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1 Choix de la composition Format p 3 Jeux de Couleurs p 5 Jeux de Polices p 6 2 Personnalisation Insertion d une image p 7 Zone de texte p 8 Fichier texte p 10 3 Fusion et Publipostage Création d une invitation p 11 Utilisation de l assistant p 12 4 Création d une affiche p 19 2
Format 1/2 Ouvrir Microsoft Office Publisher 2003. Nous pouvons choisir de composer à partir d un modèle ou d une composition vierge. A l aide du menu de gauche, choisissons de composer à partir d un modèle : -Compositions pour impressions - Cartes de Vœux Fêtes - Carte Nouvel An 3 La nouvelle composition s ouvre (si une fenêtre apparait, ne pas en tenir compte, la fermer). 3
Format 2/2 La composition choisie est composée de 4 faces qui se matérialisent par des petits onglets en bas à gauche La base est une feuille A4 pliée en 4. Pour changer la façon de plier la feuille : - Dans le menu de gauche, choisir «options de page» - Pour l exercice, nous choisirons «quart de page avec pliure sur le côté», mais vous avez d autres possibilités Enregistrer la composition sous : Menu Fichier enregistrer sous : composition bonne année.pub 4
Jeu de Couleurs Il est possible de modifier le «Jeu de couleurs»utilisé dans la composition. Des «Jeux de couleurs»sont proposés dans le menu de gauche «Jeux de couleurs». Il est possible de créer notre propre «Jeu de couleurs»en cliquant sur : «personnaliser le jeu de couleurs» Pour l exercice, nous choisirons le Jeu de Couleurs «Tropiques». 5
Jeu de Police De même que pour le «jeu de couleurs», il est possible de modifier le «Jeu de Polices» utilisé dans la composition. Des «Jeux de Polices»sont proposés dans le menu de gauche «Jeux de polices». Pour l exercice, nous choisirons le Jeu de polices «Assistant Cartes de Vœux». 6
Insertion d une image Pour insérer une image : Dans le menu, choisir : Insertion Image àpartir du fichier et choisir mairie de royan.jpg L image insérée peut être déplacée, redimensionné (à l aide de la souris) et même supprimée. Supprimer l image qui se trouvait sur le document à l origine en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr du clavier. 7
Zone de texte 1/2 Pour insérer une zone de texte : - Se positionner sur la page 2 - Dans le menu, choisir Insertion Zone de texte - Cliquer sur la page 2 pour positionner la zone de texte àinsérer - Ecrire dans la zone de texte Cette zone de texte peut être déplacée et redimensionnée. On peut choisir également la police, la taille et la couleur d écriture. 8
Zone de texte 2/2 Pour encadrer la zone de texte : - Clic droit sur la zone de texte et choisir «format de la zone de texte» - Dans l onglet «Couleurs et traits», on peut choisir d encadrer la zone de texte avec des traits ou avec des bordures spéciales. Pour l exercice, choisir : Bordures spéciales Etoile De la même façon, le fond de la zone de texte peut être coloré en choisissant une couleur de remplissage. 9
Fichier texte Pour insérer un fichier texte : - Insérer d abord une zone de texte - Se positionner sur la zone de texte et l agrandir pour qu elle soit suffisamment grande pour contenir le texte que nous allons insérer - Dans le menu, choisir Insertion Fichier texte - Pour l exercice, prendre le fichier vœux 2010.doc Cette zone de texte peut être encadrée et colorée. Le texte à l intérieur peut être modifié, ainsi que sa police, sa taille et sa couleur. 10
Création d une invitation Pour utiliser la fusion et le publipostage, nous allons créer une invitation avec un format «Carte postale» - Dans le menu, choisir Fichier Nouveau, choisir Composition vierge, puis Carte postale. - Insérer une zone de texte, l agrandir, et y insérer le fichier texte inauguration.doc - Insérer une seconde zone de texte et l agrandir, c est dans cette zone de texte que nous allons inclure le publipostage 11
Utilisation de l assistant 1/7 - Dans le menu, choisir Outils Fusion de catalogue et publipostage Assistant Fusion de catalogue et publipostage - L assistant s ouvre sur la gauche de l écran - Dans l assistant, choisir «Fusion et publipostage» - Passer à l étape 2 sur 5 en cliquant sur «suivante» 12
Utilisation de l assistant 2/7 Le publipostage peut se faire à partir d une liste déjà existante, des contacts Outlook ou d une liste qu on peut créer. Pour l exercice, nous choisirons le publipostage à partir d une liste déjà existante. - Choisir «Utilisation d une liste existante» - Cliquer sur «Parcourir» - Choisir le fichier contacts.xls - Choisir ensuite la feuille de calcul où se trouve la liste pour le publipostage, ici, Feuil1$ - OK 13
