DESCRIPTION D AFFECTATION DE VOLONTAIRE DES NATIONS UNIES Préambule : Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d entraide au sein des communautés. A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales. Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d accueil. Ceci rend le temps qu ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif. 1. Titre d affectation VNU : VNU National Spécialiste en Communication 2. Type d affectation : Volontaire des Nations Unies National 3. Stratégie du Programme VNU : Paix et le développement: (a) Prévention des crises et de récupération, moyens de subsistance / génération de revenus / de la microfinance; (b) sécurité alimentaire par des moyens de subsistance durables; (c) Genre; (d) Jeunesse. 4. Titre du projet: Programme de Volontariat National des Jeunes (PNVJ) au Burundi 5. Durée : 12 mois, renouvelables 6. Lieu d affectation/pays : Bujumbura, Burundi 7. Date présumée de début d affectation : février 2014 8. Brève description du Projet : Le Burundi est un pays de jeunes, plus de 50% de la population burundaise ayant une tranche d âge de 15 à 35 ans. Ce facteur doit être pris en compte dans la planification des politiques de développement économique et sociale, surtout quand il s agit de contenir les conflits sociaux et maximiser les performances économiques. Le rythme, l intensité et l ampleur du développement d un pays dépendent de la façon dont la jeunesse est bien préservée, mobilisée et utilisée. Selon les projections, les jeunes représenteront plus de 65% en 2015, compte tenu du taux de fécondité élevé qui sous-tend la dynamique démographique. Ce qui justifie l impérieuse nécessité de tenir compte de ce facteur démographique dans les efforts de développement du pays. Apres les élections du 2010, supportées par une équipe de Volontaires de l ONU positionnés dans tout le pays, le PNUD et le Gouvernement du Burundi ont voulu prendre l occasion pour consolider la paix et
mettre en place des structures de support de longue durée au développement et à la stabilité à travers le volontariat des jeunes. Le Gouvernement du Burundi, le PNUD et le Programme VNU ont formulé une proposition de programme d appui aux initiatives de volontariat des jeunes. Le Programme conjoint se pose comme objectif général de mettre en place le cadre légal et l infrastructure nationale de gestion d un Programme National de Volontariat des Jeunes au Burundi (ici référé comme Programme conjoint), durable et fédérateur, destiné à promouvoir l engagement volontaire dans le pays, à soutenir la mobilisation communautaire, et à créer un Corps National de Jeunes Volontaires, de moins de 25 ans, qui consacreront 6 à 12 mois de leur vie à des missions de lutte contre la pauvreté et de consolidation de la paix. Ce programme appuiera aussi les initiatives bénévoles de la société civile en partenariat avec les Volontaires de l ONU affectes sur des projets et programmes du Système des Nations Unies au Burundi. 9. Agence/Institution hôte : Programme des Volontaires des Nations Unies 10. Contexte organisationnel : Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est l'organisation de l'onu qui promeut le volontariat afin de soutenir la paix et le développement de par le monde. Le volontariat est un moyen efficace pour engager les gens à s attaquer aux défis de développement, et il peut transformer le rythme et la nature du développement. Le volontariat profite à la fois à l ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire en renforçant la confiance, la solidarité et la réciprocité parmi les citoyens et en créant délibérément des opportunités de participation. Le siège du programme des Volontaires des Nations Unies, actif dans plus de 140 pays, se trouve à Bonn en Allemagne. Il est représenté partout dans le monde dans les bureaux du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD). Sur demande des agences de l'onu, des gouvernements et autres partenaires, le programme VNU mobilise près de 8 000 volontaires qui s'engagent dans des projets d'aide au développement et dans les opérations humanitaires et de maintien de la paix. Depuis 1970, le Programme VNU est opérationnel au Burundi dans la plupart de secteurs traditionnels du développement social et économique. Pendant presqu une vingtaine d années, la plupart des VNU en poste au Burundi ont surtout œuvré dans les secteurs du développement rural, de la santé, de l éducation et des Organisations non Gouvernementales. Sous la supervision générale de la Directrice Nationale du projet, supervision directe du volontaire international Spécialiste en Gestion de Projets - Conseiller Technique Principal (CTP), et en étroite collaboration avec les différents programmes du bureau des Agences de système de Nations Unies partenaires dans la mise en œuvre dudit programme, le VNU Spécialiste en communication est responsable des aspects de communication et plaidoyer en matière de volontariat et mobilisation communautaire dans le cadre du Programme. Il/elle devra également travailler en étroite collaboration avec les partenaires (ONGs, association de la Société Civile, etc.), le Gouvernement et les autorités locales concernés par l'initiative conjointe du SNU. 11. Description des tâches : Sous la supervision générale de la Directrice Nationale du projet et supervision directe du volontaire international Spécialiste en Gestion de Projets - Conseiller Technique Principal (CTP), le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes: Appuyer la mise en œuvre de la stratégie de communication dans le cadre du programme VNU et de l'initiative conjointe du SNU. En collaboration avec les sections et partenaires, donner un appui au suivi, évaluation et supervision des activités de Communication.
