DENDRODIF Date de dernière révision : 2013-05-29
Historique des modifications Version Date Description 0.5 1 er avril 2009 Création initiale 0.6 23 avril 2009 Intégration des commentaires de la première révision. 0.7 1 er mai 2009 Intégration des commentaires de l équipe PDAG. 1.0 7 mai 2009 Version finale. 1.01 13 mai 2009 Légers ajustements suite à certains commentaires reçus en retard. 2.0 13 avril 2010 Modification pour la version 5 de DendroDIF 28 avril 2010 Suite des modifications/adaptations au guide pour la saison 2010. 2.1 1 er mars 2011 Ajustements pour la saison 2011. 18 mars 2011 Changement de l image du code de vérification. 2.2 24 avril 2012 Ajustements pour la saison 2012 2.3 24 mai 2013 Suppression de l écran de validation d accès aux dépôts Oracle du MRN 2.4 29 mai 2013 Ajout de notes explicatives pour : -Problèmes connus pour installer avec Windows 7 -Erreur si installation déconnectée sans faire de ddmaj 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page i
Table des matières 1 Premier contact 3 2 Mise à jour de l application 5 2.1.1 Mise à jour en ligne 5 2.1.2 Mise à jour déconnectée 6 3 Accès aux dépôts de données 8 4 L Utilitaire de dépôts locaux 10 4.1 Migrer, installer ou restaurer un dépôt de données local 10 4.1.1 En effectuant la migration d un dépôt de données local d une version antérieure 10 4.1.2 Installation d un dépôt local 14 4.1.3 Restauration d un dépôt de données 15 4.2 Faire une copie de sauvegarde du dépôt de données local 17 4.3 Détacher un dépôt de données 20 5 Importer des métadonnées 22 5.1.1 Double clic sur le fichier.ddmeta 22 5.1.2 À partir d une session déjà ouverte 23 6 Créer des utilisateurs 24 7 Les options 27 7.1.1 Options d environnement : article Général 27 7.1.2 Options d environnement : article GPS 30 8 Annexes 32 Annexe A Entrer un code de vérification pour déverrouiller DendroDIF 32 Le code de vérification doit être autorisé pour chacun des postes dont on installe DendroDIF.Automatiser une copie de sauvegarde d un dépôt local 32 Automatiser une copie de sauvegarde d un dépôt local 33 Annexe B Outil de diagnostic 36 Annexe C Support technique lors d une anomalie 38 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page ii
Conventions graphiques Ce symbole indique une note au lecteur. Ce symbole indique un truc, une astuce. Ce symbole indique une mise en garde. Ce symbole indique une directive. Note terminologique Dans le présent guide, les termes unité d échantillonnage et mesurage désignent de manière générique des ensembles de base qui font l objet de saisie de données. Le nom que porte cet ensemble peut varier selon le domaine d affaires auquel s applique l usage de DendroDIF. Pour les utilisateurs de la DIF, de la DAEF et de la DRF, par exemple, le terme placette désigne une unité d échantillonnage. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 2
1 Premier contact Avant même de démarrer DendroDIF pour la première fois, une bonne pratique consiste à valider que l installation est complète sur votre ordinateur. À partir de votre menu «démarrer», puis du groupe de programmes «DendroDIF 5» lancez l utilitaire de diagnostic. Pour plus de détails, consultez l Annexe C «Outil de diagnostic». Le paquetage d installation de DendroDIF 5 ne crée aucun raccourci sur le bureau. Pour créer vous-même ces raccourcis procédez comme suit : 1 Ouvrez le groupe de programmes «DendroDF 5» à partir du menu «démarrer» de Windows. 2 Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l icône «DendroDIF 5». Un menu contextuel apparaît. 3 Dans le menu contextuel, cliquez sur l élément «envoyer vers» puis sur l élément «Bureau (créer un raccourci)». 4 Répétez les étapes 1 à 3 pour créer un raccourci vers l Utilitaire de dépôts locaux. Si votre poste est connecté à l Internet, une mise à jour sera téléchargée et appliquée dès votre premier démarrage afin de terminer complètement l installation de DendroDIF. Si votre poste n est pas connecté à l Internet, un paquetage de mise à jour manuelle devra être appliqué. Pour plus de détails, consultez la section 2 : «Mise à jour de l application». Si vous tentez de démarrer DendroDIF sans appliquer de paquetage de mise à jour, vous obtiendrez un des messages suivants selon la configuration de votre poste: 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 3
Lors du premier démarrage, les utilisateurs dont l ordinateur n est pas pris en charge par le MRN verront s afficher une fenêtre qui demande un code de validation. Pour plus de détails, consultez l annexe A «Entrer un code de vérification pour déverrouiller DendroDIF». Note pour les utilisateurs de Windows 7 : Lors du premier démarrage, il se peut que vous ayez le message suivant malgré le fait que votre utilisateur soit bel et bien administrateur : Dans ce cas, vous devez maintenir la touche <SHIFT> enfoncée puis cliquer sur le raccourcis DendroDIF avec le bouton droit de la souris. Sélectionner ensuite l option de menu «Exécuter en tant qu administrateur». Ceci ne sera nécessaire qu une seule fois pour enregistrer DendroDIF. Un simple double-clic sur le raccourci de DendroDIF sera suffisant par la suite. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 4
