GUIDE UTILISATEUR DU LOGICIEL CBReSCHOOL

GUIDE UTILISATEUR DU LOGICIEL CBR 2016-2017 Copyright- 2016 1

SOMMAIRE PAGE D ACCUEIL PARAMETRES INFORMATIONS. G MA CLASSE REGISTRE D APPEL REGISTRE DE NOTES GUIDE PEDAGOGIQUE ARCHIVAGE Copyright- 2016 2

PAGE D ACCUEIL Copyright- 2016 3

Vous constatez les différents onglets ci-dessus qui caractérisent la page d accueil. Nous allons étayer leur différente fonction dans les pages qui suivent. Copyright- 2016 4

PARAMETRES Copyright- 2016 5

Nous sommes à présent dans l onglet paramètre. Ici nous avons 7 sous onglets qui sont les onglets de base, qui vont permettre à l utilisateur de rentrer des informations nécessaires au bon fonctionnement du logiciel. Lorsqu on clique sur l onglet Année Scolaire : Une page s affiche et vous devez renseigner l année scolaire en cours. Ex : Copyright- 2016 6

Comment renseigner l année en cours? Tout d abord le logiciel ne vient pas avec une année déjà inscrite, vous devez l insérer pour commencer à utiliser le logiciel. La date est inscrite avec un format : 2016/2017 grâce au bouton Nouveau. Pour la modification, il faut d abord rechercher la date existante puis valider. Il y a un texte clignotant à cet effet. Vous remarquez que la date vient automatiquement dans la zone de texte concernée. Après recherche, vous pouvez modifier la date existante par la date de votre choix. Pour valider la modification, il suffit de faire un clic sur le bouton modifier après avoir changé la date Un message vous est envoyé comme suit : NB Dans un second cas vous pourrez annuler toute tentative par le biais du bouton Annuler. Pour quitter la feuille vous devez cliquer sur le bouton Copyright- 2016 7

Niveau de cours : Après avoir cliqué sur le bouton Niveau de cours le formulaire apparaît. Ce formulaire présente 5 boutons Au lancement du formulaire, vous pouvez faire que 2 manipulations : Ajouter une classe : en appuyant sur le bouton la zone de saisie devient active et vous pouvez insérer la classe de votre choix. Après avoir fini vs cliquez sur le bouton pour enregistrer. Rechercher une classe : Lorsqu une classe existe vous déroulez la liste puis vous choisissez l élément à modifier puis vous valider la recherche avec le bouton Après les modifications vous pouvez supprimer les informations saisies par le biais du bouton Pour annuler toutes modifications, vous allez utiliser le bouton Annuler Copyright- 2016 8

Pour quitter la page cela se fera avec la croix rouge se trouvant sur la fenêtre. Comme expliqué sur la feuille année scolaire. NB : Les formulaires dont les noms suivront se manipulent de la même façon que ceux cités plus haut : Discipline Date de congés et vacances scolaire Date des compositions et examens Fiche de renseignement enseignant : Le formulaire de renseignement des informations de l enseignant se présente comme suit. Les champs sont catégorisés en 4 grands blocs tels que : 1. Identités 2. Diplômes 3. Carrière 4. Adresse Personnelle Copyright- 2016 9

Pour une année en cours l enseignant rempli ce formulaire qu une seule fois et pourra le consulter plus tard dans un onglet approprié. On commence à saisir en cliquant sur le bouton Le remplissage se fait par catégorie et la validation se fait par le biais du bouton Comme prévu l utilisateur a droit à un enregistrement pour modifier la valeur d un champ il donc impératif de rechercher l enregistrement déjà effectué à travers la. Une fois la recherche effectuée un message s affiche «Enregistrement trouvé» A présent vous pourrez facilement modifier le champ qui vous convient puis enregistrer le tout en cliquant sur le bouton. Les fonctions de suppression et annulation se font de la même façon dans tous les autres formulaires. Pour choisir une photo il vous suffit de double-cliquer sur le cadre de la photo, ainsi vous verrez une autre page (boîte de dialogue) qui affiche la bibliothèque de votre ordinateur. A cet instant vous pourrez choisir la photo dans le dossier qui vous convient en faisant ouvrir pour sauvegarder dans ledit cadre. Illustration : Copyright- 2016 10

Cadre de la photo (double-clique sur le cadre) Ouverture de la boîte de dialogue puis sélection de la photo en fonction du dossier voulu Automatiquement la photo apparait comme ceci ensuite ouvrir pour la sauvegarde dans l application Copyright- 2016 11

