Vehicle Fleet Manager 3.0. Guide de l'utilisateur



Documents pareils
Module SMS pour Microsoft Outlook MD et Outlook MD Express. Guide d'aide. Guide d'aide du module SMS de Rogers Page 1 sur 40 Tous droits réservés

TeamViewer 7 Manuel Manager

Guide de démarrage rapide Centre de copies et d'impression Bureau en Gros en ligne

GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Edutab. gestion centralisée de tablettes Android

Cyberclasse L'interface web pas à pas

Date de diffusion : Rédigé par : Version : Mars 2008 APEM 1.4. Sig-Artisanat : Guide de l'utilisateur 2 / 24

Comment bien démarrer avec. NetAirClub GUIDE ADMINISTRATEUR V1.5. Table des matières

Guide de démarrage rapide

Administration du site (Back Office)

1. Introduction Création d'une macro autonome Exécuter la macro pas à pas Modifier une macro... 5

Google Drive, le cloud de Google

CommandCenter Génération 4

Réseau local entre Windows Xp et 7

Qlik Sense Cloud. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Tous droits réservés.

Création d'un site dynamique en PHP avec Dreamweaver et MySQL

Table des matières. Sommaire. 1 Introduction. 2 Menu principal Pop-ups de notification 9 Calendar. 13 Émission de rapports ...

SafeGuard Enterprise Aide administrateur. Version du produit : 5.60

GESTION DES BONS DE COMMANDE

1 Gestionnaire de Données WORD A4 F - USB / / 6020 Alco-Connect

1. Comment accéder à mon panneau de configuration VPS?

Foire aux Questions Note: Les réponses aux questions correspondent à la version Mise en route

Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Server Virtual Edition. Guide de démarrage rapide

Netissime. [Sous-titre du document] Charles

MEDIAplus elearning. version 6.6

Guide d'utilisation du Serveur USB

Assistance à distance sous Windows

Liste des FICHES PRATIQUES

Documentation utilisateur, manuel utilisateur MagicSafe Linux. Vous pouvez télécharger la dernière version de ce document à l adresse suivante :

Guide d utilisation de fonctionnalités avancées de Beyond 20/20 (application à des données départementales issues de Sit@del2)

Stellar Phoenix Outlook PST Repair - Technical 5.0 Guide d'installation

GesTab. Gestion centralisée de tablettes Android

Drupal Contributeur. Maitrisez la publication sous Drupal. Une formation Formateur : Fabien Crépin. Drupal Contributeur.

Prospective Manuel D utilisation. Logiciel édité par la société

«Cimetières de France en ligne»

Parcours FOAD Formation EXCEL 2010

Utilisation du DSQ. 2. Principales fonctions associées au DSQ

OSIRIS/ Valorisation des données PORTAIL BO MANUEL UTILISATEUR

Manuel utilisateur logiciel Salles. Version 1.1

Cette fonctionnalité est paramétrable et accessible dans le module administration via le menu "Dossier / Administration".

Guide de l'utilisateur de l'application mobile

Sophos Mobile Control Guide d'administration. Version du produit : 4

FAQ Trouvez des solutions aux problématiques techniques.

Alcatel OmniPCX Office

Manuel d utilisation de la plate-forme de gestion de parc UCOPIA. La mobilité à la hauteur des exigences professionnelles

KeePass - Mise en œuvre et utilisation

MANUEL DES NOUVEAUTES

Le générateur d'activités

HP Data Protector Express Software - Tutoriel 4. Utilisation de Quick Access Control (Windows uniquement)

PARAMETRER LA MESSAGERIE SOUS THUNDERBIRD

Le service d'agenda en ligne SOGo

POUR MAC Guide de démarrage rapide. Cliquez ici pour télécharger la version la plus récente de ce document

DIASER Pôle Assistance Rectorat

Sage CRM. 7.2 Guide de Portail Client

Asset Management Software Client Module. Manuel d utilisation

Access 2010 Entraînement 1 Garage Renault Dossier 24 MCD

Utilisation de GLPI. 1.Page d'accueil. Introduction

2010 Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH. Tous droits réservés.