Assurer l harmonisation de la programmation des campagnes de communication et plaidoyer au niveau national ou local afin de créer des synergies. Promouvoir toute initiative en lien avec la communication sur l action du programme VNU et l'initiative conjoint du SNU. Appuyer la mise en œuvre des activités prévues au sein du programme. Identifier et transmettre de manière régulière, dans un style clair et concis, des informations sur l avancement des activités afin de déterminer les nouvelles expériences à faire connaître. Appuyer la coordination des activités du Comité post AIV+10 pour un renforcement des capacités et des actions des organisations de volontariat au Burundi. Faciliter les consultations de la société civile dans la formulation des stratégies et programmes de suivi de la Conférence de Rio+20 au Burundi et dans les processus de définition de l'agenda post-omd au Burundi. Coordonner et mettre en œuvre toutes les initiatives et instruments de communication prévus par le document de Programme. Dans le cadre de suivi-évaluation : Elaborer son plan de travail individuel et en assurer la réalisation en vue de l atteinte des résultats du projet Organiser les activités en vue de l atteinte des résultats fixés Elaborer les rapports trimestriel, semestriel et annuel d activités. Autres: Appuyer le Chargé de programme VNU dans les efforts de plaidoyer pour le volontariat et de visibilité des activités du programme VNU et de ses partenaires dans la mobilisation bénévole en appui des efforts de développement et cohésion sociale au Burundi; Réaliser toute autre tâche pertinente requise par le superviseur. Promotion du mandat du programme des Volontaires des Nations Unies 1 Les Volontaires de l ONU sont encouragés à intégrer le mandat du Programme VNU dans leurs affectations et à promouvoir le bénévolat à travers l implication des communautés (tant au niveau urbain que rural) pendant leurs activités. Dans ce sens, le Volontaire de l ONU devrait dévouer une partie de sa semaine, toujours dans le cadre de son affectation en tant que Volontaire National Spécialiste en Communication: Renforcer ses connaissances et compréhension de l impact potentiel du volontariat au sein des communautés, à travers : La recherche dans le domaine d affectation, 1 Le Programme des Volontaires des Nations Unies a été créé par l Assemblée Générale de l ONU en 1970, par la Résolution 26/59. Depuis lors, le mandat du Programme VNU a été élargi par la Résolution 31/131en 1976, et la Résolution56/38en 2001, suivies par d autres décisions adopte à la suite de l Année Internationale des Volontaires (AIV) en 2001.