Et voilà le rendu! La photo vient à la position du cadre! Puis vous cliquer sur le bouton saisie + la photo. pour enregistrer la Le Bouton sert à faire sortir un dossier imprimable, qui résume toutes les informations saisies par l enseignant. Ajouter un Emploi du temps : Copyright- 2016 12

Il s agit ici pour l utilisateur mettre son emploi du temps dans l application pour le consulter en temps voulu. Cette partie se présente en 3volets 1. Ajouter 2. Changer 3. Visualiser Une boîte de dialogue s ouvre et vous pourrez sélectionner dans le dossier concerné votre emploi du temps Copyright- 2016 13

Grâce à cette page, vous pourrez choisir un nouvel emploi du temps en lieu et place de l ancien. Ce bouton permet de regarder l emploi du temps inséré. Copyright- 2016 14

INFORMATIONS GENERALES Copyright- 2016 15

Dans cet onglet vous allez pouvoir visualiser tous les enregistrements nécessaires sous forme de documents imprimables et vous pourrez les stocker dans un dossier très spécial nommé NB : Il incombe à l utilisateur de respecter le dossier de sauvegarde qui sera présenté dans l illustration ci-après pour mieux archiver la base de donnée en fin d exercice. Le bouton renseignées par l enseignant permettra de créer un récapitulatif des informations Copyright- 2016 16

Voilà ce à quoi ressemble le récapitulatif des informations renseignées par le maître il pourra le convertir en PDF et le stocker dans le dossier approprié. Pour une sauvegarde et une conversion en PDF, il lui faut cliquer sur le logo PDF se trouvant tout à fait en haut ou bien le convertir en fichier Word avec l icône juste à gauche. La sauvegarde se fait dans le dossier MA_SAUVEGARDE se trouvant sur le disque dur C comme ceci : 2 1 3 Copyright- 2016 17

Le premier point représente le dossier MA_SAUVEGARDE qui constitue le premier dossier de sauvegarde de l utilisateur. Le deuxième point représente le disque dure de la machine c est-à-dire là où le dossier de sauvegarde se trouve. Le troisième point permet à l utilisateur de modifier le nom de son fichier généré avant sauvegarde. Les boutons : Visualiser les dates de congés et vacances Visualiser les dates des compositions des examens Indication de la tenue du registre d appel Se consultent de la même façon à savoir Appuyer sur le bouton Imprimer pour générer le PDF adapté aux différentes saisies effectuée pour obtenir ceci : Copyright- 2016 18

Et ensuite faire le même procédé pour la sauvegarde. Sauvegarde dans le dossier prévu MA_SAUVEGARDE Renomme le fichier. Copyright- 2016 19

MA CLASSE Copyright- 2016 20

Dans l onglet MA CLASSE il y a autant de formulaire que d états (informations imprimables en PDF) comme vu dans les onglets précédant. Ce formulaire consiste à ajouter un nouvel élève par le biais du bouton Nouveau, dès lors les champs sont actifs pour insérer des données. Après avoir insérer toutes les données correctement, vous pourrez appuyer sur le bouton Valider. Copyright- 2016 21

Pour une éventuelle Modification, il est formellement recommandé de rechercher l élève à travers la zone de recherche. Après modification, pour la valider vs devez appuyer sur le bouton Modifier. Le bouton Annuler servira toutefois à annuler des saisies. Illustration : Pour la recherche Cette zone servira à rechercher un enregistrement déjà effectué en vue d une modification. Copyright- 2016 22

Après la recherche, on retrouve tous les champs concernant l élève recherché et modifie sans problème le champ souhaité. La validation se fait par clique sur le bouton Modifier. Dans le cas de l annulation, ce bouton permet l annulation des manipulations faite sur le formulaire. La suppression permet à l utilisateur de supprimer un élève. LA LISTE ALPHABETIQUE DES ELEVES : C est un document imprimable par l enseignant. Il organise la liste de la classe en ordre alphabétique. Dès que vous appuyez sur le bouton Liste alphabétique des élèves, voici ce qui s affiche : Copyright- 2016 23

Vous pourrez suivre la même procédure pour enregistrer le fichier dans le dossier MA_SAUVEGARDE. REMPLIR LE JOURNAL DE CLASSE : Ce formulaire a été conçu pour permettre à l utilisateur (enseignant) de remplir le journal de classe comme ce qu il a l habitude de faire manuellement Tout d abord cette zone est le point de départ car l enseignant inscrit toujours le numéro de semaine puis la date de début et de fin de semaine avant de remplir les autres champs. Il en est de même ici. Après cette saisie, l enseignant la valide et rempli le champ date correspondant à la date en cours pour entamer le remplissage du cahier. Copyright- 2016 24

