pour le gagnant ARTICLE 3 : ACCOMPAGNEMENT DE COVOITURAGE AUVERGNE Afin d accompagner les candidats intéressés, apportera des conseils méthodologiques ainsi qu un diaporama présentant des idées pour bien communiquer sur le covoiturage évènementiel. communiquera également sur les évènements des salles candidates via : La création d un espace dédié à la salle avec une page d inscription pour covoiturer vers ses spectacles (le lien vous sera alors communiqué) 4
La fourniture d une maquette de plaquette d information personnalisable destinée à votre public La diffusion de communiqués sur ses réseaux sociaux ARTICLE 4 : ATTRIBUTION DU LABEL Le label sera attribué en fin de saison culturelle par après vérification des conditions précisées à l article 2. A cette occasion, la salle de spectacle se verra remettre un logo spécifique qu il pourra apposer sur tous ses supports de communication afin de montrer son engagement. ARTICLE 5 : CONTROLE DES ENGAGEMENTS contrôlera les différents engagements pris une fois le label obtenu par la salle de spectacle et le maintien de ce label fera alors l objet d une nouvelle étude en fonction de la continuité ou non des actions menées. ARTICLE 6 : ENGAGEMENT DES PARTICIPANTS Les participants acceptent sans réserve les conditions énoncées ci-dessus et les décisions prises par. Merci de nous retourner un exemplaire de la charte, complétée et signée. Je soussigné(e), agissant au nom de.. reconnaît avoir pris connaissance et accepter les conditions d engagement de la charte définie pour l obtention du label «YAKAYALLER en covoiturage». A, le.. Signature 5
FICHE D INSCRIPTION A remplir obligatoirement pour participer à la démarche d obtention du label «YAKAYALLER en covoiturage» et à retourner dès que possible à Covoiturage Auvergne. Nom de la structure. Représentée par, en qualité de souhaite participer à la démarche d obtention du label «YAKAYALLER en covoiturage». Adresse de la structure. Téléphone : Mail : Règlement à joindre par chèque à l ordre de. Possibilité de règlement par virement bancaire ou mandat administratif (nous contacter) INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Début de la saison culturelle (ou date du premier évènement) : Fin de la saison culturelle (ou date du dernier évènement) : Nombre approximatif d évènements dans l année : Capacité de fréquentation de votre salle :. Types d évènements (concerts, théâtre, danse ) :.... Avez-vous déjà tenté de mettre en place des actions sur le covoiturage? Si oui, lesquelles?.. 6