Mise à jour Stable Gestion des talents juin 2014 Mise à jour de la version stable St. Gallen

Table des matières. 1 À propos de ce manuel Icônes utilisées dans ce manuel Public visé Commentaires...

Alfresco Guide Utilisateur

Gestionnaire intelligent pour centres d'esthétique

TecLocal 4.0. Nouveautés de la version 4.0 (notes de mise à jour)

PORTAIL INTERNET DE LA GESTION PUBLIQUE Guide d'utilisation du Portail Internet de la Gestion Publique

Le guide Votre manuel d utilisation pour une gestion rapide des polices en ligne

Manuel utilisateur logiciel Camping. Version 2.3

Portail étudiant de la Faculté des sciences Notice d'utilisation du site d'inscription aux unités d enseignement

Le meilleur de l'open source dans votre cyber cafe

Manuel d'utilisation d'apimail V3

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise.

Le pare-feu de Windows 7

PRODIGE V3. Manuel utilisateurs. Consultation des métadonnées

HANSAWORLD UNIVERSITY. Standard Facturation Version 6.3 HansaWorld Ltd.

Utilisation de GalaxShare

Infolettre #12 : Office Live Workspace

DOCUMENTATION VISUALISATION UNIT

OneDrive, le cloud de Microsoft

Connecter le lecteur réseau de Pro-Cardex 3 Vérifier la version du gestionnaire de base de données 5 Procéder à l installation 6

1. Utilisation du logiciel Keepass

Guide de l'utilisateur

Projet tablettes numériques Document de référence

LANDPARK NETWORK IP LANDPARK NETWORK IP VOUS PERMET D'INVENTORIER FACILEMENT VOS POSTES EN RÉSEAU

La gestion des boîtes aux lettres partagées

OnDemand Version 1.7. Manuel d installation et d utilisation. AST Technology. Sophienstrasse Herford Allemagne

UserLock Guide de Démarrage rapide. Version 8.5

ETI/Domo. Français. ETI-Domo Config FR

- contact@conseils-web.fr

Access 2007 FF Access FR FR Base

CONNECTEUR PRESTASHOP VTIGER CRM

Installation et paramétrage. Accès aux modèles, autotextes et clip- art partagés

Fonctionnement général de Tiny ERP

TeamViewer 9 Manuel Management Console

inviu routes Installation et création d'un ENAiKOON ID

Solutions en ligne Guide de l utilisateur

AFTEC SIO 2. Christophe BOUTHIER Page 1

:...2 I.6. :... 2 I.7. :... 2 I.8. :...3 I.9. :... 3 I.10. :... 3 II. 4 II.1.

Tutoriel Team-Space. by DSwiss AG, Zurich, Switzerland V

Guide de l'utilisateur du IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager

I Pourquoi une messagerie?

Guide d'installation du connecteur Outlook 4

Transcription:

