Réunion des Services Généraux Lundi 7 septembre 2015 Participants (par ordre alphabétique) Olivier Abillon Olivier Andrieu Frédéric Boller Jean-Marc Jusseau Erica Labeau Stéphanie Troufflard Compte-rendu Rappel de l ordre du jour : Travaux : Porte-Fenêtre Atelier Fuites des toilettes du 2ème étage L269 Problème d étanchéité au 3ème étage au niveau du toit Salles serveurs (GH311, ES151, L059i, etc.) Téléphonie Grand Hal Electricité en D21 2ème étage Erasme Accès au département (22 rue Lhomond) Téléphones portables Visite du CRHSCT- CNRS circonscription Paris B Maintenance du compresseur Hélium Point SALTO Demandes de moyens CNRS et ENS 2015-2016 Soute à produits chimiques Demande K. WIESE Cryogénie Point RH Questions diverses 1
T R A V A U X Fenêtres L atelier de mécanique demande l intervention du Service Patrimoine pour la porte-fenêtre. Plusieurs messages ont été envoyés au service patrimoine. Nous n avons pour l instant pas de retour. Le service électrique réclame au minimum la pose d un film occultant sur les fenêtres de leur local car les vitres sont claires contrairement aux anciennes. De plus, JMJ souhaiterait que l une des fenêtres actuellement en oscillo-battant puisse s ouvrir complètement. Ces deux points seront à voir avec le service Patrimoine. Fuites des toilettes du 2 ème étage L269 Il y a des fuites dans les toilettes du 2 ème étage et au 2 ème sous-sol (manip SALOMON). L eau coule sur les armoires électriques qui sont détrempées. Elles devront être changées par Bouygues (voir avec le service Patrimoine). Problème d étanchéité au 3 ème étage au niveau du toit Des problèmes d étanchéité du toit ont été constatés (voir avec le Patrimoine). Salles serveurs (GH311, ES151, L059i, etc.) Mail de JF Rabasse (en italique): À noter qu'on dispose de trois types de salles différents, donc trois familles de problèmes potentiels. GH311 : salle machines temporaire du Département, mise en service au début des travaux CPER. Cette salle a connu des petits soucis cet été, conditions météo pénalisantes, panne d'une pompe d'évacuation sur un groupe de clim', tout cela ayant mené à un fonctionnement en mode dégradé. Actuellement les réparations ont été effectuées, la météo est redevenue plus normale, tout est à peu près rentré dans l'ordre. ES151 : future nouvelle salle informatique du Département (sous-sol jonction Lhomond- Erasme, ancienne «cathédrale»). Cette salle a subit de très gros retards tout au long du chantier avec des conséquences fortes pour le Département (e.g. le déménagement en catastrophe de ES145a). Les dates de mises à disposition (la dernière était fin août) sont sans cesse reportées. JMJ signale que la pièce sert toujours de lieu de stockage pour l entreprise Bouygues, de plus le calorifugeage des tuyaux de chauffage n est toujours pas fait (relancer P. Roussel du service Patrimoine). 2
L059i (salle LPS), LS164a (salle LKB), L269 (salle LRA) : Ces salles sont des salles machines de laboratoires, mise en arrêt d'activité le temps des travaux et rééquipées avec des groupes de climatisation neufs. Le problème est que la climatisation d'une salle machines est un élément critique qui nécessite la mise en place d'un système de maintenance et support de haute qualité. Il est prévu qu'après la fin des travaux CPER, l'ens négocie un contrat de maintenance/support, avec une entreprise (que j'espère sérieuse). Quelle est la procédure en attendant? En théorie ce serait à l'installateur, i.e. Bouygues Energie Services, d'assurer ce support, mais sous quelle forme et dans quels délais? Au minimum nous demandons que ce point soit un peu mieux formalisé et que nous disposions des contacts, nom et numéro de mobile, de la personne de B-ES en charge de ce support. (À noter que la salle L269 est dans un état de saleté repoussant. Le nettoyage après travaux n'a jamais été fait, gravats au sol, etc. et les protections n'ont jamais été enlevées. Si elles ont l'air plus ou moins enlevées, c'est qu'elles ont été lacérées sans doute par des curieux voulant voir s'il y avait des choses «intéressantes», comme cela s'est produit à plusieurs endroits. Ceci pour dire que cette salle n'est actuellement pas utilisable.) Téléphonie Grand Hall Mail de JF Rabasse (en italique): Toute la téléphonie du Grand Hall, ainsi que de nombreux points du sous-sol Lhomond, a été massacrée par les entreprises. Un certain nombre de points de raccordement détruits ont été signalés, il a toujours été dit