La connaissance des organisations communautaires à but non-lucratif du milieu, tout en développant et en appliquant des méthodes traditionnelles de mobilisation et engagement communautaire, Des activités de plaidoyer afin de promouvoir la connaissance de mécanismes par lesquels les citoyens mobilisent les communautés, L encouragement des individus à se porter volontaires pour renforcer leurs communautés. Bâtir des relations avec des nombreuses organisations locales (publiques et privées), groups et individus; participer dans des initiatives communautaires et assister dans la publication de leurs histoires dans le site WorldVolunteerWeb.org ; Encourager, mobiliser and appuyer les collègues et d autres Volontaires de l ONU à mieux comprendre les liens entre leur domaine d affectation et le volontariat; Faire le suivi de l impact de l engagement volontaire dans le [mentionner le domaine d intervention du volontaire] au niveau communautaire; Contribuer à la rédaction d articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication de la part du Programme VNU (site web, bulletin et notes de presse, etc.); Contribuer au Programme d accueil des Volontaires de l ONU nouvellement arrivés dans le pays d affectation; Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. 12. Résultats attendus : Les principaux résultats clés atteints à travers l exécution des différentes tâches décrites plus haut, ont un impact sur l image des Nations Unies qui est un partenaire clé du gouvernement. En particulier, les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre des initiatives de communication et plaidoyer du programme VNU et des initiatives du SNU. Plus concrètement, les résultats attendus sont: Développer et mettre en œuvre le plan de communication. Préparer tous les aspects de communication requis par le Programme. Coordination de l élaboration du logo du PNVJ par concours a idées. Coordination de la création d un site web pour le PNVJ. Création des outils de communication sur les principaux axes d intervention du PNVJ. Diffusion des newsletters du programme. Préparer tout le matériel pour le programme fait avec la collaboration des populations cibles et partenaires. Rédiger les rapports d activités de communication de façon trimestrielle, semestrielle et annuelle. Appuyer à la réalisation des visites sur le terrain avec les media et bailleurs de fonds. Réalisation des événements de grande marque avec l appui de niveau central. Gérer les plateformes de communication, les sites web, et les «social networks». Elaboration d une stratégie de promotion et valorisation de bénévolat et volontariat. Réalisation de campagnes de sensibilisation et promotion du bénévolat et volontariat. Mise en place d une journée nationale du volontariat. Etablir un prix de bénévole/volontaire de l année au niveau national et/ou régional. Création des outils de communication pour l accès au FSB (Fonds du Soutien au Bénévolat).
13. Qualifications/compétences requises : Maitrise ou licence avec l expérience équivalente en science de la communication ou équivalent. Compétences et expérience professionnelle : Minimum de trois (03) ans d expérience dans le domaine de la communication. Familiarité dans la gestion de projets de développement sera un atout. Expérience en planification dans l'événementiel sera un atout. Autres: Aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel et multiethnique. Aptitude à utiliser les techniques d informations et les logiciels et autres applications tels que MS Office, Internet, et social networks. Aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d initiative développé. Aptitude à organiser, répartir le travail. Aptitude à écrire des rapports, communiqués de presse et autres outils de communication, ainsi que de la correspondance professionnelle. Langue de travail : Parfaite maîtrise de la langue française, anglais sera an atout. 14. Conditions de vie : Le/la Volontaire VNU sera basé(e) à Bujumbura. 15. Conditions de Service : Votre affectation est de 12 mois, renouvelables; une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censé couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.), équivalent à 556,634 FBU, vous sera versée. Vous aurez droit à une Indemnité d installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale, une assurance d incapacité et une assurance vie. Une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous sera payée. Description d affectation préparée par le Gestionnaire du projet/ Agence Hôte : Simone Beccaria, Chargé de Programme VNU, Burundi. Date : 21/01/2013Description d affectation approuvée par le siège du programme VNU: Anna Chyzhkova, Portfolio Manager, siège du programme des Volontaires des Nations Unies Date : 22/10/2013 16. Présentation des Offres Les dossiers de candidatures doivent comporter : - Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays du PNUD, - Un Curriculum Vitae actualisé, - Les copies de diplômes certifiées conformes à l original, - et les attestations de services rendus.
Les candidat(e)s intéressé(e)s de nationalité burundaise et qualifié(e)s sont invité(e)s à déposer leur dossier de candidature, sous pli fermé portant la mention : «Candidature pour le poste de Volontaire VNU National Spécialiste en Communication» dans la boîte des offres de services placée à l entrée du Bureau du PNUD, sis au BNUB sur la Route de Gatumba. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 03 Jamvier 2014 à 13 heures. Seuls les candidats retenus pour les interviews seront contactés. Les dossiers ne pourront pas être rendus. Les candidatures féminines sont fortement encouragées!