Utilisation de l assistant 3/7 Une boite de dialogue apparaît à l écran avec la liste des contacts contenus sur la Feuil1$. On peut ainsi choisir les contacts auxquels on veut envoyer l invitation en cochant ou décochant les lignes. Pour l exercice, on choisit de les sélectionner tous. - Ok Cliquer sur «suivante»pour passer à l étape 3 14
Utilisation de l assistant 4/7 Nous allons désormais inclure les «champs»de publipostage. A gauche de l écran, on voit l ensemble des champs disponibles pour le publipostage. Pour les insérer, il faut : - Se positionner dans la zone de texte où nous voulons insérer les champs - Cliquer dans l ordre sur les champs à insérer Il est préférable de laisser un espace entre chaque champs pour pouvoir les disposer comme on veut. Passer à l étape 4 en cliquant sur «Suivante» 15
Utilisation de l assistant 5/7 Nous avons un aperçu de notre invitation. Nous pouvons faire défiler les destinataires (en cliquant sur les flèches dans l assistant), afin de vérifier que la mise en page est idéale pour chacun. Nous pouvons modifier les destinataires : - Soit un par un en cliquant sur «exclure ce destinataire» - Soit en cliquant sur «modifier la liste des destinataires», en cochant ou décochant; dans ce cas, toute la liste apparaît Passer à l étape 5 en cliquant sur «Suivante» 16
Utilisation de l assistant 6/7 Pour finaliser le publipostage, nous pouvons soit : - L imprimer - Créer une nouvelle publication - L ajouter à une publication déjà existante Pour l imprimer, cliquer sur «Imprimer», puis choisir l imprimante, puis valider. Il y aura autant d invitations imprimées que de destinataires sélectionnés (ici 5). 17
Utilisation de l assistant 7/7 Nous pouvons aussi obtenir un nouveau document qui contiendra toute la fusion, c est à dire que nous visualisons l ensemble des invitations, en cliquant sur «Créer une nouvelle publication». Un nouveau document Publisher s ouvre, aux mêmes format et mise en page que le document que nous avions, mais avec autant de pages qu il y a de destinataires sélectionnés (ici 5). Nous pouvons enregistrer cette nouvelle publication. Elle n est plus liée au fichier de contacts, elle n a plus aucun lien de publipostage et de fusion. 18
Choix du format Ouvrir Microsoft Office Publisher 2003. A l aide du menu de gauche, sélectionner composition vierge puis page entière La nouvelle composition s ouvre. 19
Insertion d une image Pour insérer une image : Dans le menu cliquer sur Insertion Image A partir du fichier Puis choisir l image que vous souhaitez insérer pour composer l affiche, ici Cyber.jpg 20
Personnaliser l image L image s est insérée dans la page Vous pouvez agrandir l image, la redimensionner à l aide de la souris La barre d outils «Image»apparaît, cliquer sur l icône Format de l image de celle-ci 21
Personnaliser l image Une fenêtre s ouvre qui permet de modifier le format de l image. Ici sélectionner filigrane dans Couleur 22
Personnaliser l image L image insérée apparaît en transparence Il est possible de régler la luminosité et le contraste à l aide de la barre d outils Image 23
Insertion d une image WordArt Pour insérer une image WordArt : Dans le menu cliquer sur Insertion Image WordArt Puis sélectionner le WordArt désiré puis cliquer sur Ok 24
Insertion et personnalisation d une image WordArt Une fenêtre s ouvre qui permet de taper le texte du WordArt et aussi de choisir la police et la taille Ici Taper «CyberAtlantys»en taille 72 Cliquer sur OK L objet WordArt s est inséré dans l affiche Vous pouvez le redimensionner, le déplacer comme pour une photo. 25
Insertion d une Zone de texte et personnalisation de l affiche Pour pouvez maintenant choisir d insérer une Zone de texte : Pour insérer une zone de texte : - Dans le menu, choisir Insertion Zone de texte - Cliquer pour positionner la zone de texte à insérer - Ecrire dans la zone de texte Cette zone de texte peut être déplacée et redimensionnée. On peut choisir également la police, la taille et la couleur d écriture. Pour encadrer la zone de texte : - Clic droit sur la zone de texte et choisir «format de la zone de texte» - Dans l onglet «Couleurs et traits», on peut choisir d encadrer la zone de texte avec des traits ou avec des bordures spéciales. De la même façon, le fond de la zone de texte peut être colorée en choisissant une couleur de remplissage. 26