2 Mise à jour de l application 2.1.1 Mise à jour en ligne Si votre appareil dispose d un accès à l Internet, la mise à jour de l application est effectuée automatiquement à chaque démarrage, aucune intervention manuelle n est requise. En tout temps il est possible d annuler le téléchargement d une mise à jour. L annulation de la mise à jour est sans risque, la version installée demeure inchangée. Téléchargement d une mise à jour Il est également possible de mettre à jour l application de façon manuelle. Un paquetage contenant les plus récentes versions des composants de DendroDIF est produit et rendu disponible sur le site FTP du projet. Il suffit d un double-clic sur ce paquetage pour appliquer la mise à jour. Pour plus de détails consultez la section 2.1.2 «Mise à jour déconnectée». Il est possible d ajouter le téléchargement automatique du paquetage de mise à jour manuelle (fichier.ddmaj) lors de la mise à jour de l application. De cette manière, vous vous assurez d avoir toujours en main la plus récente version disponible du paquetage sans devoir manuellement le télécharger à partir du site FTP du projet. Cette opération peut toutefois prendre du temps, particulièrement sur les connexions lentes, c est pourquoi elle est optionnelle. Si vous cochez la case pendant le téléchargement de la mise à jour, le paquetage de mise à jour manuelle sera automatiquement téléchargé à la fin de l opération et l option demeure activée. Vous pouvez activer le téléchargement du paquetage de mise à jour manuelle simplement en cochant la case au bas de la fenêtre ci-dessus lors d une mise à jour en ligne. La case à cocher contrôle la même option qui est décrite à la section 7.1.1.8 «Télécharger automatiquement le paquetage de mise à jour manuelle». Pour plus de détails consultez les sections 2.1.2 «Mise à jour déconnectée» et 7.1.1.8 «Télécharger automatiquement le paquetage de mise à jour manuelle». Lorsque le processus de mise à jour est complété, DendroDIF vous informe sur l opération qui vient tout juste d être effectuée. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 5
DendroDIF confirme l installation de la mise à jour En cliquant sur l infobulle ou en activant le menu aide : (? Historique des versions) vous obtiendrez tous les détails des correctifs et modifications apportées à DendroDIF depuis 2009. Lorsque s affiche la fenêtre «Historique des versions», portez attention à la liste déroulante placée juste au dessus de la zone qui présente le contenu. Cette liste vous permet de choisir entre le contenu historique général ou spécifique à votre direction. 2.1.2 Mise à jour déconnectée Il est également possible de mettre à jour DendroDIF manuellement, sans qu il soit nécessaire de disposer d un accès à l Internet. Pour ce faire, vous devez posséder une copie du paquetage de mise à jour manuelle. Le plus récent paquetage de mise à jour manuelle doit préalablement avoir été téléchargé à partir du site FTP du ministère à l adresse suivante : ftp://ftp.mrnf.gouv.qc.ca/public/ciag/dendrodif5/prod/ Si vous avez activé l option «Télécharger le paquetage de mise à jour manuelle» vous disposez peut-être déjà d une copie du paquetage sur votre ordinateur. Pour plus de détails, consultez les sections 2.1.1 «Mise à jour en ligne» et 7.1.1.8 «Télécharger automatiquement le paquetage de mise à jour manuelle». 1 Recherchez la version la plus récente du fichier DendroDIF.(numéro de version).ddmaj sur le site FTP et téléchargez-le dans un répertoire local de votre choix. Les identifiants de version du paquetage de mise à jour manuelle sont constitués de la façon suivante : L identifiant de la version du produit; La date de création au format aaaa-mm-jj; L heure au format hhmmss; Un paquetage qui contient DendroDIF en version 5.51, créé le 7 avril 2011 à 13:00:21 par exemple, porterait donc le nom suivant : DendroDIF.5.51.2011-04-07.130021.ddmaj. 2 Lancez la mise à jour simplement par un double-clic sur le fichier. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 6
Il est possible d automatiser le téléchargement du paquetage de mise à jour manuelle de façon à ce que vous ayez toujours en main la plus récente version! Pour plus de détails consultez la section 7.1.1.8 «Télécharger automatiquement le paquetage de mise à jour manuelle». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 7