Une fois la date insérée, il peut appuyer sur le gros livre qui est juste en dessous pour obtenir ceci : Copyright- 2016 25

A présent, l utilisateur peut achever l enregistrement du journal en insérant les informations adéquates. Pour Modifier les données insérées, il faudrait d abord rechercher le numéro de la semaine dans la zone de recherche qui est indiquée par un texte clignotant tout à fait à droite. Dès que l enregistrement est trouvé, un message significatif apparait, vous pourrez cliquer sur le gros livre pour effectuer des modifications et enfin appuyer sur le bouton Modifier pour sauvegarder la modification. Journal de classe journalier et le journal de classe Hebdomadaire : Pour voir le journal de classe d une date précise ou d une semaine, vous devez renseigner soit la date, soit le numéro de semaine pour voir toutes les informations. Après avoir choisi une date, on aura comme résultat : Copyright- 2016 26

Tableau récapitulatif des âges : Chaque rubrique fait intervenir un PDF Garçon : Copyright- 2016 27

Après la génération du PDF on se souviendra de la procédure pour sauvegarder un PDF dans le dossier MA_SAUVEGARDE qui se situe sur le disque local C Fille : De même pour le tableau alphabétique et le tableau des effectifs Copyright- 2016 28

REGISTRE D APPEL Copyright- 2016 29

Ce formulaire consiste à faire l appel en fonction d une date précise. L appel se fait par le matin et l après midi. Pour modifier on clique sur le bouton modifier et on aura : Copyright- 2016 30

Pour la modification, on choisit la date, le moment (matin ou après-midi) et enfin le nom de l élève pour poursuivre la modification. Liste de présence journalière : Après avoir cliqué sur le bouton Liste de présence journalière on obtient : Ceci est à titre d exemple. Copyright- 2016 31

Bilan Mensuel des retards et absences des élèves : Ce formulaire se caractérise par un petit formulaire qui apparaît au départ comme ceci pour choisir le mois concerné et par la suite choisir le statut à afficher : Pour obtenir par la suite un rendu pouvant être sauvegardé dans le dossier de sauvegarde Bilan annuel des retards et absences par élève : Un formulaire apparaît pour clarifier le choix c est-à-dire l utilisateur peut décider d afficher d une part le bilan annuel des retards et d autre part le bilan annuel des absents. Copyright- 2016 32

Concernant les retards et abandons, les enseignants pourront savoir si un élève a abandonné les cours définitivement. Ceci est présenté comme suit : Cela engendrera un aperçu comme ceci : Copyright- 2016 33

De même pour le bilan annuel des absences. Quant au bilan mensuel des retards, abandon et absences, de la classe, vous aurez un aperçu comme ceci après avoir cliqué sur le bouton : RAPPEL : Tous les PDF générés seront dans un premier temps sauvegardé dans le dossier spécial nommé MA_SAUVEGARDE qui se situe dans le disque local C comme mentionné plus haut. Copyright- 2016 34

La fiche d évaluation mensuelle Des résultats de l évaluation Bilan mensuel de l évaluation Bilan annuel des évaluations Décisions du conseil des maîtres Résultat de fin d année après conseil de classe. La fiche d évaluation mensuelle se compose de la liste de classe et du barème en fonction de la discipline D abord il faut renseigner la date et la discipline qui permettrons de préciser la période de l évaluation Ensuite l insertion des notes se fera à l aide de la liste alphabétique des élèves tout comme l appel se faisait dans les formulaires précédant. Après la saisie de toutes les notes l utilisateur pourra enregistrer toutes les notes à l aide du buton Valider. Pour une éventuelle Modification, il suffit d un clique sur le bouton Modifier/Supprimer et le formulaire de modification apparaît comme ceci : Copyright- 2016 37

Tout comme la saisie des notes, la modification se fera par le choix de la date de la discipline et du nom de l élève dont la note est à modifier. Après modification, le Bouton Modifier pour valider la modification. Le bouton Supprimer sert à effacer un enregistrement. Les résultats de l évaluation : Pour afficher les résultats il faut mettre la date à laquelle l évaluation a été faite Copyright- 2016 38