Vehicle Fleet Manager 3.0 Guide de l'utilisateur

Table des matières Vehicle Fleet Manager 3.0...3 Fenêtre principale... 4 Barre de menus...6 Menu "Fichier"... 7 Menu "Outils"...8 Menu "Sécurité"...9 Options de sécurité...10 Gestion des niveaux d'accès...11 Gestion des usagers...13 Menu "Configuration"... 15 Gestion des groupes de véhicules... 16 Gestion des champs de sélection... 18 Paramètres globaux... 19 Personnalisation... 21 Informations de connexion à la base de données... 23 Menu "?"...25 Barre d'outils...26 Fenêtre "Employés"...28 Onglet "Info. de contact"...30 Onglet "Véhicules conduits"...31 Onglet "Accidents"... 32 Onglet "Fichiers attachés"... 33 Onglet "Rapports"... 34 Fenêtre "Fournisseurs"...35 Fenêtre "Pièces"...37 Fenêtre "Entretiens" (maître)...39 Fenêtre de gestion des listes d'entretiens...41 Fenêtre "Alertes"... 43 Fenêtre "Rapports"...45 Onglet "Autres rapports"... 47 Onglet "Consommation d'essence"... 48 Onglets...49 Onglet "Info. achat/location"...50 Onglet "Assurances/divers"...51 Onglet "Programme d'entretien"... 52 Entretien effectué... 54 Onglet "Entretiens effectués"... 55 Onglet "Pièces utilisées/garanties"... 57 Onglet "Pleins d'essence"... 58 Onglet "Pneus"... 59 Onglet "Autres frais"...60 Onglet "Accidents"...61 Onglet "Pannes"... 62 Onglet "Lectures d'odomètre"... 63 Onglet "Conducteurs"...64 Onlget "Fichiers attachés"...65 Onglet "Alertes"... 66 Configuration de l'édition réseau (Network Edition)...68

Vehicle Fleet Manager 3.0 Vehicle Fleet Manager permet une gestion efficace de votre flotte de véhicules. Il permet une saisie facile et détaillée des caractéristiques de vos véhicules ainsi que de tout les frais normalement encourus pour un véhicule de flotte. C'est à partir de ces données que le logiciel peut générer des rapports et des graphiques de consommation et de dépenses (les pleins d'essence, changements d'huile, réparations, achats de pneus, frais de locations et les autres frais). L'affichage des rapports est extrêmement versatile (affichage selon la date ou la période, affichage des véhicules désirés seulement, des dépenses sélectionnées, etc.). Vous pouvez aussi créer des programmes d'entretiens pour chacun de vos véhicules et êtres avertis au moment d'effectuer certains entretiens ou vérifications.

Fenêtre principale Barre de menus Accès aux menus Barre d'outils Barre d'outils Onglets Accès aux onglets Liste des véhicules

La liste des véhicules inscrit dans le logiciel. L'affichage de cette liste peut être modifiée par l'encadré de recherche plus bas. Afficher les véhicules inactif Permet de montrer ou cacher les véhicules inactifs Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des véhicules. Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un véhicule.

Barre de menus

Menu "Fichier" Sauvegarde de la base de données Permet de faire une copie du fichier de base de données. Le fichier de base de données est GESTIONFLOTTE.FDB. En mode monoposte, le chemin par défaut de ce fichier est "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data\" En mode réseau, ce fichier sera installé sur un ordinateur accessible par tous les usagers. Il s'agira de l'ordinateur "Serveur de base de données". Voir la section configuration de l'édition réseau pour plus de détails. Le chemin par défaut d'installation de ce fichier demeure le même, soit : "C: \Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data\" Restauration de la base de données Indique comment faire une restauration de la base de données. Pour effectuer la restauration de la base de données vous devez d'abord fermer Vehicle Fleet Manager. Si vous utilisez la version réseau (Network edition), vous veillez à ce que l'application soit fermée sur cahque ordinateur client. Pour la version monoposte : Remplacez le fichier "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data\GESTIONFLOTTE.FDB" (c'est l'emplacement par défaut de la base de donnnées) par un fichier de sauvegarde (*.gbk) et renommez ce fichier avec le nom de la base de données, soit "GESTIONFLOTTE.FDB". Pour la version réseau (Network edition) : Sur n'importe quel ordinateur client, ouvrez Vehicle Fleet Manager et rendez vous dans le menu "Configuration - Informations de connexion à la base de données". Vous y verrez le nom de l'ordinateur ainsi que l'emplacement où est installée la base de données. Connectez vous à cet ordinateur et remplacez le fichier GESTIONFLOTTE.FDB dans l'emplacement spécifié par un fichier de sauvegarde (*.gbk) et renommez ce fichier avec le nom de la base de données, soit "GESTIONFLOTTE.FDB". Quitter Pour quitter Vehicle Fleet Manager