3 Accès aux dépôts de données Toute l utilisation de DendroDIF s appuie sur l accès à au moins un dépôt de données, qu il soit local ou partagé sur un réseau comme les dépôts Oracle du MRN. Pour les utilisateurs qui n exploitent que les dépôts Oracle du MRN, la validité de cet accès est donc de première importance. Si vous ne possédez pas de compte utilisateur pour accéder à un dépôt local, consultez la section 6 «créer des utilisateurs». Pour accéder aux dépôts Oracle du MRN utilisez le compte DendroDIF qu un pilote vous a attribué. Pour ouvrir une session DendroDIF vous devez obligatoirement sélectionner un dépôt de données dans la liste que présente l écran d ouverture de session. La liste présente tous les dépôts locaux, de même que les dépôts Oracle du MRN (s il y a lieu) sur lesquels l accès est autorisé pour votre compte utilisateur. 1. Remarquez l identification des dépôts présentés dans la liste : Lorsqu il s agit d un dépôt local, son nom est toujours précédé de l inscription [Local]. La liste des dépôts de données disponibles pour l utilisateur donné 1 Généralement, les dépôts de données Oracle du MRN ne sont accessibles qu à certains utilisateurs qui travaillent à partir des bureaux du MRN à Québec. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 8
En tout temps il est possible d actualiser cette liste à partir de la fenêtre d ouverture de session en cliquant sur le bouton «actualiser» à droite de la liste déroulante : Le bouton qui permet d actualiser la liste des dépôts disponibles Aucune validation d accès n est faite pour les dépôts locaux, quelle que soit l identité de l utilisateur donnée, tous les dépôts locaux compatibles DendroDIF 5.78 qui ont été installés sur l ordinateur sont ajoutés à la liste. Si une connectivité Oracle est détectée sur votre ordinateur, vous devez entrer votre nom d utilisateur et votre mot de passe pour actualiser la liste. L accès aux dépôts Oracle du MRN requiert une identité autorisée. C est pour cette raison que DendroDIF exige le nom d utilisateur et le mot de passe lorsqu il détecte une connectivité Oracle sur l ordinateur, quel que soit le contexte d utilisation. Si un des deux champs est vide lors du clic sur le bouton, la fenêtre de validation d accès s affiche et vous invite à vous identifier. À la fin de l opération, le contenu de la liste disponible dans la fenêtre d ouverture de session montre l ensemble des dépôts de données qui vous sont réellement accessibles. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 9
4 L Utilitaire de dépôts locaux Tous les utilisateurs qui utilisent DendroDIF en exploitant un dépôt de données local ont avantage à se familiariser avec l Utilitaire de dépôts locaux, notamment pour ce qui concerne la sauvegarde et la restauration d un dépôt. Vous trouverez le raccourci pour démarrer l Utilitaire de dépôts locaux en cliquant sur le menu «Démarrer» de Windows, puis sur le groupe de programmes «DendroDIF 5». 4.1 Migrer, installer ou restaurer un dépôt de données local DendroDIF est inutilisable s il n a pas accès à au moins un dépôt de données, qu il soit local ou partagé sur un réseau. Pour mettre en place un dépôt local, trois méthodes sont possibles : 4.1.1 En effectuant la migration d un dépôt de données local d une version antérieure Un dépôt de données local ayant été utilisé par une version antérieure de DendroDIF peut être migré à la version actuelle afin de conserver les données déjà existantes. Un dépôt de données local migré devient ainsi accessible à partir de DendroDIF 5.72 et plus: 1 Démarrez l Utilitaire de dépôts locaux et cliquez sur «Suivant». Utilitaire de dépôts locaux : fenêtre principale 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 10
Remarquez qu une fois la migration de votre dépôt local terminée, il ne devient accessible que par la version actuelle de DendroDIF et n est donc plus accessible à partir de la version antérieure (DendroDIF.0x), même si elle est encore installée. 2 Sélectionnez la tâche «Migrer à la version 5.70 un dépôt de données de la version 5». Utilitaire de dépôts locaux : sélection de la tâche de migration d un dépôt local Sélectionnez le dépôt local à migrer et cliquez sur «Suivant». Si la liste est vide, c est qu il n y a aucun dépôt de données de la version 5.0x installé sur votre ordinateur. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 11
3 Confirmez la migration du dépôt de données en cliquant sur «Terminer». Sommaire de la tâche de migration, en attente d exécution Un message de confirmation s affiche si l opération est complétée sans erreurs : Notez qu une copie de sauvegarde du dépôt de données original, sans aucune altération, est placée dans le dossier «Mes documents\dendrodif». Attention! Si vous récupérez cette copie de sauvegarde sur votre ordinateur, le dépôt de données que vous avez migré sera écrasé par cette copie! 4 Complétez la migration en important les métadonnées de la saison courante. Pour ce faire, ouvrez une session DendroDIF sur le dépôt local que vous venez tout juste de migrer. La boîte de dialogue suivante s affiche : 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 12
Ouverture de session sur un dépôt local dont la migration est incomplète. Tous les Gestionnaires sont bloqués et DendroDIF demeure inutilisable sur ce dépôt de données tant que les plus récentes métadonnées n ont pas été importées. Pour plus de détails sur la marche à suivre pour l importation des métadonnées, consultez la section 5.1.2. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 13