que ce serait réparé et ça ne l'a jamais été (exemple de la salle LS172 où les réparations ont dû être faites par le Département, selon une logique «l'entreprise casse et c'est la client qui paye et répare». Même chose pour le Grand Hall où là c'est «toute» la téléphonie analogique classe qui a été détruite. L'entreprise va réparer, à savoir retirer des câbles de paires téléphoniques. Pour l'instant rien n'a été fait, mais le discours subsiste à savoir que cette semaine encore «si, si, on va réparer». Claudie Figini est informée. Des rencontres avec Inéo ont été organisées en juillet et à la rentrée de septembre mais la téléphonie du Grand Hall est toujours HS. À noter que si réparation n'est pas faite, le problème va se poser de manière aigüe pour le Département et l'école. S'il faut refournir des services téléphoniques à toutes les personnes du GH historique et du sous-sol en technologie VoIP, c'est plusieurs dizaines de milliers d'euros à prévoir. Electricité en D21 2 ème étage Erasme Le service électrique a planifié une intervention au 2 ème étage (Bureaux de B. Derrida et de V. Hakim). 3
JMJ précise que, par mesure de précaution et de sécurité, il souhaite que seul le service électrique du 24 intervienne dans le bâtiment du 24 rue Lhomond. A U T R E S P O I N T S Accès au département (22 rue Lhomond) Problèmes d accès le soir et le week-end (voir les services Patrimoine et Logistique de l ENS). Téléphones portables Il a été demandé au CRI la fourniture de téléphones portables professionnels à plusieurs personnes qu'il est indispensable de pourvoir joindre (D. Courtiade et JM. Jusseau notamment). La commande a été effectuée par le CRI (C. Figini) mi-juillet. Nous sommes toujours en attente des téléphones portables (pas livrés à ce jour). Visite du CRHSCT- CNRS circonscription Paris B Cette visite est organisée à la demande du CNRS (objet : les conditions de travail des agents dans le bâtiment Lhomond en travaux). Afin de préparer cette visite une réunion des assistants de prévention (AP) du Département est prévue mi-septembre. Maintenance du compresseur Hélium L achat d un compresseur neuf est prévu pour 2016. Si possible, le service de D. Courtiade sera sollicité au moment de l enlèvement de l ancien compresseur. Point Serrures SALTO Devis en cours A suivre. Demandes de moyens CNRS et ENS 2015-2016 La demande de moyens CNRS a été envoyée le 10 septembre (demandes RH et crédits FEI). La demande de moyens ENS est en cours (date limite de dépôt des demandes le 25/09). Soute à produits chimiques Demande K. WIESE (AP-LPT) Des frigos contenant des produits chimiques sont stockés en salle D5 qui n est adaptée pour le stockage de produits potentiellement à risque. Le Service Logistique de l ENS a été sollicité pour déménager les frigos. 4
Cryogénie Cadres d hélium : Prévoir rapidement leurs déplacements et leurs raccordements probablement au niveau du magasin matières. Cependant, il est nécessaire d attendre l enlèvement des bungalows Bouygues avant toute intervention. Point RH Remplacement A. Leclech (service du Patrimoine-ENS) : en cours Remplacement de F. Ayrault : Arrivée de T. Apaloo le 21 septembre prochain. Remplacement T. Desvignes : en cours Remplacement AF. Seyer : Arrivée d Erica Labeau le 7 septembre 2015 Questions et Points Divers : En l absence d AL et de CMR, le département se retrouve sans interlocuteur pour le suivi des travaux. Les personnels techniques du département sont maintenant directement sollicités par l entreprise Bouygues ou ses sous-traitants. Un exemple, les demandes de consignations ne transitent plus par le service Patrimoine de l ENS. JM Jusseau signale que : Bouygues tronçonnent les conduits d aération pour la création du nouveau montecharge (poubelles): peut-on craindre des problèmes de diffusion d amiante? (voir avec le service Patrimoine). Les laboratoires qui ont recours aux entreprises extérieures doivent obligatoirement contacter le Service Electricité pour sécuriser en amont et en aval toute intervention sur le système électrique. Des difficultés à travailler avec les fournisseurs sélectionnés dans le cadre des marchés publics. Le monte-charge a été consigné par ses soins pour éviter que Bouygues l utilise de manière inappropriée. Nouveau Hall : téléphonie IP? (voir avec le service Patrimoine) Tous documents et/ou supports présentés en réunion sont joints au mail d envoi du compte-rendu. La prochaine réunion est prévue le 14/09/2015. 5