Puis Valider. Le fichier sera généré automatiquement et sera perçu comme ceci : La procédure d enregistrement reste la même en attendant l archivage, tout se fait dans le dossier MA_SAUVEGARDE qui se trouve sur le C Bilan mensuel de l évaluation : L utilisateur aura accès aux informations issues du formulaire de notes qu en remplissant la bonne date d évaluation et la moyenne qu il aura voulu afficher. Copyright- 2016 39

Le resultat s en suit : La procédure de sauvegarde reste toujours la même. Bilan annuel des évaluations : Il s agit ici d un procédé similaire au précédant (bilan mensuel de l évaluation) ou l utilisateur choisit le barème de la moyenne avant d afficher le résultat ce qui donne comme exemple : Copyright- 2016 40

Le processus de sauvegarde reste le même! Décision du conseil des maîtres : La décision du conseil des maîtres se fait selon une concertation au lors d un rassemblement, c est pourquoi nous avons décidé pour rendre la gestion de l activité de l enseignant plus facile il est bon de s imprégner des réalités. Dès lors nous avons compris la nécessité de laisser la latitude à l utilisateur de renseigner le seuil de passage avec ce petit formulaire : Avec le bouton nouveau, l utilisateur va renseigner la moyenne de passage ex : 4,75 Il pourra aussi rechercher la moyenne déjà inscrite pour la modifier ou supprimer s il le souhaite. Copyright- 2016 41

Le résultat s affichera comme suit : Grâce au bouton Imprimer vous allez générer un PDF qui va afficher les élèves admis et ceux qui redoublent. Le fichier PDF sera sauvegardé comme tous les PDF dans le dossier MA_SAUVEGARDE. Copyright- 2016 42

Le programme éducatif se présente comme la figure ci-dessus. Il se compose de 4 rubriques : PROGRAMME EDUCATIF : cette page vous donne accès aux différentes fiches élaborées par le gouvernement pour l enseignement par niveau. Après avoir cliqué sur le programme éducatif, une page apparaît sur laquelle les différents niveaux de cours y sont représentés. Comme illustration, lorsqu on clique sur un des niveaux de cours Copyright- 2016 44

automatiquement le guide se rapportant au niveau de cours s affiche pour le bonheur de l utilisateur. Il en est de même pour tous les niveaux. LA FICHE DEPAGOGIQUE : Cette fiche permet à l enseignant de suivre la progression qui lui est assignée quotidiennement dans le journal de classe, pour se faire l utilisateur n aura plus de soucis à se faire parce que le formulaire Fiche pédagogique vient à point nommé pour palier à cette tâche si éprouvante. Le bouton Nouveau permet d activer la saisie des informations concernant l enseignant. L enregistrement se fait par le bouton Valider. Remarque : Ce formulaire permettra à l enseignant de créer ses propres fiches conformes aux attentes pédagogiques. La suppression se fait par recherche de la leçon inscrite par l enseignant. LA CONSULATATION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE : Dès que l utilisateur clique sur le bouton consultation, une petite fenêtre apparaît et il saisit le titre de la leçon à afficher. La sauvegarde se fera comme indiqué dans les pages précédentes. Copyright- 2016 45

La suppression des fiches pédagogiques se fait après confirmation de l utilisateur. ARCHIVAGE Copyright- 2016 46

Lorsque vous cliquez sur le bouton Archivage, une petite fenêtre s affiche (une boîte de dialogue). Grâce à cette boîte vous pourrez choisir le dossier créé par le système pour sauvegarder définitivement tous vos documents PDF générés depuis le début de l année scolaire. Copyright- 2016 48

Cette flèche indique le processus de sauvegarde des différents PDF : Le premier dossier de sauvegarde nommé MA_SAUVEGARDE utilisé depuis le début, son contenu sera copié dans le nouveau Dossier qui sera créé par le logiciel. Le nom du nouveau dossier est particulier à tel point que pour ne pas être confus, les concepteurs ont décidé que pour cette version du logiciel, le nom sera composé de ARCHIVE suivit de l année en cours ex : (Archive2016). Il contiendra tous les PDF générés qui ont été sauvegardé dans le premier dossier ma sauvegarde Copyright- 2016 49

Une fois la sauvegarde terminée, vous verrez un message de ce type («Le répertoire a été copié» NOTE ADDITIVE : La première version de CBR sera suivie d un formulaire en vue d améliorer les conditions d utilisation du logiciel veuillez à bien le remplir de telle sorte qu on puisse vous combler d avantage. Copyright- 2016 50