4.1.2 Installation d un dépôt local 1 Un dépôt de données local initialisé est normalement disponible sur le site FTP du projet DendroDIF, dans le répertoire qui correspond à l acronyme de votre direction : ftp://ftp.mrnf.gouv.qc.ca/public/ciag/dendrodif(version)/(direction)/ Téléchargez le fichier qui porte l extension.ddbak dans un répertoire local sur votre ordinateur et lancez l installation du dépôt par un simple double-clic sur le fichier. La fenêtre suivante s affiche : Utilitaire de dépôts locaux : En attente d exécution de la tâche de restauration d un dépôt local. 2 Cliquez sur «Terminer» pour lancer la restauration du dépôt local sur lequel vous avez double-cliqué. Un message de confirmation s affiche lorsque la restauration est complétée sans erreurs : 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 14
4.1.3 Restauration d un dépôt de données 1 Démarrez l Utilitaire de dépôts locaux et cliquez sur «Suivant». Utilitaire de dépôts locaux : fenêtre principale 2 Sélectionnez la tâche «Effectuer une restauration d un dépôt de données» et cliquez sur «Suivant». Sélection de la tâche de restauration du dépôt 3 Sélectionnez ensuite la copie de sauvegarde du dépôt local à restaurer et cliquez sur «Suivant». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 15
Sélection du dépôt à restaurer 4 Confirmez la restauration du dépôt sélectionné en cliquant sur «Terminer». Sommaire de l opération de restauration en attente d exécution 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 16
Une confirmation s affiche lorsque la restauration est complétée sans erreurs : 4.2 Faire une copie de sauvegarde du dépôt de données local Automatisez la création d une copie de sauvegarde de vos données à intervalles réguliers et évitez les mauvaises surprises! Il suffit de créer une tâche planifiée Windows pour tirer profit des capacités de l Utilitaire de dépôts locaux. Pour plus de détails consultez l annexe B «Automatiser une copie de sauvegarde d un dépôt local». 1 Démarrez l Utilitaire de dépôts locaux et cliquez sur suivant. Utilitaire de dépôts locaux : fenêtre principale 2 Sélectionnez la tâche «Effectuer une copie de sauvegarde d un dépôt de données», sélectionnez, dans la liste au bas de la fenêtre, le dépôt que vous désirez sauvegarder et cliquez sur «Suivant». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 17
Sélection de la tâche de copie de sauvegarde Remarquez l identification des dépôts dans la liste : Toute la portion du nom qui précède les parenthèses finales correspond au nom que vous trouvez dans votre liste lors de l ouverture d une session. Le nom entre parenthèses est le nom physique du dépôt, il vous est utile si vous automatisez la sauvegarde d un dépôt. Pour plus de détails consultez l Annexe B «Automatiser une copie de sauvegarde d un dépôt local». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 18
3 Sélectionnez le répertoire de destination pour votre copie et cliquez sur suivant. Sélection du répertoire de destination pour la copie 4 Cliquez sur «Terminer» pour lancer l opération de sauvegarde. Sommaire de l opération en attente d exécution 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 19
Un message de confirmation s affiche lorsque la sauvegarde est complétée sans erreurs : 4.3 Détacher un dépôt de données Si vous devez retirer (désinstaller) un dépôt de données local de votre ordinateur, il est possible de le faire à l aide de l Utilitaire de dépôts locaux. Remarque : la présence d un dépôt local inutilisé n affecte pas les performances de votre ordinateur et n a pas d impact sur DendroDIF. Détacher un dépôt local inutilisé constitue néanmoins une bonne pratique, elle favorise la clarté et réduit les risques d erreur. 1 Démarrez l Utilitaire de dépôts locaux et cliquez sur suivant. Utilitaire de dépôts locaux : fenêtre principale 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 20
2 Sélectionnez la tâche «Détacher un dépôt de données». Sélectionnez, dans la liste au bas de la fenêtre, le dépôt que vous désirez détacher et cliquez sur «Suivant». Sélection de la tâche pour détacher un dépôt local La tâche de détachement d un dépôt de données crée toujours une copie de sauvegarde du dépôt sous «Mes documents\dendrodif». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 21
5 Importer des métadonnées Les métadonnées représentent l ensemble du modèle d affaires exploité dans un contexte d utilisation de DendroDIF, soit plus particulièrement, un catalogue de sondage ou une de ses parties. Il est possible d installer ou de mettre à jour un catalogue de sondage de même que tous les formulaires et les règles de validation qui y sont associés par l intermédiaire du mécanisme d importation de métadonnées (fichier dont l extension est.ddmeta). Deux méthodes sont possibles pour importer des métadonnées : 5.1.1 Double clic sur le fichier.ddmeta 1 Les métadonnées sont normalement disponibles sur le site FTP du projet DendroDIF, dans le répertoire qui correspond à l acronyme de votre direction : ftp://ftp.mrnf.gouv.qc.ca/public/ciag/dendrodif(version)/(direction)/ Téléchargez le fichier approprié dans un répertoire local sur votre ordinateur et lancez l importation par un simple double-clic sur le fichier. 2 DendroDIF démarre et vous demande de vous identifier pour ouvrir une session. 3 En ouvrant la session, l importation démarre immédiatement. Une fenêtre de progression s affiche pour vous informer sur le déroulement de l opération. Progression de l importation 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 22