Menu "Outils" Gestion globale des relevés Ce menu permet d'accéder aux fenêtres de gestion globale des relevés. Ces fenêtres permettent d'afficher, de modifier, d'ajouter et de supprimer des relevés parmi tous les véhicules. Comparativement à l'utilisation des onglets correspondants dans la fenêtre principale, ces fenêtres peuvent s'avérer pratiques lorsque vient le temps de faire la saisie d'un lot de relevés provenant de plusieurs véhicules. Liste globale des alertes en cours Permet d'afficher et de gérer la liste complète des alertes en cours pour tous les véhicules. Liste globale des entretiens à venir Permet d'afficher et de gérer la liste globale des entretiens à venir (programme d'entretien) pour tous les véhicules. Importation de pleins d'essence Permet de faire l'importation de pleins d'essence à partir de listes MS Excel. Entretiens effectués Gestion globale des entretiens effectués. Pleins d'essence Gestion globale des pleins d'essence Pneus Gestion globale des achats de pneus Autres frais Gestion globale des autres frais

Menu "Sécurité" Options de sécurité Permet la configuration des options de sécurité tel le mot de passe administrateur et l'activation ou désactivation de la gestion des usagers. Niveaux d'accès Permet l'accès à la fenêtre de gestion de la liste des niveaux d'accès Usagers Permet l'accès à la fenêtre de gestion de la liste des usagers

Options de sécurité Activer la gestion des usagers Active ou désactive la gestion des usagers. Si activé, lors de l'ouverture du logiciel, une fenêtre demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son nom d'usager et de son mot de passe. Vérouillage du logiciel Permet de définir les paramètres de vérouillage du logiciel. Vous pouvez choisir de vérouiller le programme après un certain temps ou encore de ne jamais le vérouiller. Une fois que le logiciel est vérouillé, un usager devra entrer son nom d'usager et son mot de passe afin de le dévérouiller. Modifier le mot de passe "admin" Permet de modifier le mot de passe "admin". Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son mot de passe en utilisant ce bouton. Enregistrer/annuler Enregistrer ou annuler les modifications

Gestion des niveaux d'accès Vous pouvez configurer des niveaux d'accès ainsi que des usagers. Ceci permet de limiter l'accès à diverses fonctionnalités du logiciel pour certains usagers. Pour activer la fonctionnalité de gestion des usagers, vous devez cocher la case "Activer la gestion des usagers" de la fenêtre Options de sécurité. Lors de l'ouverture du logiciel, une fenêtre demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son non d'usager et de son mot de passe. Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son mot de passe en utilisant le bouton prévu à cet effet dans la fenêtre Options de sécurité. Liste des niveaux d'accès Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des niveaux d'accès.

Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un niveau d'accès.

Gestion des usagers Ceci est la fenêtre de gestion des usagers. Vous pouvez configurer des niveaux d'accès ainsi que des usagers. Ceci permet de limiter l'accès à diverses fonctionnalités du logiciel pour certains usagers. Pour activer la fonctionnalité de gestion des usagers, vous devez cocher la case "Activer la gestion des usagers" de la fenêtre Options de sécurité. Lors de l'ouverture du logiciel, une fenêtre demandera à l'usager de s'identifier à l'aide de son non d'usager et de son mot de passe. Le nom d'usager "admin" est configuré par défaut avec un mot de passe vierge. Ce nom d'usager donne accès à toutes les fonctionnalités du logiciel et il ne peut être supprimé. Vous pouvez toutefois modifier son mot de passe en utilisant le bouton prévu à cet effet dans la fenêtre Options de sécurité. Liste des usagers

Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des usagers. Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un usager.

