Scolcast : mode d emploi Table des matières : I. Compte «enseignant» p. 1 à 13 1. Console d administration p.1 2. Créer un nouveau podcast p.2 3. Gérer la publication du blog podcast dans l annuaire Scolcast p.3 4. Gestion du logo «Creative Commons» p.4 5. Modifier un podcast existant p.5 6. Ajouter et gérer des liens sur le blog-podcast p.6 7. Ajouter un épisode p.7 8. Modifier un épisode publié p.9 9. Publier et gérer les «actualités» p.11 10. Consulter les statistiques p.13 11. Embed iframe p.13 II. Compte enseignant «multi utilisateurs» p. 14 à 17 1. Fonctions de l option multi utilisateurs p.14 2. Ajouter un utilisateur p.14 3. Attribuer un droit à un utilisateur p.15 a. Types de droits p.15 b. Podcast sécurisé p.15 4. Modifier infos et droits liés à un utilisateur p.16 I. Compte «enseignant» 1. Console d administration Cette console permet d accéder soit par le menu de gauche soit par les 4 «boutons centraux» aux menus utiles pour créer et gérer un podcast Le bouton liste des podcasts permet de visualiser l ensemble des podcasts du compte : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 1
En cliquant sur : on accède directement au blog podcast et en cliquant sur épisodes on accède à la liste des épisodes du podcast, liste à partir de laquelle on peut modifier un épisode s (cf. point 6 page 7) 2. Créer un nouveau blog-podcast En cliquant sur «podcast» (menu de gauche) on accède à un sous menu de gestion des blogs podcasts. Choisir ajouter podcast pour créer un nouveau podcast : Donner un titre Ajouter un descriptif Choisir les éléments adéquats des 6 menus déroulants (nécessaire pour l indexation du podcast dans l annuaire) (Langage = langue parlée dans la région de l établissement!). Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 2
ajouter son email ou celui de l enseignant qui pourra valider les commentaires ajouter un logo (sélectionner sur la fenêtre qui apparaît lorsque l on clique sur«choisir le fichier» le fichier du logo puis valider) et choisir un design de blog à partir de la liste proposée. Une fois ces choix effectués valider en cliquant sur le bouton : Une fois le blog créé on peut à tout moment en modifier : - les descriptifs - le design - le logo 3. Gérer la publication du blog podcast dans l annuaire Scolcast Par défaut les blogs-podcasts créés sont automatiquement indexés dans l annuaire de podcasts «scolcast». Si l on souhaite que le blog ne soit pas indexé dans l annuaire (par exemple blog contenant des extraits musicaux libres de droits pour permettre à des élèves d apprendre un chant chez eux) il faut choisir «modifier podcast» En cliquant sur «éditer» Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 3
on accède à l activation ou désactivation d options. Pour désindexer un blog il suffit de «décocher» indexation : Puis cliquer sur «modifier» Et le blog n est plus indexé! 4. Gérer la publication sur le blog du logo creative commons Par défaut les blogs-podcasts sont automatiquement créés sous «Creative Commons». Si les épisodes du blog sont tous «originaux» (qu ils ne contiennent pas d œuvres ou extraits d œuvres protégées) il faut laisser ce logo. Par contre si des épisodes contiennent des œuvres ou extraits d œuvres protégés (à l exception d oeuvres protégées sous Creative Commons et dont la réutilisation et autorisée) il sagira d ôter ce logo du blog. Pour ce faire il faut choisir «modifier podcast» du menu podcast Puis cliquer sur éditer : puis décocher «Creative Commons» et cliquer sur modifier et le logo «Creative Commons» n apparaît plus sur le blog! Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 4
5. Modifier un blog-podcast existant En cliquant sur «modifier le podcast», la liste des podcasts du compte apparaît : Pour modifier le descriptif d un blog-podcast il s agit de cliquer sur l icône «Modif infos» la même fenêtre apparaît que lorsque l on crée un nouveau podcast Il suffit d apporter les modifications souhaitées (que ce soit au niveau du titre, du descriptif que des menus déroulants voire même du logo ou du design du podcast puis cliquer sur Pour modifier le design du podcast : En choisissant «modifier design podcast» la fenêtre suivante apparaît : Après avoir choisi via le menu déroulant le podcast dont on souhaite modifier le design, il suffit de choisir parmi la liste des designs celui que l on souhaite appliquer au blog-podcast puis il faut valider ce choix en cliquant sur le bouton : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 5