4 Lorsque l importation est terminée, une fenêtre s affiche et présente les détails du résultat de l opération. L importation des métadonnées est terminée DendroDIF doit être redémarré pour appliquer les métadonnées qui viennent d être importées. En cliquant sur «OK», DendroDIF se ferme. 5.1.2 À partir d une session déjà ouverte 1 Cliquez sur le menu «Outils» puis sur l élément «Importer un fichier de métadonnées (DDMeta)» 2 Sélectionnez le fichier à importer et lancez l importation en cliquant sur «importer». Sélection du fichier à importer La suite du processus est similaire à l importation décrite à la section précédente. Notez que DendroDIF se ferme aussi dans ce cas lorsque l importation est terminée. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 23
6 Créer des utilisateurs Sur un dépôt de données local, vous pouvez en tout temps ajouter de nouveaux utilisateurs ou gérer les comptes des utilisateurs existants à l aide du Gestionnaire de sécurité. Sur les dépôts de données Oracle du MRN, seuls les pilotes sont autorisés à créer et gérer des comptes utilisateur. Attention! Il est important d importer vos métadonnées avant de créer des utilisateurs, parce que cette opération permet de ramener les rôles et les types d unités d échantillonnage dont l utilisateur a besoin pour la création de son compte. Notez que les comptes utilisateur ne sont pas transférés par les mécanismes d échanges de DendroDIF. Pour éviter la création manuelle de comptes sur plusieurs appareils, consultez l astuce à la toute fin de cette section. Les étapes suivantes décrivent la marche à suivre pour créer des comptes utilisateur sur un dépôt de données local : 1 Ouvrez une session DendroDIF en utilisant le compte suivant : Nom d usager : admin-terrain Mot de passe : sapin Si le mot de passe n est pas valide, c est qu il a probablement été modifié par le responsable de votre secteur. Si tel est le cas, un autre compte devrait vous avoir été fourni et c est ce compte que vous devriez utiliser. 2 Pour ouvrir le Gestionnaire de sécurité, cliquez sur le menu «Fichier» puis sur l élément «Ouvrir», et ensuite «Gestionnaire de sécurité». 3 Au bas de la fenêtre principale du Gestionnaire de sécurité, cliquez sur le bouton «Ajouter» pour afficher la fenêtre «Ajout d un utilisateur» Ajout d un utilisateur à partir du Gestionnaire de sécurité 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 24
4 Dans l onglet général, remplissez tous les champs et sélectionnez le rôle approprié. Le mot de passe doit contenir au moins 5 caractères. Simplifiez vous la vie! Utilisez les paramètres de compte Windows de vos utilisateurs pour les comptes DendroDIF, vous aurez moins de comptes différents à gérer. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 25
5 Dans l onglet «Type d unité d échantillonnage» (il est possible que l onglet porte un autre nom selon votre configuration), sélectionnez les types que le nouvel utilisateur est autorisé à manipuler. Les droits de création, modification, suppression sont déterminés par le rôle attribué à l utilisateur. L onglet «Plugiciel» présente les fonctions de plugiciel (s il y a lieu) qui sont accessibles à l utilisateur en cours de création/modification en fonction du rôle qui lui est associé et des types d unité d échantillonnage auxquels il a accès. Évitez les étapes manuelles d importation des métadonnées et de création des comptes utilisateur en suivant cette petite procédure : 1 Complétez l installation de DendroDIF 5 sur votre ordinateur, incluant l installation d un dépôt de données local, l importation des métadonnées, la définition des utilisateurs et autres tâches d initialisation des activités de sondage. 2 Faites une copie de sauvegarde du dépôt de données local sur une clé USB. 3 Pour toutes les installations suivantes qui doivent utiliser les mêmes métadonnées, il suffit d installer ce dépôt local, ce qui vous épargne l importation des métadonnées et la création des utilisateurs. Consultez la section 4.1 «Installer ou restaurer un dépôt de données local» pour plus de détails. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 26