Menu "Configuration" Gestion des groupes de véhicules Permet l'accès à la fenêtre de gestion des groupes de véhicules. Gestion des champs de sélection Permet l'accès à la fenêtre de gestion des champs de sélection. Language Permet de modifier la langue d'affichage du logiciel. Paramètres globaux Permet l'accès à la fenêtre de gestion des paramètres globaux. Personnalisation Permet l'accès à la fenêtre de personnalisation. Informations de connexion à la base de données Permet l'accès à la gestion des paramètres de connexion à la base de données.

Gestion des groupes de véhicules Les groupes de véhicules permettent de retrouver plus facilement vos véhicules ou encore, de limiter l'accès de certains usagers à tel ou tel type de véhicule. Liste des groupes de véhicules Liste des véhicules du groupe sélectionné La liste des véhicules compris dans le groupe de véhicules sélectionné dans la liste de gauche. Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste. Assignation des usagers de ce groupe Permet d'assigner certains usagers au groupe sélectionné. Par exemple, vous pourriez limiter l'accès de l'usager "Mike Smith" aux véhicules de services seulement.

Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un groupe de véhicules. Ajouter ou supprimer Ajouter ou supprimer le(s) véhicule(s) sélectionné(s) du groupe en cours.

Gestion des champs de sélection Les champs de sélection sont des valeurs utilisées à plusieurs endroits du logiciel. Liste des champs de sélection Liste des champs de sélection modifiable par l'usager. Liste des valeurs du champs de sélection en cours Affiche les valeurs possible pour le champs de sélection en cours. Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer une valeur de champs de sélection.

Paramètres globaux Informations à propos de votre entreprise Permet de définir les informations de votre entreprise tel que le nom, l'adresse, etc. Ces données seront utilisées dans certains rapports. Champs définis par l'usager Permet d'inscrire le nom de deux champs personnalisés associés aux véhicules. Unité de mesure Permet de définir l'unité de mesure à afficher. Nombre de jours par défaut avant un rappel Lorsque vous créez un entretien dans la liste maître des entretiens, le nombre de jours par défaut avant un rappel inscrit dans cette case est utilisé. Enregistrer/annuler

Enregistrer ou annuler les modifications

Personnalisation Onglets utilisés dans la fenêtre principale Permet de définir quels onglets sont affichés dans la fenêtre principale. Gestion de l'odomètre lors de l'édition d'un plein d'essence

Permet de définir l'action à prendre sur l'odomètre de fin du dernier plein lors de l'édition d'un plein d'essence. Enregistrer/annuler Enregistrer ou annuler les modifications

Informations de connexion à la base de données Permet de définir la connexion à la base de données. Nom du serveur de données Permet de définir le nom du serveur de données. Si vous utilisez Vehicle Fleet Manager en mode monoposte, ce champs devrait toujours demeurer à "(local)". Si vous utilisez l'édition réseau, vous devez sélectionner le nom de l'ordinateur sur lequel est située la base de données. Consultez la section Configuration de l'édition réseau (Network Edition) pour plus de détails. Chemin de la base de données Ce champs permet de définir l'emplacement de la base de données à laquelle vous voulez vous connecter. Le nom du fichier de base de données est "GESTIONFLOTTE.FDB" et son emplacement par défaut est "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data". Si vous utilisez l'édition réseau (Network Edition), vous devez inscrire le chemin où est installée la base de données sur le serveur. Par exemple, si la base de données (GESTIONFLOTTE.FDB) est située sur le serveur "SERVER1" dans le dossier "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data", vous devez inscrire "SERVER1" dans le nom de la base de données et "C:\Program Files\Vehicle Fleet Manager 3.0 Data" dans le champs du chemin de la base de données. Voir la section Configuration de l'édition réseau (Network Edition) pour plus de détails.

Enregistrer/annuler Enregistrer ou annuler les modifications

Menu "?" Aide Accès au fichier d'aide Vérifier les mises à jour Vérifie automatiquement si une mise à jour est disponible Soumettre un problème Permet de soumettre un problème, un bogue ou une suggestion à nos programmeurs.

