Fiche de Poste INTITULE DU POSTE Cadre de santé en EHPAD - USLD SITUATION : Positionnement géographique : EHPAD /USLD - Pavillon Chamberland : 45 lits (15 lits d EHPAD et 30 lits USLD) - Pavillon Dornier : 83 lits d EHPAD - PASA Catégorie statutaire : Titulaire du diplôme de Cadre de Santé Condition d accès : Catégorie A Positionnement hiérarchique : N+2 : Directeur,N+1 : Cadre Supérieur de Santé, Positionnement fonctionnel : Médecin coordonnateur, Equipe pluridisciplinaires, partenaires, services administratifs, services logistiques, pharmacie, résidents, familles CONTEXTE : Horaires, pauses et rythmes : Particularités de la fonction Poste de jour 7h42 par jour + 30 min de temps personnel de repas Travail du lundi au vendredi Repos hebdomadaire le week-end et les jours fériés Emploi à temps plein 25 CA + 20 RTT + 2 HS + jours supplémentaires selon accord local - Risque psychosocial - Risque lié au travail sur écran MESURES DE PREVENTION PRISES FACE A SES RISQUES : - Travailler en équipe et échanger autant que possible afin de répartir la charge mentale - Veiller, lors des futurs achats, à investir dans des 1
écrans d ordinateur plats et aux dimensions suffisantes. - médecine du travail, psychologue du travail, temps d écoute de la direction Outils à disposition : - Quelques déplacements extérieurs sont à prévoir dans le cadre des missions avec possibilité de mise à disposition de véhicule institutionnel. Documentation institutionnelles disponible sur le réseau et dans les services (classeurs ) Accès internet, logiciel Word, Excel, dossier informatisé Bureau, poste informatique MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de la politique institutionnelle, le cadre de santé exerce des fonctions de responsabilité dans l organisation et la gestion d un service de soins. Il est garant de la continuité, de la sécurité et de la qualité des soins. Il met en œuvre la politique institutionnelle au sein de son unité. MISSIONS DETAILLEES : ACTIVITES & TACHES : Gestion des ressources humaines - Assure la gestion des équipes soignantes et leur encadrement. Il réalise les entretiens d évaluation et de formation annuels des agents. - Elabore les plannings - Est amené à participer aux entretiens de recrutement du personnel - Organise le travail, le contrôle et l évalue en regard des compétences de chacun - Anime, coordonne, responsabilise les équipes Gestion des entrées - Elabore et réactualise les fiches de poste en lien avec le service RH - Recense les besoins en formation des agents et les transmets au service RH - Organise, planifie l accueil des nouveaux agents, étudiants, stagiaires (tutorat) et les évalue - Etudie des demandes d admission avec le médecin coordonnateur, le CSS et la secrétaire médicale - Effectue les visites de pré admission des résidents (en fonction de ses possibilités) - Planifie et organise l admission avec le secrétariat de 2
l EHPAD, le bureau des entrées et l équipe de soins pluridisciplinaire après validation du directeur Organisation des soins du service Garant de la qualité Garant de la sécurité Gestion économique et administrative Communication, information, Relation - Est le référent technique - Définit les postes de travail et leur organisation (fiche d activités pour chaque catégorie professionnelle) - Evalue et réajuste ces organisations de travail au sein du service afin d optimiser la prise en soins des résidents - Responsable de la qualité des soins dans le respect : Des besoins des résidents Des protocoles De la Charte de la Personne Agée Des différents projets : projet de vie, de soins Des textes législatifs - Est garant de la mise en œuvre de la démarche qualité (outil ANGELIQUE) au sein de son unité - Participe à l élaboration des différents projets institutionnels (projet d établissement, projet de soins, projet de vie, ) - Participe à l élaboration des différents protocoles et procédures - Veille à l application des bonnes pratiques professionnelles dans le respect de la réglementation - Veille à l application des procédures, protocoles en vigueur - Evalue l application de ces protocoles et procédures et du respect des règles d hygiène - Met en œuvre le processus bientraitance - Promeut la politique de maintien de l autonomie - Suit l avancée du projet de service - Veille au respect de l application des prescriptions médicales concernant la sécurité des résidents - Veille au respect des consignes de sécurité - Veille à l amélioration des conditions de travail et à la qualité de vie des professionnels - Identifie, fait remonter les besoins en matériel au service économique - Gère les stocks en matériel de son unité - Elabore le plan d équipement (matériel et médical) en collaboration avec le service logistique - Veille à la bonne utilisation du matériel et signale les dysfonctionnements - Anime et participe aux réunions de service et institutionnelles - Assure la transmission de l information au sein du service - Travaille en étroite collaboration avec les différents acteurs institutionnels et externes 3
PROFIL REQUIS : - Avoir le sens des responsabilités et du travail d équipe - avoir des capacités d organisation, de gestion et d adaptation aux changements - faire preuve de rigueur et d exigence en matière de qualité - consciencieux - Etre un élément moteur et dynamisant pour l équipe - Faire preuve d initiative et d anticipation - Etre force de proposition Diplômes requis Diplôme de cadre de santé ou équivalent Savoirs : - Connaître les limites de sa fonction - Connaitre le secteur gérontologique et la règlementation serait apprécié - Connaitre et utiliser l outil informatique - Respecter la confidentialité et le secret professionnel - Etablir une veille documentaire propre au secteur d activité (recommandations ) Compétences : Savoirs- faire : - Optimiser les moyens en Ressources Humaines, matériels et logistique au sein de l unité et du pôle au regard des variations de l activité et des priorités - Connaître la méthodologie de gestion de projet - Concevoir et mettre en œuvre un projet de soins, projet de vie, en collaboration avec le corps médical et l équipe pluridisciplinaire, en liaison avec les projets de l établissement - Animer, mobiliser et entraîner une équipe - Conduire des réunions - Fixer des objectifs et les évaluer - Traiter et résoudre les situations conflictuelles - Travailler en réseau - Décliner la politique institutionnelle au sein de son unité Savoirs- être : 4
- Qualités relationnelles - Qualités d écoute et de dialogue, sens de la communication - Aptitudes à la négociation - Capacités à transmettre, partager et échanger - Aptitudes pédagogiques - Sens des responsabilités - Disponibilités, discrétion - Dynamisme - Faire preuve d initiatives, d anticipation - Moyens de prévention : médecine du travail, psychologue du travail, temps d écoute de la direction Directrice de l établissement Cadre de Santé Mme Declerc 5