7 Les options Il est possible de modifier certains comportements de DendroDIF, de façon à ce qu il réponde mieux à vos besoins, suivant vos habitudes d utilisation. Tous les paramètres modifiables sont accessibles par la fenêtre d options. Pour afficher la fenêtre d options cliquez sur le menu «Outils», choisissez l élément «Options» La fenêtre d options montre ici les options par défaut 7.1.1 Options d environnement : article Général 7.1.1.1 Choix de la plate-forme Cette option permet d afficher le formulaire approprié si plusieurs grandeurs de formulaires ont été définies lorsqu on accède aux unités d échantillonnage à partir du Gestionnaire d unités d échantillonnage. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 27
Il est possible dans certains cas que l accès aux champs situés tout en bas d un formulaire soit entravé par la présence de la barre de tâches de Windows, particulièrement sur les tablettes électroniques dont la résolution d écran est faible. Pour éviter ce désagrément, activez l option «Masquer automatiquement la barre des tâches» de Windows. 7.1.1.2 Choix de la taille des caractères Cette option influence la taille du texte dans toute l application. La taille «normale» correspond à la taille du texte par défaut de l environnement Windows. Notez qu en activant les tailles de caractères supérieures à la taille normale, il est possible que certaines fonctionnalités soient désactivées. 7.1.1.3 Vue par défaut du gestionnaire d unités d échantillonnage Cette option influence l affichage du Gestionnaire d unités d échantillonnage. La vue «Mode sondage» présente le gestionnaire d une manière qui favorise la saisie de données. La vue «Mode exploitation» offre notamment un outil de recherche avancée et favorise donc la consultation des données. 7.1.1.4 Recherche sommaire dans le gestionnaire UE Cette option influence la rapidité de la fonction de recherche dans le Gestionnaire d unités d échantillonnage. Lorsque l option est activée, DendroDIF ignore toutes les variables de sondage qui n appartiennent pas au groupe Système, améliorant ainsi significativement le traitement de recherche, mais au détriment de l affichage d informations qui pourraient être pertinentes. 7.1.1.5 Connexion automatique pour la connexion secondaire Lorsque cette option est activée, DendroDIF réutilise le justificatif d identité de l utilisateur courant (son nom d usager et son mot de passe) pour ouvrir la connexion requise par les fonctionnalités «Transférer les unités 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 28
d échantillonnage vers (connexion secondaire)» et «Importer des unités d échantillonnage de (connexion secondaire)». Si la connexion échoue, DendroDIF invite l utilisateur à s identifier en affichant la fenêtre d identification. Une deuxième représentation de cette option est présente dans la fenêtre d ouverture de session. L état de l option connexion automatique pour la connexion secondaire reflète toujours l état de la case à cocher qui la représente, que ce soit dans la fenêtre d options ou dans la fenêtre d ouverture de session. 7.1.1.6 Fermer automatiquement l explorateur d occurrences [ ] Lorsqu on consulte des données à l intérieur d un tableau, l explorateur d occurrences facilite la navigation dans les données disponibles. L explorateur occupe toutefois une proportion relativement importante de l écran lorsque la résolution est inférieure à 1024x768, comme sur certaines tablettes électroniques par exemple. En activant l option «Fermer automatiquement l explorateur d occurrences», l explorateur se ferme automatiquement sur le clic d une occurrence dans la liste, dans le but de faciliter la lecture du formulaire qui en présente le détail. L option contrôle également un comportement similaire pour la fenêtre qui présente les erreurs de validation. 7.1.1.7 Clavier virtuel L option active ou désactive l affichage du clavier virtuel. Les boutons radio «Haut» et «Bas» permettent d identifier l espace que doit occuper le clavier, soit l espace disponible dans le haut ou dans le bas des formulaires. Le clavier virtuel est beaucoup plus que le simple remplacement d un clavier physique pour les appareils qui en sont dépourvus. Les touches qui s affichent sont adaptées au contexte d utilisation et reflètent les particularités du domaine d affaires représenté et exploité par DendroDIF. Remarquez que lorsque la plateforme choisie est «PC de table» (voir l option 7.1.1), seule la position Bas est supportée pour le clavier. 7.1.1.8 Télécharger automatiquement le paquetage de mise à jour manuelle Lorsqu elle est activée, cette option fait en sorte que lors d une mise à jour en ligne, non seulement l application est mise à jour, mais le plus récent paquetage de mise à jour manuelle (déconnecté) est aussi téléchargé. La zone de texte «Enregistrer sous» identifie l emplacement où le paquetage est sauvegardé lors du téléchargement. Le bouton de navigation à droite de cette zone de texte vous permet de sélectionner l emplacement de votre choix. Une deuxième représentation de cette même option est présente dans la fenêtre qui montre la progression du téléchargement lors d une mise à jour en ligne. Quel que soit l endroit à partir duquel vous modifiez l option, l effet est le même. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 29