Barre d'outils Employés Accès à la liste des employés. Fournisseurs Accès à la liste des fournisseurs. Pièces Accès à la liste des pièces et du matériel. Entretiens Accès à la liste des entretiens maître. Alertes Accès à la liste des alertes en cours. Si ce bouton clignote en rouge, c'est que des alertes sont présentes. Rapports Accès à la fenêtre de création des rapports.

Aide Accès au fichier d'aide.

Fenêtre "Employés" Liste des employés Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des employés.

Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un employé.

Onglet "Info. de contact" Les informations de contact de cet employé

Onglet "Véhicules conduits" La liste des véhicules conduits par cet employé. Cette liste est automatiquement mise à jour lorsque le conducteur associé à un véhicule est modifié. Vous pouvez aussi la mettre à jour manuellement.

Onglet "Accidents" La liste des accidents de cet employé.

Onglet "Fichiers attachés" Les fichiers attachés à cet employé

Onglet "Rapports" Les rapports reliés aux employés.

Fenêtre "Fournisseurs" Liste des fournisseurs Afficher la carte Permet d'afficher l'emplacement du fournisseur sur une carte à l'aide de google maps. L'adresse du fournisseur doit être inscrite. Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des fournisseurs.

Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un fournisseur.

Fenêtre "Pièces" Liste des pièces et du matériel Liste des pièces et du matériel inscrit à l'inventaire. Recherche

Permet de filtrer les résultats de la liste des fournisseurs. Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer une pièce ou du matériel.

Fenêtre "Entretiens" (maître) Liste des entretiens maître Recherche

Permet de filtrer les résultats de la liste des entretiens. Gestion des listes d'entretiens Permet la création et la gestion de listes d'entretiens prédéfinies Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un entretien maître.

Fenêtre de gestion des listes d'entretiens Les "Listes d'entretiens" Entretiens appartenant à la liste sélectionnée

Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer une liste d'entretien. Ajouter ou supprimer Ajouter ou supprimer un entretien de la liste d'entretiens sélectionnée.

Fenêtre "Alertes" Liste des alertes en cours Modifier l'état de l'alerte Permet de modifier l'état de l'alerte. Pour une alerte d'entretien, par exemple, la fenêtre Entretien effectué permettant d'inscrire la date, l'odomètre ainsi que l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué l'entretien, s'affichera. Vous pourrez ainsi marquer cet entretien comme étant complété et un entretien s'ajoutera automatiquement dans la liste des entretiens effectués. Marquer "Non reconnues"

Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Non reconnues" Marquer "Reconnues" Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Reconnues" Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des alertes.

Fenêtre "Rapports" Cette fenêtre permet de générer la plupart des rapports. Liste des véhicules La liste des véhicules inscrit. Les rapports de véhicule nécessitent la sélection d'un ou plusieurs véhicule(s) dans cette liste. Si vous voulez imprimer, par exemple, un rapport de dépenses pour les véhicules #1 et #2, sélectionnez ces deux véhicules dans la liste et sélectionnez le rapport de dépenses dans la liste des rapports. Aperçu du rapport Montre un aperçu du rapport selon les paramètres sélectionnés.

Sélection du rapport à imprimer Permet sélectionner le rapport désiré. Sélection de la période Permet de sélectionner la période des données à afficher dans le rapport. Mode de sélection des véhicules Permet de définir si le rapport incluera tous les véhicules ou seulement les véhicules sélectionnés. Sélection des types de dépenses Pour les rapports de dépenses seulement. Permet de définir quelles dépenses sont affichées dans le rapport. Sélection des items d'entretiens Pour les rapports d'entretien seulement. Permet de définir quels items sont affichés dans le rapport. Recherche Permet de filtrer les résultats de la liste des véhicules.

Onglet "Autres rapports" Cet onglet permet d'imprimer les rapports n'ayant pas de liens avec les véhicules (la liste des fournisseurs par exemple).

Onglet "Consommation d'essence" Cet onglet permet d'afficher le graphique de consommation d'essence des véhicules sélectionnés.