Pour modifier le logo du podcast : En choisissant «modifier logo podcast» la fenêtre suivante apparaît : Après avoir choisi via le menu déroulant le podcast dont on souhaite modifier le podcast, la fenêtre suivante apparaît : Il suffit de cliquer sur «choisir le Fichier» Sur la fenêtre qui apparaît à ce moment sélectionner le fichier puis valider en Cliquant sur «modifier» 6. Ajouter et gérer de liens sur le blog-podcast En cliquant sur «Lien» puis sur «gérer les liens» la fenêtre suivante apparaît : Sur la ligne du podcast sur lequel on désire un lien cliquer sur l icône «ajouter lien» la fenêtre cidessous apparaît : Il suffit d indiquer le nom du lien + l url du Lien puis cliquer sur Pour que le lien apparaisse sur le blog! Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 6
En cliquant sur La fenêtre suivante apparaît : Depuis cette fenêtre on peut soit modifier soit supprimer un lien en cliquant sur modifier on peut effectuer les modifications au nom du lien et / ou à son URL : Une fois les modifications effectuées cliquer sur Modifier 7. Ajouter un épisode au podcast Pour déposer un épisode sur un blog podcast au préalable ouvert sur scolcast.ch il suffit : 1. se connecter sur 2. remplir les champs «login» et mot de passe» puis cliquer sur Connexion 3. Sur la page d accueil qui apparaît choisir «Nouvel épisode» 4. La fenêtre ci dessous apparaît cliquer sur «ajouter épisode» pour le podcast à mettre à jour (si plusieurs podcasts!) Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 7
5. compléter la page suivante avec titre descriptif pour copier un texte déjà rédigé sur un autre document cliquer sur l icône : et suivre les instructions! choisir la date de publication début et fin (si on précise rien pour la fin de la publication celle-ci aura lieu en 2037!!!) mots clés très importants de compléter! permet de retrouver un épisode par mots clé (depuis la page accueil du site scolcast) «Fichier à ajouter» : cliquer sur «choisir le fichier» et sélectionner dans la boîte de dialogue qui apparaît, le fichier MP3, mov, m4v ou m4a que l on aura mis au préalable sur le bureau et que l on aura nommé en respectant les infos suivantes : valider dans la boîte de dialogue nom de fichier alpha numérique de 10 caractères maximum aucun accent et autre signe!!! la fenêtre suivante apparaît : complétez : nom personnalisé (permet de mettre un nom plus long que celui du fichier) 6. puis cliquer sur ajouter : et patientez!... 7. une fois l upload terminé, apparaît en haut de page le message suivant : 8. pour visualiser le résultat, cliquer sur «Liste de podcasts» (colonne de gauche) : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 8
9. puis sur le blog sur lequel l épisode vient d être ajouté : 10. Le blog apparaît à l écran : profiter de recopier l adresse pour la communiquer le podcast peut être «retrouvé» sur la page d accueil scolcast via puis sélectionner au moyen des menus déroulants et valider 8. Modifier un épisode En cliquant sur «modifier épisode» la liste des podcast du compte apparaît : En cliquant sur la clé anglaise du podcast dont on veut modifier un épisode on accède à une fenêtre qui présente l ensemble des épisodes du podcast : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 9
A partir de cette fenêtre on peut : éditer les paramètres (date de début + date de fin) pour valider les changements effectués cliquer sur «modifier» modifier les infos de l épisode sélectionné Modifier le titre la description Les dates Les mots clés Pour changer le fichier il faut D abord cliquer sur «delete» Puis la fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur choisir le fichier et sélectionner le fichier à «uploader». On peut également modifier l illustration. Puis cliquer sur : pour publier les modifications de l épisode. Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 10
La fonction TRI : permet de réorganiser par simple «cliquer glisser» l ordre de parution des épisodes sur le blog : (pour rappel : logique de parution sur un blog : le plus récent «en haut de liste») La fonction modifier commentaires La fonction «modifier commentaires» permet d accéder aux commentaires pour en modifier certains éléments si besoin (orthographe par exemple!) 9. Publier et gérer les actualités Il est possible de publier des informations sur la colonne de droite du blog podcast. Ces informations apparaissent ainsi sur toutes les 3 pages du blog (tous les épisodes, à propos et contact) Cette option est proposée sous le nom «actualités» du menu de la console d administration Scolcast : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 11
En cliquant sur «Gérer les actualités» la fenêtre suivante apparaît il s agit de choisir le blog sur lequel on désire ajouter ou modifier une actualité En cliquant sur modifier la fenêtre suivante apparaît : Il suffit de taper le titre de l actualité ainsi que sa description Puis cliquer sur : La fenêtre suivante apparaît : Et l actualité est publiée sur le blog Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 12