7.1.2 Options d environnement : article GPS Les paramètres pour l acquisition de coordonnées géographiques Il est important de remarquer que les capacités d acquisition de coordonnées géographiques offertes par DendroDIF ne sont disponibles que si toutes les conditions suivantes sont respectées :; 1 Le catalogue doit contenir des formulaires spécialement conçus pour l acquisition de coordonnées. Le formulaire de saisie est le seul et unique moyen d obtenir les coordonnées fournies par un GPS dans DendroDIF. 2 Le logiciel GpsGate Client 2.6 Standard for Windows (product ID : 203533) doit être installé et configuré sur l ordinateur. Ce logiciel est disponible directement à partir du site Web de l éditeur à l url suivante : http://www.franson.com/gpsgate/ Pour déterminer si ce logiciel est présent sur votre ordinateur, voir l Annexe A «Outil de diagnostic». 3 L ordinateur doit être équipé d un GPS embarqué ou être connecté à un des appareils GPS externes faisant partie de la liste des appareils supportés par DendroDIF. 4 L ordinateur doit être configuré pour communiquer avec le GPS embarqué ou externe. Le logiciel GpsGate seul n est pas suffisant. La configuration est propre à chaque équipement et implique habituellement 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 30
l installation des pilotes livrés par le fabriquant de l équipement. Les utilisateurs du MRN doivent s adresser au SAC ou à leur SAR pour obtenir la configuration requise. Pour plus d information sur l usage d un GPS avec DendroDIF et tout ce qui touche l utilisation de ses capacités d acquisition de coordonnées géographiques, contactez votre pilote ou la personne responsable de vos activités de collecte. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 31
8 Annexes Annexe A Entrer un code de vérification pour déverrouiller DendroDIF Pour tous les utilisateurs qui installent DendroDIF sur un appareil qui n est pas pris en charge par les services informatiques du MRN, un code de vérification doit être entré pour que le logiciel puisse s exécuter. Pour enregistrer votre code de vérification, il s agit de démarrer l application et la fenêtre d enregistrement s affiche : La fenêtre d enregistrement du code de vérification Si la fenêtre ne s affiche pas, c est que vous possédez déjà un code d autorisation valide résultant d une installation antérieure de DendroDIF. Pour obtenir un code de vérification, contactez une des personnes identifiées dans la fenêtre d enregistrement. Entrez le code qu on vous aura attribué dans la zone de texte au bas de la fenêtre et cliquez sur le bouton OK. Attention! Le code de vérification qui vous sera donné pour déverrouiller l application ne sera plus valide si vous fermez cette fenêtre sans l avoir inscrit dans la case prévue, et activé votre code en cliquant sur le bouton OK, vous devrez demander un nouveau code. Le code de vérification doit être autorisé pour chacun des postes dont on installe DendroDIF. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 32
Automatiser une copie de sauvegarde d un dépôt local Dans le but de minimiser le risque de perte de données, une bonne pratique consiste à automatiser la création d une copie de sauvegarde d un ou de plusieurs dépôts de données locaux à intervalles réguliers. À l aide du planificateur de tâches de Windows et de l Utilitaire de dépôts locaux, il est possible de réaliser cette tâche facilement : 1 À partir du panneau de configuration, ouvrir l élément «Tâches planifiées» 2 Créez ensuite une nouvelle tâche planifiée à partir du menu contextuel que vous obtenez en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre des tâches planifiées. 3 Donnez à votre nouvelle tâche un nom significatif, et modifiez-la. (cliquez avec le bouton droit sur la tâche, choisissez l élément de menu «Propriétés»). 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 33
Le détail de la tâche en cours d édition 4 Entrez la ligne de commande que doit exécuter la tâche lorsqu elle s exécute. Voici un exemple : "C:\MrnMicro\Applic\DendroDIF\DendroDIF 5\Mrnf.Son.UtilDepotsLocaux.exe" /CS /BD=SON_DIF /O="C:\Temp\DendroDIF\SON_DIF_Journal.txt" /R="C:\Temp\DendroDIF" Il est important d utiliser les guillemets aux endroits indiqués dans l exemple, faute de quoi, les noms de dossiers risquent de ne pas être correctement interprétés et la tâche planifiée ne pourra s exécuter correctement. La première partie de la commande pointe sur l Utilitaire de dépôts locaux, dans le répertoire ou DendroDIF est installé : C:\MrnMicro\Applic\DendroDIF\DendroDIF 5\Mrnf.Son.UtilDepotsLocaux.exe Les paramètres qui accompagnent l appel renseignent l Utilitaire de dépôts locaux sur le travail qu il doit faire; /CS /BD= /O= /R= Indique que l utilitaire doit faire une copie de sauvegarde d un dépôt. Donne le nom physique du dépôt à sauvegarder. Dans l exemple, le nom du dépôt est SON_DIF. Vous pouvez voir le nom physique d un dépôt local dans la liste des dépôts que présente l Utilitaire de dépôts locaux. Pour chaque dépôt, le nom physique est inscrit entre parenthèses. Identifie le chemin complet vers le fichier journal créé lors de chaque sauvegarde. Le contenu du journal n est pas cumulatif, il est recréé à chaque exécution de la tâche. Identifie le répertoire de destination de la copie de sauvegarde. Le nom du fichier pour la copie est choisi automatiquement par l Utilitaire de dépôt locaux et il utilise l extension.ddbak. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 34