Onglets

Onglet "Info. achat/location" Permet de définir les informations concernant l'acquisition d'un véhicule. Un véhicule peut être soit : 1. Acheté 2. Loué Vous pouvez définir des paiements automatique pour vos véhicules, qu'ils soient achetés OU loués. Selon les paramètres définis, les paiements s'ajouteront automatiquement à la liste des paiements du véhicules. Ces paiements pourronts être affichés dans les rapports de dépenses. Vous pouvez aussi ajouter et modifier ces paiements manuellement à l'aide des boutons "Ajouter", "Modifier" et "Supprimer".

Onglet "Assurances/divers" Permet de saisir les informations d'assurances, visite technique (ou inspection) et permis de véhicules. Pour chacun de ces éléments vous pouvez définir une date d'expiration. Une alerte sera générée lors de l'arrivée à échéance.

Onglet "Programme d'entretien" Permet de définir un programme d'entretien pour vos véhicule. Les entretiens en rouge sont prêts à être effectué. Les entretiens en jaune sont presque prêts à être effectués. Il s'agit d'un rappel avant échéance. Entretien complété Permet de marquer le ou les entretien(s) sélectionné(s) comme étant complété(s). Ce bouton ouvre la fenêtre Entretien effectué permettant d'inscrire les informations tel que l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué l'entretien, la date et l'odomètre lors de l'entretien. Lorsqu'un entretien est marqué "Complété", la date "Exécuté le" ainsi que le moment du "Prochain entretien" s'initialisent et un nouvel entretien est créé dans l'onglet "Entretiens effectués". Annuler cet entretien Annule cet entretien. La date "Exécuté le" ainsi que le moment du "Prochain entretien" s'initialisent. Fréquence

La fréquence à laquelle l'entretien doit être effectué Exécuté le La dernière fois où l'entretien a été effectué Prochain entretien La date ou l'odomètre où l'entretien devra être effectué à nouveau Ajouter une liste d'entretiens Permet d'appliquer une liste d'entretiens prédéfinies plutôt que de sélectionner les entretiens à partir de la liste maître. Ajouter, modifier ou supprimer Ajouter, modifier ou supprimer un entretien du programme d'entretien. Lors de l'ajout, la liste des entretiens maître apparaîtra vous permettant de faire la sélection d'un ou plusieurs entretiens.

Entretien effectué Cette fenêtre permet d'inscrire les informations tel que l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué l'entretien, la date et l'odomètre lors de l'entretien ainsi qu'un numéro de référence. Lorsqu'un entretien est marqué "Complété", un nouvel entretien est créé dans l'onglet "Entretiens effectués". Enregistrer/annuler Enregistrer ou annuler les modifications

Onglet "Entretiens effectués" Cette fenêtre contient la liste des entretiens effectués sur le véhicule sélectionné. Liste des entretiens effectués La liste des entretiens ayant été effectués sur ce véhicule. À noter que, lorsqu'un entretien est marqué "Complété" dans le programme d'entretien, un entretien est automatiquement ajouté à cette liste des entretiens effectués. Liste des items de l'entretien sélectionné La liste des items compris dans l'entretien sélectionné dans la liste d'entretiens du haut de l'onglet. Le montant total sera inscrit dans la colonne "Coûts" de l'entretien correspondant. Il y a quatre type d'items qui peuvent composer cette liste : 1. Des pièces - Provenant de la liste des pièces/matériel 2. Du matériel - Provenant de la liste des pièces/matériel 3. De la main d'oeuvre - Vous pouvez définir le temps et le taux horaire manuellement ou vous pouvez sélectionner un technicien. Le taux du technicien sera utilisé. 4. Autres - D'autres frais qui aurait pu être encouru pour cet entretien.