10. Consulter les statistiques L onglet «statistiques» donne accès à quelques informations chiffrées intéressantes! Le récapitulatif des visites donne une information globale sur le trafic lié au compte scolcast Le second onglet indique le trafic par blog podcast du compte Enfin les 2 derniers onglets donne des renseignements sur le nombre de téléchargements et sur le nombre d abonnés. En consultant le blog depuis la console d administration scolcast on voit le nombre de clics (écoutes ou visionnements) des épisodes : 11. Embed, iframe et adresse URL du fichier En consultant le blog depuis la console d administration il est possible d obtenir les codes des sons mp3 et des vidéos que l on peut ainsi copier dans le site de l établissement. Ainsi ce dernier intégrera du contenu audio visuel sans que ce contenu n impacte sur la bande passante et les performances du serveur du site de l établissement. Pour voir les lignes de code il faut : 1. cliquer sur «lire la suite» 2. puis cliquer sur 3. copier le code souhaité : NB : iframe permet une lecture du fichier Sur un ipad! Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 13
II. Compte enseignant «multi utilisateurs» 1. Fonctions de l option multi utilisateurs Ce compte permet à son titulaire d ouvrir des «sous-comptes» pour des collègues de l établissement par exemple. A chaque sous-compte ouvert au nom d un enseignant seront attribués des droits restreints sur un ou plusieurs podcasts. Le titulaire du compte «de base» devient en quelque sorte un «administrateur» pour l ensemble des sous-comptes et des podcasts de son compte. Ce type de compte permet également de «sécuriser» des podcasts en ne les rendant accessibles qu aux personnes disposant d un login et d un mot de passe donnant droit uniquement à la visualisation du podcast 2. Ajouter un utilisateur En cliquant sur «ajouter utilisateur» on accède à la page suivante que l on va compléter avec les infos du nouvel utilisateur Rubrique «pouvoir» choisir «utilisateur» «utilisateur» = pouvoir restreints «enseignant» = pleins pouvoirs sur l ensemble du compte Une fois la page complétée cliquer sur : L utilisateur est «créé» il s agit maintenant de lui donner certains droits! Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 14
3. Attribuer un droit à un utilisateur En cliquant sur «modifier droits» on va pouvoir définir quel type de droit attribuer à un utilisateur déterminé et pour quel podcast : Il faut d abord sélectionner un podcast Une fois le podcast sélectionné (ici podcast «géo») la liste des utilisateurs créés apparaît : il s agit de «cliquer glisser» l icône représentant l utilisateur sur le droit que l on veut lui attribuer. Par défaut les utilisateurs se trouvent dans la colonne «utilisateurs sans droits» a. Types de droits : 1. «lire ce podcast» droit de lecture unique : utile pour créer un podcast sécurisé (voire ci-dessous) 2. «Lire et ajouter un épisode à ce podcast» utile lorsque plusieurs utilisateurs peuvent alimenter un podcast : avec ce type de droit on évite qu un utilisateur ne modifie ou supprime un épisode déposé par un autre utilisateur! Ne permet pas de gérer les actualités 3. «Lire, ajouter, modifier ou supprimer un épisode de podcast» permet de donner un maximun de droits à un utilisateur dont celui de gérer les actualités! un utilisateur ne peut pas créer un podcast : c est au titulaire du compte (administrateur du compte) de gérer l ouverture, la modification voire la suppression d un podcast! b. Podcast sécurisé Pour créer un podcast sécurisé il s agit de créer un utilisateur (login et mot de passe) pour le groupe et de glisser son icône sur «lire le podcast» puis modifier le podcast en question : Choisir «modifier podcast» du menu «podcast» Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 15
La fenêtre suivante apparaît : Cliquer sur «éditer» puis cliquer dans «sécur.» puis sur modifier Ainsi ce podcast sera accessible uniquement par les personnes disposant du login du mot de passe et de l adresse complète du blog. En effet à partir du moment où les podcasts sont sécurisés ils n apparaissent plus dans l annuaire des podcasts de Scolcast, même si l option «indexation est cochée». 4. Modifier infos et droits liés à un utilisateur En cliquant sur «modifier utilisateurs» on va accéder à cette page : a. en cliquant sur éditer : on peut modifier les paramètres suivants : et on obtient toutes les infos utiles sur les utilisateurs du compte Login Mot de passe Pouvoir Puis valider! Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 16
b. En cliquant sur «modif Infos» : on peut modifier l ensemble des informations saisies lors de l ajout d un nouvel utilisateur : Une fois les modifications d informations effectuées cliquer sur le bouton : Mode d emploi Scolcast / DB / 06.2012 17