5 Complétez le paramétrage de la tâche selon vos préférences et confirmez tous les changements en cliquant sur OK. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 35
Annexe B Outil de diagnostic DendroDIF dépend de plusieurs composants externes pour son fonctionnement. Aussi, en cas de difficulté, les causes peuvent être multiples et il est important de bien les identifier. L Outil de diagnostic facilite le travail en vérifiant notamment la disponibilité et le fonctionnement des composants sur lesquels DendroDIF s appuie. L Outil de diagnostic présente une installation de DendroDIF complète et valide Pour lancer le diagnostic, cliquez sur le raccourci «Outil de diagnostic» à partir du groupe de programmes «DendroDIF 5» disponible dans votre menu «Démarrer». Si tous les éléments vérifiés portent l indicateur de validité, comme le montre la capture d écran plus haut, c est que tous les composants sur lesquels s appuie DendroDIF sont correctement installés et configurés. Notez que le fournisseur de données Oracle pour.net est facultatif. Il n est requis que pour les utilisateurs qui ont accès aux dépôts de données Oracle du MRN. Aussi, si l outil montre un avertissement sur cet élément, cela ne pose aucun problème s il n est pas prévu que vous utilisiez les dépôts Oracle du MRN. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 36
Notez que GpsGate 2.6 est également facultatif. Si l outil montre un avertissement ou une erreur sur cet élément, DendroDIF demeure entièrement utilisable, à la seule exception de ce qui concerne l acquisition de coordonnées géographiques. Pour plus d information consultez la section «Options d environnement : article GPS». 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 37
Annexe C Support technique lors d une anomalie Le développement de DendroDIF est constamment soumis à un contrôle de la qualité rigoureux et tous les efforts sont réalisés pour que chaque version soit d une grande fiabilité. Malgré tout, DendroDIF n est pas à l abri de toute erreur de fonctionnement. DendroDIF dispose de fonctionnalités internes qui facilitent le suivi et l identification des problèmes par l équipe de développement. Rien ne vous oblige donc à interrompre vos activités lorsque vous rencontrez une anomalie, sauf bien entendu si elle rend votre travail impossible. Plusieurs informations concernant l erreur sont enregistrées sur votre ordinateur et il est possible de les récupérer plus tard. Vous pouvez aider l équipe de développement en documentant l erreur avant de contacter le support technique. Si la fenêtre suivante s affiche, vous pouvez copier tout le contenu de la trace en cliquant sur le bouton «copier vers le presse papier», pour le coller ensuite dans un fichier texte. Notez que cette même information est disponible dans le journal des événements et qu il est possible de la récupérer à un autre moment. Pour plus de détails consultez la section «Le journal des événements» un peu plus bas. Le détail d une erreur système Si vous désirez documenter entièrement une erreur, procédez aux étapes suivantes : Tentez si possible de reproduire l anomalie et de noter les étapes qui permettent de la provoquer. Faites une copie de sauvegarde de votre dépôt de données local, s il y a lieu, et joignez-la à votre rapport sur l incident. Faites une copie du journal qui correspond à la session au cours de laquelle vous avez rencontré le problème. Pour plus de détails consultez la section «Le journal des événements» un peu plus bas. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 38
Le journal des événements Pour afficher le journal, cliquez sur le menu «Outils» puis sur l élément «Journal des événements». Les événements qui surviennent lors d une session DendroDIF Pour retrouver le journal de la session au cours de laquelle vous avez rencontré le problème, recherchez dans la liste de gauche, sous le dossier «Système», l élément identifié par l icône accompagné de l heure la plus proche précédent le moment ou vous avez rencontré le problème. Vous pouvez fournir tout le détail de ce journal à l équipe de développement simplement en cliquant sur le bouton «Copier tout vers le presse-papier» puis en collant le contenu dans un fichier texte. Si vous rencontrez un problème lors d une mise à jour, sélectionnez l élément identifié par l icône, sous le dossier «Mises à jour», qui correspond au moment ou vous avez remarqué l anomalie, et copiez le contenu dans un fichier texte de la même manière que pour un journal de session. 2013/05/30] - MRNF - Direction générale adjointe des technologies de l'information Page 39