Onglet "Pièces utilisées/garanties" Cet onglet contient la liste des pièces qui ont été utilisées sur ce véhicule. Donc, si une pièce X est ajoutée à un entretien ou à une panne, elle s'affichera dans cette liste. Vous pouvez aussi ajouter des pièces manuellement à cette liste en utilisant le bouton "Ajouter". La fenêtre de sélection des pièces s'affichera vous permettant de sélectionner une ou plusieurs pièces. Cette liste peut s'avérer très utile pour vos mécaniciens afin de retrouver rapidement quelle pièce de remplacement doit être utilisée ou encore la date de fin de garantie d'une pièce installée. Afficher l'entretien Permet d'afficher l'entretien où cette pièce a été utilisée pour la dernière fois.

Onglet "Pleins d'essence" La liste des pleins d'essence de ce véhicule Importer à partir d'excel Permet de faire l'importation des pleins d'essence via vos fichiers Excel.

Onglet "Pneus" La liste des achats de pneus de ce véhicule.

Onglet "Autres frais" La liste d'autres frais liés à ce véhicule.

Onglet "Accidents" La liste des accidents de ce véhicule.

Onglet "Pannes" Cette fenêtre contient la liste des pannes du véhicule sélectionné. La liste du bas comprends les items de réparation ayant été nécessaire à la réparation de la panne. La liste des pannes de ce véhicule La liste des pannes de véhicule, incluant la date de panne et la date de remise en service. Liste des items de la panne sélectionné La liste des items compris dans la panne sélectionné dans la liste de panne du haut de l'onglet. Le montant total sera inscrit dans la colonne "Coûts" de la panne correspondant. Il y a quatre type d'items qui peuvent composer cette liste : 1. Des pièces - Provenant de la liste des pièces/matériel 2. Du matériel - Provenant de la liste des pièces/matériel 3. De la main d'oeuvre - Vous pouvez définir le temps et le taux horaire manuellement ou vous pouvez sélectionner un technicien. Le taux du technicien sera utilisé. 4. Autres - D'autres frais qui aurait pu être encouru pour cette panne.

Onglet "Lectures d'odomètre" Toutes les lectures d'odomètre ayant été faites sur ce véhicule. Une lecture d'odomètre est inscrite à chaque fois que vous inscrivez une valeur d'odomètre dans un des divers relevés du logiciel (entretiens, pleins d'essence, pannes, etc.). Vous pouvez aussi ajouter, modifier ou supprimer des lectures d'odomètre manuellement. Afficher le relevé lié à cette lecture d'odomètre Si la lecture d'odomètre a été ajoutée automatiquement lors de la création d'un plein d'essence, d'un entretien, d'une panne ou autres, vous pouvez accéder directement à ce relevé en utilisant ce bouton.

Onglet "Conducteurs" La liste des conducteurs de ce véhicule, incluant la date et l'heure de début et de fin. Cette liste est automatiquement mise à jour lorsque le conducteur associé à un véhicule est modifié. Vous pouvez aussi la mettre à jour manuellement.

Onlget "Fichiers attachés" Les fichiers attachés à ce véhicule.

Onglet "Alertes" La liste des alertes en cours pour ce véhicule. Afficher la provenance de l'alerte Permet d'afficher l'enregistrement provoquant cette alerte. Modifier l'état de l'alerte Permet de modifier l'état de l'alerte. Pour une alerte d'entretien, par exemple, la fenêtre Entretien effectué permettant d'inscrire la date, l'odomètre ainsi que l'entreprise et/ou le technicien ayant effectué l'entretien, s'affichera. Vous pourrez ainsi marquer cet entretien comme étant complété et un entretien s'ajoutera automatiquement dans la liste des entretiens effectués. Reconnue Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Reconnues"

Non reconnue Permet de marquer la ou les alertes sélectionnée(s) comme étant "Non reconnues"

Configuration de l'édition réseau (Network Edition) Pour configurer l'édition réseau (Network Edition), veuillez télécharger et lire attentivement ce document : http://www.vinitysoft.com/download/networksetupvfm.pdf